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檔案管理工作范文1
關鍵詞：傳統檔案管理；現代檔案管理；利與弊
一、檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的意義
做好檔案管理基礎工作有利于提高檔案管理的整體工作效率，將檔案管理的工作水平提升到新的層次。通過對檔案管理基礎工作的不斷完善，加快建立完整有效的現代檔案管理機制，能夠提升檔案管理事業的整體水平。
1.幫助建立更加標準和規范的檔案管理機制。規范化、標準化和現代化是檔案管理工作的重要目標。高效率的檔案管理基礎工作使查（借）閱者能及時且高效率、精準地進行檔案查找，這其中增加的時效性與精確性意味著檔案價值的整體提升。
2.確保檔案搜索的準確性。檔案的收集、整理、分類、錄入、歸檔是檔案管理中的基礎工作，加強這些工作的細節管理和操作，可以有效地避免錯誤信息的出現，提高檔案管理工作的效率。
3.提高檔案利用價值。提升檔案管理基礎工作水平對于提高檔案利用效率有著重要意義。在對檔案進行分類整理、錄入、歸檔等基礎工作時要注意區分檔案內容的程度級別。檔案分類按照來源、時間、內容和形式特征的異同點，對檔案有層次的區分，并組成一定的體系。根據涉及到借閱檔案的重要程度，按照審批流程，對于內容重要的、急迫的檔案優先處理，優先整理使用，這能有效地增強檔案的使用頻率，提高檔案的利用價值，達到檔案使用價值的最大化。
二、傳統檔案管理與現代電子檔案管理的對比研究
傳統檔案能表述為以圖表、文字等多種形式的存在，且具有保存價值的歷史記錄，傳統檔案管理所儲存的主要是紙質資料；電子檔案管理的儲存介質為計算機光盤、硬盤，電子檔案不僅可以在計算機中進行儲存，還能通過計算機網絡實現資料處理與傳送，電子檔案的表現形式是電子文書、電子信件、電子圖表等，隨著社會的飛速發展，人們對檔案管理提出了更高的要求，傳統檔案管理很大程度上不能滿足當前的需求，一方面，計算機網絡與現代人們的日常生活密不可分，電子檔案管理將是大勢所趨，另一方面，傳統檔案具有不可替代的優勢，有必要加強對電子檔案管理與傳統檔案管理雙方利弊的綜合探究。
（一）電子檔案管理與傳統檔案管理的特性分析
1.電子檔案管理與傳統檔案管理的共性。
（1）兩者的基本原理共通：以傳統檔案管理原理為基礎，電子檔案采用信息化技術將之進行了有效的整合與優化，電子檔案是傳統檔案管理發展的成果；
（2）電子檔案的存在與傳統檔案不可分離：傳統檔案所管理的信息屬于社會實踐數據，這些數據具有極大的真實性，傳統檔案資料就是電子檔案真實性的重要保證；
（3）子檔案的出現使傳統檔案的信息量得以擴大：電子檔案具有大容量優勢，不僅可以存儲各種各樣的檔案信息，還可以實現資源共享，在進行資料調用時具有更好的便利性。
2.電子檔案與傳統檔案管理上的差異。
（1）管理方式不同：電子檔案就其本質特性來說有著很大的特殊性，它能夠實現檔案一級管理，檔案管理人員在接收到文件后，可以及時的給檔案提供一個具有唯一性的檔案號，并對檔案類型進行標注，而傳統檔案管理的工作量相對較大，每一步都需要人工完成。
（2）保管方式不同：電子檔案進行信息存儲的載體往往會老化，其載體的老化容易造成檔案信息的失真，進而影響檔案的可靠性；傳統的檔案管理具有信息紙質備份，通常不會出現檔案信息丟失情況，也不用承擔病毒或網絡風險。
（3）歸檔方式不同：電子檔案具有可逆性與可重復性，管理人員進行信息修改不會留下修改痕跡，這種特性的優點在于消除了最初檔案歸類時出現錯誤的擔憂，還能將錯誤信息進行及時的更正，但是這也使得電子檔案內容存在一定的失真性；傳統檔案管理在進行歸檔時，通常是依照科學的順序進行分類擺放，同類檔案之間存在相關的聯系，管理人員進行歸檔時還必須根據相應的程序進行，留有操作痕跡，能有效彌補電子檔案管理上的不足，更能確保檔案的原始與真實性。
（二）電子檔案管理的利與弊
1.電子檔案管理的優點。
（1）電子檔案管理的出現，有利于綠色環保事業的開展。電子檔案管理實行無紙化辦公模式，對紙質文件的使用數量大大降低。這樣不僅減少了資金的投入，還有利于環保事業。
（2）電子檔案管理提高了傳統檔案管理的效率。檔案歸檔、檔案存儲、檔案查詢等方面的工作時間縮短，使得檔案管理效率大幅度提升。電子檔案采用數據傳輸方式進行資料的共享與傳遞，不再具有文件打印、文件張貼需要，檔案信息的查詢與管理更加具有時效性。
2.電子檔案管理的弊端。
（1）電子檔案管理的信息載體面臨變質與老化危機，如果長期使用，可能出現資料無法讀取現象，因此，電子檔案管理模式下，應該做好相關的安全備份工作，保護手段可以采用云技術等。
（2）企事業單位在進行電子檔案管理時，由于其操作程序相對復雜，對檔案管理人員的專業要求較高，因此，必須要配備以高技術人才，同時，還應該加強管理人員技術培訓，充分保證電子檔案可靠性。
（3）電子檔案在進行數據共享與傳輸時，面臨復雜的網絡風險，例如病毒、黑客攻擊等，管理人員需要加強數據信息安全管理，可以采取建立網絡防火墻、檔案加密的方式對電子檔案資料加以防護。
（4）雖然我國的檔案管理水平得到了一定的提高，且國家也出臺了相應的電子檔案管理法規，但是對于一些具體的細則仍不夠完善，電子檔案管理面臨一系列的法律制約，相關部門應該退出相應的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發展保駕護航。
三、結語
相比傳統檔案管理來說，電子檔案管理模式在很多方面都有了提升，表現得最直觀的就是效率，電子檔案管理方式的出現也有利于環保事業的開展。但是傳統檔案管理也有著它不可替代的地方，在現階段和將來的一段時間里，電子檔案管理與傳統檔案管理兩者會相互協調著存在，因為電子檔案管理暫時還不能完全取代傳統檔案管理，檔案管理工作人員應該充分利用二者的優勢，來提高檔案管理質量。
參考文獻：
檔案管理工作范文2
一、受監資料整理監督機構在接到建設工程注冊監督申請后給建設單位發放《建設工程質量監督注冊登記表》，建設單位據此填寫此表，并提交土地證、規劃證、中標通知書及參建各方責任主體的資質證、營業執照、人員上崗證、技術成果以及圖審報告和整改報告。合格后，監督站成立監督小組，制訂監督計劃，進入工程質量監督。注冊登記表和申報材料、監督計劃進入監督檔案。
二、監督交底一個監督工作方案，一個交底記錄。監督工作方案要有針對性,對于特殊工程，可制定詳細的監督方案作為補充。另外，編制日期要及時，不應超過受監15日，要由站長或總工審批。監督交底記錄應填寫交底時間地點、參加人員、會議議程、會議明確的主要問題、各方反映的問題及要求，還要有各方負責人簽字。
三、責任主體質量行為資料監督檢查記錄由質監員進入工地檢查時填寫監督手冊,監督手冊應如實填寫工程概況、工程規模、監督組成員名單、監督重點、停檢點。質監人員在檢查時，就檢查中發現各方責任主體存在問題，要如實填寫，并填寫質量隱患整改通知單，限期整改。
對于行政機關要求提前介入的工程，也應及時如實填寫，提出處理意見。這樣更具真實性，且能反應出質量行為完善的過程。
四、監督巡查記錄應有質量行為巡查情況和工程實體質量的檢查情況。
質監員在做記錄時，往往實體質量寫得多，質量行為內容不寫或寫得少。參建各方質量行為要檢查的內容很多，在質量監督手冊中已有體現,但在監督巡查記錄中仍要有該部分內容。主要管理人員在崗情況及執行法律法規情況應如實記錄。對實體質量的巡查記錄要詳細，檢查哪個部位，存在的問題要記錄清楚，以便反饋參建單位進行整改。監督巡查記錄一式四份，各方簽字后，發放給各責任主體三份，一份存檔。在巡查記錄中已經寫清，發放責任主體便于整改。對于問題較多或較嚴重時，下發《整改通知單》或《局部暫停通知單》。
五、質量監督抽檢記錄建筑工程抽檢內容有:主要材料、構配件抽檢、現澆混凝土強度、構件尺寸。每年制訂抽檢計劃，最低保證每一季度一次，成立專門的抽檢小組，人員必須持證上崗，必須熟悉操作規程。所有的工地都要抽檢，抽檢不流于形式，增大監督抽檢的權威性。
六、反饋、整改、停工通知單及不良行為記錄我站《抽測通知單》簽發的問題主要來源為:①日常監督發現有可疑構件或問題，簽發《抽檢通知單》；②工程質量大檢查中發現問題，需簽發《抽檢通知單》；③參建單位或社會反映的問題，經核查屬實的，需簽發《抽檢通知單》?！冻闄z通知單》簽發要及時，經檢測機構檢測合格的，應把檢測報告復印件附于《抽檢通知單》后。
《整改通知單》是在日常監督中發現質量問題要求責任單位整改的通知，整改有時限，責任單位應在時限內完成并回復完成報告書。完成報告應有總監和施工項目負責人簽字并加蓋公章，監督員接報告實地回訪。這里應注意的問題是有的質監員認為“我發過《整改通知單》就沒有我的責任了”，不去認真地責成有關單位整改，無整改完成報告。
工程《局部停工〈暫?！低ㄖ獑巍肥浅霈F嚴重問題，質監員認為必須停工，向站領導匯報后，質監站加蓋公章下發通知單。責任單位對質監機構提出的質量問題整改后，上報《工程質量整改報告》和《工程復工申請報告》，質監機構下達《工程復工通知書》后方可復工。這里通知單和報告環環相扣，問題處理要閉合、對應。
責任主體不良記錄是質監機構處理較薄弱的方面，有些質監員不作此項記錄。根據建設部建質[2003]第113號《建設工程質量責任主體和有關機構不良記錄管理辦法》對責任單位出現113號文規定的情況，應作不良記錄，并向站長提交材料由站長審核。填寫不良記錄后，向建設行政主管部門匯報,由建設行政主管部門做統計匯總及網上等工作。
七、主要分部、子分部及專項驗收監督記錄主要是樁基、地基處理、基礎、主體、鋼結構、玻璃幕墻、建筑節能等比較重要的環節的監督驗收記錄,各責任主體要報送相應驗收記錄并加蓋法人章或業務專用章作為附件。
這部分資料整理難度在于大部分工程工期較緊,主體工程完成后，就要進行主體驗收，以便進入裝飾階段。施工單位不可能等到試塊全部到齡期后再驗收。所以驗收時，因為有些質量控制資料不到期，參建單位有的不能簽字蓋章。導致驗收記錄提交滯后，有的參建單位拖拖拉拉不能及時提交,監督員填寫監督記錄應在提交驗收記錄后，所以使監督記錄填寫也滯后。監督員要及時向參建單位催要相關驗收記錄。
八、質量事故處理監督記錄這部分記錄也是監督人員較為忽視的,有的監督人員認為只要下發整改或停工通知單問題已處理就行了,寫事故處理監督記錄太麻煩，于是事故處理部分一片空白。這是不對的。質量事故發生后，應要求責任單位報送《工程質量事故報告》，初步了解事故情況、經過、發生原因的初步分析、損失情況、臨時措施。然后進行事故調查，摸清事故情況，填寫《質量事故調查報告》，報告中提出初步處理意見，報站領導審核簽字。最后，填寫《工程質量事故處理監督記錄》。
九、竣工驗收監督記錄竣工前7日建設工程項目部向質監站書面提交《工程竣工通知書》，約定時間進行工程驗收，其中《竣工驗收通知書》還有竣工驗收組成員名單、竣工驗收方案。監督人員應認真審核竣工資料,對工程實物抽測和觀感檢查，并對驗收過程進行監督，最后填寫竣工驗收監督記錄。在這里應注意的問題是有的參建單位業務素質差,在竣工資料中填寫不規范、不認真，監督員應嚴格按要求填寫。
十、建設工程質量監督報告建設工程質量監督報告是單位工程監督工作的總結，是竣工備案的依據之一，是監督檔案中最重要的資料。監督報告應在竣工驗收合格7個工作日內提交，這是時限要求。
檔案管理工作范文3
關鍵詞：檔案管理工作 檔案管理人員 創新觀念
歷史研究是對發生的歷史事件的分析，通過分析我們能得到歷史發展的規律，為新時期政策的制定提供指導，而史書，地方志等檔案就是進行歷史研究的重要資料，它的客觀真實性也決定了它的研究價值。這就要求我們要重視檔案管理的工作。
一、檔案管理工作的重要性
檔案是具有很高保存價值的各種形式的歷史記錄，在很多方面都具有及其重要的價值。如檔案管理也是我們國家進行文化、經濟建設，宣示的重要憑證。在我國，各個地方官方和民間的檔案記錄內容十分豐富，這些檔案在國家政策的制定，制度的改革中起到了重要的作用。豐富的檔案也記載了從古到今我國的領土疆域，為解放后我國領土劃分提供了重要的依據，這些領土疆域的檔案資料也是我們打擊試圖通過編造謊言侵占我國南海，南沙等地區的有力武器。豐富的水文水利檔案資料等為我國的農業發展計劃和三峽水電站等水利工程的建設提供了重要的依據和有效的資料。檔案資料也是文學創造的重要靈感源泉，也是文學創作者構件情節的重要憑證。在我國經濟高速發展的條件下，做好檔案管理工作，全面準確的反映本單位的發展現狀和所取得的成果，將這些與單位的決策有機的結合，對于提高管理效率也有著深遠的影響，能不但提高企業的市場競爭力。
二、檔案管理工作的理念創新
當今社會是信息化的社會，隨著信息需求的爆發式增長，環境的變化會引起人們行為和思維方式的改變，這也會影響檔案管理工作，使得檔案管理工作面臨著全新的挑戰。傳統的檔案管理工作理念已經不能更上時代的步伐，創新檔案管理工作理念就是現代檔案管理工作必須客服的難題。
首先，必須改變檔案管理理念，傳統的封閉式管理已經不能適應市場經濟體制的要求，開放式管理成為檔案管理的主流。從我國的國情出發，吸收國外的先進管理經驗，結合國內的實際需求，走一條中國特色的開放式管理之路，同時在政府政務公開的順風車下，延伸到社會范圍內的信息資源公開，共享優質資源，為企事業單位人員的日常工作提供便利，也提高了工作的效率和質量。信息資源的公開對于社會民眾監督檔案管理工作以及保證檔案信息的真實性也有著很大的作用。
其次，要樹立為用戶服務的管理新理念。過去計劃經濟下的單一為政府服務的管理理念已經過時，現在需要的是把檔案資源當成一種經濟資源和資產進行管理。為用戶服務的管理理念的含義為：依據法律法規規定，按相關程序可進行公開；如果是有價值的檔案資源，要肯定其擁有的商品屬性；檔案交易時可制定與其他商品交易不一樣的規定。
再次，要樹立檔案追蹤理念。在傳統的計劃經濟下，人們對于檔案管理工作沒引起足夠的重視，很多資料的收集和管理都只是形式。為了使檔案管理工作更加有效，必須樹立檔案追蹤理念。在樹立檔案追蹤理念時應注意一下幾個方面：要圍繞當前的時事經濟，政治等熱點問題進行追蹤；任何企事業單位形成檔案時，都要圍繞以單位為中心；任何的檔案記錄都要突出事情的重點。
三、檔案管理工作的現代化
首先，必須實現檔案資源的信息化，只有這樣，檔案的管理工作才能借助與現代飛速發展的信息技術。檔案資源信息化指將檔案資源和檔案管理的工作流程等，通過信息加工技術，和網絡傳輸實現檔案資源的合理有效的整理歸類，已經開發利用。實現檔案資源的全社會范圍內的共享。檔案資源信息化主要有檔案信息資源建設和檔案基礎平臺建設。
其次，要實現檔案管理的網絡化和無紙化。傳統手工管理模式下，紙質檔案是管理的主要對象，其信息的存儲依賴于載體，且當檔案資源過多時會占用很大的空間。而在現代化條件下，檔案管理的對象大部分是以數據化的形式存在的。具有可共享，易控制，動態更新的優點，使得管理和查閱都十分的方便。網絡化的管理主要以計算機輔助管理，使得管理十分方便高效，也節省了大力的人力財力。
四、檔案管理工作人才素質的提高
檔案管理的工作還是由人在進行，因此加快檔案管理工作的快速發展，管理人員的素質也是其中的關鍵因素。檔案管理工作的特殊性質決定了它對管理人才的政治素質的要求，管理人員必須具有較高的政治素養，熟練的掌握黨的方針路線以及相關法律法規。其次，由于檔案管理是一項以服務為主的工作，因此要求管理人員具有高尚的職業道德。同時，要增前管理人員的業務技能，將培訓與工作實際結合，培養一專多能的人才。除掌握檔案管理學的基本知識外，管理人員還必須增加與自己工作相近的專業的知識儲備。
隨著檔案管理的現代化發展，管理人員也應該與時俱進的學習新的計算機網絡方面的知識。除了擁有過硬的職業素養，檔案管理人員還應該樹立競爭意識和責任意識，在實際的工作中不斷學習，碰到新問題時，將培訓所學與實際相結合解決新問題。在競爭中鍛煉自己的業務能力。老一輩的檔案管理人員擁有豐富的經驗，但是不容易接受新的思想，知識結構固化，需要加強對于新知識新技術的學習才能勝任新時期的檔案管理工作。新時期的飛速發展的現狀要求各方面的人才都需要有創新意識，檔案管理人員也不能除外。為了實現檔案資源的利用價值，檔案管理人員還要增強服務意識，發揮個人的主觀能動性，不斷改善服務水平和方式，為單位決策提供優秀的服務。
綜上所述，檔案的管理在我國現在化建設過程中起著重要作用，它幫我們總結過去的經驗教訓，為我們未來遇到的種種問題提供解決方案，是一筆無形的財富。做好檔案的管理，除了要認識檔案管理的重要性，我們還要創新檔案管理工作的理念，加強檔案管理人員的素質培養，從而加快檔案管理的現代化進程，這樣才能讓檔案資源發揮出更大的作用。
參考文獻：
[1]王洪敏.淺論高校檔案管理現代化[J].商丘師范學院學報,2001,（5）:116-117
檔案管理工作范文4
本文結合工作實際，論述了檔案工作的重要性；檔案管理工作存在的不足；檔案管理工作的發展和創新以及檔案安全工作的體會認識。
【關鍵詞】
檔案管理工作；體會；認識
檔案管理是依照特定的原則，采用科學的方法對檔案進行管理的一項重要工作，其目的是為了健全單位檔案的保管制度，促進檔案開放與運用，發揮檔案的功能。在當今社會，檔案的管理對單位或部門職能的實現有著重要的意義，這對規范單位建設，提高單位工作水平等方面能起到積極的促進作用。本文作者從事檔案管理工作數年，對檔案管理工作有一定體會和見解，并嘗試在工作中對管理工作進行創新，將在以下文中進行簡要介紹。
一、檔案工作的重要性
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，就是檔案管理可有可無，分量很輕，對檔案管理工作缺乏足夠的認識。筆者認為，這樣的觀點是非常不足取的。首先檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是提高工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的重要工作。其次，科學、規范、有效的檔案管理是衡量一個單位管理水平的重要標準。第三，優質的檔案管理工作能夠為高層管理人員及時了解單位發展趨勢，適時調整管理策略提供決策支持證據。“檔案工作是各項事業發展重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的。”這句話點明了檔案的重要性，只有從上到下重視檔案管理工作，才能使其更好地服務單位。
二、檔案管理工作存在的不足
對于檔案管理，作者在具體的工作當中總結了幾點不足之處。第一，檔案管理制度不健全。雖然制定了制度，但是在檔案的收集、保管和利用的過程中沒有嚴格按照既定制度執行，從而導致類似檔案損毀、缺失、利用價值低等現象的產生，不能夠完全地發揮檔案應有的價值。第二，信息化水平低下。紙質、光盤、磁帶和數據庫等多種載體同時存在，沒有將其整合為統一的存儲模式，引入信息化管理方法的力度小、速度慢，導致檢索速度慢、精度低，制約了檔案工作的發展。第三，檔案管理人員素質需要繼續提高。檔案管理需要具備專業知識，要有積極的態度和工作主動性，同時要適應不斷發展的各項工作要求，這些方面我們還是比較欠缺。
三、檔案管理工作的發展和創新
為了能夠適應日益變化的新形勢，更好地發揮檔案的作用，我們應該在制度完善、信息化引進和提高檔案管理人員的專業素質等方面進行改進和創新。
（一）完善各項檔案管理制度，進一步規范檔案管理工作。
根據我國《檔案法》等相關法律法規以及管理規定，結合我院的具體情況，沿著檔案收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定的路線，制定更加完整的檔案管理制度。引入科學的管理方法，實現以電子存儲方式為主，其他媒介為補充的管理方式，明確分類標準，逐步完善檔案管理機制。
（二）引進先進的信息管理方法，提高信息化管理水平。
多媒體技術的廣泛應用在各個行業中都得到了體現?，F代化的進程也促使檔案管理發生相應的變革，傳統的以紙質媒介為代表的存儲模式逐步被光盤、微縮、數據集中存儲等新技術所代替，這些新技術的廣泛利用，極大地縮小了檔案室的占用空間，增大了信息的存儲量，同時具備直觀性、易檢索、易操作、易備份不易丟失的特性。同時結合我院辦公自動化系統在院內網絡上完成部分檔案進行收集、傳遞和共享，方便使用者進行及時查閱，滿足網絡辦公的發展趨勢，提供高效優質的服務。這樣能夠將檔案管理人員從繁雜的手工操作中解放出來，從而進行專業知識的學習和對檔案信息的利用價值發掘，有利于醫院管理水平的提升。
（三）提高檔案管理人員專業素質。
檔案管理的發展對檔案管理人員提出了更高的要求，傳統的管理方式和經驗已經不能滿足工作的需要。作為新時期的檔案管理員要在具備基礎業務知識的前提下，努力學習和掌握新技術的應用，強化信息化管理意識，培養更高的檔案信息挖掘能力。要組織檔案管理人員進行相關培訓，做到熟練掌握信息化操作，靈活運用信息化工具，提高業務能力和綜合管理水平。樹立終身學習的意識，加強責任感和工作主動性，愛崗敬業，堅守原則。
四、檔案安全
檔案管理工作范文5
1.1檔案管理體制建設不健全
由于對檔案管理工作重視程度不夠，目前我國高校檔案管理工作雖然以檔案法要求為目標，配備了檔案管理的領導機構與工作人員，但制度建設上步伐太慢，檔案管理僅僅停留在做好檔案收集與記錄就算完成任務的程度，在人員的配置、檔案管理的具體制度等方面投入力量不足，致使檔案管理工作效率低下，甚至出現了一些高校檔案資料歸檔整理不及時，造成檔案資料不齊全，查詢使用困難的不利局面，嚴重影響了高校檔案管理工作的效率，弱化了檔案管理工作應有的功能。
1.2檔案管理人員素質不高
目前嚴重困擾高校檔案管理水平的是檔案人員專業水平偏低和專業技術人員偏少。近些年雖然檔案人員的學歷、職稱都有明顯的提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經驗的檔案技術人員還是相當匱乏，與高校檔案事業的快速發展不相適應，且隨著科技的發展，檔案隊伍中還需要一批現代化管理技術方面的人才，現有檔案人員專業知識老化、知識面窄、結構不合理，已不能適應新時期檔案工作的需要，他們亟需學習培訓提高。各個高校雖然每年都派教師出去進修作訪問學者，然而對檔案人員的培訓教育卻沒有納入單位的人才培養計劃，檔案人員得不到進修學習的機會，導致許多檔案管理人員的管理水平還停留在傳統的經驗上，缺乏創新和活力，這些原因明顯制約了檔案管理的專業性。
1.3檔案基礎設施建設相對滯后
新時期檔案工作的要求不斷提高，對基礎設施建設提出了新的更高要求。與發展的要求相比，部分高校檔案基礎設施建設投入不足，適宜安全保存檔案的專門庫房缺乏，防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施不足；適應檔案現代化管理需要的技術設備配置不到位。庫房面積較小、設備老化或損壞等現象仍然存在。
2、加強學校檔案建設的建議及對策
加強高校檔案管理工作，就必須進一步加強建設力量投入，以高素質的人才隊伍，進行規范管理，緊緊圍繞學校中心工作開展檔案管理工作建設，具體來說，要做好以下幾方面的工作：
2.1加強領導，強化檔案意識
首先高校領導必須提高檔案意識，給予檔案工作高度的重視?！镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》第三條明確指出：“高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，各高校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理”。因此，領導對檔案工作的重視程度直接關系到檔案工作質量的好壞，要充分認識到檔案工作的重要性，將檔案工作列入議事日程，并作為學校管理工作的重要事情來抓，提高檔案工作在學校工作中的地位，著力解決檔案工作中的實際問題，在人力、物力、財力等方面給予支持，提供良好的工作條件；其次，檔案工作是一個專門的學問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須引起廣大教職工，特別是管理工作者對檔案工作的重視，只有在思想上統一認識，才能增強大家的檔案意識，使大家在各自的崗位上都對檔案工作給予高度重視，人人參與，共同做好檔案工作。
2.2完善檔案管理工作機制
檔案管理工作牽涉部門廣泛，內容繁多，必須堅持科學規范的原則，建立完善的檔案管理工作機制，進行規范管理、集中管理，對檔案的收集、整理、裝訂、歸檔與借閱等程序進行嚴格的制度管理，以制度建設促進檔案管理工作水平的提升。特別是要在檔案管理的信息化建設上建立健全相關的制度，為高校檔案工作的數字化、信息化和網絡化奠定良好的基礎。
2.3進一步加強隊伍建設，提高檔案人員素質
高校檔案管理人才隊伍的素質高低，決定著高校檔案管理水平的高低，要持續加強管理人才隊伍的建設，從新進管理人員的加入到管理人才隊伍的專業知識培訓，再到引入競爭機制，要以全方位、多層次的培養手段，確保高校檔案管理人才隊伍穩定與素質提升，推動高校檔案管理工作向高水平發展。
3、結束語
檔案管理工作范文6
設置在中心血站服務覆蓋不到的縣級綜合醫院內。血站開展采供血活動，必須嚴格按照國家有關標準，采集、制備、檢測、保存、發放符合標準的血液制品，提供臨床用血。由于血液的特殊性，賦予了血站不同于一般醫療衛生單位的性質和職責。
一、血站檔案管理工作的普遍意義和特殊意義
檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄，具有原始記錄性、知識性和信息性等性質。對血站而言，檔案是工作查考的主要依據，血站領導和工作人員通過查閱檔案，對于總結血站學術和技術進步、推動無償獻血事業發展具有重要的參考價值；檔案也是科學研究的可靠依據，血站科研工作者可以通過查閱檔案占有豐富可靠的第一手材料，使科學研究少走彎路；檔案更是血站文化建設的傳承載體、宣傳教育的生動素材。
《血站管理辦法》第二十八條規定：“獻血、檢測和供血的原始記錄應當至少保存十年”，《血站質量管理規范》要求血站的有關記錄必須具有可追溯性。在具體工作中，血站每一個工作環節、每一個具體步驟都要準確無誤地記錄下來，同時血站也會產生文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案和特殊載體檔案等，檔案種類繁多、覆蓋范圍廣。近年來，隨著無償獻血事業的快速發展，血站檔案越來越多，對于血站檔案管理工作的要求也越來越高。尤其是在輸血糾紛事件中，根據“舉證責任倒置”的原則，血站負有舉證的責任，能否完整、準確地提供出相關原始記錄，對于血站來說至關重要。
二、目前血站檔案管理普遍存在的問題
1、檔案標準化工作落后檔案工作標準化是實現檔案工作科學管理的重要手段。盡管對于采供血工作國家已有一套較為成熟的法律法規和標準體系，但僅在《血站管理辦法》和《血站質量管理規范》中對血站的原始記錄要求作了簡要描述，對于具體的檔案整理方法、鑒定原則、保管期限、利用方法等都沒有給出明確的、可供參考執行的標準，基本上由各血站自行裁定。因此，現階段全國各地區血站的檔案管理工作水平參差不齊。
2、專業人才隊伍薄弱多數血站沒有設置獨立的檔案管理部門，而是將檔案管理的職責放在辦公室、人事科、業務科等部門；從事檔案管理的工作人員也往往是身兼數職，無法全身心地投入到檔案管理工作中；同時，從業人員不是檔案專業畢業，上崗前未接受過正規的、系統的檔案專業培訓，素質參差不齊。此外，各直接產生文件資料的部門也沒有指定專人兼管檔案的收集、整理和移交工作，即使指定專人，也常常出現人員頻繁更替、培訓不到位等情況，影響了歸檔質量，也增加了檔案管理部門的工作量。
3、科學化管理水平不高多數血站工作用房老舊、狹小，難以滿足正常的采供血業務工作，更不用說在工作用房中開辟一塊較大面積的場地作為檔案庫房，面臨著檔案存放困難的問題。在人員編制方面，多數血站編制緊缺，僅有的幾個空編也往往是用于招聘衛生專業技術人員。在資金投入方面，檔案管理工作沒有列入到血站行政預算中，檔案庫房的設施設備只能滿足最基本的檔案業務工作需要。
4、檔案信息化建設尚未起步目前血站的檔案管理仍處在紙質檔案階段，對于電子文件和其他特殊載體檔案尚未引起重視，電子文件散存在各產生部門，各類照片、底片、聲像（錄像帶、錄音帶）檔案也沒有得到統一規范的保存。傳統紙質文件的數字化工作尚未開展，建立了檔案管理系統的少之又少，成功實現檔案數據庫系統建設的更是屈指可數。
三、改善血站檔案管理工作現狀的思路與對策
1、建立健全血站檔案管理工作標準當務之急是把全國血站的檔案管理工作統一、規范起來，應呼吁有關部門盡快制訂出臺血站檔案管理工作的規范性文件，把檔案管理納入法制軌道，形成系統、完善的工作模式，使血站檔案管理工作者有法可依、有章可循，這不僅能推動血站檔案工作水平，更能保障血液安全。
2、加強專業人才隊伍建設血站領導應注重檔案管理人員的配備和培育，加快人才引進，同時培養好兼職人員隊伍，定期召開科室兼職檔案員會議，布置檔案收集任務，明確歸檔范圍，指導開展立卷組件工作；定期開展檔案教育培訓，將檔案培訓列入到每年的繼教項目中，提升檔案人員的專業素質和知識素質；同時，應將各科室兼職檔案員的工作納入到單位的年度考核體系中，從制度上對各部門的歸檔工作加以約束。
3、加大檔案管理的硬件投入各級血站首先應切實保證檔案庫房用地，對于檔案庫房內的必備設施，如空調、除濕機、密集架、防火、防盜、防蟲等設施必須配備到位；同時加強檔案庫房的管理，安排人員定期巡檢，并做好檢查記錄。應將檔案管理工作納入到財政預算中加以考慮，引進現代化技術和設備實現檔案的現代化管理，應引進計算機管理軟件，逐步配備照相機、攝像機、打印機、掃描儀等數字化設備，如條件允許，可配備智能密集架和物流網等先進設施。
4、逐步推進檔案信息化建設信息化是檔案管理工作的必然趨勢。血站應著手開展傳統載體檔案的數字化工作，可通過服務外包的形式，建立符合血站檔案工作實際的檔案信息化管理軟件，能夠實現數據管理、整理編目、利用查詢、輔助實體管理、安全保密和系統維護等基本功能。檔案管理工作較為成熟的單位可逐步推進檔案數據庫的建設，并與單位辦公網絡相銜接，真正實現文件生命全周期的過程管理，確保檔案的真實性和完整性。
參考文獻：
