前言：中文期刊網精心挑選了固定資產電子檔案范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
固定資產電子檔案范文1
一、國防科技工業固定資產投資項目檔案數字的必要性
項目檔案的積累、管理以及后期的利用是非常重要的項目管理內容，項目檔案的數字化工作也就順理成章地成為保護檔案本身、保障項目檔案提供利用、提高項目檔案利用效率和提升項目檔案信息化水平不可或缺的一項工作。
二、國防科技工業固定資產投資項目檔案數字化存在問題分析
（一）項目檔案數字化缺乏明確的管理要求
近年來，國家對國防科技工業固定資產投資項目檔案管理的要求日益規范，出臺了眾多管理制度，文件中在項目管理過程和驗收環節對項目檔案管理提出了一些宏觀的要求，但在項目檔案數字化方面卻沒有提出明確的管理要求。
2015年12月，國防科工局和國家檔案局聯合發文《國防科技工業固定資產投資項目檔案管理規定》（科工辦[2015]931號），原科工辦[2007]744號文作廢。其中第十七條要求建設g位應接照紙質檔案數字化技術規范對項目紙質文件材料進行數字化轉換,范圍包括但不限于以下內容:項目立項審批文件、地質勘測文件、質量評定（驗收）文件、竣工驗收文件、竣工圖等。但相對要求比較寬泛，只列了大類，沒有明確數字化的范圍，對項目文件數字化的歸檔格式、像素大小、載體形式等參數也未進行詳細要求。
（二）項目檔案涉及單位及形式多樣，格式不統一
國防科技工業固定資產投資項目一般會涉及到一個或多個建設單位、設計單位、施工單位、生產廠商、監理單位等不同的單位，而建設單位內部會涉及各部門檔案的形式有文件、圖樣、照片、錄像片、光盤等各種形式，檔案存在形成單位多，形式多樣且格式均未統一。導致項目檔案數字化管理的難度較大。
（三）項目檔案數字化的制約手段缺失
在項目檔案形成、管理和歸檔過程中，建設單位一般采用簽訂合同時要求各參建單位提供紙質文件，但對紙質文件的數字化、電子化的要求卻提的不多，不全。比如土建工程參加單位鮮有電子文件光盤移交給建設單位歸檔，設備儀器供應商或非標設備研制單位對于設備的使用說明、研制總結、驗收大綱、培訓教材、測試記錄、源代碼等內容電子版文件提供的不全，這說明建設單位缺乏對參建單位提供資料的相應的管理制度或合同制約措施，沒有相應的管理要求。
三、推進國防科技工業固定資產投資項目檔案數字化的思考
（一）制度要求明確，職責落實到位
首先，從國家層面，制定國防科技工業固定資產投資項目檔案數字化相應的標準、規章和技術規范，明確要求項目檔案數字化范圍，應當歸檔其數字化版本，并對各類數字化檔案的歸檔格式、像素大小、載體形式等參數進行詳細明確。其次，從建設單位層面，應當把對項目檔案的要求、措施納入到相應的管理辦法，針對項目制定項目檔案工作方案，明確項目檔案數字化的具體要求。
（二）經費預算與合同制約相結合，實現項目檔案數字化統籌管理
對于本單位自身形成的文件，建設單位應當根據本項目檔案工作方案，開展檔案數字化工作并歸檔。對于其他單位形成的文件，建設單位應當在前期的項目建議書、可行性研究報告和初步設計各階段明確相應的預算需求，并在與勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位以及設備供應商及非標設備研制單位的合同中明確在支付合同款前，應審查參建單位的項目文件材料數字化情況以及電子文件光盤移交情況，是否按合同（協議）條款履行職責，對未按合同（協議）要求的建設單位可暫?；虿挥柚Ц逗贤?。
（三）根據利用原則，明確項目檔案數字化范圍
筆者認為項目檔案文件的數字化工作應由建設單位負責統一組織協調，制定項目竣工文件數字化的篩選原則和范圍，數字化成果的接收標準和方法，各參建單位根據合同的明確要求，各司其職，按照統一的標準要求，完成規定范圍內的項目文件的數字化工作。
在目前國家、上級沒有明確的管理要求的情況下，筆者認為要進行項目檔案數字化處理前的鑒定工作，明確項目檔案數字化的范圍，此工作要遵循以需求導向，以便于利用查考為目的。
根據項目檔案形成的不同階段和內容，對于由建設單位收集、歸檔的各A段文件，如項目的立項批復，各類合同，項目“三同時”文件，審計、檔案、項目竣工驗收文件在整個項目建設過程中直至項目竣工驗收時經常會使用到這些文件，這些文件可由建設單位自行數字化或由專業檔案數字化公司按合同要求完成數字化工作。
基建文件中應該明確竣工圖必須進行數字化?？⒐D數字化是檔案利用、管理工作的實際需要。所以對竣工圖開展數字化，一方面能更有效的保護檔案，另一方面也能更好的提供利用服務。
非標設備的電子文件形成于非標設備研制的全過程，是最直接、最原始的記錄。為保證及時提供設備安裝、調試及生產過程中的維修利用，明確設備儀器，尤其是非標設備的各類文檔及設備圖紙的電子版文件要嚴格按照電子文件歸檔管理要求與紙質文件同時移交。
四、結語
固定資產電子檔案范文2
一、檔案管理工作應用的作用與意義
(一)為領導提供一個分析數據的藍木。首先，檔案管理工作的最重要的一個作用就是可以為領導階層進行檔案指導工作提供一個借鑒的重要材料，起到了領導發展的“參謀”作用。同時，有利于領導對整個工作情沉的了解與發展。
檔案管理工作需要做好對各個部門的工作計劃有一個簡單的了解、對于每個部門的工作人員的數量以及編制有一個了解，對于設備的數量也要做好統計工作。要了解整個企業或者行政單位的具體的規章制度以及所執行的各項規定條文等。對于這些東西的了解有利于做好檔案管理工作，需要檔案管理工作人員要進行不斷的實踐與積累總結工作經驗，檔案管理工作者做好這些不同的工作，有利于為不同的工作發展提供一個借鑒的材料，更有利于領導對整個工作大局進行指導工作。通過統計工作者反映出的統計結果領導可以間接地看出整個企業或者行政單位發展的情a5}做出了解與分析。
(二)檔案管理工作有利于提高工作效率。在檔案管理工作中應用檔案管理制度有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，有利于進一步的對檔案進行整理工作、有利于檔案的編排以及進行檔案數據分析。檔案管理工作人員在進行對檔案的數據收集、簡單的數據整理、對于數據的分析與編排以及數據的分類工作時，可以將檔案管理工作應用到其中，利用檔案管理制度與針對不同的階段不同的時期發展的情沉，此外，針對不同工作類型也要制定不同的檔案管理制度，檔案管理工作人員不能僅僅憑借一小部分人進行全而的數據分析，要縱觀全局不能“怕麻煩”要對大局有所了解進行數據的整理與分析工作?？偠咧?，將檔案管理制度應用到檔案管理工作中有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，同時可以減少檔案的誤差，增加整個檔案的真實性，使得統計出來的檔案有養真實可靠地作用。
(三)檔案管理工作可以為各項工作提供一個基礎的材料。最后檔案管理工作應用到檔案管理工作中有養一個重要的作用，檔案管理可以利用整個檔案管理工作的自身發展規律為企業或者行政單位提供一個各項工作發展的基礎材料，為各項工作的未來發展提供一個可靠地數據，通過檔案數據的某一些方而的專業的數據統計工作，可以為各項工作的科學性的發展提供一個發展規劃，對于以前的工作計劃有所了解，找出存在的發展問題，通過一系列的數據統計表現出來的數據增長與下降情a5}分析出未來的發展趨勢。檔案管理工作對于不同的工作部門有養不同的數據需求，對于檔案的整理以及數據的統計要從不同的角度出發，滿足不同的工作崗位對檔案管理的數據需求，在檔案的數據統計方而對于目錄的設計要滿足不同的需求，方便查找與閱覽。所以，一個完整的檔案管理數據可以為不同的工作需求提供一個基礎的材料，為其未來的發展提供一個發展的“藍木”。
二、拓寬知識層面，實現現代化的管理
隨養對檔案的需求不斷地增加，檔案的種類與數量越來越多。所以，只有實現檔案管理的現代化工程，才能夠最有效的解決當前形勢下的全新的問題。
(一)加強管理意識與管理責仟。檔案管理具有很強的專業性，需要檔案的管理人員不僅僅需要具備十分專業的職業技能，還需要對工作有一定的責任心，具有良好的職業道德素養，對待工作要嚴肅認真，需要敬業樂業，能夠無私奉獻。同時還需要有扎實的檔案管理的基木功。所以，檔案管理工作人員只有具有先進的專業知識，不斷拓寬知識層而，提高綜合素質，才能做好適應新時期的檔案管理工作。
(二)具有現代化的管理技能，提高管理人員的綜合素質水平。檔案管理不斷地進行更新與發展，檔案管理逐漸朝養現代化、數字化的趨勢發函，信息化是信息時代對檔案工作管理的一個全新的要求，更是現代社會檔案管理的發展必然的趨勢。所以，檔案管理工作人員要不斷的結合自身工作的發展需要，一邊去不斷的自我完善，一邊的完成好檔案管理的工作，在提高檔案管理的業務水平的同時，要注重自身的信息技術的完善與發展，努力使得自身所具有的信息技術和網絡技術能夠應用于檔案管理的工作中去。
(三)利用現代化的科學技術，進行檔案的整理工作。利用電子計算機等一些現代化的設備進行檔案工作的整體，可以很大程度上節約工作時間，提高工作效率，從而可以達到一個事半功倍的效果。利用電子計算建立一個模擬的人工立卷，按養檔案的種類不同進行不同的分類，也可以按養文件的先后順序進行排列與打印。這樣可以很大程度上降低檔案整理人員對整個檔案的主觀因素的影響，從而能夠使得檔案管理工作能夠更加的完善，更好地為社會所服務，提供必要的資料依據。
(四)健全對固定資產的盤查制度，賬目與實際數量吻合
要健全對國有企業的固定資產的徹底盤查的制度，要定期的全而清查固定資產的總數量與總額。對于固定資產的來源與組成部分要徹底的查明原因，要落實對于固定資產的管理的相關責任人，保證固定資產的實際數目要與賬目上的數量相吻合。杜絕出現固定資產的太過鋪張浪費，要讓固定資產的每一處都發揮其最大的作用。
(五)要發揮固定資產的最大利用效率
固定資產電子檔案范文3
二、計算機技術在醫院固定資產管理中應用的必要性分析
1.醫院體制的完善和發展的需求。在醫院改革的進程中，計算機技術被廣泛的應用在醫院管理中，新的醫療制度明確規定了成本核算體系的內容，需要對醫院固定資產的采購、使用以及維護管理等進行全面的管理，以便于更好的滿足醫院改革的實際需求，為醫院的可持續發展提供幫助。
2.實現對醫院固定資產的統一管理。通過將計算機技術應用在醫院固定資產管理中，能夠對固定資產管理流程進行優化和簡化，顯著的提高醫療設備的管理和使用效率，防止在管理過程中遇到各種問題，出現固定資產流失或者盜竊等問題。充分的發揮計算機技術在調節、整合以及優化固定資產中的重要作用，顯著提高醫院固定資產管理工作的效率，同時提高醫療設備使用的規范性和安全性。
3.醫院網絡為固定資產管理提供支柱作用。通過將計算機技術應用在醫院固定資產管理中，能夠創建醫院網絡，能夠為固定資產管理提供支柱作用。因此，醫院的全體人員都必須充分的認識到計算機技術的重要性，強化對資產管理人員計算機技術的培訓和教育，不斷的提高醫院固定資產管理工作人員的綜合素質。
4.實現對醫院固定資產的全面清查。醫院固定資產管理中計算機技術的應用，能夠對醫院所有固定資產的信息、賬目以及實物等進行統一管理。利用計算機技術創建固定資產管理清查模式，能夠實現對醫院固定資產信息的實時和動態監控，及時、準確的了解所有固定資產的實際狀況。同時，還能夠真實、準確的顯示固定資產的資料，保證網絡信息和固定資產實物信息的一致性。
三、醫院固定資產管理中應用計算機技術的成效分析
1.設置固定資產卡片。固定資產卡片的設置是醫院固定資產管理的重要內容，卡片的內容包括固定資產的所有信息資料，如設備的名稱、型號、編號、生產廠商、價格、購買時間、使用科室、實際使用狀況等。采用計算機對所有固定資產進行編號，然后進行固定資產卡片的設置，例如，卡片款式的設置、信息條形碼以及資產分類設置等。采用管理條碼槍的形勢進行條碼信息的設置，通過合理的設置信息條碼卡片，不僅能夠顯示固定資產的編號，還能夠顯示設備從購買到報廢的整個過程對醫院固定資產進行跟蹤管理，有效的解決傳統醫院固定資產管理帳卡不相符的問題。
2.實現對醫院固定資產的編碼管理。計算機技術在醫院固定資產管理中的應用，能夠創建一套科學、完善的固定資產物資編碼系統，為實現醫院固定資產的計算機化管理奠定堅實的基礎。物資編碼管理能夠實現對醫院所有物資的唯一性管理，防止出現同名不同物或者同物不同名或者解釋的現象，對醫院的所有固定資產物資進行規范、統一的描述，有效的縮短用于尋找和確定固定資產物資的時間，實施物資編碼管理之后，能夠實現對醫院所有固定資產物資的快速定位和動態跟蹤。此外，創建編碼系統能夠為醫院職能部門統計產尋固定資產使用分配狀況提供很大的便利，顯著的提高醫院現有固定資產的利用率，通過定期或者不定期的對閑置現有資產進行科學和合理的調配，能夠有效的提高醫院固定資產的管理水平和效率。
3.提高資產維護的便利性?，F階段，醫療設備檢修通常采用RFID技術，對醫療設備維護的時間進行合理的設計，每個月都會自動顯示所需要維護的醫療設備的信息，同時能夠提供醫療設備的基本信息以及科室提供的信息，為維護人員的檢查和維護提供一定的便利，增強醫療設備維護的目的性。醫療設備維護一次之后，會在巡檢終端上自動顯示設備的維護和檢查記錄，并由計算機軟件對醫療設備的使用狀況進行分析、評估以及等級等。計算機技術在醫院固定資產管理中的應用，不僅能夠創建永久性紙質檔案，同時還能夠創建醫療設備的電子檔案，如醫療設備的名稱、類型、編號、維修指南、使用說明書以及使用科室等，這樣相關科室人員在輸入查詢內容后，能夠準確的查找到設備的所有資料，維修人員并不需要過多的花費時間在設備資料查找方面顯著的提高工作效率。
4.顯著提高固定資產管理的安全性。采用RFID技術把名稱、類型、編號、廠家以及服務等電子標簽附著在固定自廠商，采用計算機軟件對醫院的所有固定資產進行監控，同時能夠實現對所有固定資產的動態跟蹤和實時定位，準確的確定固定資產的具置，并朝哪個方向移動，并且還能夠避免出現遺忘、被盜等問題。計算機技術在醫院固定資產管理中的應用，能夠保證使用資產人和物、賬以及卡的彼此相符。例如，在進行固定資產驗收時，先進行使用資產人的落實，將使用人的姓名、儲存場所以及固定資產的信息錄入到電子標簽中，當固定資產到達之后，計算機軟件能夠進行自動識別，通知相關單位的工作人員領取和管理固定資產，并將資產的所有責任落實到具體的單位和個人，實現對醫院所有固定資產的實時、全面、多維的監控和管理，及時、全面的了解所有固定資產的來源和去向，防止出現固定資產流失、遺忘或者盜竊等問題。
固定資產電子檔案范文4
關鍵詞：計算機；固定資產；管理；應用
資產的管理分為固定資產的管理和無形資產的管理，在此我們僅初探固定資產的管理，由于固定資產是看得見、摸得著的產物，所以，我們稱固定資產的管理是對資產的一種長久管理，相對于其他管理工作，固定資產的管理工作更加的繁重以及細致。管理的內容涉及到資產的名稱、使用日期、數量、使用地點、屬性、類別、使用狀態（完好、閑置、報廢）、折舊額、原值、凈值等等。
1. 傳統固定資產管理與計算機固定資產管理的區別.
1.1傳統固定資產的管理方法為原始手工性管理，計提其折舊率是十分麻煩的一件事，很容易出現差錯，因此傳統的固定資產管理工作不僅耗時長，還需十分細心。其主要弊端有：
1.1.1每項固定資產都要手工建立卡片，在月底時計提折舊時需要通過手算每項資產的折舊額，最后得出本月的總折舊額。以上資產折舊的方法可以看出傳統方式管理非常容易出錯且工作量繁重。
1.1.2紙質資產卡片由于其材質的特殊性，不易保存且容易損壞。
1.1.3在固定資產量較大的情況下，紙質卡片不易統一管理。
1.2現代技術的進步帶動計算機技術飛速發展，人們同時也將計算機技術運用到固定資產管理領域，即采用固定資產軟件來管理固定資產。固定資產管理軟件是以計算機為主要工具，是人機結合的一個軟件，與《固定資產分類與代碼》國家規定及編碼方式相結合編制程序，對各類資產數據進行標注、收集、處理和存儲的系統。固定資產管理系統結合條形碼技術，給予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。
2. 現階段，計算機在固定資產管理中的問題。
2.1固定資產管理系統的管理者發生變動時，基于每個人對于固定資產分類理解的不同，絕大多數時候會將固定資產分為不同的編碼，導致歸類不同，最終將影響資產計提折舊。
2.2軟件還不是十分的完善，雖然軟件設置相關的查詢功能，但是不能滿足查閱者的需求。
2.3軟件的相關內容直接共享，資料的上傳還需完善。
3. 計算機在固定資產管理中針對其不足所應采取的措施。
雖然計算機在各個領域得到了廣泛的應用，但對于固定資產管理來說，計算機的應用并不完善、合理，為確保計算機能夠更好的為固定資產管理服務，應采取相應的措施。
3.1避免數字的重復化。
對于大中型企業來說，固定資產的數量不僅多而且雜，其固定資產的管理往往涉及到多個管理部門。例如以設備為主的車間部門和以資金管理為重點的財務部門，在這樣的模式管理之下，由于早期管理手段的落后讓這兩個部門各自建立各自的賬目，各自算各自的賬目，由此導致了數字重復且口徑不用的現象。固定資產管理系統中，整個企業有且只有一本電子臺賬，完全可以杜絕這類問題。電子臺賬可以通過企業內部的電子系統共享數據，既加強了信息的流通，也增強了信息的透明度，更提高了固定資產信息的使用率，提高了工作效率和質量。
3.2建立電子臺賬方面。
不管哪本臺帳在固定資產管理軟件設計上除了資產名稱、資產代碼、原值、當月折舊、凈值等基本數據項目外，計算機程序應允許管理者對其余數據項目進行自定義增減。對于有相同數據項目的不同臺賬來說，可以結合出來一本新的臨時性臺帳進行總賬查詢等，從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。
3.3固定資產的資產編碼方面。
資產的分類編碼是一項繁雜而又容易出錯的乏味勞動。若固定資產的分類編碼如果沒有用標準或完整的編碼手冊，那么在固定資產管理者發生變動的時，且不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，就會出現固定資產編碼混亂，這樣做的后果便是給固定資產的管理工作帶來不便。運用計算機并與《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則相結合來編制程序，完全可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產，固定資產管理系統的操作者只需根據屏幕提示輸入資產所屬分類、主類、子類就可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作，既準確又迅速，且適合任意一家性質的企業，進一步完善了固定資產計算機軟件的實用性以及應用范圍。
3.4固定資產管理軟件的統計、查詢方面。
在早期紙面臺帳管理方式下，紙質臺賬只能作為檔案記錄，大多數情況是簡單地翻開臺帳查閱記錄，加之手工統計速度的落后，對臺帳進行的再統計與再分析成為一件難事，進而造成資源的浪費。激烈市場競爭的今天，時常從不同角度用不同方式對臺賬進行統計和分析、制表并查詢是開發電子臺帳信息的一個大趨勢。計算機不僅容量大，運行速度還十分快，能夠對固定資產管理中的相關數據進行詳盡、快速的分析，滿足不同管理者的需要。
運用計算機來管理固定資產，加快了管理者對于固定資產的查閱，也減少了由于固定資產數量較大而發生的重復性和隨意性。加強了管理者的管理水平和管理質量，為他們為及時發現問題，解決問題創造了必要條件。同時，確保了固定資產各級管理數據的準確性和完整性，且提高了數據統計的效率和信息資源的利用率。
參考文獻:
固定資產電子檔案范文5
1.管理思想淡薄，重視不夠。目前高校固定資產幾乎全部為政府資金無償劃撥購置，事業單位財務管理規定事業單位固定資產不進行成本核算和折舊。圖書館固定資產是學校全部固定資產的一部分，管理上普遍存在著只重投資、不重管理的現象，只關心學校每年投入多少資金，沒有固定資產管理、保值增值的意識和責任。不管是學校還是圖書館沒人詢問和要求投入產出效益，需要什么向學校申請，損壞后找學校維修，圖書館只管使用。圖書館與學校均存在著管理思想淡薄，認識不夠，管理不到位。
2.缺乏系統的管理制度，規章制度不完善。各高校雖然對校級固定資產管理都作了詳細規定，但到具體管理和使用部門卻難以操作，相當大一部分高校圖書館出現固定資產管理不僅流于形式，缺乏系統性，而且連基本的規章制度都不夠完善，沒有圖書館固定資產管理人員，從而導致圖書館固定資產管理混亂。
3.利用率不高。高校圖書館的宗旨是為學校的教學、科研等服務，學校也主要從辦館規模和服務等方面對圖書館進行監督考核，對圖書館固定資產的管理卻缺少有效的控制手段，進而使高校圖書館形成了一種粗放的辦館模式。好大喜功，盲目追求辦館規模。從而造成圖書館一邊盲目地購置各種儀器設備、資源，一邊閑置大量可用的儀器設備的跟風現象，極大地浪費國有資金。
4.技術性不強，管理手段落后。圖書館有著大量的家具、設備、圖書資料等。資產數量龐大，存放分散，造成了較大管理困難。當前高校圖書館固定資產管理仍沿用卡片、單據等傳統手工管理模式。卡片、單據難以保管，而且在平時查找、統計、變更時非常困難，效率低，誤差大，與現代高校圖書館的快速發展極不相適應，滿足不了現代高校圖書工作的需求。特別是電子、網絡技術的普及應用，給高校圖書館固定資產管理工作注入了新的活力，變革管理模式，重新科學制定規章制度勢在必行。
二、加強網絡時代高校圖書館固定資產管理的拙略思考
1.提高思想認識。思想認知度是搞好管理工作的關鍵。認識不到位，管理措施極易出現棚架，難以落實，工作也就無法開展。所以要從思想認識上提高對固定資產管理的重視程度，上至校領導下至一般圖書館員均要提高認識，只有上下思想一致，認識統一，從資產的申購、入庫、領用、正常運行、報廢處置等各個環節加強管理，才能管理好圖書館固定資產。
2.建立健全圖書館固定資產管理制度。制度是綱，綱舉目張。制度建設是圖書館固定資產管理的依據和重要措施，是規范管理的先決條件。制度不健全、不科學是目前高校固定資產管理存在諸多問題的主要原因。要進一步健全、完善高校圖書館固定資產管理的規章制度，使圖書館在資產管理的各個環節有章可循，照章辦事。包括建立健全固定資產預算制度，固定資產產權登記制度，固定資產購置、驗收、保管、領用、檢查、維護等制度，固定資產丟失、損壞賠償制度，資產調撥、報廢制度等。
3.建立固定資產分級管理責任制。責任制就是具體規定企業內部各個部門、各類人員的工作范圍、應負責任及相應權力的制度。建立責任制的目的，是在對企業員工進行合理分工的基礎上，明確每個部門和崗位的任務和要求，把企業中千頭萬緒的工作同成千上萬的人對應地聯系起來，做到“事事有人管、人人有專責”。為把圖書館固定資產管理工作做扎實，應建立由分管圖書館副校長———圖書館館長———各部室負責人———圖書館固定資產管理員的分級管理責任制。
4.建立固定資產清查制。根據2012年2月7日中華人民共和國財政部令第68號《事業單位財務規則》第七章資產管理第四十一條“事業單位應當對固定資產進行定期或者不定期的清查盤點。年度終了前應當進行一次全面清查盤點，保證賬實相符”的規定，館級資產管理人員應當按學校規定定期與學校資產管理部門對賬。各部室二級管理人員也應定期與館級資產管理人員核對本部室所有固定資產。通過清查盤點，查明固定資產的保管情況，有無因管理不善致使財產毀壞、浪費、丟失的問題，以便采取相應措施加強管理。平時要經常深入基層，了解固定資產使用情況，更新固定資產檔案，掌握閑置、報廢、待報廢、可調配資產的情況，摸清需檢測、維修、改造、購入資產的情況，以便及時對積壓閑置的固定資產進行調整處理，充分挖掘固定資產的使用潛力，做到物盡其用，提高資產的利用率。
5.管理工作常規化，建立健全圖書館固定資產的總賬、明細賬和卡片。在認識明確、思想重視、規章制度完善的前提下，管理工作常規化、常態化是圖書館固定資產管理工作的內在要求。固定資產管理人員要愛崗敬業，遵循原則，照章辦事堅持做好日常的管理工作。要建立健全圖書館固定資產的總賬、明細賬和卡片，保持賬、卡、物的一致。
6.注重設備維護、維修等跟蹤服務。圖書館資產管理還要重視設備、館舍的日常維護工作和圖書資料的修補工作，確保圖書館正常運行。圖書館資產管理員要運用現代計算機技術制定一個動態的固定資產使用跟蹤服務體系，依據設備的使用年限、運行環境、運行指標、操作維護技術等對所有設備實施動態跟蹤和服務，以便及時監測設備運行情況，并及時維護，保證圖書館工作的正常運行。
固定資產電子檔案范文6
關鍵詞：高等學校；固定資產；清查
高等學校固定資產清查工作是一項基礎的管理工作，通過對固定資產的清產，可以令高等學校的管理部門和財務部門、明確、全面地了解和掌握高校的固定資產狀況及使用情況，不僅能夠真實的反映出固定資產的賬面價值，而且還能夠對校內的儀器、設備、設施的使用效率以及資產閑置等有個全面的統計和了解，從而為高校未來的固定資產管理提供參考建議，為財務工作和財務監管提供依據。很多高等學校對其固定資產的管理和使用沒有引起足夠重視，固定資產使用效率低且發揮不了真正作用，清查工作不細致、不到位，清查難度大等問題是固定資產清查工作中的常見難題。對此，高校應該提高對固定資產清查工作的重視程度，改進清查工作方法，清查后要及時落實管理和使用工作，從而提高校內固定資產的使用效率，真正為學校、教師、學生服務。
一、高等學校固定資產清查工作中的常見問題
無論是公立高等學校還是私立高等學校，在其長期發展和管理中，都積累了較多的固定資產，用以科研、教學、實驗甚至是后勤工作。對高校固定資產清查是對高校資產的盤查和管理體系、管理措施的檢測，可以了解固定資產的使用情況和閑置資產情況，為提高固定資產使用效率和減少資源浪費以及促進高校固定資產信息化、科學化管理提供幫助。另外，高校固定資產清查對高校的財務預算管理和財務資金使用等工作的安全性和規范性也有較大的意義。但是，在實際資產清查工作中，常會遇到以下難題：
一是，固定資產清查意識薄弱，清查不徹底。很多高校的領導及相關工作人員對固定資產的清查意識比較薄弱，導致清查工作不徹底。高校作為教育陣地，對教學、科研比較重視，對資產管理較為忽視，領導及相關人員對資產概念認識不充分，也未建立專門的固定資產清查工作管理部門和設置相關工作崗位，清查工作粗放、不徹底、零散，缺乏專業性和科學性，沒有形成清查體系，規范性和安全性較差，進而會影響到資產掌握不清、賬物不符、資產虛假等問題的出現。
二是，高校合并、搬遷等導致的清查難題。由于招生規模的擴大和高校的不斷發展、壯大，很多高校都進行了合并或者合作教學，還有的高校搬遷校址或新建校址等，導致舊固定資產登記不詳細或者遺失、遺棄，新固定資產大量購進、新舊固定資產重復等，而這些情況往往會對固定資產造成一定的損害或者流失的影響，給清查工作帶來難題。
三是，設備、儀器類固定資產的清查工作難度大。高校中的教學、科研、實驗儀器數量多、種類多，清查難度較大。很多高校對這些資產的登記使用信息并不準確和全面，通常是在設備上貼注，經年累月或使用不當就會出現磨損或丟失。另外，很多儀器設備需要經常調整、升級、流動，而資產的動態跟蹤不及時或者不到位就會導致清查工作出現錯盤、漏盤或者重盤的問題。
四是，固定資產的使用效率低、浪費嚴重。很多高校對固定資產缺乏全面了解和掌握，缺乏專業管理部門和體系，很多閑置資產浪費，而又不斷申購和采購新的資產，使用效率較低、重復購置和盲目置問題突出。
二、高等學校固定資產清查工作的改進對策
（一）提高固定資產管理及清查意識
相關管理部門及高校領導要積極提高對高校固定資產的管理意識和清查意識，將固定資產管理和清查工作的地位提高，設立專門的固定資產管理部門，積極研究和制定資產管理體制，完善固定資產管理和清查體系。同時，倡導領導、教師、學生合理使用教學、科研、實驗儀器設備，進行愛護和關注，強化管理者和使用者的固定資產管理及保護意識，全面提升固定字長管理工作效率和能力。
（二）建立健全固定資產管理機制
高校應該首先建立和完善固定資產管理和清查機制，制定定期清查、及時清查上報、及時進行財務核對和管理的工作規范和制度；其次，在構建專業管理機構及系統時，將固定資產管理和清查工作與財務工作相結合，確保固定資產的財務狀況清晰、明確，為其清查工作提供有力支持；再次，學校各部門、各分院應該建立統一的資產及財務管理制度，并加強監督管理。各部門和分院在申購和采購固定資產時，應該逐級上報并經過詳細商議后才可批準，并且要加強老舊固定資產的盤查和維修、維護、重復利用率，提高固定資產的使用率，減少浪費；最后，高校的采購部門應該積極參與到固定資產機制建立和體系建設中，從而減少采購的盲目性和不合理性，選撥優秀的、高素質的人才到資產管理隊伍中，并進行專業培訓和教育，建立專業的、科學的、高素質的資產管理和清產隊伍。
（三）改進固定資產清查工作方法
傳統的資產清查工作方法主要是人工操作，以手動記錄、人工盤查為主，效率低且誤差大，并且很多固定資產并非是“固定”的，很多情況下會因為教學和科研工作的關系而出現流動，如攝像機、筆記本電腦、便攜式投影儀等，院校間或者不同部門間可能存在借用、外借、外用的情況，這種處于流動狀態的資產跟蹤和監測比較困難，清查時容易出現誤差和遺漏、重復，清查難度大。當前是信息技術時代，依靠計算機技術和信息技術，高校的各類工作都進行了全面的改革和進步，
資產清產工作也應該積極與時俱進，依靠計算機技術等高新技術，來改進清查工作方法，將清查工作變得高效、快捷、零誤差。而且，資產數據可以進行電子保存，查找方便、迅速，不易丟失、容易管理。
例如，可以利用計算機系統和相關的軟件，建立固定資產管理系統，對固定資產實行靜態和動態的雙重管理。以往，資產的使用和流動都是人工手動操作，以紙質記錄方式進行，效率低且易出現錯誤。通過現代化手段，很多儀器設備都可以貼上二維碼等標識，其中內含基本介紹和當前使用情況等，并可借助電子掃描儀，實現對固定資產的一鍵查詢和一鍵使用的效果，減少繁瑣的使用和流動程序，提高固定資產的使用效率；還可以建立網絡系統，對資產的數量、規格、使用情況、分布情況、流動情況、維修和升級情況等都有詳細的記錄，有利于提高固定資產管理效率，為清查工作提供便利。
（四）積極落實清查后的工作任務
固定資產清查工作結束后并不意味這這項工作的結束，還要根據清查的結果，及時對固定資產現狀和使用情況進行調整，尤其是對資產數據的更新和調整，及時生成電子檔案和紙質檔案，同時進行賬目核對和財務核對，及時發現問題并及時糾正，避免遺留問題為今后工作帶來難題。在清查工作結束后，要及時對清查工作進行總結分析，對當前的固定資產使用情況和管理情況進行總結分析，為進一步提升清查工作能力和水平、進一步提高固定資產管理能力而提出改進意見。
三、結語
高校固定資產數量大、種類多，且很多高校對固定資產清查工作意識不高、清查工作不夠徹底和科學。積極提高主管部門和高校領導的重視以及建立科學、完善的固定資產清查與管理體系是關鍵，從而實現高校資產管理的現代化管理，提高固定資產的管理水平和使用效率，為高校的科研、教學、實驗等工作內容提供便捷和支持，提高資源利用率和合理配置效果，發揮固定資產的作用。
參考文獻：
[1]龔遠芳.高校固定資產清查存在的問題及解決對策[J].實務探討，2011，12（09）：123-125.
[2]史寅.高校固定資產清查后的反思[J].教育廣角，2014，23（07）：23-25.
[3]陳宇紅.重視資產清查 加強高校固定資產管理[J].行政事業資產與財務，2012，05（12）：239-241.
