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檔案管理工作特色范文1
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
檔案工作隨著先進的社會技術發展趨勢逐步呈現出多元化的發展格局。照目前的現狀來看，檔案管理工作的創新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進的阻礙，我們一定要從現在開始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀和新階段對檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現代化管理模式的夢想和實現現代化信息技術綜合應用的重要方式[1]。檔案管理工作實行的過程中，一定要好好利用計算機網絡技術，把它作為基礎點，在這個基礎上更新，實現創新性管理模式，使檔案管理工作早日實現現代化。
二、我國目前的檔案管理基本情況
我們國家現在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場競爭意識，他們根本沒有優勝劣汰的危機感，總的來說，檔案管理從業者的素質普遍不高，事實很不能令人滿意，在有關的數據可以得知，檔案管理從業者里面受過高等教育的根本不多，尤其是本專業高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠遠低于其它的行業?，F在的現實問題是檔案基礎建設比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。
正因為檔案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿意，所以不管是這個職業群體的總數量，還是職業群體的人員結構都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省?，F今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無過”的“無為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯覺，這一職業壓根就沒有壓力，這是大多數人沒有創新需求的實在愿望。按理說，檔案職業管理人員在工作業績上需要靠自己完成的各項工作指標來判定，像檔案搜集的數目或者說數量，保管得好與否關系到質量問題，另外的一個方面是開發出的技術產品水平是不是很適應現實的發展情況，這些都是值得考慮的[2]。
三、創新檔案管理工作
1.管理思路的創新
我們要想讓檔案工作遠離無動力，無目標的狀態，一定要在檔案管理工作的每個環節把好關，要從伸手的角色向先行官、創造者的角色轉變，創新工作模式，爭取把工作做到最好。
2.檔案基礎工作的創新
（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎是有無比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏數量和質量并存這個原則。檔案館在采取兼容并包的同時，一定要廣泛吸收各門類的資料，嚴格控制接收檔案的質量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時兼具特色，其實這集中體現了檔案的綜合性和獨特性，進一步優化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務特色。
（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級科學，檔案管理工作越有開發力度。照現今的情況來看，科學完善的手工檢索系統是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時我們還必須逐步加強自動化檢索系統的推廣工作，這是適應信息社會而產生的。依賴計算機技術建立起來的自動化檢索系統對檔案管理工作來說絕對是個利器，這是一個殺手锏。
（3）現代技術手段的運用。檔案館需要建設檔案服務網站，加進去個性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。
四、檔案工作管理機制的創新
創新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創新的一般規律，初步建立起以人為本的管理體制和服務機制。上層領導一定要本著務實的心態做好帶頭工作，一定要時刻想著為員工安排好良好的工作環境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態，堅決要以人為本，把人當作是這個行業最有價值和最富有競爭力的資本，最終實現檔案館和員工的共同發展，也可以說檔案館和員工的雙贏。
1.樹立創新意識。現在是一個網絡經濟時代，檔案工作一定要適應新時代的要求，加強創新。檔案工作網絡化要求工作人員人人都滲透創新思想，大力開始創新實踐[4]。
2.知識創新能力的培養。檔案管理工作人員要不斷地調整并優化自己的知識結構，要具備質疑的精神，一定要把自己往復合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應時展的客觀要求。
五、檔案管理工作模式的創新
檔案管理工作的創新要從科學技術和科學管理做起，把現代化的技術和科學管理方法應用在檔案管理行業是一項巨大的任務。檔案管理工作模式的創新，實際上要從立卷管理上開始，改進工作手段，慢慢開始逐步簡化各部門的存卷，這就是進步，堅決抵制一些繁瑣、呆板的實施步驟。
六、檔案管理工作創新的意義
檔案管理工作創新是社會發展的必然趨勢。創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。根據近幾年來的經濟形勢看，我們國家的經濟社會發生了翻天覆地的變化，正在以快速發展的形勢發展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進步，部分基礎設施得到了改善，檔案基礎業務和檔案信息資源建設取得了不同程度的進步。傳統的檔案管理工作理念和方式都應該摒棄，我國的檔案管理事業必須要走可持續發展道路，這樣才會長足發展。
參考文獻：
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檔案管理工作特色范文2
關鍵詞：工程教育；專業認證；檔案管理
一、針對工程教育專業認證，認清高校檔案管理工作中存在的不足
1.檔案管理意識淡薄。高校檔案管理工作是高校開展各項工作的基礎，而高校領導和管理人員都忙于教學管理等工作，對檔案管理工作重視不夠，資金投入力度不足，沒有體會到檔案管理對教育教學工作的重要性，不清楚檔案管理工作對學生未來的影響，因此，出現了一些檔案設備不齊全、檔案資料不完整、重要材料歸檔不及時等現象，對工程教育專業認證審核材料的提供極易產生不良影響。2.檔案管理機制混亂。高校檔案管理工作中由于專業人員較少，且分工不是十分明確，責任落實不能完全到位，考核機制不完善，特別是在高校二級學院辦公室的工作分配中沒有專職檔案員，沒有受過專業的檔案知識和能力的培訓，沒有深入理解和實踐檔案管理工作的機會，檔案專業知識比較匱乏，檔案專業水平有限，檔案業務能力較弱。所以，對二級學院的檔案材料收集主次不明確，整理過程重點不突出，向高校檔案管理部門移交就會有所遺漏。參與重大專業教學活動時，對活動記錄和活動產生的重要材料整理不清晰，影響認證材料歸檔的質量。3.檔案管理模式落后。高校檔案管理各項工作標準不夠完善，高校的檔案信息資源龐大繁雜，沒有統一的管理標準、沒有科學的管理手段、沒有先進的管理模式，對高校檔案的開發、服務、利用都會產生不良影響，大大降低檔案所應發揮的作用和體現的價值，影響認證的進程，阻礙高校檔案事業的發展，對高校教育在社會中的地位也會有一定的影響。
檔案管理工作特色范文3
關鍵詞：人事檔案管理與社會發展同步
一、對人事檔案管理工作的簡要認識
人事檔案管理工作是檔案管理中的重要工作內容。人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。人事檔案管理工作一直被認為是帶有保密性與謹慎性的一種工作。熟知人事檔案的操作細節以及操作流程是每一位檔案管理者所要具備的基本工作內容。說到人事檔案管理就不得不想到我國的人事檔案管理開始于哪個時期，哪個朝代開始有的管理制度。據史料記載，我國最早出現人事檔案管理是在商朝，那時候的人事檔案管理與現在的人事檔案管理完全不是一個概念，所包括的內容也不一樣。在商朝，那時候的人事檔案叫做譜牒。商朝所建立的譜牒檔案無外乎是為了延續本朝的血緣統治以及鞏固世襲制度。到了漢代，我國在用人制度上重視對候選人家庭出身、社會關系、政治歷史等方面的審查。人事檔案管理的內容逐漸增加。中國封建王朝統治時期的人事管理大多是為了加強中央集權的統治而開設的，開設的目的是為了便于帝王了解與使用人才。近幾十年來隨著我國政治經濟的不斷發展，我國的人事檔案管理制度不斷完善，人事檔案管理工作也不斷進步，并逐漸形成了適合中國特色社會主義道路的檔案管理制度。我國的人事檔案管理正向著制度化、現代化、規范化的道路去發展。隨著我國社會各方面的快速發展，我國的人事檔案也要同社會發展相適應。任何事物以及制度的發展都必須統一在一個國家社會發展之下，人事檔案管理工作也不例外。它必須要與本國的社會發展相適應，不能脫離社會而單獨發展。
二、我國人事檔案管理工作所存在的不足之處
國家以及有關行政部門非常重視人事檔案的管理工作，因為它涉及國家以及用人單位的用人情況。必須要充分了解被雇用人的基本情況才能保證國家事業的順利進行。了解被雇用人的基本信息和情況是選拔人才與用人的最基本要求。企事業單位了解被雇用人的基本信息有利于以后工作的順利進行，才能在用人方面做到“心中有數”。有時候國家還要對用人進行政審以及其他方面的審查，這時首先要做的就是了解其檔案材料。這就需要人事檔案管理工作要做到真實、全面、準確無誤，檔案管理工作不容有半點忽視與錯誤。這樣不但影響國家對于公民的統一管理，也影響和關乎公民的前途以及命運。所以人事檔案管理工作是一項特殊而又細致的工作。人事檔案收集歸檔工作一定要遵循真實、全面、及時、規范的原則。雖然說我國近幾年來的人事檔案管理工作已經初步形成了完整的體系，但還是存在著一些不足之處。
1.人事檔案管理體系“僵化”。就全局而言，目前我國的人事檔案管理體系還停留在十年前的發展狀況，存儲檔案的空間狹小，設施老化。人事檔案存儲系統的科技含量不高。
2.人事檔案管理工作人員的學歷以及素質不高。我國的人事檔案管理工作人員普遍學歷都不高。有的甚至都沒接受過高等教育，大家普遍認為人事檔案管理工作不需要技術含量，也不需要有很高的文化修養，只要能做到將檔案保存好就可以了，不需要更多的專業知識和專業技能。這種思想實際阻礙了人事檔案管理工作的開展與進行。
3.人事檔案管理在個別地方還存在漏洞?，F階段我國的人事檔案管理體系還有待進一步完善，甚至個別地方還存在很大的漏洞，極端的例子就是有的人甚至可以隨意調取自己的檔案，進行隨意改動。人事檔案管理工作的嚴肅性和管理手段亟待加強。
4.國家對于人事檔案管理的投入有待進一步提高。國家每年對于人事檔案管理的投入資金不是很大，個別基層單位有時候還有缺少資金的現象發生，這樣就阻礙了人事檔案管理工作的正常發展與改進。
5.上下級之間的人事檔案管理分工不明確。各級之間的分工不明確以至于出現問題，大家互相推卸責任，沒有形成一套完整的各級之間如何管理分配的方案，上下級之間的分工不明確，導致人事檔案管理工作容易陷入一種混亂的局面。
三、對人事檔案管理工作改進的一點思考
伴隨著我國社會政治經濟的全面發展和檔案事業的整體進步，人事檔案管理工作也要與時俱進，在社會的發展中作出相應的調整。我們也可以借鑒其他國家的人事檔案管理工作，取其精華去其糟粕，可以借鑒他們的人事檔案管理經驗，為我國的人事檔案管理工作提供有力的理論依據和實踐經驗借鑒。就拿美國來說，由于社會制度的差別，美國在人事檔案管理方面有公有系統與私有系統兩大塊。各級政府以及其他公立組織的人事檔案均由其所在機構的人事部門集中統一保管。私立系統是企業、公司或其他的私立組織雇員的人事檔案由本單位的人事部門保管。此外，美國人事檔案管理的最大特色是一些專業部門也保留著大量的個人數據。例如，美國的成年人有美國的社會保障署頒發的社會保障號。如果有公民有違法的行為，那么其違法記錄就會被記錄在號碼中，并進行聯網。公民的所有基本信息都被記錄在數據庫中，憑借著社會保障號，使得公民的所有信息都能在第一時間及時調出。其實還有很多國家在人事檔案管理中形成了具有自己特色的人事檔案管理體系，在這里就不一一列舉了。人事檔案管理的好處是用人單位在選拔人才與使用人才方面，可以根據其個人經歷、學歷、家庭背景、道德品質、工作能力、業績表現、獲獎情況、處罰情況方面的記錄，作出考察與任用的決定。人事檔案是個人在社會的發展以及在社會工作中的方方面面表現的真實反映。所以在人事檔案管理方面一定要做到真實可信，不允許有半點的參假與欺騙，這是關乎到一個人的未來以及誠信的問題，所以不容忽視。人事檔案管理工作最大的特點是具有保密性，因為它涉及個人的隱私以及其他方面的工作和生活問題。一般人是不能夠查看和調取他人的檔案的，這樣做是違法的行為，要負法律責任。人事檔案管理要做到保密性強，管理嚴謹。不能在工作中疏忽大意，不能隨意將他人的檔案交給別人或是遺忘、錯拿他人的檔案。從事人事檔案工作的人員要遵守保密協議與職業道德。簡之，筆者認為改進人事檔案管理工作應該做到以下幾點：
1.人事檔案管理要與社會的發展同步。社會的發展同樣也會帶動人事檔案管理工作的發展。人事檔案管理要與社會的發展同步，如果人事檔案管理工作還墨守成規，那么它就會和社會脫軌，就會不適應社會的發展。根據現今社會的發展情況，人事檔案管理工作也要作出相應的調整以適應社會的發展。
2.人事檔案管理要繼續朝著信息化方向發展。現今社會是一個信息化的社會，通信技術以及互聯網的廣泛應用，使得信息存儲量增強。計算機網絡化可以為人事檔案的管理提供強大的存儲量，這樣既可以節省時間去整理檔案又可以節省空間，并進一步在技術上提高保密水平。當然，最主要的是提高了工作效率。我國的人事檔案管理要堅定不移地朝著信息化的方向發展，這樣才能進一步改進和完善我國的人事檔案管理制度。3.加強人事檔案管理工作人員的素質。加強人事檔案管理工作人員的素質是為了更好地完善我國的人事檔案管理工作。管理人員素質的提高不僅可以提高整個部門的工作效率，而且還能使整個檔案管理部門向著更規范、更文明的方向發展。4.人事檔案管理要朝著專業化方向發展。人事檔案管理的專業化要求整個管理部門提高管理水平，管理水平的提高可以為工作人員提供一個良好的工作環境。管理人員要恪盡職守，嚴格遵守職業道德，并不斷地進行專業知識的學習，自覺地增強自身的專業技能。要有明確和健全的人事檔案管理體系，并且要形成專業的工作管理體系。
四、結束語
改進人事檔案管理工作其實最重要的一點就是要與社會的發展同步。社會的發展與人事檔案管理工作的發展有著直接的聯系。我國社會的發展促進了人事檔案管理制度的發展。從商朝的譜牒（類似于人事檔案管理）一直到現在。人事檔案管理制度越來越健全，而且人事檔案管理的內容越來越多，涉及的范圍也越來越廣。社會的不斷進步也促使了人事檔案管理的發展。同樣，人事管理制度依賴于社會的發展，是社會發展的產物。社會的不斷進步和發展促進了社會各方面的發展。社會的發展需要有一個機構來掌握與了解人民的基本信息，這就需要人事檔案管理部門要持續不斷地健全人事檔案管理制度。檔案管理制度的建立不僅是社會發展的要求，同時也是我國政治發展的保障。另一方面我們也可以看到，改進人事檔案管理工作同樣有利于我國社會的發展，有利于人才的選拔與培養，同時也有利于社會的公平?，F在我國人事檔案管理工作正在向專業化、全面化，以及社會化的方向發展。在發展的過程中形成與中國特色社會主義道路相適應的管理體制。改進我國的人事檔案管理工作是未來發展我國政治以及經濟的重要內容與決策。我們堅信，在不遠的將來，我國在人事檔案管理工作上也可以做到更加規范，更加全面，更加實用。那時網絡化的廣泛應用與普及將成為人事檔案管理工作中一項重要管理手段。我國人事檔案管理制度的改革與發展將向著更高層次的信息化大步邁進。
參考文獻
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檔案管理工作特色范文4
關鍵詞：現狀 人事檔案管理 發展對策
bstract： Personnel file management is an indispensable part of our hospital management process， to promote the role during the development of the hospital. However， there are many problems and shortcomings in the management of hospital archives， such as hospital management and heavy business technology development， light file management； file management system is imperfect， technical means backward， low degree of information. The development of personnel management in our hospital is the main way to promote the scientific and standardized management of our institute. But the county my hospital in the personnel file management lack of attention， so that when the work carried out there will be some obstacles. This paper discusses the status quo of the personnel file management in our hospital， and puts forward some suggestions to promote the personnel management of our hospital in an orderly manner.
Key words： current situation； personnel file management； development strategy
人事n案管理是我院管理過程中不可或缺的一部分，在醫院發展期間到一定的促進作用。規范有序地開展我院的人事檔案管理工作能更好地為醫療業務工作服務，推進醫院科學、可持續發展。因此，加強對我院人事檔案管理工作的重視，了解當前我院人事檔案管理工作的現狀，并建議性地提出改善措施，可以一定程度上提高我院的管理水平。
1.我院人事檔案管理工作的目前形勢
1.1人事檔案管理意識不強
我院對于檔案缺乏使用意識與管理意識，忽視人事檔案管理工作，對于人事檔案管理工作在我院管理工作中的作用意識不到，致使我院內檔案資源的開發與儲備受到限制，同時也阻礙了我院對檔案的利用效率，制約了人事檔案管理工作的開展。
1.2人事檔案管理空間不足、設備比較陳舊
我院的檔案存儲與保管在空間方面受到一定的限制，有突況的時候，房間不夠用就會占用原有檔案用房，或把其作為醫療用房，這樣檔案存儲的空間就會變小。人事檔案管理的硬件設施的更新與更換也不及時，設備都比較陳舊，對于現代化的人事檔案管理技術與方法掌握的又不是很到位。在計算機網絡與信息技術的發展推動下，在我院的管理工作中融入計算機技術意義重大。但是許多我院對于計算機管理技術比較匱乏，對管理工作起到的作用比較小。人事檔案管理工作的硬件設備、信息技術、管理方法等等方面都缺乏創新。
1.3缺乏完善的人事檔案管理體制
部分我院不把人事檔案管理工作列入工作人員的業績考核中。同時人事檔案管理工作人員多為兼職人員，均來源于醫生、護士，缺乏檔案管理方面的專業素養。再加上我院經常性地開展醫療技術等方面的業務培訓，對人事檔案管理方面的培訓基本沒有，這樣人事檔案管理工作的開展就完全是憑借經驗，管理方法和管理意識過于陳舊，沒有形成一套完善的人事檔案管理體制。
2.促進我院人事檔案管理快速穩定發展的建議性措施
2.1就人事檔案管理硬件設備實施及時更新
各個我院要注重人事檔案管理設備的資金投入，對于需要購置的人事檔案管理設備要及時的購進，將人事檔案管理的工作環境和管理水平提升上去，盡可能的打造信息化的人事檔案管理模式。如此一來不僅僅使得我院的人力和物力得到節省，還方便了檔案的查閱，保證了人事檔案的完整性。例如，可增設網上服務業務，采用網上查詢、搜索和評價等公開查詢的方法，這樣使得社會公眾對醫療資源的知情權得到有效的滿足。除此之外，使用計算機管理會促進空間環境的節省，更會增加檔案的保密度。所以對于我院之中使用先進的管理設備實施檔案管理意義重大，對人事檔案管理硬件設備實施及時更新，促進人事檔案管理水平的提高。
2.2注重人事檔案管理形式的創新
我國當前的我院檔案管理制度處于靜態發展，形勢比較單一，沒有特色。許多醫院中的醫療人事檔案管理都遵循著固有的模式，我院內所有的職工的檔案大同小異，沒有屬于自己的特色，這樣要想在查看檔案的時候，把個人的政治思想、道德素質、業務能力等綜合反應出來比較困難，個人能力和素質的指標也不能凸現出來，因此我院的人事檔案要想在醫院人才流動比較大的情況，在人才發掘、人才培養等方面發揮作用受到一定的局限性，人事檔案的存在幾乎是沒有意義的，人事檔案工作也缺乏實效。因此，我們一定要把我院人事檔案工作流于形式這種狀態進行徹底的改變，我院人事檔案空洞化的局面一定要扭轉，拓寬我院人事檔案的來源渠道，樹立歸檔意識，對于一些可反應醫療人員的綜合素質的資料要及時歸檔，要強化個人和部門的歸檔義務，使大家認識到檔案管理與每個人的切身利益密切相關，更關乎到一個人的職業生涯。檔案工作要由靜態化轉化成動態，將檔案的來源渠道進行拓寬，豐富檔案的內容，這樣才可以更好的為我院的人才工作提供信息服務，除此之外，對于人事檔案的內容和形式要實施創新，結合崗位職責的不同，對其設置科學的考核體系，特別對于醫務人員要實施定期考核，對其考核的結果要及時的入檔，這樣我院的人事檔案的動態化管理才會實現。
2.3創建完善的檔案管理工作制度
通過法律以及行政手段對檔案實施統一管理，結合檔案法等相關法規，制定切實可行、完整并且科學的檔案管理制度。針對醫院各科室檔案材料實施統一集中管理，將檔案管理和醫療業務考核掛鉤。實現檔案管理工作標準化、信息化。
3.結語
綜上所述，對于人事檔案管理在我院工作開展之中一定要引起重視，將行政工作與檔案管理工作協同開展，這樣可促進我院臨床醫療、科學研究工作更好的發展。我院對于人事檔案管理工作的重要性一定要有清楚的認知，將檔案信息資源進行合理的優化，建立健全的人事檔案管理制度，促進檔案工作效率的提升，引入計算機等先進的技術，這樣才會推進我院各項工作順利發展。
參考文獻
[1]胡月娥：淺談鄉鎮衛生院人才現狀與對策[J].當代經濟，2013（20）.
檔案管理工作特色范文5
1.1領導重視程度不夠，導致檔案管理工作停滯不前
新時期中職院校發展規模的不斷擴大，中職院校的各種活動也越來越豐富，為此學校的檔案管理工作的內容也就越來越繁重，繁重的檔案管理工作現狀折射出許多中職院校檔案管理工作過程所存在的問題，比如用于支撐檔案管理工作的硬件設備不完善、檔案管理工作的服務內容單一等等，造成這些問題的原因主要是因為中職院校的管理者忽視檔案管理工作的重要性，沒有將檔案管理作為學校管理工作的重點項目，而是將更多的精力放在了學校的教學活動中。
1.2檔案管理人員的素質和職業技能不高，增加了檔案管理工作的難度
新時期中職院校具有專業檔案管理資質的教師人員非常少，很多檔案管理人員由學校承擔教學任務的教師兼任或者是由學校的行政管理人員從半路轉移到檔案管理崗位中，參差不齊的檔案管理隊伍必然影響學校檔案管理工作的順利開展；同時檔案管理人員在工作中所表現出來的工作態度也嚴重影響著學校的檔案管理工作，檔案管理人員在工作中不認真負責，常常出現因為自己的粗心大意而導致一些重要檔案丟失的現象。
2提升學校檔案管理工作的有效對策
基于當前學校檔案工作所面臨的問題與挑戰，筆者根據多年的工作經驗，現提出提升學校檔案管理工作的有效對策：
2.1完善學校檔案管理規范制度，指導學校檔案管理工作
隨著近些年國家對職業教育支持力度的加大，全國各個省市都相繼制定了促進中職教育的具體規劃，同時也加強了對中職教育的要求，在此形勢下中職院校的檔案管理工作需要面對這些變化及時地做出相應的調整，但是事實上中職學校卻并沒有對現有的檔案管理工作做出調整，尤其是在規章制度方面，因此為了明確中職院校檔案管理工作的內容、目的等，必須要建立完善的規章制度：首先要在國家層面出臺管理中職學校的檔案管理規章制度；其次要明確中職學校檔案管理工作的具體內容，建立與中職教育相適應的檔案管理特色。
2.2學校領導要重視檔案管理工作，為檔案工作提供組織保障
首先學校的管理者要意識到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作是學校從事一切活動的基礎，是制定各項決策的客觀依據；其次學校的管理者要加強對檔案管理工作的支持力度，要增加對檔案管理工作的資金投入，提高檔案工作環境，提升檔案管理人員的薪酬福利，尤其是要提高對檔案人員技能培訓的支持力度，在技能培訓方面要投入更多的資金，只有這樣才能實現學校檔案管理工作的全面發展；最后加強學校領導對檔案管理工作的檢查監督，通過強化對檔案工作的監督檢查提升學校檔案管理人員對檔案工作的重視程度。
2.3提升檔案管理人員的專業素質和技能
檔案管理工作是學校管理工作的核心，而檔案管理人員決定著檔案管理水平，因此只有不斷提升檔案管理人員的專業素質和技能，才能提高學校檔案管理工作的水平。一是中職院校要建立崗位責任制，以崗選人、以崗用人，嚴格按照工作崗位的要求選擇經過專門培訓的人員從事學校的檔案管理工作；二是學校要定期組織檔案管理人員參加技能培訓，提高他們檔案管理專業技能；三是要增強對檔案管理人員的思想道德素質教育，樹立較高的職業道德素質。當然除了上述幾種措施之外，我們還要通過加強檔案宣傳、嚴把檔案材料質量關以及提高檔案管理評級體系等措施提升檔案管理工作水平。
3結束語
檔案管理工作特色范文6
關鍵詞：圖書館;檔案管理;事業發展
中圖分類號：G258.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02
一、檔案管理的內容、性質和特點
檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成，保存備查的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。檔案管理主要包括兩個方面的內容：一是對檔案資源的管理，也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含的信息的管理，稱檔案信息管理。檔案實體管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管等內容。通過檔案資源建設來建立科學合理的資源體系，是對管理中各項工作記錄的科學合理的管理，同時也是檔案現代化管理的基礎。檔案信息組織是對檔案中包含的信息內容進行揭示、加工和存貯，形成二次文獻，便于檔案信息的開發和利用，它是為管理工作服務并對促進管理工作的改進提供一手材料。
就圖書館來說，檔案管理是管理工作的一部分，又是圖書館各項管理工作的組成部分，如設備管理檔案是設備管理的一部分;人事檔案是人事管理的一部分;行政管理檔案是行政管理的一部分;技術檔案是技術設備管理的一部分。檔案管理工作包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程，是一種信息控制系統。因為檔案具有原始紀錄性的特點，所以檔案管理具有檔案資源積累過程的緩慢性和檔案管理活動對檔案形成者的依附性及檔案管理工作對社會的相對保密性。
二、圖書館檔案管理的重要意義
圖書館檔案管理工作是圖書館提供的文件、圖片、音像等服務的記錄，檔案不僅記載著圖書館的辦館歷史，而且記載著圖書館的基礎業務、讀者服務、現代化建設的發展過程。
（一）檔案管理可以全面記錄圖書館的工作。檔案管理不僅針對與圖書館提供的文件、圖片、音像、書籍等公共服務的記載與記錄，同時也詳細記錄著圖書館自身的黨建工作、財務工作、設備情況、基建及后勤檔案等。由此可見，圖書館的檔案管理工作，不僅僅針對業務管理，同時也是對圖書館自身管理的集中反映，檔案管理全面記錄了圖書館的各項工作和成果，是全面反映圖書館情況的真實而寶貴的資料。
（二）檔案管理可以指導未來工作的科學規劃。每個檔案卷宗中所存在的信息是靜止的，但圖書館作為一個整體，其檔案資料所反映的工作內容之間必然存在著必然聯系，這種聯系體現在一定的歷史時期內圖書館工作的總體規律性。在圖書館檔案管理工作當中，通過不斷翻閱資料和總結記錄，可以總結出圖書館管理工作的一些規律性的東西，這些規律可以直接引用到圖書館檔案管理工作當中，還可以為圖書館未來的工作計劃與安排提供一種切實可行的參考價值，有助于圖書館在制定規劃的時候，能夠保證規劃具備一定的科學性。
三、圖書館檔案管理工作中存在的問題
在現在圖書館檔案管理工作中存在著很多問題，這些問題主要表現為：
（一）對檔案重視不夠意識淡薄。在圖書館檔案管理過程中，工作人員檔案意識淡薄，對檔案重視程度不夠，在整理檔案工作的過程中，態度不認真，造成檔案丟失，檔案分類不統一，給后期查閱檔案帶來了很多難題。
（二）檔案類型比較單一亟待豐富。在圖書館檔案收藏中，圖書館館藏書籍的檔案占著非常大的比重，而關于圖書館業務的檔案只占據著非常小的比重，另外在圖書館檔案管理中，紙質檔案的比重比較大，其他類型的檔案，尤其是電子檔案的比重比較小，從整體上來看，檔案類型比較單一，內容亟待豐富。
（三）檔案現代化程度比較低共享困難。圖書館現代化進程的發展比較快，國外一些大型圖書館已經實現了數字化與自動化的進程，很多圖書館建立了電子圖書館，并實現了圖書資源網上共享。相比之下，國內大部分圖書館的現代化程度仍然比較低，尤其是一些公共圖書館在基礎設施建設方面，存在著滯后性，一些圖書館雖然配備有檔案管理軟件，但計算機管理的水平比較低。
（四）在檔案管理中存在重藏輕用。圖書館在檔案管理中，雖然通過一些規章制度和工作程序，保證了圖書收藏的有條不紊，很好地實現了圖書的收藏。但在檔案管理工作中，明顯存在著“重藏輕用”的情況，重視檔案的整理與保管，卻輕視了檔案的利用與開發。檔案過多得被使用在查閱、記錄、復制等工作中，沒有重視檔案的再次開發與利用，檔案的信息價值無從體現。
四、加強圖書館檔案管理促進圖書館事業發展
（一）健全圖書館檔案管理規章制定。周密而實用的圖書館檔案管理的規章制定，是圖書館檔案管理的前提條件，因此在圖書館檔案管理過程中，應該不斷健圖書館檔案管理的規章制度，并制定嚴格地檔案保密制度、檔案借閱制度以及保證文件材料歸檔完整、準確、系統在內的制度體系，這樣有利于圖書館檔案管理工作的有章可循和有的放矢。
（二）豐富館藏檔案內容。圖書館在檔案內容上，要根據自身的實際情況，結合工作實際需求，盡可能地豐富檔案內容，在重視文字歷史等館藏資料的同時，不斷開發開拓業務檔案資料的整理，盡可能地讓檔案管理全面反映圖書館的真實全部。在重視紙質資料的整理與收錄的同時，還應該重視非紙質資料的收集與整理，包括音像、圖片、實物等資料，保持不同檔案內容的種類及比重，豐富圖書館的檔案收藏工作。
另外，圖書館還可以通過募捐或者號召等方式，向廣大市民征集遺落在民間的珍貴資料，來充實圖書館的檔案管理工作。
（三）加強檔案資源的特色化建設。在圖書館檔案的管理建設中，要不斷加強特色化建設，對一些利用率高、數量大的檔案，盡可能地形成專題檔案，將他們集中起來，更好地為翻閱者等服務。同時將一些內容相似或相同的動態信息進行整理匯總，全面收集該類事件的檔案，形成特色專題，突出檔案管理的系統性。
（四）不斷完善檔案數字化建設。隨著計算機技術的不斷發展，檔案管理工作已從紙質管理演變為計算機信息化管理層面上來了。圖書館要不斷提升檔案管理的水平，對檔案信息進行數字化處理并建立一定的數據庫，并根據圖書館自身情況，構建檔案信息資源共享的互動環境，提高檔案的利用價值。
（五）加強檔案信息的開發利用。對檔案的利用不能僅僅停留在查閱、抄錄、復制等淺層利用上，而應該重視檔案資料信息的深層次價值，不斷開發與利用檔案資料，通過檔案資料的研究與開發，編制綜述、述評、專題報道等，從事對檔案內容進行濃縮型的揭示與報道。
圖書館檔案的開發和利用，就是對圖書館檔案信息進行加工、整理并將儲存于檔案中有價值的、適應高校發展需要的各種知識、信息充分挖掘出來，并使之有序化、系統化，最大限度的為廣大師生所用，以提升高校檔案信息利用效能的一種信息整理和傳遞的過程。開發檔案信息資源，是高校檔案工作的根本目的，同時也是衡量高校檔案管理工作的業務水平和工作成效的主要標志。圖書館檔案管理的主要目的是為了科學的開發和有效的利用檔案信息資源，使圖書館檔案發揮其應有的社會效益和經濟效益。檔案信息的開發與利用工作是高校檔案管理工作中最富有活力的環節，做好檔案信息利用工作是帶動整個高校檔案管理工作發展的關鍵步驟，促進檔案工作由被動變主動，做好做活信息服務，充分利用和發揮檔案信息資源的實用價值作用，更好地為高校圖書館的發展和學?？蒲蟹铡?/p>
五、總結
圖書館檔案管理是圖書館各項工作的綜合展示，因此在檔案管理過程中，要查找出管理漏洞與弊端，不斷結合實際情況，進行管理制度、管理方式、管理模式等層面的改進，提高檔案管理的水平和利用率。
參考文獻：
[1]歐陽宏，試論圖書館檔案管理工作的創新與發展[J];晉圖學刊;2003年03期
