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后勤管理的工作職責范文1
作者:李戈 單位:吉林省校辦產業管理辦公室
制定切實可行的工作計劃。首先要制定好切實可行的工作計劃??茖W合理的工作計劃是完成工作的有力保障,特別是后勤常規工作計劃一定要先明確。后勤常規工作計劃制定后,要落實分解到崗到人,實行精細化管理,還要得到相關部門的支持與配合。在后勤工作計劃中,要體現出一切為教學服務的思想,要有全局觀念和系統意識,使各項工作有章有序的進行。明確工作人員職責范圍。在規模比較大的中小學,后勤往往是一個班子,這樣就要為每個員工制定好自己的崗位職責范圍,讓他們各自明白自己的任務。首先,后勤主任是后勤校長的助手,應主動為主管校長分擔工作,為一把校長有更為充分的精力和時間來抓好學校的中心工作,創造工作環境。后勤主任的工作職責是:為教學工作創立良好的工作環境和條件;管好學校師生員工的生活福利;管好學校的校產和財務工作;抓好后勤的日常工作。后勤主任應根據自己的主要職責,具體組織實施工作,真正做到分工明確,任務到人。建立后勤管理的規章制度。后勤工作會涉及到財務和物品,必須制定相應的規章制度,做到有章可循,按章辦事,才能堵住漏洞,防止發生職責不分、人浮于事以及貪污和浪費的現象。如建立學校財務制度、采購制度、物品管理制度以及相應的獎懲制度等。嚴格執行各項規章制度,真正使學校后勤管理工作納入到制度化管理的軌道。抓好階段性和季節性工作。學校后勤工作也是有規律可循的,在某一階段可能會以某一項或某幾項工作作為重點,需要集中精力加以解決。如開學前各種教學準備和生活設施必須到位,有時還有一些未列入計劃的臨時性或季節性的工作,如迎接上級檢查,大型維修以及學校里發生的突發性的專項工作等。這都是學校后勤工作的特點,管理者必須要有相應的應對措施和辦法。
引入機制開源節流創辦節約型后勤管理模式
學校應借助現代化企業管理的方法,按照實際情況和規模,把后勤所屬的各個部門,按工作內容和經濟責任劃分為若干個內部獨立核算的實體單位。逐步減少對學校資金的依賴,使各個部門真正成為自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的獨立經濟體,并堅持按勞分配的原則,提高工作效率,降低工作成本,在最經濟的計劃方案中收到“少花錢、多辦事”的滿意效果。將競爭機制引入后勤管理,增強后勤員工的創新意識,培養其良好的個性品質;增強集體的工作合力,要在實施員工合同制、聘任制、質量工作制度等方面積極探索、大膽改革,從而使后勤隊伍不斷優化。學校的經費開支很大部分出自于后勤部門,如水費、電費、設備購置及維修、基建和綠化等。在努力“增收”的同時,更不能忘了“節支”,這需要后勤管理人員不斷強化成本管理意識,重點放在降本增效,防止效益流失,堅決制止大手大腳,鋪張浪費現象,嚴格控制各種用工,使人工成本逐步降低。同時,進一步加強教學能耗管理,開展成本核算,不斷完善計量手段,要本著勤儉辦教育,勤儉辦事業的精神,打造節約型后勤管理模式。實現學校后勤管理科學化,我們還處于發展的初級階段,要引入管理的先進理念和運行機制,采用有針對性的工作策略,完善各項規章制度,學習典型經驗和成功作法,加強學校后勤精細化管理,就一定會產生良好的教育效益和社會效益,為教育的協調、均衡和可持續發展貢獻我們的力量。
后勤管理的工作職責范文2
在企業的運行過程中,行政后勤管理部門起著管理的作用,所以,它的工作范圍就比其他的部門要廣,涉及到了企業發展過程中的很多方面。行政后勤管理所涉及的范圍非常廣,工作量很大。它的典型特征就是綜合性極強,其主要的工作職責有以下幾個部分:即協調、保障和綜合管理等。還有,行政后勤管理部門是溝通各個部門的堅實橋梁。在我國的市場經濟體制改革漸漸改革的條件下,后勤管理工作起著不可或缺的作用,在它發揮作用的過程中,它的工作范圍也慢慢擴大,同時,為了加快企業的發展,企業對行政后勤管理部門的要求也變得就越來越嚴格,這也意味著企業行政后勤管理部門的工作質量需要實現質量的飛躍。高效的后勤管理工作能夠保障企業高效運作。
二、企業后勤管理的現狀
1.支出消耗
企業行政后勤管理工作有整體性比較強的特點,這說明它的主要目標為為企業的不斷發展提供很周到的服務,為企業實現飛躍提供強有力的保障。企業后勤管理部門并不參與企業的生產經營流程的特點就決定了它不會為企業帶來直接的經濟收益,而維持該部門運轉所需的用于滿足生活需求和工作需求全部資金就需要由企業專門提供。因此,零收益的后勤部門必然就是消耗支出型的部門。而在市場經濟條件下,伴隨著企業的后勤部門對資金的需求,企業的發展將會受到很大的制約。
2.被動服務
現在,許多企業行政后勤工作的服務是被動服務型的,效率的保障企業的正常運作且服務于企業的發展,但是這樣的方式無規律與規劃,還有,他們長時間沒有主動領取任務,完全沒有主動服務于企業的意識,被企業其他的部門分配任務,生產經營部門給后勤工作人員安排服務也的目的也僅僅是獲得自己的發展需求。有被動特征的行政后勤管理模式遏制了后勤人員工作積極性與主動性,因此,后勤管理部門的工作效率不高也似乎成了企業的正?,F象,這樣的反戰模式不但不會給企業帶來好處,還會遏制企業的發展水平。
三、行政后勤管理工作發展方向
1.管理工作的轉型
把企業行政后勤的模式由消耗支出型向為創收型轉變,要經常為工作人員進行技能和業務方面的培訓,從觀念角度對后勤工作人員進行教育,一再提升后勤保障隊伍的各方面的素質,幫助員工樹立完善的服務意識和態度,從根本上改變員工的傳統的服務理念,從員工的思維意識上增加企業的家庭意識,此外,還需要不斷地創新企業的管理理念,借鑒現今國內外著名企業先進的管理理念,將企業的后勤管理部門逐步轉化成為可持續發展的部門。
2.實現產業化的后勤管理模式
企業的行政后勤管理部門的標簽定位于輔部門,因此并不能促進企業創造經濟效益,這是過去后勤管理的發展模式。在市場經濟改革的不斷深人的形勢下,后勤管理部門配合時代潮流進行變更,才能推動企業的快速發展,因此,改變以往傳統的不合理的服務模式,走可持續發展的路線,為企業后勤管理產業化目標提供發展空間,在真正的意義上獲得相關部門自身的企業價值和社會價值,進而為企業不斷進步帶來更廣闊的空間。
3.行政后勤部門服務方式需要轉變
企業的后勤管理服務模式應該要從被動向主動轉變。首先,需要建立在企業發展的基礎上,從企業目前所有的資源和企業行政后勤部門的真正需要廚房,建立合理的模式并完善這樣的模式。在開展與落實特有的行政管理政策以及各項工作的時候,要實施好企業規定。還有,需要轉變員工的思想觀念,指導員工由被動轉向為主動,舍棄傳統的落后意識,建立企業后勤工作人員的主動意識,增強企業服務人員在服務公司的過程中的主觀性。同時,企業還需要增加并拓寬后勤部門與其他部門的溝通與交流,主要的形式表現在能夠搭建以及完善上下級的互動交流平臺,搜集企業基層工作人員的意見與想法,并進行認真的對待與處理,幫助企業創造出更大的經濟效益和社會效益,維持企業的可持續發展之路。
四、結語
后勤管理的工作職責范文3
【關鍵詞】 后勤; 醫院; 管理
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.12.096
醫院后勤管理醫院的水、電、氣、設備運行、布類洗滌、保潔、基建等方面,對醫院的正常運行和發展起著重要的保障作用。后勤作為醫院重要的保障部門,管理非常重要。本文就醫院后勤的管理工作,擬從人員管理、檔案管理和設備管理三方面進行探討。
1 人員的管理
與諸多公立醫院一樣,筆者所在醫院后勤工作人員學歷層次參差不齊,到后勤之前往往在其他科室或單位輪轉過或工作過,均來自不同的工作環境。
1.1 建立健全相應的工作制度,明確職責 面對組成復雜的后勤工作人員,首要任務是要建立健全相應的工作制度和明確各自的崗位職責,定崗定責。每位工作人員不僅要明白自己的工作職責,還應該知道如何完成。因此,只有修訂完善后勤各項工作與考核制度,明確崗位職責,制定一定的獎懲措施,獎勤罰懶,才能不斷提高管理水平。
1.2 加強后勤隊伍的繼續教育,提高管理人員素質
1.2.1 端正工作態度,樹立為臨床一線和教學科研服務的思想 現有的后勤干部中專業人才不多,必須加強后勤人才的培養,要樹立管理人才的意識、培養后勤工作人員的責任感和使命感,像進行臨床一線的醫護人員繼續教育一樣,對后勤人員加強教育培訓,使之規范化、制度化。要加強后勤的人才隊伍建設,就要進行思想政治工作的教育。通過一定形式的思想政治工作教育,充分調動和發揮后勤工作人員的積極性,增強他們的責任心和責任感。醫院的中心工作是醫療,那么后勤的思想教育工作的內容就是要保證以醫療為中心的各項工作順利開展作為立足點,在內容上要突出全心全意為患者服務、為醫教研服務的原則。
1.2.2 加強凝聚力,促進團結協作,使后勤管理形成一種合力 “團結力量大”,這對于工作內容多、頭緒繁雜的后勤工作也是如此。定期或不定期的科室例會,使領導了解到每位工作人員手頭工作的進展情況,可以進行督促和修正。同時可以便于領導合理調配人手,使工作分配更加合理。創建一支團結協作、有凝聚力的后勤團隊。這需要分管院領導及科室主任進行正確的領導,對員工真誠的關心,制定共同的目標等來實現。
1.2.3 加強繼續教育,充分利用管理知識,使后勤人員綜合素質不斷提高 繼續教育的內容可以包括管理知識的學習運用和電腦辦公軟件的運用等,如利用科學管理來提高效率[1],運用赫茨伯格的激勵因素和保健因素理論提高后勤人員的工作積極性,通過馬斯洛的需要層次理論來促使員工實現自我價值[2],通過多種形式和內容的繼續教育,使后勤管理工作更加與時代接軌,使后勤人員綜合素質不斷提高。
1.2.4 進行輪崗培訓,提高工作效率 后勤工作特點之一是工作人員經常在醫院基層巡視或在外聯系工作,工作性質往往是“放單飛”“跑單幫”。進行輪崗培訓是為了讓后勤的每一位工作人員都能勝任其他崗位的一般工作,使反映到后勤的問題能迅速得以解決,這樣,當某個崗位的人員外出辦事時,另外在辦公室的同志能在能力之內幫忙處理一些問題,這對于提高后勤的工作效率起到積極作用[3]。
1.3 推行首問負責制 第一個接到問題反映的工作人員應及時處理問題,并進行反饋,即使第一時間處理不了,也一定要追蹤該問題處理的進展情況。如接到空調報修的電話,要記錄反映人姓名、電話、情況描述,然后通知院內管理空調設備運行的工作人員前去處理并回復處理情況。如果院內維修人員無法處理,要及時通知廠家維修,并詢問報修人修理情況,直至問題得到圓滿解決為止[4]。
2 檔案管理
后勤涉及基建、設計圖紙、裝修、招標、水、電、氣、設備運行、布類清洗消毒、保潔、殺蟲、滅鼠、特種垃圾處理、食堂管理、綠化等多方面工作,隨著時代的進步,許多工作進行了外包,這就涉及到合同等其他檔案的管理。只有把檔案科學地管理起來,才能從一大堆檔案中很快找到自己需要的檔案。
實現電腦信息化的檔案管理是必然的趨勢。醫院數字化是目前國家衛生信息化發展的重點之一,也是國內醫院現代化建設的新興熱點,沒有現代信息技術支撐的現代醫院后勤管理將面臨許多難以逾越的困難。因此,要充分利用信息資源,高度重視醫院后勤,保障信息化建設工作,依托電子信息平臺和網絡資源優勢,充分利用信息通道和反饋渠道,建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和經濟效益,為運行環境的全面優化提供有力的保障 。關于檔案管理,目前的做法是按照性質相近的歸為一大類,按照大類分類后,再按照年限裝入檔案盒,并做好電子目錄和檔案盒內目錄,在電子目錄上標明檔案盒所放文件柜,這樣就方便易找。大的分類可將保潔、滅鼠、除蟲、布類清洗消毒、特種垃圾處理、綠化歸為一類,將水、電、氣、設備運行歸為一類,將基建、設計圖紙、招標歸為一類,將食堂歸為一類。電子目錄可設為后勤共享,方便查找檔案資料。用后及時歸檔,以免檔案資料遺失[5]。
3 設備管理
筆者所在醫院目前設備運行為外包公司負責管理。后勤對外包公司有監督和考核的權利??梢詮囊韵氯齻€方面進行監督和考核:(1)檢查設備運行相關制度和工作人員上崗證,必要時讓外包公司組織理論或技能考核。(2)利用電腦辦公系統建立后勤設備電子檔案,明確設備維保時間,并督促和檢查設備正常維保和維修的進行。(3)定期或不定期的監督工作人員上崗情況和設備運行檢查。通過檢查,可以發現問題,進而改正問題或改善情況。(4)由筆者所在部門進行調查問卷,了解科室對設備運行管理的評價、意見和建議,反過來再督促或激勵外包公司,更好地作好設備運行管理工作。
參考文獻
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后勤管理的工作職責范文4
精細化管理源于企業管理,抓好小細節,帶來大效益,所以有“細節成就經典”的口號。而今,在學校無小事,事事皆教育的理念指導下,我縣教育部門提出了學校管理精細化的目標要求。
學校管理精細化是規范化管理的延續和深化,是管理層次的進一步提升,但學校管理涉及方方面面,如德育管理、教學管理、少先隊管理……后勤管理是學校管理的一個方面,后勤管理精細化應包括管理內容精細化和管理程序精細化。
本文就結合自身的崗位實際,從四個方面談談如何實現學校后勤管理的精細化。
一、明確的職責分工
學校后勤工作千頭萬緒,明確的崗位職責是后勤管理精細化的基礎條件。每個崗位的職能、每個崗位有什么要求、怎么做、按什么程序做,都要非常細致明確,才能防止推諉扯皮、效率低下。
如我校對于保潔員,就要求:“每天早上和下午上課前要清掃校園校道、各公共場所各一次;每天傍晚要把垃圾筒內的垃圾及時倒掉,并擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾;每天早上和下午上課前沖洗廁所各一次,每月用潔廁靈刷洗一次,保持廁所地面和便溝清潔無污垢……”這些職責要求都非常明確、具體、可操作性強。而在我校,科學實驗管理員、圖書管理員、文印員、保安人員、財會人員等后勤人員均有成文的詳細的崗位職責,為學校后勤管理的精細化創造了基礎條件。
明確的職責分工,就是要做到“事事有人做,人人有事做”。
二、完善的規章制度
“沒有規矩,不成方圓”,現代教育管理靠的不是學校領導的權威,而是完善的規章制度和積極向上的校園文化。后勤工作也是一樣的,規章制度的建立,才能使學校后勤工作有據可依、有章可循。所以,完善的規章制度是學校后勤工作精細化的有效保障。
為使學校的規章制度貼近教師,易于操作,我校規章制度數易其稿,最后裝訂成冊,教師人手一本。制度匯編從內容上分,有“道德規范篇”“崗位職責篇”“教育教學篇”“考核獎勵篇”等等。從屬性上分,有職責規范的,如“安全員職責”“校醫職責”等。有程序規范的,如“學校突發事件處置工作預案”“教師外出經費報銷制度”等;有評價規范的,如“教職工獎勵條例”“文明班級評比細則”等。從規范對象上分,有面向學校職能部門的,有面向教師的,有面向學生的等。
總之,為保障學校后勤工作的規范有序,規章制度應體現全面性、系統性和可操作性。
三、廣泛的教師參與
精細化管理是一個全員參與的過程,只有每一位教師都參與其中,達到上下聯動,精細化管理才能真正落到實處,發揮出成效。
作為職能部門——總務處,是學校后勤管理工作的核心部門,工作職責重在參謀和執行,要想得細、想得全、做到位。一是要健全計劃??倓仗幰崆爸贫甓扔媱?、學期計劃、每月的計劃,甚至是每周的計劃,對每月、每周的工作都要有具體的要求,便于師生的操作。二是要明確工作程序。學校后勤事務包括方方面面的內容,要使各個部門、各位教師面對不同狀況都能心中有數、應對自如,做到有章可依。如“班級公共財物損壞了”“班級電器燒壞了”“小孩子上體育課意外受傷了”等,相關教師都要知道該如何處理。三是要突出重點??倓仗幰朴诟鶕ぷ鞯妮p重緩急,抓住重心。有些事需第一時間完成,如廁所便溝堵塞了,就需及時疏通;有些事情可暫緩一緩,如教師辦公桌抽屜鎖壞了,可待學校有木工維修項目時,再統一維修。
計劃的實施,制度的執行,需要依靠每一位教師;學校后勤事務和每一位教師都息息相關,所以教職員工的積極參與,是學校后勤精細化的有力保證。例如,為提升班級文化,優化育人環境,學校對班級布置、物品擺放進行了統一規范,要求教室內每個學科的作業本全部歸位;學生的雨傘統一卷好掛在教室外的欄桿上;拖把統一掛到同層樓的洗手間;掃把每班只能留兩把,垃圾桶、畚斗每班只能各一只,并且必須擺放在指定區域。這些措施無疑會使班級更加美觀,但要落實到位,顯然是離不開各班主任和任課老師的積極配合參與的。
廣泛的教師參與是實現學校后勤工作精細化的有力保證。
四、常態的檢查反饋
有計劃、有布置、有執行、有檢查、有反饋,才能構成一條完整的管理鏈條。
檢查和反饋有兩個功能,第一是通過檢查發現原來的決策有哪些不足的地方,以便改進和完善。例如,為了使校園時時保持整潔,我校原來在教學樓每一層走廊的兩端都擺放了一只垃圾筒,想讓學生隨時將垃圾歸筒。實行了一段時間后卻發現,因為有學生將吃不完的早點扔在垃圾筒里,導致蒼蠅蚊子到處亂飛,與原來的設想完全南轅北轍,所以就趕緊把這些垃圾筒撤下了。第二是通過檢查促使每位教師將學校的決策落實到位,提高執行力。例如,每學期開學初,各年級組辦公室的布置、各教室的布置、包干區的大掃除等,我們都要進行常規的檢查和評比,并且將扣分的原因告知相應的負責教師。
檢查和反饋可以是常規化的,也可以是專項化的。例如,本學期為了狠抓班級的規范管理,我們制定了以下檢查表,內容包括教室內門窗是否關好、電器電源是否關掉、課桌凳擺放是否整齊、衛生潔具擺放是否整齊、講臺收拾是否整潔、學生抽屜是否收拾整齊、地面是否干凈等。(附表)
通過一個月的強化,我校班級規范取得了明顯的成效。
這一環節,需要注意的是,檢查之后,必須要有反饋,要讓教師知道自己做得不夠的地方,明確改進的方向,這樣才會不斷進步。
后勤管理的工作職責范文5
關鍵詞:后勤;精細化管理;高職院校
一、后勤精細化管理的內涵和優勢
后勤精細化管理,使高職院校管理工作變得更加合理化。首先,管理的精細化是要求高職院校實施的管理模式必須將不同管理工作的細節方面做得更加細致、更加完善。其次,精細化管理有利于打造高職院校的社會影響效應。在后勤社會化改革的過程中,服務質量的優劣和師生員工的滿意度是判斷其改革是否成功的重要標志之一,只有通過細化后勤內部管理,加強后勤各崗位制度建設,不斷完善內部運行機制,提高自身的管理與服務水平,使后勤服務工作處處以人為本,更加細致完善,才能推進院校的影響力,創造品牌院校。
二、管理工作制度的精細化
實施后勤精細化管理,要重點抓好制度、職責、標準和員工培訓。在推進精細化過程中,不可急于求成,必須扎扎實實做好每個環節的工作。
(一)細化崗位職責將后勤工作目標和服務內容層層落實到每個具體人和具體崗位,明確每一位員工的工作職責,做到工作事事有人管,件件有人抓,把任務實實在在地細化到每個崗位。精細化管理就是明確管理過程的每一個環節,做到環環相扣,節節相連,管理到整個過程中的每一個細節。從細微之處入手,從點滴抓起,做艱苦細致工作。要做到每個部門有具體要求,每個人員有具體任務;每個崗位有人值守,每項任務有人完成,每處障礙有人排除,每條信息有人反饋;每個角落衛生整潔,每家食堂安全衛生,每個廁所潔凈無垢;每株花草都完好,每盞電燈都能發亮,每臺風扇都能轉動,每塊玻璃都不破損,每臺車輛都保持完好從而創造良好的服務育人環境。明確的崗位職責,有助于加強對員工工作的質量監督和業績核,從而提高后勤服務的整體質量。
(二)細化員工培訓計劃?,F代服務業的觀念、方法和內容,給傳統學校后勤管理提出了新的課題和挑戰,要適應這種變化,必須把員工的技能培訓作為一項重要任務。要細化培訓方案,使培訓工作有的放矢,實用有效。既要考慮長遠又要注重當前,把員工培訓作為一項長期任務,形成一種工作常態,始終抓住不放,不斷提高培訓的針對性有效性。對于對新員工,在他們上崗之前,對其進行全面的崗位細化標準的技能培訓,經測試合格者,方能上崗工作;對老員工,則要定期組織崗位技能培訓,更新知識和服務技能,以盡快適應新的工作標準要求;對后勤管理干部的培訓,主要是堅持科學管理方面的培訓以及相關業務能力的培訓。
(三)細化服務標準。在細化服務標準的過程中,要在制定優質服務標準上下功夫,始終把服務對象的需求放在首位,根據不同的服務對象,制定與之相適應的服務標準。讓細化服務準成為優質服務的制度保障細化標準就是制定為教學、培訓、科研、師生提供優質服務的詳細可操作的相應標準,這種標準應該成為每位員工的工作手冊,要把傳統大而化之的工作要求變為清晰明了的工作說明書,力求覆蓋崗位工作的各個環節和每個行動的具體步。標準的細化才能使工作真正規范,才能使管理思想的有效統一。服務質量的優劣是衡量后勤管理是否完善的重要標志,而標準化服務又是提升后勤管理水平的重要保證。同時,細化服務標準要與后勤的整體建設相結合,教育員工在各自的工作崗位上自覺嚴格執行服務標準,讓師生實實在在地享受后勤員工提供的優質服務。
三、檢查監督制度的精細化
第一,建立并細化制度的執行情況的監督檢查機制,是保證制度、標準發揮最大作用的關鍵。后勤服務標準細化后的制度、標準落實檢查工作,首先,要轉變思想觀念,以被服務者滿意度作為檢驗服務是否到位的標準。服務工作的質量直接影響著后勤工作在師生心中的形象,轉變服務態度、更新服務內容,改革服務方式,讓師生們感到服務的溫馨,在潛移默化中拉近師生與后勤員工之間的距離,達到相互理解,相互支持,共同推進學院改革與發展的目的。其次,工作要做實。要從小處入手,要把“小事做細,細節做精”。要不斷總結經驗,解決新矛盾新問題。要繼續深化細化服務標準,堅持常抓不懈,促進工作適應發展,不斷上新的水平。
第二,細化有效的監督檢查機制。除了按質量考核標準,系統內部檢查外,還應建立服務對象的檢查評價制度,服務工作的反饋制度,服務對象的定期走訪制度,設置服務質量監督投訴電話等,從不同渠道聽取師生員工對后勤服務的意見和建議。
第三,細化員工素質技能提高工作。下大力量抓好隊伍建設,有效提高后勤人員的思想、業務素質是搞好后勤工作的思想和組織保證,堅持做好有針對性的思想工作,教育后勤員工忠誠教育,心系師生,甘當配角,熱愛本職。所以,要使服務標準落到實處,必須千方百計的創造條件,加強崗位培訓,大力開展后勤服務技能練兵活動,在工作崗位上,培養技術能手,在一些關鍵工作崗位培養一專多能,能處理突發事件的較全面專業技術人才。使后勤員工在提升學校價值的同時實現自身價值。
四、結語
后勤社會化改革,是在市場經濟條件下高等教育改革發展過程中出現的新生事物,是一項較長時期的轉變過程。只有在實踐過程中積極探索和研究,不斷總結經驗,加強內部管理,完善內部運行機制、細化內部管理,始終堅持以人為本的服務宗旨,高校后勤的管理和服務水平才會進一步得到提高,才能為高校的可持續發展提供可靠、有力的后勤保障。
參考文獻:
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后勤管理的工作職責范文6
如果按照普通大眾的一般性生活觀念來考量,我們基本上可以簡要而粗略地認為后勤管理工作就是一切形式的社會組織當中所必須設置的基本性的日?;\營保障部門。事實上,從相對比較嚴格的學理性規范意義而言,上述論斷是具有比較充分的判斷性意義的。經過近些年來對后勤工作實踐經驗的總結與積累,我們覺得有必要在這里將后勤管理工作的基本職能進行一個比較初步的界定,為以后的關于在后勤管理實踐活動中引入數據庫技術打下一個相對良好而充分的理論層面的鋪墊。其一,后勤管理工作能夠為黨政機關的職能性社會管理活動提供穩定而可靠的物資保障,我們不難理解,對于以領導國家綜合建設工作,統領經濟社會各項事業發展與運轉進程為主要工作職責的黨政機關來說,后勤保障部門要為黨政機關提供維持其日?;鐣芾砘顒铀仨毜霓k公自動化必須性硬件設備,無紙化辦公設備日常化檢查與維修工具,日常辦公活動易損易耗品等基本性物資備品,以充分保障黨政機關的日?;鐣芾砘顒幽軌蛟诹己枚€定的秩序中取得充分的發展。其二,后勤管理工作能夠有效地提高黨政機關的日?;鐣聞展芾砺毮懿块T對黨政機關內部已經擁有的人力、物力和財力資源的即時利用效能,從而實現整個黨政機關的日?;鐣芾硇艿某浞痔岣?。后勤管理部門在做好了黨政機關的基本物資保障工作以后,如果不能夠及時地實施科學有效的各類形態資源的組織管理工作,那么相應的黨政機關單位的常規化社會管理工作的整體效率是不會得到有效提升的。其三,后勤管理工作環節能夠比較充分地展現各類團體性職工組織團體的優越性,進而充分實現有效調動廣大職工個體的工作積極性與主動性預期目的。眾所周知,黨政機關單位的后勤管理工作與廣大公務人員個體的客觀生活狀況密切相關,這里面往往會牽涉到很多的指涉具體員工個體的自身利益分配狀況的實際因素,稍有不慎,就極有可能引致一些可供放大的不利性后果,所以我們的有關后勤管理工作從業人員要充分領悟與貫徹近年來國家有關職工福利政策的具體性文件思想約束精神,為廣泛意義上的廣大干部職工個體提供切實有效的勞動保障關懷,以保障廣大干部職工的日常工作和和生活經歷能夠穩定有序地向著時間坐標的縱深方向不斷推進。其四,后勤管理工作的良好開展對推進社會主義精神文明建設事業的順利開展具有重要的助力作用。后勤工作往往都是一個黨政機關團體性單位組織中的服務性工作分支部門,做好單位中的服務性崗位的日?;\營管理工作,有利于日常性工作的有序開展,有利于黨政機關單位組織自身的文化特質的建立與養成和完備。
2應用數據庫技術進行后勤管理的實例初探
在充分認識并領會上文所述的有關后勤管理的基本職能的詳細分析論述之后,為了使我們接下來的論述內容更加地具備現實應用層面的參考性價值,我們擬在這一個章節分目的內容展現環節中引入一個實例對象,我們黨政機關后勤部門作為具體的對象性研究實例,并以此為基點展開我們接下來的論述。
2.1黨政機關進行后勤管理信息化轉化的基本方案
在黨政機關的實務進展體系中,后勤管理實務環節是作為一個支持保障環節來開展其自在部門的工作內容的,現階段,我國黨政機關后勤管理的主要工作任務分項可以劃分為文書事務類工作以及生活事務類工作兩個基本的門類,其中的文書事務類工作主要包括黨政機關單位在進行日常化的政府事務管理的過程中所需要使用的各類政策或者是指令文本的起草、印制、發放、存檔保存等等工作實施環節以及黨政機關日?;墓ぷ魇聞盏慕M織與協調工作等等。對應地,這里所說的生活事務類工作則主要包括黨政機關的工作場所之安全保衛工作,通信保障工作,以及其他形式的后勤服務性工作分項等等。進行黨政機關后勤管理的信息化建設的基本目標是:以后勤服務中心為主導,以機關后勤事業分布為中心,總體性地指導有關的后勤工作從業人員積極主動地做好本職性工作,將所有在黨政機關履行管理職能的公務人員都當成后勤工作的服務對象,切實做好有關方面的工作。
2.2基于數據庫技術建立后勤管理系統
綜合考量我國近年以來黨政機關的后勤管理實務工作狀況,我們給出了一種在黨政機關的后勤管理職能部門中應用數據庫技術的一種基本性的方案。我們在這里所建構的這套基于數據庫技術的后勤管理系統的基本性建構目標就是實現黨政機關后勤管理活動的信息化流程,我們以當代計算機技術發展的客觀狀況為基本依據,將黨政機關中所涉及的五花八門的后勤管理實務通過若干個數據庫背景之下的子系統進行分門化的具象管理,我們依次建立了中心服務數據庫、物業監管數據庫、餐飲管理數據庫、車輛管理數據庫、國有資產管理數據庫、財務信息管理數據庫、文檔等辦公自動化信息存儲與處理等數據庫分支,在建立分支機構的同時,我們還比較充分地保證了所有的后勤管理數據信息在本單位數據庫系統中的有效流動,從而有效地實現了后勤管理工作的數字化建設目標。
2.3簡述黨政機關后勤的數據庫建構思路
首先,我們要基于信息化管理思想的客觀要求,將黨政機關內所有的指涉后勤管理活動的物資實體在會計部門的配合之下進行盤點,并在盤點的過程中對每一項具體的財產實體進行數據信息編碼操作,以此來實現對后勤管理中所涉及的物資信息的數據庫基礎建構工作,其次,在實現實物形態后勤物資對象的電子化建構的前提之下,接下來就要開展有關黨政機關內部后勤管理日常工作流程的信息化建構工作,在這里我們要將所有的在黨政機關后勤管理工作中涉及的工作細節都極盡可能地實施電子信息化操作,使我們的后勤管理服務工作能夠切實地為更大范圍內的黨政機關公務人員的工作之有序開展提供充分的現實助力。再次,我們在實施好上述的基本建構環節之后,還要在之后的實務運轉環節中做好數據庫后勤管理系統的運營保障工作,利用黨政機關現有的局域網等平臺,建立公文運轉、物資管理、事務管理等符合工作實際需要的數據庫模塊,以促使整個數據庫后勤管理系統能夠從有效地發揮其設計工作效能。
3結語