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人事檔案的日常管理范文1
【關鍵詞】人事檔案管理 信息化 數字化
傳統的檔案信息存儲通常是以紙質文檔進行分類、存儲，再經過人工進行檢索和進行維護。且進行檔案備份需要大量的人力和物力，人工處理的過程中還需進行必要的糾錯。檔案信息化通過對傳統紙質文檔進行掃描再錄入到計算機存儲系統中，使得人事檔案管理更容易進行實時的同步備份，使得人事檔案管理的存儲空間更小，維護更加快捷、方便和安全[1]。
一、當前我國人事檔案管理的主要問題分析
管理制度的發展滯后致使棄檔、死檔等現象已成為檔案管理中普遍的一個難題。從長遠的角度來看，我國人事制度的改革以及社會的發展隨著人才流動壁壘的減少。我國人事檔案實施社會化管理成為最終的必然方向。當前我國人事檔案管理中的“人檔分離”[2]、“死檔棄檔、現象較為嚴重。甚至出現一些“自持檔案”的現象。隨著社會的發展，人事檔案本身的嚴肅性、準確性以及唯一性，逐漸已經被很多人視同為“雞肋”。
（一）“人檔分離”。由于傳統的人事檔案管理模式弊端叢生。隨著人才流動的特征，“人檔分離”現象屢見不鮮。很多人事檔案，已經無法真實的反映出當事人的狀態，久而久之，人事檔案就會隨著其分離的狀態從根本上達不到其應承擔的固有使命，從一定程度而言。這樣的人事檔案已經喪失了其應有的“檔案”的價值。人事檔案應能夠首先反映出當事人客觀真實的歷史記錄，而當前我國的“人檔分離”狀態本身也成為了我國當前人事檔案中的一種真實狀況的描述和反映。
（二）“棄檔死檔”。在我國各類人力資源以及社會保障單位網絡上，已經長期開始定期公示 “長期失去聯系超過5年的流動人員的人事檔案名單”。每年我國在各類社會保障網及人力資源網站將很多這樣失去聯系超過5年且被公示又無人認領的檔案最后都被入庫封存，成為“死檔”。當前我國面臨的該類棄檔現象已經成為全國各地人才檔案管理部門的普遍遭遇。2002年我國人事部全國人才流動中心就做過一項不完全統計，當年在全國范圍內就至少有超過60萬的“棄檔族”[3]。我國至上世紀九十年代開始，隨著新的用工制度建立，加劇了我國人員流動性，企業職工檔案管理也逐漸開始與企業分離，很多曾經的“單位公職人員”隨著檔案管理逐漸與原單位的分離。逐漸顯現出其向“社會人”角色的一種轉變。加之，我國自九七年開始在全國逐步建立統一的城鎮企業職工基本養老保險等制度，辦理退休以及養老保險也逐漸開始與人事檔案脫鉤。
隨著我國各地人才服務機構的托管檔案的增多，每年和檔案主人長期失去聯系的“死檔”數量不斷增加。交費率低且持續不繳費致使成為的“死檔”令人才中介機構頭痛不已，因為誰都不敢隨便銷毀或者故意丟棄這些人事檔案，就算這些當事人不來辦理相關手續，其檔案也不能隨意丟棄。各地的檔案部門將人事檔案視為“棄檔” 封存起來。而在封存期內，由于無任何當造成很大的影響。在當前我國現行的人事管理制度下，這些原本已經喪失“價值”的人事檔案，其余威仍在，由于我國特殊的人事制度背景下，特別是在國企、事業單位以及想進入國企或事業單位的人員而言，人事檔案將成為其入職前的必不可少的基礎資料之一。
二、我國人事檔案發展的方向和趨勢展望
（一）我國人事檔案管理的信息化方向。由于現有人事檔案中的很多當事人的個人經歷的記錄方式仍是紙張的保存，其檔案案卷具有唯一性，一旦遺失和損毀都將難以彌補，另外進行查詢和流轉效率低下已成為共識的普遍問題。隨著我國檔案事業的發展，我國政府職能的相關機構幾乎在每年的統籌和總結大會中都會提及人事檔案的信息化管理和數字化進程，然而我國在人事檔案利用和服務方面的數字化和網絡化方面盡管已經取得一些較為明顯的進展。但要在全國范圍內盡快形成統一的信息化、數字化人事檔案管理體系絕非易事，盡管由于我國人事檔案管理的硬件設備、檔案人員管理的問題以及人事檔案信息化軟件發展的制約不足，但我國人事檔案管理實施的信息化、數字化進程已初現成效，并在全國各地逐步開展各類“社會人才人事檔案電子化服務”項目，這些項目將分類整理的紙質檔案進行電子掃描等信息化處理，形成與實物檔案內容相對應和一致的“人事電子檔案”。檔案管理人員可以輕易通過進入到“數字檔案庫”中查詢當事人的檔案，并顯著提升了日常的辦公效率，如可以及時為當事人或查詢單位開設證明。
（二）我國人事檔案進行電子化、信息化以及數字化成為必然方向。隨著我國全國開展得一輪信息化檔案工作使得我國很多地區人事檔案已經實現了電子化，但與檔案研究領域的學者們的設想仍有一段顯著地差距，隨著我國人才流動的特征，當前很多單位和企業的人才其實際上過去的歷史行為以及個人信用記錄很難真正被現單位了解，而構建起一個“數字化”的人事檔案將有助與每一個用人單位都能夠及時客觀的了解到當事人的公共行為以及誠信記錄。“數字化”管理也已經成為了我國人事檔案管理現代化發展的必然要求。
三、總結
人事檔案管理數字化的好處使得用戶進行檔案檢索更加快捷和方便，在當今信息化網絡時代，如何利用互聯網實現高效的人事檔案目錄公布、開放，同時讓用戶可以借助互聯網進行交互應用已成為檔案管理人員所關心的最核心的問題。而傳統人事檔案運用網絡技術進行日常管理以及提升數字化應用水平和質量已成為了大勢所趨。
參考文獻：
[1]王露露.淺議干部人事檔案數字化工作[J].才智，2012，（21）：350.
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【關鍵詞】信息化手段；強化；檔案管理；設想
一、現狀分析
目前，公司干部職工（不含中層以上干部）檔案計3290卷，其中干部人事檔案971卷。在職職工檔案1886卷，離退休干部檔案913卷，辭世干部檔案419卷。公司設兼職人事檔案管理員1名，負責干部人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、入庫、排架、轉遞、提供利用以及檔案的保管保護。長期以來，干部人事檔案管理基本上是屬于傳統的、封閉的、松散的管理模式。一直沿用手工操作，檔案工作長期處于繁雜、冗長的拆、裝、查、找的狀況，尚未充分發揮先進的現代代技術手段，傳統的管理模式使干部人事檔案管理工作落后于時展的需要，既不利于檔案的保管利用，又影響工作效率。在檔案內容上，受傳統的人事檔案內容的影響，還有人認為人事檔案主要是記載個人思想政治及隱私方面內容的檔案，僅供組織考察了解時所用。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學歷等1O項材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。對職工業務能力、專業特長及科研的成果、論文論著、獲獎情況、工作業績等材料記載得較少。在管理手段上，公司使用的檔案管理軟件尚停留于單一的、淺層的、初級的狀態和水平，對檔案的編輯、查找、檢索還一直采取手工形式進行，沒有利用計算機技術來實現文檔一體化管理，更談不上對檔案的數字化加工和檔案信息利用的網絡化管理，致使人事檔案在使用過程中不能以最快的速度、最簡捷方式查找相關人的資料，極大了影響工作效率。
二、外部形勢分析
據了解，市場上已經出現數字化干部人事檔案管理相關產品，并且多省市組織部及檔案管理單位已經實現了干部人事檔案的數字化管理。（包括：山東省委組織部、濰坊市委組織部、濟寧市委組織部、濱州市委組織部、淄博市委組織部、東營市委組織部、泰安市委組織部、臨沂市委組織部、日照市委組織部、上述各市地縣區委組織部、內蒙古區委組織部、遼寧省委組織部、黑龍江省委組織部、遼源市委組織部、鞍山市委組織部、大慶市委組織部、商丘市委組織部、北京懷柔組織部、承德市委組織部、遼寧省近200家省直管檔單位、鞍山公安局、鞍山師范學院、濰坊市教育局、濰坊學院、淄博市公安局、淄博市教育局、淄博式建設局等單位）。
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1.檔案管理不夠標準化、規范化。檔案是一項重要的工作，尤其是干部人事檔案，更是重中之重。這就要求我們的檔案管理單位對干部檔案存放管理工作要做到規范有致，不容馬虎。但是許多單位在檔案管理方面不夠標準化、規范化，這樣不僅影響了檔案的存放質量，也拉低了相關部門的工作效率，對檔案在社會應用和科學有效管理方法上的創新造成了阻礙。
2.檔案管理的現代化推進較為遲緩。由于社會文明的進步和科技產業的發展，目前人事檔案已經進入了一個新的階段，不僅建成了現今的信息管理系統，而且在個人基本資料方面也逐步取代了紙質檔案。但是系統的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開發，比如說對干部年齡的階段分布、教育程度、所學專業等方面，系統只會做簡單檢索和制表。在面對諸如所聘職工篩查、統計報告等領域則顯得無能為力，不能夠較為科學地為人事管理工作服務。除此之外，在最基本的資料匯集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時造成遺漏，不能保證檔案管理部門接收到第一手信息，給檔案在信息流通領域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內容的缺失將會給檔案的內容完整性造成缺陷。
3.檔案管理人員綜合素質有待提高。檔案管理工作對從業人員的基本素質有很高的要求。尤其是在新時期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內容，提高檔案管理從業人員的總體素質和能力顯得尤為重要。但現階段檔案管理部門所聘用的職工業務水平還跟不上現代檔案管理的要求，行業內從業人員也缺少培訓和互相交流的機會。
二、新時期檔案管理的策略
新時期條件下，知識和信息不斷交匯，社會的快速發展致使現階段的檔案管理制度已不能滿足社會需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉型，創新制度、拓展思路，切實向滿足社會需求方向邁進。
1.促進檔案管理工作的規范化與標準化。干部人事檔案的主要作用不僅體現在選拔任用干部方面，還體現在官員的日常調換、職稱考評、薪資待遇等角度。目前，我國在檔案管理進程上還有很長的一段路要走。在推進檔案管理現代化的道路上，我們要充分運用相關的法律條文和規范細則，來提升檔案管理行業的整體水平和規范化程度。
2.促進檔案管理工作的現代化進程。在檔案管理現代化進程中，我們必須按部就班地推進管理工作不斷向前。首先，要完善平臺，讓資料信息可以自由傳播，讓當代的信息傳輸能力得以發揮作用，逐步推進檔案管理的智能化，能夠對官員和有關部門加以區分認證，給其更加廣泛的權限，以方便檢索所需資料；其次，運用國內外最新的研究成果，做好日常的檔案資料備份工作和丟失數據后的恢復。第三，制定細則來規范日常作業流程，尤其是在資料的錄入和日常所用工具方面的規范細則，以此來降低錯誤的發生率。最后，實現干部信息日常管理的動態化和科學化，始終保持其數據庫的準確性和可靠性，為相關部門的統計和審查做好保障。
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關鍵詞：醫院 人事檔案 檔案保護
醫療人事檔案是醫療工作者在學習、工作、教學和科研過程中形成的，反映醫療工作者個人經歷、專業能力以及科研水平等的資料檔案，而隨著人事改革的不斷推進，醫療人事檔案管理業逐漸受到關注。因此，為了有效提高醫院的人事管理水平，有必要加強對人事檔案的管理，積極探索人事檔案管理辦法。
一、醫療人事檔案管理存在的若干問題
1.人事檔案管理意識薄弱。醫療人事檔案是一項比較單調的工作，主要負責醫院人事的變動記錄、工作業績記錄和崗位記錄等。很多人對于人事檔案管理崗位不夠重視，認為人事檔案管理就是屬于保管類的工作，進行一些抄抄寫寫的工作，保證檔案不丟失、不外泄就可以了，并沒有從根本上認識到人事檔案在醫院管理中的重要作用，導致醫院很多管理層對于人事檔案管理較為忽視，沒有將人事檔案管理納入到醫院日常管理當中。例如，有的中等醫院沒有設置相應的管理部門，而是由其他行政部門的人員來兼職人事檔案管理工作，使得人事檔案管理的很多工作都處于被動應付狀態當中，很多工作無法正常的展開。
2.缺乏先進的人事檔案保護設施。當前，很多醫療單位將管理精力主要放在醫療科研事業上，在人事檔案管理上投入得過少，很多檔案管理室還缺少一定的保護設施，或是保護設施過于落后，不足以滿足當前人事檔案管理的需求，使得醫院的人事管理水平一再下降。還有部分檔案室將辦公、閱檔和倉庫融為一間，并且沒有給檔案管理室配置相應的防火、防盜設施，使得部分檔案在保存過程中受潮或是被盜，紙張損壞或遺失。還有的檔案長期被束之高閣，加上保護措施非常落后，嚴重影響了醫院人事檔案的安全和完整，且對于醫院的經營發展也沒有絲毫益處。
3.檔案整理收集難度大。隨著人才資源配置越來越市場化，醫院中人員的流動也日益頻繁，以往醫院中的員工可能會從一開始一直工作到退休，但現在隨著人才市場競爭的激烈變化，醫院中的人員流動變換也是越來越多。員工變換幅度大給人事檔案收集也帶來了較大的困難，人員流動不僅會造成人檔分離，而且還會影響人事檔案管理體制的改革，有很多人員選擇棄檔不用，由此產生了很多廢檔，給人事檔案收集整理增加了難度。再者，人事檔案管理人員在進行歸檔時資料并不全面、不真實，有些檔案中記錄的相關資料和內容并不符合本人的實際情況，這樣的檔案無法真實反映員工的實際工作情況，也就失去了其應有之義，最終嚴重影響了醫療檔案的整體質量。
二、改善醫療人事檔案管理的建議
針對當前醫療人事檔案管理中存在的種種問題，醫院管理人員和檔案管理人員應該積極重視起來，深入分析導致問題出現的各方面原因，積極探討解決問題的方法，不斷加強醫療人事檔案管理工作，促進人事檔案管理水平的不斷提升。具體來說，可以從以下幾點來入手：
1.領導層起好帶頭作用，提升檔案管理意識。醫院領導層應該從意識上重視人事檔案管理工作，將人事檔案管理納入到醫院日常管理事務當中來，為人事檔案管理設置專門的部門，配置專業的人事檔案管理人員來開展人事檔案管理工作，并積極支持人事檔案的相關工作。同時定期對人事檔案管理工作進行檢查和指導，及時發現人事檔案管理中的問題，積極給予支持來幫助人事部門解決，不斷提升醫院人事檔案管理的水平。同時，醫院還可為人事檔案管理部門建立相應的考核制度，對人事檔案管理人員的工作進行定量和定性考核，分級進行指導，以使醫院人事檔案管理工作步入正軌，促進人事檔案管理水平不斷得到提升，進一步強化人事檔案管理建設。
2.健全醫療人事檔案管理制度。在人事檔案管理過程中，管理人員應該根據當前形勢和任務的變化來建立相應的人事檔案管理制度，包括人事歸檔制度、借閱制度、收集制度以及甄別制度等等，以使人事檔案管理能夠規范化、制度化，使所有管理工作都能夠做到有制度可依。具體來說可以從以下幾點入手：一是人事檔案管理的硬件建設要達標，檔案管理室應該設置專門的庫房來保管檔案，閱檔室、辦公室和倉庫應該分開，并且庫房中應該配備相應的防火、防潮、防火和防盜設備，保證檔案保存環境達到一定標準；二是人事檔案管理要堅持保密原則，對于不能公開的檔案應該進行嚴格保密；三是建立相應的權限制度，以此來保護人事檔案，以求將人事檔案的潛在價值充分發揮出來。
3.優化人事檔案管理方法。在人事檔案管理方面，管理人員還應該不斷優化管理方法，不斷引入科學先進的管理方法來管理醫院人事檔案，這樣才能保證人事檔案的完整和安全。在歸檔方面，管理人員可以多采用復制技術、縮微技術等先進技術來進行輔助歸檔，并對檔案進行嚴格審核，保證歸檔的完整性和真實性。在整理方面，管理人員應該重視檔案整理各方面的完全性，不斷豐富檔案的內涵，不斷提高人事檔案的作用和價值，以滿足當前形勢對人事檔案的需求，減少“棄檔不用”現象的發生。
4.培養優秀的人事檔案管理人員。人事檔案管理工作的進行還有賴于專業人員素質的提升。醫院應該為人事檔案管理部門招聘專業的檔案管理人才，并且定期對檔案管理人員進行培訓，學習人事檔案管理方面的新技術和新知識，不斷豐富檔案管理人員的知識結構。同時，定期組織檔案管理人員進行經驗交流，多與其他醫療機構的檔案管理人員進行經驗交流學習，多借鑒優秀人事檔案管理工作的范例，多從中吸取管理經驗，從而不斷提升本院人事檔案管理的水平。最后，醫院還可建立相應的工作激勵機制，對表現突出的人事檔案管理人員進行獎勵，鼓勵人事檔案管理人員不斷提升自身專業水平，促進人事檔案管理質量的不斷提升。
5.推進醫療人事檔案管理的信息化。首先，應建立醫療人員電子檔案，將醫療工作者的人事信息上傳到數據庫之中，并加以統一、規范管理。在錄入信息時必須進行嚴格審查，確保信息的真實性、可靠性，防止信息失真。其次，應盡快建立和完善人事檔案數據庫，通過掃描儀、計算機等將醫療人事檔案資料轉換成標準、一致的格式，在內容方面，不僅要包含醫療工作者的文字資料，也要包括其工作照，從而提高檔案的利用價值，實現檔案的永久保存。此外，應建立人事檔案網絡化管理體系，如設立員工人事檔案局域網，并處理好局域網使用權和管理權問題，實現員工檔案信息的順利共享，使各部門能夠在局域網內查詢和檢索員工的檔案信息，提升信息獲取的速度和效率。
綜上所述，隨著人事改革的不斷推進，醫療人事檔案管理在當前也面臨著新的挑戰，面對醫療人事檔案管理中存在的問題，醫院管理人員應該積極應對，探索新的人事檔案管理模式，不斷改進人事檔案管理方法，不斷提高人事檔案管理水平，從而將人事檔案管理作用充分發揮出來，促進醫療衛生事業的不斷發展，充分發揮人才信息源作用。
參考文獻
人事檔案的日常管理范文5
一、從未來發展角度，看待高校人事檔案管理工作
高校人事檔案能夠綜合反映出高校廣大職工的工作經歷、日常工作表現等信息，可呈現出教職工不同時期教學工作情況及所有個人經歷，將其完整、及時地記錄在案，能夠全面掌握每個高校每個教職工的歷史，進而為干部選拔、任用等工作提供真實材料。完善高校人事檔案管理工作，能夠為人才強校戰略目標提供支持。這是由于人事檔案能夠在高校日常管理工作中發揮導向作用，從實際情況來看，人事檔案是高校開展人事管理的重點內容，做好人事檔案管理工作，能夠為高校人才培養、人才引進等政策方面提供重要依據。加大人事檔案管理力度，能夠更好地服務于高?！叭瞬艔娦！卑l展規劃，進而為學校發現、培養更多人才。
二、基于人本理念，改革高校人事檔案管理工作
（一）更新落后觀念，制定檔案管理制度。強化高校人事檔案管理，不斷更新落后管理理念。作為檔案管理人員，要以身作則，充分認識到高校人事檔案管理工作對學校發展的重要性。因此，在開展工作的過程中，要積極響應高校及有關部門號召，將高校人事檔案管理提升到高校戰略發展高度中去。完善制度，為高校人事檔案管理工作的順利實施提供重要保障。隨著高校的不斷壯大，建立科學合理的管理制度，才能更好地應對日趨復雜的高校人事檔案管理工作。制定高校人事檔案管理制度的過程中，要對每個具體環節做出明確、詳細的規定，進而提高高校人事檔案管理工作效率。
（二）堅持以人為本，在實際工作中突出人本理念。在高校人事檔案管理工作中堅持“以人為本”理念，是踐行十精神的良好體現。高校人事檔案不僅是廣大教職工個人經歷的集中體現，也是個人德行、才能的客觀反映。傳統意義上的高校人事檔案管理，往往過分強調個人的“光榮歷史”和家庭背景，并重點突出教學成果和政績表現，并不能將每個高校職工的個性特點突出出來，一定程度上影響到高校人才的任用和干部選拔。因此，要對高校檔案材料收集范圍進行正確調整，補充高校人事檔案材料內容。如，職業資格、職業能力、職業信用、專業技術特長、教學創新、科研成果等方面，盡可能通過高校人事檔案反映每個職工的綜合情況，充分體現高?！耙匀藶楸尽钡母咝Ｈ耸聶n案管理理念。
三、探索新途徑，不斷優化高校人事檔案管理模式
（一）加大宣傳力度，培養檔案管理意識。檔案意識主要是指對檔案管理工作的認知、了解程度等，是嚴格遵守及實施依法管檔的核心內容?？梢哉f，高校人事檔案是高校教職員工晉升的重要依據，記錄著每個高校人員的成長歷程。近幾年高校檔案管理工作中“遺檔現象”越來越嚴重，需要通過各種手段強化高校人事檔案宣傳，增加相關人員的檔案管理意識，使高校教職員工及領導干部能夠正確認識到高校人事檔案管理的重要作用，并積極參與到高校人事檔案管理工作中來，做到及時歸檔，自覺整理相關材料，進而促進高校人事檔案管理良性發展。
（二）重視知識管理，發揮檔案資源社會價值。目前高校人事檔案管理工作已經逐漸從實體管理、信息管理向知識管理方面發展。要重視高校人事檔案的利用，在確保高校人事檔案信息安全的前提下，高校人事檔案管理應逐漸由被動管理轉變為主動服務。
四、利用新手段，實現信息化和現代化管理
（一）轉變傳統管理方法，加大信息化技術推廣范圍。信息管理使體力、智力勞動在檔案管理過程中發揮最大價值，若檔案管理工作依然沿用傳統管理方法，會導致人事檔案收集、整理、檢索效率低下，且很多人事檔案信息丟失后無法恢復。因此，應加大信息化技術在高校人事檔案管理工作中的應用力度，在廣泛應用計算機網絡技術的同時，加強網絡安全技術實踐。要設置高校人事檔案信息系統，以確保人事檔案信息安全。
（二）健全檔案服務模式，加快信息化建設步伐?，F階段，傳統意義上的高校人事檔案服務模式，已經無法滿足高?，F代化建設要求。因此，要緊隨信息化建設的加快，完善高校人事檔案管理，使高校人事檔案能夠通過網絡平臺，實現信息共享。目前高校信息化建設服務模式尚處于初級階段，因此需要加快高校人事檔案信息化步伐，以便高校能通過網絡技術和信息技術高效管理人事檔案，更好的為高校服務。
參考文獻
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人事檔案的日常管理范文6
【關鍵字】人事檔案，醫院，人力資源管理，重要作用
在當前新形勢下，作為特殊性質的醫院來說，它與人們的日常生活聯系越來越密切，從醫院自身角度來講，在它的經營管理工作中，尤其是人力資源管理工作中，人事檔案所起到的作用越來越明顯，它是醫院在人才選擇時的重要保障，有助于醫院選拔出最適合的人才并對其進行合理培訓，這對醫院的長遠發展來說是極為有利的。
1.醫院人事檔案管理的重要意義
在醫院的內部管理結構中，人事檔案管理是重要的組成部分，它在醫院的整個內部建設中都有體現和滲透，屬于是一種最基礎的服務性工作，同時它也是醫院長遠健康發展的重要推動力。除此之外，人事檔案管理不僅在醫療、科研等的項目中具有重要作用，而且在深化醫療衛生體制改革、提高醫院服務質量以及挖掘優秀人才等方面也有重要的作用，是當前市場激烈競爭環境下醫院提高自身競爭力的重要途徑，基于此，對于醫院來說，就需要將這方面內容作為重點關注，將其納入到日常管理的重點工作中，采取有效措施，充分挖掘和利用人事檔案的信息資源，促進作用更大的發揮，從而保證醫院各個服務活動的有效開展，同時還有助于提升醫院的醫療衛生服務水平，獲得人們的滿意度評價。
2.人事檔案在醫院人力資源管理中的作用
2.1為醫院提高準確詳細的人資信息，有助于優秀人才的選拔
在人事檔案的合理利用下，醫院人力資源管理部門的工作人員可以真實完整的了解到相關人事檔案信息，動態化的掌握醫院內部人才的工作實際。在人事資料的科學整理作用下，人事部門還可以在第一時間了解到醫務人員的自身學歷、工作經歷等的狀況，這樣可以使醫院在進行人員的崗位安排中更加具有針對性和科學性，做到知人善用，最大化的發揮醫療工作者的個人能力，進而促進工作效率的提升。
2.2它是人力資源管理工作的重要依據
對于人事檔案的完善優化，不僅可以推動人力資源管理工作的順利開展，而且由此還可以體現出醫務人員的思想動態、工作表現等等，在它的作用下，人力資源管理人員可以更為全面的把握不同科室不同崗位人員的工作任職狀況，進而可以依據實際狀況進行人員的合理調動和安排，這樣就可以促進人力資源管理工作的高效科學開展，起到優化資源配置的作用。
2.3提高醫院決策的科學性和正確性
人事檔案管理在醫院制定重大經營決策時，可以為其提供豐富完整的理論依據，這樣可以大大避免因為決策的失誤所帶來的經營損失。人力資源管理部門通過對人事檔案的綜合分析，可以及時掌握了解各個醫務人員的基本狀況，而后結合崗位工作的特點，合理的制定薪酬分配制度、獎勵制度等等，同時在內部各項決策制定時也可以有所側重點，這樣就可以提高制度制定的合理性和科學性，更有助于調動工作人員的積極性。
3.提高人事檔案管理作用的對策
3.1對人事檔案信息進行科學整合
對于醫院人事管理部門來說，要在當前新形勢下，結合市場發展的動向，采取新的管理方法實現人事檔案管理的創新和完善，以人力資源管理作為基礎，并聯合檔案管理部門對現有的人力資源信息進行匯總，按照人力資源的開發模式來對人事檔案信息進行科學整合。同時還需要把醫院人事檔案信息資源統一化管理，把人力資源的開發作為向導，在具體的管理體制上要注重統一領導和分級管理，通過縱向逐級的負責，橫向密切聯系完善人事檔案管理機制，最終促進人事檔案信息資源的優化配置。
3.2構建現代化的人事檔案信息管理模式
在科學技術的普及作用下，醫院管理部門可以及時的應用信息化技術和網絡技術來對人力資源信息進行收集，同時在掌握信息的基礎實現多元化的共享。具體來講的話，就是在醫院信息化工作中，實行電子化人事檔案，對電子檔案進行整體上的統一規劃，在此基礎上，構建一個專門的人事檔案數據資料具，醫院的人事檔案管理是一項細致嚴格的工作，需要按照與之相關的信息資源特點來進行科學化的規劃數據庫構成，數據庫在建立時也要綜合考慮到管理、專業以及技術等方面，使其更為全面合理；此外，還需要建立一個個人電子檔案系統，實行專人專有的檔案管理模式，在互聯網信息技術的作用下，改變傳統的紙質檔案，這樣對人事檔案信息資源來說也是一種高效利用和保護的形式。
3.3不斷完善人事檔案管理人員的業務素質
人事檔案管理的對象是整個醫院內部醫務人員的檔案簡歷等信息，它的管理主體是負責管理的工作人員，因此，要提高人事檔案管理的水平，促進人事檔案作用的有效發揮，就要切實加強對管理人員的業務素質提高，不斷的完善管理人員的人事檔案信息編研能力，可以對不同的專業文件材料有一定的了解掌握，并具備較強的人事檔案信息收集能力，同時在這一過程中還要不斷的提高對于人事檔案信息的提煉能力，加強自身知識的積累，可以對檔案信息資源進行綜合全面的分析，提煉出關鍵信息，這樣可以為醫院的決策提供重要的參考作用。此外，還需要掌握電子檔案的相關技術，能夠在信息化背景下，對人事檔案管理進行合理開發和利用，促進其作用的最大化發揮。
4.總結：在當前形勢下，醫院的人事檔案管理工作面臨著一系列的風險和挑戰，對于醫院來說，要想在激烈的市場競爭中取得市場先機，就需要結合自身實際狀況，強化人事檔案重要作用的發揮，采取行之有效的措施不斷的提高人事檔案資源的價值，使其更好的為醫院發展提供服務。
參考文獻：
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