信息化工作管理范例6篇

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信息化工作管理

信息化工作管理范文1

關鍵詞 高速公路;信息化管理;營運管理;管理效益

中圖分類號U41 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2011)42-0022-02

1 營運管理信息化的重要性和必要性

穩步推進企業信息化建設,是企業提升管理水平,增強競爭實力,實現可持續發展的重要推手。就服務型企業而言,信息化建設應以業務管理流程為依托,以信息和知識資源整合開發為核心,實現不同層面(縱向)、不同管理單元之間(橫向)的信息高度集成,將一些常規管理固化于信息系統之中,為企業經營管理提供完善的信息支撐和服務。

高速公路聯網收費已實施多年,各項業務系統逐步臻于成熟與完善,智能交通正有條不紊的推進,但是配套的、符合管理需求的綜合管理信息平臺的開發應用卻明顯滯后,傳統的管理手段難以勝任現代企業的發展要求。比如,多數高速公路管理單位的稽查工作開展主要依靠傳統的現場人工稽查,無法篩選重點時段、特殊事件側重進行稽查,靈活性、系統性不強;收費系統與監控系統相互獨立,無法將收費流水與對應的錄像片段進行關聯,稽查手段復雜、效率低下;由于缺乏留下不易更改的系統稽查痕跡,難以對稽查工作質量進行有效控制,及進行多角度深層次的統計分析,等等。因此,亟需加強營運管理信息化建設,推動高速公路營運管理工作邁上新臺階。

2 構建互通互聯網絡是先行條件

“信息孤島”問題一直以來困擾著很多高速公路管理單位,已有的業務、辦公系統,網絡環境之間存在著數據壁壘和業務壁壘,相互之間無法形成通暢的共享,協同工作更是一種奢望,隨著業務的變化、需求的發展,運營管理范圍的擴充,造成相應的營運信息無法共享、管理渠道不一致,成為制約營運管理效率提升的癥結所在,且存在著營運控制風險隱患。

公司積極探索建設信息高速公路,充分利用高速公路自身具有的發達的通信資源,綜合運用光纖通信技術、無線通信技術以及安全隔離網閘等技術手段和資源,逐步做到高速公路“通信、收費、監控”傳輸系統三網合一,構建性能優良的基于業務系統的互通互聯、資源共享的信息網絡體系,解決了成員單位之間、業務系統之間、業務與辦公系統之間的信息孤島、數據對接等問題,實現了信息系統的功能最大化,提高營運管理效率和掌控力。

3 與業務深度融合是關鍵

營運管理信息化要以基本業務為支撐,注重業務流程管理的實質和各層次管理者不同的信息需求,豐富信息資源利用內涵,并以流程管理生命周期為主線,實現信息傳遞與業務管理流程的無縫銜接,可隨企業經營環境和管理拓展需要而保持同步。

在調研分析系統需求時,開發人員應努力提高信息資源整合能力,與業務及管理人員作深入、充分的溝通與協調,做到信息技術層面與管理需求層面的高度一致,克服不同崗位、不同部門、不同級別人員之間不自覺形成的行為觀念上的“信息孤島”,提升信息資源的集成度和效率。信息化系統與業務流程的契合度越高,管理效益也就越有可能發揮到極致。

4 高速公路營運管理系統簡介

公司一貫重視營運管理信息化建設,把信息化建設作為提升企業管理水平的重要抓手。按照“需求導向 統籌規劃 協同建設”的原則,根據企業實際需求,加強信息資源的整合、開發和利用,提高管控能力、運轉效率和服務能力,充分發揮信息化在企業轉型發展進程中的支撐服務作用。通過加大科技創新力度,率先建成高速公路營運管理系統,并取得初步成效。

高速公路營運管理系統是針對高速公路業務類型多而復雜、信息海量且時效性強、管理需求多樣化等特點量身訂做的大型MIS系統,該系統涵蓋了高速公路營運管理各個關鍵環節,包括“監控管理”、“稽查管理”、“設備管理”、“考試管理”、“數據分析”、“站務管理”等子系統,與OA系統相關聯,實現營運管理的信息化和網絡化,規范業務基礎數據采集,強化管理單元之間的交互共享,有利于整合資源,實現營運業務的規范化、整體化和可跟蹤,從而提高營運管理水平,同時也有利于管理者實時掌握營運動態、豐富決策信息。以稽查管理子系統為例說明營運管理系統發揮的重要而獨特作用,稽查管理系統是基于業務流程及稽查工作特點開發而成,主要包括各層級管理單位的稽查安排、稽查登記、登記審核、稽查反饋、整改反饋,以及稽查數據統計分析等模塊;與收費系統實現無縫連接,與監控錄像同步關聯,可以篩選重點時段、特殊事件側重進行稽查,做到有的放矢,提高稽查質量與效率;針對各收費所的流量大小、車型結構、特情事件等差異性,設定不同的稽點,工作量化到人,并確保橫向相對平衡;通過加強對收費環節及收費操作的監管力度,注重過程控制,助力開展預防性稽查工作,及時發現并遏制違規現象的發生,有效規避營運風險。

高速公路營運管理系統具有如下特點:

1)信息共享

該系統涵蓋了高速公路營運管理的關鍵業務,解決了長期以來營運公司的“信息孤島”問題,達到信息資源的高度集成和共享,真正做到業務輕松流轉,信息一體化服務,無形中提高了公司的競爭力。

2)業務智能化

以業務數據的有序流動為中心,確?;A數據的完整性,使規范的業務處理流程在綜合管理平臺中得以實現和流轉,提高處理效率,構成完整的、分層次的、一體化的信息系統。

3)高效的動態管理,有效控制營運成本

信息化的營運臺帳管理,滿足了詳盡、準確、及時的業務管理需要,貫穿于各核心業務全過程,為管理人員的日常工作提供了全方位、準確的信息支持,切實保證各項業務的高效管理和控制。

該系統充分考慮了辦事程序的科學化、數據運算的準確度和部門協調的充分性。另外,本系統實行的是網絡化運作,將業務環境與辦公環境,公司與基層單位通過網絡連接,實現信息的及時交互,解決了上下傳遞和遠程實時監控的難題,有效控制和節約了營運成本,避免數據差錯漏的發生,提高工作效率和經濟效益。

4)更好的監督

通過定制與跟蹤業務流程,提高監督力度和業務透明度。核心業務流程都是根據業務管理制度來設置的,各級管理人員不能憑個人意志,必須根據業務流程來操作,對現行業務起到全程動態管理和實時監控作用。

5)輔助決策

該系統深度挖掘營運數據,支持全方位的信息匯總、臺帳、形象進度、圖文分析,實現管理關鍵點的評價,提供給管理者精確的決策信息輔助。

5 結論

從建設期轉入營運期,隨著工作重心轉移,以及交通智能化的逐步推進,高速公路營運管理信息化工作顯得尤為重要,實踐表明,營運管理系統的建設和應用,為推動高速公路營運全面信息化,提高管理效益提供了重要的信息支撐。

參考文獻

[1]唐帶金.湖南省公路管理信息網絡系統的建設[J].湖南交通科技,2000(3).

信息化工作管理范文2

2011年,黑龍江省畜牧獸醫信息中心信息化提升助推了畜牧業的影響力和發展進程,向農業部報送信息工作在全國名列前茅,榮獲“2011年農業部全國信息聯播優秀獎”,向省政府報送信息量在省直63個廳局中穩居三甲,省政府網站網上咨詢回復率100%,居省直各廳局前列;畜牧業監測預警、統計分析工作成效顯著,中心已成為行業畜禽存欄、效益分析、預測,畜禽及其產品以及飼料價格信息的權威部門;省、市(地)、縣三級信息體系,統計監測體系得到強化,信息員、統計員兩支隊伍素質逐步提升;畜牧獸醫科技推廣網改版升級,“畜牧通”、“專家博客”發揮功效,廣大行業工作者及農牧民嘗到信息及網上科技推廣甜頭;畜牧獸醫信息化基礎建設邁出重要步伐,局與信息中心及局直單位實現了“既保證數據安全、保密,又解決了全省公共平臺建設”的全面互聯互通。

一、把宣傳我省畜牧獸醫行業和提升信息工作質量擺在中心工作的首位

1.突出抓了農業部、省政府報送信息工作,宣傳龍江畜牧業發展。

2.狠抓“三網一刊”信息采編發工作。

3.新建了畜牧獸醫科技推廣網。

二、把畜牧業統計分析、監測預警擺在中心工作的突出位置

1.提高了農業部統計監測數據準確性和時效性。創新了畜牧業生產情況年報審核制度。在原逐級審核的基礎上,增加了省對下(130個縣區)全面審核把關的審核制度,在農業部會審會上,我省數據質量居全國前列;加強了對18個縣、110個村、330戶的畜禽生產效益情況月度監測。在層層監測的基礎上,進行嚴格審核把關和抽查,保證數據的準確性和實效性,為農業部和我省制定相關政策提供依據;狠抓16個監測點上報的19類主要畜產品及飼料價格周報工作,深入監測點抽查和嚴格審核制度,使周報數據真正反映了市場行情,為預警奠定了基礎。

2.把我省畜牧業統計監測預警工作與農業部統計監測預警工作緊密結合,收到較好效果。按照農業部省部共建要求,著重加強了我省畜牧業監測預警統計分析工作,全年共監測預警、價格變化及分析報告52篇、畜產品價格專報12期,并召開產業預警專家會2次,為正確引導市場、規避風險發揮了重要作用。

3.對畜牧監測預警系統進行了升級改造,在大量調研的基礎上,根據各處室和相關單位的需要,系統較全面地涵蓋了行業的基本情況。

三、把體系建設和隊伍培訓作為中心重要工作

1.強化體系建設,擴大隊伍規模。省、市(地)、縣、鄉層層設有統計員和信息員。同時,加強與他們的聯系,特別是與信息員, 通過多種方式,加強通聯工作,隨時隨地幫助他們解決工作上的難題。

2.強化培訓,提高隊伍素質。全年對統計員和信息員進行了4次培訓,同時對他們進行了表彰獎勵,使隊伍素質有了大幅度提升,也調動了工作積極性。

四、把推進統一平臺建設納入中心日程

按照黑龍江省畜牧獸醫局領導提出的“既保證數據安全、保密,又解決全省公共平臺建設,提高效率,理順管理”建設原則,中心全體工作人員努力扎實開展各項工作,經過不懈的努力,基本實現了統一平臺的建設目的。

五、狠抓學習,強化管理,努力提高全員綜合素質

1.狠抓學習,提高全員綜合素質。

2.加強黨建和紀檢監察工作。

信息化工作管理范文3

【摘要】醫院檔案是醫院在各項工作活動中形成的,保存備查的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。醫院檔案不僅涉及到醫院本身歷史發展的全貌,更關系到人民群眾權益和健康,做好檔案工作功在當代,利在千秋。在現代社會信息化快節奏的今天,對檔案管理的要求越來越高,加強醫院檔案的管理有著非常重要的意義。在本文中,筆者主要對信息化時代如何做好醫院檔案的管理工作展開詳細討論。

【關鍵詞】醫院;檔案管理;信息化

檔案管理是醫院現代化管理的組成部分,雖然只是醫療業務的輔助部分,但卻是醫院領導決策的重要依據。在信息技術高速發展的今天,各類信息資源呈爆棚態勢。信息技術的應用也不斷深入,而在這樣的大趨勢下,檔案管理工作信息化也必然成為其中的一部分。

一 醫院檔案管理工作信息化的必要性

隨著計算機技術、網絡技術,通信技術的發展,醫院記錄檔案信息的載體日趨多樣化,包括文本文件、圖形、圖像文件、音視頻文件、電子報表、電子郵件、網頁文件、數據文件等,在管理方式、載體形式、服務模式等方面對原有管理方式都產生了巨大的沖擊,醫院檔案管理陳舊的工作方法已難以適應現代化檔案工作的發展要求。如何對數字化檔案信息進行有效管理、有效開發和合理使用,是醫院檔案工作現代化建設的首要議題和工作重點。

二 信息化時代醫院檔案管理工作信息化建設的途徑

2.1 加強信息化管理意識:醫院層面的重視對于推進醫院檔案信息化管理工作有著關鍵性作用。醫院各級人員要根據《檔案法》和《醫藥衛生檔案管理辦法》等有關法律法規,增強對檔案管理重要性的認識,特別是提高醫院領導干部的檔案管理意識。檔案室負責人和領導的宣傳對接應該做好,保證醫院對其的重視。同時還要向各科室宣傳,以增強科室人員的檔案信息化管理意識。檔案室工作人員應向院方領導強調檔案信息化工作的必要性,提供優秀案例供院方參考,建議醫院主管領導在檔案工作中加大信息化建設投入力度,并提出可行性方案。

2.2 完善相關的設備:配置穩定可靠的高性能硬件設施是檔案信息化管理的技術基礎,對于信息化檔案管理環境下的檔案采集管理以及利用都很重要。在具體的操作方面,醫院應該根據各醫院的實際情況,爭取最大限度地對檔案管理工作進行投入,配備較先進的計算機設備和輔助設備,在保證服務器、磁盤陣列、PC機、網絡交換設備有效、穩定運行的基礎上,還需配置掃描儀、刻錄機、音視頻數字化采集和轉換設備、數碼相機、數碼攝像機等輔助設備。建設基于醫院內部辦公網絡的檔案管理平臺,把數字檔案存儲在專用數據服務器上,檢索工作站通過專網訪問,為內部用戶提供查詢、更新、事務管理等服務,實現檔案的科學化管理。同時根據自身的實際條件,盡可能的加大對檔案管理工作的資金投入,配備較為先進的技術設備,同時在醫院內部構建一個檔案網絡平臺,為用戶提供查詢、更新、事務管理等服務。

2.3 建設高素質的檔案管理隊伍:醫院應該積極采取多種方式對檔案工作者的綜合素質進行培養提高,保證工作人員的高度責任心,認真嚴格地依據有關規定進行檔案管理工作,同時根據工作發展需要來補充自身的專業知識儲備,做到與時俱進。另外,積極參加相關的培訓學習,系統全面學習檔案信息化管理方面的本領。尤其是計算機技術和網絡知識,并將其運用到檔案數據信息的管理方面。

2.4 做好檔案信息化建設:檔案信息化建設的核心問題是檔案信息資源建設,沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎,檔案信息化的速度與效率均無從談起。醫院檔案信息資源包含電子病歷、財務數據、收費系統、輔助科室檢查數據、影像檢查數據庫、病案、統計等多部門或者其中數個部門的電子數據庫,因此必須整合信息資源,在保證數據安全保密前提下實行統一管理、資源共享。在整合信息資源的基礎上構筑一個檔案信息查詢平臺[4],使檔案查詢更加便利,并且不受時間、空間限制,實現網絡查詢、遠程查詢,變實物檔案室為虛擬電子檔案室等。

2.5 完善檔案管理制度:首先要完善基礎性工作的規章制度,確保文件形成、收集、整理、運轉、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列工作按照統一標準規范整理,做到有章可循、有據可依,嚴格執行。其次,加強信息技術的規范化,及時處理電子文檔歸檔、管理,進一步完善檔案信息開發、檔案數據結構、檔案數據庫建設等工作。再次,將檔案工作人員是否遵守醫院檔案信息管理制度的情況固定納入醫院崗位責任制和考核辦法之中,從而有效激勵和約束工作人員的行為,保證醫院檔案工作的規范化、標準化。

三 醫院檔案管理信息化需要注意的問題

3.1 檔案的安全問題:檔案信息共享是信息化檔案工作在目前比較直觀的優勢。但在目前的安保措施下,檔案存在的潛在風險還是比較大,計算機病毒以及黑客入侵等因素都有可能對檔案管理系統造成影響,破壞檔案信息。為了提高醫院檔案的利用效率,更好地服務于醫院管理工作和病人的需要,實現檔案信息共享,醫院檔案部門與醫院內部及部分因特網用戶實現互聯,包括醫院內部工作人員、上級主管部門、病人在內的很多客戶端設備可以進入檔案系統,獲取需要的信息,在方便獲取的同時,也使檔案的安全性受到威脅,電腦黑客和計算機病毒都有可能入侵檔案管理系統,破壞檔案信息。

3.2 紙質檔案的處理:對于紙質檔案數字化處理的方式有兩種,一種是翻拍,就是直接將紙質檔案拍攝成彩色和黑白的數字圖像。第二種是掃描,用高速掃描儀將拆散的檔案掃描成黑白數字圖像。掃描儀無法對裝訂的病案進行處理,必需拆散檔案,掃描完之后再裝訂。經過圖像文件轉化后的檔案資源以圖像文件格式存儲,同時把檔案的相關信息和圖像管理信息存儲在數據庫服務器上并將紙質檔案放回。

四 結束語

檔案是昨天的遺產,今天的財富。在信息化時代,醫院建設逐步向數字化方向發展,作為醫院管理工作現代化的有機組成部分,醫院檔案管理工作必須緊跟時代潮流,才能適應醫院管理現代化的要求。

參考文獻

[1] 孫晶. 淺議如何做好醫院檔案管理工作[J]. 現代營銷(學苑版),2011,(8).

[2] 余強. 淺談醫院電子檔案管理[J]. 電腦知識與技術,2011,(24).

信息化工作管理范文4

 

隨著經濟全球化的迅猛發展,計算機及網絡技術的快速進步及普及,現代鋼鐵企業信息管理正從內部信息一體化轉向內外信息一體化,以強化企業的決策支持,降低決策風險。我們的信息管理工作已經跟不上現代企業發展的要求,因此,我們必須采取有力措施加強信息的收集、整理、分析、研究、利用,以適應鋼鐵企業快速發展對信息工作提出的新要求。

 

一、近年來我國鋼鐵行業的發展現狀

 

改革開放以來,鋼鐵工業作為我國國民經濟的基礎產業,得到了迅速發展。在經歷了以數量擴張為主的發展時期后,尤其是近兩年世界經濟持續低迷的狀態,我國鋼鐵工業已加速自身結構調整,將從粗狂的規模型向高精尖產品型轉型,進入了全面提高競爭力為主的階段。鋼鐵行業的快速發展對企業結構調整、管理轉型的影響也是巨大的。我國鋼鐵行業目前的主要特征有:

 

(1)鋼鐵工業發展較快。自 1996 年我國鋼產量首次突破億噸大關以來,我國鋼產量已連續 16 年位居世界第一位。我國目前能夠冶煉包括高溫合金、精密合金在內的 1,000 多個鋼種,能夠軋制和加工包括板、帶、管、型、線、絲等各種狀的 4 萬多個品種規格,有 85%的鋼材是按國際標準生產,其中 1/3 的產品實物質量達到國際先進水平。

 

(2)工藝結構逐步改善。我國鋼鐵行業技術裝備水平逐步提高,陳舊的設備和落后的工藝逐步淘汰,目前國內絕大多數鋼鐵企業已 淘汰平爐和小轉爐煉鋼。

 

(3)企業組織結構改善,生產集中度逐步提高。經過多年的努力,我國鋼鐵企業數量多、規模小、效益差的狀況有所改變,行業生產集中度逐步提高。2010年我國鋼鐵行業市場集中度提高到48.6%,2011 年,我國年產鋼 1000 萬噸以上的鋼鐵企業有 16 家。

 

(4)目前中國大陸鋼鐵有三項列世界世界第一。鋼鐵生產量世界第一!鋼鐵消費量世界第一!鋼鐵凈進口量世界第一!

 

二、鋼鐵企業信息化的發展狀況

 

近年來,我國鋼鐵企業在總結國內外先進鋼鐵企業信息化建設經驗的基礎上,善于學習,勇于創新,突破性的解決了產銷一體、管控銜接等重大關鍵性技術難題,一批體現自主創新的信息化工程涌現。鋼鐵企業的發展戰略中開始納入信息化內容,信息化的目標、方針、內容、任務、技術路線逐漸明晰,企業信息化的管理體系逐步確立,企業最高決策層逐漸領銜領先信息化,信息資源的開發利用水平得到提高。當前,鋼鐵企業在自身的信息化建設過程中,形成了具有自身發展特色的信息化建設模式,企業信息化與生產過程監控正走向深度融合。大型鋼鐵集團企業基本上完成了4層(即從基礎自動化到生產過程控制,再到制造執行 MES,最后到企業ERP) 鋼鐵信息化系統的建設,部分企業目前正在規劃或實施企業績效管理與分析的第5層智能信息系統建設。絕大多數的鋼鐵企業已經把分散的信息數據孤島逐漸融合,實現數據集中與共享。我國鋼鐵企業的信息化已經從生產性環節延伸到服務性環節,從企業內部的信息延伸到下游產業鏈間的信息。鋼鐵行業信息化的發展水平在當今的工業行業中處于領先行列??梢哉f,鋼鐵行業信息化的發展進程是從無到有、從弱到強、從起步到深化,逐漸走向成熟。

 

三、目前信息管理工作存在的問題

 

1、信息管理水平沒有跟上信息化發展的水平。目前,大部分鋼鐵企業已經進行了信息化改造,上馬了ERP系統、MES系統、EMS系統、辦公自動化系統、構建了內外網站、企業郵局等等。但如何整合這些信息資源,使各種內部的信息做到一體化,還有待進一步加強。在外部信息的收集渠道上,目前主要包括網絡、參加會議以及各個專業管理部門自己的渠道。由于預算費用不足等原因,好多有價值的信息網絡進不去,獲取信息的速度減慢、內容不充實。

 

2、信息資源分散。目前鋼鐵企業從事信息收集研究的單位中,既有專門的情報機構如信息情報研究室,也有設在銷售公司的商情機構,還有進行宏觀經濟信息和企業管理研究的參謀部門,再加上各專業管理部門自有的渠道以及開展的“對標”分析,這就從體制上造成了內部的“信息戰”。

 

3、信息阻隔。企業內部數據分為三類:一是管理過程產生的管理數據,二是技術開發過程產生的技術數據,三是生產過程產生的生產數據。外部信息也可以叫作競爭情報,它是經過搜集、篩選、提煉和加工整理過的,是采取相應對策的競爭對手和競爭環境的信息集合,是對整體競爭環境的一個全面的監測過程。一直以來,出于商業高度保密的需要,鋼鐵企業在生產經營過程中產生的信息數據基本上是封閉運行,數據信息共享程度差。一些企業甚至將數據的商業保密與內部開發利用之間對立起來,即使企業內的研究咨詢部門也得不到真實的基礎數據和第一手資料。

 

4、信息研究不系統且滯后。對信息的搜集、加工或整理目前主要以完成各部門下達的任務為主,基本上屬于“命題作文”。而且在對競爭對手的跟蹤研究和動態分析上不系統、不連續,信息研究成果少,也就降低了對領導決策的支撐作用。

 

5、缺乏高素質的信息專業人才。許多企業從事信息管理工作的人員都從行政管理轉過來的,除具有一定的計算機能力和對行業情況略知一二外,外語水平、經濟理論知識、鋼鐵專業知識、分析研究能力都普遍較低。

 

四、加強信息共享促進信息管理更上一層樓

 

在競爭日益激烈的鋼鐵市場中,完善的信息管理工作是鋼鐵企業科學決策的基礎,是其獲得可持續競爭優勢的前提條件。

 

1、提高對信息管理工作的重視程度。加強對信息工作的認識,從思想觀念上重視信息管理工作,建立和完善信息管理制度,并切實貫徹執行。

 

2、明確為領導決策服務所需的信息。領導決策所需要的信息主要體現在三個方面:⑴宏觀環境信息。例如,GDP,固定資產投資,鋼鐵行業的下游相關行業的發展趨勢,原材料供應情況等。⑵行業特點及其競爭狀況。例如,行業總供給,行業總需求,競爭對手的價格信息,競爭對手的競爭行為等。⑶內部資源與能力。例如,產能分配情況,產品成本,新品種研發、市場占有率等。

 

3、建立企業決策信息支持系統。以信息化平臺為依托,利用準確、完整、一致的數據,根據預先設計的有效的分析流程,利用各種視圖工具,靈活方便展示統計分析的過程和結果,實際上要對數據實現二次加工,強化數據反饋轉化信息的能力,為支持內部相關業務決策提供服務,將無形信息轉化為有形的成果,使信息上升為高附加值產品。

 

4、進一步加強信息研究層面的整合??梢酝ㄟ^定期開展信息工作會的方式,加強溝通。還可以通過課題制,鼓勵相關工作人員多出有價值的研究成果。

 

5、加強信息的保密工作。制定并實施有針對性的防御措施,以防企業的核心情報信息為對手所獲。一方面可以通過技術手段對信息分級、用戶分級。另一方面要明確信息保密的內容及保密責任的主體,并加強日常監督檢查。

 

6、建立健全一個專門負責信息情報的部門。整合企業內的各種信息資源,建立高效、快速的競爭情報反應機制是鋼鐵企業競爭情報工作的關鍵也是信息工作發揮作用的最重要方面,各自為政、互不相通,已經造成了大量的資源浪費。應更進一步,成立專門的信息情報組織部門,并賦予必要的職能權限,統一管理企業的信息資源。

 

7、努力培養造就一支高素質的信息從業人員隊伍。企業信息研究工作是一項對人的綜合能力要求非常強的工作,必須具備五方面的知識結構:

 

(一)是具有較強的外語和計算機水平,能上網操作和下載國內外各種文獻資料,同時將外語翻譯成中文;

 

(二)是對國家政策、行業狀況和企業內部情況熟悉,具有高度的信息敏感度;

 

(三)是具有深厚的經濟管理理論知識和研究分析能力;

 

(四)是對鋼鐵企業的生產工藝及情況要有較清晰的了解。

 

(五)是有在鋼鐵企業長期從事相關工作的經驗。

 

綜上所述,做好信息管理工作是鋼鐵企業進行科學管理的關鍵。信息管理不但是增強企業綜合實力和市場競爭能力的有效手段,它可以有效地提高企業的決策水平,提高企業的市場反應能力,提高創新能力,最大程度的提高企業經營管理水平。

信息化工作管理范文5

一、檔案管理工作信息化的重要性

當前我們生活在知識或者說信息時代,所以信息化是相當重要的。顯而易見,檔案工作的信息化也是非常重要的,檔案是保存備查的文字、圖表、聲像等的原始記錄,代表著歷史。一個信息化的時代所產生的信息量是使無前例的,是以前無法比擬的,所以檔案的工作量非常大,但是有了信息化建設,就可以通過網絡和互聯網隨時準確地查到所需要的文件、資料、原始記錄等。

二、檔案人員的業務素質是檔案管理信息化的保障

在信息化時代,檔案管理的信息化是非常重要的。提高檔案人員對檔案管理的現代化意識、計算機意識及計算機管理檔案的意識就是首要問題,只有這樣才能更好的實現檔案管理的信息化。信息化人才是推動檔案信息化發展的動力,是檔案信息化建設最寶貴的資源,檔案信息化建設最終落實都要靠人來執行,人是檔案信息化安全的第一道保護屏障。所以一定要對檔案人員進行定期培訓,檔案人員的素質、檔案業務、計算機操作如何直接決定著檔案管理信息化的質量。

三、更好的實現單位檔案管理工作的信息化

要想搞好檔案管理的信息化,首先必須有一套專用的檔案軟件,并且單位的局域網一定要完善,其次,技術是檔案信息化建設的命脈,沒有過硬的技術支撐,檔案信息化形同空話,那么首先就要配備質量可靠、性能優良的硬件設備并添置相應的配套設備,然后要設計開發出通用性的檔案信息管理軟件,使檔案信息化建設與辦公自動化系統融合慣通。

四、怎樣做好檔案管理工作信息化的安全保障工作

檔案不同于其它的信息資源,翻閱查看必須要嚴格審查。一定要建立嚴格的制度,檔案人員要定期進行安全知識培訓,使檔案人員從思想上意識到檔案安全工作的重要,要提高檔案人員的警惕性,從根本上鏟除黑客對信息系統的威脅,采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。對涉密的檔案一定要用單獨的辦公軟件,以防外部入侵。定期檢修檔案軟件,使檔案管理工作邁向信化更安全、更可靠。創建規范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。

(一)配備管理設備實現計算機覆蓋

要為機關檔案發展提供快、準、全的檔案信息,只有實現統一型號、統一規格的計算機全面覆蓋,才能為機關檔案管理實現信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加,檔案部門面臨著沉重的庫房壓力,以及檔案自然老化和人為損害的難題,這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統和光盤存儲系統,特別是光盤存儲系統,可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量,而且能提高檔案工作效率。

(二)建立規范的管理機制

檔案信息化建設過程中,還需要從實際出發建立規范的管理機制。創新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求,制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范,細化電子檔案工作環節和步驟;二是制定必要的安全措施,特別對電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性。統一檔案管理標準。標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括:檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等,它是衡量工作效率高低的尺度。

(三)建設復合型的管理隊伍

信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理,而且要掌握計算機系統和網絡安全防護知識,以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作,強化自我學習意識,積極參與信息化教育培訓,不斷更新專業知識,提高自身的業務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變,政府部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓。

五、實施立卷歸檔原則與檔案工作規范化

實現檔案工作規范化、標準化的根本目標,實現檔案保管利用價值最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化?!耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。

六、提高案卷質量與推進檔案工作規范化

不斷深化的工作實踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素,而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此,在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題,以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質量問題,以有利于檔案規范化管理。

信息化工作管理范文6

為了貫徹落實全國中小學信息技術教育工作會及*市教育信息化工作會議精神,深入開展密云縣中小學信息技術教育工作,進一步提高信息技術教育工作的水平,充分發揮信息技術在教育教學中的作用,現就加強信息技術教育管理工作提出如下意見:

一、提高認識,加強領導。

隨著信息技術的發展和教育教學改革的不斷深化,現代教育技術在教學中的應用日漸成為教育整體的有機組成部分,推進教育信息化,是改革人才培養模式,全面推進素質教育的要求,也是鞏固和發展“兩基”成果的必由之路,更是實現“十五”期間抓住機遇,加快發展的教育目標的根本所在。為此,各校要高度重視此項工作,要成立以校長任組長,主管教學的校長(或主任)任副組長,信息技術教師和部分其他學科骨干教師為組員的領導小組,加強對本校信息技術教育工作的領導和管理。當前,要結合本校實際情況和縣教委的要求,制定出學校信息技術教育工作三年規劃和年度實施計劃,要有落實規劃和計劃的措施,每年要籌措一定數量的專項資金用于信息技術教育;要制定必要的規章制度,推進規范化建設。同時,根據縣教委的工作部署,組織好本校教師參加各種形式的培訓,培養信息技術教育的骨干教師;合理調配現有設備,充分發揮設備的使用效率;要認真研究信息技術教育與其它學科的整合工作,全面提高教學工作水平和教學質量。

二、加強教研組建設。

為了更好地推進信息技術教育,各學校要成立信息技術教研組。信息技術教研組是學校實施信息技術教育工作計劃,開展信息技術教育工作,進行信息技術教育研究,利用現代化手段和技術開展信息技術教學工作的基本組織。中學信息技術教研組由信息技術教師和部分其他學科骨干教師組成;小學信息技術教研組由專職或兼職的信息技術教師和部分其他學科骨干教師組成。

教研組的工作內容和職責是:負責收集、購置、編制、管理信息技術教材和資料;管理維護學校的信息技術教育設備、設施,為開展信息技術教育工作提供必要的服務和保障;組織教師學習信息技術理論和知識,指導教師開展現代教育技術教研及科研活動;協助其他學科教師進行教育改革和實施素質教育。

各校要選拔具有較高政治素質、具備較強的信息技術專業技能、具有一定的管理能力教科研能力的同志擔任教研組長。中學信息技術教研組長應具備大學本科以上(含大學本科)學歷或具有中學一級教師以上(含中學一級教師)技術職稱;小學信息技術教研組組長應具備大專以上(含大專)學歷或具有小學高級教師以上(含小學高級教師)技術職稱。

教研組長要根據學校信息技術教育工作計劃制定本組工作計劃并負責計劃的組織實施,學期末寫出教研組工作總結。同時,組織管理本校信息技術教育和研究工作,負責與其他學科教研組長聯系,協助其他教研組研究、解決教育教學中遇到的有關教育信息技術理論、方法以及技術方面的問題,并負責做好本校設備的維護、保養以及軟件資源庫的日常維護管理,保證設備正常運轉,教育資源庫隨時向教師開放。

三、把推進教育信息化建設與教育教學改革有機地結合起來。

各校要加強信息技術教育與學科教學改革整合的研究,使教育信息化工作與改進課堂教學方法,構建新型課堂教學模式緊密結合,努力創建應用現代教育技術教學模式,基于網絡教學環境的教學模式。要充分發揮現代教育技術實驗校、電化教育優類校,校園網示范校的骨干帶頭作用,充分發揮信息化教育的開放性、交互性的優勢,提高課堂效率。要組織教師積極利用網絡資源進行教學研究活動,努力提高課件制作水平,并主動利用計算機軟件進行教學??h教委每年將舉辦教師計算機輔助教學課件征集評比活動,學生信息技術作品評比活動,對活動中選出的好作品予以獎勵,并收入資源庫。

四、把教育信息化建設與教育教學檢查評估結合起來。

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