合同審批管理辦法范例6篇

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合同審批管理辦法

合同審批管理辦法范文1

關鍵詞:藥檢機構 預算管理 內控體系 信息化

2012年,財政部出臺了行政事業單位內部控制規范,2015年底又出臺全面推進行政事業單位內部控制規范的要求。在此形勢下,藥檢機構作為國家事業單位,進行內部控制是時不我待。

按照《行政事業單位內部控制規范(試行)》要求,建設內控體系,有單位層面和業務層面之分。業務層面包括,預算業務控制,收支業務控制,資產控制,政府采購業務控制,合同控制,建設項目控制六大方面。對于Z藥檢機構,預算、收支業務由財務部門管理。資產、采購、合同、工程都各有歸口管理部門,且各有管理軟件。因此進行內控體系信息化建設的過程中,主要以預算管理為核心,給資產、采購、合同、工程等內控業務做了接口。

一、建設過程

(一)梳理業務流程,明確業務環節,分析經濟活動風險,確定風險點

1.梳理業務流程,明確業務環節

根據單位新三定結果,對單位的預算業務、收支業務進行梳理,對業務特點進行總結和歸納,確定業務管理的組織構架。

(1)預算業務。Z藥檢機構的預算業務主要包括預算編制、預算批復、預算執行、決算和績效評價等環節。預算業務可分為收入預算與支出預算,也可分為財政預算與內部預算。

預算編制階段的業務流程主要是各部門按照自己歸口管理范圍進行預算編制,各部門將預算上報到財務部門,財務部門進行匯總后,交單位負責人審批后,再上交上級單位。預算批復階段的業務流程是上級單位將批復后的預算下達到單位,財務部門連通業務部門將預算指標進行分解。預算執行階段的業務流程是各業務部門進行收支,財務部門進行會計記賬。決算階段的業務流程是財務部門對會計結果進行匯總,將財務報表上報??冃гu價階段的業務流程是各業務部門對各自執行的項目進行績效評價,財務部門出具經濟績效評價結果,并匯總結果上報。

(2)收入業務。Z藥檢機構的收入業務主要包括檢驗收費、技術服務收入、貨款等。收入業務的業務流程主要是單位收款后,各部門確認收入,開具發票或匯繳證明,記賬。

(3)支出業務。Z藥檢機構的支出業務的業務流程主要是各部門先申請資金支付(借款或報銷業務),會計記賬,最后出納進行資金支付(支票、匯款、公務卡還款、無現金報賬、現金支出)。

完整的收支流程還應包括銀行對賬、會計報表出具、會計檔案保存。

2.分析風險,確定風險點

(1)預算業務。在預算編制階段的主要風險是:業務部門和財務部門缺乏溝通,預算編制不合理,導致業務活動與財務支持脫節,影響后續預算執行。預算編制階段風險點:各部門溝通協調是否充分;預算編制與資產配置是否相結合;預算編制與具體工作是否相對應;預算編制與項目完成時間是否相一致。

在預算批復階段的主要風險是:按照程序批復的預算在單位內部沒有進行指標分解,單位預算調整和追加程序不規范。預算批復階段風險點:預算批復指標分解是否下達到具體工作部門;預算調整程序是否規范;預算追加程序是否規范。

在預算執行環節的主要風險是:不按照預算規定的范圍和標準開支,導致預算執行與預算指標不符,產生無預算支出、超預算支出,預算執行進度慢。預算執行環節風險點:是否在預算批復額度和開支范圍內執行預算;預算執行是否符合國家政策;預算執行進度是否合理。

決算階段的主要風險是:決算編報與單位原始數據不一致。決算階段風險點:決算編報是否真實、完整、準確、及時。

(2)收入業務。收入業務的主要風險:未按收費許可規定的項目和標準征收;上繳國庫的收款收入到非國庫銀行賬號;合同收入的合同簽訂不準確。收入業務的風險點:收入是否實現歸口管理;是否按規定時間向財務部門提供收入有關憑據。

(3)支出業務。支出業務的主要風險:支出事前審核不嚴;原始票據審核不嚴,存在使用虛假票據套取資金的風險;借款不還款,往來款變壞賬;支出資金安全性;支出特殊項目科目是否合規安全。支出業務的風險點:支出是否與預算相符;是否符合國家要求的支出標準;原始票據是否真實、合法;支出是否與合同一致;往來款能否及時催收;支出大額資金是否有審批;支出特殊項目是否有歸口管理部門管理。

(二)設計具體內部控制方案,采用相應的風險控制方法

1.不相容崗位相分離

Z藥檢機構在財務部門內部將出納崗與會計核算崗剝離,出納崗與印章保管崗分離,會計核算崗也與會計檔案保管崗、銀行對賬崗相分離。

在業務部門內部將業務申請人與業務審批人相分離。

紀檢監察部門作為內部監督與各部門相獨立。

2.內部授權審批控制

Z藥檢機構對資金支出的管理是以項目管理的模式進行管理的。按照項目區分,每個項目設定項目負責人,項目支出由項目負責人審批。涉及歸口管理部門的由歸口管理部門負責人審批。涉及大額資金的,嚴格按照管理權限進行審批。

如果授權人無法實施審批,需要授權給他人的,必須將授權人本人簽字的授權書在財務部門備案。

3.歸口管理

Z藥檢機構成立預算管理委員會,由財務部門牽頭組織預算工作;對財務的審計監督,由紀檢監督部門負責;政府采購由后勤服務部門負責辦公用品和實驗材料集中采購,由儀器設備管理部門負責辦公儀器和實驗儀器的集中采購,召開會議和培訓由各組織部門按照政府采購名錄自行抉擇,但要提前一年上報會議計劃,提前一個月上報會議預算;資產管理由儀器設備管理部門負責規章制度的制定,綜合管理,實盤;合同管理由業務部門綜合統管,負責參與合同的簽訂和相關活動,統一管理合同專用章和授權委托書,對合同履行實施有效控制。

4.預算控制

Z藥檢機構加強預算管理,實現過程控制。

完善內部預算管理,設立預算管理工作小組,健全預算論證審批組織架構;制定《預算管理辦法》,規范預算管理職責,明確預算編制內容,嚴格預算審批程序;專項預算實行歸口管理、指標控制。

建立財務分析體系。按月預算執行簡報,建立預算執行季度分析、年度財務分析制度,及時提供會計信息。

要按照預算批復的額度和規定的開支范圍辦理資金支付業務,對資金的使用形成了預算約束。政府采購也要先上報預算后計劃再采購的流程,形成了預算對單位資產購置行為的約束。

實行會議費、培訓費年度有計劃,舉辦前要提交預算、執行中不得突破預算。

5.會計控制

Z藥檢機構梳理現有財務制度,建立健全財務制度,制定財務部門服務公約;加強會計機構建設,配備相應資格能力的會計人員,從事會計記賬工作的人員必須有從業資格證書;合理設置財務崗位,主要分為預、決算崗位,出納崗位,支出核算崗位,收入核算崗位,銀行對賬和會計檔案管理崗位,科研管理崗位,工資薪酬核算崗位;實行崗位責任制,確保各崗位權責明確,不相容崗位相分離;制定會計基礎工作規范手冊,明確工作責任,加強財務審核;每周固定一個下午的工作時間,專門拿出來對會計人員進行培訓,將培訓日?;?,著力提高會計人員的職業道德和業務水平。

6.單據控制

預算、決算方面主要通過留存領導審批簽字、蓋章后的報表;收入方面通過開具發票實現;支出方面,除勞務費、專家費要提交勞務費、專家費表由領取人親筆簽字領取外,都需要報銷人提供原始發票;其中,材料費和辦公費需要附明細;差旅費的報銷需附出差審批單和會議通知;會議費的報銷需附會議預算表、報銷發票、舉辦地點提供的流水單,會議通知、簽到表、會議現場照片等。

在單據控制中,會計檔案保存是內部控制尤為重要的一環,按照新會計檔案管理辦法的要求和未來云審計的需要,對會計檔案進行掃描,存儲在網絡,對目前的會計檔案保存的安全性提出了新的挑戰。

7.信息內部公開

Z藥檢機構在內網搭建了財務信息平臺,既國家財經政策也機構內部制定的財經制度,這些制度既對廣大職工有培訓宣傳的意義,也同時作為收支業務控制的依據。財務信息平臺還能提供銀行收款情況供各部門認領收入,也提供項目經費查詢功能和支出審批功能。項目負責人可以在平臺上進行網上審批,也可以在平臺上查詢自己負責的項目的收支情況,與預算框架進行對比,了解項目經費執行進度和項目經費余額。

(三)根據國家有關規定建立健全單位各項內部管理制度

根據本單位實際和近期國家要求的重點進行了內部管理制度梳理,包括財務管理總制度,經費支出管理辦法,出國經費管理辦法,差旅費管理辦法,會議費管理辦法,公務接待費管理辦法,公務卡管理辦法,票據管理辦法,暫借款管理辦法,會計檔案管理辦法,固定資產管理辦法,政府采購管理辦法,基本建設項目財務管理辦法等。

(四)信息系統架構,實現內控體系信息化

1.信息系統基礎

鋪建信息系統首要是綜合考慮信息系統網絡運行環境,包括對硬件的要求,對操作系統的要求,對瀏覽器的要求等。

2.信息系統的主要模塊

采用網上預約報賬系統實現網上報賬;采用檔案管理系統實現單據掃描上傳和對電子單據的管理;采用無現金系統實現報銷款項直接支付到經辦人卡內;采用物流化報賬系統實現報賬單據的分配和狀態記錄,還可通過綜合信息平臺實現短信通知。

3.在信息系統中固化流程

將網上審批歸口管理部門梳理清楚,對大額資金審批進行限定,按照一般報銷申請,借款申請,出國費申請,差旅費申請,勞務費、專家費申請,會議、培訓費申請分為六類。

網上填報的業務在后臺進行實時校驗,根據業務流程實現相關部門的網上流程審批,保證申請通過的業務在財務核算系統中切實可行。

經辦人選擇報銷業務類型,選擇經費使用項目,填寫報銷金額,掃描上傳原始單據,進入審批流程,經項目負責人審批后,系統自動凍結相應的項目額度。還需要歸口管理部門審批的,進入歸口管理負責人審批流程,需要大額資金審批的,進入大額資金審批人審批流程。審批完成的報銷單,財務人員在財務系統可以讀取并生成全部或部分會計憑證。

通過審核后,出納人員可以進入無現金系統進行支付,報銷款項直接支付到經辦人卡內。綜合信息平臺可以將經費使用情況,往來催款,經費到款,項目執行進度,工資發放通知,報銷流程進度發送到相關人員處。

二、建議

(一)自上而下,領導的支持是關鍵

內部控制很復雜,涉及到多個歸口管理部門,不單單是財務一個部門的事情。建設單位內部控制,執行單位內部控制,對單位內部控制進行評價的過程,涉及預算業務、收支業務、政府采購業務、資產管理、建設項目、合同等各項經濟業務,需要各部門進行溝通,協調,形成動態控制,長效機制。這些跨部門的協調溝通與合作,關鍵在于單位領導的重視和支持。

(二)解決信息孤島問題是基礎

完善的內部控制應建設一個覆蓋全部門全流程,從預算審批到決算報表的信息系統。事業單位內部往往各部門各有信息系統,信息孤島問題無法徹底解決。在這種情況下建造信息系統時首先要注意系統的運行環境,該信息系統與操作系統的適應度,與掃描儀、打印機、高拍儀的適應度,與銀行系統的銜接情況。同時,建設系統時不但要滿足現有業務需要,還要注重面向未來發展,給各個管理模塊都留下未來可接入的端口。

(三)制度完善是支撐

相關制度中其實早有內部控制的要求,比如出國經費管理辦法中對團組和預算審批的要求,以及開支控制的要求,但這些內控要求都分散在各個制度中。內部控制制度的建立健全及完善,既是對現有的一些制度的梳理、整合,也是對缺失或模糊脫節部分的明晰完善,實現管理制度的整合,銜接業務部門和財務部門的工作環節。

基金項目:中國食品藥品檢定研究院中青年基金項目“以預算管理為核心的中檢院內控體系信息化研究”(2014A1)

參考文獻:

[1]行政事業單位內部控制規范(試行)[EB/OL].

[2]財政部會計司.行政事業單位內部控制規范講座[M].北京:經濟科學出版社,2013-9.

合同審批管理辦法范文2

中圖分類號:D641 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)05-000-01

摘 要 為確保省委巡視組反饋意見全面落實到位,我單位圍繞省巡視組關于落實“設備和工程領域違反《招投標法》問題”、“解決采購、工程建設等領域違法違紀問題以及存有涉嫌照顧特定關系和背后利益輸送問題”及“清理三外和中間商問題”,進行了全面清查。

關鍵詞 落實 專項巡視 意見

一、關于采購和工程建設等領域違反《招投標法》的問題

(一)梳理采購規章制度和管理流程,規范物資采購管理

完善《招投標管理辦法》、《供應商管理辦法》、《合同管理辦法》。重點梳理供應商管理是否規范、招投標有無違法違紀行為、采購合同的條款有無不合理之處。以巡視整改為契機,對采購系統的管理規章制度重新進行梳理,先后共梳理規章制度19項,其中修改完善15項,新建3項,沿用1項。

(二)強化監督,規范招標過程

為嚴肅招標紀律,我部紀委做出安排,紀委委員充分履行紀委監督責任,對招標的開標、評標環節進行日常監督。在《招投標管理辦法》中,明確了紀委委員的監督職責,并負責參標單位對招投標活動違紀行為投訴的受理。目前,我部紀委委員每天堅持輪流參加部內招投標工作,使開標、評標等關鍵環節時刻處于紀委O督之下,此舉有效地維護了部內物料采購的公平競爭和招投標過程的規范管理。

(三)細化、明確非競爭物資審批流程

為加強對非競爭物料的采購管理,我部通過了“非競爭物料定義及審批流程”決議。其中,非競爭性物料的審批必須經過部采購領導小組評議,方可實施采購。今年以來,我部非競爭物料合計627條,且每一筆非競爭性物料均有完整的申請、審批、會議紀要、議價資料、合同文本等完整存檔資料。

(四)強化對備件修復的管控

我部在整改期內修改完善了《設備材料、備品備件修復管理辦法》,明確了備件修復的定價方式,即議價方式、詢比價方式、招投標方式。規定了詢比價和招標確定的修復項目,承修方在解體檢查后使用單位要進行確認,雙方填寫修復項目確認書,并做為合同簽訂的重要依據之一。原則上修復價格不得高于備件原值的30%。

(五)推行廉政風險預警制度

為提高工作效率,減少腐敗問題的發生,我部對關鍵崗位人員采取崗位輪換制。重點對采購人員實行業務調整,避免長時間在同一崗位、同一領域而可能形成的保護關系網和利益紐帶。崗位輪換同時激發了職工對工作的熱情,拓寬了關鍵人員的知識視野。

二、解決采購、工程建設等領域違法違紀問題以及存有涉嫌照顧特定關系和背后利益輸送問題

(一)嚴格執行部內采購管理制度

充分運行信息化系統實現對采購流程的固化,減少違法違紀問題的發生。2016年2月1日,我部物聯寶迭代開發項目一期正式上線,實現網上超市、招投標管理、供應商管理及零庫存管理等功能。4月30日,物聯寶二期迭代開發項目上線運行,增加了共享調劑、競拍管理、聯采聯儲、倉儲管理、金融平臺等模塊,實現了產品交易平臺、結算管理平臺、大數據增值服務平臺和運營管理及信息平臺的全部上線運營。信息化手段的運用,使采購的各個環節更加公開化、制度化,有效地抵御了傳統人情采購的束縛。

(二)加強供應商管理

我部制定了《供應商禁入管理實施細則》,規范了供應商在我部開展業務活動行為規范準則。重新修訂了《采購管理辦法》,明確了采購方式,針對不同的采購方式制定了不同的價格有效期。同時,實現備件采購全部納入招標采購。做到全部招標資料掃描上傳到招標網站,實現電子化歸檔。及時修訂了《供應商管理辦法》,擬定了供應商考察打分標準,對供應商準入門檻制定了嚴細的標準。

三、關于“清理三外和中間商”問題

(一)清理采購中間商問題

截止2016年3月底除進口產品商、國內產品商外,所有履行完合同的中間商均已清理完畢。我部制定了《供應商禁入管理實施細則》,修訂了《供應商管理辦法》,下發了《供應商情況調查表》。廣開渠道,引進廠家,減少對貿易商的依賴。結合物聯寶電子商務平臺,開展對供應商的調研,積極引品牌、信譽、服務優良的廠家參與部內采購。截至目前,共有家600家單位進行信息反饋,為下一步供應商分級,直采做好基礎工作。

(二)完善《工時結算及分配機制》,提高內部檢修人員人工勞效

在《公司內部單位設備檢修管理辦法》的通知中,明確工時結算及分配機制流程,并在在SAP系統中實現工時結算,并同財務對接。

(三)擴充內部檢修單位特種設備維修資質

拓寬經營范圍,擬將機電安裝工程施工總承包資質貳級晉升壹級。為滿足資質新標準的要求,積極準備相關的材料,組織員和技工人員培訓取證工作。

積極申報無損探傷檢測許可證和承裝(修、試)電力設施許可證、承裝(修、試)電力設施許可證,組織高壓試驗和特種試驗人員培訓等工作,最大限度減少工程外委外包。

合同審批管理辦法范文3

[關鍵詞] 醫藥電子商務;法律體系;法規

[中圖分類號]R19 [文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210(2008)02(a)-098-02

2005年,國家食品藥品監督管理局(SFDA)出臺了《互聯網藥品交易服務審批暫行規定》,這一法規的頒布,標志著我國的醫藥電子商務真正意義上進入全速發展的階段。完善法律體系將會對醫藥電子商務的發展起到巨大的推動作用。

1 促進我國醫藥電子商務發展的法律框架初步形成

自1994年4月20日我國首次全功能接入國際互聯網以來,我國的醫藥電子商務也隨著電子商務的發展而逐漸發展壯大。但是藥品是一種特殊的商品,關系到用藥者的身體健康和生命安全,SFDA和其他相關政府部門對醫藥電子商務的發展非常重視并持謹慎態度。2000年,國家信息產業部選擇了醫藥衛生電子商務網作為全國行業類電子商務示范工程,原國家經貿委醫藥司批準在部分城市開展醫藥電子商務的試點工作。在試點中研究適合醫藥電子商務開展的模式,并在實踐中針對所出現的問題出臺相關的法律法規,來規范醫藥電子商務的交易行為。

我國現行的醫藥電子商務法律體系由四部分構成:一是基本法律層面,由《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國刑法》等組成;二是經濟法層面,包括《中華人民共和國合同法》、《電子銀行業務管理辦法》、《電子銀行安全評估指引》、知識產權相關法規等;三是電子商務法律法規,包括《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《電子認證服務管理辦法》、《信息網絡傳播權保護條例》、《電子支付指引(第一號)》等;四是醫藥類法規,包括《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》、《醫療器械監督管理條例》、《藥品電子商務試點監督管理辦法》、《互聯網信息服務管理辦法》、《互聯網藥品交易服務審批暫行規定》及其相關通知、補充通知,以及藥品集中招標采購相關的法規、管理辦法或通知要求等。這些法律法規緊密聯系、相輔相成,初步形成了我國醫藥電子商務發展的政策和法律法規的基本框架,使我國醫藥電子商務的開展有法可依。

2 對醫藥電子商務所適用的法律法規相關問題的思考

自2000年以來,SFDA和其他相關部委先后頒布實施了一系列的法律法規,初步構成了我國醫藥電子商務的法律框架。但是,這些法律法規一方面只是圍繞著醫藥電子商務發展中的一些邊緣化的法律問題做出了規定,而對于醫藥電子商務運行中最為核心的問題,卻基本沒有涉及或涉及的過少[1]。

醫藥電子商務的活動過程依次分為:資質認證――信息/查詢――合同訂立――(電子)支付/結算――倉儲配送――爭端仲裁/法律救濟幾個部分[2]。以下將對這幾個環節的交易各方應遵守的法律法規及實施中存在的問題進行分析。

2.1 資質認證

2.1.1 執法人員的素質與法規要求不相適應2000年頒布的《藥品電子商務試點監督管理辦法》和2005年頒布的《互聯網藥品交易服務審批暫行規定》及其問題的通知、補充通知,構成了規范我國醫藥電子商務資質認證的法律體系,對參與醫藥電子商務的各主體資質的驗收、審批、監管等進行了嚴格的規定。但是,資質認證涉及的范圍非常廣泛,分為企業管理、數據管理、技術管理三個部分,相對應的專業性很強,而我國食品藥品監督管理部門現有人員的專業能力顯然不可能達到如此廣博的程度,這就使得醫藥電子商務資質認證有法可依,卻難以有效地實行。只有使監管體制、機構設立、專業人員配備與國家頒布的法律法規相匹配,才能真正做到嚴格、高效地把好資質認證這道關口。

2.1.2 相關法律法規中,對資質認證環節相關表述不具體在已有的相關法律法規中,對資質認證要求的一些規定亦不夠明確。如《互聯網藥品交易服務審批暫行規定》第七條規定,“為藥品生產企業、藥品經營企業和醫療機構之間的互聯網藥品交易提供服務的企業不得參與藥品生產、經營;不得與行政機關、醫療機構和藥品生產經營企業存在隸屬關系、產權關系和其他經濟利益關系?!边@里對“其他經濟利益關系”的界定顯然沒有做出明確規定,那么同一利益集團下的不同公司或者具有同一控股人的不同企業等具有間接利益關系的企業法人,是否屬于“其他經濟利益關系”范疇之內難以確定。由于在《藥品電子商務試點監督管理辦法》第六條和《互聯網藥品交易服務審批暫行規定》第六條中都要求第三方醫藥電子交易服務企業有義務對參與交易企業所提供資料的真實性進行審查,其公正性、公平性異常重要,直接影響到交易安全和市場秩序,故應該對第三方醫藥電子交易服務企業的利益取得和與其他交易活動主體的利益關系有更詳細、明確的規定[1]。

2.2 信息和查詢

藥品信息的,主要受《互聯網信息服務管理辦法》和《互聯網藥品信息服務管理辦法》的制約。這兩部法規對藥品信息的審查、管理、權利義務界定都較為系統和全面,對藥品信息有利益傾向、超出審核同意范圍、提供虛假信息等可能出現問題的情況都制定了相應的管理、責罰細則。

但是,《互聯網信息服務管理辦法》中第二十四條規定“互聯網信息服務提供者在其業務活動中,違反其他法律、法規的,由新聞、出版、教育、衛生、藥品監督管理和工商行政管理等有關主管部門依照有關法律、法規的規定處罰”?!痘ヂ摼W藥品信息服務管理辦法》第二十二條規定:“未取得或者超出有效期使用《互聯網藥品信息服務資格證書》從事互聯網藥品信息服務的,由國家食品藥品監督管理局或者省、自治區、直轄市(食品)藥品監督管理部門給予警告,并責令其停止從事互聯網藥品信息服務;情節嚴重的,移送相關部門,依照有關法律、法規給予處罰?!眱刹糠ㄒ幎紱]有對“相關部門”進行明確闡述,這就造成了“有法可依卻無法執行”的問題。法規中應該明確其負責責罰的監管部門,明確其適用的法律條款的出處,或者直接明確其責罰措施,真正做到監管到位。

在信息和查詢環節,還有三個方面需要分別在《互聯網藥品交易服務審批暫行規定》、《互聯網藥品信息服務管理辦法》、《互聯網信息服務管理辦法》中進一步規范。一是既然作為第三方醫藥電子交易服務企業有義務對上網交易企業所提供資料的真實性進行審查,那么出現虛假信息造成買方利益受損的情況,應如何界定第三方和資料提供企業之間的責任;二是信息過程中,加強對信息企業知識產權的法律保護,使合法與非法行為有一個明確的界定,減少新形勢下出現的新種類知識產權之權利不穩定及“游離”狀態;三是信息查詢、咨詢過程中,對買方的隱私權應充分考慮,對查閱相應咨詢、交易記錄的權限進行明確。

2.3 合同訂立

對于醫藥電子商務交易中合同訂立,現行法律沒有明確細致地進行針對性的規定,仍主要由《中華人民共和國電子簽名法》和《中華人民共和國合同法》進行規范,只是在《互聯網藥品交易服務現場驗收標準(實施細則)》驗收標準第三條中規定了交易雙方“應當簽訂明確合理的法律合同文書,對雙方的權利義務和違約責任作出明確約定?!睂祿娢?、電子合同、電子簽名的應用帶來的問題卻未涉及。

同時,由于電子證據容易被偽造、篡改,加上易受人為的原因或環境和技術條件的影響而出錯,電子合同的訂立、存儲應有特殊的法律條款保障。而我國目前尚無規定要求網絡服務商對傳輸的電子文件儲存記錄或轉存的制度,造成了一旦發生爭議,將無第三方可出具有中立性的證據。在《互聯網藥品交易服務現場驗收標準》及《互聯網藥品交易服務系統軟件測評大綱》中,也未對電子合同(證據)的記錄、修改、存貯的權限進行明確的規定和限制,增加了爭端解決和仲裁的難度。

2.4 (電子)支付/結算

2.4.1 電子支付方面存在的問題完全意義上的電子商務是在網上完成支付的,因網上支付而產生了網絡銀行與網絡交易客戶之間、網絡銀行與網站之間的新型關系,以及由此產生的電子支付數據的偽造、變更的安全保障等問題,都需要相應法律來調整。2005年頒布的《中華人民共和國電子簽名法》以及中國人民銀行公告的《電子支付指引(第一號)》、2006年中國人民銀行頒布的《電子銀行業務管理辦法》、中國銀監會頒布的《電子銀行安全評估指引》構成了我國現階段電子支付的法律體系。這四部法規,對加強電子支付業務的安全與風險管理,保證電子支付安全、及時、高效的進行有效的規范。但是,這些法規更多地考慮了電子支付系統的安全性以及交易證據的處理,而對交易雙方、提供服務的第三方及相關網上銀行間的權利義務、法律責任沒有進行詳細的界定。對交易過程中存在的過失甚至欺詐,沒有作出相關規定;對于造成交易方的損失的賠償,亦未有相應細則進行規范。

2.4.2 電子稅收方面存在的問題醫藥電子商務的“虛擬化、數字化、隱匿化”的特點給稅收帶來沖擊和挑戰亦值得關注[3]。由于電子信息技術的運用,在互聯網環境下,訂購、支付、甚至交付都可經過網絡進行,無紙化的程度越來越高,訂單、買賣雙方合同作為銷售憑證的各種票據都以電子形式存在,所有這些可被輕易的更改而不留痕跡,使得現行的稅收體制與電子商務明顯脫節。制定新的稅制、稅法,規范醫藥電子商務稅收體系,防止借助網絡支付形式偷稅漏稅亦顯緊迫。

2.5 倉儲配送

我國現行的有關物流的法律法規,從法律效力角度來看,可分為以下三類:一是法律,在由國家制定的現行法律之中,直接為物流或與物流有關而制定的法律,有《中華人民共和國鐵路法》、《中華人民共和國海商法》等。二是行政法規,涉及物流的行政法規,有《公路貨物運輸合同實施細則》、《水路貨物運輸合同實施細則》、《鐵路貨物運輸合同實施細則》、《航空貨物運輸合同實施細則》、《關于進一步發展國內集裝箱運輸的通知》、《中華人民共和國海港管理暫行條例》、《關于發展聯合運輸若干問題的暫行規定》等。三是由中央各部委頒布的部頒規章,涉及物流的部頒規章,包括《關于商品包裝的規定》、《國家物資儲備局管理辦法》、《鐵路貨物運輸規程》、《公路運輸管理條例》、《中華人民共和國海上國際集裝箱運輸管理規定》、《危險貨物運輸規則》、《關于加強我國現代物流發展的若干意見》、《關于促進運輸企業發展綜合物流服務的若干意見》等。而在醫藥電子商務相關法律法規中,幾乎沒有對倉儲配送做有效的規范。相比工業發達國家,我國的物流法律體系仍缺少倉儲法、貨運法等法律法規,缺少涉及貨物運輸過程中的委托關系及有關貨物損失的賠償責任制度。也沒有關于藥品配送過程藥品質量保障的相關法規。

2.6 爭端仲裁/法律救濟

在爭端仲裁方面,只是在《互聯網藥品交易服務現場驗收標準(實施細則)》中對有關記錄(電子證據)的字段項目和保存時間做出了要求,但是作為技術標準,其約束力和制裁力顯然不能與行政法規或規章相提并論。同時,已經頒布的法律法規沒有對醫藥電子商務活動主體間的權利義務關系進行詳細的劃分和界定,亦未對《互聯網藥品交易服務審批暫行規定》與《中華人民共和國藥品管理法》相關部分的兼容作出充分的說明,尤其是沒有明確網絡安全問題導致用戶利益受到損失時的責任約定。這使得在產生爭議或出現問題時,仲裁的執行相當困難。

同時,在相關法律對由于電子商務系統問題等造成的買方或賣方損失的法律救濟方面沒有明文規定。這類問題的處理,只能參照一般民法、商法的有關條款進行,對電子商務的特殊性無針對性措施。而這部分法規,對于保障買賣雙方利益,解決沖突、索賠、補償等問題來說是非常重要的。

3 結語

綜觀我國現已出臺的法律法規,雖然部門規章和地方法規的數量較多,但由于缺乏更高的法律或立法規劃的指引,法律法規的效力普遍較低,我國醫藥電子商務法律體系的系統性仍很差,還沒有形成統一、穩定的法律原則,規定之間缺乏必要的呼應和協調。醫藥電子商務相關法律法規的完善還有很長的路要走。同時,這不僅僅是單一立法的問題,而需要整個醫藥管理制度與法律體系的互相適應、互相協調,同時也要適當考慮醫藥國際貿易的兼容性問題。

[參考文獻]

[1]李江寧,吳清純.從國外電子商務立法現狀到對我國醫藥電子商務立法現狀的分析[J].首都醫藥,2006,13(16):24-25.

[2]陳玉文.醫藥電子商務[M].北京:中國醫藥科技出版社,2007.9,27-31.

合同審批管理辦法范文4

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。

2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。

3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。

三、檔案相關規定

1、基礎管理

1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。

1.5調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。

1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經行政人力資源部經理批準后銷毀。

4.3經批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理辦法經行政人力資源部經理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。

合同審批管理辦法范文5

【關鍵詞】網絡信用卡;授信;惡意透支

一、概述

2014年3月11日,騰訊和阿里巴巴幾乎同時宣布將發行網絡信用卡的消息,然而,三天之后該業務就被央行就發文叫停。隨即引發了一場關于網絡金融創新的大討論,網絡信用卡將何去何從?隨后,央行的態度有所松動,《支付機構網絡支付業務管理辦法》的征求意見稿,意在為網絡信用卡業務的實施做好制度層面的準備,表示對于網絡信用卡只是“暫?!倍恰敖型!?。

信用卡是指記錄持卡人賬戶相關信息,具備銀行授信額度和透支功能,并為持卡人提供相關銀行服務的各類介質。網絡行用卡以傳統信用卡業務為基礎,實現了申請和審批程序的網絡化。以支付寶為例,客戶只需關注支付寶內的公眾號,即可在線申請網絡信用卡,發卡行會根據其消費記錄等信息批準授信。

二、網絡信用卡的特征與法律關系分析

筆者認為網絡信用卡的實質在于審批過程的網絡化。事實上,隨著網銀業務的發展,銀行通過網絡提供金融服務并不鮮見,然而這些業務仍然需要申請人到業務大廳進行辦理。根據《商業銀行信用卡業務監督管理辦法》的規定:信用卡業務的申請材料必須由申請人親自簽名,而且要提供收入證明等個人信息,需要30天左右方可得到批準。網絡信用卡的審批過程則全部通過網絡進行,微信信用卡可以做到1分鐘完成審批,即時可用。

網絡信用卡的另一個特點在于授信基礎不同于傳統信用卡。傳統信用卡根據持卡人資信狀況,用卡情況和風險信息對信用卡授信額度進行動態管理,必要時可以要求持卡人提供擔保;網絡信用卡則不然,其授信的核心依據是消費能力,也就是所謂的“用戶等級”進行授信。然而消費能力未必能客觀地體現經濟實力,消費頻率與還款能力也并不相關,有時甚至成反比。

網絡信用卡的發行涉及三方主體:持卡人、電商和發卡銀行,三者之間或是服務合同關系或是業務合作關系,格式合同大量存在,利益博弈復雜,所以,出于維護網絡交易安全、高效的考慮,法律就該類主體之間協議多安排有一些強制性規定。

一方面,發卡行與電商之間是合作合同關系,其實質在于電商將其擁有的大量用戶資源提供給銀行,而銀行則利用其合法金融主體的地位發行網絡信用卡。但是,這種合同關系是否會侵犯第三人,即客戶的隱私權?這種權利的保護不僅僅是《消費者權益保護法》能及的。其次,如果雙方約定合同的內容是合作發行網絡信用卡,那么電商的主體資格又頗值得商榷,因為《商業銀行信用卡業務監督管理辦法》明確規定只有商業銀行才有資格開展信用卡業務。

另一方面,客戶與發卡主體的之間是服務合同關系,該法律關系的主體應該是商業銀行和用戶,那么電商地位幾何?出現惡意透支等現象后,電商是否可以作為合法主體提訟?當消費者的合法權益受到損害,電商應否承擔賠償責任?并且網絡信用卡的申請依據是格式合同,如何保障消費者的知情權與選擇權也是值得法律完善與思考的問題。

三、網絡信用卡的風險與規制

金融業務素以高風險與高收益并存而著稱,網絡信用卡作為互聯網與金融

相結合的新生事物,由于沒有專門的法律對其進行規制,正處于“監管真空”狀態,風險性不言而喻,這也是央行態度搖擺不定的本質原因。然而,因噎廢食與固步自封是不切實際的,而是應該通過合理的制度設計實現對網絡信用卡的有效監管。

首先,網絡信用卡的審批由于不需要進行身份驗證,出現一人多卡惡意透支的風險極大,對此可以采取關聯實名張賬戶的方法進行規制。央行在《支付機構互聯網支付業務管理辦法(征求意見稿)》中就提出了這樣的制度構想。在同一個支付機構的所有支付賬戶同一個銀行實名賬戶相關聯,對于支付賬戶的充值、取現等業務則通過該實名賬戶實現。實名賬戶就成為銀行控制持卡人網絡支付賬戶的紐帶,一方面可以避免一人多卡,惡意透支的出現,另一方面,也可以了解持卡人的經濟承受能力,更加客觀合理地授信。持卡人發現網絡支付賬戶有被盜用、冒用的風險時,也可以通過關閉實名賬戶的方式凍結網絡信用卡,避免損失。

其次,健全法律制度,提高立法層級。我國現階段規制信用卡業務的核心法律是《商業銀行信用卡業務監督管理辦法》,性質上屬于政府規章,具有明顯的行政色彩。與網絡信用卡相關的法律尚屬空白,所以應當加強法制建設,提高立法級別,以保護持卡人權益為中心,堅持加強金融風險控制,逐步與國際信用卡慣例接軌的總體思路。

總而言之,我們應該以開放的心態接受這一新生事物,同時加強法制建設,讓其在法律框架完善與發展。

參考文獻

[1] 中國人民銀行支付結算司關于暫停支付寶公司線下條碼(二維碼)支付等業務意見的函.

[2] 蔡秉坤.我國網絡交易中的電子支付法律關系分析與法制完善思考[J].蘭州學刊,2013(3).

[3] 為誰叫停虛擬信用卡?[N].僑報,2014-03-15.

[4] 支付機構互聯網支付業務管理辦法(征求意見稿)第十八條.

合同審批管理辦法范文6

專利分類有哪些有效專利

通常所說的有效專利,是指,專利申請被授權后,仍處于有效狀態的專利。要使專利處于有效狀態,首先,該專利權還處在法定保護期限內,另外,專利權人需要按規定繳納了年費。

失效專利

專利申請被授權后,因為已經超過法定保護期限或因為專利權人未及時繳納專利年費而喪失了專利權或被任意個人或者單位請求宣布專利無效后經專利復審委員會認定并宣布無效而喪失專利權之后,稱為失效專利。失效專利對所涉及的技術的使用不再有約束力。

北京市專利實施資金管理辦法完整版全文第一條 為推動本市專利事業的發展,支持專利技術實施,加速專利技術轉化為生產力,促進技術創新和首都經濟發展,根據《北京市關于進一步促進高新技術產業發展的若干規定》,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本市行政區域內實施專利確有困難的企業、科研院所、高等學校及其他社會團體。

第三條 本辦法所稱的專利實施資金是指納入市財政預算,用于支持專利實施的專項資金。

第四條 專利實施資金的使用范圍包括:資助有市場前景的專利技術產業化;資助科技含量高、創新性強的專利技術產品開發;組織資助專利技術的推廣應用;專利技術實施的管理。

第五條 專利實施資金的使用和管理應遵守國家的有關法律、法規,遵循誠實申請、公正受理、科學管理、??顚S玫脑瓌t。

第六條 專利實施資金的管理與審批,由市知識產權局負責。

第七條 申請使用專利實施資金的應具備下列條件:

1.具有獨立法人資格;

2.發明專利或實用新型專利的專利權合法持有者或合法使用者;

3.有實施專利技術的研發人員;

4.具備實施專利技術的基本物質條件。(主要包括:在本市有實施場地,有必要的設備,一定的自有資金)

第八條 專利實施資金的申請實行隨時申請,集中審理。

申請單位應填寫北京市專利實施項目申報書,并提供相關專利技術文件,出具市政府委、辦、局,區、縣政府專利管理部門的意見書。

每年六月一日起審理上年六月一日至當年五月三十一日期間收到的申請。

一個專利項目只能資助一次。

第九條 市知識產權局進行初審后委托中介機構進行調查和專利檢索,提出立項評估報告,報市知識產權局。市知識產權局再進行審批并給予答復。

從開始審理到最后答復應在40個工作日內完成。

第十條 市知識產權局與被批準使用專利實施資金的單位簽定北京市專利實施項目合同書,并給予資金支持。支持的額度,除重大專利發明外,實用新型專利不超過20萬元;發明專利不超過30萬元。

第十一條 專利實施資金必須按項目獨立核算,??顚S?,在合同所規定的使用范圍內列支,否則市知識產權局有權收回該項資金。

由于專利實施資金使用單位執行合同不力,致使合同無法正常履行,市知識產權局有權終止合同,并收回全部或部分專利實施資金。

第十二條 專利實施資金實行按項目進展情況分期撥付,年度管理的原則。合同執行期間,專利實施資金使用單位應每半年向市知識產權局報告項目進展情況,并填寫北京市專利實施項目合同執行情況報告書。

第十三條 合同期滿后,資金使用單位應填寫北京市專利實施項目驗收申請書,由市知識產權局組織檢查、驗收。項目驗收合格后,合同雙方簽章。市知識產權局對所撥付的專利實施資金予以一次核銷。

第十四條 專利項目實施資金的撥付與管理,應遵守國家有關財經紀律和資金管理辦法,接受市財政、審計等部門監督檢查。

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