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檔案管理實踐報告范文1
關鍵詞：食品藥品；檢驗中心；檔案管理
中圖分類號：F407.82 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-0000-01
一、食品藥品檢驗報告書的作用
檢驗報告書是食品藥品檢驗機構在開展檢驗工作的過程中形成的對檢驗品的技術鑒定成果，記載了檢驗過程中的檢驗環節，是經過系統整理需立卷保管的文字資料。檢驗報告書是抽驗檢品質量是否合格的法定依據，是食品藥品監管部門實施行政許可和行政處罰的重要依據之一；對于生產經營企業來說，關系到生產經營企業的利益和聲譽，甚至關系到其生存。
食品藥品檢驗機構的檔案類別繁雜，而檢驗報告書是食品藥品檢驗中心的主要工作成果，所以檢驗報告書檔案的庫存量遠遠大于其他檔案的庫存量。黨的十以來，國家對食品藥品監管機構進行了改革，相應的食品藥品檢驗機構也進行了整合。完成整合后，食品藥品檢驗部門報告書的數量激增，所以做好檢驗報告書的檔案管理工作并發揮其利用價值既是食品藥品檢驗機構一項重要的管理工作，也是食品藥品檢驗機構面臨的一項挑戰。
二、食品藥品檢驗報告書歸檔存在的問題不足
目前檢驗報告書存檔工作存在問題主要體現在：1.檢驗報告書管理不夠完善。作為專業性比較強的事業單位，在檔案人員配置、檔案硬件、軟件配置等方面相對薄弱，造成檢驗報告書的歸檔工作落實不到位；一般文書檔案交于綜合科的檔案管理人員，而檢驗報告書檔案要么分布在各個科室，要么就存放于業務科。不管是在檢驗科室還是業務科室，一般沒有實行集中管理，而臨時管理人員不具備檔案管理方面的專業知識，不能實現檢驗報告書檔案的有效管理；2.歸檔制度不夠健全。因欠缺專業的檔案管理知識，歸檔制度不完善不統一，歸檔原則不夠強，有一定隨意性，降低了檔案本身的價值；3.檔案管理人員專業性欠缺。受人員、編制等現實條件的制約，一般的企事業單位沒有專設檔案管理人員的崗位。管理檔案的人員往往是兼職人員，而且大部分所學專業也不是檔案管理專業。檔案管理人員不具備專業知識，檔案管理意識不強，不同程度地影響了報告書歸檔的質量。
三、食品藥品檢驗報告書歸檔的建議
1.報告書規范是做好歸檔工作的前提條件。報告書的書寫隨意性比較大，經過多年的總結，現在的報告書的書寫有一定的規范要求，這對于做好歸檔提供了一個良好的開端。報告書的重要價值，決定了報告書的地位。首先報告書要確保有效性，一份有效的報告書才能真正發揮其作用，其次報告書書寫要規范，報告書完整規范，能夠提升報告書的利用價值。對檢驗報告書進行歸檔管理，前提這必須是有效規范的報告書，在以后的工作中才能發揮歷史資料的作用，實現一定參考價值。
2.依法歸檔是做好歸檔工作的根本。國家提倡依法治國，在工作中，具體到檔案工作中一樣講究依法治檔?！胺ā贝蟮絿业姆?，比如說保密的義務，如果因為檔案管理人員泄密造成重大影響，就要受到相應的法律制裁?！胺ā毙〉絾挝粌炔繖n案管理制度，現有的檔案管理制度主要有檔案工作崗位責任制、文件、材料收集歸檔制度 、檔案鑒定制度、檔案借閱管理制度 、檔案保密管理制度 、檔案復制制度、檔案統計制度、檔案庫房管理制度、檔案銷毀制度等。要建立適合本單位的制度，嚴格按照制度管理檢驗報告書檔案，制度是管理檔案的依據，既能讓我們盡快熟悉檔案工作，也能減少檔案管理方面的錯誤。
3.領導重視是做好歸檔工作的保障。首先領導重視在無形中起著引導作用，從而引導全體職工對檔案工作的態度，重視的結果就是在日常工作中加強對檢驗報告書的管理。其次因為領導重視，為人員、軟件、硬件設施的投入增加了籌碼，從而為做好檢驗報告書的歸檔工作提供了現實條件。
4.明確責任是做好歸檔工作的手段。首先要明確報告書統歸綜合科管理。報告書管理比較分散，造成報告書歸檔工作的困難。一般文書檔案、會計檔案、聲像檔案歸綜合科管理，相對于檢驗科室，在檔案管理方面綜合科具備一定的經驗。其次在各個環節報告書都要規范管理。存放在各科室期間，科室要明確專人管理，針對報告書的暫管要參照單位內部檔案管理制定，按照綜合科統一的分類方式、歸檔格式來進行日常管理。
檔案管理實踐報告范文2
關鍵詞：手足口病 檔案管理 利用
手足口病是由多種腸道病毒引起的常見病、傳染病。以嬰幼兒發病為主，主要為腸道病毒coxA16及EV71，傳染性強，易引起暴發和流行。中國衛生部于2008年5月2日明確將手足口病納入《傳染病防治法》規定的丙類傳染病管理，
―、醫院手足口病檔案管理的重要性
傳染病的檔案同人事、財務、病歷檔案一樣至關重要，同時也是檔案管理工作的重要組成部分。手足口病屬丙類傳染疾病，建立健全其檔案是預防公共衛生突發事件及醫院科研發展不可缺少的一環，醫療機構管理好.利用好這一資料，不僅有助于預防傳染性疾病的發生與流行，減少疾病對人民群眾健康的危害，同時還能為醫療系統廣泛開展應對傳染性疾病的科技攻關活動提供第一手資料。
二、手足口病檔案管理
從平頂山市疾病防控中心檔案管理的實踐來看，手足口病檔案管理主要包括以下幾各方面：
（一）手足口病檔案管理主要的內容
手足口病屬丙類傳染性疾病，其檔案內容從該病的病原學、流行病學、診斷標準、住院出院指征，疫情報告、流行病學調查、預防控制措施，會議記錄，上級批示、宣傳材料等全過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖樣和聲像記錄等不同的材料。手足口病患者的檔案應包括患者姓名、家長姓名、性別、出生日期、居住環境、聯系方式、診斷依據、治療措施、疫情報告及轉歸情況。
（二）手足口病檔案資料的收集
手足口病四季均可發生，并可暴發和流行，因此其檔案收集歸檔范圍也較廣，據其有傳染性、流行性、暴發性，可造成集體感染和家庭聚集發病，可以從醫院、社區、學校來收集資料。
1.醫院手足口病的檔案收集
（1）醫院按上級部門的統一布署成立手足口病領導組成員及分管領導的職責和相關科室人員的職責和任務。
（2）手足口病預防控制、治療工作的標準、指導原則、方法及上級有關部門與本單位形成的具有保存價值的收發文件、內部會議文件、記錄、簡報、統計報表、重要的電話記錄、宣傳材料、照片、錄像帶、錄音帶、電子文件等。
（3）手足口病流行病學調查、預防控制方案、工作總結、傳染源、傳播途徑以及疫情報告、隔離、消毒、護理、治療等資料。
（4）對門診就診病人、住院病人及其家屬進行篩查、確診、隔離、消毒處理、治療形成的材料，其中住院病人形成的病歷由病案室保管，門診病歷則由患者本人保管，以便復查時查閱，但醫院應有詳細的登記記錄，包括姓名、性別、家長姓名、聯系方式、住址、治療、隔離措施等、對疑似病人、接觸者要進行跟蹤觀察，并有相應記錄。
（5）對醫務人員進行相關知識培訓情況，考核的記錄，及預防和治療手足口病醫院各項經費的開支，相關設備的利用，如呼吸機、監護儀等。
2.學校和幼托機構的手足口病的檔案收集
（1）嬰幼兒每日的體溫監測記錄，對玩具、用具、餐具清洗、消毒登記。
（2）對孩子可觸及的進行消毒，專人負責記錄。
（3）流行期間教室、宿舍進行通風、清掃的記錄。
（4）發現患兒及時就診的時間，并對其所有用品消毒記錄。
（5）患兒增多時采取的措施、報告、上級指示的記錄。
3.社區手足口病的檔案收集
（1）社區居委對手足口病的宣傳材料、以及相互間交流的材料。
（2）對預防傳染病發生所采取的措施的記錄。
（3）社區患兒的就診、治療及轉歸，以及接觸者的預防消毒情況。
（4）對手足口病患兒的報告記錄以及接觸者家長的心理反應。
（三）手足口病檔案的歸檔
1.手足口病確診病例需住院治療的形成的住院病歷則由病案室歸檔保存，保存30年。
2.手足口病的流行病學、流行病學的調查、疫情報告、手足口病防控領導組、電話會議記錄、重要的電話記錄及統計報表、簡報、各醫療機構、社區、托幼機構的各種宣傳材料、預防措施、工作總結、反映防控工作的錄像、電子文件、照片等。衛生部關于手足口病的診斷預防指導原則、標準方法、醫療機構對手足口病的治療、消毒、隔離措施、接觸者、疑似病人的處理記錄均由檔案室保存，文字材料實行一文一件整理歸檔，聲像、照片使用專用裝具歸檔，電子文件則按國家并實施的《公務電子郵件歸檔與管理規則》的相關要求整理歸檔。
檔案管理實踐報告范文3
關鍵詞：會計檔案 管理 作用
1.前言
會計檔案為會計核算工作處理的專業資料，其映射出單位各項經濟業務，具體涵蓋會計憑證、賬目、報表材料、信息化應用存儲軟件等。其屬于國家檔案資料的重要內容之一，在企業、事業單位會計管理與經濟發展中發揮了核心價值作用。為此，強化會計檔案管理尤為重要，我們只有明晰其現實特征，針對管理階段中存在的問題制定科學有效的應對策略，方能激發會計檔案優質作用，提升企事業單位核心競爭力。
2.會計檔案特征
會計檔案的形成需要應用會計核算手段，其同企事業單位從事的經濟活動以及財務收支密切關聯，因而需體現科學專業性。會計核算主體應用賬戶的設置、填寫與管理憑證、記賬、經營成本核算、資產清查管理與會計報表等方式，針對會計對象實施持續全面的詳細登記以及管理監督。由此決定會計核算應體現實踐的嚴密性。
3.會計檔案核心作用
會計檔案為企事業單位從事會計分析以及審計核查必不可少的依據，因此其體現了優質的依據作用。同時會計檔案還體現了一定的憑證作用，可成為單位考察評估會計事項的有效證明材料。會計檔案可作為企事業單位探索經濟發展、研究財政事務的優質資料，因此，可將會計檔案用作某個區域或機構經濟發展、財務管理的史料基礎。
4.會計檔案實踐管理中包含的問題
目前，企事業單位管理會計檔案工作中，體現了一定現實問題，即管理制度不全面。一些單位決策領導層忽略了會計檔案管理的重要性，沒有形成整體的會計檔案建檔、歸檔管理、查閱借還以及銷毀體制，進一步令會計檔案實踐管理體現出一定的無序性。對于檔案資料的裝訂也存在不規范性，一些企事業單位財務機構，主體由管理檔案員工進行資料的裝訂，較易令檔案保存一段時間后，形成破損或丟失。再者，一些企事業單位保管會計檔案欠缺妥善性，令應用壽命顯著下降，沒有達到管理的標準期限。
5.強化會計檔案管理科學策略
5.1優化會計檔案管理工作體制，完善裝訂立卷
為完善會計檔案管理，各企事業單位財務機構人員，應正視會計檔案管理工作重要性，依據財政部門以及檔案管理機構相關精神，就實際發展狀況，編制管理會計檔案工作機制。應就檔案的歸檔管理、立卷、查借歸還、管理期限、銷毀以及資料移交等制度進行細化明確，令其有據可依，逐步邁上科學管控的軌道。檔案資料的立卷裝訂為管理工作的起步階段，可為后續的優化管理夯實基礎。為此，工作人員應提升責任感，依據會計檔案管理規定，將會計憑證按冊裝訂。應認真細致的核查原始會計憑證在裝訂粘貼過程中是否牢固，內容是否完整，每冊厚度是否相同，應確保裝訂的完整、結實，同時體現一定的美觀性。
5.2規范會計檔案資料查借手續，做好移交管理
規范的會計檔案管理可預防信息資料的不良丟失，因此企事業單位財務機構應創建細致全面的查借手續。內部會計人員可進行直接的借閱。而他類部門員工與外單位員工在借閱時應履行詳細登記手續，填寫姓名、借閱的檔案信息以及時間，并簽字確認。在還回會計檔案之時，工作人員則應細致的檢驗，確認是否完好無損，有否存在涂改以及破壞資料的現象，預防會計檔案流通階段中的缺損、不完整、丟失以及泄露現象。財務部門應依據會計檔案管理規定，定期移交應予以歸檔的會計資料到管理檔案機構，不應隨意進行封閉的保管。同時檔案部門應定期進行會計檔案資料的點收，履行工作職責，做好交接手續的辦理。對會計憑證檔案應按冊以及序號進行逐個清點，并遵循記賬要領進行賬簿的全面核實。同時應核查備案資料完整性，確保賬表一致、信息相符，提升會計檔案信息的真實性以及充實性。歸檔處理的各項會計檔案，應遵循原卷冊封袋的原則，倘若需要進行拆卷，則應聯合經辦人一同負責整理，明確職責分工。
5.3科學開展會計檔案的綜合鑒定以及銷毀工作
做好會計檔案的綜合鑒定與銷毀工作尤為重要，應依據規范原則標準，對超期檔案信息進行再次評估，分析其應用價值。將不具保存效用的會計檔案全面剔除銷毀。實踐工作中應體現良好的科學性，檔案管理機構應出具鑒定意見，并聯合單位會計部門構建鑒定小組，進行全面細致的評估。資料需要銷毀時，應撰寫銷毀報告，填寫審批表格，報告之中應涵蓋鑒定評估檔案信息的具體時間，資料銷毀的總量以及簡要的內容信息等，而后經手人以及負責銷毀人員應履行必要的簽字蓋章手續。當銷毀報告通過審批后便可實施具體的銷毀，同時檔案以及財務部門應委派工作人員進行現場監督，確保安全、順利、高效的操作。
6.結語
總之，會計檔案資料信息量豐富，具有良好的應用價值。為此我們應明確其核心作用，針對實踐管理中存在的問題制定科學有效的應對策略，方能激發會計檔案優質作用，提升其應用效率水平，為企事業單位的經營建設、經濟活動管理、創新探索提供科學參考依據，促進其實現可持續的全面發展。
參考文獻：
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檔案管理實踐報告范文4
【摘要】 [目的]探討預防醫學檔案管理的新思路,更好地服務于疾病預防控制事業。[方法]對預防醫學檔案管理的現狀進行分析并提出建議。[結果]預防醫學檔案管理仍存在問題,需進一步改善。[結論]須建立健全預防醫學檔案管理體系,加快預防醫學檔案管理的信息化建設,及時反饋預防醫學檔案信息,提高預防醫學檔案管理人員的綜合素質。
關鍵詞:新時期;預防醫學;檔案管理;思考
英文標題:File Management Preventive Medicine New Thoughts
預防醫學檔案是人類社會醫療群體在疾病預防控制實踐活動中形成的文字、圖表、錄像等各種形式的有保存價值的真實記錄,是人類與疾病抗爭的原始憑證, 是重要的醫學科技信息資源。新時期,尤其是SARS、甲型H1N1流感等重大疫情在全國甚至是全世界范圍傳播以來,如何加強預防醫學檔案管理,開發利用預防醫學檔案信息資源,實現資源共享,更好地為疾病預防控制工作服務,是值得檔案管理員思考的新課題。
1 新時期預防醫學檔案管理現狀
近幾年隨著預防醫學事業和計算機網絡技術的不斷發展,國家疾控體系的建立和不斷完善,預防醫學檔案管理工作發生了前所未有的深刻變化。
1.1 預防醫學檔案種類繁多、歸檔復雜
隨著現代醫學的發展,預防醫學已經涉及到醫學的各個領域,形成了多層次、多邊緣的綜合性學科,因此預防醫學檔案的內涵也十分豐富,包括傳染病的流行病學調查報告、監測數據、預防措施和控制方案、各種疫情報告及疫情統計資料;實驗室原始記錄、檢測報告、質量控制及效果評價資料;傳染病防治宣傳教育資料;免疫規劃方案、專題調查、工作總結、接種率報表、免疫效果監測資料等。因此,預防醫學檔案名目種類繁多,收集、整理、歸檔較為復雜。
1.2 預防醫學檔案管理的信息化要求
目前預防醫學工作已經全面實現信息化、網絡化,傳染病疫情網絡直報、兒童計劃免疫系統、流感網絡實驗室等工作全部由計算機管理,預防醫學工作形成的檔案已經由紙質載體轉變為數字載體,過去傳統的手工收集紙質文件不再適應工作需要,互聯網或數碼設備直接收集電子文件成為了檔案管理員的一項日常工作。傳統的檔案管理模式已經與工作實際脫軌,迫切需要啟用新的管理模式。惟有使用計算機進行預防醫學檔案管理,實現檔案管理的信息化,才能滿足疾病預防控制工作對預防醫學檔案信息資源的需求。因此,預防醫學檔案管理的信息化建設勢在必行。
2 新時期預防醫學檔案管理的思考
2.1 建立健全預防醫學檔案管理體系
首先,要充分認識到建立健全預防醫學檔案管理體系的重要性。疾病預防控制中心是根據國家疾病預防控制和衛生監督體制改革精神組建成立,前身是衛生防疫站,承擔著疾病預防控制、突發公共衛生事件應急處理、疫情報告等與人民身體健康和社會安全穩定息息相關的重要工作,這些工作形成的預防醫學檔案的管理工作顯得尤為重要。其次,要建立建全檔案管理體系,分解任務,明確職責。在制定疾病預防控制中心的制度、工作手冊時明確中心檔案室和各業務科室檔案收集、整理、歸檔范圍以及各自的職責,各業務科室確定一名兼職檔案員負責收集本科室業務工作形成的預防醫學檔案移交到綜合檔案室,綜合檔案室檔案員負責收集、整理、歸檔中心所有預防醫學檔案。健全的檔案管理體系才能保持預防醫學檔案的連續性、完整性和真實性;才能保證預防醫學檔案記錄完整、整理規范、歸檔及時。再次,預防醫學檔案管理員要經常主動地與業務科室溝通交流,及時給予檔案業務指導,提高其參與檔案工作的積極性。
2.2 加快預防醫學檔案管理的信息化建設
首先,要添置和改善檔案管理所需的硬件設施。根據單位的實際情況,按照經濟適用、功能齊全、安全保密原則添置檔案管理工作專用的計算機、打印機、復印機等數碼設備,夯實預防醫學檔案信息化建設的硬件基礎。其次,要在專用計算機上安裝檔案管理軟件,將預防醫學檔案按照業務科室分類,設定最佳查詢方式,以保證準確、迅速、全面地查找檔案,實現預防醫學檔案信息資源的快速利用,提高工作效率。再次要構建預防醫學檔案管理局域網并接入互聯網,各業務科室與中心檔案室建立預防醫學檔案管理局域網,電子文檔的收集整理、數據的查詢都通過局域網完成。實現預防醫學檔案信息資源共享,以滿足疾病預防控制工作的需要。
2.3 及時反饋預防醫學檔案信息
重大傳染病疫情的發生不但會對人民群眾的身體健康造成巨大威脅,而且會給社會經濟和穩定帶來不可估量的損失。處置疫情所形成的文字、照片、光盤等檔案信息真實地記錄了這一歷史過程,是獨一無二的珍貴的預防醫學檔案。它為當前領導科學決策提供科學依據;為今后應對疫情積累經驗;為預防醫學科學研究提供原始數據,具有重要的參考利用價值。一旦重大傳染病疫情發生,上至各級領導,下至各業務科室專業人員都全力以赴處理疫情,這時預防醫學檔案管理員就應當全程主動收集檔案資料,利用計算機、復印機等設備備份電子、紙質資料,做到疫情處理工作進展到哪一步,相關檔案資料收集到哪一步;疫情處理工作結束時,檔案收集工作也跟著完成。檔案管理員還要根據收集到的最新資料及時更新數據,并對數據做出統計分析,標引出有價值的信息,編研出疫情處理的綜合資料,提供疫情的最新動態,為領導的科學決策及疾病預防控制工作的開展提供科學依據。
2.4 提高預防醫學檔案管理人員的綜合素質
現代預防醫學事業在蓬勃發展,預防醫學工作者對預防醫學檔案信息資源的需求不斷增多。檔案管理員只有提高自身的綜合素質,才能以良好的專業技能服務于疾病預防控制工作。一方面要通過在職學習、業務培訓等方式,提高自身的理論素養和業務水平,成為既懂檔案知識又懂預防醫學知識的復合型人才。另一方面要成為單位的檔案知識宣傳員,通過會議、專欄、圖片展覽等方式提高單位領導和全體職工的檔案意識,使檔案工作深入人心。
檔案管理實踐報告范文5
教務處及實訓中心是關鍵的兩個綜合職能管理部門,相互配合協調好,建立一支有較高業務素質的實訓檔案管理人員,并保持相對穩定,有利于加強實訓資料技術的管理工作,充分挖掘實訓的潛能,為學生實踐學習活動提供現代化的實訓環境。對于專職檔案資料管理專業人員,應與教學、科研、圖書管理人員同等對待,按有關規定,認真做好專業技術職務聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設備,以便于開展工作。檔案資料室的設置,可設在實訓中心辦公室,設保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級學院、實驗室、實訓室也應設實訓檔案專柜,負責保管好院系的各種實驗實訓儀器設備資料,使檔案資料管理工作細化。實訓指導教師,除完成本部門本室的實訓工作任務外,平時要注意收集整理材料,要對與本部門的實踐教學資料包括學生實訓實驗報告歸檔。實訓儀器設備檔案資料管理工作水平的高低、質量的優劣,取決于管理人員的素質。必須要求檔案管理人員,加強自身業務建設,一方面積極學習借鑒社會上的檔案專業知識理論和管理知識理論,另一方面建立檔案工作網絡,運用現代化管理知識和先進技術設備,提高管理水平,使實訓儀器設備檔案資料管理工作跟上辦公自動化步伐,為高職院校教學、科研和其它工作服務。
高職院校實訓儀器設備檔案資料管理工作的規范化
要把實驗實訓講義備齊備全,缺少的講義及時組織編寫,并把學生的實習報告作為短期實訓檔案保存。全面普查更新補充由于我院列入并通過國家示范性高職院校項目建設驗收,實訓儀器設備投入量大。學院合并組建初期,一些儀器設備已不適應現代職業教育發展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過程中,有些儀器設備沒有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此全面普查實訓儀器設備管理資料,更新補充,有的要上網收集,或廠家重新提供,補充齊全。這是實現我院儀器設備檔案資料管理標準化、規范化的第一步工作。注重收集,加強管理高職院校的實訓技術資料檔案管理工作,是一個以教學工作為中心,突出實踐教學的特點,把儀器設備管理眾多資料及時匯總存檔的工作,歸檔的過程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設備的無用資料,才能避免計算機管理時出現重復與低效率的情況。實訓技術資料歸檔管理,是以二級學院為劃分單位的管理檔案,分設儀器設備資料檔案、實驗實訓中心儀器設備存檔資料表。列好檔案宗卷計劃號,按年度、保管期限、起止件號等。制定儀器設備存檔資料(表),以及電子檔案(設多版本保存,防止損壞數據遺失)。按統一標準標好儀器設備的采購日期、儀器設備名稱、產地、規格型號、產品資料留存明細(驅動盤、保修期、說明書)、存放地標示清楚。由于大部分儀器設備要長期實驗、實訓使用,設備不淘汰,相應的檔案資料也應長期保存。存檔的具體技術資料:對操作說明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說明書進行存檔保管。
高職院校實訓儀器設備技術資料檔案管理工作的目標化
檔案管理實踐報告范文6
1.1定制教師個人發展規劃
文秘專業檔案管理課程的教師通常具有多年專業課教學經驗，但檔案實際工作經驗較少。學?？蔀槊课晃拿貙I教師量身定制個人發展規劃，文秘教師在取得教師資格證和教師職稱的同時，必須取得國家秘書職業資格二、三級證書，或者參加檔案專業職稱考評，取得檔案專業職稱，成為“雙師型”教師。
1.2建立教師暑期實踐制
學?？梢幎ㄎ拿貙I的教師，特別是檔案管理課程的教師，利用暑期一個月時間到學校檔案室進行實踐，和檔案室檔案員一起開展年度檔案整理工作，以促進檔案管理課程教師提升實踐教學能力。實踐結束后，專業教師要寫出實踐報告，由檔案室主任撰寫實踐評語，交學校教師發展處提出考核意見，作為推薦教師參加職稱評審的重要依據。
1.3檔案員協助專任教師開展檔案實踐教學
學校檔案員可兼任檔案課程實踐教學的輔導教師，協助專任教師開展檔案實踐教學。如，在檔案模擬實訓室擔任實訓輔導、在校內檔案室進行見習指導等等。檔案員作為檔案管理課程實踐教學的輔導老師，每年必須參加檔案繼續教育培訓、定期參加檔案行政管理部門組織的各類培訓；學校也可不定期邀請檔案行政管理部門的專家赴校對檔案員進行工作指導，使他們掌握新技術、新知識，增強業務實踐能力和教學輔導水平。
2大力提升學生實踐能力和水平
2.1建立校內模擬檔案實訓室
建立模擬檔案室實訓室，對于檔案課程實踐教學來說是十分重要的。校內模擬檔案實訓室應配置相應的辦公自動化設備，以及檔案實訓所需的專門設施和設備。檔案實訓室可按學生數配置電腦，并安裝數字化檔案管理系統網絡版，系統應具備收發文管理、檔案著錄、移交接收、整理、查詢借閱、統計、檢索、庫房管理、數據備份等功能，實現計算機輔助檔案管理。數字化檔案管理系統應使用本地區檔案管理部門推薦使用的軟件，學校將此軟件作為指導學生實訓的基礎系統，有助于學生畢業后在本地區就業。模擬檔案實訓室還應購置檔案柜、各類檔案裝具，備有歸檔章、檔號章、打碼機、溫濕度計、縫紉機、裝訂機、裁切刀、裝訂線以及各類文具，滿足學生進行檔案實訓的基本需求。在模擬檔案室中，教師可將學生分成若干個組，每個小組共同完成檔案的分類、立卷（組件）、排列卷內文件、編頁號、填寫卷內文件目錄、填寫卷內備考表、擬寫案卷題名、填寫案卷封面、裝訂、排列案卷、編制檔號和案卷目錄等工作，并對歸檔文件整理規則進行分解操作，對檔案工作流程的各個環節有初步了解和掌握；學生還應熟悉檔案室的各種設備和用具，并具有實際運用經驗。為配合檔案模擬實踐教學，專業教研組應依據檔案管理課程要求修訂教學計劃，確保檔案模擬實踐教學課時占整個課程時數的40%到50%，確保學生有足夠的實訓時間。
2.2開發校本實訓教材
教研組應設計以實踐性教學為中心環節的實驗方案，編寫檔案實訓校本教材，配套錄制學校檔案室開展檔案工作的錄像，并結合網絡下載的檔案教學影音資料，著重介紹文書檔案、會計檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等的整理方法。教材應力求做到全面、實用，并符合檔案工作最新法律法規和規范標準的要求。編寫的校本教材應能有效地輔助學生進行檔案工作的全程模擬操作，切實提高他們的動手能力，將培養中職教育應用型人才的要求落到實處。
2.3實施校內短期見習制
在三年制中職文秘專業二年級第二學期末，學生已完成了檔案管理課程的理論學習和模擬檔案室的實訓練習，并已通過國家秘書職業資格五級考試，具有了較扎實的理論知識和模擬實踐能力。在臨近學期結束的二周內，為加強學生的檔案實踐能力，學?？蔀閷W生安排校內相關崗位的見習。學校有關教學、行政辦公室在學期末都需開展科室內檔案預立卷、歸檔工作，可安排學生3到5人一組到各科室見習，按照“任務到組，責任到人，自我管理，教師指導，階段考核”的原則，在各科室兼職檔案員的指導下熟悉公文處理程序、開展文書立卷工作或歸檔文件的整理，增強對檔案工作的感性認識。見習工作結束時，兼職檔案員要在學生的見習報告上出具見習鑒定意見。要確保見習制落到實處、取得實效，學校檔案室須事先對各科室兼職檔案員進行培訓，并規范各科室檔案工作流程。
2.4開放學校檔案室作為實訓基地
學校檔案室作為實訓基地具有得天獨厚的優勢，可為學生提供經過整合的各項教學資源，如經驗豐富的專職檔案員、第一手檔案材料、先進的檔案工作設施和設備等。學校安排文秘專業三年級的學生，在第一學期到學校檔案室進行為期一周的校內實習，檔案室的專職檔案員作為輔導老師指導學生的實習活動。專職檔案員具有豐富的檔案實踐工作經驗并兼任模擬檔案實訓室的輔導老師，承擔這項工作具有得天獨厚的優勢，他們能充分利用檔案室的各類檔案，如黨政檔案、教育教學檔案、科研檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、特種載體檔案等，配合專任教師開展檔案實踐教學，為學生詳細講解各種檔案工作的具體案例，提高學生的理論水平與實踐能力。專職檔案員應給學生安排一定的工作任務，學生可獨立完成某些工作，也可以通過集體協作的方式開展工作，要在此過程中形成自我評價和相互評價，進而總結工作經驗；也可以由專職檔案員進行點評和總結，幫助學生快速成長。實踐教學應根據不同環境條件，因人而異、因時而變、因機而動，力求提高針對性、有效性和趣味性。
2.5建立校外合作單位實訓基地
校外檔案實訓基地建設是文秘專業實踐教學的重要組成部分。學校應與本地區檔案館、各機關單位、大中型企業建立良好的合作關系，與這些單位簽訂檔案實踐教學合作協議，建立起能夠常年接收中職文秘專業學生開展檔案實習的實訓基地。文秘專業學生經過兩年半的專業理論和實踐學習，已初步具備開展文秘檔案工作的基本能力，學校即可安排學生到校外實訓基地進行為期3到5個月的實習。由于檔案館的性質特殊，在檔案館開展檔案實踐教學的形式主要以參觀學習為主。在各機關、企事業單位實習期間，學生可在該單位檔案實習輔導老師的指導下接觸并參與實際檔案工作，初步熟悉檔案工作的環節和程序，并能頂崗開展實踐工作，培養理論聯系實際、運用所學知識解決問題的能力，以及與人溝通協調的能力。實習結束時，要由實習單位對學生的實踐表現作相應評價，學校據此確定學生實習考核成績，該成績應占學生實踐總成績的50%。
3結語
