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財務檔案制度管理范文1
［中圖分類號］F276［文獻標識碼］A［文章編號］1009－5349（2011）07－0063－01
隨著教育市場的經濟化發展和競爭結構的調整，學校靠多種渠道籌措來的有限資金顯得尤為珍貴。如何使用好來之不易的資金優化學校財務管理，發揮校園資金的最大作用，成為學校財務管理工作面臨的重要課題。
一、學校財務檔案管理內容探討
學校財務檔案應該包括：1.報送的年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、專用基金變動情況表、有關附表及財務情況說明書。2.對歷年形成的債務的檔案登記管理，內容要全面真實反映債務的形成原因、本金、利率、償還過程。3.財務情況說明檔案，主要包括學校收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動、專用基金變動的情況，對有著重大財務影響的問題應該在檔案中進行具體說明。4.年度內的各項報銷憑證 (有日期、內容、單價、數量、金額、大小寫、印章、收款人等)。憑證應有事由、經手人（制表人）、驗收人（復核人）、證明人、審批人簽字。5.學校的年度財務預算報表、支出總額統計報表、收入總額統計報表、專用基金變動等整理性文件。對學習財務檔案的內容管理應該明確分為微機存檔和書面材料存檔兩方面。微機存檔要保證內容的完整性，書面存檔要保證分類明確，保存安全。對各項存檔內容必須作出明確規定，年度內不容許有任何的內容缺失，如果出現空缺必須作出明確的書面說明，形成材料以便查證。
二、優化管理與增強服務能力的對策
（一）強化學校財務檔案管理的服務意識
學校的財務檔案管理其本質就是為了財務信息資源的處理服務。信息資源是新形勢下學校建設發展的重要影響因素，要使財務檔案管理在組織管理上進一步得到主管領導或部門的認可和重視，檔案管理部門首先要擺脫傳統思維的束縛，確立服務意識，將校財務檔案的管理目標定位于“服務”的高度，才能保證檔案管理能夠為學校的財務建設作出貢獻。首先學校必須轉變管理方式，將傳統的資料檔案與財務檔案合二為一的情況轉變為專門的財務檔案室管理，為財務檔案提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。建立有一定規模的計算機存儲及查詢系統，保證檔案內容形成網絡化管理，而且要隨時考慮到學校的財務檔案管理情況安排檔案館庫房建設。
（二）強化財務檔案管理的及時性
對財務檔案的及時性控制首先要完善“歸檔制度”，要求各部門應在規定的時間內，根據檔案的內容將形成的有價值的材料及時送到檔案室。還有“檔案利用制度”“檔案鑒定銷毀制度”等等。為科學有效地管理檔案，及時、準確地為檔案利用者提供服務，財務檔案室應編制各門類的檢索工具。如：年度財務總結目錄索引、案卷文件名稱索引等。這樣能夠保證財務檔案管理能夠較快地提供案宗調出服務，保證檔案使用的及時快捷。當然，為了實現這種快速調動必須首先要在存檔前嚴格區分財務檔案收集范圍，根據財務收支項目、科目及財務檔案利用目標等對歸檔資料內容價值進行技術鑒定，并加以有針對性地收集和整理。另外，除了要保證檔案內容的輸出快捷之外，還必須要保證存入的快捷，要明確規定存檔的時間，最好要與財務賬目形成的同時進行存檔（保證書面存檔與電子存檔），而且要按照時間順序進行合理排序，保證存檔的有序性。同時，檔案管理不能單純地進行材料整理，還要進行現代化的公開聯絡，保證財務檔案的績效化，有方向性地開發財務檔案專題，并增加檢索、編制功能，以更好地方便學校單位參考和決策使用。
（三）優化制度建設
優化檔案管理制度有一定的程序性，管理制度包括三方面內容：存檔管理制度、保存管理制度、資料輸出管理制度。1.對于存檔管理制度要明確存檔內容和存檔時間，對應該重點說明的內容必須進行制度化規定，保證檔案情況的有序。2.對于保存管理制度要明確在每年度結尾對檔案內容進行整理，每3～5年完成一次全部檔案內容整理。定期審議公用經費收支情況記錄、年報資料及各種報表裝訂成冊保管完整，各種輔助賬冊完備，從檔案信息出發提出財務管理意見，避免出現經費使用效率高及浪費現象。3.對于資料輸出管理制度必須嚴格實施財務公開制度，成立具有廣泛代表性的檔案管理小組，對財務公開體系進行網絡建設。
財務檔案制度管理范文2
摘 要 隨著企業職工養老保險參保人群以及覆蓋人群的不斷增加，養老保險財務檔案管理工作日益繁重，原有的養老保險財務檔案管理已經不能適應現代檔案管理的要求，需要加強養老保險財務檔案管理工作的標準化、科學化以及規范化，不斷提高養老保險財務檔案管理的水平，因此本文針對企業職工養老保險財務檔案管理中存在的問題，探討其有效對策。
關鍵詞 養老保險財務 檔案管理 問題 對策
不斷完善社會的保障體系，是關系到改革、發展、穩定的重大問題，養老保險作為我國社會保障體系的重要組成部分，需要適應現代信息社會的發展，建成能夠體現出社會公平的新型財務檔案管理體系。養老保險財務檔案管理水平的提高有助于養老保險機制的有效運行，因此，需要及時解決養老保險財務檔案管理中存在的諸多問題。
一、養老保險財務檔案管理存在的問題
（一） 財務檔案管理信息化有待加強
隨著科技的進步，財務檔案管理技術也在不斷的發展之中，電子財務檔案信息的數據也面臨著諸多的問題，紙質化的會計財務檔案已經不能適應當前的財務發展需要，裝訂時分類的麻煩，更新信息的困難，都給財務檔案的管理帶來了不便，另外，財務檔案管理信息的透明化以及科學化較低，為了謀求巨大的利益，存在著對客觀數據的篡改以及隨意操作，違反財務檔案管理的規定，這給財務檔案管理帶來了潛在的威脅。作為會計憑證、財務會計報告等會計核算專業資料的會計檔案，它是記錄和反映檔案信息的重要證據，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，因此會計檔案的信息化管理，要始終核查是否財務活動遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為。
（二） 財務檔案管理工作管理力量薄弱
財務檔案工作管理力量的薄弱主要表現在下面幾個方面，第一，管理手段的落后，財務檔案管理硬件設施以及軟件設施落后，工作環境較差，由于管理資金的限制，在財務檔案管理上投入不足，尤其是信息化的管理手段尚未建立起來，系統化的管理缺乏，現代化的管理設備還沒有投入到使用，這給數量較大的檔案管理工作帶來一定的阻礙，過分地依賴人力以及物力，也給會計憑證以及報表資料的整理帶來困難，給會計檔案的查閱以及保管帶來不便；第二，管理制度不夠完善，財務檔案管理的制度是規范檔案管理的重要保障，目前的管理制度上，還沒有比較明確的責任劃定，工作職責范圍，管理制度在檔案的處理方面還沒有較為詳細的規定，給檔案管理工作帶來了一定的麻煩，造成檔案管理較為混亂，給檔案的查找帶來不便；第三，管理機構不健全，財務檔案管理的領導機構的健全對于加強檔案管理有著重要的意義，一方面的制度的嚴格落實與執行，另一方面是管理機構的有效監督，缺一不可，同時，管理機構在考核機制方面還要繼續完善，對于檔案管理的若干指標嚴格把關，嚴格核查會計憑證以及報表等資料，為以后的核查提供依據，對于工作中存在的問題要穩妥的解決，管理機構在協調溝通方面還有著一定的缺陷。
（三） 財務檔案管理人員素質有待提高
財務檔案管理工作人員作為直接接觸檔案的人員應該具備良好的業務素質以及職業道德，目前有的財務檔案管理人員只是為了應付財務檔案管理的大量工作從其他部門調配過來的，沒有專業的檔案管理經驗以及知識，不能徹底地檔案管理中的問題，造成問題的不斷積累，同時，由于檔案管理工作量較大，給這些管理人員的培訓時間也就一再縮短，給養老保險財務檔案的管理帶來了潛在的問題。
二、養老保險財務檔案管理問題的對策
（一） 加強財務檔案信息化管理建設
財務檔案管理的信息化建設可以從數據庫的建立以及網絡建設兩方面進行，第一，財務檔案數據庫的建立，檔案信息化是財務會計順利進行工作的基礎，改變了傳統的紙質資料的種種弊端，在一定程度上有利于財務工作者的工作，財務檔案數據庫要從數據的采集、儲存、錄入與管理等方面逐步建立起來，方便財務工作者對檔案的查詢、搜索、處理以及進一步的挖掘與管理，由于信息化建設人為因素的影響，可以在一定程度上保證會計原始憑證、會計憑證的真實完整，妥善保管檔案信息；第二，網絡建設，財務檔案管理的網絡化有利于檔案信息的傳輸與共享，提高檔案材料的利用率，財務檔案經過網絡傳輸再經過財務人員的處理，就可以進入財務檔案數據庫，檔案的處理時間將會縮短，提高工作效率，減少財務檔案重復錄入的工作量，方便會計原始憑證、會計憑證等資料之間信息的傳閱。
（二） 完善財務檔案工作的管理
財務檔案工作的管理可以從信息化管理、完善制度以及加強領導等方面做起，第一，信息化管理，利用現代先進技術，采用信息化管理軟件，實現養老保險業務檔案管理的信息化、規范化，增加硬件設施，投入計算機、打印機以及掃描儀等設備，建立標準化的檔案管理室，引入檔案管理軟件，解放人力資源，妥善解決會計憑證以及報表資料的快速裝訂以及保管工作，最大限度地完善檔案的管理工作；第二，健全管理制度，財務檔案管理制度的不斷完善有助于檔案管理能夠按章辦事，有所依據，嚴格管理，明確檔案管理的工作責任與職責范圍，另外還要積極探索檔案管理的有效制度，使檔案工作能夠更加的規范化、科學化，使得會計檔案資料的錄入、保管、借閱以及銷毀有據可依，保證會計憑證以及資料的完整性以及真實性；第三，增強管理機構的建設，財務管理機構的建設有賴于管理的考核，通過考核加強管理的積極性、發現工作中的不足，另外還可以建立專門的財務檔案管理領導小組，定期召開組織座談與工作交流會，對工作中出現的問題進行針對性的研究與處理，定期檢查檔案管理，開展評選先進、考核獎勵等活動，激發員工的工作熱情。
（三） 提高財務工作人員素質
提高工作人員素質需要從職業道德與技能兩方面同時入手，要教育工作人員為社會服務的觀念，增強主動服務意識，端正工作態度，以良好的精神風貌對待每一位參保人，強化財務檔案工作者的職業道德觀念，堅持據實立檔的作風，另外還要培養高素質的工作人員，利用講座培訓財務工作人員的業務素質，增強實踐性操作水平，豐富理論知識，樹立先進的管理理念。積極引進專業人才，打造高素質團隊，聘請專業教授進行實地指導，及時發現工作中的問題。
參考文獻：
財務檔案制度管理范文3
關鍵詞：獨立； 現代化； 規范
中圖分類號：R197.322 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2012）03-175-001
筆者在醫院做財務檔案管理工作已數載，醫院財務檔案日趨增多，檔案存檔及管理方式也在不斷變化，逐步由紙質到計算機網絡甚至無紙化辦公。筆者根據工作中的得與失，談談對醫院財務檔案管理的一些見解。
一、了解醫院財務檔案內容
財務檔案是各機關、企業、事業單位進行經濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各單位的重要檔案之一。作為一名醫院財務檔案管理人員，對醫院財務檔案的內容應了如指掌，俗話說：知己知彼，百戰不殆。醫院財務檔案管理是醫院管理的重要組成部分,是對醫院資金的籌集、分配、使用、清償等業務進行決策、計劃、組織、執行和控制等工作的總稱。醫院的財務管理一般包括:建立和健全醫院財務管理機構和規章制度;根據基本建設規劃、大型醫療設備采購、零星土建維修、藥品采購、衛生材料采購等資料編制財務計劃;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財物管理;辦理應收應付款的結算;核算分析財務計劃的執行情況;監督財經紀律遵守情況等。加強財務管理,可以促進醫院合理地使用資金,提高資金使用效率,加速資金周轉,降低醫療服務成本,提高醫院經濟效益。
二、設置獨立的財務檔案部門
設置獨立的財務檔案部門，財務檔案的安全和保密性才能得以保障。檔案部門是財務檔案管理工作的組織保證，設置獨立財務檔案部門是工作的需要也是法律規章的要求。還要配備專人，實現財務檔案的有效管理，這樣才能保證檔案保管規范，保證檔案的完整、安全和保密。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環節，醫院領導應加強對財務檔案工作重視，保證管理工作所需的人力物力，依據法規，考慮實際工作需要，配備專人管理財務檔案，把檔案清點、裝訂成冊，做好匯總清冊記錄，保證財務檔案整齊有序、內容齊全：做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲、防鼠工作，嚴格執行安全與保密制度，建立健全檔案的歸檔、借閱、移交、銷毀等登記管理制度，切實保障會計資料的安全、完整、保密，是加強財務檔案管理、提高管理質量、發揮檔案價值、實現財務檔案管理有效的根本保證。
三、明確醫院財務檔案管理的范圍
醫院財務檔案管理的范圍從狹義上講包括:醫院會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務預算、財務決算等書面形式的會計核算資料,上級部門下發的會計文件、制度、法規等財務管理資料,隨著會計電算化的發展,很多磁質的會計資料也成為財務檔案的管理范疇;從廣義上講,還包括收費票據存根、作廢單據等。
醫院財務檔案管理滲透在日常財務管理的每一個方面，完備、有序的財務檔案管理為醫院財務管理提供了原始、真實的資料。醫院財務檔案管理的第一步是按照文件規定和有關要求辦理相關業務，第二步是財務檔案管理的具體操作，即日常對財務檔案資料的收集、整理、分類和存檔保管。財務檔案管理必須做到明確責任，嚴格執行規章制度。
四、提高財務檔案管理人員素質
會計人員對財務檔案規范化管理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低，因此，財政部門必須加強會計人員培訓，將會計檔案管理及操作技能培訓作為會計從業人員的崗位培訓及繼續教育內容常抓不懈，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識及操作技能，經常進行監督、評比、考核，將檔案規范化內容納入日常管理工作中，從源頭上做好會計檔案管理的規范化與標準化工作，提高案卷質量，對確保會計資料及國有資產的安全完整具有重要意義。
五、做好財務檔案的收集工作
要及時出齊當日預處理會計憑證，憑證內容要正確無誤，能清楚地反映會計業務的內容，并確保附件完整。要以“當日業務當日清”為原則，借、貸款完畢的憑證要及時登記現金、銀行存款日記賬，結出當日余額，與實有現金庫存核對無誤，并要定期與銀行對賬單核對。財務檔案整理必須以會計業務為主線，明確各崗位會計檔案管理責任，從會計檔案內容的準確性、及時性，到歸檔手續的完備性、有效性，再到保管技術的先進性，環環相扣，節節相關，隨會計業務過程一同進行。
六、用現代化手段管理醫院財務檔案
充分利用現代管理手段管理財務檔案。財務檔案已由原始的紙質檔案發展到電子的、磁質的，由于電子系統數據易被修改，應嚴格執行計算機的授權、審批制度，加強安全保密措施，建立會計軟件多用戶、分權限管理方法，對數據及時維護、備份，以防人為惡意修改、病毒侵害導致信息損失、失真。對電算化會計資料的分類、歸檔、整理，應充分利用優質的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠卷等介質存儲會計賬簿、報表，對存儲介質進行編號，標明時間、內容，分門別類進行管理，以充分壓縮存儲空間，減少存儲成本。信息化會計以其強大的核算管理功能，是會計發展的必由之路，加強電算化會計檔案管理，切實保障醫院經濟的正常運行、資產的安全完整、堵塞經營漏洞。實現信息資源網絡共享,才能逐步實現醫院財務管理的現代化。計算機網絡化體系的開展必須在合理的管理體制、完善的規則制度、穩定的工作秩序、嚴密的內部監控制度的基礎上實施。財務管理工作程序化，管理業務標準化，報表文件統一化，數據資料完整化，才能真正使計算機網絡化在醫院財務管理中發揮作用。
財務檔案制度管理范文4
關鍵詞：財務檔案 管理 高校
一、高校財務檔案管理的特征
1.檔案內容的專業性
高校日常財務活動有兩根收支主線，與之相對應的財務檔案包含兩個內容：一是財務收支票據類，如學生學費收據、助學金和獎學金發放清單、科研和教學經費支出單據、辦公支出單據、服務業統一收據、行政事業單位往來款票據等；二是財務核算專業憑據，如工資獎金福利津貼發放表、單據賬表類、銀行對賬單、銀行存款余額調節表以及財務檔案保管、移交、銷毀清冊等。財務檔案完整地反映了高校經濟活動過程和財務狀況。
2.存儲載體的多樣性
高校財務檔案采用紙質實物和電子媒介兩種形式保管，紙質檔案和電子檔案同步歸檔。計算機技術的運用，使財務檔案的存儲不再局限于傳統的紙質數據文件，還拓展到以光盤、U盤等形式存儲的電子數據文件。電子文件可隨時傳輸和讀取、內存空間小，保存期長、解決了大量財務檔案難以保存和利用的問題，但同時也帶來了信息安全隱患。
3.管理過程的政策性
財務檔案管理的政策性強。高校財務檔案的管理從檔案的收集、整理、歸檔乃至查閱、銷毀等全過程，都必須依照財務工作和財務檔案管理工作的各項政策規定嚴格執行，比如檔案管理人員的操作權限、存檔內容、存檔方式、移交時間、借閱手續、保管期限、銷毀監控等。如果因管理不善造成財務檔案信息泄密或毀損，給學校帶來損失的，必須按規定從嚴追究相關人員的責任。
4.綜合辦學水平的體現
作為高校日常管理的基礎性工作，財務檔案管理是反映高校經濟活動的重要信息資源，其管理水平決定了財務檔案工作的成效，并直接影響到學校的綜合管理水平。高校財務檔案是學校辦學規模、經濟業務、教學科研活動、社會活動等發展歷程的重要見證，直接體現學校的綜合辦學水平。
二、高校財務檔案管理的現狀
1.重紙質檔案輕電子檔案
財務檔案管理中紙質檔案和電子檔案應同步歸檔。但有些高校財務檔案的管理仍依賴傳統的手工操作，財務信息資源習慣以紙質介質保管，電子檔案管理意識淡薄，對財務數據文件沒有以電子文檔的形式及時備份和歸檔，造成財務信息資源的散失和毀損。
2.重行為習慣輕制度規范
高校財務檔案管理人員大多不是科班出身，也沒有進行過專門的業務培訓，因而他們不具備財務方面的知識結構、檔案管理水平較低、對檔案管理軟件的運用能力不夠，僅憑過去的經驗或習慣進行日常財務檔案的管理，沒有將電子檔案納入其管理的范疇，對財務檔案信息載體中的電子文檔、程序文件等無法采取相應的保護措施。
3.重后續管理輕前期基礎
原始憑證和記賬憑證的填制和審核、財務報表的編制等前期工作是否及時、真實和完整直接決定財務檔案管理的質量。有些高校由于檔案管理人手不足，只重視財務檔案移交的后續管理，忽視財務檔案的前期基礎管理，過程控制意識淡薄，認為原始財務憑證的整理、歸檔工作是可有可無的，不重視對日常財務信息資料的收集處理、歸檔、傳遞和控制等，財務檔案的真實性和完整性難以保證。
4.重保管輕利用
管理好財務檔案是為了更好的利用財務檔案。通過對財務數據信息的分析，可以把握高校財務活動的特點，了解高校辦學規模、辦學水平、教學科研狀況及不足之處，有利于學校的健康持續發展。但有些高校對財務檔案重保管輕利用。財務檔案的管理只停留在收集、整理和歸檔等工作上，忽視了檔案信息資源的開發利用，缺乏多元化的信息資源開發利用和服務的功能，開發利用程度有待提高。
三、加強高校財務檔案管理的措施
1.健全規章制度
完善財務檔案的內控制度，做到安全可靠、保密嚴格；規范財務檔案的保管制度，做到專人專管、職責分明、權限清晰，防止財務檔案資料分散保管、歸屬不明的現象發生；完善財務檔案的調閱和移交制度，做到程序合法、手續嚴格、監管到位，實物檔案原件原則上不得外借，電子文件未經批準嚴禁擅自復制，防止財務檔案資料的流失和損壞；健全財務檔案的銷毀制度，做到事先造冊、先審批后銷毀。
2.重視手工會計
計算機技術的應用大大提高了財務工作效率和財務檔案管理水平，但這并不等于可以因此摒棄手工會計工作，因為手工會計是財務會計的最基本最嚴密的形式，是已經成熟的嚴格的管理制度。計算機技術環境下財務檔案的管理采取人機分工，合理規定哪些流程由人工完成，哪些程序由計算機操作、哪些過程應在操作人員的干預下由計算機完成、哪些手工操作方式應憑借信息技術得以體現。
3.夯實硬件和軟件基礎
硬件設施和軟件設施是財務檔案管理工作的基礎，是提升財務檔案利用效率的保證。硬件設施主要包括檔案庫房、計算機房以及各種現代化辦公設備等。大部分高校財務檔案庫房、計算機房設備簡陋，有些甚至沒有專門的財務檔案庫房，軟件設施檔次低。為此要逐步加大財務檔案管理的硬件投入，配置檔次高的專門的財務檔案庫房和計算機房，及時更新硬件設備，保障財務檔案規范化管理的硬件條件。要逐步提升財務檔案管理軟件的檔次，所使用的財務軟件和財務檔案管理軟件應能迅速、準確、全面地提供管理信息，又能滿足系統升級、換代、聯網的要求。
4.提高管理人員素質
財務檔案管理人員的整體素質直接決定會計信息的質量。為此，高校必須加強財務檔案管理隊伍建設，提高其整體素質。應培養財務檔案管理人員事業心與責任感，發揮其積極性、主動性。適當引進計算機信息技術專業的優秀人才，并鼓勵其進修培訓，使之盡快適應財務檔案管理工作。對財務檔案管理在職人員進行針對性的培訓，更新其知識結構，提高其業務素質。
參考文獻：
[1]陳小紅.信息技術環境下高校財務檔案管理芻議[J].湖北民族學院學報（哲學社會科學版），2012，30（3）：66-69
財務檔案制度管理范文5
[關鍵詞] 財務檔案；信息化；管理
[中圖分類號] F232；G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）06- 0025- 02
信息化管理制度自從被引入至今已經有諸多成功案例，但是在高校之中對內部財務檔案工作引入信息化管理制度，還因為進入時間晚、各高校的具體情況不盡相同而產生許多不可避免的分歧和問題，要想合理、科學的解決在財務檔案信息化進程中出現的問題各大高校的財務工作者還應該具體情況具體分析，利用制定管理規則、管理制度等有效手段完善信息化管理體制，減少客觀因素在建設財務檔案信息化建設過程中產生的影響。
1 高校財務檔案信息化管理的主要特征
建立高校內部財務檔案信息化管理制度是指在高校之中利用現代信息化手段對財務檔案進行收集、整理、利用、管理、儲存工作，使財務檔案的調用方便性大幅度增加、儲存量大幅度提高、利用使用率大幅度加強，使傳統的紙質文書、館藏文體變成符合當下形式的電子文件，從而配合當代經濟體制發展的步伐。綜合以往高效財務檔案的管理工作和近些年來檔案電子化管理過程中總結出的經驗，財務檔案電子管理化在建設之中應注意以下2個方面。
1.1 加快財務檔案管理信息化進程
要想成功地從傳統檔案管理方法過渡到現代化的信息化管理方法，我們應從建立完善的數據庫和保持數據庫中文件的完整度兩方面入手。首先是建立完整的信息庫，這是一個任務量大且需要細心的工作，在對原有財務檔案進行掃描、錄入、轉移工作需用到相應的設備，在操作過程中應注意保持原檔案的完好程度；其次保持數據庫中文件的完整度，我們就錄入等過程做到仔細，對錄入人員執行嚴格的行為規范，使原檔案數據不缺失不改變；另外對錄入完成的數據進行分類也是錄入工作中需著重注意的，合理的檔案錄入分類能使之后的檔案調用工作開展得更順利，但其前提必須是合理科學的設定錄入分類。
1.2 加強對信息管理基礎設備的建設
信息化的檔案管理工作是一定離不開現代化的電子設備的，尤其是像財務檔案這樣具有保密性的檔案管理工作，完善的基礎設備是開展工作的基礎。在財務檔案管理信息化設備完善過程中我們應該注意以下3個方面：①硬件儲存設備，硬件是計算機最重要的組成部分，檔案的信息化管理的儲存、調用等工作都是以硬件為基礎的，尤其是對信息的儲存就更要依賴硬件儲盤了；②軟件，合適的軟件則是檔案可以被調用的主要途徑，在使用、調出、查找工作中選擇正確的軟件系統可達到事半功倍的效果；③這是針對于像財務檔案這樣保密性強的檔案，在對管理信息化過程中要對其設密碼、留備份，使用和存儲中起碼要有兩套不同的密碼，此類文件需對其做嚴格的保密和內部限制處理。
2 高校在財務建設信息化管理工作進程中存在的問題
2.1 沒有明確的建設目標
就目前高校財務信息化管理改革進程來看仍存在不少問題，沒有準確的建設目標就是其中比較明顯的問題，其中許多高校的領導者對信息化管理模式的不重視、害怕在信息化管理建設過程中花費巨大的財力物力，導致財務檔案信息化進程緩慢，在高校內無法形成統一的響應體系，思維模式仍停留在老方法中，以至于信息化管理進程停滯不前。而在另一些高校之中，信息化管理確已開展，但在其內部沒有形成完善的體系、良好的響應模式，甚至沒有明確的工作分層管理制度，導致其信息化進程緩慢。
2.2 建設工作中人手不足
在我國高校財務檔案信息化建設工作中另一個棘手的問題就是沒有足夠的高素質人才，在高校的財務檔案信息化改革進程中，一方面因為需要錄入的財務檔案基數大，錄入過程繁瑣復雜、任務量大，另一方面我們沒有足夠的人手，有的學校甚至利用學生來幫助錄入，由于財務檔案中數字較多，對數字的準確度要求高，雖然能完成錄入工作但無法保證信息的準確性。這樣看來我們急需既能錄入信息又能對信息平臺進行操作的人才，而且需求量大，這就導致了建設工作中的人手不足。
3 高校財務檔案管理信息化的建設政策
3.1 成立素質較強的領導組和工作組
高校財務檔案管理信息化的建設工作中是離不開領導組的帶頭作用的，要使領導組充分認識到建立財務檔案信息化體系的重要性，并積極帶動全校建設信息化的積極性，合理增加和調派人手，定期對員工進行職業化培養。在工作組的組建過程中我們應注意到信息化管理的特殊性，不應將錄入和操作過程分開，從學校員工內部選出適合的人才，并對其進行定向培訓，使之成為信息化建設工作之中多用型人才。在信息化建設工作中我們應著重注意對人才培養，使其具有先進的管理意識和較強的現代化設備操作基礎，進而在信息化建設和應用過程中有自主創新的可能。
3.2 建立有效的管理制度和統一的規劃標準
建立完善的管理制度是開展一切工作的前提，我們在建設之初就應該明確建設目標，在建設過程中就應該本著分組建設、分層建設、分類建設的基本政策，對執行政策、操作行為、人員工作內容制定嚴謹的體制規范，形成條文并賦予其法律執行力度，針對財務檔案的保密性增強對其安全情況的監控制度，并成立專門的監控小組對內部網絡情況進行實時監控。
4 總 結
在當前全球信息化進程日趨完善的今天，管理信息化已成為了管理工作的必然方向，在高校的財務管理信息化建設工作中建設人員怎樣在沒有經驗的基礎下探索合理的方向與方法，制定相應的政策和規定，并在建設和工作過程中不斷使其完善，直到確立自己的管理信息化的建設方法，能否突破這個難點，成功制定適合本校的財務管理政策是高校能否適應信息時代的考驗之一。
主要參考文獻
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財務檔案制度管理范文6
關鍵詞：高校；會計檔案；管理策略
一、財務檔案管理概述
財務檔案管理是對高校一切經濟活動的記錄，記錄信息要保證準確性、完整性、連續性和真實性。通過查閱財務檔案，可以詳細了解高校的個性經濟指標和財務狀況，可以對高校經濟從整體上進行分析和把握，為高校各項決策的制訂提供參考。財務檔案管理是一項綜合性的工作，具體包括會計報表、會計憑證、工資結算、報表分析等多項內容。隨著網絡技術和電子計算機的發展，高校逐步建立了網上會計檔案系統，通^網絡形成電子會計檔案，可以更方便地查閱各項財政信息。
二、財務檔案管理存在的問題
1.思想觀念陳舊，管理意識淡薄
隨著信息時代的到來和信息技術的發展，高校財務檔案管理應該順勢而為不斷創新，與時代同步。但是，現實的情況是人們普遍忽視高校財務檔案管理的重要性，缺乏對高校檔案信息化建設必要性的充分認識，甚至有的人認為財務檔案管理無足輕重，只是簡單的資料整理工作，做好做壞都無關大局。當前，大部分高校檔案管理意識淡薄，觀念落后，檔案管理依然僅是簡單的整理、建檔、存儲，未發掘檔案信息資源的利用價值，很多珍貴的資料都被塵封，不能充分發揮其作用，導致資源的浪費。
2.財務檔案管理制度存在缺陷
有的高校沒有建立相應的管理制度，主要表現在原始憑證填寫內容有誤、會計核算沒有嚴格按照規定進行等，造成會計檔案填寫、保管問題多發，卻沒有相應的制度作為管理依據。財務檔案管理制度的缺陷，往往會導致財務材料不能如實記錄和反映高校的真實經濟信息，嚴重者會對高校的經濟安全造成威脅。
3.檔案未能得到開發利用，銷毀比較困難
與普通的檔案相比，會計檔案的專業性比較突出，需要專業的人員進行整理和保存，便于以后工作需要時查閱。但是由于人員素質較低，管理制度不健全，檔案管理的工作僅限于對各種數據的整理，基本上不能得到開發利用，造成檔案的機制不能完全體現出來。檔案的銷毀工作也是檔案管理的重要內容，可以實現對高校有關數據材料的保密。但是在財務檔案管理中，檔案的銷毀卻沒有引起檔案人員的重視，造成大量的檔案材料堆積，銷毀工作的任務不斷加大。
三、加強財務檔案管理的策略
1.加強檔案管理工作人員的隊伍建設
保證高校檔案管理信息化快速發展必然要有一支具備較高素質和較高專業能力的檔案管理工作人員隊伍，所以進一步改革高校檔案管理信息化建設工作，首先要加強檔案管理工作人員的隊伍建設。可以通過對在職檔案管理人員進行深化培訓來直接培養，引進一批專業的高端檔案管理人才作為人才儲備，定期考核強化檔案管理人員的技能從而促使其管理技能水平不斷提升等方式來強化檔案管理人員的綜合素質和能力，推動檔案管理信息化進程的快速發展。
2.加快制訂檔案管理信息化建設的標準和制度
“無規矩不成方圓”，加快制訂高校檔案管理信息化建設的相關標準與規章制度，有利于保障高校檔案管理信息化建設進程的順利開展，同時有利于規范檔案信息化管理流程，確保檔案信息的安全性和準確性，提高檔案管理的成效性。檔案信息化建設工作的首要任務就是要實現高校檔案信息化建設工作的標準化，保證各項檔案信息管理有章可依，有制度可循，制訂與高校檔案管理實際情況相適合的信息化建設管理制度，可以更加快捷地推動高校檔案信息化建設進程健康全面地發展。
3.實現財務檔案的數字化建設
傳統的會計檔案管理工作，單純依靠人工來完成，工作效率比較低下，工作中出現的疏忽和失誤也比較多，電子計算機技術在檔案管理中的使用，有利于實現檔案管理的數字化建設，可以促進管理工作邁向一個新臺階。高校要充分利用網絡技術和電子計算機，通過培訓讓檔案人員掌握一定的網絡知識和操作技術，建立網上會計檔案資料平臺，實現檔案管理的數字化建設。
四、結語
高校財務檔案管理信息化雖然已經成為一種必然趨勢，但并不是一蹴而就的，它是一項長期的、系統性的工程，需要觀念、技術、人力、財力等各方面的配合才能完成。檔案管理信息化是信息化的又一次大發展，高校必須迎接此次挑戰，最大限度發揮檔案的作用。
參考文獻：
