前言：中文期刊網精心挑選了檔案管理工作現狀范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案管理工作現狀范文1
關鍵詞:資料價值;信息技術;衛生監督;檔案管理
衛生檔案管理中主要記錄著衛生監督機構的工作開展過程與重點，相關部門能夠以此為依據，對衛生監督機構進行高質量監督與調整，以保證衛生監督行業的順利發展，作用極大。但實際的衛生檔案管理工作，并沒有達到預期標準，還需要進一步對其進行完善。
一、衛生監督檔案管理現狀
(一)檔案應用效率不高
建立衛生監督檔案的目的，就是為了通過其運用的過程中，挖掘出更多衛生監督管理方案，切實提升衛生監督行業水平。但目前對于檔案利用的效率并沒有達到預期值，檔案資料中的大量信息并沒有得到有效開發，導致資料價值無法完全體現出來，不能得到有效的應用。
(二)監督檔案重點發生改變
根據衛生行業發展需要，衛生監督也從衛生防疫部門，改變成了衛生監督機構，該項工作原有工作內容以及工作職責都發生了一定的變化，對于監督檔案的依賴性也在不斷提升，極為注重監督機構日常監管與執法情況，而檔案資料的內容與分類方式，也隨之發生了改變，這些都是檔案管理人員需要注意的重點。
(三)管理信息化水平不足
現在衛生監督檔案信息量相對較大，僅靠人工對檔案進行管理難度相對較高，雖然智能化檔案管理方式已經在國內得到了推廣，但信息化技術運用水平還只停留在表面，很多技術手段仍沒有開發出來，管理工作效率自然可想而知，管理人員需要對此進行完善。
二、衛生監督檔案管理工作優化策略
(一)實施高效率信息化檔案管理
針對衛生監督檔案管理信息化不足的問題，監督機構應加大對信息化技術的研究力度，并結合機構檔案數量以及管理工作需求，對科學信息技術進行運用，以達到智能化管理的目標。實施檔案信息化管理，應改變原有對檔案實體過于重視的管理模式，加大對檔案內容的管理力度，使內容能夠以數字化形式，在機構中進行保存與運用，使其能夠為機構監督工作提供相應服務。為了實現這一點，衛生監督部門應加快紙質檔案數字化進程，要合理運用現代化信息技術，創建多媒體信息資源庫、區域性檔案目錄數據庫以及紙質檔案全文信息庫等內容，以保證相關人員能夠對這些資源進行科學配制與使用，為檔案信息資源共享形成良好的鋪墊。要保證檔案在線統計與查閱等功能的順利使用，應結合衛生監督業務，確保檔案信息能夠被及時使用，且整體操作流程可以保持簡便與高效，使一線監督工作能夠得到切實監督，實現檔案信息資源的價值，確保衛生監督工作水平的切實提升。
(二)設置監督檔案專職管理人員
即使信息技術的使用能夠成功帶動檔案管理工作效率，但機械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式，還需要檔案管理人員對檔案進行管理、分類與歸檔等方面的工作。由于衛生監督檔案較為特殊，因此管理人員在對該檔案進行管理時，不僅要對信息資料進行科學化管理，同時還應對資料進行準確分類與統計，這樣才能保障資料價值能夠被合理運用。為了保證管理人員工作的規范性，使各項管理工作能夠得到高質量開展，衛生監督機構可以設置專門的檔案管理監督人員，使其能夠定期對管理人員的工作進行監督與指導，有效降低因人為因素而造成的檔案管理問題。
(三)加大監督檔案信息開發力度
為了有效解決衛生監督檔案信息開發力度不足的問題，衛生監督機構應對這一問題予以足夠重視，并要加大對檔案信息的開發，以確保檔案資料的價值，能夠被合理運用與保存。應設置明確的衛生檔案利用機制，要對檔案利用手續以及利用范圍等內容進行規范，并鼓勵內部單位對檔案進行再次開發與利用。同時機構應組織業務科室人員與檔案管理人員相互協調配合，完成對檔案信息的編制與研究工作，保證檔案信息能夠與各部門業務內容相吻合，使信息中存在的價值能夠被逐步挖掘出來。此外，管理人員還可以將大數據技術以及云技術運用到信息價值挖掘之中，使各項信息的價值能夠通過大數據的分析與統計得到凸顯，為衛生監督執法工作提供可靠的信息保障。
三、結語
雖然現代衛生監督檔案管理工作存在一定的問題，但只要監督機構能夠正視這些問題的本質，并通過提高檔案信息化水平、設置專門檔案管理監督人員以及加大檔案資料開發力度等手段，對檔案管理工作進行強化，就能有效解決檔案管理工作存在的不足，真正實現高質量的衛生監督檔案管理。
參考文獻:
［1］李賢冠．衛生監督檔案管理工作現況與對策分析［J］．中國衛生產業，2014(1)．
［2］蔡江濤，張冀梅．淺談做好衛生監督檔案管理的對策［J］．疾病監測與控制，2013(8)．
檔案管理工作現狀范文2
【關鍵詞】學校檔案 管理現狀 對策
學校檔案是一個學校的廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,它能反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況,在學校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學校檔案,能有效幫助提高教育管理和學校教學水平。如何做好學校檔案管理,對教育、教學、教研活動,有著十分重要的作用。
一、學校檔案管理工作的重要作用
1.學校檔案是學校的歷史載體
學校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設、教師履歷管理、優秀課堂教學與教學實踐記錄、學生學習和生活管理、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績,匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程,是學校重要的信息資源,對學校具有重要的推進作用。
2.學校檔案是學校的教學總結
學校檔案匯集了學?，F有的知識成果,是學校成長和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發利用價值,對學校檔案進行綜合分析,可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況,為新的時期學校建設提供借鑒和依據,推動學校自身形象和價值觀的發展。
二、學校檔案管理工作的現狀分析
現階段,很多學校對檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現在以下幾方面:
1.檔案管理意識淡薄,利用率不高
長期以來,由于人們對檔案工作意識不強,認識不到檔案工作在學校建設中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。
2.檔案管理人員業務素質不高,檔案管理工作開展難度大
一般學校沒有設定專職檔案管理崗位,或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗,缺乏系統培訓,檔案管理手段落后,嚴重制約學校檔案管理工作的發展。
3.硬件設施不達標,檔案資料不全
學校檔案應客觀完整記錄學校各方面的工作,為學校發展留下真實的軌跡。但目前在很多學校普通存在的現象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全,規格不一,不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現象,也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。
三、加強學校檔案管理工作的對策
1.領導重視,完善檔案管理工作體系
學校領導應高度重視檔案管理工作,成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機制,積極推進學校檔案管理工作發展。
2.專員管理,強化檔案管理工作基礎
優秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質和職業道德修養,還必須做到業務精通。加強檔案人員自身業務素質建設,一方面積極參加檔案業務培訓,學習檔案專業理論知識;另一方面建立檔案工作網絡,運用現代化管理技術和先進技術設備,提高管理水平,跟上辦公自動化步伐。
3.全民參與,增強檔案管理工作意識
通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規和制度的講座、開展檔案知識競賽,來提高教職工的檔案意識,促使各科室人員都重視并支持學校檔案管理工作。學校各科(組、處)室設兼職檔案員,積極參與和配合學校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。
4.硬件支柱,保證檔案管理工作質量
硬件建設是提高檔案水平的保障,同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立綜合檔案室,添購檔案管理設施設備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。
5.多點開花,豐富檔案管理工作內容
檔案工作是一項積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學校各類材料的收集和整理,全方位收集相關檔案資料,倡導全體師生支持學校,積極提供有記錄價值的教育教學資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內容豐富充實起來。
6.實現管理現代化,拓寬服務領域
隨著社會科技的進步,檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向,一方面利用現代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。另一方面利用現代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學校領導、各教研組和社會有關部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗到檔案信息的價值,促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。
7.與時俱進,努力與校園文化建設相結合
學校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體,因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下,努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動相結合,成為校園文化建設的重要基地,最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。
總之,學校檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,主動提供檔案利用服務,做到檔案管理工作管理方法科學化,管理手段高效化,檔案工作標準化,建立檔案管理工作長效機制,使檔案價值得以充分體現,推進教育事業的發展。
參考文獻:
[1] 王莉.談高校檔案管理現代化建設[J]鎮江高專學報
[2] 劉索珍.中職學校教學檔案管理工作初探[J]衛生職業教育
檔案管理工作現狀范文3
一、高校檔案管理工作的重要作用
（一）高校檔案是學校的歷史載體
高校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，包括文件資料管理、校園文化建設、優秀課堂教學與教學實踐記錄、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校教職工的德、能、勤、績，匯集了最原始、最可靠的大量信息。同樣，高校檔案真實客觀地記錄了學校的發展各個歷程，是學校重要的信息資源，對學校的綜合管理及發展具有重要的推進作用。
（二）高校檔案是學校的教學總結
高校檔案匯集了學?，F有的知識成果，是學校成長和奮斗的積淀，具有很大的開發和利用價值，對高校檔案進行綜合分析，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和發展情況，為新的時期學校建設提供借鑒和依據，推動學校自身形象和價值觀的發展。
二、高校檔案管理工作的現狀分析
現階段，很多高校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現在以下幾方面：
（一）檔案管理意識淡薄，利用率不高。
長期以來，由于人們對檔案工作意識不強，認識不到檔案工作在高校建設中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。
（二）檔案管理人員業務素質不高，檔案管理工作開展難度大
一般高校沒有設定專職檔案管理崗位，或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過專業培訓就上崗，缺乏系統培訓，檔案管理手段落后，嚴重制約學校檔案管理工作的發展。
（三）硬件設施不達標，檔案資料不全
高校檔案應客觀完整記錄學校各方面的工作，為學校發展留下真實的軌跡。但目前在很多學校普通存在的現象：一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求的庫房，容易造成檔案缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全，規格不一，不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全等現象，也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。
三、加強高校檔案管理工作的對策
（一）提高認識，加強對檔案工作的領導，完善檔案管理工作體系
長期以來，高校檔案工作發展緩慢，究其原因，關鍵還在于高校領導主要精力多集中在教學科研、人才培養等方面，高校檔案工作始終沒有得到應有的重視。因此，高校領導需更新觀念，提高對檔案工作重要性的認識，加強對高校檔案工作的領導，把檔案工作納入學校發展的議事日程和整體規劃，在人力、物力、財力上給予大力支持；建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案實體分類方案》等工作制度，形成檔案管理體系機制，積極推進高校檔案管理工作發展。
（二）大力加強高校檔案人才隊伍建設
面對新形勢、新情況，高校檔案工作者要樹立強烈的事業心，增強責任感，以改革的思路，開拓的精神、發展的眼光、求實的作風，加強學習，聯系實際，與時俱進，學以致用。同時，學校要通過培養、引進和人才流動等方式，優化檔案工作人才隊伍結構，建設一支具有較高專業素質和綜合實力，管理型、技術型、服務型、研究型相結合的創新團隊，這是把高校檔案事業做大做強的重要基礎和有力保障。
（三）積極推進檔案信息化建設，努力實現高校檔案的現代化管理
高校要把檔案信息化建設與學校的改革和發展有機地結合起來。高校檔案工作人員要增強加快高校檔案信息化建設的緊迫感和責任感，把檔案信息化建設工作抓實抓緊抓好。
（四）加大檔案開放力度，深度開發與利用檔案信息資源
高校檔案部門應當加大高校檔案資源的開放力度，完善檔案開放制度，簡化利用手續，豐富利用形式，擴展服務范圍，提高服務水平，最大限度地滿足各方面利用檔案的需求。要對檔案信息資源進行加工和開發，提供檔案信息資源的增值服務，滿足社會需求，以服務求發展。
（五）全民參與，增強檔案管理工作意識
檔案管理工作現狀范文4
1.1領導認識不夠，規章制度有待完善
由于許多高校的領導并沒有認識到電子檔案管理工作的重要性，使得他們忽視了對電子檔案的管理，相關的規章制度也殘缺不全。正所謂上行下效，再加上各部門兼職檔案，導致他們對電子檔案有較差的歸檔意識，相應的的工作積極性也不高，總是以敷衍了事的態度對待電子檔案工作，使得其不規范、不完整，管理水平低下。殘缺不全的規章制度無法約束和規范管理工作人員的工作程序和工作行為，也不能很好的為管理人員開展工作提供良好的制度依據，從而導致從院校各部門移交來的電子檔案大多不規范、不完整，加大了電子檔案管理工作的難度，也對后續相關工作的順利進行造成了一定程度的影響，形成一個惡性循環，極大地影響著電子檔案管理工作的效率。
1.2安全性和實用性存在很大的威脅
作為電子文件的一種，電子檔案主要是在計算機的基礎上被形成和利用的，因此它都是在網絡環境下傳輸的，非常的方便和快捷。但是它存在著比較大的安全隱患，因為它對計算機技術有很高的要求，否則極易遭受黑客攻擊和感染病毒，從而使文件信息無法被正常讀取。而且，電子文件中的數據信息也極易受到被非法刪除和更改而不留痕跡的威脅。同時，電子檔案的儲存載體都是一些化學磁性材料，如磁盤、磁帶和光盤，一旦管理上有疏忽，這些載體很容易發霉、變形等，而且很難恢復。如果電子檔案的儲存載體出現了問題，那么其中的文件信息也就很難再現和再次被利用。電子檔案在為人們提供便利以及提高工作效率的同時，其實用性削弱的問題也越來越突出。如今，信息技術發展迅速，各種軟件、硬件和編碼形式可以稱得上是日新月異，正是這種情況使得計算機系統運行之間的矛盾逐漸加深，從而導致很多電子文件信息不可讀。其次，有的院校領導重視電子檔案的管理，自然就會往其中投入經費和技術支持，那么它們就可以直接與合作的企業進行技術簽約并共同開發；而有的院校領導忽視電子檔案的管理，那么就會直接導致相關技術低下。這種技術水平之間的差異加大了各個院校電子檔案整合管理的難度，無法實現校際間檔案信息資源的共享。再加上各個院校之間大多缺乏溝通、交流以及共享的管理觀念，導致電子檔案的優勢受到限制。這種封閉式的管理方式不但造成嚴重的信息資源流失現象，而且還會出現信息資源重復存檔的現象。同時這種獨立、分散以及割據式的檔案管理已不能滿足使用者的社會需求，因為高職院校的同學們在參加各種社會活動時，如就業、考研、出國留學等，都需要其母校提供檔案資料，其使用率極高。
二、改善高職院校電子檔案工作的措施
2.1加強認識，完善規章制度
加大對電子檔案管理工作重要性的宣傳教育，使院校上至領導、下至員工都對電子檔案管理有一個正確的認識，從而根據自身的實際情況以及發展需求完善相關的規章制度，并把電子檔案管理納入到學校日常管理工作中，以規范電子檔案管理工作。其中領導要起到帶頭作用，嚴肅對待電子檔案管理工作，保證其權威性，讓管理人眼嚴格按照相關程序來進行電子檔案管理工作。同時可建立一些合適的激勵機制，以激發工作人員的興趣和積極性。完善的規章制度可以使工作人員在工作時有據可依，有條不紊的開展電子檔案管理工作。如果院校規模比較大、電子檔案比較多，可以找專人管理電子檔案，以提高其管理質量和管理水平。
2.2提高電子檔案管理水平，加大其安全性和實用性
對電子檔案的儲存載體要做好防潮、防霉以及防擠壓等措施，避免他們遭到損壞，同時做好備份和轉載工作，經常對這些載體進行抽查和檢驗，做到早發現、早處理。管理人員要緊跟時代潮流，不斷更新儲存技術，同時建立計算機安全防護系統，嚴密管理工作人員對密碼和口令的設置與權限，從而提高電子檔案的真實和安全指數。各大院校應樹立溝通、交流和資源共享的觀念，對封閉式的管理模式進行改革創新。在計算機網絡與校園網連接的基礎上，架設高職院校電子檔案局域網，從而使內部和外部的數據庫全程處于管理人員監控和管理的狀態下。同時加強技術軟件的開發，以便構建電子檔案管理系統，其中包括數據儲存技術、加密技術以及安全技術等。教育部門也應重視各高職院校電子檔案整合管理的發展，向各大高職院校下達指示，讓他們組建能制定政策、調配資源并協調院校的管理機構，從而促進高校間電子檔案的整合管理，同時讓具有檔案專業的高職院校在進行檔案培訓的同時，還具有召開和承辦院校檔案會議的權利，讓他成為調配和協調各院校電子檔案管理的中心，從而加強院校之間的溝通和交流，實現資源共享，為電子檔案使用者提供更好的服務。
三、結語
檔案管理工作現狀范文5
關鍵詞：鄉鎮衛生院 檔案管理 工作現狀 創新
檔案管理是鄉鎮衛生院管理工作中必不可少的組成部分，在衛生院發展過程中具有重要的意義。健全有序的檔案管理工作是推動衛生院日常工作正常運轉、促進其醫療工作及醫學研究深入發展的助推器。因此，鄉鎮衛生院應當提高對檔案管理工作的重視度，深入分析檔案管理工作的現狀，并積極尋求與探索創新性的改善措施，以提高衛生院的檔案管理工作水平。
一、鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀分析
目前我國各鄉鎮衛生院管理工作往往側重于醫療管理、人事管理與行政管理等方面，在檔案管理方面則明顯關注不足，缺少完備而有效的檔案管理制度，也未形成較為全面與系統的衛生院檔案管理體系。統觀各鄉鎮衛生院檔案管理的工作現狀，我們可以將其基本問題歸納為以下幾個方面。
（一）檔案管理意識淡薄，檔案利用率有待提高
鄉鎮衛生院對于檔案的價值缺乏認識，在檔案工作方面的利用意識與管理意識都較為淡薄，因此往往會忽略或輕視檔案管理工作，沒有意識到檔案管理工作在衛生院管理工作可以發揮多么重要的作用。鄉鎮衛生院對檔案本身以及檔案管理重視不足，因此造成了衛生院內檔案資源的開發與存儲工作都處于一種匱乏的狀態。這不僅體現在檔案資源開發與儲備的不足，而且表現為衛生院對檔案的利用效率較為低下，由此造成衛生院管理工作稍顯拖沓，效率不高。
（二）檔案管理技術及設備更新不足，管理方法有待改善
不少鄉鎮衛生院的檔案存儲與保管缺少足夠的空間，甚至在某些情況下，原有檔案用房會被騰出來用作醫療用房，導致檔案空間嚴重不足。檔案管理的硬件設施更新不足，設備較為落后，同時缺乏現代化的檔案管理技術與方法。隨著計算機網絡與信息技術的發展，網絡技術也滲透到鄉鎮衛生院的管理工作中。很多鄉鎮衛生院充分利用計算機管理技術，對管理工作起到很大的促進作用。但在衛生院工作中，現代信息管理技術在檔案管理工作中的運用卻非常少。檔案管理工作無論在硬件設備還是信息技術、管理方法方面都沒有跟上時展的步伐。
（三）檔案管理制度不夠健全，工作人員專業水平有待提高
鄉鎮衛生院中沒有形成較為完善的檔案管理制度。檔案管理制度不健全，往往會導致檔案管理工作的檔案不齊全、分類不細致、利用效率低下。沒有嚴格的檔案管理制度來約束的檔案管理常會出現管理混亂與效率低下的情況。很多衛生院沒有將檔案管理工作納入到工作人員的考核過程中。而從事檔案管理工作的人員缺少專業人才，專業知識缺乏，業務水平不高。鄉鎮衛生院對檔案管理人員提供系統培訓的機會不多，因此他們在檔案管理工作中嚴重依賴往日的經驗，在思維方式及管理方法方面都更新不足，墨守成規，缺乏創新。
二、鄉鎮衛生院檔案管理工作的創新措施
（一）建立健全檔案管理制度，提高檔案管理與利用的自覺性
鄉鎮衛生院應加強對檔案管理制度的建立，形成較為完善的檔案管理體系，推行衛生院檔案工作的規范化管理。檔案管理制度的制定與完善要依據我國檔案法的有關規定，并結合相應衛生院檔案管理辦法的相關規定，建立起一套既具有科學性又具有可行性的較為系統全面的管理制度。在一整套嚴密而科學的檔案管理制度下，鄉鎮衛生院還應該注重培養員工形成檔案意識，普及檔案知識，提高檔案的利用效率。鄉鎮衛生院的檔案管理工作，要嚴格遵循嚴密的檔案管理制度，發動工作人員的檔案管理意識與檔案利用意識，正確處理檔案管理與醫療管理、人事管理、行政管理的關系，切實發揮檔案管理在衛生院管理工作中的作用。
（二）更新檔案管理硬件設備，對檔案管理者進行系統培訓
鄉鎮衛生院需要技術更新檔案管理的硬件設備，引進先進的檔案管理經驗與技術方法，提高大綱管理水平，實現檔案管理的現代化。在硬件設備更新方面，衛生院要及時提供相應的管理設備，比如足夠的檔案管理空間、防濕防潮防蟲的空調設備或其他設備，提供計算機設備推進檔案的信息化管理。在軟件更新方面，衛生院應大力推進檔案資源的數字化，利用先進的計算機基礎建立系統的檔案管理數據庫，既豐富了檔案儲存方式與方法，實現檔案管理的自動化，又能提高檔案利用效率，節約檔案提取及傳遞的時間。另外，衛生院應對檔案管理人員進行集中的系統培訓，為檔案工作者提供更多的學習機會，或者安排各衛生部門之間進行集中學習培訓，或定時組織不同部門與醫院之間的學習交流活動，促進工作人員之間相互學習與借鑒經驗，交流專業知識與技能。鄉鎮衛生院可以通過系統培訓與學習交流活動，更新與提高從業人員的專業知識與業務技能，提升其檔案管理的專業素質及整體水平。
（三）構建衛生院網絡管理體系，加大對檔案資源的開發利用
鄉鎮衛生院可以構建一種網絡化逐級管理的體系，比如，院長或副院長直接領導，以辦公室主任作為負責人，檔案管理人員為具體操作人員，形成一個檔案管理三級網絡體系，實行集中領導、分級負責與統一操作的檔案管理體系。這樣的網絡管理體系的建立，既有利于各級部門進行統一領導、有效監督，又能提高檔案工作人員的工作積極性，提高檔案管理工作的效率。此外，衛生院應積極鼓勵檔案工作人員加大檔案資源的開發力度，增加檔案資源的開發方法，拓寬資源開發渠道，比如可以在不同衛生院或醫院之間進行檔案資源的網絡聯接，實現院與院之間部分檔案資源的共享。檔案資源的開發與管理最終是為了提供檔案信息資源，實現檔案資源利用的最大化，提高檔案利用效益。
檔案管理在衛生院工作中的有效利用，既可以促進行政工作與人事管理工作的進行，又可以為衛生院臨床醫療以及科學研究工作提供服務。鄉鎮衛生院應該提高對檔案管理工作的重視，合理地開發與利用檔案信息資源，完善檔案管理制度，提高檔案工作效率，使檔案資源發揮其最大的作用，推進衛生院各項工作的發展。
參考文獻：
[1] 申明高. 鄉鎮衛生院檔案管理存在的問題及對策[J]. 知識經濟，2010，（18）.
[2] 李先軍. 從涉農收費調研看鄉鎮衛生院存在的問題[J]. 科技創新導報. 2009（21）.
檔案管理工作現狀范文6
關鍵詞：救助遣送；檔案管理
1 救助遣送檔案管理工作存在的問題
1.1 救助人員甄別難，檔案建立困難
按照《辦法》、《細則》規定救助站的職能是為城市生活無著的流浪乞討人員提供食宿、返家等幫助，而流浪乞討人員向救助站救助時，應如實提供本人的真實情況。事實上，我們無法甄別其是否流浪乞討，全憑救助人員自述，說穿了就是任何人都可來救助，只要說流浪乞討、皮包被偷搶，就可住上10天，有的還住上3個月、半年的，有飯吃，有房住，還要為其買票送回家。救助站一年來接待的人員中，有15%找不到相關救助的依據的；被偷、被搶、被騙人員占50%；外來深圳務工不著占20%；還有滯留當地的無依無靠的港澳臺和外籍人員；有、上訪、上訴人員；有因家事糾紛離家出走或被丈夫趕出門的婦女和嬰兒。這些人身無分文，在無親友投靠，生活無著，所以，對于救助管理建立檔案這個問題就比較難辦理，救助站很難建立檔案。
1.2 對于重復流浪人員重復建立檔案
鐵路發達的地方也成為許多流浪兒童的聚集地。人流浪呈現兩大趨勢：第一，原發性流浪乞討，包括家庭、社會等因素造成的單一性、首源性流浪乞討；第二，重復流浪，原因包括二次救助及家庭問題沒有解決、原戶籍地留不住、監護人逃避責任等。而且還有一部分人，就想不勞而獲，例如，深圳福田區有一位單身女性前來救助站救助，要求提供臨時食宿。但這一住就至今在站內居留11個月，把救助站視為“安家居”。在留站期間，其父親、姐姐和戶籍所在街道辦都前來接她回家，但這位女受助人就拒不離站，執意提出要政府安排工作才肯回家。在受助期滿的人員中，不少人出站后找不到工作，又返回要求救助；有的白天出去找工，晚上回來站里食宿。有一位長期從事社會學工作的教授說，今天的救助站已成為流浪乞討人員的“招待所”、“旅游中心”、“分析比較研究室”。
1.3 《辦法》和《細則》對救助對象的界定不夠明確，太過原則，建立檔案困難
在貫徹《辦法》和《細則》中，第一線救助工作人員都對救助對象的規定感到很棘手，無法弄清什么人是應救助的，什么人是不應救助的。他們同說：“在《辦法》中規定救助對象是城市生活無著的流浪、乞討人員”，這是指城市生活無著的流浪人員和“乞討人員”兩種，還是指城市生活無著的流浪的乞討人員“一種”；而什么叫“生活無著”？農民從農村進城務工，剛到城市，沒有找到工作前，既沒有地方住，又沒有錢用，這是否可視作生活無著的流浪人員？城里靠撿垃圾、撿破爛為生的人員，算不算是生活無著的乞討人員？《細則》第二條規定：“城市生活的流浪乞討人員是指因自身無力解決食宿，無親友投靠，又不享受城市最低生活保障或者農村五保供養，正在城市流浪乞討度日的人員。雖有流浪乞討行為，但不具備前款規定情形的，不屬于救助對象?！边@些規定太過抽象，不便執行。不要說這些人不愿意向救助站救助，就是進了救助站，要弄清其是否享受城市最低生活保障或者農村五保供養，沒有一段時間，也難以弄清楚。這些對于建檔工作是非常困難的。
2 救助遣送檔案管理工作的建議
2.1 造冊登記勤管理
以屬地管理為原則，對全市甚至全省的流浪乞討人員造冊登記；對所登記的流浪乞討人員進行甄別，并指給出路：1）組織有勞動能力的乞丐做公益勞動（如清掃街道、維護綠化等），掙夠路費后，送回原籍。2）對喪失勞動能力的殘疾人，給予長期供養。3）對職業乞丐者無條件遣送，并留案底。4）對受害的兒童給予無條件解救，并安排其日后的學習和生活。5）堅決打擊殘害婦女兒童者、堅決打擊乞丐頭和黑幫組織；所有乞丐，都必須納入救助站的管理。各區設立乞丐清潔間，給乞丐提供洗澡、洗衣服的地方；對乞丐定期做防疫檢查，以防止傳染病的傳播和蔓延。
2.2 建立檔案審查系統
政府有關部門有責任對乞丐身份進行鑒定。“如果是假乞丐，用假資料、假方法要錢，那他的行為就屬于欺詐，積累到一定數量就可以治罪判刑的。政府應該啟動一個檔案審查系統，給乞丐驗身，比如某地的掛牌乞討，由民政部門出證，而且一定要防偽。一個城市內可有一個聯網的系統，對乞討者的身份登記入冊，如果乞討者在一處被發現做假，他轉移到別的區的時候在網上，執法人員可以查到資料，以此為由對其進行強制管理。除有紙質檔案外，專門開發“民政社會救助管理平臺”系統軟件，與鎮鄉（街道）進行聯網，將名冊、相關資料輸入計算機管理，完成救助工作檔案的數字化處理、網絡化傳輸，實現社會救助業務網上受理審批，資金和人員的動態化管理，社會救助檔案查找利用十分方便。在提供紙質檔案的同時，也提供計算機信息服務，實行了檔案資料雙套制保存，確保社會救助檔案信息和系統的安全。
2.3 救助派遣建檔后的工作
為了防止救助派遣后流浪乞討人員的重復流浪，重復建檔，民政部門推出了隨訪制度，一方面幫助解決返鄉人及其家庭生活困難，另一方面指導督促家庭履行監護責任和撫養義務，對拒不履行監護義務的監護人，制定一系列的教育措施并保留上訴的權利。目前，這種跟蹤式的落實方法安置了多名流浪乞討人，沒有再出現重復流浪現象。另外。救助管理站可以在媒體上公開招募愛心教師，為流浪兒童安排法律、文藝等方面的課程，幫助他們更好地融入社會；與附近大學開展合作，定期安排志愿者、義工前來與孩子們進行溝通互動；并且，救助管理站與大學建立合作關系，為父母拋棄、丟失的流浪兒童進行DNA檢測、設立基因卡，并在網站公布，利用現代化手段服務尋親安置工作。
總之，檔案管理工作是救助遣送管理工作的基石，是提高救助工作質量和工作效率的必要條件，是維護社會穩定和諧的一項重要工作，科學規范的管理檔案，是衡量救助工作業績與管理水平的重要尺度。救助人員檔案記載著這個自愿求助，無償救動的原則。對生活無著的流浪乞討人員和急需幫助的人提供了第一手資料，是接待求助人員、未成年人，護送返鄉人員的最好記載。
參考文獻
[1]；周博；救助管理工作的問題與對策：基于浙江經驗的反思[J]；廣西民族大學學報（哲學社會科學版）；2009年06期.
