化工設備固定資產信息化管理

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摘要:本文針對化工企業設備固定資產信息化管理工作進行分析,對影響固定資產管理工作的因素進行研究,在此基礎上對提升化工企業設備固定資產信息化管理水平的措施進行探討,以促進化工企業設備固定資產管理工作見成效。

關鍵詞:化工企業;設備;固定資產;信息化管理

對于化工企業來說,設備固定資源是其資源的重要組成,是企業生產經營的必要資料。固定資產管理水平的提升,對企業生產經營能力的提高有促進作用,是企業資源優化利用,企業長遠發展的必要條件。所以,化工企業管理部門在設備固定資產信息化管理方面應該加大研究力度,強化固定資產管理部門之間的協調溝通,加大信息化管理的應用,促使化工企業設備固定資產的可靠性與安全性,提高管理工作質量。

1化工企業設備固定資產信息化管理中存在的問題

(1)管理系統信息化水平低對于化工企業而言,其內部設備固定資產信息化管理應用時間較短,所以,普遍存在信息化程序較低的顯著,不管是在硬件設施還是在軟件方面,水平都不高,還無法完全通過信息化管理實現固定資產的驗收、出庫、入庫等審批及入賬,所以信息化業務處理能力不足。尤其是在一些關鍵的固定資產管理環節中,管理方法仍然停留在手工登記階段,對于信息化系統而言,也存在無法及時更新的情況,對化工企業設備固定資產的實時狀態無法準確的反映出來。(2)財務管理信息化與固定資產管理信息化系統結合不足財務的信息化管理在大多數化工企業內部已經實現,信息的共享程度也不斷提高。但是在設備固定資產信息化管理方面,與財務信息化管理系統之間沒有很好的結合,二者一定程度上存在脫節的問題,導致固定資產信息化管理的效率及準確性均不高,成為當前化工企業固定資產信息化管理中存在的最主要問題。在固定資產管理中,管理系統應該是財務核算、決算及財務預算等系統之間應該緊密聯系的,相互之間應該有效銜接,但目前因為系統之間的銜接不暢,造成固定資產管理水平也相對較低。(3)缺乏專業技術人才在進行固定資產信息化管理工作而言,管理人員對固定資產管理工作相關業務必須要熟悉和了解,同時也需要對計算機信息系統的使用及操作進行熟悉。但是,在當前化工企業固定資產管理中,管理人員在信息化技術方面缺乏有效的培訓,所以,在化工企業中,目前在固定資產信息化管理中存在的一大問題就是復合型技術人才的缺乏,對固定資產信息化管理工作的開展產生不利影響。

2化工企業設備固定資產信息化管理體系的優化

(1)對固定資產信息化管理系統按照固定資產管理功能需求進行優化在信息化管理系統設計中,要結合固定資產管理的實際需求來設計,主要包含的模塊有基礎數據、日常管理、報表管理及盤點功能等幾個模塊,在多模塊設計中,一般進行整體設計,根據所設計的管理系統對化工企業設備固定資產進行管理。對基礎數據功能模塊進行設計中,主要包含的內容有部門、責任人員、部門資料、職責、供應商資料及資產分類等方面的管理內容;在日常管理功能模塊設計中,主要從固定資產的領用、借用、入庫、維修、調撥、清點、返還及報廢處理等方面進行管理;在報表管理模塊設計中,主要通過報表形式對固定資產的狀態進行展示,匯總固定資產情況,方便決策部門的決策管理;在盤點功能模塊設計中,主要包含盤點報表管理及盤點任務管理兩個方面內容。(2)有效結合財務信息化管理與設備固定資產信息化管理對于化工企業來說,在設備固定資產信息化管理實現過程中,要加強與財務管理信息系統的有機結合,二者應該協同建設,促使化工企業在內部管理及信息共享方面實現高效利用。在實踐過程中,特別要重視設備固定資產信息化管理系統與財務核算系統、預算編制及決算系統之間的結合。在與此類子系統相銜接的過程中,做好化工企業設備固定資產的情況分析、申報審批、資產數據統計、資產收益分析及資產賬目核查等工作,幾個系統之間相互配合、相互協調,提高了資產信息化管理的效率,保證了化工企業設備固定資產信息化管理中,對固定資產能夠動態的、及時的進行調整、分析及把握。(3)對固定資產管理人員加強管理為促使化工企業固定資產信息化管理水平的提升,要從管理人員的職業技能、技術素養等方面加強培訓,使設備固定資產管理工作人員真正具備信息化管理的能力。尤其是在固定資產管理中,涉及到中線資產卡片、條碼等方面的信息化管理,應該針對性的對管理人員加大信息管理手段、方法的教育與培訓,使管理人員在面對信息化管理系統時,能夠從容應對,提高信息化管理的水平。對于固定資產管理人員來說,要學會對信息數據庫進行充分利用,對固定資產管理運營方面的知識能夠準確的獲取與分析,同時也應該從自身的管理職能出發,對化工企業固定資產的功能、結構等準確進行分析,確?;て髽I設備固定資產信息化管理的質量的提升。同時,對固定資產管理人員的綜合素質進行培養,并加以利用,也是當前化工企業設備固定資產實現精細化管理的主要途徑。

3結語

信息化管理模式在化工企業設備固定資產管理工作中的應用,最大的優勢在于能夠提升企業固定資產管理的效率,從而獲取更大的經濟效益。所以,對于化工企業而言,為了提升自身在設備固定資產信息化管理的水平,應該對當前固定資產管理中存在的薄弱環節進行分析,找出影響管理水平的因素,同時,采取針對性的措施加以控制,才能促使化工企業設備固定資產管理水平的不斷提高。

參考文獻:

[1]張武君.應用現代信息技術推進企業固定資產管理信息化的辦法[J].財經界(學術版),2015,16(14):61-62.

[2]馬潔.信息化管理模式如何融入企業固定資產管理當中[J].化工管理,2015,30(28):57.

作者:丁玲 單位:新疆華泰重化工有限責任公司

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