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檔案整理經驗范文1
電子政務是政府機構部門運用現代化的信息、通信技術通過網絡來實現服務與管理，并通過網絡技術使政府機構的工作流程再造和組織機構的重組得以實現，超越時間、空間和各個部門之間的人為限制，使服務和管理都更規范、更優質、更全方位。檔案管理的最終目的是使檔案管理工作的質量和效益獲得提高，因此需要采用先進的管理模式和信息管理技術，以便檔案信息資源能為社會提供更好的服務?？茖W的管理模式對電子政務的發展具有積極意義，而電子政務下的檔案管理可使檔案信息獲得長期儲存，有利于查詢和利用，可有效提高檔案管理工作的效率。
二、電子政務環境下檔案管理所存在的問題
（一）檔案的原始性、真實性不夠完整。原始性和真實性是電子文件檔案的固有屬性。紙質檔案在實際工作中非常容易就可對其原始性和真實性進行確認，而電子文件檔案在其形成和處理過程中，信息的可變性是非常大的，如果在處理過程中刪除或者修改了原始文件，是不易被識破的。同時，在電子檔案的處理過程中還具有與信息載體相互分離的屬性，因此，電子檔案很容易在形成的過程中被人修改，對檔案的原始性、真實性和可靠性都造成了影響。
（二）檔案難以長久儲存。硬件、軟件以及環境等因素都會在電子檔案的生成、傳輸、應用等階段產生影響。在儲存過程中，電子檔案對載體的性能以及環境的要求非常嚴格，加上其使用壽命并不長，儲存載體無法對自然災害或者病毒的侵蝕進行有效抵御，操作失誤或者電壓不穩都會嚴重損壞或者丟失信息內容。因此，檔案信息難以進行長時間的儲存。
（三）檔案的安全性、穩定性不高。隨著信息全球化的發展，世界各個角落的人們都能享受到網絡技術所帶來的便捷，由于因特網的開放性較強，覆蓋于世界的各個地區，因此每個人都可自由進入因特網實現資源共享。在電子政務環境下，重要文件的傳輸大部分是通過因特網來實施的，在傳輸過程中，電子文件極易遭遇黑客攻擊，導致文件內容被偽造或者泄露出來。電子檔案在保存、管理和接收過程中極易受到病毒的影響，目前熟悉計算機技術的黑客較多，就算電腦中安裝了防火墻，簡易防火墻系統也易被其攻破。所以，電子檔案在管理方面還存在較大的安全隱患，安全性和穩定性均不高。
三、電子政務環境下的檔案管理策略分析
（一）建立健全的檔案資源數據庫。健全的檔案資源數據可為政府提供更可靠、更全面的信息，有利于其查詢與利用。確保檔案信息的全面性、真實性和完整性是建立健全檔案資源數據庫的前提與基礎，因為這樣才能使檔案資源數據系統與電子政務的需求相符。健全的檔案資源數據庫不僅能深度挖掘信息數據，還能提供更好的服務為政府決策。
（二）實施“前端控制”。檔案管理在電子政務環境下的特點是整體性、連續性和現實性，要想使其作用得到良好發揮，就不能長時間地停留于“后端控制”的服務階段，必須將這種傳統落后的策略進行轉換，實施“前端控制”策略。檔案管理部門主動地提前接入對信息資源的整理、收集和利用工作中的方法就是“前端控制”，這種方法可實現自身管理工作和電子政務系統的同步發展?！扒岸丝刂啤辈粌H是電子政務環境下的檔案系統管理原理、檔案即時歸檔和長期利用的要求，也是保障檔案信息安全性的需要。
（三）加強信息安全與標準規范。檔案信息的多樣性和復雜性使其管理在電子政務環境下產生了很多問題，檔案信息的安全和標準規范問題可保障檔案管理順利進行。由于電子政務系統的安全管理體制尚未完善，導致檔案信息要面臨的問題較多，為了加強在電子政務環境下的檔案管理工作，必須對電子政務中內部網絡的建設進行加強，這也是管理部門對檔案進行有效管理的重要手段。網絡安全的保證對電子政務下的檔案管理工作具有非常重要的作用。另外，從根本上說，政府部門對檔案信息的安全管理也體現出國家對檔案信息的建設。所以，政府中的檔案管理部門應嚴格按照國家所制定的信息安全規范以及框架實施對檔案信息的安全建設工作，從更深層次上解決信息安全中存在的問題。
（四）建立信用檔案模式。在電子政務環境下對信用檔案模式的建立可將某對象的信用情況進行及時記錄、反映以及證明。在電子政務環境下的信用檔案建設可為政府機構的聯合監管提供更好的服務，不管是對政府檔案信息所實施的公開決策，還是對檔案資源數據庫的建設以使其服務能力擴展于社會中，都是以信用檔案為基礎的。檔案信息管理中的信用檔案建設使科學、合理地管理信息資源的目的得以實現。因此，在電子政務環境下，信用檔案的建立對我國電子政務的快速發展具有促進作用。
（五）政務檔案信息實施公開服務。對國家機關的相關信息進行公開就是政務檔案信息公開服務，公開國家所運行的行政權利，因為在電子政務環境下的檔案信息是政務信息的主要組成部分，對其進行公開是非常有必要的。另外，政務機關應根據自身特點并結合社會群眾的利益來公開、公示政務檔案信息是實施政務公開的前提，這樣可有效改善政務檔案信息的質量。
四、結語
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關鍵詞：學校體育；體育檔案；高效管理
中圖分類號：G633.96 文獻標識碼：A 文章編號：1005-2410（2013）10-0049-02
一、正確定位，提高對學校體育檔案價值的認識
學校體育是學校教育的一個重要組成部分，而健全的體育檔案，是開展學校體育工作強有力的保障?，F在還有少數學校和體育教師，存在對體育檔案認知或片面理解的誤區，現從以下方面剖析其內涵及價值。
1.體育檔案是學校體育工作過程中直接形成或積累的，有保存價值的資料。它不僅是學校進行各項體育活動的歷史記錄，體育教師從事教學工作、課外活動、體育訓練、科研等工作的見證，更是為學校體育工作今后的發展，提供了必要的依據和條件。所以，對一所追求規范卓越、不斷發展的學校，絕對是不可或缺的。
2.建立健全完備的體育檔案，既是學校教學工作的“基石”，又是今后體育工作的“催化劑”。有助于學校全面匯總，宏觀調控體育工作，推動本校體育事業的不斷發展；有助于將零散的資料完整化、系統化，將實踐的經驗理論化[1]；同時，也有利于體育教師對以前工作進行還原分析、反思，從中獲得成功的經驗，吸取失敗的教訓，不斷擴大知識領域，閱讀收集教學參考資料，促進體育教師能力的提升。
3.體育檔案在上級檢查中（督導評估、各種榮譽稱號驗收等）起到關鍵的作用。完善的體育檔案管理不僅體現了學校體育工作的管理水平，也能真實地還原一所學校體育工作的開展情況[2]。通過上級檢查、指導，能充分體現上級部門對本校以前工作的肯定，同時也能了解自身的一些不足，更有利于今后開展體育工作。
二、注意“六性”，提高整理和保存的方法
1.整理的科學性、有序性
檔案應進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程，整理時遵循文件材料的形成規律和特點。以筆者學校為例：檔案分類為政策法規文件、體育節、跳繩比賽、體操隊列比賽、健康體質、體育器材設施資產賬目等，有的分類板塊涉及檔案材料太多時，再進行細分，如體育節各檔案盒的標簽，大標題為體育節，小標題依次為：（1）計劃總結；（2）秩序冊；（3）總成績記錄。整理時，根據材料形成性質進行細致篩檢，準備歸檔時，裝訂整齊，進行編號，文件名稱添入檔案盒的目錄索引，按索引順序完成材料入盒歸檔。在整理體育電子檔案時，在單獨設立體育文件夾基礎上，分別建立與紙質檔案同樣內容的小文件夾，文件形成的時間、性質在標題上填寫清楚，一些先需要形成電子文檔的材料，盡量在相應文件夾中建立撰寫，為今后查找、使用和保存打下基礎。
2.保存的長期性、完整性
在現在高科技信息化時代，采用紙質、電子（如硬盤、U盤等）和網絡（如快盤、網盤等）保存方式成為一種趨勢，電子檔案更具簡潔化和快速化，能長久保存材料，在對文件修改和查找上更有優勢。此外，一定要有防止檔案材料的缺失，保持檔案完整的實施策略：（1）建立紙質、電子、網絡三重保險保存，做好備份。（2）對借閱的教研活動記錄等資料要做好登記，及時收回。（3）根據學校需求，體育檔案中的部分材料要與學校檔案其它內容進行整合匯編時，或向上級部門提供材料時，盡量不要在體育檔案原材料中提取，以保持體育檔案的完整性。
3.注意檔案的規范性、創新性
在材料精心分類的基礎上，內容相關的材料可匯編成本。如2012年跳繩比賽的活動計劃、活動措施、活動方案、活動記錄、活動圖片、總結等，整理成書冊，再封上彩色書皮，既實用又美觀，給人以獨特、賞心悅目的感覺。在收集整理有關檔案材料時，做到紙張、字體、裝訂方法一致。這樣整理出來的檔案材料，整齊一致，樣式規范。另外，根據實地條件和材料性質在電子檔案上逐步實現區域共享，以達到相互交流、相互借鑒。還可把檔案材料制做成多媒體課件、光盤等，用于學校各類活動展示，形成檔案管理的特色。
三、體現價值，提高對檔案材料的分析運用
體育檔案的最終價值體現是利用[3]。如在教師教研、準備公開課、撰寫論文時，通過查找有關刊物、書籍等資料，尋求共享、借鑒和查找理論依據；組織競賽等各種活動時，通過查找以前資料，總結存在的不足和經驗，探索今后的改進、創新和突破；在檢測體育工作開展實效時，全面匯總以往的體質健康成績等統計數據，進行橫向、縱向比較，以此來評定近階段的體育工作是否開展的扎實有效。
在體育檔案運用過程中，要及時、經常性地把收集、整理的材料進行科學分析。體育教師要利用積累的資料、總結、反思的經驗、科學的統計數據，不斷回顧、翻閱學習，不斷地改進自己的工作思路及方法。從而使自己的專業能力、業務素質不斷成長，全面深入地推動學校體育工作的開展。
四、與時俱進，提高體育檔案管理人員素養
學校體育檔案管理者和體育教師必須在思想上重視檔案。在檔案管理實踐中，立足于發展的角度，高瞻遠矚，不斷總結經驗，尋求創新發展。同時，努力學習業務理論知識，使自己具備寬廣、扎實的專業知識和強烈的求知感[4] 。
現階段，學校體育檔案管理工作，普遍還是有體育教師擔當，基層學校表現尤為突出，而檔案材料的生成和管理必須要有較高的文字綜合處理能力和掌握高速發展信息管理模式，這是大部分體育教師所不具備的特長。因此，從事體育檔案管理工作的體育教師，應不斷修煉自己的文筆、學習計算機應用和掌握網絡技術，以適應檔案的現代化管理要求。
參考文獻：
[1]侯偉，萬紅秀.學校體育檔案管理工作之我見[J].山東檔案，2008（3）.
[2]李楠.教育評估與檔案建設[J].學校檔案，2003（1）.
檔案整理經驗范文3
林業技術檔案的分類及歸檔范圍
為了更好的對技術檔案進行管理及便于查閱,根據塞罕壩林業生產的作業項目特點主要分為4大類:育苗技術檔案、工程造林技術檔案、營林技術檔案、森林病蟲害防治檔案。
育苗技術檔案。對育苗材料整理歸檔可以提高育苗管理水平,積累育苗技術經驗,掌握各樹種苗木生長規律、合理制定育苗管理辦法、實施細則,為重點工程造林項目提供優質壯苗。其檔案歸檔范圍:各林場苗圃年度施工設計方案,全場年度計劃、完成面積及產成苗量、存苗量統計表、施工卡片。
工程造林技術檔案。工程造林特別是重點工程項目造林(生態防護林工程、“再造三個塞罕壩林場”項目)是國家重點投資項目,工程建設要求高標準、高質量。為確保工程造林出精品,充分發揮塞罕壩在工程建設中的示范帶頭作用,必須加強工程造林技術檔案的管理。其歸檔范圍包括以下幾方面。對工程有指導性的文件。主要包括:領導講話、會議材料、項目規劃、實施計劃、上級下達的文件等。主要包括工作總結、典型材料、簡報、進度報表等。主要包括可行性研究報告、立項申請書、項目批復文件、施工設計方案、擴初設計、施工卡片、承包合同、成活率調查報告、竣工報告、管護措施、工程規劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料。項目申請書、科技成果、成果鑒定等。世行貸造林、跡地更新、首都綠化工程造林檔案整理分年度進行裝訂,包括年度施工設計方案、竣工報告、施工驗收卡片等。
營林技術檔案。營林檔案的建立健全目的是掌握森林資源的消長、土地變更的動態數據依據,監測、控制消耗蓄積,掌握間伐次數、畝次、產材量、產材率等,以便更好地為森林經營服務,實現可持續發展。其歸檔范圍:按年度、作業類別(間伐、次改(撫)、經采、修枝)進行整理。主要包括上級批復的年度施工設計方案、竣工報告、林權證等。
病蟲害防治檔案。森林病蟲害是一種嚴重危害森林的無煙火災,嚴重地危害著林木生長。近些年由于自然氣候因素的影響,蟲種逐年增加,不僅危害成林,而且也危害幼林地。因此近幾年來林場對各蟲種的發生發展規律及防治方法、防治效果進行了搜集整理,形成了一整套完整、系統的防治體系。這些經驗和材料的積累在指導病蟲害防治方面起到了巨大作用。歸檔范圍包括年度防治施工設計方案、竣工報告、防治效果、“四率”評比材料、上級來文以及年度預測預報資料。同時將防治規劃圖、蟲種種類、形態特征、發生、發展規律圖及主要蟲種發生面積分布圖制成圖板上墻,做到清晰、完整,一目了然。
林業技術檔案的歸檔與管理
按照林業生產建設項目,按年度、類別逐卷進行,編制檔案歸檔號、檔案卷內目錄,然后加備考表、裝盒。同時在微機的檔案軟件中錄入案卷檔號、題名、責任者、文件開始和結束時間、總頁數、保管期限、歸檔日期,形成電子檔案。檔案整理完畢后,分項目建立一個清晰、明了的索引,索引中包括類別(項目類、指導類、綜合類、科技類)、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內目錄各一份。歸檔存放時按其性質分長期、短期、永久3種形式保管。將編制好的檔案放在專室、專櫥、專柜或兼室專柜中,并設專人進行保管,同時定期對檔案進行防潮、防塵、防日曬、蟲蝕等的檢查和技術處理;對檔案中需進行更改、殘缺不全或字跡不清的及時進行整理、修補、復制,保證檔案的清楚、完整、準確和有價值性;建立健全檔案的移交、借閱、使用制度;履行制度規定、手續,借閱人員按期歸還借閱檔案,如有丟失,追查借閱人的責任;各類技術檔案在管理中實行雙重管理,建立文書檔案和微機檔案。
檔案整理經驗范文4
當前全國各地文明單位考評重心已從“評時”向“平時”轉變，按統一標準進行日常檔案的規范化收集整理，能全面、真實、準確地反映創建成果，因此創建檔案的日常管理應引起足夠重視。隨著當今環保問題日益凸顯，文明單位電子化考核的呼聲日益高漲，一些地方開展了電子化考核，積累了寶貴的經驗，例如安徽省蕪湖市的文明創建動態管理系統，實現了檔案電子化、網絡化以及管理的動態化，受到中央文明辦的充分肯定。文明單位創建檔案從紙質模式走向電子模式將是大勢所趨。
二、文明單位創建檔案管理標準化研究
（一）創建檔案管理標準化研究現狀
文明單位創建活動經過多年努力，形成了較完善的管理制度。中央文明辦和各地文明辦均出臺相應的精神文明創建活動管理辦法，為文明單位創建活動健康發展提供了規范性文件依據。各單位主要依據當地的此類規范性文件所附考評體系，按照本單位成文或不成文的“標準”來整理創建檔案，有些檔案部門由于自身是文明單位，對創建檔案格外重視，檔案整理科學規范。
（二）創建檔案管理模式系統解決方案
1.檔案運行“四心質量環”模式
一是用心策劃。年初根據創建主管部門和上級有關創建要求，結合本單位實際制訂文明創建檔案工作計劃。對于臨時增加的創建工作要求，應及時吸納到檔案工作計劃中。二是專心實施。單位應創造條件讓專（兼）職文明創建檔案工作人員能專心從事檔案工作，檔案工作人員在檔案收集與整理過程中應用心思考，善于總結經驗。文明單位間可開展檔案工作交流活動，以共同提高檔案管理水平。三是細心檢查。單位創建領導機構負責人應對創建檔案工作開展情況的檢查工作進行部署，負責檢查的部門應對照考評體系和上級有關要求，對文明創建檔案進行認真細致的審核，有建立質量管理體系的單位可將文明創建檔案工作的檢查納入內部審核和管理評審，檢查是否符合計劃的預期效果，重在查找問題，識別改進機會。四是精心改進。對于第三環節發現的好的經驗做法加以總結，對查找出來的問題應逐條糾正并提出預防措施，以保持檔案管理工作有序運轉。
2.檔案整理標準化模式
一是紙質模式的標準化。根據統一、簡化、協調、優化的標準化原則，對檔案裝具及其索引標簽、卷內材料目錄，材料分類與編號規則等制定相關標準予以規范。二是電子模式的標準化。在電子模式下，各種文件、證書、照片、音像資料均應形成電子文檔。按標準化原則，對應考評體系各級指標建立層次分明的文件夾及其子文件夾，文件夾名稱按各級指標名稱命名，并按級別嵌套，將電子文檔存放到對應的文件夾或子文件夾中。每一份電子文檔并規范文件名的命名規則，對諸如編號、年份代號、標題名稱等予以標準化，以便電子查考檢索。文檔名稱按“兩位數序號：文檔主題”命名，如“01：創建領導小組文件”，宜在正文頁腳插入文檔名稱（居右），在瀏覽時可起到提示作用。采用電子模式，不僅節約紙張消耗，降低辦公成本，而且減少紙質檔案進而節約有限的實體空間，堪稱綠色創建。
3.檔案管理網絡化模式
各地文明創建主管部門可考慮實行電子化考核，在文明單位中推廣檔案管理的電子模式，在此基礎上，建立文明創建的網絡平臺,向管轄范圍內的文明單位開放，通過在線指導、審核文明單位按時上傳日常創建檔案資料實現檔案管理網絡化，從而實現文明創建常態化。在功能設計上，可以讓文明單位自身的工作人員或領導通過登錄專門的賬號，查閱本單位的創建檔案。各地文明創建主管部門也可及時發現檔案工作的好做法好經驗，通過這個平臺予以推廣，促進文明創建水平的整體提升。檔案管理的網絡化也有利于考評工作更加公開透明、公平公正，為考評工作的標準化打下扎實的基礎。
三、結語
檔案整理經驗范文5
XX年，我局檔案工作在黨組的領導下，在xx市房產信息檔案館和縣檔案館的業務指導下，在局相關業務科室的相互配合下，積極開展房產檔案管理工作，認真完成我局年初下達的各項工作目標任務及大邑縣檔案局和成都市房產信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中，認真學習檔案管理業務知識，加強檔案法、保密法的學習。建立、健全和完善檔案管理制度，對移交、歸集到我館的城建、房產檔案，認真進行整理、掃描、組卷、入庫上架存放，使檔案管理工作正常開展。
一. 今年，我辦工作人員積極開展“兩學一做”的學習教育活動，結合本職工作實際，認真領會學習目的，牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識，能以飽滿的工作熱情、積極的工作態度、奮發向上的精神狀態開展檔案管理工作。
二. 積極參加xx市房產信息檔案館組織的檔案管理業務培訓和檔案管理的業務學習。6月，市房產信息檔案館在xx區組織召開了“2016xxxx系統檔案信息工作現場交流培訓會”。就各區市、縣房產檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經驗進行了交流；對檔案管理中的消防知識普及、消防常識等進行了培訓，參觀了消防官兵的技能演練。讓我們增添了防火安全知識。
三. 對房產檔案資料的外借、房產檔案的歸集接收利用軟件進行管理；在檔案的整理、掃描組卷方面，今年完成房產檔案規范的整理、掃描 、組卷累計 ：城市（4000卷）；農村（掃描230卷）；實現了電子和實物檔案的雙重存儲。由于我局檔案館正在改建，尚未竣工，預計2017年3月可投入使用，原有的檔案室因庫房容量不足，所以農村產權檔案均未組卷，新增房產檔案也不能做到及時組卷、上架。
四. 政務中心房產檔案的查詢，采用了自主查詢、人工查詢、網上預約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料（9825戶）;個人住房信息查詢證明（12300戶）;接受法院查封房產（180戶）、解封（30戶），促進了我局正常工作的開展。
五.在檔案庫房管理方面，落實專人管理庫房，使上架檔案擺放整齊有序、落實“九防”措施，促進工作的開展。
六、按時完成年鑒資料。
七.11月10日不動產管理中心成立，根據職責劃分實行不動產登記后，新產生的檔案，我館不再接收，將由新成立的“不動產登記中心”來收集整理。我館只負責11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。
八.在檔案管理方面，我辦離市局房產信息檔案館要求還差的遠，工作的質量和標準還需提高，檔案管理方面還有很多具體工作等待我們去完成，面臨的困難等著我們去克服，為此我們將迎難而上發揚吃苦耐勞的精神，加強工作作風的培養，以嚴謹、細致、積極進取的工作作風，做好檔案管理各項工作。
九、我們將以局領導和上級指示精神為工作動力，加強檔案業務學習， 提高我室工作人員的檔案業務素質。認真學習《檔案法》及檔案管理的規章制度；提高我室工作人員的檔案業務素質，在做好日常工作的同時，把好房產檔案整理、掃描、組卷工作的質量關。并請市局房產信息檔案館指導我室業務工作，加強檔案資源、信息化建設，虛心學習先進單位的好方法和管理經驗，使檔案管理工作上一新臺階，促進我局各項工作的有序開展。
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一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上，規范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，XXXX年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
