公路工程合同管理范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了公路工程合同管理范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

公路工程合同管理范文1

1.時間上具有延續性

工程合同的制定和實施是一項長期的、持續的工作,故在整個工程項目的運行周期內,合同管理工作也應該連續地實行。工程項目的運行周期不只是包括施工期,還包括招標、投標,談判制定合同期和項目工程保修維護期,所以工程管理工作的實行一般最少要持續進行1—2年,更長的甚至可以達到7年及以上時間。

2.合同管理必須進行動態管理

由于合同的制定和實施是一個雙方反復商討、一步步磨合制定的過程,尤其是在合同的實施期內,受諸多內、外部因素的干擾,合同內容也會時常進行變更,這就要求我們必須根據實際情況不斷地變更合同的內容,落實好公路合同的變更管理工作,實行動態的合同管理體制。

3.合同管理對企業經濟效益的獲得有很大影響

由于公路工程項目規模大,造價高,所以良好的合同管理能使企業的經濟效益實現最大化。據有關部門統計,在一個工程項目中,優秀的合同管理和失敗的合同管理會使企業的經濟效益差額達到工程造價的25%。

4.合同管理復雜多變,風險大

由于現代公路建設項目復雜多樣,合同關系也變得愈發復雜,合同管理受各方面因素影響,并且充滿了未知性和不可控性,很容易造成重大的經濟損失,因此,合同的管理工作非常繁瑣復雜,且充滿了風險。

二、如何做好工程合同管理

施工單位要從公司到項目自上而下的建立完善的合同管理機構。合同管理及合同管理人員要做好以下幾點:

1.提高合同管理人員的素質

專業人才缺乏是影響建設項目合同管理效果的一個重要因素。建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要具有專業技術知識、法律知識和造價管理等綜合知識,才能勝任合同管理工作。

2.重視合同交底

無論是主合同還是項目協作合同,項目經理或主管人員都應在合同簽訂后,組織相關人員仔細研究合同條款,做好合同交底。主合同交底時,應羅列出合同中的重要條款、總結出對施工方有利和不利條款及施工中應注意的問題,以便在合同執行過程中利于合同風險的事前控制及提高合同管理的效率。項目協作合同交底時,應羅列出合同中的重要條款及施工中應注意的問題,以便對施工協作隊伍的管理。合同交底要形成書面記錄,與會人員要在合同交底上簽字。原件由合同管理部門留存,其他部門以及現場管理人員留存復印件。合同交底會議不能流于形式,要真正讓項目每位管理人員理解合同的中所有條款。

3.熟悉合同條款

施工合同就是施工過程的規范,無論是施工方,還是業主、監理、協作隊伍,都必須無條件地遵守。我們絕不能把合同空洞化、邊緣化,認為它只是一個形式。對合同的熟悉程度往往決定著談判的成敗,所以合同管理人員必須熟悉合同,對遇到的各種問題能將合同條款的相關規定脫口而出,拿起法律武器保護自身權益,否則就是嚴重的失職。很多合同管理人員認為背熟所有合同條款是天方夜譚,其實,要做到這一點并不是很難,關鍵在于“記”。施工合同條款都有雷同之處,我們先要背熟通用條款,再記熟特殊條款,先理解再記憶,找出各類條款的相同點與不同點,背熟后靈活運用。此外,我們要特別重視通用條款,不要認為它只是一個形式,在訴訟過程中,通用條款往往能決定我們的成敗。

4.注重合同細節管理

施工合同糾紛多數情況下源于價款結算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設計變更單價如何審定,停工窩工造成的損失如何計算、材料價格異常變動的處理辦法等。這就需要甲乙雙方盡量在合同中把此類問題的解決方案具體化,盡量避免給結算方式留下盲點。

5.積極參與項目的各項對外事務

我們向業主提出各種要求,報送各類資料,做了很多工作,但是由于對時間節點把握不好、報送資料缺乏法律效力等原因,總是事倍功半,很難達到預期效果。因此,合同管理人員要深入到項目部的各項對外活動中來,無論是對業主、協作單位,還是對政府部門,無論是口頭的,還是正式的。合同管理人員要有所擔當,要熟悉合同,做實每個環節,與業主、協作隊伍論合同、講條款,拿起法律武器與他們較勁,保護項目的合法利益。一是對照合同,把握好報送資料的時間節點,在合同規定的時限內完成資料的報送工作,同時,還要弄清各項資料該何時報送才能達到最佳效果,不報送又會產生何種結果。二是要及時得到業主、監理的簽字,尤其是在一些意向性的意見上,一定要想方設法的形成文字性的資料,并請業主、監理簽字,以形成具有法律效力的文件,為變更索賠工作做好基礎資料。

三、加強正規化合同在控制造價中的應用

1.控制項目成本

在公路工程建設過程中,將控制費用最小化的觀念滲透應用于工程方法、工程技術及施工管理的措施中,通過對技術方法的對比、經濟分析及方案效果的綜合測評,對工程中的各種消耗進行調整控制,及時糾正各種可能出現的偏差,把工程費用控制在成本管理計劃范圍之內。因此,項目成本管理在造價控制中占有極其重要的地位,在對成本進行管理的過程中,只有以工程項目的建造合同成本為核心,不斷增強對項目建造合同成本的管理,才能使公司的經濟效益不斷提高,實現利潤的最大化。

2.影響公路工程項目造價的因素

公路工程項目的實施少則幾個月,多則一兩年甚至兩年以上,因此隨著工程實施的時間越長,項目實施的實際情況變化就越大,極大地增加了管理的難度。若處理不當,很可能造成工程造價難以控制甚至無法收場。工程實施過程中涉及工程造價變化的主要因素為工期、質量、工程付款、變更、材料、施工設備價格的浮動變化、竣工結算、風險、索賠等,這些因素涉及范圍廣,涉及量大,彼此又有很多的聯系,因此在工程實施過程中要尤其注意,并通過合同管理實現對造價的控制。

3.施工合同是合作雙方解決經濟爭議的重要依據

工程合同訂立的初衷之一就是維護雙方的合法權益,如果任何一方出現了違約的情況,就會損害到另一方的合法權益,那么按照合同的規定,違約方就要承擔相應的違約責任。違約責任和違約條件都以簽訂的施工合同為依據。最終用經濟的方式進行衡量,讓違約者付出相應的經濟代價,受害方得到經濟補償,違約責任和違約條件是完成工程竣工結算的基本保證。

四、總結

公路工程合同管理范文2

關鍵詞:公路工程;招投標;合同管理

1引言

隨著我國對交通運輸行業的投入加大,公路工程在我國的建設規模也越來越大,但在其建設過程中,也顯現出一些存在的問題,需要建設人員進行解決。招投標與合同作為公路工程建設的關鍵內容,建設人員必須將該部分工作進行充分協調,避免出現一些問題,從而讓整個公路工程能夠按照預期完成,為我國交通事業加磚添瓦。

2招投標的影響因素分析

公路工程是一項非常龐大的工程項目,其不僅需要很多的建設資源,所涉及的建設區段也非常廣,也一般需要耗費非常長的時間去進行建設,故其招投標工作也是非常復雜的,需要工作人員進行多方面的考慮,一個公路工程招投標工作的順利完成,受到很多因素的影響。根據相關數據和經驗,可總結為以下幾條:一是進行投標的企業本身。作為投標企業,其企業本身的實力、其和投標商之間的聯系、以及企業未來一段時間的發展等都會對企業能夠中標產生影響。當企業本身實力不夠時,如其不具備相關的資質、沒有相應的施工設計和施工團隊、企業內部沒有一個合理的管理制度以及企業資金不能滿足施工要求等,都會影響到企業的中標幾率。二是招標商的影響。招標企業如果在業內沒有相應的信譽和能力,也很難招到很好的企業,此外,招標企業對于投標企業所給出價格的接受能力以及招標企業的管理機構是否完善,也會導致招投標過程受到一定的影響[1]。三是施工項目的影響。如果施工項目的難度超出投標企業的預期,那也會對企業投標產生影響,四是外界客觀條件的影響,如市場環境、施工地周圍的交通情況以及目標區域的社會穩定性等,如果這些條件過于惡劣,也會對招投標的進行設置一些阻礙。

3優化管理措施分析

3.1增加評標的多樣性

要想要讓招投標工作順利開展,那必須要對現階段公路工程的評標方式進行改革。在大多數招投標工作當中,一些招標商都采取的單一評標方法,將這種方法運用在不同項目的評價上,顯然是不夠合理的,并不能為招標商選擇最合適的中標企業。故招標商應該在增加評標的多樣性,針對不同的施工項目,采取不同的評標方式。在對工程項目所應選用的評標方式定義不夠清晰時,招標商還可選擇規范中規定的最低招標價法來進行招標,該方法可以適應大部分工程項目。使用該方法,還能有效的防止一些不法投標企業進行勾結,導致中假標的現象,不過由于該方法使用起來非常復雜,招標商一定要做好招投標保密工作,確保招投標工作的順利進行[2]。

3.2健全市場法律法規

在我國目前的招投標過程中,經常性的會出現一些不公平的現象,如招標商和投標商進行串通,招標商在招投標工作開始之前就已經預定好了中標的企業,但是其還是根據規范在公路市場上進行招標,吸引很多其他企業進行投標,而這些投標企業在招投標過程中只能從當陪跑的身份,白白浪費了大量的人力和時間。故我國相關公路市場的管理人員,就必須要加快對公路市場法律法規的制定工作[3]。在制定過程中,管理人員首先要對當前的招投標全過程進行剖析,并對每一個過程都確立非常嚴明的法律法規,一旦出現違規招投標的行為,我國有關部門也應該立即根據相關法律法規進行處理,降低招投標工作出現問題的概率。此外,還應該讓整個招投標工作更加公開透明化,讓社會公眾能夠了解到工程招投標的過程,從而對招標商和投標企業進行更進程度的制約。

3.3增強企業的風險意識

對于招投標過程而已,其表面上是招標商招標,然后投標企業進行投標,最后確定中標企業的過程,但從深層次進行分析,其主要是招標商和投標企業進行博弈的過程。招投標雙方都想在該過程中為自己爭取合理的利益,故這其中難免會存在一定的風險。在進行該方面的管理時,就必要要加強各企業的風險意識。對于招標商而言,由于一些投標企業往往會對其企業能力進行虛報,故招標商在受到投標之后,就應該對該企業的實力進行考察,確保對企業進行綜合實力的評估。對于投標企業而言,則應該要求這些企業能夠對招標商的招標文件進行仔細閱讀,特別是其中的投標人須知部分,了解到招標商的一些實際要求,然后再根據企業自身情況進行分析,在確定能夠勝任招標要求之后,再選擇投標[4]。

4公路工程合同管理分析

4.1合同概述

所謂的工程合同,也就是法人、自由人以及其他建設企業所建立的一系列協議,該協議是用來對公路工程中的一切內容進行規定,如商討公路工程施工當中的施工期限、金額交易以及信用委托等,構成整個施工合同的規范協議。

4.2進行合同管理的目的分析

進行公路工程合同的管理,從其總體來看,就是要對建設市場進行一定的規范,讓整個建設市場能夠處于一個穩定的環境當中。由于合同一般可被定義為在工程項目中所有企業的最高行為規范,故在合同簽訂之后,所有建設企業都需要受到合同的制約,要按照合同中的規定進行施工,對于一些態度不夠積極的建設企業而言,也可以有效地提高這些企業的工作效率,以達到合同所規定的標準。從合同對于公路工程項目的價值來看,其也是整個工程最核心的內容,是管理人員行使權力的重要依據。通過合同的簽訂,就可以將本來毫無關系的建設企業緊密結合在一起,使他們一同受到法律約束,并有著共同的建設目的,此外,合同還可以對參與工程的企業具有的權益加以維護,確保所有的企業在施工過程中,如果受到一定的侵權,就可以根據合同中的規定,來借助法律來維護自己的權益。故進行合同管理,是公路工程建設非常核心的工作內容。

4.3合同風險分析

進行合同的管理,除了依照合同規定進行相關管理之外,在進行合同簽訂時和招投標過程中,相關人員也需要對一些風險條約進行評估,確保所簽訂合同的合理性。在進行合同簽訂時,其中往往會存在一些風險條款,也就是可能對承包商的建設活動造成不利影響的條款,此外,對建設過程中的一些事件沒有確定明確的責任歸屬,也會導致一定的建設風險存在。根據相關數據可得,當這些風險合同簽訂之后,在運用該合同進行建設過程中一些工作執行時,就很可能導致合同雙方存在很大的分歧,甚至會導致一些打架斗毆現象。

4.4合同管理優化措施

(1)進行合同內容的全盤了解和分析。對于一些合同簽訂雙方而言,其出現風險合同之類的問題,往往是因為對合同內容不夠了解,草草完成合同的簽訂。故在進行公路工程合同簽訂的過程中,各方都應該派遣非常專業的代表進行到談判過程中,并要求這些談判代表對每一條合同條款都有著非常充分的解讀,并對該條款可能存在的風險進行評估,確保條款合理后再進行合同的簽訂。此外,由于一些合同內容往往是由談判代表口頭陳述的,然后雙方認為這些內容不夠重要,就沒有寫入到書面合同當中,而這些內容往往是導致雙方在后期建設過程中發生分歧的重要原因,故為了防止這一現象的出現,對于合同談判過程中的所有內容,都應該進行文字記錄,并賦予其一定的法律效益,確保所有的合同內容都能充分發揮效用。(2)進行標準合同的完善工作。由于時代的發展,我國以往制定的一些公路工程標準合同已經不再適用,且其對很多建設內容都沒有提起,如果當下的合同簽訂仍然按照這些標準合同來進行,那就顯然存在很多漏洞,如一些合同中未涉及的事件發生時,合同雙方就沒辦法依據合同進行管理,產生了互相推責的現象。故在當下,相關公路標準合同制定人員就應該對當前的公路工程建設全過程進行詳細了解和性質分析,對所有的建設內容進行統計,然后針對性的建立標準合同,確保該合同的合理性,建設企業能夠根據其進行全部建設過程的管理。(3)加強信用管理。在合同簽訂之后,能否進行合同內容的執行,與合同雙方的信用度有很大的關系,由于我國當前信用管理非常寬松,使得出現很多企業不尊重合同條例,卻也不會受到相關法律制約的現象。故我國有關部門必須要加強信用管理,建立完善的信用管理制度,對于那些違反信用制度的企業,國家部門應該立即派遣執法團隊進行處理,且還應該派遣監督人員對該執法過程進行監督,防止出現執法隊伍和違法企業相互勾結的現象。此外,我國還應該加強對企業信用意識提高的宣傳工作,如建立獎罰制度,對那些信用度較高,具有較大社會聲譽的企業進行公開獎勵,而對于一些長期缺乏信用的企業,也應該進行公示和懲戒,對其進行一定打壓。

5結束語

在今后的公路工程建設過程中,其項目要求也會越來越高,為了確保工程的質量,相關人員一定要采取個措施進行招投標過程以及合同的管理,杜絕一些不和諧的現象出現,讓我國的公路工程走向更高層次的發展。本文所提出的一些參考,也希望成為相關人員借鑒的一部分,為交通運輸業的發展做出一定貢

參考文獻:

[1]陳雪蓮.公路工程招投標與合同管理探析[J].中國高新技術企業,2013(13):137~139.

公路工程合同管理范文3

關鍵詞:公路工程施工 合同管理 施工管理

0 引言

公路工程施工是建設項目在完成工程設計和施工招標后進行公路產品生產的最后實施階段,具有投資大。周期長,涉及面廣.管理難度大的特點。公路施工合同無論對發包人和建設單位,還是對承包人和施工單位都是十分必要的。

1 當前公路工程施工合同管理中存在的主要問題

1.1 公路工程合同發包人不尊守合同約定,隨意調整合同單價或提高公路驗收標準。目前在浙江的路網工程中,發包人(業主)系公路行政主管部門,而承包人(施工單位)則多數系該公路行政主管部門的一些下屬咩I位。行政干預過多。往往在簽訂合同后。開始進場施工時。業主開始采取一些行政手段對原來施工單位投標的單價進行調整,并且抬高公路中間驗收標準。如原設計是三級路標準的公路要求施工單位按二級公路標準進行施工),致使承包人(施工單位)要用建低等級公路的造價來建設比原設計高一個等級的公路

1.2 “陰陽合同”充斥市場。“陰陽合同”是指發包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人,片按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協議。

該合同未經建設行政主管部門審奮備案,但在實際施工活動中被雙方認可,即所謂的“陰合同”各種“陰陽合同”盡管表現形式各異,但歸納起來“陰合同”主要在方面與“陽臺同”存在明顯差異:發包人利用建設工程發包中的主導地位,將自身的一些風險轉移到承包人身上。

1.3 施工企業合同意識淡薄,缺乏專業的合同管理人才主要表現在:不嚴格按合同辦事。出現問題后不能按依照合同辦事,而是習慣于找領導協調,即使是匝的索賠也不能理直氣壯的提出。

不設立合同管理部門,缺乏專業的合同管理人才。大多數項目管理機構都未設立合同管理部門。缺乏可行的有效的動態合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業性、技術性強、極為復雜的管理工作,對合管理人員的素質要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我閏的施工企業合同管理水平的提高。

1.4 合同索賠工作難以實現。由于禮會條件,自然環境的變化.公路業是一個索賠多發的行業。索賠是合同和法律賦予受損者的權利,也是合蚓缺陷的補允,其實質是承發包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講工程索賠是一種保護自己正權益、彌補上程損失的有效手段。而由于公路市場行政干預過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

2 公路工程的合同管理工作

2.1 加強合同管理知識培訓。建立專門的合同管理機構 合同管理是工程項目管理的一個重要組成部分,貫穿于工程建設的全過程,涉及到工程的招投標、合同的履行、變更索賠、爭議處理等諸多方面。

合同管理需要具有各方面知識的綜合性人才,施工企業應該針對公路工程的特點,采取外培、內訓相結合的方式,加強企業職工施工技術、工程造價以及財稅法律等相關知識的培訓,培養一批具有較高政策觀念、通曉合同管理理論、具備較多實踐經驗的合同管理人員,并在實踐中鍛煉和提高他們的綜合素質,并且應當建立專門的合同管理機構,規范合同管理工作,確保合同管理工作有序、協調進行。 轉貼于

2.2 認真審核招標文件、仔細分析合同條款 在公路工程投標簽約階段,合同管理人員應該認真鉆研招標文件及其合同條款,在商簽合同過程中,應對明顯把重大風險轉嫁給承包商的合同條件提出修改的要求,對其達成修改的協議以“談判紀要”形式寫出,作為該合同條件的有效組成部分。

對于明顯加重施工企業責任、排除其主要權利的顯失公平的條款,可以在投標階段與業主協商,進行修訂補充;如果未能與業主協商一致,施工企業應考慮相應增加投標報價費用以減輕合同風險。合同簽訂過程中,對業主開脫責任的條款要特別注意,如:合同中不列索賠條款、拖期付款無時限,無利息、沒有調價公式、業主認為對某部分工程不夠滿意,即有權決定扣減工程款、業主對不可預見的工程施工條件不承擔責任等等。對其模糊不清的地方要求業主進行書面澄清,該澄清文件及隨后的其它補充文件都將構成合同文件的重要組成部分。施工合同是建設單位和施工企業在工程施工中必須共同遵循的法律文件和技術經濟文件,是工程順利實施的重要保證。公路施工合同除了工作范圍、工期、質量、造價等一般條款外,內容還涉及保險及稅收、文物、專利等多種關系和因素。在簽訂合同中應全面考慮這些因素,仔細斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。合同條款要盡量具體明確,決不能含糊其詞留有活口,這樣不利于工程順利施工和按期交工,容易埋下施工障礙和竣工矛盾突發的隱患。施工企業應選派具有較高業務水平和綜合應變能力的人員參與合同談判,明確談判原則及主要目標,針對工期、質量及造價等業主關注的問題,制定談判策略,積極爭取修改風險型和過于苛刻的條款,簽訂一個合同雙方權利義務關系比較平衡,少有或沒有苛刻的單方面的約束性條款以及風險較小的有利合同。施工企業應該確保簽訂合同過程的程序化、規范化、合法化,簽訂嚴密的施工承包合同,才能減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護合同雙方利益,完成工程項目的既定目標。

2.3 做好工程量清單復核,嚴格履行合同 公路工程招標階段的工程量清單一般是根據初步設計圖紙統計計算,與施工階段的設計圖紙有一定出人。另外,由于公路工程戰線長,地質條件復雜多變,工程變更較多,竣工工程量清單與招標工程量清單可能有較大出人。但是,一般在公路工程施工過程中,單項工程量累計計量一旦超過招標清單工程量后,業主均開始停止支付該項工程款,待清單復查工作完成確保無誤后才開始繼續計量支付所增加的工程量,致使一般公路工程中后期均有大量工程量得不到及時計量,造成資金積壓。因此,施工企業應該根據施工階段發放的圖紙,及時復核工程量清單,對變更工程量及單價及時申報,使已完工程能得到及時計量,從而緩解施工企業中后期資金壓力,增加工程現值。公路工程工期一般在l8個月左右,時間跨度較長,按月計量期數較多,清單項目也較多。由于合同管理人員與施工人員的脫節,很容易造成已完工程量漏計。做好計量臺帳,可以很好的防止工程量漏計,也可以為清單工程量復核提供依據。

公路工程施工合同與其他建設合同一樣,是施工階段合同管理的依據,是施工企業與業主和監理的唯一紐帶。合同一經簽訂,即對雙方具有約束力,履約責任單位或責任人應切實維護企業的合法權益,履行合同義務。施工企業為了嚴格履行合同應該做好以下幾個方面的工作:①按照合同要求進度組織施工,保質保量按時向業主移交工程。②工程發生變更時,及時向業主提出索賠報告,取得相應的工期延長及經濟補償。③根據合同規定進行工程計量,按時提出中期支付證書,并且按照合同規定程序進行催款工作,確保適時得到工程款。施工企業應該認真組織施工,保證按期按質竣工,全面實際的履行合同,由此才能全部結算工程價款,從而實現自身的經濟效益,并贏得良好的信譽。

2.4 注意收集索賠資料,及時進行施工索賠 公路工程施工索賠是公路工程合同管理的重要環節,是施工企業保護自身正當權益、彌補工程損失、提高經濟效益的重要和有效手段。由于目前的公路建筑市場仍是買方市場,可以說是僧多粥少,所以施工企業有時為了找米下鍋、維持生產,不得不采取低價中標的策略獲得項目。此時,變更與索賠的成立與否是施工企業合同管理成功的關鍵所在,是解決企業虧損與贏利的基本途徑。施工企業想要搞好施工索賠工作,需要各級領導的充分重視,相關部門的協調與配合。在公路工程施工過程中,合同管理人員應該經常深人施工現場,了解和收集施工有關資料,及時掌握現場施工動態,協助業主及時審核因設計變更、現場簽證等發生的費用,為最終的工程總結算提供依據和做好必要的準備工作。

2.5 不斷總結經驗,提高合同管理水平 公路工程完工后,合同管理人員應該仔細分析合同執行情況,認真總結合同管理經驗,對合同管理好的經驗加以推廣,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施,提高公司合同管理水平。

3 結束語

公路建設項目戰線長、作業面廣,地質條件復雜多變,并且施工期間存在許多不可預見因素。施工企業必須抓住公路工程的特點,做好公路工程的合同管理工作,以保證工程順利實施并為企業爭創最大經濟效益。

公路工程合同管理范文4

關鍵詞:公路工程;施工合同;管理

Abstract: the construction enterprise must grasp the characteristics of highway engineering, make the highway engineering contract management, to ensure that the project smooth implementation for the enterprise and strive for the biggest economic benefits.

Keywords: highway engineering; Construction contract; management

中圖分類號:U495文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

公路企業合同管理,對于企業改善經營,實行經濟承包有著廣泛而普遍的適用意義。實行合同管理是整個公路企業全部生產經營管理的核心與關鍵所在。然而從實際操作結果分析,有些施工企業正是缺乏對合同管理的深刻認識,忽略了合同管理的監督和落實,從而在激烈的市場競爭中逐步喪失了原有的市場份額,而陷入經營困境,步履艱難。

1 公路工程施工合同管理存在的問題 1.1公路工程合同發包人不遵守合同約定

公路工程合同發包人不遵守合同約定,隨意調整合同單價或改變公路設計圖紙。目前在路網工程中,發包人(業主)系公路行政主管部門,而承包人(施工單位)則多數系該公路行政主管部門的一些下屬單位。行政干預過多,往往在簽訂合同后,開始進場施工時,業主開始采取一些行政手段對原來施工單位投標的單價進行調整,并且隨意改變公路設計圖紙。1.2文字表述不嚴謹、條款不齊全的合同

不嚴謹就是不準確,就容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。合同條款掛一漏萬,常見漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的。不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。 1.3“陰陽合同”充斥市場

“陰陽合同”是指發包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人,按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協議。

1.4施工企業合同意識淡薄,缺乏專業的合同管理人才FROM:無憂培訓 培訓無憂1354afd5誎:JFD() $

不嚴格按合同辦事。出現問題后不能按依照合同辦事,而是習慣于找領導協調,即便是正當的索賠也不能理直氣壯的提出。不設立合同管理部門,缺乏專業的合同管理人才。大多數項目管理機構都未設立合同管理部門,缺乏可行的有效的動態合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業性、技術性強、極為復雜的管理工作,對合同管理人員的素質要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國的施工企業合同管理水平的提高。

1.5合同索賠工作難以實現

由于社會條件,自然環境的變化,公路業是一個索賠多發的行業。索賠是合同和法律賦予受損者的權利,也是合同缺陷的補充,其實質是承發包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講工程索賠是一種保護自己正當權益、彌補工程損失的有效手段。而由于公路市場行政干預過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

2加強合同管理的對策2.1明確合同管理的工作流程 建筑企業應建立相應的組織機構,同時必須明確與之相應的工作流程。對于一些經常性工作,如圖紙批準程序、工程變更程序、分包商的索賠程序、分包商的賬單審查程序,材料、設備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗收程序、工程進度付款賬單的審查批準程序、工程問題的請示報告程序等,應規范工作程序,使大家有章可循,合同管理人員也不必進行經常性的解釋和指導。

2.2建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度 施工企業就合同管理全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度沒,這些環節應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規范合同簽訂程序,減少失誤。

2.3認真審核招標文件、仔細分析合同條款

在公路工程投標簽約階段,合同管理人員應該認真鉆研招標文件及其合同條款,在商簽合同過程中,應對明顯把重大風險轉嫁給承包商的合同條件提出修改的要求,對其達成修改的協議以“談判紀要”形式寫出,作為該合同條件的有效組成部分。

對于明顯加重施工企業責任、排除其主要權利的顯失公平的條款,可以在投標階段與業主協商,進行修訂補充;如果未能與業主協商一致,施工企業應考慮相應增加投標報價費用以減輕合同風險。合同簽訂過程中,對業主開脫責任的條款要特別注意,如:合同中不列索賠條款、拖期付款無時限,無利息、沒有調價公式、業主認為對某部分工程不夠滿意,即有權決定扣減工程款、業主對不可預見的工程施工條件不承擔責任等等。對其模糊不清的地方要求業主進行書面澄清,該澄清文件及隨后的其它補充文件都將構成合同文件的重要組成部分。公路施工合同除了工作范圍、工期、質量、造價等一般條款外,內容還涉及保險及稅收、文物、專利等多種關系和因素。在簽訂合同中應全面考慮這些因素,仔細斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。合同條款要盡量具體明確,決不能含糊其詞留有活口,這樣不利于工程順利施工和按期交工,容易埋下施工障礙和竣工矛盾突發的隱患。施工企業應選派具有較高業務水平和綜合應變能力的人員參與合同談判,明確談判原則及主要目標,針對工期、質量及造價等業主關注的問題,制定談判策略,積極爭取修改風險型和過于苛刻的條款,簽訂一個合同雙方權利義務關系比較平衡,少有或沒有苛刻的單方面的約束性條款以及風險較小的有利合同。2.4注意收集索賠資料,及時進行施工索賠

公路工程施工索賠是公路工程合同管理的重要環節,是施工企業保護自身正當權益、彌補工程損失、提高經濟效益的重要和有效手段。由于目前的公路建筑市場仍是買方市場,可以說是僧多粥少,所以施工企業有時為了找米下鍋、維持生產,不得不采取低價中標的策略獲得項目。此時,變更與索賠的成立與否是施工企業合同管理成功的關鍵所在,是解決企業虧損與贏利的基本途徑。施工企業想要搞好施工索賠工作,需要各級領導的充分重視,相關部門的協調與配合。在公路工程施工過程中,合同管理人員應該經常深人施工現場,了解和收集施工有關資料,及時掌握現場施工動態,協助業主及時審核因設計變更、現場簽證等發生的費用,為最終的工程總結算提供依據和做好必要的準備工作。

2.5對合同履行情況進行定期監督檢查

合同綜合管理部門要監督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內容包括三個方面:一要看各方是否按合同約定全面履行合同,督促各方嚴格履約;二要看履行過程中是否存在合同數量、工期、設計等方面的變更情況,如有變更應履行變更簽約手續,以合同形式明確變更情況;三要看是否存在違約情況,這是精度檢查的主要工作,合同當事人任何一方違反合同約定的任何一項義務,都會導致違約情況。在合同綜合管理部門對此過程應重點監控,合同履行過程中,當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發生糾紛,也是區分責任的重要證據,所以對合同履行的每一環節形成的書面材料都應注意完整保存

2.6設立合同管理機構、培養合同管理人才 一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制。

公路工程合同管理范文5

關鍵詞:公路工程;合同管理;成本控制

當前公路建筑市場競爭越來越激烈,有的施工企業為了獲得良好的發展,采用一些不良手段實現中標,比如互相壓價,即使中標了,企業的綜合實力不知,導致很難取得良好的經濟效益[1]。在這種情況下,施工企業將重點轉向提升內部的工程項目管理,合同管理與成本控制與工程項目管理的重要部分,其對提升工程項目取得良好經濟效益起著重要作用。本文就對公路工程項目合同管理與成本控制進行探討。

1合同管理與成本控制的重要性

根據發生的性質的不同,可以將公路工程的項目成本分為兩種類型,分別為固定成本、可變成本[2]。其中固定成本指的是發生總額是一個固定的成本,其不會受到工程量的增減而發生變化,但固定成本的降低與施工方案及資源配置、施工進度等有著密切的聯系。可變成本指的是發生總額會受到工程量的增減的影響出現成本的變動,比如,施工材料費、施工人工費等。通過減少投入與降低單價,能夠使人工費、材料費降低。通過分析項目成本構成,項目成本的影響與項目的經濟活動有著很大關聯。它們之間的聯系是建立在合同的基礎上,從本質的角度來看,合同的履約過程可以看作成本的發生過程。因此,形成以合同管理為核心的成本管理體系十分有必要,合同管理的強化對促進成本管理發揮重要作用,甚至還有助于項目管理的提升。

2合同管理對于公路項目成本管理的作用

首先,合同管理屬于項目管理的重要部分,合同中體現了建設項目相關的內容,雙方權利與責任在合體中明確規定,所以,它在公路項目中的制衡作用具有重要意義[3]。而且,項目管理依賴于合同管理,合同給項目管理提供有效的依據,合體管理人員應當注重其重要性。合體制定過程中,需要參考《公路工程國內招標文件范本》與交通規范,但客戶通常都會增加一些專用條款來規避施工中的風險,以此使公路項目達到良好的效果。因此,項目實施的前期階段,需要深入了解合體文件的所有任務,當出現問題時能夠采取有效的措施解決。另外,合同管理對造價控制有著一定作用,承包商、工程師工程項目計量與支付實質的主要參與者,將承包商完成的合格工程量或工作量作為依據,其中有計量、計價、支付等程序,科學計價并辦理支付的過程。由于要實現成本控制的目標,工程支付臺賬的設置是必不可少的,其對支付金額、支付數量等方面能充分體現出來,之后根據合同數量,將總的支付金額計算出來,掌握工程量的完成狀況。然后,合體管理幫助達成建設目標。合同管理在工程項目管理中占有重要地位,其貫穿于整個項目中。因此,對項目實施的各項環節、每個步驟進行合同管理具有重要意義。最后,合同管理對生產安全起到保障作用。安全生產是工程建設的核心,只有保證工程建設的安全,才能使項目參與者獲得根本利益。

3合同管理與成本控制的全程性

3.1成本控制的全程性

(1)事前:成本的預測分析及管理策略。在實施項目過程中,對項目成本的影響做好相關的準備工作,主要為事前規劃和預測,保證目標成本,深入分析目標成本,并將其落到實處;(2)事中:成本的對比分析及糾偏策略。實施項目時,應時刻對比分析目標成本與實際成本,及時發現兩者之間的差異,并將其反饋給相關的單位,給予有效的措施糾正,盡可能將損失風險遏制在萌芽狀態,以此為實現目標成本奠定基礎;(3)事后:成本的核算分析及獎懲措施。事項成本形成后,通過核算、分析實際成本,查出成本節約或超支的主要因素,將其責任歸屬明確,根據實際情況給予責任單位獎懲。同時,也為今后醒目成本管控與修訂成本管理辦法提供有有效的參考資料與數據。

3.2合同管理的全程性

(1)事前:合同的談判與審查。首先應做好合同管理的前期防范工作,首先從潛在供應主體的資信情況的調查著手,其次,對合同簽訂前的會審制定建立健全,會審合同談判形成的合同文本;(2)事中:合同的履行與監督。合同履行過程監督與管理是合同管理事中控制的核心,以此使合同能夠有效履行,防止出現違約的現象發生。在這個過程中,應對合同履行記錄、跟蹤合同履行過程以及合同結算支付等工作落實到位;(3)事后:合同的糾紛與應對。對合同出現的糾紛問題才有效的應對措施,需要注意的是,事后應對處理是在事前防范與事中控制無效的情況下,來降低企業的經濟損失所采用的一項不得已的措施,其是合同管理最后的保障[4]。一旦發現合同履行出現問題,應技術采取有效措施處理。

4合同管理與成本控制的管理要點

(1)在施工企業的合同管理中,最關鍵的為分包合同管理,其與其他的合同相比,其隱含的風險比較多。且分包行為可能存在一些問題,比如,分包商違約、分包商不當、分包合同內容不嚴謹等,增加了分包風險的發生,給施工企業的發展帶來不良的影響。為了避免分包風險的發生,尤其要注重這幾項工作:①審核分包商資質。主要了解分包商的資信、履約能力、承擔風險能力,假如可能的話,還可以了解分包商的銀行與用戶單位,以此防止由于分包商選擇不利而造成分包風險的發生。②做好合同策劃。在選取采購方式時,應了解擬分包工程項目的特點與要求,采購方式包括談判、招標、直接采購。合同形式有兩種,分包為單價合同、總價合同,合同條件可以自行擬定,也可以采用某個合同文件范本,在擬定合同中的重要條款時,應將這些條款與事項的方案對比分析,選出最佳的合同條款,以此使合同的執行力得到保障。為了減少與分包之間的糾紛,降低合同風險的發生率,在分包合同的簽訂當中,應將工程質量、安全、工期、工程款結算等納入到分包合同中。另外,在擬定合同條款時,應要求分包商商提供履約擔保,以此使分包合同中分包人的違約風險得到有效化解。③加強分包合同管理。施工企業在制定分包商的管理方法時,首先應當將分包授權管理體制進行規范,并對簽證程序及規定進行完善,對相關的證據材料全面的收集起來,為今后可能出現的糾紛的應對工作奠定基礎。(2)在實施項目時,項目部所有工作人員應遵循“成本控制、人人參與”的理念,以及“事前、事中、事后”的全過程成本控制意識。(3)加強分包合同管理。在項目施工過程中,各個部門應做好相關的工作,比如,基礎資料的歸檔、整理,匯總形成成本歸集分析資料、財務狀況盤點等。另外還包括項目費用的核算,判斷材料、半成品、配件庫存等。(4)強化材料的管理與控制。首先應對保證材料質量,把好采購關,以此使采購成本控制好。項目部需要嚴格按照要求進行采購,堅持“貨比三家,擇優選用”的原則,力爭使材料成本降到最低,并保證優質的材料。同時,還需要把好材料手發關,防止出現材料的浪費現象,實現節約用料。但材料進場時應嚴格檢測,查看是否存在質量問題,保證材料的管理的控制。

5結語

總而言之,施工項目獲得良好經濟效益與成本管理有著密切的聯系,因此強化合同管理對促進成本管理發揮重要作用,以成本管理作為核心內容,以合同管理作為主要手段,不僅有利于項目部的自我管理、自我控制與自我約束,而且對施工企業進行檢查、監督與服務等工作奠定良好基礎,其對促進工程項目與施工企業經濟效益的整體提升具有重要意義。

參考文獻

[1]葉群,陳聰聰.淺談公路工程項目合同管理與成本控制[J].科技創新與應用,2015(17):209.

[2]陶玉彬.淺談公路工程項目施工成本的控制與管理[J].民營科技,2011(11):222.

[3]李淑連.公路工程目標成本管理中的合同控制[J].工程建設與設計,2016(06):199-201.

公路工程合同管理范文6

關鍵詞:合同管理;計量支付;工程管理

引言

近年來,各地區不斷擴大高速公路建設規模,力求發揮高速公路推動社會經濟發展的積極作用。從項目的推進角度,項目的投資較大,工程建設管理難度較大。通過精準計量,能夠精準掌握高速公路工程建設的質量和進度等情況,及時發現存在的問題,采取相應的措施,實現合同管理目標。

1計量支付開展的重要性

從合同管理實踐角度分析,計量支付工作能通過工程相關數據信息清晰地反映高速公路建設概況,有助于工程進度和質量等的有效控制,實現工程投資控制的目標。具體來講,項目工程量清單對項目工程量進行的是大概估算,而計量支付能夠獲得更為精準的數據。落實計量支付,能夠提高工程管理的科學性和有效性,實現對建設質量的全面控制,及時發現工程進度問題和其他問題,保障工程建設的效益。新時期工程合同管理中的計量支付工作要求不斷提高,為充分發揮計量支付的價值,需要不斷優化計量支付工作方式方法,提高合同管理水平。

2高速公路工程合同管理中計量支付工作內容

2.1工程開工預付款

工程開工預付款是計量支付中的重要內容,具體為業主為工程施工單位開工時準備的相應費用,多采取無息貸款的方式,費用占據工程合同價的10%,當合同雙方簽訂了施工合同并交付開工預付款之后,項目監督方根據項目合同價格付給施工方總費用的70%,隨著施工進度的變化,工程達到了業主要求,同時施工機械已經投入生產,再支付剩下的30%。

2.2材料與機械設備預付款

計量支付中的材料與機械設備預付款,具體指由項目業主方向施工方交付的費用,為無息貸款。對于此部分預付款,進行計量支付時,應做好以下要點的把握:(1)材料與機械設備的質量、性能必須達標,若存在問題,則不可支付預付款。(2)預付款之前,應出示相應的憑證。(3)完成預付款之后,依據既定要求,做好相應的保存與儲備,保證材料與機械設備使用環節不產生相應的質量問題。

2.3工程變更

開展高速公路建設工作,多采取動態化控制措施提高工程管控效率,實現對項目效益的有效控制。但工程影響因素較多,極易引發工程變更,按照工程變更的處理程序,需工程施工方與設計方共同簽署相應的同意書,再開展工程變更。此部分計量支付,相應的部門應參與清單單價審查,保證無問題再投入使用,實現對工程成本的高效控制。

2.4工資結算

工程項目的開展通常需要繳納保證金,以保障人員工資的正常發放。通常來說,保證金為項目工程款的1%。通過此形式,確保工資能夠及時發放,以免發生拖欠工資的情況。項目監督方從保障金內抽取相應的部分作為工資開展結算,同時補償對工程承包單位拖欠的部分。實施補償時,需扣除拖欠費用的2倍,作為項目工程工資的違約金。若拖欠次數超過2次,則采取批評并且記錄誠信檔案的方法進行處理。

3高速公路工程合同管理中計量支付工作策略

3.1遵循計量支付工作程序

為保證計量支付工作的規范有序,應遵循計量支付工作程序。圖1為計量支付流程圖。具體如下:(1)項目承包方做好項目投資和預算情況的整理,填寫《工程支付憑證》,并申請計量支付。(2)項目監理方負責審閱《工程支付憑證》,經檢查無誤后,確認簽字。(3)實施再次審查制度,由總監理工程師負責確認簽字。(4)通過審查之后,組織監理人員對工程進行查看,同時結算完成施工部分的工程量,選擇適宜的時間,發放《月中期支付證書》。(5)項目承包商仔細閱讀,依據證書,進行《月工程計量統計報表》的填寫。(6)工程承包商按照相關要求,從高層到基層,完成簽章。(7)按照業主的要求,及時交付支付統計報表。計量支付工作的開展嚴格按照工作程序和規范,實現對工作規范性和合理性的控制,確保計量支付作用的有效發揮,提高合同管理水平。

3.2制定計量支付工作制度

制度是工作落實的重要保障,應結合計量支付工作的特點和要求制定相應的制度,保障此項工作規范化推進。制定制度時,堅持從實際出發的原則,提出具體的要求,明確計量支付相關主體的職責和內容,切實提高工作效率。工程承包商應及時提交相應的財務報告,運用計算機編制技術,對獲得的各報表數據開展整合以及系統化處理,保證數據信息的真實性和有效性,實現對計量內容的有效管控,以免影響計量支付作用的發揮。為有效實施計量支付制度,應做好施工環節的把握,相關人員和部門應做好工程實際情況的調查,同時根據自身的工作特點,制定相應的計量支付管理辦法,同時確定支付報表與上報時間等相關內容。負責計量支付工作的人員應做好制度的深入研究,掌握制度的程序以及有關資料等,深入分析研究,做好統一組織以及規劃,推動計量支付工作的有序開展,保障工作的制度化以及規范化[1]。

3.3做好審核量的控制

落實合同管理中的計量支付工作,相關人員應結合高速公路工程實際情況,開展施工進度和質量的考核,保證工程資金充足,順利推進工程建設工作,保障高速公路建設工期。具體實踐中,應規范高速公路工程的各項規定,如施工圖紙和計量支付等。工程建設產生的資料需做好分類存檔。工程監理方應依據高速公路工程實際情況,做好各項內容的核實,按照要求及時上報工程量。除此之外,上級部門人員應認真做好工程量統計和計量工作,確保計量資料內容的準確性,杜絕虛報等問題。工程監理人員應做好合同內容的了解,高效落實自身的職責,若發現工程承包方無視合同條款內容,及時上報給相關部門,實施相應的懲罰制度[2]。

3.4做好超支與盲支的控制

工程管理人員應認真貫徹落實計量支付,對上報的計量材料無法達到高速公路工程合同支付條件或不符合計量支付辦法的情況,做好相應的審查以及治理。若發現虛假的計量資料,必須加大懲罰力度,保證上報計量材料的準確性。完成計量支付之后,需要及時更新總賬目,全面了解計量支付情況[3]。

3.5提高計量支付人員隊伍的素質

為發揮計量支付的作用與價值,計量支付人員應運用專業的知識和技能,提高工作質量,實現對檢測數據質量的有效控制。例如,工程建設前期,應保證工程量勘測作業的質量和效率,督促工程承包商遵循工程合同相關規定進行施工并上報工程量,保證高速公路建設的進度以及質量。對計量支付工作人員的工作情況進行相應的考核,保證計量工作開展的質量。結合計量支付工作的新變化和新形勢,對參與計量支付的工作人員進行業務能力的培訓,使其能夠及時更新知識和技能,高效完成高速公路工程計量支付工作,發揮計量支付的作用。計量支付工作應認真負責,實現對高速公路工程全過程的有效控制,保證合同管理目標的實現[4]。

3.6構建完善的溝通機制

通過計量支付,能夠實現投資的有效控制,同時為進度與質量等的控制提供了有力保障。合同管理工作的開展,主要圍繞進度與質量以及投資等的控制,如果沒有做好嚴格的把控,將直接影響工程投資的效益。計量支付工作的開展需要各崗位人員的參與,應構建完善的溝通機制,高效推進計量支付工作。為避免實施計量支付給工程施工進度造成影響,需要加強各個部門之間的有效溝通。例如,監督方應積極與承包商進行溝通,督促承包方抓緊時間,高效解決存在的問題,實現對建設進度的控制。若發現上報工程量不符合實際情況,審核工作人員應及時糾正,以免再次出現此類問題,實現對工程施工進度的有效控制,保障各項工作的順利開展[5]。

亚洲精品一二三区-久久