公司合同管理實施細則范例6篇

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公司合同管理實施細則

公司合同管理實施細則范文1

關鍵詞:企業總經濟師基本職責地位和作用

中圖分類號: F 文獻標識碼: A 文章編號:

一、設置項目總經濟師的必要性

當前我國施工企業管理已由施工項目管理代替傳統的生產隊式管理,從生產型向經營型轉變,逐步形成以經濟效益為中心的經營理念。實現經濟效益最重要的途徑有兩條就是“開源”和“節流”。所謂“開謂”主要是指項目工程價款的結算;“節流”主要是指項目工程成本的控制。項目總經濟師在這兩方面中都起著不可替代的作用。因此,從實現項目經濟效益的角度來看,設置項目總經濟師是必然的。

項目計劃經營業務管理的內容、形式和重點,應隨著企業經營模式的轉變而轉變。其業務開展必須圍繞成本和效益這個環節,重點應突出事前控制而不是事后分析,如:生產計劃的制定和調整、工程直接成本的控制、分包控制、工程價款結算控制、投標管理等。這些業務已不是一般業務人員所能進行的,只有將項目預算工程師提升為總經濟師,進人項目領導層,才能搞好項目計劃經營業務。因此從更好地搞好項目計劃經營業務的角度來看,設置項目總經濟師是必需的。

二、項目總經濟師的業務職能

1.計劃業務職能。項目總經濟師是項目計劃應負責項目工程施工計劃的制定、調整和考核,參與計劃的實施。計劃的制定必須滿足合同工期及業主提出的階段性控制目標的要求,同時要從工程成本的角度考慮施工計劃安排的均衡性,提出確實可行的計劃保證措施。由于施工中存在許多不確定因素,影響計劃的實施完成,計劃必然會進行必要的調整。

2.統計業務職能。統計業務是項目經營核算的基礎,對于項目總經濟師來講,統計業務不再是工程量、工作量等簡單的業務統計,而應側重于項目經營成果的全面統計分析和統計核算,在保證統計數據真實準確及時的基礎上,要充分考慮“統計工作量與計量支付的統一,成本歸集與統計產值的統一”的因素。

3.預算業務職能。預算的本質就是為成本和效益提供預控和核算的數據,主要內容包括:參與投標預算及清單報價;中標后編制施工預算對中標價進行成本和效益分析;施工中分項、分部工程開工前編制切實可行的施工預算以預控成本;分包單價的確定;施工中發生的變更單價及索賠費用的計算等。

4.合同業務職能。合同管理是項目經營管理中最重要的一個環節,也是項目總經濟師應重點控制的業務之一。主要內容包括:項目與業主間建筑承包合同管理、項目經理部內部經營承包合同管理、分包合同管理及其他合同管理。

三、項目總經濟師的管理職能

項目總經濟師是項目經理的助手,在開展工作時要站在項目經營的高度上,綜合考慮其他方面的因素,把自身的業務管理融人項目經營管理中,這樣才能真正提高項目的管理水平及經濟效益。

1.投標開發管理。項目總經濟師應全過程參與投標開發工作。主要內容包括:

(l)在與業主、監理及外界的接觸中多注意搜集有關的投標信息,及時向項目經理及公司匯報,

從項目經營的角度對是否參加投標進行論證。

(2)積極協助項目經理和公司進行投標前的公關開發工作,協助公司及總公司搞好投標資格預審工作。

(3)參與投標報價工作。項目總經濟師應從項目經營管理的角度出發,結合本項目實際情況,在投標過程中為報價決策提供可靠的依據。這能否中標或中標后項目能否盈利起著至關重要的作用。

(4)在工程實施過程中,將投標報價中存在的漏洞及差錯認真加以分析,努力尋找補救的措施,并將情況及時向公司、總公司業務開發部門匯報,以利以后的投標報價。

2.工程結算管理。包括項目與業主的工程款結算和對外合同結算兩方面。

(l)項目與業主間工程價款結算管理。項目總經濟師要透徹理解和掌據合同協議、合同條件、工程量清單、技術規范等與工程價款結算有關的文件和資料,同時對與工程價款結算有關的部門工作人員進行培訓,使他們了解業主及監理對工程價款結算的要求和規定,以及經理部的具體要求,使業務管理形成體系。這是開展結算業務的先決條件。

要高度重視工程價款結算資料的及時、準確和完整性。要制定項目經理部工程價款結算管理實施細則,明確資料管理流程,確定各種資料整理上報的時間和其他具體要求,制定獎罰措施,這樣才能保證計量支付資料、變更索賠的原始記錄報告及時準確上報業主和監理。

(2)項目對外價款結算。項目經理部對外的合同結算均應由總經濟師進行業務控制,項目總經濟師應制定明確的書面性的合同結算流程,如分包合同結算管理流程、外租機械結算管理流程、勞務合同結算管理流程及其他對外合同結算流程。在合同結算流程中,項目總經濟師的業務審核應是對外結算最后環節。

3.成本控制管理。由項目總經濟師負責編制的施工預算是制定工程項目目標成本計劃及進行成本分析和核算的依據。項目總經濟師還應負責制定項目經理部施工中與工程成本有關的管理實施細則,如:經濟活動分析管理實施細則、機械租賃管理細則、限額領料管理細則、民工及零用工管理細則、分包工程材料控制管理細則、班組承包管理細則、質量獎罰管理實施細則、大宗材料采購管理實施細則等,進一步明確各部門、工段的成本職責,并定期對施工現場成本管理狀況進行檢查和考核。

結語:

總經濟師,同總工程師、總會計師一樣,是廠長(經理)的左膀右臂,是企業領導班子的主要成員之一。在廠長(經理)的領導下,主管其中一個或幾個方面的工作。在領導班子中,總經濟師的位置排在副廠長之后,但他的作用和職權并不亞于副廠長甚至還超過副廠長。企業經營包括人、財、物、產、供、銷六個方面,其中至少有四個方面總經濟師會直接主管或間接涉及到,比如物資、供應、銷售和財務。

參考文獻:

1. 何孔金.論總經濟師和總會計師的職責[J ].管理現代化,1989(05).

公司合同管理實施細則范文2

尊敬的各位領導:

根據此次巡察工作安排,現將XX公司合同管理情況進行專題匯報:

一、工作開展情況

自2016年至今,我礦簽訂各類經濟合同共2144項。按照合同類型分,其中物資購銷類1265項,工程類472項,服務類235項,其他類172項。

(一)2019年主要工作開展情況

1.按照集團公司要求,各類經濟合同均在法律事務管理系統進行線上審核,合同上線審核率達到了100%。

2.年初修訂了《XX公司合同管理辦法》,進一步明確了合同管理部門、承辦部門、承辦人具體職責和責任追究機制,加強合同履行過程監督和檢查。同時,大力推動合同管理的標準化和規范化,在公司有合同范本的情況下,嚴格要求使用合同范本,降低合同法律風險。

3.嚴格落實《國能集團有限公司企業法律顧問實施細則》,聘請專業律師事務所律師擔任煤礦法律顧問,對重大合同簽訂征詢外聘律師意見。

4.黨委中心組適時開展法治專題學習,重點學習了兩級公司《企業主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》、《國能集團有限公司重大經營事項法律審核規定》等文件。

5.嚴格合同審查,杜絕不完善和不合規的合同出現,在經營管理部設合同管理人員1名,負責擬訂合同管理制度、合同編號、統計、備案管理等工作,確保合同管理工作的有效實施。

(二)我礦近年來未發生法律糾紛案件。

(三)我礦近年來無對外擔保事件發生。

二、存在的不足和問題

(一)合同管理人員為兼職,從事合同管理時間不長,合同法律審核專業能力及經驗有待提高。

(二)合同在法律事務管理系統中審核流轉時效性需加強。部分審核人員外出培訓、開會后,合同存在流轉停滯狀態,達不到合同管理辦法中每級審核時間不超過3個工作日的要求。

(三)部分人員對公司合同承辦人制度認識不足。業務部門存在對合同的訂立、履行和執行的全過程所應擔負責任的認識誤區,部分人員認為合同管理部門應負合同的全部責任,不利于合同的日常規范管理及責任人制度的建立。

(四)合同履行監控不足。在合同的履行、變更或解除、終止過程中,有效的合同履行跟蹤、監督、管理和控制機制的缺乏是合同糾紛多發的主要原因。目前我礦在合同招標、談判及簽訂等前期階段把控較為嚴格,而對合同簽訂之后的合同履行階段,把控程度需進一步加強。

三、下一步工作打算

(一)提高合同管理人員素質。加強合同管理部門和合同管理人員,特別對管理層和相關職能部門的培訓應是我礦合同管理的首要任務,如此才能提高全員的合同管理意識,產生“業務未動,法律先行”的全局觀念。一要建立崗位責任制,明確責、權、利;二要加強合同審查和管理專職人員業務素質能力和法律知識培訓,法律培訓應側重《民法總則》、《合同法》、《公司法》、《物權法》及《刑法》等基本常識。

(二)做好招投標前端風險防范工作。一是聘請社會專業機構開辦招投標業務專題培訓,提高相關工作人員業務能力和實踐經驗水平。二是做好合同法律風險事先預防工作,提高招標文件起草人員的編寫水平,并在招標過程中就要對招標文件、投標商的主體資格、資信情況和履約能力等做到謹慎審查,降低法律風險,為煤礦生產經營工作保駕護航。

(三)注重法律事務管理系統中合同流轉的時效性。對計劃外出的合同審批人員,提前督促其離礦前對合同審簽完畢,審簽不完的合同,在系統中辦理“轉委托”手續,以便他人可以繼續審簽合同。

公司合同管理實施細則范文3

[關鍵詞]用電信息采集系統;管理;實施細則

中圖分類號:TM76 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)34-0315-01

為統一規范公司系統用電信息采集系統建設項目(以下簡稱采集項目)管理程序,加強內控管理,確保建設質量,防范經營風險,公司在總結試點經驗的基礎上,編制了《用電信息采集系統建設項目管理流程圖》、《用電信息采集系統建設項目標準化驗收實施細則》和《用電信息采集系統建設項目管理資料模板》。

一、嚴格實施采集項目全過程管理

本單位應嚴格按照《用電信息采集系統建設項目管理流程圖》規定的程序和管理要求,實施采集項目全過程管理,確保程序規范、管理到位。

(1) 項目立項。項目立項是采集項目合法性、科學性與合理性的重要保證。各單位應按照《國家電網公司營銷項目管理辦法》(國家電網營銷〔2011〕4號)相關要求,嚴格執行營銷項目儲備制度,對未納入公司營銷項目儲備庫的項目,不予立項。

(2)施工準備。施工準備包括方案設計、招標采購、合同簽訂、檢測驗收、物資領用、開工手續辦理等工作。

①各單位應按照公司用電信息采集系統系列技術標準,組織制定采集項目建設典型方案;各建設管理單位按照典型方案和技術標準要求,組織有資質的單位開展現場勘查和施工圖設計,明確客戶信息、設備選型、安裝位置、物料需求等內容,編制項目概算。

②招標采購包括采集項目涉及物資和服務(設計、施工、監理等)的采購,其過程應按照公司物資集約化管理要求,由統一組織招投標。采集項目強制實行監理制度。

③物資合同簽訂應執行《國家電網公司物資合同承辦管理辦法》(國家電網物資〔2011〕1173號)及公司相關要求;簽訂的施工合同應包括工程范圍、工程量、合同金額、質量要求、工期要求、違約責任、安全協議等內容。

④電能表和用電信息采集終端嚴格按照《國家電網公司電能表質量監督管理辦法》及相應技術規范的要求,嚴格把控產品質量,堅決杜絕存在質量缺陷或隱患的電能表和用電信息采集終端掛網運行。

⑤建設管理單位應建立有效的項目物資領用管理機制,嚴格審核施工單位的物資需求計劃,確保項目物資的合理有效利用;施工單位按照批準的物資需求計劃,辦理領料手續,按時領料。

⑥施工單位在開工前應履行完整的開工手續,編制施工方案和工程開工報告,其中保證安全的組織措施和技術措施應符合公司安全工作規程要求,經建設管理單位審核通過后方可組織現場施工。

(3)現場施工。建設管理單位應做好施工組織工作,根據項目建設內容,建立完善過程管控機制,準確掌握施工情況,科學組織施工力量,對建設過程中的安全、質量、進度、物資供應等問題進行定期分析和協調,提高項目管理效率;建設管理單位負責組織施工單位開展現場安全技術培訓,培訓工作應以電能表和用電信息采集終端的安裝規范、驗收標準、安全作業要求等內容為重點,施工人員經考核合格后方可上崗作業;現場施工應嚴格執行計量標準化作業指導書的程序及要求,作業質量滿足《用電信息采集系統建設項目標準化驗收實施細則》的有關要求。

(4)竣工驗收。采集項目竣工驗收應嚴格按照《用電信息采集系統建設項目標準化驗收實施細則》的有關要求,實行標準化驗收??⒐を炇辗譃閱卧こ舔炇蘸蛦雾椆こ舔炇?。

①單元工程驗收是由建設管理單位或監理單位組織相關專業人員,對施工單位完成的最小綜合體的驗收,一般以臺區劃分;驗收內容以工程質量和工程量核查為主。

②單項工程驗收是采集項目內審的前提條件,由建設管理單位組織監理、運行等相關專業人員,對施工單位完成的若干單元工程進行總體驗收,一般以標包劃分(各單位根據項目管理模式的不同,合理確定相應的單項工程);驗收內容側重于工程管理及工程質量核查。

③對2013年及以后實施的采集項目,單項工程驗收應在單元工程驗收后開展;對2013年之前已完成采集建設任務但未開展竣工驗收的,可直接組織進行單項工程驗收,單元工程總數為5項以上的單項工程,驗收樣本數量應不低于的10%且不少于5項,且覆蓋所有建設方案類型;單元工程總數為5項以下的單項工程,必須全部驗收。

(5)項目內審。項目內審工作是采集項目全過程管理中的重點內控環節,應在完成單項工程竣工驗收的基礎上開展。

①組織方式。項目內審工作應由建設管理單位按照公司相關規定統一組織開展,可委托有資質的第三方機構承擔具體審查工作,所產生的費用可列入采集項目管理費用。

②程序和方法。單項工程驗收合格并辦理完成相應物料退領手續后,由建設管理單位組織采集項目的設計、安裝調試、監理等單位(以下簡稱工程參建單位)編制工程結算資料,并組織開展內部審查,出具內審報告。建設管理單位根據內審報告的整改意見,督促各工程參建單位嚴格落實、限期整改,并對整改結果進行回查,確保內審工作取得實效。項目內審可采用資料核查與現場抽查相結合的方式開展。

③內容和報告。項目內審應重點審查招標及合同管理、造價管理、物資管理、資金管理、驗收管理等內容,根據審查結果出具內審報告,并作為工程結(決)(六)算的必備條件。報告格式及內容參見《國家電網公司工程項目審計管理辦法》(國家電網審〔2012〕196號)。

竣工結(決)算。完成項目內審并整改合格后,建設管理單位應盡快組織各工程參建單位辦理竣工結(決)算手續,編制竣工(結)決算報告,涉及固定資產的應及時辦理資產登記手續。

二、規范項目資料管理

項目管理資料是采集項目管理工作的重要組成部分,貫穿于采集項目管理全過程,做好項目管理資料的整理和歸檔工作是保證項目驗收及審計工作順利開展的必備條件。各單位應按照采集項目管理資料模板,規范采集項目各管理環節的記錄資料格式及內容,明確其執行責任主體。

三、用電信息采集系統建設項目

為保證用電信息采集系統建設項目(簡稱采集項目)建設質量,規范現場施工各環節的技術標準,依據《電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規范》、《電氣裝置安裝工程盤、柜及二次回路接線施工及驗收規范》、《電氣裝置安裝工程施工及驗收規范》、《電業安全工作規程》、《電能計量裝置技術管理規程》、《電能計量裝置安裝接線規則》等技術規程、規范的要求,編制現場施工驗收標準。

公司合同管理實施細則范文4

一、年度工作情況:

1、熟悉了解公司各項規章制度

我于年9月進入公司,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度的了解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,廉潔自律,在堅持原則的情況下敢于創新,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉項工程的結構,現場情況

作為土建工程師,熟悉和了解現場對以后的工作是相當有利的。為了以后能更好地開展工作,我多次深入現場,對現場的布置做更深層次的了解。在掌握第一手現場資料之后,我查閱相關技術資料,對工程的結構情況進行研究,對以后施工重難點進行分析,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目施工管理的實際情況做較為客觀的預測,為下一步方案的編制提供了可靠的依據。

3、參加工程部管理制度的修改

為了便于以后工程部管理,我結合公司的要求以及工程部的實際情況,并參考博愛以及其它比較知名的地產企業的相關制度,編制修改了工程部工程管理的各項規章制度,制度的編制有利于明確各個崗位的職責,為工程管理提供保障。通過這次編制,我對項目開發其它專業有了進一步的了解,也使自己下一步工作更加明確。

4、分析年天氣情況

為了完成年公司的項目開發任務,并做出科學而且符合實際的年工程部的工作內容以及項目施工進度計劃,我對年全年的天氣情況進行分析,結合武陟縣的常年的天氣狀況,對年的天氣進行了預測,同時將天氣情況和工程進度互相結合,對工程進度進行合理的調整,抓緊施工良好季節,避開雨季大規模施工,并做好雨季以及高溫季節的施工以及安全保護措施。

二、存在的不足以及改進措施

年即將隨風逝去,回想自己在公司將近半年的工作,雖然工作量比較大,但是閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:

1、缺乏溝通,不能充分利用資源

在工作的過程中,由于對其他專業比較陌生,又礙于面子,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”,在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。

2、缺乏計劃性

在工作過程中,特別是項目開發的施工階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,領導不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。

3、專業面狹窄

作為一個現代化人才,他應該是一專多能的,這樣的人才才符合時代以及公司的需求。自己的專業面狹窄,對房地產其它專業認識不夠,特別是營銷策劃以及法律法規,這都限制了自身的發展。在以后的工作過程中,我將加強其他專業的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取能成為一專多能的復合型人才。

三、完成年目標計劃的措施以及建議

為了公司項目的順利開展,也為了公司的可持續性發展,我在工程管理方面以及其它方面做以下建議。

1、合同管理

合同在項目管理中的地位非同小可,離開他,項目管理就無從談起,合同是項目管理的依據。

熟悉合同。并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。

樹立強烈的合同意識。在合同面前,業主和承包商的地位是平等的。一方面,項目管理人員不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項目實施過程中埋設陷阱。當承包商提出各種各樣的建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。

2、質量控制

工程項目實施階段,工程部要開展多方面的工作,對工程項目的質量進行控制和監督,概括地說有審查確認承包商的質量保證體系,進場材料、設備的質量控制,監理規劃、監理實施細則的審查以及對監理工程師日常監理工作的監督和檢查等幾個方面。

承包商質量保證體系的審查確認。著重檢查承包商是否已建立質量保證體系,質量保證體系是否經認證單位認證,是否制定了明確的質量目標和計劃以及質量保證體系是否行之有效等。

工程材料的質量控制。檢查承包商是否根據設計圖紙的規定和合同的要求制定了材料檢驗和檢查制度并在實際工作中嚴格對材料的采購訂貨、材料的進場和材料的使用進行質量控制。

監理規劃和監理工作實施細則的審查。業主的意志要通過監理工程師來實現。監理工作的好壞與監理規劃和監理工作實施細則的優劣有直接關系。

經常深入工地了解情況,同時對監理工程師的日常監理工作進行監督檢查。特別強調帶著問題下工地進行調查研究。

3、進度控制

進度控制是項目成功與否的關鍵因素之一,工程部要做的就是編制項目管理規劃,研究項目的總進度、施工布置、重大施工技術和施工難題,對項目實施過程中可能出現的問題做好預案。制定一整套制度來規范管理以提高工作效率。

4、加強全員經營意識

公司合同管理實施細則范文5

關鍵詞: 施工監理 考核

一、現場監理工作考核的必要性

眾所周知,監理單位是根據業主的授權和委托,依據國家有關工程建設的法律、法規、工程建設文件,監理合同以及其它工程建設合同對工程建設實施監督管理的社會組織。它所提供的產品監理服務是一種無形的產品,要想使監理產品真正達到高質量,必須用高質量的工作去保證。建設監理作為一種先進的工程管理模式引人我國,雖然實施的時間不長,但在政府的大力扶植和各監理單位的共同努力下,在較短的時間里獲得了迅速的發展,在國家經濟建設中發揮了巨大的作用,取得了令人矚目的成績,可謂來之不易。但是,在肯定成績的同時,我們也應清醒地看到,目前我國的建設監理尚處于發展的初級階段,從全國范圍來看,在不同省市、不同地區之間發展還很不均衡,如果與國外同行業先進水平相比,則差距更加明顯,而從國家經濟建設和對外開放的形勢來看,又迫切需要監理行業從服務質量和工作水平上有一個根本的提高,以適應社會發展的要求。所以,當前在每個監理單位面前,既充滿著機遇,又面臨著挑戰。未來各行各業的競爭是以產品質量為,核心的競爭,對監理行業同樣也不例外。如果監理單位不能提供令業主滿意的高質量的監理產品(服務),那么勢必會在市場競爭中逐漸被淘汰。通過幾年來的監理實踐,筆者深刻地體會到,要想提高監理服務的水平,保證監理工作的質量,并使之不斷完善、改進和提高,就必須狠抓管理,其中抓好日常對監理部(組)的考核是關鍵。

二、現場監理工作考核的依據

對現場監理工作進行考核,我們主要把以下幾方面內容作為依據,制訂出相應的考核實施細則。

1、國家頒布實施的有關工程建設的法律、法規、標準、條例。

2、省、市下發的關于監理單位考核評定的有關文件。

3、本公司制定實施的各項規章制度。

4、工程項目監理規劃及監理實施細則。

5、來自業主、承包商及其它方面反饋的有關信息。

三、現場監理工作考核的內容

對現場監理工作進行考核,應分析現場監理工作的特點,緊緊圍繞監理現場日常開展的各場工作未確定考核內容。幾年來,我們一直在積極進行這方面的探索,總結監理工作中積累的經驗,并結合本公司的具體情況,我們在一九九九年制定了“現場監理工作考核實施細則”,將考核內容確定為監理形象考核、監理內業考核、監理實績考核,落實公司規章制度考核以及工作表現和協調能力考核五個方面,再從這五個方面把所要進行的工作細化、量化,按綜合得分百分制評判優劣。

1、監理形象考核

為了加強對監理行業的宣傳,對外樹立監理單位良好的社會形象。公司把監理形象確定為一項重要的考核內容,主要包括:監理辦公室的標準化布置、衛生清潔情況、監理人員著裝儀容、現場監理宣傳工作開展情況等等。特別是在監理辦公室的標準化布置上,我們對全公司的各個監理項目無論大小都統一規劃,要求監理辦公室門口掛監理項目標示牌,辦公室內將公司的質量方針、質量目標、監理項目概況、施工現場總平面圖、監理組織機構圖及人員分工表、各級監理人員崗位責任制、監理工作守則、監理工作流程圖等十四項內容,均采用統一規格的鏡框懸掛上墻,以達到整齊劃一的效果。

2、監理內業考核

如前所述,監理單位的產品是監理服務,它是無形的,這一特殊性決定了做好監理內業工作的重要性。因為監理內業資料是監理單位對具體工程項目開展控制、實施監理服務的記錄和證明,同時也是監理工作成果的體現和反映,所以監理內業理所當然的應當是現場監理工作考核的重點。在監理內業考核方面,我們主要根據公司確定的監理工作流程,圍繞“三控制、二管理、一協調”的工作內容,重點審查各階段產生的資料、報表、記錄是否齊全,填寫是否規范,簽章手續是否完備,編制時間是否及時等等。由于目前從全省來看,對監理單位的內業管理尚缺乏專門的、較明確的統一規定,所以,為了便于進行檢查考核,我公司專門制定了“監理檔案資料管理辦法”,對監理資料的歸檔范圍、排序、保存、移交等都做出了明確規定,以保證監理檔案的系統性和完整性,公司要求每個監理項目上都必須指定專人負責內業管理工作,在平時就注意把監理過程中形成的各種資料按單位工程收集、整理、排序、編目,做到繁而不亂,與工程進展同步。在考核細則中我們把公司以往制定下發的關于監理信息管理的一些規定、要求作為依據,確定對每種資料檢查評定的標準和要點,比如對監理規劃的檢查,在考核細則中規定從三個方面進行檢查,一是編制時間是否符合公司有關要求;二是審批手續是否齊全,文件格式是否按公司統一規定;三是內容是否全面并切合項目實際,具有針對性。這樣就把每種應歸檔的資料量化成分值形式,從而便于評比考核。

3、監理實績考核

雖然工程產品是由承包商實施生產的,但在生產過程中,工程監理對承包商的工程行為始終進行著監控管理,影響著產品的形成。從監理所做的工作和所起的作用來看,監理的工作成果已經融人到工程產品之中,從這種意義上講,工程產品可以認為是監理的相關產品或者說是間接產品,其質量的優劣從一定程度上反映了監理工作的力度、深度和管理水平。因此,對監理實績的考核是在對內業考核的基礎上,通過對工程實體的現場觀察、量測、調查了解,以檢驗和評價監理部(組)對工程項目實施監控所取得的實際效果。概括起來講,對監理實績的考核主要包含對工程項目實施質量控制、進度控制、投資控制效果的檢查、對各類工程合同管理情況的檢查以及對施工現場管理、安全生產監控效果的檢查等三方面。

對工程質量控制效果的檢查可以通過查看有關監理資料(如監理日志、監理日報、質量評估報告等)并向有關人員詢問了解等方式,檢查現場監理人員日常巡查和重要部位旁站監理是否到位;通過現場觀察結合資料審核了解對各種進場原材料的實際控制情況;通過抽測實體工程質量來檢查監理部(組)是否對每個分項。分部都按標準、規定進行了查驗,目標控制的效果如何等等。

對工程進度控制效果的檢查主要檢查監理組對工期總目標是否進行了分解,以及分階段目標控制的效果,對進度偏差采取的控制措施,對工程延期使延誤的處理情況等。

對投資控制效果的檢查主要考核對工程計量、進度款撥付總監是否履行簽認手續,工程款撥付是否符合合同條款規定,對設計變更、洽商的實際控制情況等。

對合同管理情況的考核主要了解監理人員是否清楚地了解施工合同的主要條款,甲、乙雙方履行合同的實際情況如何,監理對合同爭議及索賠的處理是否得當等。

對施工現場管理及安全生產監控效果的檢查主要包括實地查驗現場是否按照施工組織設計排布,各種物料堆放、存放是否整齊,現場安全防護是否井然有序,對施工單位安全生產及文明施工方面進行監控都做了哪些工作,實際效果如何等。

4、落實公司規章制度的考核

對監理部(組)落實公司規章制度的考核主要通過與現場監理人員詢問交談的形式,了解其對公司有關規章制度的熟悉掌握程度,以及通過檢查相關記錄、監理日志等,驗證其對公司規章制度的貫徹、執行情況。

5、對監理部(組)工作表現、協調能力的考核

此項考核主要是通過向業主及承包商調查的方式了解監理部(組)中每個監理人員的業務水平、工作責任心、職業道德、組織紀律性、處事公正性、組織協調性能力等方面的實際表現,在具體操作上即可采取與業主及承包商直接交談的方式,也可采取向業主及承包商定期發出調查反饋信的方式來進行。

四、現場監理工作考核的幾點建議

實行現場監理工作考核的作法在我公司經過一年多的實踐,在保持和提高監理工作質量、促使監理項目實行標準化、規范化管理方面被證明是行之有效的。要做好這項工作,筆者認為還應注意以下問題:

第一,考核應堅持長抓不懈,持之以恒,最好采取每月定期進行的方式,以隨機抽樣的方法選取考核項目;

第二,考核從內容和深度上要循序漸進,逐步提高,應充分考慮本地區、本單位的實際情況,不宜一開始就將標準定的過高,以至執行起來發生困難,達不到預期的效果。

第三,在實施考核的過程中應注意收集和聽取基層各部門的意見,對考核內容和方式進行定期調整、不斷完善改進,保持適宜性、有效性,增強可操作性。

第四,考核組的人員組成最好采用公司職能部門與監理部人員相結合的方式,我們的作法是每月從各監理部輪流抽調二名總監(總監代表)參加考核,使之通過檢查增進同其它監理部(組)的信息溝通與交流,學習和借鑒好的工作經驗,彌補和改進不足。

第五,對每次考核都應做好總結,可采用聯查報告的形式下發至各個監理部(組),推廣先進的工作經驗,指出存在的問題和不足,對考核成績突出的監理部(組)給予表彰和獎勵,對存在的問題較多,開展監理工作不利的監理部(組)給予批評和處罰。

公司合同管理實施細則范文6

關鍵詞:軍隊工程;項目管理;信息化管理;代建制

我國確立社會主義市場經濟體制之后,工程建設領域迎來了翻天覆地的變化,在軍隊工程建設領域,除了具有特殊意義的項目,大部分項目均放棄了計劃經濟環境下的軍工自建模式(即項目軍隊自行設計、施工與監理),轉而采用“代建制”(即施工的專業化、管理的合同化、采購的市場化、監控的社會化的工程管理模式)。代建制在給傳統的軍隊工程建設帶來新活力的同時,還顯著提高了工程建設質量、確保了工程建設進度、增強了工程建設效益。

一、實施代建制的優點

(一)符合責、權、利分離的時代要求

根據政府投資性質的不同,軍隊工程投資屬于非經營性項目的范圍。軍隊建設工程具有種類繁多與形式復雜的特點,因此我們能夠依據具體工程情況的不同,結合工程項目的特征和管理專業化的要求,依照項目投資、建設、監管、使用四者相互分離的原則,選擇符合工程要求的“代建制”管理模式。在“代建制”管理模式之下,總體負責整個工程項目的管理主體為項目管理單位(公司),反之,使用單位(即軍隊)不再負責工程項目的前期服務、材料采購、具體施工等環節。整個工程建設活動必須在透明、公開、公正、公平的環境下實施招標和定標,只有如此,才可以保證選擇出最合適的項目管理單位(公司),不僅有利于項目建設過程中尋租行為的遏制,更加能夠有效掌控軍隊工程建設的投資規模,實現高質量、高效益、低成本的綜合目標。

(二)提高項目管理的效率

“代建制管理模式”的項目投資、建設管理的專業機構是利用招標選的方式選擇出的項目管理單位(公司)。通常,該機構都擁有大量的不同領域的專業人員以及豐富的項目建設管理經驗、管理知識,能夠熟練地操作項目建設的全部流程。這些優勢可以讓有條件的民間工程項目建設管理單位(公司)代替軍隊來執行業主職能,對整個項目實施管理和監督。此舉可以很好地解決當前軍隊工程建設管理機構投資風險機制不健全、投資約束能力不足、大工程管理經濟不足尤其是建設單位與使用單位同一的問題,進而在很大程度上面提高項目的工作效率與管理水平。

(三)自主報價,引入競爭機制

依據總部頒發的《軍隊工程建設監理暫行規定》、總后勤部基建營房部下發的《關于在軍隊大中型建設項目中全面推行建設監理制度的通知》要求,目前,軍隊所有大中型建設項目,不論何種投資渠道,都要實行監理制度。以上要求為“代建制”在軍隊工程建設中的落實提供了依據和支持。推行“代建制”,可以在公開透明的環境下,利用招投標的方式來選撥最優的參與招標的項目管理單位(公司),該機構應該遵照公正、公平、公開的相關原則來進行自主報價,可以充分發揮競爭機制的效果。

二、軍隊工程建設項目管理的過程和方法

(一)招標管理

在軍隊工程采購中,由于部隊與人之間存在著非對稱信息,也就是說承包商(人)可以測量預期成本,而軍方難以測量人的成本和努力。因此,軍方為了揭示工程的預期成本,可以采取招標方式,在眾多人之間建立競標機制,從而達成最優激勵可行契約。軍隊工程招標的目的是選擇出最優秀的投標人作為人。面對眾多的投標人,如何評價出最優秀的中標人是招標過程中的一個關鍵環節。本文聯系當前軍隊工程招標采購面臨的實際情況,研究建立了軍隊工程招標激勵模型,解出了軍方招標的最優策略,進而提出了克服上述缺陷和改進招標評價的方法。

在本質上將,軍隊工程的招投標就是利用人之間的競爭來達到降低軍隊工程的采購成本。在當代市場經濟環境下,采用招投標機制可以充分發揮競爭機制的效用,軍方可以利用最少的資金達到最佳的預期效果。招投標機制能夠實現以上效果,改機制是一個既可以激勵投標人有能夠有效約束投標人的機制,激發投標人的誠信意識,使其講真話;同時,具有高度誠信意識的投標人取得工程合同之后,便會在競爭方面占有優勢。利用招投標機制的博弈效果,軍方能夠從眾多投標人當中篩選出來最佳的投標人簽訂建設合同。為了更加有效地發揮招投標的效用,應該改進綜合評標的評價指標、評分方式以及權重,最終實現最優的招標采購目標。

(二)合同管理

為了更好地實現合同管理,應該構建機構健全、分工明確的合同管理組織體系。首先要建立在總部領導下的裝備采購合同管理三級責任制。第一級的合同管理部門一總部合同管理部門負責裝備合同簽訂、履行的組織和指導工作;第二級的合同責任單位-各軍種裝備部門負責與裝備承制單位簽訂合同,并履行合同甲方義務;第三級的合同執行單位一各級裝備部軍事代表機構負責具體的質量監督與檢驗驗收等合同的履行工作。其次,要將合同管理的決策,執行,監督等各種職能分開設置合同管理機構。可以借鑒相關經驗,從合同訂立、合同履行管理、合同審計、合同支付這四個方面建立權利相對分散但又相互制衡的管理機構。

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