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物料管理工作規范范文1
【關鍵詞】SAP系統 物料管理 物流 MM模塊
【中圖分類號】F426.61 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01―0133―01
一企業物料管理的現狀及存在的問題
在當前企業對業務的管理中，物料管理是屬于業務管理的基礎與核心部分，其中工作流程的管理與控制對于企業能否形成高效的運作起到了非常重要的影響，這種影響也是直接性的。這也是當前眾多企業在應對產品種類繁多情況下，無法形成統一的策略進行采購，銷售，對外招標的一個重要原因，由此也造成了大量人力物力上的浪費。這對于整個企業的發展自然也造成了巨大的影響。同時由于零配件因訂單多樣少量因素，也會造成料帳不符等情況。另一方面，市場需求變化大，如果沒有一個很好地策略對各種情況做出合理的分析，就容易導致倉庫管理凌亂，工作效率低下等問題的發生。企業物料管理作為企業的軸心業務，要確保其他方面的業務能否保持良好的運轉，物料管理工作的好壞就起著直接的作用。因此，解決企業物料管理方面的問題也是當前勢在必行的，這個信息平臺所發揮的管理作用在未來也將對企業的管理帶來巨大的影響。
二SPR系統MM模塊流程的概述
SPR系統作為企業管理是由三層式主從結構構成，從而使用關聯式資料庫來整理各部門的資料。其中主要分為六大模塊：
（1）企業管理系統
（2）銷售運籌系統
（3）生產規劃系統
（4）物料管理系統
（5）財務會計系統
（6）人力資源管理系統
以采購、庫存管理為基礎是SAP系統MM模塊整體解決方案的最基本結構。通過需求確定、貨源確定、訂單處理、訂單跟蹤，收貨和庫存管理、發票校驗等流程使得整個業務管理能夠集成到一個統一的系統平臺上進行控制，同時SAP系統物料管理模塊也是一款與財務管理、項目管理、設備管理等其他業務進行著數據充分共享的信息系統，其被簡稱為MM模塊，也是EPR后勤系統最重要的部分，為企業提供了物料管理的全面解決方案。其中涉及到了工廠的采購，倉管，財務等部門，MM模塊以工作流程為導向的處理功能對所有采購處理都有著最佳化的特點，可自動評估供應商，透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本，與發票核查相整合，并和SAP系統里面的其他模塊有著密切的關系?？梢哉f，MM模塊在其中發揮著很重要的作用。
三MM模塊在物料管理上的實施與運用
可以說，MM模塊中這幾部分的互相作用，有序的完成，從而有效地在物料管理上的實施。在采購庫存管理上，其組織結構由集團，公司，工廠，庫存地點和采購地點，采購組組成。那么，MM模塊能夠解決的問題和完成的功能是什么呢。下面將從幾個方面來探討。
首先，在實施SAP項目中，要有一個系統地完整的物料管理流程設計。要與各部門充分溝通，結合SAP系統特點對流程做進行調整和，從而規范各級使用人員的操作。還要在項目實施過程中，應多從本企業人員實際情況出發，對資源的有效整合。在系統規范和管理規范允許的前提下，應盡量簡化和優化SAP系統流程。從而提高效率，提高企業的物料管理水平和完善制度。其次，還要再不斷的實踐中，不斷地規范管理流程，結合本企業之身的實際情況作出先對應的調整，讓本企業的員工在不斷地認識和磨合MM模塊制度的同時，更好地投入自己的角色，發揮著自己的作用，做到角色與流程相結合。
第二是物料需求計劃。在企業的生產生活中生產作業中需要大量的物料。生產這些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模塊中。從產品結構人手，建立起一個模型，在這個模型中，元素包括銷售件、采購件和加工件，把企業生產中3個主要核心業務的信息系統地組合在一起再通過系統的分析。各部門之間不再是孤立的狀態。
第三，MM模塊對庫存管理起著非常重要的作用。庫存信息與財務的資產負債表和損益表之間是存在著直接關系的。因此，業務財務狀況的好壞也會通過MM模塊反應出來。在以往，很多企業對于物料的管理只會采取簡單的記錄，對入庫，存儲、發貨并沒有形成計劃管理的結合。而這對于物料庫存管理便帶來了眾多的問題。如無法說明庫存物料的品種、數量、存儲時間是否合理，更無法說明庫存物料在數量上是多是少等問題。所以通過SAP系統MM模塊的運用，使得庫存管理與計劃管理能夠相結合，從而實現對庫存數量的有效控制。
第四SAP系統MM模塊與財務模塊的集成。在與財務模塊的結合中通過對物料逐個定義價值。同時建立物料分類，物料價值通過物料分類與會計科目相對應。建立了物流和資金流的靜態集成關系。MM模塊與財務模塊的集成對于減少財務人員的工作量起到了非常大幫助，同時能夠將業務數據進行及時的更新，再反應到財務模塊當中去，這對于減少人為的工作量方面也是有著眾多的幫助。因此，通過SAP系統MM模塊與財務模塊的集成，不僅有助于提高工作效率，還能夠實現信息的共享。
最后，經過對報表的分析，對所需要的信息進行統計。MM模塊提供了各種采購與庫存信息的標準查詢和報表統計功能，如果還無法滿足你上面的需求，需求者還可以通過自己設定的方式，按照要求格式開發的所需的統計報表。從而滿足不同的需求。
四結論
通過本文的闡述與分析，概述了企業物料管理工作的現狀，提出了目前企業物料管理中存在的問題。通過SAP系統物料管理模塊（MM模塊）功能的分析，闡述在物料管理上的實施與運用從而有效解決上述問題，優化企業物料管理水平。在轉變經營理念，提高經營水平發揮著不可或缺的作用。
參考文獻
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物料管理工作規范范文2
關鍵詞:ERP;企業管理
早在20世紀30年代,西方經濟學家通過對庫存物料隨時間的推移而使用和消耗規律的研究提出了訂貨點的方法和理論,并將其運用于企業的庫存計劃管理。訂貨點法是根據歷史記錄和經驗來估測未來的物料需求。隨后在20世紀60年代中期,美國IBM公司的管理專家約瑟夫•奧利佛博士首先提出了獨立需求和相關需求的概念,并在此基礎上總結出了一種新的管理理論――物料需求計劃MRP理論。
一、ERP的內涵
ERP是一個集合企業內部的所有資源,進行有效的計劃和控制,以達到最大效益的集成系統。它的核心是面向供應鏈的管理思想,載體是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系型數據庫結構、面向對象技術、網絡通訊等信息技術,按照ERP管理思想設計的軟件產品。它在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,協調企業各管理部門圍繞市場導向開展業務活動,使得企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮足夠的能力從而取得最好的經濟效益,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊。
二、物料管理概述
1.物料管理的概念
為了產品銷售,所有需要列入計劃、控制庫存、控制成本的一切“材料”即稱為物料,這里材料的含義是相當寬泛的,其范圍包括原材料、配方成分、配套件、標準件、毛坯、副產品、聯產品、在制品、產成品,還包括設備備件、工藝裝備,甚至能源也可以屬于物料,這是一種不能庫存的物料。實際上在ERP中通常使用的物料清單(BOM),其中最基本元素就是物料。物料管理是企業生產經營活動中一項最基本的不可缺少的活動。物料管理就是科學的、系統地計劃、協調控制企業各部門的活動,以經濟、有效的方式地在合適時機向企業各部門提供合適數量和質量的物料。
2.物料管理的具體內容
物料管理工作的范圍從采購計劃接收物料原材料入庫出庫配套產品計劃與控制產成品入庫發貨或銷售售后服務等。在物料系統中,輸入的是企業的生產經營計劃,輸出為產品,系統目標是在保證生產正常進行的前提下盡量降低庫存成本。物料管理的主要內容包括物料需求,物料采購和庫存控制三大部分。物料需求計劃是企業制定物料采購的基礎,物料采購計劃的制定又要受物料庫存狀況的反饋控制。下面是三者的關系圖:
(1)物料需求
要分析物料需求結構,首先需了解產品結構,而銷售產品是直接由市場或客戶訂貨確定的,它處于產品結構的頂層,相應地,對銷售產品的需求也處于需求結構的最高層,又稱為“獨立需求”。銷售產品的形成要依靠處于產品結構下層的零部件、配套件、毛坯、原材料等完成,因此可以說對銷售產品的需求決定了這些下層產品的需求,稱為“相關需求”。根據以上分析,說明獨立需求的管理是相當重要的,獨立需求一旦確定,則可以根據產品結構計算得到相關需求,從而制定生產計劃。
(2)物料采購
物料采購計劃是企業根據物料需求計劃和庫存情況,結合市場供應狀況而制定的。一般采購時要確定最優定購量(即經濟批量),按該定購量進行采購是可使庫存成本最低,同時又能保證生產正常進行。物料采購通常有定量訂貨和定期訂貨兩種方式,定量訂貨是指當庫存降至一定水準時,便以既定的數量去采購,這種方式是用于屬于買方市場的大部分物料。定期訂貨是制定后的時間和周期預先確定,訂貨數量根據庫存情況臨時確定的訂貨方式。ERP系統將給采購管理的日常工作帶來質的變化。關鍵將放在如何降低成本上。
(3)庫存管理
傳統上對庫存管理的理解是對物料的進、出、存的業務管理,但這種理解在ERP系統中是不全面的?！皫齑妗笔侵敢灾С稚a、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,而“庫存管理”就是“與庫存物料計劃與控制相關的所有業務”。庫存管理工作應該包括物料的存儲、收發、使用及計劃與控制等相關的各個方面。庫存管理子系統通過對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點等操作進行全面的控制和管理,幫助企業的倉庫管理人員管理庫存物品,以達到降低庫存,減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。
三、ERP系統下企業物料管理方案探討
1.建立適應ERP管理系統的物料代碼體系
物料信息作為ERP等管理系統的核心基礎數據,如何給它以準確、直觀的標識和描述,使之成為組織內統一的信息交流語言,形成統一的物料信息代碼體系就是重要前提。物料代碼已經成為溝通部門之間信息交流的共同語言和不同數據庫信息鏈接的紐帶,它在處理訂單、產品結構、生產提前期、生產計劃與采購計劃、跟蹤在制品狀態及物資管理狀態等方面都起到了重要的橋梁作用。
但是,代碼體系在實際應用過程中存在很多問題,給企業物料管理帶來很多問題。為了解決這些問題,必須從以下幾個方面著手改革。
(1)成立公司代碼管理小組。由公司標準化室負責全公司物資代碼的編制原則和方法制定以及代碼體系的系統維護和管理,物資管理部、采購部和設備部等在統一的代碼編制原則指導下對所管理的物料制定詳細的編碼細則,并對物料進行物料代碼的編制,發送到公司代碼管理小組,經代碼唯一性查對后由小組啟用,各部門應隨時將出現的情況向代碼管理小組局域網反饋。
(2)制定制度和流程,規范原始信息及信息傳遞渠道。造成信息失真的主要原因是信息的定義和表達不規范、不準確而引起的。因此我們從制度和流程上,對各種原始單據、報表及其他信息載體中的各種基礎數據和信息進行規范,并制定企業標準。
(3)加強對相關人員進行組織代碼體系的使用和維護以及ERP管理系統的基礎應用知識培訓,加強各部門員工的溝通和交流。
2.建立車間物料管理與過程監控系統
基于很多企業車間物料管理存在的問題,筆者提出建立一套“車間物料管理與過程監控系統”,配以相應的硬件網絡,對車間物料及其加工過程進行智能化的管理。本系統能實現車間生產現場物料工藝參數的實時采集、修改和查詢,實時監控整個物料加工過程和物料流動情況,保證物料加工過程的安全性。
同時,通過使用本系統可以提高工作效率和工作質量,減輕工作人員負擔,可以避免不必要的人力、財力和物力的浪費。單位領導通過系統網絡能夠在控制中心,而不必親自到達生產現場,就可以監控物料的加工狀況以及物料在生產線上的流動情況。
3.加強物料管理信息化建設
物料管理信息化建設是在對企業現有管理高度適應的基礎上,實現了物料管理系統與財務信息系統的高度集成;在對物料業務流程管理的基礎上,實現對物料計劃、庫存資金的實時監控,實現對資本性支出成本、維護成本和往來業務的實時控制;為生產部門、財務部門科學管理物料業務、精確掌握物料數據提供了有效的工具。通過多年的實際應用和不斷改進,物料管理信息化可在不改變業務流程和部門分工的前提下,幫助企業以信息化手段實現“規范物料編碼生成、強化物料需求計劃管理、靈活安排物料資金使用、規范物料業務處理、實時完成物料財務稽核、實現物料管理與財務管理的一體化應用”的管理目標。
4.適時做好庫存量控制,完善財務管理制度
ERP項目促進了企業工作,確定了庫存量控制和儲備資金。相關主管部門可以通過以下步驟來減少庫存:嚴格車間、班組的采購計劃管理,提高計劃準確率;及時對庫存結構進行分析、調整;把技術管理與供應管理有機地結合起來;對遺留下來的超儲積壓配件,單獨建賬管理;對內平衡調劑利用,對外廣招用戶,折價銷售處理;財務部門要不定期地會同機動、供應部門對車間的物料管理進行抽檢,同時實行嚴格的料單領用制度;財務部門要制訂嚴格科學的責任績效考核制度并認真落實;總公司、各子單位、各相關責任部門每個環節、每個主要責任人都要在減少庫存的工作中擔當角色,使減少庫存同時又避免缺貨的目標成為公司范圍的計劃。
參考文獻:
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物料管理工作規范范文3
關鍵詞：ABC分類法；物料關聯性；排列號；類標號
一、引言
自從20世紀末，意大利著名經濟學家提出ABC分類法（ABC Classification Method），該方法就一直稱為現代庫存管理的奠基石。但隨著MRP（Material Requirements Planning，物料需求計劃）及聯合采購（Joint Procurement）等新業務需求的出現，原有經典庫存分類管理理論的固有弊端隨之顯現出來，這就需要探討出新的管理方法來適應現有業務需求。傳統的ABC分類法之所以不能滿足現階段業務的需要，筆者認為很大程度上是沒有考慮物料之間的關聯性，無論是MRP中設定產品結構各層次物料的從屬還是聯合采購，都需要建立物料之間的關聯性，本文通過在原有ABC物料分類方法的基礎上考慮物料之間關聯性創造出新的分類方法滿足企業庫存管理的需要。
二、ABC分類方法及其局限性
1.ABC分類法簡介
ABC分類法其核心思想是重點管理少數財務價值高的物料，體現了“二八原則”，又名重點管理法。其管理思想是從數量眾多、關系復雜的物料中，通過分析、比較物料的價值高低并排序，分類歸集，根據其不同價值的類別分別加以管理的方法。其具體方法是按年度資金占用量將現有庫存物料分為三類，如下表所示：
2.ABC分類方法的局限性
ABC分類法是一種經典的庫存分類方法，在國內外也得到了廣泛的應用，在實踐中能做到主次分明，突出重點，兼顧一般。但在長期的企業實際運營中也發現其不能滿足日益增長的分類需求：
（1）沒有考慮物料間的關聯性
ABC分類法只是從單一的庫存價值維度將所有物料分為A、B、C三類。由于每個企業的經營目標需要不同物料的組合共同完成，因此企業中這些物料之間必然存在一定的關聯性，比如物料儲存可按照同一溫度要求、碼放層數、物料種類、危險級別等分類管理。但企業按單一的價值分類后，對ABC類中不同種類物料采取不同的庫存管理方法，這樣使原本存在關聯關系的各種物料相互獨立，從而割斷了關聯物料之間的關聯性。
（2）關聯物料難以關聯管理
關聯物料關聯管理的前提是找出關聯物料的集合，在ABC分類法中很難直觀找出關聯物料，以及之間的關聯關系。如果按同一產品的BOM（Bill of Material，物料清單）信息作為關聯信息，但這些關聯物料又可能出現儲存要求不同、運輸方式不同、結算條件不同，因此應引入多種關聯維度，優化訂購模型，降低企業的采購成本、減少庫存損耗。然而實際工作中，關聯物料的識別還是依靠物料管理人員的經驗，制定的采購計劃也沒有做到科學合理，因此管理十分困難。隨著人員流動的加劇，新任員工很難較快地熟悉這些關聯物料信息，因而在管理中很容易做出錯誤的決策，增加不必要的管理成本。
（3）聯合采購難以實施
在按價值維度的ABC分類管理中，不論是按數量采購，還是按時間采購，都是以單個物料作為對象來采購的，只是不同類別的物料采用不同的采購策略而已。隨著企業對物料之間聯合采購探索的日益深入，發現聯合采購策略能夠更好地降低采購總成本，尤其是訂購頻率低的物料和訂購頻率高的物料組合訂購，能夠大大降低采購成本。而ABC分類時，不同類別物料采購頻率差異較大，聯合采購不同種類的物料能有效降低采購成本。然而，現階段的ABC分類法割斷了物料間的關聯性，聯合采購模型難以實施，因此需對其進行改進。
三、改進后的ABC分類方法
1.改進后的ABC分類法的思想及原則
在原有ABC分類法的基礎上，加入不同物料之間的關聯性信息，整合倉儲、采購及生產環節的業務流程，突破傳統以物料庫存價值進行簡單分類的局限性，降低物料管理成本。
改進后的ABC分類法需在原有分類的基礎上遵循以下原則：
（1）價值性原則：即按物料資金占用量進行分類，這是物料分類最基本的原則。
（2）關聯性原則：物料分類時考慮物料間的關聯關系，并根據企業業務流程集約化原則，對各種物料按不同的關聯標準進行分類，以利于的物料管理，降低企業總成本。
（3）穩定性原則：即每種物料的類別在一定時期內應具有相對穩定性。變更物料時，操作簡便，對其他物料無影響或者影響盡量小。
2.改進后的ABC分類法具體介紹
該分類法是在ABC分類的結果上進行的，具體方法為：
首先，針對A類物料，按總價值排列次序對其進行編號，已編號的物料與其他有關聯的A類物料不予編號，形成的連續編號稱為A類排列號。假設A類中a種物料與B類中的b種物料及C中的c種物資具有關聯性（a、b、c=1，2，3...），則將原A類中的該種物料歸為AA類，Ai，A稱為類標號i=1，2，3...a；將原B類中的b種物料歸為A，并按其在類別中的價值排列大小分別記為Ai，B，i=1，2...b；將原C類中的c種物料歸為A大類，并按其在類別中的價值排列大小分別記為Ai，c，i=1，2...c。
重復以上A類編碼步驟，對除已歸入A大類的B、C類物料外的B、C類物料按照關聯關系排列次序進行編號，編號時對已編號的有關聯的物料不再予以編號，以形成B類排列號。假設B類中d種物料與C類中的e種物料具有關聯性，則將原B類中的d種物料與C類中的其它e種物料都歸為B大類，并按其在類別中的價值排列大小分別記為Bi，B（i=1，2???d）、Bi，C（i=1，2???e）；
再次，將C類中已歸入AB大類后余下剩余有關聯關系的物料歸于C大類，并按以上方法對其進行標號，記為Ci，C類。
最后，將余下的未進行編碼即無關聯關系的A、B、C類物料分別進行編碼，分別記為Ai，m、Bi，m、Ci，m。
可見，在原ABC分類法的基礎上，現可將所有的物料劃分為AA，AB，AC，BB，BC，CC六類，并賦予每一種物料一個類標號。另外，還可對AAABACBBBCCC分類的結果進一步細化，在類標號后標注關聯關系，如為同一生產廠家，可標注1；如為裝量規格，可標2；同一運輸、儲存方式，可標注為3等。
四、改進后的ABC分類法即AAABACBBBCCC分類法的優點
ABC分類法只能從價值維度把物料分為ABC三類，而改進后的AAABACBBBCCC分類法按價值和關聯度把物料AA、AB、AC、BB、BC、CC六類，分布如下：
這樣現有的AAABACBBBCCC六類考慮關聯度后可分為第一類AA、AB、AC，第二類BB、BC，第三類CC，這樣既考慮了價值又考慮了關聯度。
1.可快速定位關聯物料
AAABACBBBCCC分類法不但對物料進行了分類，還賦予每種物料一個類標號。通過類標號可以查找該種物料所屬的類別，快速定位與其相關聯的所有物料，獲得這些物資的價值、關聯關系等詳細情況。如上方法中C類標號Ai，c代表該種物資所屬的類別為AC大類，它與所有類標號為A類的Ai，A、B類的Ai，B（i∈（1、2、3....））的物料具有某種關聯關系。
2.方便關聯物料聯合采購
通過類標號定位出具有聯合采購特性的關聯物料信息后，企業便可具體分析采購信息，建立科學的聯合采購模型，計算出關聯物料的EOQ（Economic Order Quantity，經濟訂購批量）。在企業安全庫存不足時，發出聯合采購的采購點避免人為計算，以減少用于分別采購重復支付的固定費用，如：運輸、倉儲費用等，降低企業的采購總費用。
3.有利于實現業務流程的系統化管理
隨著業務流程的精細化，越來越多企業的日常業務流程選擇計算機管理系統管理。物料管理系統是其中的代表，計算機系統通過識別類標號查找物料類型自動匹配已建立好的對應的該類物料訂購模型，并運行模型對應的程序計算其數量和訂購點。而需要更改采購策略時，只需修改采購模型對應的計算機程序，減少人員工作量；因此提高了數據運行的準確性，不同知識技能的員工也能快速高效的完成物料管理工作。這樣的分類為物料管理的系統化管理奠定了基礎，減少了人為失誤的管理風險。
4.有利于規范工作流程減少人員更替的影響
由于AAABACBBBCCC分類法能快速定位出關聯物料并更利于系統化管理，因此在人員更替時，新員工不需要太多時間專門熟悉物料之間的關聯性，只需懂得基本的計算機操作，便能勝任物料管理工作，保證工作流程順暢?？梢姡摲诸惙p少因數據傳遞不暢而增加的風險，保證了數據傳輸的準確性，減少員工處理數據信息的時間，在一定程度上節省了信息的管理成本。
五、結束語
AAABACBBBCCC分類法是對原有ABC分類法的一種改進，考慮了物料之間的關聯性，為企業的聯合采購、系統化運營打下了堅實的基礎。如何具體歸類特定物料集合之間的關聯關系，以及關聯物料之間的維度，需要相關人員不斷摸索，逐步建立起完善的數據模型。另外，在該分類法中如何建立適宜的物料各環節的管理模型以有效降低企業的采購、庫存費用等，還需要繼續探討。
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物料管理工作規范范文4
關鍵詞：藥品；生產現場；GMP管理
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
引言
我國是世界上的制藥大國，然而在世界上仍然稱不上是制藥強國。對其原因進行進一步的分析發現，與國際先進水平相比，我國醫藥產業不僅在品種和整體技術水平有著明顯的不足，更為重要的是，我國普遍存在著較低的藥品生產企業的GMP管理水平。
一、藥品生產現場GMP管理存在的問題
1、藥品質量意識淡薄，忽視配套設施建設
現不少藥品制藥企業將GMP認證證書當做是獲準藥品生產經營權的準入憑證，一旦通過認證就萬事大吉，忽略管理，在此種思想的傳播下，某些企業從未對員工持續進行基本法律法規培訓，造成員工對該方面知識空白，有的企業造假培訓記錄，只為應付GMP認證檢查。許多企業忽視對員工進行GMP基本知識、專業技術與崗位操作規程培訓，使員工對自身崗位環境要求、操作管理注意事項與崗位責任都不明確。部分企業在對實施GMP的認識理解上存有誤區，對GMP硬件改造的深度、范圍與資金問題缺乏把握，追求高標準、高檔次，使企業GMP硬件投入過高，加大運營成本，忽視了軟件建設，以致“軟硬件”不配套，為藥品生產質量埋下隱患。
2、放松GMP管理
在藥廠具體的藥品生產過程中，很多時候企業都放松了GMP管理。生產崗位人員的頻繁流動以及對員工教育的不重視都會影響GMP的實施。還有就是設備的維修養護，經常有這些情況，有彩鋼結構的廠房密封膠（條）脫落，內墻壁脫落；潔凈送風口未定期檢測和檢修，車間潔凈度和潔凈區溫濕度不符合規范要求。一部分企業還有不規范生產的表現，例如用水管沖洗地面、設備，導致墻角、設備基座的縫隙積水，藏污納垢，成為潔凈車間的污染源；設備故障無標志或標志不規范，不及時檢修、維護。
3、不注重培訓和培訓效果
培訓本應該是一種從根本上提高從業人員專業素質的有效措施，但是有的企業卻把這種培訓作為應付GMP檢查的一種手段，在認證檢查過后，培訓也就不再進行，甚至一些新進的員工可以不經培訓直接上崗工作。因此，一些生產和質量管理人員對職責范圍要求不明確，致使培訓成為一種形式主義的舉動，完全起不到增強從業人員專業素質的作用。
二、在藥品生產過程中，實施藥品GMP管理應采取的對策
1、加強制藥設備選擇上的質量控制要求
在藥品生產與加工中，如果藥物暴露于外界空氣中，遭到了各種污染之后，設備必須要對其進行凈化，從而保證藥品的生產質量。例如在生產藥品的過程中會有產生粉塵的制藥設備，我們就需要在其中設計除塵機，并對其除塵的功能與效果進行綜合分析，從而減小對外界環境的污染。有一些藥品生產中，對其有無菌的高要求，所以在對其進行配料、包裝等一系列工序中，都必須在一個高度密封的狀態，不然極易受到外界的影響，也就降低了藥品的質量。此時我們要求制藥設備在生產中具有全密閉化，使隔離效果充分發揮作用。在位清洗是指在進行藥品生產的過程中，對制藥設備本身進行清洗和滅菌。可以在盡可能不用拆卸和不挪動制藥設備以及管道等方便條件下，可使用受控的制劑設備清洗液進行循環的流動，以清洗制備的污垢。而藥品生產質量管理規范中明確的規定制藥設備一定要容易清洗，特別是在更換生產藥品時，一定要對所有的制藥設備和管道以及容器等按質量控制規定進行徹底的清洗和滅菌，來消除殘留藥物的活性成分以及其產生的衍生物、清潔劑、輔料、劑以及環境污染帶來的交叉污染問題，所以在制藥設備的選擇上一定要注意制藥設備清洗的問題。
2、在藥品生產過程中加強物料管理
建立從原輔材料采購入庫，到生產出成品出廠的全過程，將所有物料的流轉納入統一的物料管理系統，從而確保對產品質量的全過程監控。確保物料在藥品生產管理工作中物料流向明晰，物料的驗收、存放、使用符合相關GMP管理規范的要求，并具有可追溯性。
物料的購人、儲存、發放及使用的流通管理，內容涉及供應商評估、物料購人、取樣檢驗、物料儲存、物料代碼等，歸納起來可以要求為：規范購人、合理儲存、控制放行與發放接收、有效追溯。
3、加強生產現場質量監督
建立使用評價機制，建立、加強對藥品生產企業監督等級評價工作，進一步推進安全信用體系建設，強化企業自律，樹立誠信理念。對監督等級高、誠信度好的企業可以免于或減少檢查頻次。對監督等級低，誠信度差的企業實施全面重點檢查。
抓好GMP跟蹤檢查和認證后的動態監管，加強對藥品生產企業日常的監管工作，建立GMP全方位動態監管機制，制訂出切實有效的監管辦法，規定認證后的隨機監督抽查、有因檢查、跟蹤檢查內容，重點檢查認證現場檢查中發現的缺陷項的整改情況和藥品質量抽查中發現的問題，提高企業在日常生產過程中的安全意識。今后應不斷完善和提高GMP技術指標，加強GMP軟科學的研究，推行實施動態藥品生產質量管理規范（GMP），逐步與發達國家接軌，為我國醫藥企業參與國際競爭打下基礎，也為我國藥品監管工作參照國際慣例和向國際監管模式發展開創條件，摸索經驗。
4、規范各項操作的記錄
在GMP管理過程中，幾乎80%以上的信息都是來自于記錄，因此，記錄在GMP管理中占有極其重要的地位。要想做好GMP的管理工作，首先必須對記錄進行規范。規范的記錄在GMP管理工作中至少可以起到以下作用：①提供準確的數據，反應出公司運營的實際狀況，為GMP管理的下一步改進提供可靠的參考；②規范的記錄，可以使所有的生產活動都可以得到追溯，在出現問題時，可以及時的查出問題的所在，分析產生問題的原因，并對相關批次的產品進行分析，以及對相關批次產品的追回和處理提供一定依據；③規范的記錄格式容易讓員工對記錄的重點及操作的注意事項有一定的把握，如果進行監控進行改動，很容易在表格上體現出來，引起員工的重視，利于新的方案的實施。
5、用正確的思想與理念進行藥品生產GMP管理
將實施藥品生產GMP管理理念注入藥品生產企業的每名員工的思想中，指導藥品生產實踐工作，按照符合GMP要求的生產工藝規程和標準操作規程(SOP)，真正作到GMP的實施不只是條款的符合，在實際藥品生產過程中貫徹實施GMP管理的思想，主要體現在：
5.1系統的思想
在藥品生產GMP管理實施中，只有全面、有效地實施藥品生產的軟件體系，才能將藥品生產GMP管理轉化為藥品質量的提高。否則，往往會出現重硬件投入，輕軟件管理。使GMP管理最終流于形式，由于軟管體系管理缺乏或執行不當，甚至造成企業沉重的負擔。
5.2全過程控制的思想
GMP的核心思想是強調藥品質量取決于藥品生產的全過程。例如注射用藥品的質量標準要求每批藥物的生產都要無菌和無熱原，應進行適當的實驗室檢測以確定其符合相應的要求。
假設某批產品染菌率為1％，2005版《中國藥典》規定無菌檢查抽樣量樣本數為2，通過無菌檢查的概率可達到98％。樣本數增至98版
結束語
如果我國的每個藥品生產企業都能本著科學、認真、負責的態度進行藥品生產和質量管理，就能夠減少生產過程中的差錯和損失，提高藥品生產企業GMP管理水平，就能沿著健康發展軌道進行發展。
參考文獻
物料管理工作規范范文5
【關鍵詞】建筑施工現場；管理；問題；措施
隨著我國經濟的發展，建筑行業的技術要求也在不斷提高，如何滿足人們日漸增長的建筑安全與功能的需求變得越來越重要，建筑業與人們的生活息息相關，如果建筑質量不能滿足相關的質量要求，將會給居民帶來人身財產上的損失，甚至會影響到社會的穩定，因此為了滿足現代社會對于建筑施工質量的要求，建筑企業必須對現場進行科學的管理和控制，增強施工各個環節的控制，并采取有效的措施，提高企業的管理水平，最終實現企業效益的增長和社會的穩定。
1 建筑施工現場管理的現狀
1.1 安全生產管理制度不健全
在建筑施工現場事故頻發的主要原因就是因為安全生產管理制度不健全，主要表現在責任劃分與獎懲制度不明確，在部分施工現場，即使設立了相關的制度，但也形同烏有，沒有有效的落實。確保安全生產的有效實施的力度嚴重缺乏，相關監察制度也未能有效的發揮自身的監管職能。在建筑施工現場中，還廣為存在安全意識欠缺的問題。安全的施工現場與施工人員的生命財產安全與工程的進度有著緊密的聯系，但是，施工管理人員與施工工作人員并沒有意識到安全的重要性，相關的安全管理制度與體系沒有起到自身的約束意義。
現階段，大規模的建筑不斷的開展起來，一些企業在管理中很容易出現脫離的現象，在具體的管理工作過程中，通常存在責任劃分與獎懲制度不明確的問題等，在建筑工程的施工現場，存在管理人員安全意識薄弱的問題，工程項目的相關管理制度沒有充分的落實，施工人員沒有對相關的法律知識與安全生產的法規進行充分的了解，這些問題的不夠深入研究都能致使事故的頻繁發生。
1.2 施工管理人員的安全管理意識淡薄
在建筑施工現場安全管理過程中，管理者自身的素質有著重要的影響。施工現場的工作人員自身素質也各不相同；承包商與總包方之間沒有進行緊密的聯系，存在嚴重的脫節現象；施工企業在交底環節時也不夠全面、徹底；工程竣工以后對工程的監察工作不夠重視，在一定程度上會產生嚴重的安全隱患。
由于施工現場管理人員安全意識的欠缺，未對施工人員進行相關的安全培訓工作而直接進行施工，在具體的施工過程中會存在技術交底不徹底與施工人員管理意識的欠缺，上述這些問題都造成了建筑施工現場事故多發的原因。
1.3 安全教育的嚴重欠缺
建筑工程在施工前期，沒有對施工人員進行專門的安全教育工作，施工人員的安全意識相對欠缺，不能有效的進行工程操作，安全教育工作未能充分的落實，會直接導致下面幾種問題的出現：（1）腳手架的搭設不具有穩定性，致使澆筑結構與腳手架間的拉結點受力不均橫，從而導致工程施工的風險有所增加；（2）在工程施工的過程中，存在不規范的技術操作的現象，電線扯線與使用存在不合理的現象，致使增加了用電風險，安全教育的欠缺重要表現在建筑施工安全的管理工作不足。
2 加強建筑施工安全管理的有力措施
2.1 建立切實可行的安全生產管理制度
有效落實預防為主，防止結合的方針，在確保生產的過程中，還需要保證工程能夠安全、穩定的進行，與此同時，在工程施工建設的過程中加強每項安全管理制度的不斷完善，建立專門的安全生產管理小分隊，主要以項目部的工作人員領導構成，主要在建筑施工現場對日常的安全進行有效的管理工作，此外，還需要建立切實可行的獎懲制度，將安全責任管理制度有效的落實，對建筑施工生產過程中具有的特性與要素，采取可行管理措施，對影響安全生產的相關因素進行及時的消除。
2.2 促使管理人員的管理意識不斷提高
在建筑施工進行生產的過程中，只有生產具有安全性，才能確保經濟效益的有效獲取，安全生產對建筑企業的生存與持續發展存在緊密的聯系，對施工現場的工作人員的生命財產與健康也存在密切的聯系，在建筑施工現場必須要對每個環節都加以重視，所以，在進行生產管理工作時，安全生產管理工作具有一定的重要性，在施工現場必須要對施工安全問題給予高度的重視。
2.3 安全生產教育工作的有效落實
第一，對安全生產培訓人員所要培訓的內容以及培訓情況進行充分的記錄，在施工以前，施工人員必須要進行安全生產教育培訓中作，同時，對其進行有效的考核，只有考核合格的人員才能夠在施工現場進行施工；第二，實行三級安全教育，公司、項目部、班組三級安全教育，要求認真完成，有針對性，確保課時不少。分別對施工人員的施工技術進行有效的監督、檢查、以及相關的培訓教育工作等，對管理人員進行有效的安全教育工作，對安全教育的具體實施情況進行有效的監督與檢查，定期的進行日常生產方面的培訓與教育工作。
2.4 建筑安全監管機構的不斷完善
在建筑監管機構中，由于工作人員編制與經費的問題，缺少專業的技術人員，所以，在具體的施工過程中，企業安全管理的有效開展存在一定的困難，只有部分建筑企業中設置了相關的安全管理人員，但不能有效的管理現場安全工作，只是為了迎合監督機構的相關檢查工作，對企業所有施工現場進行檢查的過程中，通常會選擇巡查、抽查的工作方式，這就導致在建筑企業內部的安全管理出現渙散的現象，施工現場也沒有專門的人員進行管理工作，對安全技術制度的有效落實沒有進行有效的核對，所以，在具體的工作中，必須要完善安全機構監督與施工現場的管理機制。
2.5 對施工現場物料管理力度的加強
建筑施工現場的物料在建筑工程中占有舉足輕重的位置，物料的質量對建筑工程的質量有決定性的影響，因此，施工企業必須要對施工現場的物料管理力度不斷加強，在對物料采購方面，必須要選擇生產能力較強的廠家，同時，對物料進行多方面的檢查工作，保證其滿足建筑設計的標準；在物料進入到施工現場前期，還需要對物料的生產證書與性能進行有效的檢查，滿足要求后才可以進入到施工現場進行使用；物料管理人員的選擇方面也要給予重視，必須要選取具有較高素質、責任心較強、有過經驗的管理人員，實行買料、偶聊分開管理，避免一些商家與其進行一些不正當的交易，導致物料的規格與質量等有所降低。
2.6制定科學的管理方法
施工現場參與的人員眾多，因此，如何提高每一個參與施工人員的質量意識和積極性是非常重要的，對人員進行科學管理，提高人員的質量意識，是企業發展的必然途徑。首先企業應當引導進場的員工樹立正確的工作態度，提高員工的施工參與積極性，制定詳細的獎罰措施，對有功勞的員工進行獎勵，提高員工的積極性，提高企業微信和內部的凝聚力。其次針對施工現場的管理，應當制定嚴格的規章制度，管理人員必須以身作則，在實際工作中起到應有的帶頭作用，使得施工過程順利進行與完成。隨后，企業應當培養一批具有先進管理概念的職工進行管理。
3 結語
總而言之，建筑施工現場管理工作具有復雜性的特點，在進行工程管理時，建筑單位應加強自身的管理能力，必須要加強對工作人員的培訓與教育工作，在建筑施工現場進行管理時，必須要對現場管理中存在的問題進行深入的分析與研究，樹立安全第一的信念，堅持預防為主，防治相結合的原則，以此確保工程能夠順利、安全的運行。
參考文獻：
物料管理工作規范范文6
關鍵詞：項目；施工管理；問題；措施
Abstract: the construction project management in construction project management object is for, to the project manager responsibility system for the center, the contract as the basis, the construction project according to the internal law, optimize the allocation of resources and production factors for effective planning, organization, direction and control, to obtain the best economic benefit of the process. This paper discusses the problems existing in the project construction management and counter measures.
Keywords: project; Construction management; Problem; measures
中圖分類號：TU71文獻標識碼：A 文章編號：
建設工程項目施工管理是以施工項目為管理對象, 以項目經理責任制為中心, 以合同為依據, 按照施工項目的內在規律, 實現資源的優化配置和對各生產要素進行有效的計劃、組織、指導和控制以取得最佳經濟效益的過程。這個過程因施工項目的多樣性、固定性及龐大性的特點而顯得十分復雜。一些關鍵問題處理是否得當對一個項目管理的成敗至關重要。
一、項目施工管理存在的問題
1、 團隊建設被忽視近年來，眾多大型項目不斷涌現，團隊建設的地位越來越重要。而每個成員都有各自的特色、個性，技術能力也參差不齊，難以對每個操作人員實現有效控制。在工程實踐中，項目經理往往獨斷專行，不會為成員間的交流提供一個平臺，不利于營造一個和諧共贏的合作氛圍。
2、物料使用不合理在項目施工中，其所需要的物料繁多，項目施工管理往往疏忽物料供應和采購的問題，沒有確定所需物料的材質和數量，也不對物料進行分類堆放，物料進場的安排不合理，該對物料進行的抽檢抽樣也往往只是走過程，對物料的出庫發放也沒有進行追蹤，造成物料的丟失和浪費。
3、質量要求不高施工質量能否達到標準規范，取決于有沒有完善的質檢制度。施工質量管理過程中，建筑材料及成品檢測不真實，對物料及時、全面的控制較難實現。部分施工項目負責人沒有嚴格按照國家相關規范和標準完成每一道施工物料的檢測，也沒有貫徹執行自檢、專檢和聯檢的“三檢”制度，導致后期施工質量不能保證。
4、安全意識缺乏安全是建筑施工管理工作中的關鍵，關系整個工程項目的進程。但是很多施工人員并沒有充分認識到這一點。在管理工作中，沒有建立健全安全組織機構，未能將施工安全擺到應有的位置。也沒有設立專職安全員定期參加安全培訓，認真學習國家的相關法律法規，導致施工現場管理中，施工人員的安全意識非常淡薄。
另外，很多建筑施工項目的責任制不能按項目特點制定，不會考慮到項目人員變動等因素；某些上級部門對施工現場的業務指導脫節，只是走形勢、走過場，對違反安全操作的行為，該按責任制處罰的卻失之于軟，這樣往往導致安全事故的發生。
二、項目施工管理措施
1、 參與團隊建設
技術負責人應對新畢業的學生和技術水平較低的成員進行指導, 培養員工學習的興趣, 引導他們正確理解規范、用于實際。要積極參加日常檢查和工程例會, 通過和項目部其他成員一起對施工過程中的各道工序檢查, 消除質量隱患, 了解現場第一手資料。通過工程例會, 聽取項目部人員的意見和建議, 分析質量安全問題, 交流施工心得, 創造良好的人際關系。需要特別指出的是, 從“責、權、利”三者統一的觀點出發, 技術負責人必須擁有必要的權利, 才能保證責任的落實
2、建設項目施工現場建筑材料管理
建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分, 是建筑工程管理的重要環節。在工程建設中, 管好了建筑材料, 建筑成品的質量就有了保障, 建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建筑市場, 如何加強風險管理, 有效地實現預警、規范和轉移風險, 已成為擺在建筑企業面前的又一個重要課題。因此, 搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本, 提高經濟效益, 具有十分重要的意義。材料管理的主要目的是: 以價廉物美的( 較好的性價比) 材料滿足施工和生產的需要, 并在過程中控制材料的質量和數量, 并把工程和產品的材料成本控制在最低的區域范圍。
項目施工中材料費用在建筑產品投入所占的比例很重, 一般為60% ～70%。因而, 搞好現場材料管理, 可以加速流動資金的周轉, 減少流動資金占用,充分發揮流動資金的經濟效益。從建筑材料進入施工現場到施工結束清理現場為止的全過程所進行的材料管理, 均為現場施工材料管理, 其內容包括: 材料計劃管理、材料進場驗收、材料的儲存與保管、材料領發、監督材料使用和材料的回收。
項目開工前, 向企業材料部門提出一次性計劃,作為供應備料依據。在施工中, 根據工程的建筑材料消耗定額和工程變更以及調整的施工預算, 及時向施工企業材料部門提出調整供料計劃, 從而保證材料按實際需求給予供應。進入施工現場的材料, 必須根據進料計劃、供料憑證、產品合格證, 進行材料數量和質量的驗收, 并且嚴格按照驗收規范和計量檢測, 驗收完后要對材料作好詳細的記錄, 并辦理驗收手續。進場的材料需要驗收入庫, 現場堆放的材料應做好防火、防潮、防變質等措施。材料的安全保管具體落實到個人, 做到誰保管誰負責, 誰丟失誰賠償的原則。施工設施用料應根據工程定額用料計劃領取材料, 凡超限額用料領取需辦理相應手續, 在填制領料單時注明超耗原因。供應人員對定額或超定額領料單進行保護、核算?，F場管理負責者對施工過程材料是否合理使用, 是否按規定進行用料交底和工程交接手續, 是否按規定圖堆料等進行監督。班組料必須回收, 及時辦理退料手續, 材料管理部門需造表上報。
3、施工項目質量管理
首先，建立質量保證體系。為全面系統地把質量工作落到實處，當務之急是建立切實可行的質量保證體系。同時，施工企業依據質量保證模式，建立自己的質量保證系統，編寫質量手冊，制定質量方針、技術目標，使之更具有指令性、系統性、可操作性、可監測性。
其次，材料、施工機械的控制。首先人是質量的創造者，質量控制應以人為核心，把人作為控制的動力，調動人的積極性、創造性，增加人的責任感，樹立質量第一的觀念。其次，材料是構成建筑產品的主體。顯然在施工項目中，對材料的質量控制是舉足輕重的。
最后，施工機械是是現代化施工項目中必不可少的因素，它對施工項目的進度、質量有著直接的影響。因此選好、用好機械設備至關重要。最后，控制施工環境與施工工序。在土木工程施工中，影響工程質量的環境因素很多，有工程技術環境，工程管理環境和勞動環境等。因此，根據工程項目的特點和具體條件，應對影響質量的環境因素，采取有效的措施嚴加控制，尤其是施工現場，應建立文明施工和文明生產的環境，保持材料工件堆放有序，道路暢通，為確保質量和安全創造良好的條件。
4、施工項目安全生產與文明施工的管理
所謂土木工程施工項目安全管理，就是施工項目在施工過程中，組織安全生產的全部活動，通過對生產因素的具體控制，使生產因素不安全的行為和狀態減少或消除，不引發事故，從而保證施工項目的正常運行。首先，堅持安全管理原則即堅持安全與生產同步，管生產必須抓安全，安全寓于生產之中，并對生產發揮促進與保證作用。其次，制定切實可行的安全管理措施。它是管理的方法和手段，是對生產各因素狀態的約束和控制。要落實安全責任，實施責任管理，加強安全教育，例行安全檢查。
總之，項目工程的施工管理是一項復雜的工程，要做好這項工作，需要項目施工企業認真分析自身的特點，充分利用自己的長處，采取科學的方法提高施工管理水平。隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和建筑行業管理體制改革的不斷深入，要進一步更新觀念，切實加強工程項目的成本控制，不斷積累和總結新經驗，對工程項目成本進行標準化、規范化、系統化管理，以降低成本、占領國際國內市場，在激烈的市場競爭中取得優勢。這對于提高工程項目成本控制水平，提高整個項目的經營管理水平，具有十分重要的意義。
參考文獻：
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