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公司合同風險管理范文1
論文關鍵詞 合同評審 風險管理 經濟效益
“合同評審”并沒有出現在相關法律條文中,但在現實的經濟生活和企業日常管理中,它是合同管理和風險控制的重要一環。大部分企業都會制定各自的合同管理規定,來規范合同評審。從目前能夠檢索到的相關論文來看,沒有直接關于合同評審內容的論文,其中與合同評審內容相關者,大部分以“合同管理的風險防范”、“合同審查的要點和風險防范”等為題目,內容涉及合同的法律審查和合同簽約的風險防范,其中合同的法律審查包括合同形式和實質的審查,如合同文本的審查,合同簽約主體的審查,合同重要條款的審查等,通過上述審查防范法律風險。個人認為相關論文內容不夠全面,分析不夠深入,僅涉及問題的表層。其實在一個企業中合同的簽訂,需要牽頭部門(有法人授權的主體),技術部門、財務部門和法務部門各方協調一致,上述主體均負有合同審查的義務,各司其職;合同的風險不是法律風險一個方面,也不是法務部門能夠獨自解決的,因此需要建立企業風險管理的框架,通過風險識別、風險衡量、風險處理等一系列措施來進行風險管理。
一、 合同評審管理規定
(一)合同管理的必要性
合同是各市場主體創造經濟效益的重要載體,一方面,在市場經濟條件下,一切商品的交換過程都是通過締結和履行合同的方式來實現的。因此,合同關系是市場經濟社會里最基本的法律關系,合同行為是市場主體進入市場后的最基本的行為,合同是各類市場主體參與市場運行和競爭的起點和終點。只要有合同,必有合同利益,有合同利益,必有合同利益分配或謀取的不確定因素,有合同利益分配或謀取的不確定因素,則必然會有合同風險。另一方面,經濟合同風險是企業風險管理的重要組成部分,因此各企業在進行經營和產品合同簽訂后的履約及賠償責任問題,合同簽訂后還應密切注視其執行情況,要有遠見地處理隨時發生的變化,建立了合同管理的相關制度規定。其中制度運行的表現形式就是合同評審,合同評審是企業相關部門對于合同各項條款進行評議和審查的一項制度,對相關合同的風險進行評估。
(二)合同管理制度規定
關于合同管理,各個企業都建立完善的制度規定,其中包括管理合同的訂立、審查及履行審核,合同專用章的保管、使用,合同的會審等。例如在有些企業中,公司辦公室法律事務室會根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法通則》及其他有關法律、法規制定《外部合同管理規定》,其與企業合同主管部門各司其職,通過規范強化合同管理,維護企業的合法權益。其中關于合同會審,就規定如下:“2.4 除合同管理部門外,與合同項目有關的業務部門為合同的會審部門。2.4.1企業管理部門為建設工程合同的會審部門。2.4.2技術中心為技術合同的會審部門。2.4.3生產制造部為機械和電氣設備購進、大修合同的會審部門。2.4.4企業管理部、財務資產部為各類合同的綜合會審部門。國際貿易公司為國際貿易出口合同的會審部門?!?/p>
(三)合同評審的管理形式
上述關于合同評審的管理規定,在企業的日常工作運行中,最為直觀的表現形式是重大合同的評審會和合同授權委托書及審批表;合同評審會為上述各方針對合同的立項和經濟、技術內容負責討論和審核,而合同授權委托書及審批表則通過合同專用章使用的審批來實行合同管理,因為合同生效的方式為簽字蓋章,不蓋章則不生效,從而有效管理合同。在一個合同簽訂、生效、履行等過程中,需要各個部門互相配合,協調統一,從風險控制的角度出發,實現經濟效益。
二、風險識別和風險衡量
(一)合同分類管理模式
從企業實際出發,根據法人授權委托主體的不同,簽約主體包括物資供應公司、銷售服務總公司、生產制造部、國際貿易公司和其他簽約主體,上述主體可以作為合同簽約主體,每個部門在授權范圍內代表本單位簽訂合同;根據合同是具有涉外因素,合同類型分為涉外國際出口貿易合同、國內對外合同和集團公司內部合同;在對外合同中,根據提供合同模本的主體不同,合同類型分為以下幾個類型:本企業提供模本的合同、他方提供模本的合同,雙方協商修改合同文本的合同,在日常經濟往來中,提供合同模本是防范合同風險的重要途徑。合同模本的提供方一般在雙方合同主體占據較為強勢的地位,大部分為在行業內具有壟斷地位或占據絕大部分市場份額的企業,一般不允許相對方更改合同模本的條款內容,合同相對方只能選擇簽訂或不簽訂合同。
針對不同的合同采用不同的管理模式。例如在企業中,物資供應公司擁有獨立的法人授權,一般以本企業提供的合同模本對外簽訂合同,法律事務室不參與合同簽訂的前期工作,僅根據合同范本進行書面審查。銷售服務總公司擁有獨立的法人授權,法律事務室不對該類合同進行審查。生產制造部擁有獨立的法人授權,法律事務室僅書面審查合同用印審批,并加蓋合同專用章。國際貿易公司擁有獨立的法人授權,一般多以他方提供的合同范本或雙方協商修改的合同文本上簽訂合同,一般合同需要進行書面評審,重大合同需要各方進行面對面的評審。集團內部合同,一般按照標準合同文本進行簽訂,不進行評審。其他簽約主體簽訂的合同,一般按照標準合同文本進行簽訂,對于較為復雜的合同,需要進行評審,可以進行評審。上述合同,除物資供應公司、銷售服務總公司,均需加蓋法律事務室的合同專用章。
(二)合同風險分析
針對上述企業的主要合同類型及其對應的管理模式分析,可以得出以下幾點結論:第一,擁有獨立授權,采用本企業合同模本簽訂的合同風險較小,但仍需關注合同簽訂前的形式審查和合同簽訂后的實質審查,以及合同履行的各個節點監督管理。第二,集團公司內部合同,合同多為標準文本,合同雙方沒有利益沖突,一般風險較小,但如需注意符合相關法律法規規定,具有合法性、完備性、規范性等特征。第三,其他簽約主體簽訂的合同,一般合同為標準文本,且己方處于優勢地位,一般風險較小,但仍需嚴格遵循相關程序進行審查。第四,以國際貿易公司為簽約主體的合同,一般涉及合同標的金額較大,多為涉外國際貿易合同,且合同文本一般為外文或中英文對照,一般風險較大,因此需要重點關注,也是合同評審的重點。
三、合同風險處理
(一)合同風險原因分析
根據合同的風險級別來看,國際貿易公司牽頭的涉外合同風險較大。具體而言,出現風險的原因如下:首先,合同文本形式不采用中外文對照格式,一般為外文,這一方面,由于語言差異,造成合同條文解釋的不一致;另一方面,也增加了合同評審的困難;其次,簽約人員對于合同主要條款初審不嚴,主要表現為支付條款關于寬松,交貨期短,違約條款不詳盡等等,這造成后期評審后協商修改難度較大,成本較高;再次,由于涉外合同是在國內和國外分別簽字蓋章的,由于市場經濟形勢瞬息萬變,競爭激烈,為了保住合同,一些合同在未進行評審之前已經對方簽字蓋章,合同評審流于形式;最后,由于一些合同條款約定不明確,一些合同的重要附加條件,己方僅通過郵件和電話協商確定,而這些重要的約定未寫入合同內,也沒有說明雙方往來函件和郵件視為合同的組成部分,這就造成合同履行過程中發生一系列問題,而訴訟成本過高,合同價款不能收回,企業的利益受損。
(二)合同風險處理路徑
要解決上述問題,從風險存在和主要原因來看,根源在于相關的合同簽約主體過分關注合同簽約,極少關注合同的履行;過分關注合同簽訂可能產生的經濟效益,忽視合同簽訂、生效、履行過程中的風險,這其實是價值定位的問題。從源頭上解決這一問題,需要相關責任主體認識到合同評審的重要性和必要性,同時企業相關主體構建一個企業風險管理的框架,通過各種途徑,防范合同風險,以最少的成本實現最大的經濟效益。根據企業風險管理的理論,結合企業的實際情況,可以嘗試通過以下途徑防范企業經濟合同風險。
首先,建立一個企業風險管理(ERM)框架。進入21世紀,企業風險管理(Enterprise Risk Management,簡稱ERM)已形成了特定的概念,它來自于美國全美反虛假財務報告委員會發起人機構(簡稱COSO委員會)于2004年9月的《企業風險整合框架》,它系統地為現代企業管理當局(包括董事會、管理層、執行部門和其他員工)提供了一個以內部控制為基礎的具有指導意義的邏輯框架,運用于企業戰略的多層面、流程化的風險管理過程。它為企業實現經營目標提供了有效的保證。除此之外,國際標準化組織(ISO)的ISO 31000標準,即《風險管理-原則和指導方針》,也為企業風險管理提供了一整套行之有效的標準化流程。ERM是一個由企業的董事會、管理層和其他員工共同參與的,應用于企業戰略制定,用于識別可能對企業造成潛在影響的事項并在其風險偏好范圍內管理風險,為企業目標的實現提供合理保證的過程。這個框架是一個過程管理,貫穿于企業,在各個層級和單元應用,還包括采取主體層級的風險組合觀,較為全面,特定。其實在企業運行中,風險始終存在,相關管理者也有風險管理意識,同時也建立了一系列風險防范的管理制度規定,但始終沒有形成風險管理的文化,風險管理意識薄弱。通過建立這樣一個框架,可以有效推動風險管理意識和文化的形成。
其次,在企業風險管理的框架下,建立一個信息交流和溝通的渠道。針對合同風險管理,風險信息必須通過一定的形式在合同評審的相關主體中交流,如合同評審會。合同簽約方應認真聽取各方意見,形成關于合同風險的統一意見。然后針對每一個重要的風險及其對應的回報進行評價和平衡,據平衡的情況采取包括回避、接受、共擔或降低這些風險,以最小的成本消化相應的風險。
公司合同風險管理范文2
【關鍵詞】中化寧波 風險管理
一、中化寧波風險管理策略
(一)中化寧波及其全資、控股子公司根據自身條件、經營特點和外部環境,圍繞公司發展戰略和經營目標,在進行風險評估基礎上,制訂風險管理策略,按風險類別統一確定其風險偏好和風險承受度,即選擇風險承擔、風險規避、風險轉移、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具。
(二)中化寧波風險管理委員會根據中化寧波戰略規劃和年度經營目標確定中化寧波總體風險管理策略,并對不同時期的關鍵風險按類別確定風險管理策略。
(三)中化寧波及其全資、控股子公司隨每年的經營計劃編制安排完成風險管理策略的制訂工作,并上報中國中化集團公司風險管理委員會審批。
(四)中國中化集團公司風險管理委員會和中化寧波風險管理委員會根據風險管理策略,針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。風險管理解決方案包括風險解決具體目標、所涉及的管理及業務流程、所需手段、條件等資源,以及風險事件發生前、中、后所采取的應對措施等。
二、中化寧波風險管理組織結構
良好的風險管理組織結構是做好風險管理工作的重要保證。
當前企業經營管理中的風險越來越多樣化和復雜化,包括信用風險、市場風險、操作風險、法律風險、財務風險、戰略風險和投資風險等。為提高中化寧波的風險管理水平,促進公司業務的穩定發展,以及制定公司風險管理戰略和策略,中化寧波成立了風險管理委員會,并由財務部負責財務風險的管控工作,風險管理部負責經營風險,法律顧問負責法律風險,公司投資委員會負責投資風險。
風險管理委員會的建立為做好中化寧波風險管理工作提供了重要的組織保障。風險管理委員會主任由中化寧波總經理兼任,為風險管理第一責任人,對公司的風險管理全面負責;風險管理委員會其他成員由中化寧波領導班子其他成員及風險管理部、財務部、物流部負責人和公司法律顧問組成,各委員分別負責其對口工作。
風險管理委員會負責制定公司的風險管理戰略、風險管理原則及政策,并根據公司內外部環境變化,適時調險管理戰略和政策;確定市場風險、客戶資信風險、金融風險的風險控制線;審議并確定須經風險管理委員會通過的單項交易及授信額度;評審公司經營中的重大風險事項、重大業務(含新型業務);研究和解決風險管理工作中出現的帶有傾向性的新問題。
風險管理委員會下設辦事機構為風險管理部,風險管理部負責風險管理的日常事務工作。工作職責包括客戶資信管理、信用險管理、授信業務管理、業務流程審核、合同審核管理、存貨行情管理、印章使用管理、業務流程完善等職能。
公司對風險管理采取分級管理的原則,由風險管理委員會直接授權的業務決策機制授權受控制度,建立內部業務決策的制衡機制。按照授權權限,依此為業務員、業務部經理、事業部經理、事業部分管經理、風險管理委員會副主任以上人員雙簽、風險管理委員會審議通過、報中國中化集團公司審批。
三、非常規風險的控制措施和已發生風險的處理
中化寧波在貿易中存在的非常規風險主要是超信保范圍出運。
在實際業務中,經常會有超出信保保障范圍的出運,對此,中化寧波制定了《超信保保障范圍出運的規定》,對下列情形的超限額出運做出了明確規定:對不予承保的國家出口、客戶被列為灰/黑名單、信保限額為零、超限額、已有逾期再出運。
此外,中化寧波還制定了《關于加強授信業務管理工作的補充規定》、《逾期應收賬款管理規定》,對超授信額度出運和已有逾期再出運這兩類主要的超信保保障范圍的出運做了詳細規定。
在銷售和采購合同的簽訂原則上,中化寧波制定了《銷售合同》和《采購合同》文本,對于使用貿易對手方合同文本的,合同應由中化寧波法律顧問審核通過方能使用。
按照“大統?!眳f議,對于逾期應收賬款超過一定期限,符合報可損范圍的已發生或可能發生的風險應及時向中國信保公司報可損,并準備索賠材料,在報可損后60天尚未收回賬款的,進入索賠程序。
中化寧波法律顧問對實際發生的合同糾紛、訴訟案件、突發事件等進行處理和負責,配合各部門做好未履約合同的處理工作。對上報的未履約合同進行分類處理,根據具體情況,有針對性地采取措施,以使未履約合同的風險降至最低。
四、與中國出口信用保險公司的合作
2002年中國中化集團公司與中國信保公司簽訂了“大統?!眳f議。根據協議內容,中化寧波可以向中國信保公司投保出口信用險和國內信用險,這大大降低了因一次交易的可損使公司處于高風險的可能。
根據“大統?!眳f議,對授信業務的投保包括以下幾個主要階段:限額申請、出運申報、保費支付以及可損申報和索賠。對于不同的階段,有不同操作要求。
對限額的申請分為兩種,信用證和非證。信用證(Letter of Credit,L/C)是銀行用以保證買方或進口方有支付能力的憑證,非證則是指信用證以外的支付方式的總和,常見的有D/P、D/A、O/A等。
對于非證支付方式,在第一次交易時或者需要提高限額時,由業務部門填寫《買方信用限額申請表》提交中國信保公司,當限額申請超過20萬美元時,填寫《買方信用限額申請附表》并提交中國信保公司。非被中國信保公司批復限額為零且尚未授信的客戶有20 000美元的自主掌握限額。對于信用證業務,業務員盡量選擇《1 000家銀行名單》中的銀行為開證行,對于非《1 000家銀行名單》中的銀行,客戶自主掌握限額20 000美元。
除T/T IN ADVANCE外其他所有出運都要向中國信保公司申報。根據“大統?!眳f議,中化寧波當月的出運,下月統一向中國信保公司申報,中國信保公司對申報核對完畢后,將費用清單連同發票送至中化寧波,中化寧波按發票金額給其開支票。
關于報可損與理賠,對非證業務,在其逾期之后,在規定的日期內應向中國信保公司報可損,并準備索賠;對信用證業務,開證行倒閉、破產等使其無法支付時,在規定的日期內及時報可損,并準備索賠。
五、風險管理的技術支持:天越ERP系統
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關鍵詞:電力企業;施工項目;風險管理
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
一、工程項目的風險種類與特征
工程項目的風險主要是指整個項目壽命周期內可能導致項目損失的不確定因素。工程項目風險包括很多方面,主要有:決策風險、通貨膨脹風險、存貨風險、流動性風險、政治風險、利率風險、信用風險、項目的組織和實施風險等。主要有以下特征:
1、普遍性與客觀性
工程項目的風險有很強的不確定性,任何風險的產生和發展都是不以人們的意志為轉移的。風險普遍存在于整個項目中,具有很強的普遍性特性。
2、偶然性與規律性
每個風險的形成都是由一個或多個要素一起致使的成果,具有很強的偶然性。但是,為了盡可能的做到風險的躲避,能夠經過對很多風險事故的總結和剖析,找出風險的規律性,為防范措施的擬定打好基礎。
3、多變性
在工程項目的建造和使用過程中,各種風險往往會不斷改變。在項目的建造過程中,一些風險能夠被有效的操控,可是,在工程施行的其他階段又可能有新的風險的發生。
4、多樣性
電力工程項目一般建造周期長、建造規模大,廣泛涉及到各個方面,也存在著較多的風險要素數量。這些風險要素不只數量多,并且品種冗雜,使工程項目面對多元化的風險。并且不一樣的風險要素錯綜復雜,相互影響,促使了更多風險要素的發生。
二、我國電力施工企業風險管理的現狀
通過對我國電力施工企業在風險管理方面的調查,我們不難發現,國內許多電力施工企業對風險管理還處在初級階段,對風險的認識程度和管理風險的能力都比較薄弱,缺少規范的、科學的管理和防范體系,導致難以實現對風險的成功規避。國內電力施工企業風險管理方面的不足主要體先在以下方面:
1、對風險的防范意識薄弱
國內的一些電力施工企業的經營者和項目管理者的對風險的防范意識不強,缺乏對風險管理重要性的足夠重視。部分供電施工企業雖然在工作中也涉及了風險的管理措施,但是主要局限在工程質量、工程進度和施工安全等方面,沒有全面和明確的風險管理制度。企業的高層管理人員通常把注意力都放在了業務量上面,忽略了風險的管理。
2、缺乏專業的風險管理系統
國內大多數電力施工企業沒有建立專業的風險管理系統。同時,缺乏對投標項目的可行性分析,對項目施工過程中的突發狀況準備不足,很難在出現風險時及時作出反應。缺乏專業的分析管理系統,也導致管理成效的低下,制定決策時只能通過以往的經驗,缺乏針對性和可行性。
3、缺乏健全的風險管理機制
大部分電力施工公司對風險管理沒有足夠的注重,并未在公司設置應對風險管理的部門,缺少專職人員實行風險管理責任。并且,電力公司內部的風險管理機制不健全,影響了公司對風險的抵擋才能力,增加了公司的運轉風險。
三、電力施工企業存在的主要風險
1、資金風險
在電力施工企業的各類風險中,資金風險是最為突出、影響最大的一個方面,主要集中在無法及時收回工程款和各類保證金。具體表現為:
工程開工后,后續資金供應不上,電力施工企業被迫墊資,產生了巨大的經濟負擔。由于業主的不講誠信,各種保證金無法及時回收,影響了資金的保障和流通:一些工程在電力施工企業支付大額保證金后遲遲不具備開工條件,拖延工程決算,加大了質量保證金和履約保證金的回收風險。
2、環境與技術風險
(1)地質資料及地基技術無法達到施工要求,留下了事故隱患;(2)設計圖紙的變化影響施工安排,延誤施工進度;(3)施工期間出現特殊天氣,受到自然因素的影響,造成了工期的延誤;(4)施工前期準備不足,施工地區周圍存在影響施工進度的障礙,影響正常的施工進程;(5)由于缺乏及時溝通和協調,導致工程在竣工后的結算工作無法按時進行;(6)在施工過程中出現工程技術問題,因發包方管理工程的技術水平不足,使問題不能及時解決,影響施工進度和質量。
3、合同風險
承包合同是施工企業在施工過程中必須遵循的最高行為準則,包含了了工程的安全、進度、質量以及相關的法律法規等眾多方面,因此在合同中會存在一些不確定的風險因素。很多方面都會造成電力施工企業在履行合同時的困難,例如:施工方案與組織措施存在缺陷,資金運轉不暢以及一些不確定因素,都使電力施工企業難以順利履行合同,增加了履行合同的風險。
4、工程施工的管理風險
在具體的工程施工過程中,如果缺乏正確、有效的管理,也會給電力施工企業帶來風險。主要表現為:首先,一些項目經理經營管理素質不夠,對施工質量、安全以及成本的協調控制能力較差,給項目施工帶來虧損風險。其次,由于一些工程的規模大、難度大、分工復雜,在管理上容易忽略工程質量和安全方面的問題,一旦發生事故,就會給企業造成直接或間接的經濟損失。再次,由于業內大部分電建單位都是管理型企業,大量使用專業分包和勞務分包,參差不齊的隊伍使管理存在管理風險。
四、電力施工企業對風險的防范措施與策略
1、樹立風險意識,慎重參與工程招投標
工程招投標是企業各項工作中的重點,它直接影響著企業的發展空間和發展動力。因此,必須認真對待電力施工企業的工程招投標工作。
(1)工程建設單位應盡可能提供完整的施工設計圖紙、詳實的招標文件以及合法的合同條款,還要具備適合工程實際的建設資格。(2)電力施工企業,要認真分析招標文件,及時提出招標文件的不足之處,尤其是一些相對模糊的風險問題。例如:招標文件之間出現矛盾、合同條款不明確等方面。針對具體項目也可采用不平衡的報價方式。在保證總價不變情況下,根據工程的具體情況,對單價進行調整。同時,在投標報價時,要認真調查人工、材料、機械的價格趨向,針對不同的工程采取不同的策略,爭取在招投標過程中贏得主動。
2、加強合同的風險管理
工程合同進行項目管理的法律文件,并且也是管理項目風險重要依據,因而,有必要加強合同的風險管理。中國的電力施工公司的管理者一般注意施工合同的造價方面,而疏忽了一些存在爭議的條款,尤其是涉及違約補償方面的內容。假如發作合同糾紛,電力施工公司通常因為缺少合同的風險管理而陷入被動。項目的管理者有必要具有足夠的風險意識,懂得從風險管理的視點對合同中的條款進行細心研討。并且,電力施工公司應結合工程項目的特色和本身的實際情況,采取適當的合同方式,進一步下降工程的合同風險。
3、加強信息化管理
風險在貫存在于整個項目的建設過程,應該采用動態的管理方式,落實到施工企業的每個環節。在具體的工作過程中,將工作過程和相關問題以書面形式進行規定,避免口頭的承諾和保證,建立起全面的、完善的風險管理信息系統。在進行項目投標前,對項目的可行性和實施性進行仔細研究,對施工過程中的各種突發狀況做出預案,保證電力施工企業在進行工程建
設中能及時、有效應對各種風險和狀況。
4、明確采購標準,降低采購風險
對建筑材料的采購工作是電力企業各項工作中的關鍵部分,直接影響著施工質量和建設成本。因此,電力施工企業要明確采購標準,建立合格供應商的名單,依法簽訂采購合同。同時,進行采購工作時,采取公開招標的方式,對不同廠家的產品進行對比,既保證材料的質量,又能有效降低材料的采購成本,從而達到降低采購風險的效果。
5,加強分包管理,轉移外合同安全、進度、質量風險
建立合格供應商名錄,定期評審。選擇合格的分包隊伍,將管理風險減低,并在內合同的簽訂過程中,轉移外合同已存在的各項風險。加強現場專業、勞務分包隊伍的教育,組織和參與對重要工序交底,從而降低管理風險。
結束語
綜上所述,電力施工企業需要轉變傳統觀念,加強對風險管理的重視程度。不斷強化風險意識,建立完善的風險管理與防范體系,并且不斷總結和思考,制定出適合我國電力施工企業的風險規避策略,促進電力施工工作的順利開展。
參考文獻
[1]彭旭武.建筑施工企業的風險識別與防范[J].中國總會計師.2014,9.
公司合同風險管理范文4
Abstract: According to the current risk management situation of foreign trade enterprises, this paper puts forward the specific process design to build the top-level design ideas by the comprehensive risk management system. Combined with the country risk, credit risk and contract risk of the foreign trade enterprises, the countermeasures are put forward to perfect the risk management of foreign trade enterprises. The validity of this method is proved by the effect of results.
關鍵詞: 外貿企業;風險管理體系;應對策略;成效
Key words: foreign trade enterprise;risk management system;countermeasures;effect
中圖分類號:F752.6 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)08-0015-02
0 引言
外貿企業風險管理是一個長期動態和不斷發展變化的過程,風險管理應該與企業發展戰略相匹配。風險管理在企業經營管理中發揮著很重要的作用。很多外貿企業在經營管理中面臨多方面的風險,本文基于外貿風險研究視角,從外貿風險頂層設計以及風險流程設計等方面入手進行分析,旨在為外貿企業進行全面的風險管控提供相應的策略建議。
1 全面風險管理的內涵和實施意義
1.1 全面風險管理的內涵 全面風險管理以企業價值最大化為首要目標,考察企業所有經營管理活動和行為,考慮內外部各種因素并綜合分析企業現在和將來可能面臨的所有風險,培育良好的風險管理文化,借助風險識別、風險評估、風險控制、風險應對和風險管理決策等系統科學的風險管理方法和過程,及時發現和控制對企業價值有負面影響的因素,從而服務發展戰略實現。
1.2 全面風險管理的實施意義 隨著科技進步和世界經濟發展,現代企業面臨環境發生著深刻的變化。對外貿企業而言,不僅接受著激烈的國內出口商挑戰,更面臨世界范圍內企業競爭和相對陌生的外部市場,不可避免存在著各種各樣的風險。對于大多數企業來說,承擔一定的風險以獲得較大的收益。但只是被動承擔風險無法維持企業穩健持續運營,必須主動采取各種措施以保證健康發展。面對紛繁復雜的外部環境,企業只有強化自身風險管理能力,才能保證不斷發展壯大,實現基業長青。
2 外貿企業全面風險管理體系建設
2.1 外貿企業風險管理現狀分析 ①缺乏風險管理意識。我國對外貿易從改革開放至今只有幾十年時間,相比發達國家上百年的經驗積累,尚有不少差距。改革開放前受國家政策調控,外貿企業多為國有企業,經營活動多實行計劃管理,外貿風險多由國家統一防控。改革開放后,隨著經濟社會發展和經濟體制變革深入,外貿企業改制重組,實現了獨立核算和自負盈虧,同時,應對外貿風險也成為企業自主行為,很多企業偏重追求經營規模,風險防范意識和應對能力不足。②缺乏風險管理機制。外貿企業由傳統國有企業改制為現代企業形式,大多缺乏風險管理機制頂層設計,大多數企業按照傳統經驗應對外貿風險,因缺乏相應的指導,難以根據企業自身發展需要建立相應的風險管理機制,出現風險時只能緊急處理,導致貿易業務風險事件時有發生。③缺乏風險鑒別能力和風險管理方法。我國外貿企業發展時間短,缺乏經驗,依據自身僅有風險管理手段難以準確及時的識別和評估各種風險。特別是中小企業因急于拓展外部市場,風險意識缺乏、風險管理培訓缺失,導致自身風險防范能力受限,易導致經營損失。
2.2 外貿企業全面風險管理體系的構建
2.2.1 做好全面風險管理頂層設計 風險管理體系構建首先要完善頂層設計,夯實風險管理基礎,為體系建立和有效運行做好充分準備。具體來要做好以下三個方面工作。①培育良好的風險管理文化。企業風險管理文化體系應與企業總體文化體系相融合,在各個層面營造風險防控文化氛圍,使員工從按規章制度被動執行,轉變為主動有意識的風險防控。企業必須采取各種途徑和形式,加大對員工職業操守、業務規范和法制素質教育培訓。風險管理還應與薪酬考核有效結合,在人員選拔和任用時,也應注重應聘人員風險防范意識和能力的考查。②建立健全風險管理組織機構。我國大多數外貿企業缺乏風險管理組織機構,應明確風險管理議事規則,將風險管理的責任和目標任務傳導到公司各個機構和部門,全面推動公司風險管理體系建設。③借助外腦進行風險管理。企業風險管理體系的構建是一項系統工程,涉及到風險信息收集、風險識別、風險評估、風險應對、風險監控與報告等各個環節,涉及到專業判斷和專業知識的運用。外貿企業在初次構建全面風險管理體系時,可借助外部專業力量實施建設,對于企業建立有效和可行的全面風險管理體系具有重要的輔助作用。
2.2.2 做好全面風險管控流程設計 ①風險信息收集。企業可以采取訪談、問卷調查、等多種方法進行風險信息收集,收集信息包括戰略風險,如戰略制定;市場風險,如國別風險;運營風險,如采購、倉儲運輸風險;財務風險,如稅務及法律風險五大類風險。企業將收集的各種風險信息匯總,按照以上類別進行歸類,其目的是使企業對所處外部環境和自身競爭優劣勢有一個清晰了解,從而制定風險評估標準,為下一步風險分析打好基礎。②風險評估和分析。風險評估是對收集的各類風險信息按照一定標準進行評估分類,分析風險發生概率、條件、出現的后果以及可能給公司帶來的損失等內容。結合公司戰略和風險偏好,對各個風險按照發生可能性和發生后產生影響進行分類。風險評估應遵循定性和定量相結合原則,考慮各風險之間相互影響,形成公司風險事件列表。③風險應對和管控流程設計。風險應對是對所識別出的風險制定各種應對措施,以及針對重大風險和特別風險的解決方案。風險應對體現在風險管理體系的設計和執行層面,對公司識別出的各類風險,依據風險偏好以及承受度,按照業務性質和特點,設置風險管控流程。另外,重大風險應對措施是根據識別出的重大風險和具有特殊性質的風險制定應對方案,由于此類風險對公司影響較大,必須單獨制定解決方案。
3 外貿企業化解各類風險的應對策略
在全面風險管理體系建設中,制定行之有效的風險應對措施是重中之重,它不僅可以及時識別并化解面臨風險,還能夠從風險中發現機會,而大多數外貿企業正是缺乏這方面的實踐經驗。基于此,本文就外貿企業在日常經營中面臨的國別風險、信用風險和合同風險,提出相應應對策略。
3.1 國別風險的應對策略 國別風險是由于貿易所在國政治不穩定、頻繁變更導致的貿易風險;或由于所在國經濟狀況惡化,對關稅、外匯等實施政策變更導致的風險。
國別風險的預測和防范對于其他風險而言更具不可預測性,但其產生的根本原因在于信息缺失和不對稱。在收集國別風險信息時,首先應分析該國近期的政治經濟情況。政治情況包括國家政治體制、政權是否穩固、以及近年執政黨輪替等;經濟情況包括近年經濟發展趨勢、主要支柱產業、國際收支情況和外匯管制情況等。此外,外貿企業借助國家信用等級來判斷國別風險大小。信用評級是對一國政治、經濟和國家信用的綜合評定。目前,國際上三大評價機構(即標準普爾、穆迪和惠譽)的評價結果均具有較高權威性,我國有關部門出具的《國家風險分析報告》等也具有一定的權威性。
3.2 信用風險的應對策略 信用風險管理分為事前的風險防范、事中風險控制以及事后補救措施。其中,事前的信用審批階段最為重要。在對新客戶進行了解時,由于受到國家地域限制,使一些中小企業信用情況了解更為困難。外貿企業一方面可以向評級機構尋求信用評級資料,如果是新開發的重要客戶,企業也可以專門委托信用評級機構進行評級。在對新客戶積累一定了解后,建議采取信用證等國際通行的保證程度較高的支付方法。另一方面可以采取風險轉移的方法,即向中國出口信用保險公司投保出口信用保險,該公司近年來推出了專門針對中小企業的綜合保險,簡化了投保程序,對于中小型外貿企業風險轉移起到很大的作用。
3.3 合同風險的應對策略 國際貿易合同的簽訂和履行中亦面臨復雜條件,合同風險是外貿企業面臨的重要風險。造成合同風險的因素有多方面。其中因合同條款約定不全面造成損失較為常見。如,涉及到工程承包時等復雜項目時,稅費條款、工程技術條款以及支付條款約定,受項目所在國稅收法規影響很大,規定不明確或者處置不當很可能產生稅負支出甚至罰款;涉及到工程技術條款時,如果約定達到某一技術規范,但在此技術規范內又細分為幾個級別,如果合同約定中沒有細化到最末級技術規范,就有可能在項目驗收時出現項目質量風險乃至產生損失。因此,外貿企業簽訂合同時必須仔細研究具體合同條款,對可能產生爭議條款必須詳細說明,特別是對于罰則條款要仔細斟酌,防止出現違約損失。
4 外貿風險策略及方法應用成效
本文在研究過程中與30家外貿企業(如機械制造企業等)進行了相關調查,所有企業都認為自身存在國別風險、信用風險、合同風險等。通過與這些企業進行風險管控頂層設計、風險控制流程設計,以及各類風險策略應對方法交流。這些企業借鑒本文所述外貿風險全面管理體系,并結合風險應對策略進行風險控制方法的調整。經過實踐并反饋信息可以總結:國別風險通過完善信息溝通,減少信息不對稱使該風險發生概率降低了30.2%;合同風險控制從明確界定條款信息等方面加強控制,使該類風險發生概率降低了53.6%;信用風信風險管理從事前的風險防范(即信用審批階段)、事中風險控制(即根據風險評估結果采取相應的交易方式和結算條件)以及事后補救措施(即在發生信用風險事件后實施的具體處理措施)進行控制,使風險概率降低了42.7%。總體看來,本研究風險控制方法較強的應用性,但還需進一步優化改進。
5 結論
綜上所述,隨著全球經濟一體化迅猛發展,特別是近年來各國間自由貿易協定不斷簽署,我國外貿企業面臨著巨大的市場競爭,這也對外貿企業風險管理提出了更高的要求。因此,外貿企業在追求發展和不斷做大做強的同時,應該注重加強自身風險管理體系建設,必將對維護公司持續經營和健康發展。本文從3個方面進行風險管控頂層設計,從3個方面進行全面風險控制流程設計,并從國別風險、信用風險以及合同風險三個維度進行策略設計對外貿企業進行風險控制,通過應用成效證明該方法具有理論和實踐意義。
參考文獻:
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公司合同風險管理范文5
關鍵詞:工程合同 風險管理 工程價款
隨著我國經濟的快速發展,工程項目建設越來越多,在工程項目建設當中,因為施工建設會產生很多合同,合同的內容又比較復雜,因此,存在一定的風險,做好工程合同風險管理是工程管理的重要內容。但這不是一項簡單的工作,不僅需要專門的風險管理人員,還需要根據工程項目建設的特點,采取針對性的風險管理措施。
一、工程合同風險管理的概念及管理的重要性
(一)工程風險管理的概念
風險這一概念雖然經常提起,但是到底什么是風險在學術界沒有一個具備的概念,概括企業有關風險的概念主要有兩種觀點。第一,認為是指在給定條件下可能結果之外出現的差異性結果。第二,認為所謂的風險實際是指預期狀況與實際情況差異導致的損失的結果。從這一角度來講。從這一角度來講,工程合同風險是指在工程合同簽訂及執行過程中,可能產生的對合同當事人損失的某種預期結果與實際顯示之間的差異性。工程合同風險的產生,主要受合同的定義的準確性、完整性,以及合同風險分配、合同管理模式之間差異的影響,當然合同當中的計價方式也是影響合同風險的重要因素??偟膩碚f,工程合同風險主要表現在以下幾個方面:工程合同管理模式確定風險、工程合同計價方式確定的風險、合同工程價款方面的風險、合同工期方面的風險、合同文件方面的風險和其它風險。
(二)工程合同風險管理的重要性
工程合同與工程建設可以說是息息相關,做好工程合同管理,對于工程建設具有重要意義,這主要表現在以下幾個方面:第一,做好合同風險管理,是保證工程順利進行的關鍵。在工程合同當中,對于工程的施工建設有著比較詳細的規定,其中包括施工的方式、施工技術保障措施等等,在風險管理當中需要對合同的內容進行詳細的審核,其中的一個重要的目的就是審核合同內容與合同目的的實現,包括其科學性、合理性,確保其達到工程施工建設的要求。通過這種風險管理活動,能夠達到降低施工風險,保證工程順利進行的目的。第二,減少施工單位的損失,工程合同的內容與施工成本有密切的關系,如果施工單位在合同當中一味的壓低單價,勢必導致合同單位與實際成本之間出現差異,這種差異性的結果就是施工單位遭受損失。從這一角度來講,通過工程合同管理,保證工程合同內容的合理性,能夠最大程度的保證合同單價與實際成本相符性,最大程度的保證施工單位遭受損失。
二、工程合同風險管理的措施建議
針對當前工程合同風險管理的現狀,以及自身在這一方面的管理經驗,筆者認為在工程風險管理方面應該注意以下幾點:
(一)成立專門的合同管理機構
合同管理并不是一件簡單的事情,要求合同管理人員必須要熟悉合同法律、法規,具有一定的合同管理經驗,熟悉工程合同的內容和特點,但是最重要的是要在專業管理人員的基礎上,成立專門的合同管理機構。合同管理機構的只能是合同服務和監督,在工程合同談判之前,施工成本單位應該成立專門的合同管理機構,負責工程合同的訂閱、監督、管理和控制。當然,這一機構應該包括與工程相關的各個主體的工作人員,比如說項目管理人員、施工管理人員、工程技術管理人員以及項目工公司法律顧問,他們復雜整合工程從招標到竣工期間的所有工程合同的審查監督工作。比如說在工程合同簽訂之前,對合作對象既合同相對人的資質、實力等進行全面的分析與了解,確保合作方能夠達到工程實施的要求。當然,從專業性、規范性管理的角度來講,在此期間產生的所有合同都必須是書面合同,嚴禁使用口頭合同等容易出現爭議的形式。在定理合同的過程中,要仔細審查每一個用語,在用詞上要準確、清楚,意思明確、沒有歧義。在審核的時候采取專業化分工的方式進行,不同崗位的合同管理人員審核不同的合同內容,真正做到合同專門管理、審核專業進行。
(二)合理轉移合同風險
在工程合同的有效期之內,應該對可能發生的風險進行科學的預測,合同雙方應該明確各自應該承擔的風險和范圍。對于無法預知的風險,可以采取風險轉移的方式,最大程度的降低風險發生的幾率。在這其中,索賠制度是風險轉移的重要方法。在實際合同執行的過程中,索賠是雙向的,也就是說業主既可以向施工承包單位索賠,施工承包單位也可以向業主索賠,這一點在西方國家的工程風險管理當中已經非常普遍。但是受到傳統管理思想的影響,人們對于索賠的認識程度比較有限,加上在建筑工程實踐當中索賠成功的案例比較少,導致工程索賠制度還沒有普及開來。在這種情況下,不管是業主還是施工承包單位都要增強自身的法律意識、市場意識、合同意識和管理意識,認識到工程索賠的重要性及常見的索賠方法,并將其合理的運用到合同管理當中,實現合同風險的轉移。當然,在實踐當中還有很多風險轉移的方法,比如說購買工程合同保險等,這些要想普及還需要經過一段時間才行。
(三)建立工程合同信息化管理系統
隨著信息化的快速發展,傳統的以人力為主的合同風險管理方式,已經不適應工程項目快速發展的要求。這是因為在工程立項到竣工這一段時間當中,業主及施工單位可能與很多單位或個人簽訂合同,這些合同都屬于工程合同管理的范疇,少則幾十個合同,在一些大型的建設工程當中,甚至要簽訂數百到上千份合同,要想對這么多合同進行科學合理的風險管理,依靠傳統的人工管理的方式,很難達到理想的效果。在這種情況下,項目管理機構及施工單位必須建立和完善合同信息化管理系統,對工程施工建設過程中所涉及的各類合同進行數字化管理,比如說合同的數字化、數字合同的保存等等,這樣不僅能夠對合同進行有效的保存,還能減少工程合同風險管理當中的人力物力,達到更理想的風險管理效果。
(四)提高工程合同風險管理人員的管理能力
工程合同風險管理人員的素質能力,對于工程合同風險管理的實效性有直接的影響,甚至可以說合同風險管理人員的能力,直接決定著工程合同風險管理的水平。因此,確定工程合同風險管理人員以后,要想方設法的 提高他們的風險管理能力。一方面,引導他們在業余時間學習各種合同管理法律、法規知識,掌握最新的法律、法規變化,確保工程合同的內容符合法律法規的要求。另一方面,要定期對合同管理人員繼續業務培訓,使其能夠系統的掌握與風險管理的基本要求和手段,認識到風險管理的重要性,并能夠將自己所學的知識真正的用于工程合同風險管理實踐,提高工程風險管理水平。
總之,風險管理是工程合同管理的重要內容,做好工程合同風險管理,對于業主和施工單位都具有重要意義。在實踐當中,要建立完善的合同風險管理機構,不斷探索和完善風險管理手段,構建起完善的風險管理體系,最大程度的減少合同風險對工程建設目標的不利影響,提高工程建設的綜合效益。
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公司合同風險管理范文6
【關鍵詞】風險管理;防范措施;有效措施
由于建設工程項目一般都具有規模較大,周期長,單一生產和施工復雜,實施過程存在許多不確定因素的特點,它比一般產品生產更為重要。在建設工程項目實施過程中,風險管理更顯得尤為重要。 風險管理是項目目標的積極控制。首先確定項目的風險,然后量化這些風險,控制風險。國際上認為風險管理是項目管理的一個非常重要的組成部分。風險管理和目標控制是項目管理的兩大支柱。
一、風險的來源
建設工程項目的合同施工風險屬于施工工程風險,施工期較長,涉及的風險因素較多。雖然參與項目建設的各方都處于風險之中,但風險的大小卻有所不同。具體來說,在一個建設工程項目中,在施工項目決策階段,業主承擔主要風險,投資決策失誤意味著整個項目的失敗。在施工過程中,施工企業承擔的風險遠大于業主。正是由于這個原因,建筑業增加了建筑企業的風險管理要求。施工合同風險主要有以下幾點:一是投資風險;二是非建筑企業造成的社會風險和客觀風險,如地震等自然災害,這種風險一般難以預測和預防;三是主觀風險,特別是不講誠信和欺詐風險。
二、 風險的識別
應該特別強調的是,合同項目中的任何建筑企業都不能不承擔風險,但如何承擔風險,承擔多少風險,如何解決風險是建筑公司必面臨和要科學解決的問題。風險管理必須在風險緩解之前確定,風險管理實際上是識別風險和消除風險的過程。
建筑施工風險識別具有以下特點:一是個性化。由于施工項目位置不同,投資方面不同,區域自然環境,政治經濟環境差異,項目風險差異很大。反映在合同風險中,施工企業對擬建項目的意向和投資者的誠信進行專項檢查,仔細研究項目風險的個性。二是差異化。有的鑒定風險由人民群眾組成,有的鑒定是組成專家組,有的是由領導層指派,這些各自都面臨著自己的專業知識和社會實踐經驗不足。因此,在風險識別中,應該要有領導、專家、技術骨干,有實踐經驗的一線人員組成風險管理控制小組,要收集所有有用的信息,集中分析,科學決斷,將建設工程項目施工的風險消除在萌芽之前。其三,建筑行業施工過程中參雜的風險因素較多。要嘗試風險評級,要進行風險因素的定性和定量分析,建立初始風險清單。第四,風險結果的不確定性不可預測。因此,在施工前不可盲目樂觀,要把困難和風險盡可能的考慮的多一點,復雜一點,因為風險是隨著時間和事件的發展變化而變化的。
只有充分了解擬議了項目的特點,才能正確評估風險大小和危害程度。在風險識別過程中通過多種方式判斷。
風險評估特別重要,在編制合同文件和談判前必須進行風險評估,結果將直接影響風險對策。在施工合同風險管理中,風險評估應充分考慮企業經濟目的。要高度重視不誠實的風險,給予充分的評價,因為很多投資者會引誘建筑企業為項目付款。項目建成后,這類投資者或長期拖欠或轉讓作品出售抵押等,不打算支付項目部分。這樣的事件發生在國內很多,給建筑企業造成了很大的損失。
三、風險的防范措施
1.底線保護原則。
預測和評估的目的是為了防范風險,因此必須采取預防措施。預防措施是制定適當的預防計劃,災害計劃,應急計劃,并以合同形式明確。建設公司在招標報價中,確定最低利潤目標,當低于最低利潤目標線達成成本線時,可能會造成經濟風險。所以,最低的利潤目標是一個底線,如投資者不能滿足,可能會考慮相互拒絕。在確保經濟效益的原則下,有必要對投資者的誠信和社會信譽進行評估,提出風險對策。應當對提出的條件進行審查和研究,以防止立約陷阱。如果投資方要建筑企業付款,建設企業同意有必要在合同中加入預防條款,例如認購履約保證金或者銀行履約保證金或有效擔保條款。
2.合同規避原則。
一些投資者需要完成項目所需的不完整程序,如土地使用許可證。在這種情況下,施工企業在合同中明確規定了投資者產生的后果,由造成施工過程造成的損失負責,也應負責投資者的損失。有些投資者希望施工企業在完成該項目后,多年支付項目,施工企業應加上合同給投資者找到合適的擔保人條款。包括合同變更和索賠條款也有助于預防和轉移風險,如確定設計變更和工作量的其他變化以及項目的最終價格確定,哪些有利于建筑企業避免損失。增加索賠的必要條件有助于解決投資方和其他第三方對建筑企業造成的損失,特別注意災難性災難(如不可抗力)造成的損失,要將這些加入工程保險條款在合同中盡可能多,以轉嫁其風險。實踐證明,雖然在如風險回避,風險保留,虧損控制,風險轉移等風險管理中,已解決了很大的風險,但可以使自身損失最小的方式或風險轉移,工程保險是風險最大的手段轉移和方式。