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工作檔案和人事檔案范文1
參加工作時間和工齡是人事檔案的重要內容，直接關系到職工的福利待遇。以下是小編整理的人事檔案中參加工作時間和工齡的認定，歡迎大家一起學習。
參加工作時間，是指工作人員專職參加工作的起始時間。工齡，是指職工自與單位建立勞動關系起，以工資收入為主要來源或全部來源的工作時間。參加工作時間是工齡的起始點，工齡是參加工作的總體時間。
參加工作時間和工齡是人事檔案的重要內容，直接關系到職工的福利待遇。目前人事檔案專項審核中，對參加工作時間和工齡的認定中經常會遇到的問題主要有，一是大學畢業生畢業后二次派遣時間、轉正定級時間與繳納保險保險不統一導致參工時間記載不一致;二是存在因參軍，下鄉知青、民辦教師、鄉村醫生等參加工作的材料不齊全，致使參加工作時間不好確認。
造成這些問題的原因通常是因為：一是個人為了自身利益或書寫錯誤;二是部分人資工作人員業務不夠熟練，對相關政策理解不到位造成填寫錯誤;三是各個地方相關認定政策不統一，人才流動后造成參加工作時間不一致的情況。
參加工作時間和工齡的認定辦法及政策依據
1、 工人參加工作時間。(1)《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》(國務院令第103號，1992年7月23日施行)施行前招用為勞動者的，以其初次參加工作時縣級以上勞動人事部門審批時間作為認定依據進行認定。(2)《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》施行后至《中華人民共和國勞動合同法》(2008年1月1日起施行)施行前招用為勞動者的，以首次簽訂勞動合同之日或企業辦理錄用手續之日作為認定依據進行認定。(3)《勞動合同法》施行后招用勞動者的，以用工之日作為認定依據進行認定。(4)工人參加普通大中專院?？荚嚿蠈W，畢業后重新派遣的，其參加工作時間認定，正式工以招工時間為準，合同工或長期臨時工按照畢業分配工作后到單位報到之日起計算。
2、 根據山東省人社廳《關于全日制普通大中專畢業生參加工作時間確定及工齡計算問題的復函》(【1998】魯人工函1號)全日制普通大中專畢業生，由畢業生就業主管部門派遣到機關事業單位工作的，其參加工作時間及工齡，從報到起薪之日起計算。
3、 復員、退伍軍人參加工作時間。從縣(市)人民政府征兵辦公室批準入伍之日算起。
4、 下鄉知青參加工作時間?！秳趧尤耸虏筷P于解決原下鄉知識青年插隊期間工齡計算問題的通知》(勞人培【1985】23號)規定，原下鄉知識青年“參加工作的時間，從下鄉插隊之日算起”。其認定依據為下鄉知識青年的有關審批材料或真實有效的證明材料。
5、 民辦教師參加工作時間;原國家教育委員會【87】教計字160號文件規定：“民辦教師轉為公辦老師后，其參加工作時間，從本人計算連續工齡的起始時間算起”。其認定依據為民辦教師有關審批材料或真實的證明材料。
6、 鄉村醫生(原赤腳醫生)參加工作時間?！缎l生部關于鄉村醫生工齡計算有關問題的通知》(【88】衛人字第22號)規定，“鄉村醫生成為國家正式職工，并繼續從事衛生工作的，其能加工作時間，從本人計算連續工齡的起始時間算起”，并須經縣以上衛生行政部門批準。其認定依據為鄉村醫生有關審批材料或真實有效的證明材料。需要說明的是1988年1月1日以后的鄉村醫生，須有縣以上衛生行政部門考試考核，并取得鄉村醫生證書。
工作檔案和人事檔案范文2
在當前我國人員的管理模式仍處于一個基于檔案管理為基礎和核心的前提下，人事檔案仍是一個人身份和經歷的見證。人事管理工作仍是一個單位人事工作的重點。作為一個管轄十二家子公司的大中型企業的人事工作者，筆者從事多年的人事檔案管理工作，深知人事檔案管理工作對一個企業人事工作的重要性，甚至對每一個被管理對象來說都是至關重要的，下面筆者僅就自己對人事檔案管理工作的認識、存在的問題及對策談幾點看法：
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。作為人事檔案管理的對象，人事檔案有著區別于普通檔案的特殊性，它是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格及其他形式的歷史記錄，是全面考察了解正確選拔人才的一個重要依據。
(一)人事檔案是一個人成長的重要見證。是跟隨人一生的資源
人事檔案記錄著一個人從學習到工作直至死亡的全部過程，是人員流轉、待遇薪酬、干部提拔、榮譽獎懲的重要見證，可以說是關乎一個人命運的“生死簿”。筆者就曾碰到過下屬單位的一名退休職工，是上個世紀五六十年代年被市委市政府評定的市級勞模，由于職業生涯中單位調換了多次，最初評定的基礎信息表已經丟失。如果想重新找回記錄非常困難。我就和幾個同事一起查歷年的勞模榮譽冊，根據勞模榮譽冊對照檔案查個人的工資調整變化(因為以前是勞模待遇相應在工資上有所增加)，終于找到了調資表，找到了“歷史見證”。人事檔案在人員流轉時候尤為重要。一般來說，用人單位在接受一個人時候會認真審閱人事檔案?？纯从袩o污點和瑕疵，找找個人發展的特長和優點。如果檔案管理不慎，丟掉或者弄錯個人信息，那么對個人的影響很大。因此人事檔案是事關一個人命運的大事，不允許有絲毫的大意和馬虎。
(二)人事檔案是干部選拔任用、人事調整的重要依據
作為人事工作者，要遵循基本的職業道德，尤其是在涉及干部選拔任用、領導咨詢意見時候。要根據人事檔案對一個人的綜合表現作客觀的評價，否則就有悖人事勞資工作者的職業素養。筆者遇到過這樣一種情況，在干部公示中有個擬提拔干部其參加工作時間按其年齡推算還不足14周歲。公示的時候，就有很多職工反映懷疑信息的真實性。為了解決職工心中的疑惑，我們專程到該職工原單位調查取證，證實確有其事，才消除了誤會。如果我們人事工作者不是實事求是地按照檔案加強管理。就會對干部任用的威信度和公信度帶來影響，進而影響到企業領導的權威。
(三)人事檔案更是個人聯系社會的真實反映
每個人都是社會的產物，都會或多或少與社會形成各種各樣的社會聯系，會編織一張社會關系網。而人事檔案就是這張關系網的記載。記錄了一個人從上小學、中學、甚至是大學、直至每個單位、每個崗位，是一個人聯系社會的真實反映。如果檔案丟失。就意味著人們找不到存在的證明。
二、人事檔案管理主要存在的問題
(一)人事檔案管理重視程度不夠
相當一部分人認為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不能給單位創造經濟效益，因此忽視人事檔案管理工作。最終形成“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的狀況。有些工作者利用職務之便。隨意篡改檔案，給人事管理和單位造成較大的負面影響：有的對人員的自然情況以及工作現狀不能了然于心。工作稀里糊涂。以致影響到員工的崗位調整和薪酬的變化等。有的領導涉及具體人具體事的時候沒有原則性。人事檔案工作長期處于被動應付的狀態，難以高質量地為干部隊伍建設服務。
(二)人事檔案管理工作缺乏力度
一是少數管檔部門沒有形成自己的實施細則和制度，建立了制度也存在執行不嚴格現象，收集歸檔工作被動、不及時。二是收集歸檔的材料不全面、不真實準確，人事檔案中有些材料在內容和形式上是雷同的，一些鑒定、考核和評價材料大都是套話，內容形式相同，不能準確反映每個人的真實情況。
(三)人事檔案管理人員業務不熟
由于機構調整、科室重組、人員競聘上崗等原因，原有的人事檔案管理人員難免崗位變動。接任的管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解。日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。
三、做好新時期的人事檔案管理工作
(一)重視人事檔案管理工作
各級領導要把人事檔案管理工作作為一項重要工作，在人力物力上給予高度重視，要設專人負責，有專門的檔案室，上現代化的檔案管理項目，確保人事檔案管理工作跟得上時展的步伐。
(二)加強人事檔案管理人員隊伍建設
首先，人事檔案管理工作者要樹立干一行愛一行的愛崗敬業精神，本著對工作、對檔案涉及的每個對象負責的精神從事相關的工作。其次，要有嚴謹的工作態度?！安荒芏嘁稽c也不能少一點”，一定要本著忠于事實的原則，把設計到個人的該歸檔材料的全部歸檔。每一年做一次檔案的重新完善和檢查工作。再次要有組織紀律性。人事檔案管理工作者要有一定的組織紀律性和原則感。嚴格檔案查閱登記制度，嚴格建檔備案制度，確保每個人檔案的真實性。
(三)提高人事檔案管理工作水平
首先，進一步完善各項檔案管理制度，狠抓落實。要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求，更好地阻止虛假材料進檔。要完善人事檔案整理工作細則，使人事檔案的整理更加科學、全面、完整。其次，檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備。
(四)注重人事檔案管理現代化建設
工作檔案和人事檔案范文3
中圖分類號：G647文獻標識碼：A文章編號：1003-2738（2012）03-0294-01
摘要：隨著我國高校事業的不斷發展，人事檔案在高校日常工作的作用越來越明顯。但是，我國高校檔案管理卻存在許多問題。本文指出了高校檔案在管理過程中存在的問題并提出了幾點建議。
關鍵詞：高校；人事檔案管理；問題；建議
一、我國高校人事檔案管理存在的問題
1.檔案管理人員素質普遍偏低。在我國，高校人事檔案管理人員很多都是轉業過來的，在某些方面可能有專長，但是在另一方面卻是一竅不通，管理人員的知識結構沒有很好的與自己的工作進行結合。另外，檔案管理人員的年齡相對偏大，很難適應新的技術變革，思想上形成了固定思維，往往對高校檔案管理制度的改進產生一定的反作用，年輕人員所占的比例太小，領導者對年輕人的經驗的缺乏往往很擔心，擔心年輕者行為對高校產生不可挽回的后果，同時，在年輕人思想里總是認為管理檔案沒什么“出息”，致使很少的年輕者愿意從事檔案管理工作，而更愿意從事直接的教學工作。
2.檔案材料收集不夠齊全，歸檔不夠規范。學院職工檔案信息前后不一致，如出生日期前后不一致，出現了多個年齡，參加工作時間不準確，同一事件出現了不同的時間，更改名字沒有正規的手續，也沒有加以說明的現象，嚴重影響了檔案質量，給人事部門辦理離休、調資晉級、職稱評聘等工作帶來了許多困難。年齡、工齡、學歷、待遇、職稱、職務必須以檔案為準，以歷史材料為依據，對照政策認真核對，不能由本人隨意填寫。需入檔材料太多，檔案用紙規格很不統一，雖然規定檔案材料要統一使用16K辦公用紙，但現行的公文材料大多是A4紙，高等院校的學歷材料、職稱評聘材料用紙大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格（文字）超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來諸多不便，也增加了檔案管理人員的工作量。對收集來的應歸檔的材料沒有按照規定及時整理歸檔，導致所查閱材料不完整，失去了時效性。
3.檔案管理技術不高。近幾年，高校人才引進不斷增加，接收的人事檔案數量也隨之增加，檔案管理人員的工作量也相應地增加。而傳統的檔案管理方式已經不適應高?，F代化建設和檔案管理的需要。一是檔案資料收集的手段明顯落后。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不信、數據不準，影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。
二、高校人事檔案管理工作的建議
1.大力引進人才，合理調配人員。首先是領導者必須轉變思想觀念，充分認識到檔案管理在現在信息社會條件下的作用與意義，加強檔案管理意識，重視檔案管理人員在高校中的作用，避免出現檔案管理人員被邊緣化的可能；其次，加大對高校檔案管理人員的支出力度，適當提高檔案管理人員的工資待遇，使其在外部市場的競爭中處于優勢地位，有利于為高校留住人才，同事也利于人才的引進。再次，進行高校檔案管理人員的組織變動，加強人才隊伍的匹配（包括高校檔案管理人員中的比例協調和知識結構匹配），是管理人員的只是形成互補，實現良性循環。
2.加大宣傳力度，增強人事檔案管理意識。人事檔案管理是高校人事檔案制度改革的重要組成部分，人事檔案中所記錄的各項信息是制定全員聘用相關政策的重要依據，因此，高校檔案部門要加大宣傳力度。一是要提高高校領導對人事檔案工作重要性的認識，使其充分重視人事檔案管理工作，并將其納入高校整體計劃中，給予足夠的支持，擴大人力、物力和財力的投入。領導的檔案意識提高了，檔案工作就會有發展。二是要加大對高校教職工的宣傳力度，提高全體教職員工的檔案意識，使教職工能積極主動向檔案部門送交歸檔資料，保證人事檔案的完整性、真實性、可靠性。三十要增強專職檔案管理人員的檔案意識，檔案管理人員的意識進一步增強了，可增強其工作責任心，提高工作積極性，變被動為主動，變等材料上門為主動收集材料，在思維方式、工作作風和行為上有一個較大的轉變，是工作上一個新臺階。
3.做好人事檔案的收集、鑒別、歸檔工作。不斷規范和充實檔案內容，嚴格按照干部人事檔案材料的歸檔制度，及時收集與檔案有關的各種材料，按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、審核、整理加工，保證歸檔材料的真實可靠。人事檔案管理要把好入口關，及時分類裝訂檔案材料，對不符合歸檔要求的檔案材料要及時處理，手續不全的材料要退回材料形成部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。對大小不規范、破舊的檔案材料進行加邊、剪裁、裱糊，及時補打檔案目錄，使整理后的檔案“完整、真實、條理、精煉、實用”。將能反映教師工作實績、培訓、訪學、創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文目錄等材料充實到人事檔案中去，不斷豐富和創新檔案管理內容，提高人事檔案的利用效能，變刻板的資料為動態的資料，客觀全面地反映干部職工的全貌。
4.利用先進科技手段提高檔案管理水平，實現人事檔案管理現代化。加快實現從傳統辦公方式向現代化辦公方式轉變，充分利用電腦外部設備，實現人事檔案電子化管理。人事部門所有聯網的電腦共享打印機、掃描儀、刻錄機等外部設備，各自負責自己的分工，文件輸入、打印，不再全部交打字員負責，這樣既節約了設備投資，節省了人力和時間，減少檔案資料“流通”環節，同時也鍛煉了隊伍，提高工作效率。運用網絡資源，建立局域網信息庫，實現網上資源共享。例如，可設立1臺性能較好的電腦為服務器，建立1個局域網共享信息庫目錄查找使用，將極大地方便工作，提高整體工作效率。至于日常維護工作可由單位制定專人負責。每個地區的人事部門都能建立這樣一個信息庫，把他們連起來就是一個較大的人才數據庫，人事調動、招聘人才的程序將大大減少，將在很大程度上節省人力物力。
總之，做好高校人事檔案管理工作應該從高校和員工自身出發，形成兩者之間的合作共贏，促進我國高校檔案管理的前進。
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工作檔案和人事檔案范文4
一、檔案工作的創新方面
無論是怎樣創新，總會有具體的著手點。對于人事檔案工作的創新，筆者認為可以從以下三個方面進行著手：
（一）服務方式。對服務方式進行創新，是人事檔案工作創新的第一步驟。因為從本質上來講，人事檔案這方面的工作就屬于服務性質的工作。在傳統的企業管理工作模式下，檔案工作的服務內容相對來說比較閉塞，跟不上時展的潮流。傳統的管理模式無法及時應對人員離職、職位變動、各方面因素變動等情況，隨著企業的不斷發展，企業的規模也在不斷地擴大，因為員工的數量只會越來越多，傳統的管理模式逐漸無法滿足現代化企業的發展，這就說明我們必須從服務方式上進行革新，讓這項工作真正為員工服務。
（二）管理方式。我們所身處的社會是一個不斷發展不斷前進的巨大容器，在這個社會環境中生存，就必須要跟上社會發展的腳步。時代在不斷發展，在帶給企業越來越大的利益的同時，也對其工作管理方式帶來嚴峻的挑戰。因此，我們必須對管理方式進行創新，滿足時展的需求，保證企業單位的正常運行，由原來的手動、人工管理方式，創新為現在的智能化、多功能管理方式。例如說，企業單位可以建立人事檔案管理的中心網站，并通過這個網站對員工的檔案進行增刪改查和自動更新。除此之外，為了方便管理人員之間的交流和溝通，除騰迅通外，可以設置相應的微信群、QQ群；創設一些固定平臺的公眾號，對于人動的消息進行；樹立正規的人事管理制度，提高管理工作的效率等等。
（三）管理人員素質。無論是怎樣的工作，都需要有相關人員的參與。這些工作人員的整體素質對這項工作的效率有著決定性的影響。對管理人員的工作素養進行培訓和審核，成為了檔案工作創新的重要環節。具體來說，企業單位可以加大對檔案工作人員的培訓力度，設計出適合的培訓計劃、培訓目標，通過集中培訓來達到理想的效果，進一步提升工作人員的業務素質，將工作人員對檔案工作效率的主觀影響減少到最少。除此之外，適時的考核也是檢查工作人員是否具備工作資格的重要方式，通過有計劃有目的的考核，既能夠篩查出不合格的工作人員，還能夠突出優秀工作人員的業務素質，對優秀工作人員一定程度上嘉獎。
二、檔案工作的創新方向
既然提到了人事檔案的工作需要不斷地創新，那么企業單位就必須要針對檔案工作的創新制定出合理的方向。具體來說，檔案工作的創新方向可以分為兩部分：一是實現人事檔案管理系統的建設，二是實現企業員工人事信息管理系統的同步更新。具體如下：
（一）人事檔案管理系統建設。目前這個時代是科技的時代，是發展的時代。處理人事檔案管理工作，也需要用到一些先進的電子設備。就目前的企業發展而言，企業領導應當致力于建設人事檔案電子管理系統，再對檔案人員進行專門的業務培訓，讓工作人員能夠順利地操作計算機、掃描儀的電子設備，并將員工的檔案資料完整地錄入檔案管理系統中，以便隨時查閱。
大數據的時代要求企業單位的人事檔案也應當建設全面的數據庫系統，以保證檔案工作的順利運行。人事檔案數據庫中，應當包括每一個員工的工資、職位、學歷、年齡、人動以及獎勵懲罰等信息，這些信息需要通過專門的設備或軟件進行錄入，然后經過智能化的程序加工對這些信息進行分類和存儲。除此之外，還需要不斷地進行更新，以保證每一個員工信息的真實性和準確性。
（二）建立連接端口，實現實時更新。人事檔案工作的管理，對整個企業有著重要的影響。一個企業中有很多的員工，為了保證管理工作的順利實施，人事部門應當能夠準確把握每一個員工的最新信息。所以說人事信息的更新，就成為了人事檔案工作中的關鍵環節。在開展人事檔案管理工作的時候，還需要對工作軟件進行進一步的開發和推廣，讓每一個檔案管理工作人員都能夠正確操作，讓每一個企業員工的檔案完整性都能夠得到保障。
工作檔案和人事檔案范文5
1.1 干部人事檔案審核工作的主要內容
在進行干部人事檔案審核時，首先就是要對干部檔案材料的完整性、客觀性、真實性進行評估；其次是要檢查檔案材料是否出現錯裝或者是混裝的情況；最后是要對干部“三齡兩歷一身份”問題進行著重的檢查，“三齡”即干部年齡、工齡、黨齡，“兩歷”即干部的學習經歷、工作經歷；“一身份”即干部身份，這是干部人事檔案審核的重點也是難點，在進行此項工作的檢查時，要注意審核檔案材料是否有造假問題的存在。
1.2 是考察和了解干部成長經歷的重要依據
干部人事檔案集中反映了干部的工作經歷和工作表現情況，我們在進行對檔案的管理時能夠通過檔案對干部進行全方位的了解，結合對干部實際工作情況的分析考察，就能為我們知人用人提供重要的依據。
1.3 人事檔案對干部行為起著一定的監督作用
正是因為人事檔案記錄著干部的成長經歷，而單位在進行用人時往往會參考檔案資料，因此這會對干部的行為舉止、工作表現起到一個監督和規范作用。
2 當前干部人事檔案管理審核中存在的問題
2.1 對干部人事檔案管理審核的重視程度不足
干部檔案管理工作是否能夠取得傲人的成績受很多因素影響，其中對人事檔案管理審核的意識、重視程度就是一個極為重要的方面。但是當前我國很多地方的單位檔案室條件極為簡陋，甚至根本沒有為檔案管理開辟一個專門的空間，由此而又直接導致了檔案管理人員對檔案管理工作的不重視。
2.2 “三齡”時間不一致問題普遍存在
我們在前文中也有提到，“三齡”問題是干部人事檔案管理審核工作的重中之重，也是難中之難。但是從目前的實際情況來看，干部“三齡”時間不一致問題普遍存在。首先是年齡，很多干部記錄在檔案的出生年月可能會出現前后不一致，甚至是與身份證信息不符合。當出現這種情況時，要以確定最早且沒有涂改痕跡的材料為認定憑據。對檔案年齡進行審核的意義在于審核干部是否存在“重復得利”或者是“繼續得利”的情況；其次是參加工作的時間，主要以相關政審材料或者是錄用審批表為依據；最后是入黨時間，很多干部會出現檔案材料前后記錄入黨時間不一致的情況，當出現這種情況時，要以《入黨申請書》中的時間記錄為依據。
2.3 檔案信息化建設落后，嚴重制約了人事檔案管理的效率
目前很多地區的干部人事檔案管理工作仍然在沿用傳統的管理方式。以人事檔案查找為例，按照傳統的檔案管理模式，檔案管理者在根據單位用人需求提供檔案之前，首先要要求查找者為其提供具體的人員檢索信息，然后通過書本檢索的方式對案卷編號進行逐個查找，最后再到庫房調閱人事檔案資料，這種人事?n案管理方式程序復雜、耗時耗力，不僅嚴重阻礙了人事檔案管理的效率，而且嚴重降低了干部人事檔案的利用率，不利于人才的高效選拔和工作的進一步發展。
2.4 缺乏一支干部人事檔案管理審核的人才隊伍
尤其是當下，隨著社會的進步、計算機技術的發展，大數據在給人事檔案管理工作者帶來便捷的同時也對其專業素質提出了更高的要求。由于電子化的檔案管理摒棄了傳統的檔案管理方式，代替以現代化的手段對檔案信息進行歸檔處理，因而更需要一些專業人員進行科技管理。這樣一來，就對檔案管理者的專業素質提出了更高的要求。但是縱觀當下，目前仍然有很大一部分人事檔案管理人員缺乏對信息技術及與檔案管理相關的軟件的學習與應用，不僅降低了人事檔案審核管理的效率而且容易使檔案出現安全隱患。
3 做好干部人事檔案管理審核的措施
3.1 首先要做好干部人事檔案的收集工作，完善干部人事檔案信息
要想做好干部人事檔案的審核與管理工作，首先就要對其檔案材料進行進一步的收集補充。但是由于很多人事檔案管理工作人員缺乏資料收集經驗，加之干部人事檔案資料較為分散，因此，要想補充完善每一位人員信息就顯得較為困難。針對這一問題，可以通過以下幾個步驟來解決：首先要派有一定工作經驗、業務熟練的工作人員來擔任干部人事檔案信息聯絡員，針對目前檔案審核中存在的問題進行上下溝通，針對檔案缺失的資料進行共同商策，以此形成一個上下聯系的網絡，不斷完善干部人事檔案資料；其次，在進行檔案材料收集時要注意收集方法、收集形式的多樣化，力求檔案資料的完整性；最后，在檔案收集結束后要注意對材料進行篩選，及時將不真實的檔案資料去除，力求保證檔案資料、真實信息與干部等級這三項內容統一，為干部的任用打下堅實的檔案基礎。
3.2 提高對人事檔案審核管理的重視程度
干部人事檔案對于知人用人具有重要作用，且檔案的審核工作具有業務量大、專業性強、政策性強、涉及內容廣泛的特點。因此，單位必須提升對這一工作的重視程度。具體體現在以下幾個方面：
第一，要深入開展審核工作，建立起專業的審核小組，并定期開展審核報告會，以不斷發現問題、提出解決方案，更好的服務于檔案審核與管理工作。
第二，為了保證審核的真實性，要積極完善人事檔案管理審核制度，做到制度、人員、責任的統一。不僅要使檔案管理工作人員在工作中有法可依而且要通過監督制度的實施，使得工作人員有法必依，避免人事檔案審核工作人員出現腐敗受賄行為，從而保證檔案管理規范化建設的順利進行。
3.3 加快人事檔案信息化建設進程，建立一支檔案管理審核的人才隊伍，不斷提升人事檔案管理的質量和效率
要想進一步提升人事檔案審核管理效率，就必須盡快完善與檔案信息化管理有關的設備，以實現檔案管理的信息化。這就要求相關單位不僅要通過加大對檔案管理工作的資金支持，以使其有能力積極引入一些操作簡便快捷的設備。而且還要為檔案管理工作設置專門的工作場所、專業的技術人員、具有鉆研性的管理人員和監督人員。
要想進一步提升人事檔案審核管理的質量，這就要求相關單位一方面要加強對現有檔案管理工作人員的培訓，另一方面要加強對高素質人才的引進。
工作檔案和人事檔案范文6
關鍵詞:人事檔案 人事檔案管理 企業發展
當前,為了適應市場經濟以及國際化經濟發展趨勢,我國大部分企業的人事檔案管理工作已經進行了適當的調整與更新,也只有這樣才能夠適應我國強國戰略發展的需要,與此同時,人事檔案管理工作的效率也對企業的發展有一定的影響。
一、人事檔案管理工作中的不足之處
1.缺乏對人事檔案管理的重視。部分企業的領導者對于人事檔案管理工作缺乏必要的認識與重視,認為人事檔案管理就是簡單的抄抄寫寫和保管性的工作,無法為企業創造經濟效益,只要確保檔案不丟失就算完成了任務。正是這種思想的影響,使得人事檔案管理工作在企業中經常被忽略,這也是人事檔案管理工作效率低下的一個主要因素。
2.檔案管理的現代化程度不高。當前,從事人事檔案管理工作的人員,大多沒有經過檔案管理的專業培訓,對于人事檔案管理的重要性、檔案管理工作的相關細節缺乏認識,甚至有的檔案管理人員是由其他人員兼任,無法對人事檔案管理工作投入過多的精力,這也嚴重了阻礙了檔案管理工作的發展。同時,由于缺乏重視,企業在人事檔案管理工作上的投入也不高,缺乏現代化的檔案管理方式,在檔案的收集、整理以及歸檔等方面仍然采用人工方式,不僅影響工作的效率,同時也對檔案的真實性和準確性產生一定的影響。
3.人事檔案管理工作質量不高。很大一部分人事檔案都缺乏利用價值,往往都是為了應付檢查或者是走形式,因此很多人事檔案都是反映人員的個人經歷、學歷等,缺乏對人員個人道德品質、業務能力等方面的反映;反映過去情況的較多,反應當前情況的卻較少。對于檔案的鑒定與考察,也往往是如出一轍的審閱方式,無法全面、科學地反映不同人員的不同狀況,這就造成了檔案管理質量不高,無法為企業發展提供更多具有參考價值的信息。
二、新時期人事檔案管理工作的轉變
1.提高對人事檔案管理工作的重視。首先,必須要加強領導對人事檔案管理工作的重視,這也是提高檔案管理效率的根本保證。作為企業的領導,自身應當具備較為先進的檔案管理意識,才能夠將檔案管理工作納入到企業管理中,并且作為一項重要的考核內容,才能夠有效地促進人事檔案管理工作進入到一個新的臺階。其次,企業內部各個部門要加強協調與合作,為人事檔案管理工作的順利開展提供必要的保障。通過各部門的有效協調,充分發揮宏觀調控和指揮的職能,及時聽取各個部門的管意見,促進檔案管理工作的有效開展。第三,當前人事檔案管理體制以及技術標準的實現仍然存在著一定的距離,必須要充分利用現代化技術手段,提高檔案管理的技術水平,才能夠保證人事檔案的真實性和完整性。
2.選擇科學化、現代化的新方式。從整體上看,我國當前大部分企業的人事檔案管理工作帶有一定的計劃經濟的弊端,這也說明人事檔案管理工作的改革是勢在必行。將傳統的、繁瑣的、流動的人事檔案,以現代化科學管理理念為指導,通過現代化的管理方式,進行分門別類,分別管理,促進人事檔案管理的不斷更新。從制度上講,要建立健全相關的人事檔案管理制度,建立分級、分段、分層的管理模式,充分利用現代化信息技術將以往靜態的管理方式轉變為動態的管理,利用現代網絡技術和信息傳媒的高新技術使人事檔案信息盡可能活起來、動起來,在各個方面服務于國家對人才信息的綜合性利用。
3.加強人事檔案管理人員隊伍的建設。新時期的人事檔案管理工作,為檔案管理人員提出了新的挑戰,檔案管理的載體逐漸由紙質變為電子媒介,手工抄寫的方式逐漸轉變為計算機管理。這些變化都要求檔案管理人員要不斷增強自身的素質建設,才能夠適應新時期檔案管理工作的需要。一方面,要加強對檔案管理人員的業務培訓,培養綜合型的人才,才能夠適應人事檔案管理工作豐富、廣博的特點。另一方面,加強奉獻精神教育。人事檔案管理工作人員要樹立較強的愛崗敬業、樂于奉獻精神,耐得住寂寞,經得住外界的干擾和誘惑,提高求知興趣,增強服務意識,安心人事檔案事業,通過辛勤勞動,實現自我價值。
隨著市場經濟體制的不斷發展與完善,企業內部各項管理制度也要隨之不斷地發展,人事檔案管理工作作為企業管理的一項重要內容,必須要不斷地更新觀念和管理方式,不斷地提升人事檔案管理效率,才能夠使其更加適應企業發展需要,為企業的持續發展提供必要的支撐和依據。
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