前言：中文期刊網精心挑選了公司檔案如何管理范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
公司檔案如何管理范文1
一、增強服務意識，提高服務水平
要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去做好自己分內的檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。然而如何發揮主觀能動性，做好工作，檔案管理人員應當做到如下幾點：
加大檔案宣傳力度，增強企業管理人員對檔案管理工作的認知。許多企業對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個企業可有可無，因此，加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對企業的益處，使領導更加重視檔案工作。
愛崗敬業。企業是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著改革的不斷深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。比如檔案數量的不斷增加，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
增強責任感，提高管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，認真的工作態度和樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要有充實的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
不斷加強學習，利用現有資源，整理檔案。目前，電子計算機技術這種現代化科技手段和先進操作管理技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，減輕檔案管理工作者手動整理的繁瑣工作，提高了工作效率，起到了事半功倍的效果。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
三、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質
由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。
提高專業認識水平，不斷強化繼續教育。首先，要解決檔案管理人員的思想認識問題。要充分認識到檔案管理人員的繼續教育在檔案事業發展中的重要作用，認識當前檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本方向在于檔案管理人員整體素質的不斷提高。其次，必須真正培養檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
加強制度建設，建立健全運行機制。這是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造必要的條件。建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
公司檔案如何管理范文2
一、婦聯檔案利用工作取得的成效
檔案工作是一項服務性很強的工作，近年來婦聯干部不斷增強團隊協作精神，樹立起了優質的服務意識。在日常工作中，所有檔案人員能夠從大局出發，在從事繁忙的本職工作的同時，積極配合整體檔案工作，嚴格執行檔案工作計劃。檔案管理人員都認真做好自己的本職工作，給來查閱檔案資料的群眾提供熱情、快捷和準確的服務，得到了婦聯系統干部和廣大婦女群眾的一致好評。近年來，通過婦聯全體干部職工的共同努力，婦聯檔案工作取得了一定的成績，但也存在一些不足的地方，需要在今后的實踐工作中改進和提升，從而更好的服務于社會。
二、婦聯檔案工作存在的問題
（一）檔案收集范圍不寬，館藏結構單一
長期以來，婦聯檔案主要圍繞婦女兒童開展工作，館藏檔案結構單一，而且開放比例不高。
（二）檔案館與社會公眾互動不足
受歷史傳統的影響，檔案館主要為黨政機關保管檔案，為機關部門提供資政服務，檔案工作相對比較封閉。檔案館與社會缺乏橫向交流，檔案人員需加強對公眾利用檔案服務意識。檔案館要經保安登記，出示相關證明和證件，才能可以去查看檔案。另一方面，社會公眾對檔案工作和知識不夠了解，對檔案內容和檔案利用程序，對檔案館的工作缺乏必要的信任和支持。
（三）檔案管理程序不規范
檔案管理程序是非常重要的核心環節，當前很多檔案在查詢時出現不清楚、不完整，目錄和內容不符合的混亂現象，其根本原因在于檔案管理的程序不規范，沒有嚴格按照相關制度章程存檔。
三、婦聯檔案工作采取的對策
（一）領導重視檔案工作
婦聯組織非常重視檔案工作，對這項工作的要求非常嚴格，而且還在婦聯系統的績效考核中納入了檔案工作。婦聯檔案工作人員積極參加區檔案局組織的各種學習和活動。為了讓機關干部更進一步的認識檔案工作，需要依法管理檔案工作，增強機關干部人員的檔案管理意識和法制觀念。婦聯還定期組織機關干部人員學習政治理論，學習各種跟檔案有關的法律和條例等，以提高機關干部知法和執法的自覺性，可以嚴格按照法律規定開展工作，加強檔案管理工作的力度。尤其是近年來，為了適應檔案工作的新要求，婦聯堅持安排專門的工作人員參加檔案部門組織的各種專業培訓，不斷加強檔案工作人員的業務能力和水平，使檔案工作實現了數字化、電子化、規范化的管理，從而更好的服務于婦聯系統工作[1]。
（二）健全完善檔案機構
檔案工作開展的一項重要前提就是具備一個健全、完善的組織，婦聯專門成立了由黨組書記、主席任組長，副主席及班子成員任副組長，各部室負責人為成員的檔案工作領導小組，負責指導和協調檔案工作的開展，并按照人員變動情況適時調整。明確了目標任務、層層細化了工作責任，為此項工作提供了組織保障，確保檔案工作的落到實處，取得實效。同時，非常注重檔案工作人員隊伍建設，經常開展各種培訓活動，派專兼職檔案工作人員參加檔案部門組織開展的各種業務培訓。多年來，一直為檔案工作人員訂閱各種與檔案相關的報刊，比如《中國檔案報》等，不斷提升檔案工作人員的自身業務水平。在工作中，還經常與檔案局探討檔案管理中存在的一些問題，出現的新情況和其他區縣好的做法和先進經驗，從而不斷強化檔案工作人員的綜合素質水平，增強了檔案工作隊伍建?O[2]。
（三）改善檔案工作環境
婦聯檔案管理工作人員，充分發揮女性的細致、耐心的自身優勢，把做好文件、資料的收集和整理作為最重要的工作來看待，扎實做好歸檔工作。為此，婦聯對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是近年來，通過積極認真地籌劃，根據檔案局的要求，進一步加大對檔案室的建設，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開，使檔案工作環境得到了有效提升，讓做檔案工作的同志心情更加舒暢，工作熱情更加積極。在檔案工作中嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件進行認真歸檔，使整個檔案工作運行良好，在使用和利用中發揮了應有的作用。
（四）完善檔案管理制度
檔案管理制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據新形勢的需要，婦聯檔案工作對已有的檔案制度進行了修訂、完善，使婦聯機關的檔案制度更加完善，規范了每個機關工作人員在檔案工作中的行為，做到了有章可循，按制度辦事。完善了各項制度，包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、安全保密制度、統計制度、較規范的文書檔案分類方案等等。單位負責人根據單位發展的實際情況，進行科學的人員安排，依據相應法規，確定檔案資料收集的范圍，防止在資料收集時出現遺漏。另外，管理制度中明確規定了檔案資料的歸檔期限，增強了檔案工作人員的責任心和完成工作的時效性，并將資料及時收集進行統一保管，大大提高了檔案資料的歸檔率和利用效率。
公司檔案如何管理范文3
電力企業建設工程中的檔案管理首先要做到職責明確，做到責任落實到個人。電力項目涉及工程量龐大，更牽涉到各種各樣的施工單位，所以在工程總承包項目簽訂開始，就應該明確各方各自牽涉到的相關文檔文件和電子文件。先把責任落實到相關單位，再從相關單位落實到具體科室，最后把責任落實到每個人的身上，并持續追蹤檢驗。進行檔案管理，一個標準化的流程是十分必要的。一套科學、可操作性強、合理、適用的檔案管理辦法會減輕企業檔案管理的難度，增強檔案查閱、修改等工作的方便性。要對組織領導、職責分工、獎懲機制、崗位培訓等等方面做出系統化、標準化的體制建立。對文件的形成、收集、整理、分類、歸檔以及竣工后文件的編制、交接驗收等提出具體要求。
2對于檔案管理工作的具體工作及要求
多媒體工具的運用和標準化工作流程的的制定，提高了電力企業檔案管理的效率，簡化了檔案查閱的復雜程度，但對于如何運用這些工具提出了一些具體要求，對此我們需要在日常工作中對員工進行培訓。
2.1建立學習考核制度
有效提高檔案管理的準確性、全面性、真實性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎的電力工程建設知識，對多媒體工具的熟練運用以及標準化流程、步驟的熟練掌握，這離不開系統的培訓與考核機制。首先，應制定檔案室職員的學習規劃，請專業的教師團體對檔案員工進行培訓，或科室內部培訓。給科室員工制定詳細的課程表、授課時間、及所學內容的規劃，做到每一位職員都有學習新知識的機會與時間。其次，加強員工的考核機制。制定了職員的學習規劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機制，進一步激勵職員學習的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實際操作練習，定期對員工進行考核，并記錄到員工績效。對于學不會和不肯學，以及積極性不高學不好的員工進行有效處理。對檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機制，怎么處理學不會、學不好、不肯學的員工都需要管理人員進一步探索。
2.2提高電力企業建設工程檔案管理的意識
檔案管理對于電力設施的運行，改建，設備升級，企業自身經濟效益有著至關重要的作用，這一思想必須深入到每個員工的頭腦。對于企業經濟效益來說，如何控制成本、減少開支、如何保障自身權益、做到賬目透明、如何記錄企業真實的精神面貌、工作作風等，電力建設工程檔案提供了有效憑據。從電力設施的運行、改建、擴建等方面來說，電力建設工程檔案提供了有效依據。只有從根本上認識了這一點，電力工程企業才會真正把電力工程的檔案管理做好。電力工程的檔案管理不是一個檔案管理室就能做好的，需要各個部門的配合與支持，需要電力企業的負責人有效重視。必須在全企業樹立這一思想，把這一思想深入到每個員工的心中。提高認識，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網絡。加強各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統一各單位檔案管理的標準，步驟，要深入到每一個施工單位，每一個設備廠商，每一個材料供應商。在電力建設工程開始，就要統籌各方，建立統一的檔案管理網絡，細化責任到個人，定期核定審查各部分的檔案管理進度，做到有效管理。對于不配合電力工程檔案管理的部門，不配合電力工程檔案管理程序的個人，做出有效處理，整頓。以推動電力工程檔案的透明化和標準化。
2.3如何應對電力施工過程中的不同步
在電力工程進行中，各施工單位的工作進度，難易程度都各不相同，加之建設工期較長，施工單位眾多，工期不能統一，無形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負擔。面對這一情況，需要我們時時做好檔案的收集、審定、整理、驗收的相關工作，細化到每一工程，做到一工程一驗收。時刻追蹤各項工程的進展情況，檔案的收集整理驗收要與工程進度保持一致。從工程開始的建檔，到工程進行中的檔案整編驗收，再到每項工程竣工時的審定整理，再到全部完工時的檔案匯總整理與驗收歸類，這四個過程缺一不可，必須做到實時追蹤、實時管理、把檔案管理從以前的最后一個環節，貫徹到整個電力工程施工項目的始終。
3結語
公司檔案如何管理范文4
關鍵詞：檔案管理；企業職工；工作要點；公司發展；規范化
隨著“大數據”時代的到來，信息技術以一種空前絕后的氣勢迅速在各大行業得到應用，不斷地改變人們的生活方式與思維模式。此時，面臨著社會上每天都能產生的難以統計的原始記錄與n案調動的情況，以“文件記錄”為主的傳統檔案管理方式已不能滿足人們日新月異的需求。因此，將信息技術軟件與檔案管理工作相結合是未來不可避免的發展趨勢。在時代背景所造就的大環境下，市場經濟的發展推動了勞動合同制度的全面推行，這也為加強職工檔案管理工作增添了更多的挑戰和難關。如何抓準檔案管理工作的“痛點”、如何建設規范有序的管理流程、如何配備必要的檔案管理軟件、如何加強檔案管理監管手段，這些已經成為目前研究的主要課題。
1 當今企業職工檔案管理面臨的問題
職工檔案管理是企業人事部門一項非常重要工作。檔案中不僅包括了職工的個人履歷、個人學歷、工作經驗和工作能力，同時也是反映其思想品德的重要依據之一，是公司選拔人才不可缺少的參考物。因此，加強企業職工檔案管理工作，不僅可以為公司源源不斷地輸送人才、提升公司整體人員的技術水平，從長遠角度來看，還可以極大地滿足公司人才戰略發展需要、提升公司競爭力，在促進企業發展過程中起到推動作用。因此，仔細分析當今企業職工檔案管理的“痛點”所在，并從根本上分析造成痛點的原因，以此來抓住今后的工作要點，是促進企業良好發展必不可少的措施。從近幾年來看，我國在職工檔案管理方面的發展是十分有限的，其現有模式下存在的問題大致可以分為以下幾點：
第一，職工檔案管理不嚴謹，可能導致部分員工檔案分散、材料不完整、材料偽造等現象。隨著市場經濟的不斷發展，我國各大企業也在不斷壯大，越來越多的人員入職和人員調動大大增加了檔案管理的難度，職工檔案出現紕漏的現象屢見不鮮。比如說，對于部分中途跳槽的員工，他的檔案可能一直都分散在以前單位的檔案處，或者在轉交的過程中出現文件缺失、文件受損情況，對其日后的工作審批和退休審批造成嚴重影響；對于離職員工來說，一些企業為了省事，都讓員工自己帶自己的檔案去新單位，而不是按照法律規定寄過去。因為檔案管理“多頭”現象嚴重，有的職工在離職后甚至被迫選擇“棄檔”，使得自己的檔案長期存放在原單位，成為“無頭”檔案。而且，以文件方式記錄的檔案也存在偽造的可能性。職工利用某些不法手段刪減處分、降職等信息，并且在檔案中偽造對自己有利的內容。
第二，監管手段缺失，部分企業未建立完整的檔案管理系統?，F有的法律體系中，關于“職工檔案管理”的法律非常少，除了一份《企業職工檔案管理工作規定》之外，幾乎沒有相關可以保障職工合法權益的法律規定，這就造成了監管手段單一、檔案管理可有可無的現象。在這種情況下，部分企業甚至都沒有建立職工檔案系統，這對職工的合法待遇造成巨大損害。
第三，傳統的管理技術逐漸不再適用于信息時代，職工檔案管理缺乏先進的現代化技術。計算機網絡的一個重要的用途便是進行信息登記、信息交流與信息傳遞。目前，雖然有很多企業已經采用專門的檔案管理軟件進行職工的檔案管理。但是，大多數都僅限于簡單的檔案號的錄入和檢索，記錄存放檔案的地址，不對檔案內容的個人信息進行登記。這樣的做法并沒有發揮檔案管理軟件的作用，只是方便了檢索過程，翻看檔案還是要去檔案管理處查找原始記錄。所以，實現真正意義上的檔案管理信息化，增強檔案利用效率是非常必要的。在此基礎上，安全因素也是必須要考慮的因素。對于傳統檔案管理方式來說，需要做好檔案庫的安全管理；對于數字檔案管理來說，防止非法用戶繞過安全內核、竊取信息，防止數據庫被破壞和非法存取，確保服務器的安全性是重要工作。
本文將在下節從職工檔案管理工作中的問題點出發，抓住工作中的要點所在，并在這些分析的基礎上，提出一系列具體的解決方法。
2 職工檔案管理的工作要點及建議
（一）完善檔案管理相關法律法規，建立健全的監管體系。
針對檔案管理工作監管不足的現象，盡早推出完整的檔案管理法律法規、建立健全的監管體系顯得迫在眉睫。國家應完整的法律制度，明確規定應該如何進行檔案的登記、轉交，對所有的工作進行詳細闡述，全國統一與職工檔案工作有關的法規及業務標準，以避免各地各行其是、各行其政，這樣才能真正地解決監管不足的問題。
（二）加強對檔案管理人員的技能培訓，完善職工檔案管理制度，對每一份檔案進行規范化整理。
除去對監管體系的完善之外，企業內部也必須明確自己的職工檔案管理制度。首先，應該對企業全體職工普及檔案管理的重要性，讓他們知道這是與他們未來的退休審核、養老優待等事情息息相關的，是與自身的合法權益密切相連的，不可以因為一時的省事而對自己的檔案漠不關心；其次，需要加強檔案管理人員的技能培訓，部分企業里的檔案管理人員沒有受到過專業的培訓，對自己從事的檔案工作存在一些誤區，因此需要定期對企業檔案管理職工進行知識與技能的培訓，從檔案的整理、登記、檢索、傳遞、查閱、保管等方面進行技能評測，以達到檔案分類有序、目錄清楚、裝訂整齊的目的。
（三）與時代相契合，加快企業職工檔案管理信息化進程
上文中也有提到，網絡的快速發展使得所有的行業都在往信息化方向轉型，職工檔案的信息化管理成為未來發展不可避免的趨勢。因此，在完善現有的傳統檔案管理制度的同時，應該逐漸向信息化管理過渡，建立包含詳細信息的檔案管理數據庫，加強職工運用檔案管理軟件的能力，提高檔案部門的科學管理水平與安全保護措施，促進檔案規范化、信息化進程。
3 結語
雖然現在大多數企業已經有了自己單獨的檔案管理工作流程，但是，隨著信息時代的快速發展，現有的檔案管理措施可能明天就無法滿足公司需求。在提高核心技術的基礎上，仍然需要重視檔案管理工作的要點，減少操作中存在的漏洞，對重要的設施與系統配備必要的安全管理軟件，建立完善的職工檔案管理制度。職工檔案管理比起其他工作也許顯得較為枯燥和簡單，但是，它確是公司中不可小覷的重要工作。對于每一名檔案管理人員來說，都必須以最嚴謹的工作態度認真對待檔案管理工作，加強對公司人員流動與人才輸入的管理，促進公司快速發展。
參考文獻
[1]藍玉超. 新時期國有企業職工檔案管理工作存在的問題及對策[J]. 蘭臺世界，2015，S3：102-103.
[2]張明琴. 企業職工檔案管理中存在的問題和對策[J]. 山東檔案，2013，01：36-38.
[3]李明珠. 淺談加強職工檔案管理對促進公司發展的意義[J]. 企業技術開發，2011，17：174-175.
[4]郭寶珍. 關于加強企業職工檔案管理工作的思考[J]. 企業研究，2012，14：45-46.
公司檔案如何管理范文5
傳統意義上的船舶檔案標準化管理已經無法滿足船東后續修船要求，特別是大型化船舶使用了高強度鋼以后，該類問題極其凸顯。2002年希臘油輪威望號在西班牙海域發生斷裂，造成大面積油污，特別是對葡萄牙沿海造成巨大影響與損失。海洋事故調查發現：威望號油輪事故與圖紙管理具有相關性，為了避免此類問題再度發生，國際海事組織相繼出臺了通函與國際公約修正案。2010年國際海事組織在會議議題上討論了檔案管理的相關議題，并通過了相關議題。隨著國際組織對船舶類圖紙標準化管理的強制性要求，船舶工業界面臨著眾多亟待解決的問題。
1. 圖紙通過何種方式給船東一方提供？
2. 圖紙如何保證傳輸過程中的安全性？
3. 圖紙如何有效的提供，又不損害圖紙設計方專利利益？
4. 圖紙在提供給船東方時，造船方是否有詳細與標準化的提供列表？
5. 提供的圖紙是否能滿足國際第三方檢驗機構認可？
6. 圖紙委托保管機構如何選定與約束？
以上為幾點核心問題，船舶工業界要解決問題的不止于此，每個考慮項稍有不妥之處，會給船舶工業界帶來巨大經濟與是否合規的影響。
二、船舶檔案標準化管理現狀
目前我國的船舶類圖紙檔案管理屬于無標準化階段，比如某些國內造船廠的設計、建造等對標日本造船企業，圖紙檔案的標記與歸檔就是按照日本船企的標準進行存放的。全球船舶類圖紙檔案趨于標準化管理，勢必影響船舶工業界對每套圖紙的定義有詳細的描述與設定范圍，例如型線圖、施工圖、強度計算書與疲勞計算書等都沒有設定明確的范圍。國內船舶工業界也無獨立非營利性機構負責管理與保管檔案圖紙，也無相關圖紙檔案標準化約束船舶類檔案管理。隨著我國船舶工業的發展，建造超大型油輪（VLCC）、液化天然氣船（LNG船）等已經進入新常態階段，新形式下的船舶類圖紙檔案管理方式呼之欲出，也勢在必行。國內船舶業界幾家知名船廠、設計院、船級社以及高校積極對船舶檔案研究展開相關研究，想通過對船舶圖紙檔案管理的課題深入研究來推動國內船舶工業界的船舶檔案管理。經過幾年的深度研究，初步研究成果已經顯現。
三、船舶檔案標準化管理與通用檔案管理區別
本文所談的船舶檔案標準化管理是建造與營運過程中的船舶圖紙文件的管理，而非通用的檔案管理，主要區別在于通用檔案管理在一次性輸入完畢后，檔案的保管周期內只有輸出物，而船舶檔案標準化管理是不斷的查詢、更新、刪除、增加，將數字信息交互。鑒于本文所提到船舶檔案標準化管理有別于通常意義上的檔案管理，主要不是體現檔案的原始性、檔案的歷史性與檔案的社會性特性，所以有必要探索出一條新的圖紙管理方案來滿足與實現國際公約與通函要求，進而滿足船舶工業界對船舶檔案管理的需求。
船舶檔案標準化管理應該具備以下幾點特征。
1. 信息的準確性：通過不斷迭代更新信息保證圖紙信息的準確性；
2. 信息的安全性：建立安全保護機制，保護圖紙專利；
3. 管理機構的公正性：能夠有效的保護好圖紙檔案，并加以管理與保護；
4. 管理系統的友好型：船舶檔案標準化管理是將要全球的，勢必要考慮到各國用戶的習慣與人文環境。
四、圖紙檔案標準化管理對船舶工業的影響
分析船舶圖紙檔案管理對船舶工業的影響，首先要分析利益相關方，包括船東、船東代表、船舶設計院、管理中心、船廠、船旗國、行業協會等相關方。任何相關方對圖紙檔案管理標準的意見，都會影響船舶工業，主要體現在管理成本、專利保護、以及事后追責等事宜。而船東作為船舶工業主要利益相關方，因為船東是船舶工業制造的主要客戶，他們的強勢意見會深刻的影響工業界。
其次分析船東推動船舶圖紙檔案標準化管理的目的與考慮，船東主要目的是船舶維修與對再建造姊妹船舶成本的考慮。造船廠將經過試航的船舶交付給船東后，船舶運營到一定年限，會根據船舶的疲勞或破損狀況進行判定是否維修。而修理廠與原造船廠就不一定是同一家公司，如果不采用標準化管理，就修船廠得到的圖紙有缺失或者標準不一的情況，可能會產生船舶破損的情況，甚至嚴重到沉船。船東會基于經濟利益的考慮對造船廠施壓得到圖紙，因為船東選擇購買特定船廠船舶主要目的是為了船舶設計，有了圖紙沒必要再委托特定船廠建造，轉而尋求不需要支付設計專利的船廠建造更為經濟。所以，船東一方熱衷于推動圖紙標準化的管理。
再次分析船舶檔案標準化會對船廠一方帶來如何的影響。船舶檔案標準化可以推動設計最優，比如建模工具有TRIBON、CATIA、ABAQUS、MARC、ANSYS、NASTRAN、AutoCAD等，沒有統一的模型會導致設計無法實現無縫銜接，丟失一定量的參數數據，工程軟件計算結果出現偏駁，最終可能導船舶設計不是最優，造成產能過剩。同樣建模工具標準化是一把雙刃劍，既會推動船舶設計最優，但是也會影響擁有設計專利的船廠公司。這種問題特別突出在某些沒有完善設計能力的船廠，他們的船舶設計完全依靠外部船舶設計輸入，一旦使用非正常手段獲取優秀的船舶設計模型，將很快的運用到生產中，會對持有船舶設計專利的船廠一方造成嚴重后果。簡而言之在保護好自身船舶設計專利的基礎上，不斷提高設計模型共享性。
公司檔案如何管理范文6
建立現代企業檔案管理制度是企業改革的一項重要措施，是企業檔案工作保持健康發展的必要手段。因為企業制度的創新與現代企業檔案管理制度的建立是互相補充、促進的。
（一）企業改革需要檔案管理制度的創新，在企業改革過程中，無論是轉變經營機制，還是建立現代企業制度.檔案為企業調整組織和產業結構，對外經濟合作、清產核資.進入市場成為具有獨立法人權力競爭者提供重要的信息和依據。
（二）現代企業制度的建立對檔案工作也提出了新的要求，如果企業檔案工作還停留在傳統管理模式下，將阻礙其發展。作為企業科技信息管理的組成部分，檔案部門要積極探索檔案工作發展的新思路，著手進行改革.實現檔案管理制度的創新。
（三）制定檔案管理制度，是為了加強檔案管理工作，提高檔案管理質量，更好地為社會、為民眾、為企事業服務，檔案管理制度的強弱直接影響到檔案管理的效率和效能。
二、結合實際，建立現代企業檔案管理制度體系
檔案管理制度的建設是科學規范開展檔案工作、加強企業信息檔案資源建設工作的首要環節。因為制度是基礎保證和根本保障，它使各項工作有章可循、有法可依?，F代檔案管理制度體系的建設應包含檔案工作規章、檔案管理制度、檔案業務規范和重點檔案工作制度等方面的內容。其中檔案工作規章包括各級、各部門檔案工作人員責任及文件形成歸檔責任制度、檔案工作規定、資產與產權變動檔案處置辦法、檔案工作責任追究制度、檔案管理應急預案等方面；檔案管理制度具體又涵蓋了檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案利用制度、檔案保密制度、電子文件歸檔管理制度等制度內容；檔案業務規范則又囊括了檔案整理規范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規范、檔案全宗管理辦法等內容；而重點檔案工作制度則包含了軍工電子固定資產投資項目檔案管理規范、檔案工作協作組工作規則等等。
筆者所在的中電?？导瘓F有限公司是2014年在總部中國電子科技集團公司“加快安全電子產業發展”的號召下由中國電子科技集團公司第五十二研究所下屬全資子公司浙江?？导瘓F組建而成的安全電子產業子集團，公司建立伊始，公司領導就十分注重制度體系建設工作。中電?？禉n案管理辦公室更是積極配合公司制度建設工作，結合檔案工作的特點難點，在貫徹公司制度建設的總體部署和要求的前提下，檔案工作人員勤做功課，積極調研，認真完成《中電?？导瘓F有限公司檔案管理辦法》，其中包含了檔案管理人員工作職責、檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等等規范，奠定了檔案管理工作的基礎，初步在制度建設和執行環節層面上打造了閉環管理平臺。隨后各專兼職專業檔案管理人員結合自身工作實際經驗，相繼出臺《文書檔案管理細則》、《會計檔案管理細則》、《科研檔案管理細則》《儀器設備檔案管理細則》等等制度規范，進一步強化責任落實，嚴格工作標準，使檔案管理工作很快上了一個新的臺階。后續我公司檔案管理部門將進一步完善檔案管理制度建設，從強化企業檔案資源建設角度出發，積極學習、研究先進企業的檔案資源建設經驗，制定出適合我公司發展要求的企業檔案資源建設制度，推進公司檔案資源建設工作的開展，如《企業檔案資源開發與利用制度》、《檔案資源建設管理制度》、《檔案資源建設達標升級考核測評辦法》等制度，最終建立健全一整套科學規范、可操作性強的現代檔案管理制度，夯實公司檔案管理工作的基礎。
三、如何優化創新檔案管理制度體系
（一）制度創新戰略――走實用化之路
沒有永久不變的制度，只要是符合本單位實際情況的，可以進一步提高效率的就是好制度。制度創新的成果要經得起實踐的考驗。在檔案館看來有效可行的制度，未必在基層單位檔案室能順利推廣和應用。檔案人員一定要深入學習和研究本單位的當前發展戰略和中長期發展規劃。制度創新著眼點在于組織內部。機制與制度是密切相關的。機制是由制度內化而來的，檔案管理制度是否符合本單位運行規律，這是檔案管理機制創新能否實現的關鍵。
（二）管理創新戰略――走復合化管理模式之路
新世紀的新技術革命，正在推進組織管理現代化和辦公自動化。檔案形成的規范性和檔案利用的廣泛性，將使檔案和檔案工作走出檔案室，走向組織管理的每個角落，使檔案事業成為組織內全體干部職工的共同事業。搞檔案工作信息化也好，搞檔案數字化也好，千萬不能忽視傳統檔案管理模式。我們主張在傳統的基礎上進行改進，引進現代化的技術和管理手段。數字檔案和紙質檔案同步推進，采用復合化管理模式。復合化檔案管理模式是檔案載體多元化，兩種不同載體的檔案如何有機結合保存的模式，有利于檔案管理發展的良好模式。
