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員工檔案管理范文1
關鍵詞：水電廠；檔案管理；問題；對策
近年來，隨著人事制度的持續改革和深入，企業用工形式呈現多元化發展，企業員工人事檔案管理制度也在不斷改革和發展。企業員工的人事檔案是員工歷年來學習、工作等社會活動的真實、完整記錄，也是企業人事部門在招用、調配、考核、任用人才的重要依據材料，對于促進企業人才引進、培育和發展都有著非常重要的作用。為了便于企業員工人事檔案的存放和管理，我國在各地相繼建立了人才市場，但企業員工檔案管理工作依舊存在很大的問題，其中管理混亂、檔案損毀丟失等現象屢見不鮮，其員工檔案管理問題尤為突出。以我國水電廠為例，全國各地大中型水電廠不下百家，在職員工多大數百萬人，如此龐大的人事檔案管理工作給企業帶來不小的壓力，因此，加強企業員工檔案管理工作，優化企業人力資源管理配置，已成為當前企業亟待解決的問題。
一、水電廠企業員工檔案管理存在的問題分析
1.對員工檔案重要性缺乏足夠的認識
目前，我國水電廠企業員工檔案管理整體上觀念相對落后。由于員工檔案管理工作對于提高企業經濟效益沒有明顯的聯系，使得一些單位領導對于檔案管理工作存在一些誤區，也就是造成了企業對于員工檔案管理工作的忽視。企業對員工檔案重要性缺乏足夠的認識，認為其不能給公司帶來直接的經濟收益，投入再多也做不出明顯成績，對于檔案管理，保存得當、不丟失缺損就好，也因此，在對于員工檔案管理上，其資金、人才等方面的投入相對欠缺，造成檔案存放和管理條件較差，管理人員投入力度不足，檔案管理場所、經費以及人員投入得不到有效保障，檔案管理工作自然出現問題百出的情況。
2.檔案管理人員素質參差不齊
我國水電廠企業員工檔案管理人員整體素質參差不齊，給企業員工檔案管理工作帶來很大的影響。一方面，由于對檔案管理的重要性缺乏科學的認識，管理人員也就并不把檔案管理工作當回事，并不積極主動，從而工作中屢見失誤，造成了一些員工檔案的丟失、破損等現象；另一方面，檔案管理人員整體學歷不高、老齡化現象嚴重，由于檔案管理人員工作相對單調乏味，其相關福利待遇也不高，具備專業管理素質的年輕人員并不熱衷于企業人事檔案管理工作，因此，在職管理人員多為臨近退休、學歷不高的高齡工作人員；此外，檔案管理工作也需要管理人員具備專業的管理技能，然而，在我國水電廠企業中，除一些相對效益較高的大型水電廠重視檔案管理人員的自身管理素質之外，多數水電廠企業檔案管理人員并不具備專業的檔案管理能力，給檔案管理工作帶來很大的問題。
3.檔案管理缺乏科學標準和統一規范
目前，我國的檔案管理機制相對欠缺，并未建立統一的檔案管理條例和準則規范，同樣會給檔案管理帶來很大的影響。一方面，由于缺乏科學統一的管理標準，各水電廠對于員工檔案管理工作相對混亂，對于檔案編號、排序、接受、調離等業務程序缺乏科學的標準流程，使得在檔案管理過程中出現錯拿、錯改等各種問題；另一方面，由于缺乏相應的規范限制，也使得企業員工檔案操作違規現象嚴重，企業員工檔案屬于機密資料，管理人員缺乏規范意識，也會造成檔案被私自打開、更改、帶離等現象出現。
4.檔案管理方式的落后
管理方式的落后也是目前我國水電廠企業員工檔案管理出現問題的一大因素。隨著計算機技術的不斷提高，檔案管理也逐漸向數字化、信息化方向轉變。然而，目前我國水電廠企業員工檔案管理方式整體相對落后，其信息化管理方式的普及程度較低，遠遠跟不上時展的步伐。檔案的信息化管理離不開計算機硬件和軟件的支持，由于企業員工檔案信息量大，經常出現檔案繁冗及積聚量大等問題，如果硬軟件跟不上，則很容易造成系統遲鈍、緩慢，甚至出現系統崩潰；此外，企業員工檔案管理是一項較為繁瑣龐大的工作，而我國大多數企業檔案管理使用的軟件缺少信息管理功能和信息通用功能，到目前為止，企業員工檔案管理相關軟件的開發與應用還比較落后。
二、提高水電廠企業員工檔案管理效率的有效對策
1.強化宣傳教育，提高企業對員工檔案管理的重視
企業只有認識到了員工檔案管理的重要性，才能有效提高檔案管理質量。為此，一方面，要加強檔案管理工作的宣傳教育，提高企業領導對檔案工作重要性和必要性的認識，促使企業領導增加對檔案管理的資金和人力投入，優化檔案管理環境，改善檔案管理工作條件和人員配置，提高檔案管理工作效率；另一方面，通過教育和引導，提高檔案管理人員對工作的重視，增強檔案管理人員的責任感，組織檔案管理人員學習檔案法律法規，提高做好檔案工作的積極性和自覺性。
2.加強人才培訓，建立高素質的檔案管理人才
企業員工檔案管理工作并不是簡單的存放管理，需要管理人員既具備高度的工作責任感和扎實的檔案管理專業知識，尤其是對于科技發展迅速的今天，更要求管理人員具備運用先進管理方法和技術手段實現檔案科學化管理的能力。為此，首先要提高檔案管理崗位的福利待遇，吸引年輕優秀的檔案管理人才；其次要加強檔案管理人員的培訓工作，有針對性的舉辦檔案管理相關基礎知識和管理技能培訓，提高檔案管理人員的專業技能和綜合素質；此外，企業還應定期組織檔案管理人員到先進單位學習交流，提升檔案管理經驗和操作技能，促進檔案管理工作健康平穩發展。
3.加強制度建設，建立科學統一的管理標準和規范
建立健全企業員工檔案管理制度有助于提高企業員工檔案管理效率。首先，要規范檔案管理工作流程，通過制定檔案工作相關管理標準和技術標準，規范檔案管理人員的日常操作流程；其次，建立統一的檔案管理標準，對員工檔案的分類、編目等執行標準進行統一規范，做到檔案文件排列有序、保管期限準確易查、案卷封面美觀統一，以方便檔案的保管和利用；再次，加強對檔案管理的法制規范，嚴厲禁止員工檔案被私自查閱、更改和帶離，一經發現，嚴懲不貸，保證員工檔案的信息安全。
4.轉變管理方式，提高檔案管理的信息化水平
企業應轉變陳舊落后的管理觀念和方式，運用現代企業管理方法，提高檔案管理的信息化水平。為此，企業應在員工檔案管理中盡快普及電子文件歸檔以及檔案管理數字化，實現檔案存儲的信息化，不斷提高檔案管理的現代化水平。為提高檔案管理的快捷服務和工作效率，企業應加快數字化檔案管理進程，實現數字化管理的完美應用，不但加強檔案管理相關軟件設施和硬件設施的投入，強化檔案數字化管理中相關軟、硬件的研發工作，如內部局域網的構建、各種通信子網、寬帶網的建立、數據庫管理系統以及相關操作系統的建設和應用、高性能服務器、大容量儲存設備等等，以實現數字化管理軟、硬件的及時更新與支持。
三、結束語
企業員工檔案管理對于企業人才建設和經濟發展至關重要，管好、用好員工檔案是企業必須履行的重要職責。水電廠企業具備接受員工檔案資質，就必須對員工檔案安全管理負責，通過科學的方法和負責的態度，切實做好企業員工的檔案管理工作，提高企業員工檔案管理效率，確保企業員工檔案的信息安全。
作者:張云 單位:湖南省電力公司東江水力發電廠
參考文獻:
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員工檔案管理范文2
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。*年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
員工檔案管理范文3
關鍵詞:醫院;檔案管理工作;現狀
中圖分類號:G271文獻標識碼:A
檔案是醫院重要的信息資源,檔案管理越來越受到人們的關注與重視。隨著醫學技術的提高,醫院管理力度不斷加大,對醫院檔案工作也提出了新的要求。檔案工作由保管、記錄活動的證據,變為確保這種證據的確實產生,進而確保上述活動本身有可信證據作為證明。檔案人員也因此由消極的文獻記錄保存者,變為檔案遺產的積極塑造者,從不僅僅繼承公正的、不帶偏見的保管者,變為在檔案形成過程中,明確歷史責任感的積極干預者。醫院應結合本單位的實際情況,有的放矢狠抓薄弱環節,推動檔案工作發展,從而更好地服務于醫療、教學、科研等各項工作。當前醫院檔案管理仍有不盡如人意之處,如醫院領導重視不夠,檔案意識不強;檔案管理格局混亂,管理機構不健全、管理職能不明確,等等。要做好醫院檔案管理工作,醫院的檔案管理必須適應新形勢的發展,調整管理思路,改進工作方法,著力解決當前客觀存在的突出問題,促進檔案工作步入規范化、標準化、制度化軌道。在提高管理人員素質和強化全員檔案意識的同時,要健全檔案管理制度,建立檔案管理的新模式,最重要的是改變重管輕用的現狀,多途徑地開發利用檔案信息資源。此外,要強調管理現代化,不僅要設備配置現代化,還要管理標準規范化,管理技術及管理思想現代化。筆者認為,醫院檔案管理存在如下問題:
一、檔案管理意識淡薄
醫院里不少同志,尤其是領導干部的檔案管理意識還較為淡薄。因為醫院領導大多來自于臨床部門,缺乏檔案工作的知識,一貫重視醫療護理人員素質和技能提高,在規劃醫院人才培養體系時,往往會對衛生技術人員培養作為重點,忽略檔案工作人員知識提高和更新的必要性,對檔案工作需要規章制度、依法保管、依法利用、學習和借鑒國內外先進管理經驗和技術的認識不足,認識不到檔案在醫院管理中的重要性和必要性,檔案利用率低。同時,檔案在醫院工作中發揮作用和開發程度不夠,也導致醫院領導和職工對檔案工作的認識有偏差。由于對檔案重視程度不夠、檔案信息資源開發不足,造成檔案利用率不高。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證,是實現檔案科學管理的前提。醫院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓,與醫院業務建設同步規劃、同步發展;要大力宣傳醫院檔案管理的意義,加強檔案法律法規學習,使全院干部職工充分認識檔案的重要性,認識檔案與醫院日常工作的密切關系,更好地支持檔案管理工作。
二、沒有建立科學的檔案管理體制和機制
檔案管理體制和機制不健全、不完善,醫院檔案工作業務受上級檔案業務主管部門指導,工作關系受本單位領導。這種不健全、不完善的檔案管理體制和機制,必然導致醫院檔案管理混亂。在確定醫院檔案發展方向、檔案管理結構、檔案工作人員的業績考核時,單位領導和業務主管部門往往因為評價的指標和要求不同經常會出現矛盾,檔案管理人員會出現無所適從的現象。另外,由于檔案管理體制和機制不健全、不完善,也會導致輕視檔案管理工作。如,目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責,而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少,沒有統一規范的醫院檔案管理模式;有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集,造成檔案收集效率不高,信息管理與檔案管理嚴重脫節,失去了檔案工作的完整性,醫院信息資源缺乏整合性,跟不上新時期發展的需要,不利于科學管理。
三、檔案管理人員素質不高
檔案是人類在社會實踐活動中直接形成的原始歷史記錄,是最可靠的固化記錄物,最具有權威性和憑證性。尤其是獨一而珍貴的歷史性檔案資料,一旦損毀、消失其原始原貌,無法復原再生,其損失無法估量。對醫院來講,檔案是醫院重要的信息資源,在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮著重要作用。因此,檔案作為一種社會事物,之所以得到精心呵護,關鍵在于它的有用性,不斷強化檔案管理,對于保護檔案資料,提高檔案服務質量,充分發揮檔案無可替代的憑證作用,至關重要。隨著醫院檔案管理工作的逐步建立與完善,對醫院檔案管理工作人員提出了更新更高的要求。檔案工作者只有端正思想、更新觀念、加強學習、提高素質,才能促進醫院檔案管理工作再上新臺階。目前,檔案專業人員素質參差不齊,與時展的要求懸殊較大。表現為檔案專業出身的人員較少、專業知識老化、知識面較窄、知識結構不合理、學歷普遍較低、高層次的檔案專業人才較少,這些情況已不適應新形勢下的檔案事業發展。檔案管理人員的素質影響檔案管理水平。許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統的經驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發展,缺乏創新和活力。同時,檔案管理人員工作變動較大,給檔案管理帶來較大困難。檔案管理是專業性較強的學科,管好用好檔案需要有一定專業知識的人才,特別是在長期管理過程中所積累的知識與經驗對檔案管理很重要,而一些醫院的檔案管理人員經常變動,致使已經培養好的檔案人員發揮不了作用,而新的人員需要重新開始培養,給檔案管理帶來較大困難。因此,醫院要重視人才培養,提高人員素質。要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃,通過專業培訓、知識更新、進修學習等,提高業務水平,建立檔案管理人才梯隊,適應檔案業務發展,推動檔案管理水平的提高。
四、檔案工作硬件投入不足,檔案現代化管理水平不高
由于一些醫院資金緊張,檔案工作硬件投入不足。沒有現代化的設備,要跟上時代的發展步伐就是一句空話。要不斷加強基礎設施建設的投入,按照檔案管理的要求,檔案管理要配備計算機、復印機、掃描儀、防磁柜、空調、刻錄機、滅火器、加濕機、溫濕度計等一系列硬件設備,裝密集架檔案柜,科學安排檔案柜架的排放和檔案存放布局,制作柜架檔號標簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規范合理、檔案查找醒目方便,但現實生活中一些單位檔案用房狹小,不符合檔案保管的標準;檔案管理設備陳舊,管理技術落后,醫院使用計算機及網絡技術管理檔案的較少,不少醫院還采用手工收集、檢索,不利于檔案的收集、利用和開發,也制約了檔案事業的發展。要充分發揮電子計算機在檔案管理中的作用,利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發利用的主要功能,加大電子檔案管理相關規范的宣傳教育,使檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現,使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
五、檔案管理工作規范化、標準化程度不夠
由于檔案不能直接為醫院創造經濟效益,特別是有些醫院主管檔案工作的領導對檔案工作存在價值認識不足,對其作用把握不準,因此檔案管理工作規范化、標準化程度不夠。一是檔號不規范,沒有目錄號,一卷多冊現象較多;二是案卷標題不規范,有標題但不能反映主題內容,或標題缺少基本要素、甚至沒有案卷標題等現象;三是大部分案卷缺少卷內目錄,以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發現;五是組卷混亂,如有按時間組的,也有按職能部門管轄權限組的,還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一兩頁紙一文一卷,有的五六百頁紙一類一卷。在市場經濟發展過程中,醫院注重經營而輕視了檔案,落實檔案管理工作的規范化、標準化更是沒有被提及。
(作者單位:南陽市中心醫院)
主要參考文獻:
員工檔案管理范文4
關鍵詞:人力資源管理;人事檔案管理
由于長期受到傳統人事檔案管理思維和管理方式的影響，目前我國人事檔案管理工作存在許多不足。
一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現在以下幾方面
(一)檔案資料缺乏真實性和完整性
近年來，許多企事業單位頻頻出現人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實性以及檔案信息的完整性表現出許多問題。這給單位的各項人力資源管理工作造成巨大的負面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時甚至會影響企業的正常經營。多數企事業單位制定的員工檔案信息表比較簡潔、內容一致，缺乏針對性。其中員工的人口學信息、家庭成員關系是私營企業和事業單位的必備內容，但是有關個人學習經歷和工作經歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時間和地點就可以，不需要具體闡述專業學習情況和工作成就。信息缺乏實質性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問題嚴重損害了人事檔案資料的真實性和完整性。
(二)人事檔案的利用率較低
企事業單位管理層和人事管理者對人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費時間和精力對人事檔案資料進行分類、整理、分析，對人事工作的長遠發展缺少規劃和設想。其實，做好人事檔案統計分析工作可以節約管理成本，提高企業工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學歷、性格等因素對單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對性，可以減少人才流失。
(三)人事檔案更新滯后
多數企事業單位的人事檔案資料缺乏時效性，更新嚴重滯后或者沒有更新。員工入職時填寫的人事檔案到離職時沒有任何補充，人事資料內容陳舊，多是入職登記表、工資表、季度（年度）考核表等。人力資源管理者從這些資料中無法獲知員工的最新動態，如職業規劃、崗位期待、崗位職責、工作建議等?？梢姡笫聵I單位要定時更新人事檔案資料，根據工齡、崗位等增加相應的資料內容，要不斷充實和豐富檔案資料，了解員工的實際需求，提高員工工作積極性，為企業創造更多價值。
(四)人事檔案管理方式落后
多數企事業單位沒有及時更新管理手段，不能滿足時代需求，導致人事檔案管理工作缺乏科學性，降低了工作效率。另一方面，多數單位對科學管理人事檔案沒有正確認識，重視度不夠，沒有配備足夠的人力、物力、財力，各項設施不能同步，多數人事檔案還是在紙堆里打轉。經營狀況不佳的企事業單位沒有專門的人力資源管理部門，分配的庫房較小，人事工作由一人負責或者其他員工兼職，工作人員不能全力開展工作。這樣的工作理念、工作方式更加劇了人事檔案資料弄虛作假的程度、時效性更差，人事工作的效率不能保障，給企業效益造成一定程度的影響。
(五)人事檔案管理者的專業素質較低
部分企事業單位的人事檔案管理者專業素質較低，缺乏理論知識，對人事工作的開展沒有足夠的認識，對人事檔案工作的理解過于簡單化、片面化，認為人事檔案就是員工的入職登記表，人事工作就是招人。這主要是因為企事業領導對人力資源管理工作人事模糊，對人事檔案工作者的專業性要求不高，對人事工作的重要性沒有足夠的認識。人事檔案管理工作者的工作態度不端正，檔案資料“有”就行、“不全”沒有關系。并且這些工作人員的綜合素質不高，缺乏職業道德精神、法律觀念淡薄，導致人事檔案管理工作在企業經營過程中不能充分發揮作用。
二、人力資源管理視角下加強人事檔案管理工作的幾項措施
(一)加強人事檔案管理專業隊伍的建設
人事檔案規范化管理的根本保障是工作人員的專業素養。首先是人事檔案和人力資源理論知識的深入認識。領導者和員工必須意識到加強人事檔案管理是企業規范化管理的重要環節。其次是與檔案管理相關的法律法規、行業標準的培訓。這是與行業接軌、同步前行的基本條件。三是人事檔案管理的操作技能。人事檔案信息化建設、現代化的人事檔案管理系統建設等，先進的管理知識和管理方式要積極運用到實際工作中。四是增強工作者的服務意識，積極與各部門協調、溝通，了解他們的需求，更好地為單位的人力資源管理和領導層決策服務。
(二)完善人事檔案管理制度
要提升人事檔案管理工作的質量必須建立健全人事檔案管理制度。許多企事業單位的人事檔案管理規定比較陳舊，與國家相關政策有出入，因此，深化人事檔案管理制度的當務之急是根據新時期、新情況、新目標制定更為科學化、合理化的人事檔案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、刪掉陳舊的管理模式。日常工作中，人事檔案管理者要定期整理、歸檔檔案資料，對資料信息進行統計分析，為其它相關工作和相關部門服務，促使人事檔案管理工作再上一個新臺階。
(三)豐富人事檔案信息
人事檔案資料不完整、不準確、過于簡單片面是多數企事業單位面臨的難題。不斷收集、補充檔案信息，擴大信息資源是必須做好的基礎性工作。資料內容要凸顯職員的工作能力、誠信、專業特長、工作建議、任職情況等方面的內容，最大限度地為人力資源管理者提供更有價值的信息。隨著經濟全球化步伐的加快，人力資源管理是許多優秀企事業單位的核心，而做為其中的重要部門之一，人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。因此，企事業單位的人事檔案管理工作人員必須提高自身素養、積極采取措施、緊跟時代步伐，努力提高人事檔案管理水平，為企業發展做出更大的貢獻。
作者:張烏蘭格日勒 單位:內蒙古烏蘭察布市疾病控制中心
參考文獻:
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關鍵詞：醫院；人事檔案
在醫院的管理中，檔案管理屬于重要的組成部分，醫院的檔案作為國家醫藥衛生檔案的重要組成部分，是醫院工作和決策的重要參考和依據。另一方面，醫院的衛生檔案與其它普通檔案還有所不同，因為醫院的醫療檔案還關系到病人的醫療信息等重要資源，對于醫學統計分析、對于醫療訴訟等爭端的處理，有著重要的參考作用。醫院的檔案不只是文字，還包括圖表、聲像等其它形式的載體的信息，不只是在醫療過程中，還包括在科研過程中、醫院管理過程中、人事管理、基建管理等方面的基礎信息，這些資料都是醫院的重要信息資產，對于醫院的管理和經營有著不可或缺的作用，也是醫院的現代化發展中不可忽視的一個重要領域。所以做好醫院的檔案管理工作就尤其重要。
醫院的人事檔案是所有檔案管理中更加重要的一部分，醫院的人事管理檔案記錄了醫院的所有工作人員的基礎信息、技能水平、品德方面，以及員工業績和考核等基本信息，所以提高醫院的人事檔案的管理水平，對于發揮人事檔案的作用，有著重要的作用。完善的人事檔案管理，可以幫助醫院盡早的選拔人才，更好地調配人員的需求，更好地開發醫院的人力資本，從而發揮更大的作用。
1 在醫院的人事管理中，主要存在以下問題
首先，醫院的人事檔案管理沒有引起充分的重視。醫院的主營業務是治病，所以普遍在后勤等方面的關注不夠，所以從領導的層面對醫院的人事檔案管理工作沒有引起足夠的重視，導致醫院的人事檔案管理方面的投入不足，資源不夠。人力、物力以及財務的支持不夠，從而影響了人事檔案管理工作的質量和水平。使得醫院的人事檔案管理還停留在基本的處理方面，僅局限于對檔案的收集、保管等一些事務性的信息，這些人事檔案信息并沒有真正地為人力資源的開發和利用所服務，導致在新醫改的過程中，人事檔案的管理工作不能很好地為醫院的建設做出貢獻。另外，檔案管理也很不規范，從醫院的招聘環節起，很多的醫務人員的入職的基礎信息都不全，給后續的人事考核、人事審批等工作人員帶來不便，使得人事管理工作缺乏必要的依據。主要是因為有些單位缺乏專業的檔案管理人員，從而導致檔案資料不能夠被及時的入檔，最終導致了檔案資料的不完整。從檔案材料收集的角度看，在收集的資料中，真正能夠反映個人特點的材料較少，檔案材料缺乏科學的定位描述。
領導的不足夠重視，也導致人事檔案管理人員的配備不足。從事檔案管理的人員，多是將要退休的老同志，或者在其它崗位不能勝任的同志，導致醫院人事檔案管理人員的總體素質比較低，知識水平和專業技能不足，對專業的檔案管理知識不了解，更對醫學知識不了解，所能做的只是一些簡單的檔案收集和整理的工作，這些因素都對醫院人事檔案的質量管理工作造成不利的影響；在資源方面，對人事檔案管理工作也沒有給以足夠的支持。導致人事檔案的基礎設施落后，尤其缺乏對現代電子信息技術方面的支持，大部分的人事檔案管理工作是人手純手工的完成，給人事檔案的查閱、統計、分析帶來困難，而且紙質的檔案存儲一方面會面臨缺失的風險，另一方面也對空間提出了更高的要求。
2 提高醫院人事檔案管理工作質量的對策
首先要健全人事檔案管理的制度和規范。沒有制度和規范，醫院的人事檔案管理就沒有制度可以依賴，制度是人事檔案管理工作順利展開的制度保障。所以要結合人事管理工作，根據本醫院的情況，建立精細化、規范化的制度，具體包括人事檔案的收集、整理制度、檔案的保密制度，人事檔案的分類歸檔制度等。只有健全了工作制度，在工作中才能做到有章可循。科學、規范地進行檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作： 檔案管理人員在收集檔案時，要嚴格對材料的質量進行控制，符合材料收集的要求和標準，以保證材料的真實性和可靠性。個人的檔案材料中，要詳細而全面地記錄個人在不同時間段的經歷，從而反映出真實的個人情況。在檔案收集的過程中，既要保證檔案內容的針對性，還要保證內容的全面性。同時，對崗位不同的人員，采用不同的檔案管理模式。材料收集結束后，要進行反復篩選，祛除一些無價值的信息。一些涉及個人學歷、獎懲、專業技術職稱的資料要及時的歸檔。同時做到嚴格和規范的進行檔案整理、標引、著錄等工作，嚴格避免資料的堆疊、遺失，客觀真實的保存個人的信息。
其次，加強檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的素質。檔案管理不是大家簡單理解的對基礎信息的記錄和匯總等，檔案管理工作有更高的技術含量。而針對檔案管理人員在這方面專業知識缺乏的現狀，應當加強培訓，更新其知識，完善其知識結構，不斷地不斷更新檔案管理知識，從而改善醫院檔案管理人才結構，提高檔案的開發利用水平，從本質上避免“重藏輕用”的現象。
強化檔案管理硬件建設要實現檔案管理的科學化，就要加大資金的投入，更新現代化設備，提高檔案管理工作的效率。傳統的的紙質檔案雖然可以將檔案標題等基本信息輸人計算機進行保存，但是紙質檔案本身占用的庫存和歸檔的工作程序還是沒有改變，隨著醫療業務的快速發展產生了大量的檔案，造成了庫房擁擠，并增加了保存安全性差的隱患。隨著科學技術的普及和推廣，Hls系統的應用和電子檔案的推廣，推動了電子檔案管理的發展。完善檔案的信息系統，建立防盜監控設置和溫濕度自動調控系統，使檔案壽命得到延長，提高檔案的完整性與安全性。
參考文獻
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員工檔案管理范文6
【關鍵詞】流動人員;檔案管理;新時期
在新的時期，社會的各個方面需要改革和創新。只有重視流動人員人事檔案管理工作，找出其存在的問題并妥善解決，才能給社會帶來長足進步，才能適應新時期社會發展的需要。解決目前我國流動人員人事檔案管理存在的問題，需要相關部門和工作人員的共同努力。
1目前我國流動人員人事檔案管理工作的現狀及存在的問題
流動人員最主要的特點是具有流動性，隨著社會經濟的發展，這一特性也不斷增強。流動人員加大了區域的流動性，縮短了流動時間，這加強了流動人員人事檔案管理的工作量。雖然部分組織已經意識到存在的挑戰，也加強了管理，但仍然存在效率低下等問題。
1．1對流動人員人事檔案管理工作缺乏重視
雖然部分組織已經加強了對流動人員人事檔案管理工作的重視程度，但是仍有部分組織，如一些非公有制企業和中小民營企業，由于缺乏重視，對于流動人員人事檔案管理的投入過小，方法過于陳舊，設備也沒有進行更新，不能很好適應社會發展帶來的機遇和挑戰。
1．2流動人員人事檔案管理方法并不很合理
目前社會上存在一些不利于流動人員人事檔案管理的現狀，如存在部分不具備管理流動人員人事檔案資質的組織和機構私自提供有償服務，擾亂了流動人員人事檔案管理的秩序。隨著信息技術的發展，信息化設備也在不斷進步，但部分流動人員人事檔案管理機構仍采用舊的機器設備，管理方法落后，不能適應社會發展的要求。
1．3流動人員人事檔案管理交接流程存在漏洞
由于對于流動人員人事檔案管理工作缺乏相應的法律意識，部分企業員工在離開自己的工作崗位之后，并沒有按照制度進行相應的交接工作，給檔案管理工作帶來了一定的困難。還有部分組織沒有統一保管員工的檔案，而是交給員工私自保管，大大加大了檔案出現損壞或丟失的幾率，也降低了流動人員人事檔案管理的效率，加大了許多不必要的損失。此外，部分企業為了降低管理成本，尋求一些不具備檔案管理工作的機構進行管理，破壞了檔案管理現有的制度，增加了其混亂程度。
2加強流動人員人事檔案管理工作的方法
2．1增強對流動人員人事檔案管理的重視程度
對于流動人員人事檔案管理重視程度體現的是思想層面的問題，只有加強流動人員人事檔案管理的重視度，才能從根本上改進我國的檔案管理工作。組織和機構對于流動人員人事檔案管理工作足夠重視就會合理安排相應的工作人員，安排具有專業知識、專業素養的檔案工作人員進行檔案管理。企業和組織要對在崗檔案管理工作人員進行適當的宣傳工作，對于企業職工進行相應的宣傳工作，引起大家對于流動人員人事檔案管理的重視，提高企業人員的責任感。此外，企業要加大對于流動人員人事檔案管理的資金投入，用于相應設備的更新換代，用于加大對于工作人員的技能培訓，用于對于意外事件帶來的損失彌補等。此外，要加強對于相關法律的宣傳力度，規范檔案工作的程序，提高企業人員的法律意識。
2．2健全流動人員人事檔案管理制度
制度是規范人員的工具，只有健全的制度才能規范相應人員的管理行為。在新時期下，健全相應的流動人員人事檔案管理制度是大勢所趨。對于部分組織和企業，要嚴格按照相應的關于檔案管理的法律法規的有關規定，規范檔案管理工作人員的行為。此外，要加強對于流動人員人事檔案管理的監督力度，進行定期和不定期的審查，對于不合法的行為要進行適當的批評教育，對于是否認真填寫流動人員人事檔案管理，應作為一項考核指標，納入企業員工的考核。
2．3增強流動人員人事檔案管理的規范度
除了要健全流動人員人事檔案管理相關的制度，還要對于流動人員人事檔案管理進行科學化規范管理。要引導流動人員人事檔案管理走科學化、規范化的正確道路，不斷向標準靠攏。要增強流動人員人事檔案管理的規范程度，就要加大對于檔案管理的保護程度，不僅要保證檔案的安全，還要保證檔案的私密性，尊重流動人員的隱私。對于流動人員人事檔案管理的查閱、借閱，要進行規范的登記，進行檔案的查閱要提出查閱的請求，企業和組織要進行嚴格的審查，此外，要登記仔細查閱的日期、人員等。
2．4加強流動人員人事檔案管理方法的創新
改革和創新能為流動人員人事檔案管理制度增加新的生機與活力。企業可以根據自身情況進行適度的制度調整，根據實際發生的狀況，創新性的運用方法解決問題。創新流動人員人事檔案管理方法不會破壞制度本身的規范性，相反，可以解決許多實際的問題。
2．5加強流動人員人事檔案管理隊伍建設
人是一切工作的核心，因此，提高流動人員人事檔案管理工作人員的專業素質是十分必要的。企業要安排流動人員人事檔案管理工作人員的培訓，通過培訓來提高工作人員的專業技能。還要加強對于檔案工作人員的法律意識和道德意識的培養，增強管理人員的責任感和法律意識。
3結語
目前，我國流動人員人事檔案管理已經取得了一定的進步，但仍然不滿足新時期的要求。為了更好面對新時期帶來的挑戰，企業和組織要進行足夠的準備和重視，不斷解決流動人員人事檔案管理過程中遇到的問題。希望本文對于流動人員人事檔案管理現狀的分析，對于改進流動人員人事檔案管理方法的總結能對我國流動人員人事檔案管理的發展起到一定的積極作用。
參考文獻:
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