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合同管理數字化范文1
關鍵詞：電力自動化；監控系統；綜合管理；自動化安全；告警
中圖分類號：TS73 文獻標識碼：B
隨著計算業的廣泛應用，電力自動化這幾年也相應迅速發展起來，為了響應國網公司“三集五大”的改革大潮，“大運行”體系的形成，自動化機房匯聚的電力行業的業務不斷增加，針對設備種類多、網絡結構復雜的特點，為了提高電力自動化綜合管理水平，提高電力自動化安全及可靠性，縮短故障處理時間，提高工作效率，進而更好的為電網及其他各部門提供服務，加強自動化設備和環境的綜合監控管理勢在必行。
1 運行概況
銅陵市的供電公司在實現電力自動化的發展過程中經過了多個發展階段，形成了較為完善的系統，其先進的機械設備等逐漸增多，而且電力自動化的網絡也日趨完善。因此，業務量也在不斷提升。具體來說，自動化系統主要存在著以下幾種類型：
采集類：一次SCADA數據采集前置器和二次電量數據采集前置器
交換類：采用調度交換設備及中興行政交換設備。
安全防護設備：一、二區網絡安全，縱向加密裝置和網絡防火墻，一二區向三區傳輸數據、網絡隔離裝置UPS
電源類：逆變電源，電源分配屏，蓄電池及相關設備的輸入輸出電源等。
其他類型：電力機房的動環系統、門禁系統、一體化計算平臺、負荷預測系統、行波測距系統和主站五防系統。
2電力自動化設備綜合監控系統構想
2.1監控內容。主站系統主要包括自動化SCADA、電能量、OMS系統，機房動環系統、門禁系統、一體化計算平臺、負荷預測系統、主站五防系統，小OMS和錄音系統的服務器和網絡交換機等設備。
2.2數據采集方式。由于監控的自動化設備數量繁多，且廠家不同所生產的類型和型號也有很大不同，因此要想實現真正的集中監控，首要條件按就是統一數據采集方法。自動化綜合系統通過能兼容各類接口來完成與被監控自動化設備的數據交換，并進行數據的處理，有的設備直接通過配置遠端傳感器等方式采集相關數據；對于不具有監測單元的交流電源、配電設備、蓄電池等，可通過配置電壓、電流感應器等方式采集自動化電源運行數據，告警接點接入等方式采集設備的告警信息，機房溫濕度采集、水浸告警、煙霧告警、門禁、機房圖像監控、蓄電池與UPS電源的監測分別設置遙測采集模塊采集電壓電流值。實現對自動化設備及其環境的工況采集。
3 自動化綜合監控系統的應用
3.1監控措施。所謂的監控策略，顧名思義就是對一些電力設備所收集到的信息進行整理，實現告警信息和機房圖紙的有機結合，在界面中出現警示信息，其中包括顏色、聲音等等，這一措施主要是為了保證電力監控人員能夠及時地對相應的設備以及工作的運行狀態進行監控。通過獲取告警越限數據，實現對設備進行監視，如調度數據網、數據網交換設備、二次安全防護設備、機房環境設備等。
3.2自動化綜合監控系統的功效。當系統發現非正常運行狀態時可及時報警通知值班人員，作相應處理，及時恢復設備安全運行狀態。該系統可解決自動化機房設備安全的集中管理問題，大大提高電力自動化管理水平，全面把握機房動態，實現綜合監控，進行實時動態監控管理的系統，能夠將設備如交換設備、安全防護設備等的運行情況進行實時采集監測，通過IP網絡上傳到綜合監控系統，服務器自動保存并處理各種數據，并能夠根據通過相應告警呈現手段即時提供相關信息給運維人員。
4 電力自動化綜合監控系統管控
4.1數據處理。在系統中可定義各個所采集的自動化電源、環境數據的門限值，當所采集的數據超過門限時，系統將產生告警。從而實現對各類自動化運行設備與環境設備以及電源系統的監控。
4.2人機界面。系統能夠自動采集綜合信息以網絡組織圖、機房平面圖和設備面板圖等多種視圖表現網絡的拓撲結構，使運維人員能夠直觀、方便地瀏覽整個網絡上的被管設備的實時運行工況。網絡組織圖能夠以電子地圖為背景顯示整個傳輸網范圍內全部局站和線路的分布情況；機房平面圖顯示局站機房內自動化設備位置擺放分布情況。
4.3故障管理及消缺分工：（1）故障管理。包括告警配置管理、告警的監視、告警信息處理等功能。由運維人員自定義告警級別、類別及告警的顯示方式等。監視告警信息，并根據用戶的定義進行過濾、呈現，對告警進行分析，進行故障定位。多樣化的告警定義，并采取多種手段向有關人員告警。可即時分析告警，定位故障，準確地向工作人員呈現故障位置。系統提供告警篩選和過濾功能，從大量的告警信息中篩選出根告警，能夠找出系統中需要重點進行保護的業務，以預警的形式告知，提高故障發現效率。（2）消缺分工。通過故障管理功能，判斷故障屬性從而直接將消缺任務分配并通知到該故障的系統管理消缺人員。減少了層層上報，層層下發的冗余時間，提高故障處理效率。自動化的維護工作變被動為主動。
結語
現如今，我國的電力行業正在蓬勃發展，電力系統的自動化模式也得到了有效地完善，主要表現在其規模上。在進行電力自動化設備的綜合檢測工作的過程中，做好在線監控才能保證設備的安全性和可靠性。在以后電網運行的過程中，這也是技術人員需要關注的一個重要的方面。進行網絡的運行管理需要利用一些通信設備，這樣不僅能夠降低網絡監控的成本，同時還能夠對電力設備的故障進行檢測，發出聲音或者信號燈的警報。不僅能夠最大限度地消除電力自動化工作中存在的安全隱患，同時對設備故障檢測點的位置進行準確地定位，進而提高電力企業的經濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]楊洪，金李莎.關于電力自動化發展戰略的思考[J].電力系統自動化，2000.
[2]王剛，網絡管理系統的綜合和其實現探討[J].廣東自動化技術，2002.
合同管理數字化范文2
【關鍵詞】房地產檔案 數字化 信息共享 管理
一、引言
近年來，隨著房地產開發市場規模的迅速壯大，房地產檔案管理工作逐漸成為影響房地產實現動態、科學、系統化管理的重要因素?；诂F代的計算機技術、數據庫技術和互聯網技術構建數字化的房地產檔案管理系統，將房地產信息采集、信息存儲、信息傳輸和管理實現自動化管理，已經成為房地產行業和計算機行業研究的熱點，也是房地產檔案信息管理和共享的發展趨勢[1]。本文基于筆者多年的房地產檔案數字化管理建設經驗，詳細的分析房地產檔案數字化管理系統構建的要點，闡述房地產檔案數字化管理的重要意義。
二、房地產檔案數字化管理系統構建
（一）制定房地產檔案管理信息化規范
房地產檔案數字化管理系統建立過程中，實施信息化規范工作非常重要。不同的省份、地市在實施房地產開發過程中，盡管已經參考國家的房地產開發檔案管理規范，但是由于關注細節不同，也會存在很大的差異[2]。因此，各省份應當積極的貫徹落實國家房地產檔案信息化管理規范，詳細地學習每類業務的歸檔范圍、文件材料的規格、保存的年限、鑒定銷毀制度，同時在工作過程中，不斷的進行創新研究，學習計算機管理技術，了解房地產測繪、法律等相關知識，確保在每一類房地產業務處理過程中都能夠熟練掌握操作規程和技巧，以避免導致房地產檔案在實施信息化規范過程出現錯誤，造成工作進展緩慢，甚至出現返工。
（二）完善房地產檔案信息
由于房地產檔案保存的時間長，處于一個流動的狀態，因此房地產檔案管理系統也需要處于動態的存儲狀態，以便能夠實時的補充、完善房地產檔案信息，確保房地產檔案管理內容的正確性、完整性。完善房地產檔案信息包括的內容很多，比如開發設計商品房預售管理系統，管理預售許可信息及預售資金，防止房地產項目成為爛尾項目；構建住房保障系統，確保房地產信息能夠實現科學化、規范化、標準化管理；構建商品房維修管理系統，實現房產實施狀態的更新，保證房產使用的唯一性、準確性[3]。這些子系統都可以為房地產檔案數字管理提供基礎的資料，以便能夠更加及時的同步信息，保證房地產檔案管理系統的數據一致性和完整性，更好的實現房地產檔案的動態管理。
（三）加強軟硬件資源建設
構建一個完善的房地產檔案數字化管理系統，需要投入巨大的人力、物力和財力，因此需要認真分析自身房地產檔案管理現狀，結合自身的需求，開發一個功能完善的分布式的房地產檔案數字化管理系統。開發系統之后，需要購買網絡服務器、數據庫服務器、防火墻服務器、計算機終端，同時部署一個標準化的房地產檔案管理系統運行機房，配備防塵器、防雷器、空調、消防器材等設備，以便保證房地產檔案數字化管理系統運行環境的溫濕度、消防安全等，并且部署配置一個健全的、易于擴展的局域網，甚至廣域網，以便能夠使得人們在外界進入系統進行訪問，實現房地產檔案管理信息的共享性。
三、房地產檔案數字化管理意義
（一）圖文結合，形象化管理房地產檔案
房地產檔案管理系統中，存儲房地產檔案的相關戶型圖，甚至可以保存房產信息的實景圖，也即是拍攝的全景照片等，這些檔案均可通過電子輸入設備輸入到房地產檔案管理系統中，并且可以使用相關的數據采集器，將房地產檔案信息進行實時更新，圖文結合，更加形象化、直觀化的管理房地產檔案，實現以圖管房、以房管檔的數字化管理模式，更加有利于房產的交易、買賣等工作。
（二）共享房地產檔案信息
目前，人類社會已經快速進入信息化共享時代，因此房地產檔案信息在獲得許可的情況下，可以通過房地產檔案數字化管理系統進行共享，這樣可以很方便的為房地產業主查詢相關的房地產信息，比如只需要在房地產檔案管理系統輸入業主的身份證號，即可全面獲得房產的自然狀況，所有人的相關信息，房屋的使用年限，房屋的現行狀態等，并且可以方便地查閱房屋變遷狀態，給業主或者政府機關查閱信息時提供快速、準確的服務。
（三）模糊化檢索，提升信息獲取效率
隨著分布式管理技術的高速發展，房地產檔案管理系統在查詢過程中可以更加方便的實現模糊智能化檢索功能。由于房產業主或者政府監管部門需要查詢一類房地產檔案管理信息時，同時又無法獲取清晰的關鍵詞，可以利用模糊智能查詢的功能，有效的提升房地產檔案檢索的效率，并且快速提升房地產信息獲取效率。同時能夠更好的保證房地產檔案管理的準確性、完整性，確保政府能夠更加快速地實現房地產行業宏觀調控策略，確保房地產市場能夠健康發展。
四、結束語
隨著我國房地產項目的增多，房產數量急劇上升，房地產檔案項目管理日趨復雜，并且房地產檔案管理關系到人民群眾的切身利益，尤其是在新時期，房產價值不菲，房地產檔案管理工作也變得更加重要。計算機技術、數據庫技術和互聯網技術的發展為房地產檔案數字化管理系統的實現提供了重要的技術支撐，實現了房地產檔案數字化管理大幅度的提高房地產檔案管理的效率和信息共享性。
參考文獻：
[1] 王斌. 計算機技術在房產檔案數字化管理中的幾點思考[J]. 硅谷. 2011， 23（03）：11-12.
[2] 王國英. 試論如何實現檔案管理的數字化[J]. 企業技術開發. 2010， 22（23）：21-22.
合同管理數字化范文3
1局限性
據庫即是“按照數據結構來組織、管理和存儲數據的倉庫”，完善數據庫管理系統是水利工程檔案數字化建設的根本基礎。由于水利工程數字化的標準不統一，按照不同數據結構組成數據庫管理系統常常存在巨大差異，而按照相同數據結構組成的數據庫管理系統，卻又無法實現全面共享數據。
2滯后性
水利工程檔案的形成其過程是動態的，是在工程建設的各階段生成的。而較多的檔案數字化建設往往在選取時間節點時都是選擇工程竣工時，對檔案的整理和數字化都是利用竣工前的資料進行驗收的，這將導致工程建設超出數字化的進程，造成數字化進程滯后，從而對工程的全面控制產生嚴重影響，導致檔案數字化管理的意義變的無關緊要。
3安全性
只有在存在網絡的環境下，才能進行對數字化檔案的產生、歸檔、管理和利用。數字化檔案的數據安全必須依靠網絡，若沒有網絡數字檔案的數據安全也就失去了保障，因而必須加強對網絡的監督管理，從而確保檔案數據的安全。
水利工程檔案數字化建設要求
1完善組織建設
1.1組織機構建設
組織機構的存在能很好的保障組織系統的正常運行使用。由于水利工程項目的參與方較多，其包括有相關政府行政管理部門、業主方、監理部門、施工企業和設計單位等，為了數字化管理能夠更好得到實現，各參與部門就應明確自身在數字化建設里的指令關系，并結合水利工程的特征，對職能組織機構、矩陣組織機構進行選用，而后對項目結構圖、合同結構圖、組織結構圖等進行繪制。
1.2數字化建設中的工作任務和職能分工
項目的各參與部門在檔案數字化建設中各自的任務也都不盡相同。因而，各部門應明確在組織協調、投資控制、質量控制、進度控制及合同管理等方面的職能和分工。檔案數字化管理職能由五個環節組合而成，分別是提出問題、籌劃、決策、執行和檢查。因此，各部門應結合各自的職能分工參與到以上五個環節中。
1.3工作流程數字化建設
水利工程的工作流程較多，投資控制、進度控制、設計變更、合同管理和付款等流程都包括在其中。工作流程的數字化能將多種信息通過納入計算機實行管理，從而通過數字化對納入信息進行控制，促使工程建設過程整合成一個系統，進一步實現檔案管理同工程建設的有機結合。因此，必須配備專業的工作人員進行數字化工作流程的應用，確保其作用能得到最大限度的發揮。
2完善檔案數據庫管理系統
2.1開放性的檔案數據庫管理系統
開放性的檔案數據庫管理系統，能有助于檔案數據庫管理系統的完善，其主要表現為以下兩個方面：一是應開放水利工程檔案數據信息的收集過程。檔案工作的基礎與起點就是收集工作，工程檔案價值體現就是收集工作的及時、完整和準確。水利工程的各參與方應按照相關職能分工要求完成收集工作，還應結合工程實際適當擴大收集面，從而豐富檔案數據庫內容。二是應開放水利工程檔案數據應用。隨著水利工程檔案數字化建設的加深，其工作重心也發生了轉變，由注重檔案實體管理轉變為對檔案內容的開發應用。
2.2建立檔案數據庫管理系統標準體系
被普遍應用的標準應在檔案數據庫標準體系構建時優先考慮并采用。標準體系的建設時間較長，組成標準體系的各標準應組成統一的系統，且各標準間應相互聯系、補充和約束。標準是隨著情況發展而變化的，當原有的標準不在滿足新的要求時，應對其實行可持續的維護。
2.3檔案數字化建設應實現可持續管理
水利工程檔案的數字化管理是動態的過程控制，而不是靜態的成果體現，通過建立并完善檔案數據庫管理系統，將水利工程建設過程進行全面控制，將整個工程的質量、安全、進度等進行數字化，進而成為一個完整的系統。檔案的數據庫管理系統不僅應為水利工程建設的全過程服務，還應具備工程竣工后的數據處理、資源共享、信息交換等功能。只有先做到數據庫管理系統的穩定性管理，才能做到檔案管理工作的可持續管理，從而實現各階段檔案數字化標準相統一及新舊數據連續與繼承。
2.4數據庫安全建設
應對檔案信息實行嚴格的安全保密措施，應制定相應的計劃，然后有步驟的、分階段的對檔案實行數字化共享。為了最大限度的確保網絡安全，應分類已經存在的檔案信息，并將機密檔案做好備份后盡量轉移出網絡服務器，存放到另外安全的地方。建立檔案信息保密等級和建立檔案信息共享制度，而后對數據的訪問控制應結合檔案數據的保密等級來實行。
結束語
合同管理數字化范文4
關鍵詞:合同管理;信息化;出路
當前，信息化技術已經被全面地應用于社會各個領域建設當中。作為企業管理工作中的一分子，合同管理工作的進一步發展自然需要依賴信息技術的作用發揮。雖然當前大部分企業已基本實現合同管理的信息化運用，但其中仍然存在很多需要改進的方面，為了進一步提升企業合同管理信息化建設水平，企業必須要站在科學發展觀的高度之上，制訂更為科學、全面的優化方案。
一、探討合同管理信息化建設的必要性及價值
(一)合同管理信息化是企業合同管理工作發展到一定階段的必然選擇隨著科學技術的不斷進步，有力地推動了企業合同管理工作的建設發展，而在這個過程中，信息化技術起到了重要的價值。通過對信息技術的運用，改變了企業合同管理以往對人力的過度依賴，顯著地提高了合同管理的質量與效率，使企業合同管理得以上升到一個新的高度。由此可見，信息化的合同管理才是當前企業合同管理建設的新方向，更是企業合同管理發展到一定階段的必然選擇。
(二)合同管理信息化是企業管理現代化發展的客觀需要信息化管理是現代化管理建設的重要標志之一，也是企業實現管理現代化的必然選擇，而合同管理作為企業管理工作中的一分子，只有當其實現了信息化建設之后，才能夠使企業的管理工作成為一個全面的整體。首先，信息化的合同管理更加科學規范，可以有效降低合同管理過程中的失誤，提高企業合同管理質量，保證合同管理工作的有序進行;其次，信息化合同管理可以使企業合同管理上升到技術高度，這也是現代企業管理發展朝著現代化方向邁進的重要標志之一。
(三)提高安全系數，保證企業經濟利益合同是企業發展中的重要文件，如果丟失或者被盜取，將會直接造成企業的經濟損失，因此，確保合同安全是企業合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進一步提高企業合同的安全性，維護企業的經濟利益。在傳統合同管理模式下，合同都是由合同管理人員線下保管，這對合同管理人員的職業素養和工作能力考驗是比較高的，極易發生管理疏漏和合同保管不當等問題，信息化的合同管理會將合同以數字化的形式儲存在電腦中，而且大多需要進行登陸驗證才能夠獲取到合同信息，因此極大地提高了合同的安全性和保密性。
二、企業合同管理信息化建設的建議探討
(一)建立良好的合同管理信息化發展氛圍首先，很多企業并未將信息化全面應用于合同管理工作當中，對信息化的應用大多只停留在硬件配套設施上，殊不知合同管理人員的信息化水平、合同管理信息化系統安全維護等才是建設的重點。所以企業在合同管理信息化建設中要逐步提高合同管理人員的信息化運用能力及信息化系統的高度;其次，企業領導要積極引領企業全員參與到合同管理的信息化建設中去，為合同管理信息化建設培育良好的發展氛圍。
(二)以信息化武裝企業合同管理隊伍首先，企業要建立健全合同管理信息化培訓機制，加快對合同管理人員的信息化技術培訓力度，通過完善的培訓計劃與流程，腳踏實地地開展培訓工作，提高合同管理人員的信息化應用思維。其次，將合同管理信息化納入合同管理人員績效考核當中，通過與其自身利益相掛鉤的方法，進一步增強合同管理人員對信息化合同管理的認識與重視。
(三)做好信息系統安全維護雖然信息化的合同管理可以進一步提升企業合同的安全性，但不可否認的是信息化合同管理同樣具有一定的風險隱患，很多企業在構建合同管理信息平臺時由于忽視了安全維護工作，致使公司合同被盜，重要信息丟失等。所以企業必須要做好合同管理信息系統的安全維護工作，避免合同管理風險的出現，企業要安裝最新的殺毒軟件，避免網絡黑客的攻擊，攔截網絡病毒，建立起強大的企業合同管理信息平臺，從而在安全的環境下開展合同管理工作。
三、結語
企業要學會用信息化手段不斷提高合同管理水平，保證合同規范及高效的簽訂和履行，有效防范法律風險、優化管理、降低成本，從而提高企業的經濟效益。
參考文獻:
合同管理數字化范文5
【關鍵詞】電力施工；企業管理；數字；信息化
【中圖分類號】F407.61 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）09-0284-02
一、前言
四川電力建設三公司是一家注冊資本過億元、年完成建筑業總產值能力超過10億元的國有大型建筑施工企業，公司擁有國家電力工程施工總承包壹級、機電安裝工程施工總承包壹級等資質，是我國電力建設行業的一支重要骨干力量。
公司歷來重視科技創新、信息化建設，先后榮獲中國建設工程魯班獎、國家優質工程銀獎、國家科學進步獎等榮譽稱號。
二、實施背景
四川電力建設三公司近年來大力開拓電源與非電源建設市場，所承建工程遍布國內各省及海外，工作面數量多、分散范圍廣、信息交換量大，工程項目經營管理的內容與工作量陡增，對公司的經營管理水平提出了新的考驗。
按照國內同行業傳統的工程項目經營管理方法，大量的管理對象與管理內容需要耗費極大的人力資源來實現。同時，傳統方式的管理活動執行效率不高、執行效果不佳、信息流通不暢，成為了制約公司進行多點項目管理的瓶頸。
為此，公司積極為突破企業管理上的瓶頸尋求出路。公司認為，必須改變公司傳統的手工式、紙質式辦公管理模式。公司先后成立了信息化建設領導小組和信息化建設工作小組，擬定了公司管理信息化建設目標與建設思路，并逐步開展了具體的建設工作。
三、內涵與做法
1、內涵
電力施工單位企業管理數字信息化的內涵及核心是在實現在線協同辦公的基礎上，分析企業生產經營中的各種管理活動的規律特點，定義各項管理活動的整體要求，規范各項管理活動的核心輸入輸出數據，使企業的管理工作實現標準化、數字化、信息化。所有數字信息化的管理數據，均通過互聯網在線傳遞，管理層可隨時掌控企業總部與各分支施工項目部之間的信息交換，了解第一手施工動態及經營信息，為企業決策提供良好的保障和依據。
2、成果做法
考慮到國內電力施工企業在分散管理、異地同步管理、數字化管理方面的需要，公司在該企業管理數字電子信息化系統中融合了較為豐富的協同辦公功能和內容，包括有：公文管理、新聞管理、郵件管理、工作流、數據報表系統、檔案管理、人資管理、物資管理、項目跟蹤系統等功能模塊，全部功能均能滿足異地分布式操作。
該企業管理數字信息化系統的核心是公司經營管理活動的電子信息化。因此，特別對其量身訂做了數據報表系統和工作流系統。
報表系統滿足了公司對全司各部門、各二級單位的核心管理要求，實用性極強。這是由于絕大多數國內企業經營管理的核心工具都是各類報表，比如財務報表、工資報表、工程量報表、物資使用報表、設備購買報表等。傳統上這些報表均由紙質辦公實現，而且需要層層審批、簽字，效率比較低下。同時各類報表的匯總、統計也比較繁瑣。而針對企業電子信息化實際需要而開發的報表系統則較好地解決了這些問題。
報表系統模塊的設計理念如下：1、報表格式要統一，報表準確度要高，同時更利于以后的統計匯總工作；2、報表可靈活實現流程管理。有的報表在實際中強調及時性，不需要復雜的流程審批，就可將其設置為無流程報表，填報者填報完畢，審閱人員即可立即在線審閱；而有的報表需要流程化，則可以按照實際要求設定其填報、遞交、審批流程，實現流水操作；3、權限要精細化管理。所有報表填報、審閱均可精細化到某個部門、某個人，同時報表的每個字段也可以進行同樣的具體權限分配，這樣可滿足企業對核心報表數據的保密l生要求。
具體實施過程如下：
2.1 管理活動標準化
四川電力建設三公司是一家典型的電力施工單位，各個工程建設項目分散在國內外各地，執行管理職能涉及層次較多、涉及人員較廣，管理活動實施的規范化、標準化程度參差不齊，給企業執行更高層次的管理決策帶來了極大困難。公司信息化建設領導小組與工作小組經過調研、討論后，決定首先從規范公司管理活動下手，梳理公司各級管理流程，擬定公司各項管理活動執行標準，做到有章可循。
本項工作借助公司前期已經開展的企業標準化活動成果，以公司職能部門、二級單位為主導，各自梳理本單位的管理職能，以活動為節點、以活動執行主體為流向，繪制管理活動標準流程圖。各部門、二級單位的管理活動是公司行使管理智能的基礎和構成，也是公司總部掌控各工程項目部的主要工具。將這些活動規范化、流程化，可以起到明確管理責任、嚴格管理手段、提高管理效率的多重作用。
以公司經營部行使的分包商合同管理職能為例說明。該職能要求各施工項目部定期檢查分包商履行其分包合同的情況，把檢查結果報送到公司經營部。經營部將每項子任務都明確到人，并就檢查方式、報送方式做出硬性規定，統一檢查結果的統計口徑，使得每個環節相互銜接，排列有序。下圖所示為公司“分包商合同管理”標準流程圖：
管理活動標準化在具體實施時，分為了以下幾個步驟：
①公司各部門梳理各自職能與職責，形成職能范圍報告；
②公司領導、各二級單位負責人對職能范圍報告進行評議，形成職能范圍劃分決議；
③公司各部門根據決議將部門職能職責分解、細分，劃分成最小工作單元；
④公司各部門為每個最小工作單元設計對應的標準工作流程；
以上步驟可用下圖表示：
2.2 管理活動數字化
管理活動的數字化是指在上一步形成的標準工作流程基礎上建模，利用各流程的屬性、指標來描述該項工作，利于對其進行科學的決策判斷。上一階段管理活動標準化的結果是公司主要管理活動按各自特點分解成了固定最小工作單元，而對這些最小工作單元進行是否完成的判斷就需要由本步驟實現。同時，依靠本步驟還可以更進一步考量各工作單元效果的優劣程度。本步驟的執行依據是各專業管理人員多年的從業經驗和工作總結。比如，考量施工項目部的現場施工進度可以通過計算施工計劃節點完成率來進行，考量分包商合同履行情況可以通過開工日期、完工日期、實際完成報量等細致的數字來進行。這些考量指標的設置都是經過了各職能部門反復討論的，是集合了廣大一線管理人員多年管理經驗的精華，保證了指標設置的科學性、準確性、合理性。
下面以“施工完成情況考核”這項基本工作單元的數字化來進行說明。該項管理工作執行數字化過程如下：首先由職能部門分解該項管理活動，將其劃分成“施工產值統計”、“施工實物工程量統計”兩個基本工作單元；之后分別對“施工產值統計”、“施工實物工程量統計”兩個基本工作單元進行數字化。其中的“施工產值統計”，確定其數字化指標為：年計劃產值、年實際審定產值、開工累計審定產值、工程里程碑節點完成率等?！笆┕嵨锕こ塘拷y計”，確定其數字化指標為：土石方實物工程量、砼實物工程量、金屬結構安裝量、房屋建筑施工面積、主材消耗量等。將這兩個基本數據單元數字化后制作成excel圖表，截圖如下所示：
2.3 管理活動電子信息化
在第一步、第二步工作之后，公司有了規范的企業管理活動執行模板，有了科學準確的數字指標衡量系統，但是還缺少一種高效的信息傳遞方式，將衡量管理活動的數字指標及時有效地傳遞給相關管理人員。也就是說，要傳遞的對象是數字化指標，傳遞的要求是及時、準確。要滿足以上要求，利用現達的網絡技術是最佳的選擇。將考核指標安全的到互聯網上，再給相關管理人員適當的操作權限，完成相關數據的上傳、下載、修改、刪除、匯總等操作。此種方式即實現了管理活動的電子信息化。其技術核心是數據報表系統的報表模板和權限分配設置。
2.3.1 數據報表模板
數據報表模板是各個基本工作單元數字化之后的基本模板?？梢园阉斫鉃閾碛懈黜椇饬繑底种笜说目瞻妆砀?。它一旦被確定了，也就意味著相關數據報送人必須根據其格式要求、內容要求來進行數據的組織和輸入、報送。模板的電子化采用前臺EXCEL錄入、后臺轉入MYSQL數據庫的方式實現，靈活而方便。
2.3.2 權限分配設置
根據實際的管理要求，各個管理活動會有不同的參與人，且這些參與人的角色、職責都很有可能不相同。因此，企業管理數字電子信息化系統的權限必須進行詳盡的設置、分配。對每一張數據報表模板，都進行非常細致的填報人員、審閱人員設置，確保同一個模板，不同的人會有不同的操作權限。如下圖所展示的某一個模板的權限設置過程：
由于該數字信息化系統交付使用后，操作者是企業的員工，他們無須掌握復雜、專業的計算機軟件知識，只需經過短暫的應用培訓，即可熟練掌握該系統的相關操作。該系統的所有模塊、功能均是可視化操作，操作性強，界面友好，用戶無須輸入任何命令、代碼，只需像操作日常力公軟件一樣即可。
總之，數據報表系統是一種較好的“工具”，通過它，可以將數字化了的企業管理活動安全、快捷的在網絡上傳遞，依據既定權限，實現專人專閱、專人專辦。
此外，工作流模塊也完全根據企業實際要求量身定做。企業日常的帶審批性質、流轉性質的經營管理工作，基本都可以通過數字工作流來實現，簡單的如公司發文、情況報告，復雜的如合同會簽、項目審批等。數字化工作流同樣是企業辦公電子化的重要內容，一改過去企業傳統的紙質報告、電話催辦、人員催辦等方式，既節約了大量力公經費，也節約了大量時間，可明顯提高企業生產率。
2.4 搭建信息化基礎平臺
信息化基礎平臺是公司所有數字化信息系統的承載平臺和支撐平臺。該平臺必須滿足高穩定性、高效性、多業務兼容性等要求。在實際中，公司信息平臺后臺采用了MYSQL+PHP代碼編程技術，前臺采用了面向終端及用戶的可視化設計與操作技術。
MYSQL這種關系型數據庫數據可分散存放，支持多線程，為多種編程語言提供了API，支持多種服務器平臺；PHP語言，是一種在服務器端執行的嵌入HTML文檔的腳本語言，運行速度極快，代碼執行效率高，占用系統資源少，支持多種服務器平臺。
2.5 建設信息化前臺
前臺的建設采用了面向終端及用戶的可視化設計與操作技術，為廣大的使用者提供了最便捷、最有效的使用方式，緊密結合公司協同力公系統，形成企業管理數字信息化系統。
企業管理數字電子信息化系統整體利用國際互聯網實現B/S架構，實現快速、準確、穩定的使用效果。無論使用者是在國內國外，只要有互聯網，即可通過系統指定的網址訪問該管理數字化系統。
四、實施情況與效果
1、實施情況
實施該成果無須投入太多資金，視情況改善公司原有的服務器、交換設備、光纖線路等即可，另外還有少量學習培訓等費用支出；
在項目調研與分析階段，公司信息化建設小組和公司各業務部門對業務需求、功能需求進行了詳細的調查和分析。
在項目設計與實施階段，項目組負責人和項目組工作成員根據前一階段的分析結果，確定了項目的實施計劃，擬定了項目的技術方案，對過程控制、范圍控制、質量控制、時間控制、成本控制等開發中的核心要素進行了明確的闡述。
在項目應用與推廣實施階段，公司由點及面，逐步在各職能部門、分公司、分布在國內外的各施工項目部進行了推廣應用。
本項目成果推廣應用后，全公司在國內外的各個項目部均順利使用上了本項目成果。
2、實施后效果
（1）項目建成后，收效良好，迅速與公司的日常經營管理結為一體，成為公司經營管理工作的強大工具。公司大量傳統的紙質辦公、電話辦公被數字化辦公代替，全公司內部信息交換十分活躍，平均每月報表、公文、信函等的數據增加量高達5G。此項可為公司節約大筆差旅費、會務費、耗材費。
合同管理數字化范文6
關鍵詞：法律事務；管理信息；設計
1.引言
油田企業法律事務處擔負著油田合同管理、公司事務、風險管理、糾紛訴訟、普法宣傳的工作職能，伴隨著企業規模和業務范圍的不斷擴大，下屬經營機構數量和經營范圍也日趨擴張，企業面臨的法律事務正急劇增加，企業法律風險的級數遞增。據統計，法律風險已經成為國有企業的最大風險，這也對加強企業法律事務工作提出了迫切要求。
為更好的防范法律風險，做到法律事務工作的法律化、規范化、高效化，以實現企業法律事務資源的有效整合和規范化管理，為提高企業經濟效益奠定堅實的基礎，各油田都開展了或正在開展法律事務管理信息系統建設工作。要做好油田企業法律事務管理信息系統的建設工作，首要任務是將法律事務管理流程轉化成信息化流程，做好系統的設計和規劃。
2.建設目標和內容
2.1建設目標
通過法律事務信息化系統建設，推動法律事務和管理流程再造，逐步建立規章制度體系化、知識產權管理職能化、糾紛管理實時化、合同管理流程化、實現企業法律事務管理的規范化、標準化、數字化和信息共享，提高法律事務管理工作的效率和質量，提升企業法治化管理水平。
2.2建設內容
(1)法律事務信息網
主要包括重大決策法律審核、規章制度審核、法律風險管理、公司事務管理、授權委托管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理、普法教育、法務資源、信息公告功能等10個模塊開發/新增合同管理。
(2)基于OA的法律事務審核
基于OA系統實現重大決策法律審核、規章制度審核、授權委托管理、公司事務管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理等需要法律審核的事項。
(3)合同管理
實現油田企業機關和二級單位的合同簽訂、合同履行、合同結算的全過程管理。
3.技術方案
3.1主要功能模塊
目標系統所有數據來自基礎數據，從源頭采集、數據審核、自動，確保數據的統一、共享、同步。滿足油田人員管理規范操作、信息聯動、透明高效，使決策更加科學準確。建設主要功能模塊包括采集體系、存儲體系、服務體系和基礎保障體系建設，以此實現對相關應用系統的全面支持。
(1）數據采集體系。通過對數據的關聯關系分析，實現各類數據的齊全、規范采集。需要開發相應的采集軟件、形成數據產生、采集、審核、應用職責明確的數據采集管理機制。
(2）數據存儲體系。將信息技術和專業應用有機結合，完成存儲體系數據模型標準建設。
(3）數據服務體系。形成支持專業應用的數據專題和支持機制，實現油田數據資產的綜合信息查詢和對專業應用的數據支持。在平臺中封裝業務模型和用戶管理，確保支持專業應用到位、授權機制靈活。
(4）基礎保障體系?；诂F有網絡、安全、設備、標準等方面的建設，建立安全防御系統。配備高性能的防火墻和入侵防護系統，建立保障數據安全的備份系統，在線備份數據。同時，建立統一的身份認證和授權共享應用安全機制。
3.2技術方案
系統總體技術架構采用分層設計原則，其設計和實現力求整體性、組件化、規范化，以降低自身的功能耦合度以及與應用系統之間的耦合度，使系統具有較強的適應性、擴展性，為系統的后續發展和支持異構應用系統的奠定堅實基礎。系統主要包括外觀層、業務層、數據層構架，外觀引擎、作業調度引擎、工作流引擎、報表引擎，可共享的基礎功能組件，以及系統支持工具等。
圖3-1系統架構圖
數據層：采用基于IBitas模型的數據訪問方式，進一步進行功能性封裝，提高易用性，可管理性，通過數據模型實現對應用系統數據庫的管理；
業務層：業務層不具體確定應用服務器的選型，而是基于開源的Spring框架進行設計、開發，實現應用系統的業務邏輯承載與執行；
外觀層：通過預制的交互模版，為應用開發人員提供快速的應用交互開發支持。
3.3關鍵技術
（1）工作流管理
油田企業法律事務管理信息系統流程化實現采用工作流平臺，其獨立的流程引擎驅動事務處理，將事務處理和流程在物理上分開，而在邏輯上又可以有機的聯系在一起；流程在初期設定完成后，其運轉主要由流程引擎來完成，減少用戶對流程的干預，使用戶更加的關注于事務的處理，保證流程的正常運轉。
合同業務辦理將各種活動聯系在一起，將工作從一個傳遞者自動或干預的方式傳遞給另一工作者，能夠有效的幫助企業將計劃、執行、控制和監控和諧的統一起來，實現企業內部端到端的辦公。主要優勢和可行性體現在以下幾個方面：
* 流程可視化定制；
* 批量審批；
* 待辦提醒；
* 運行在流程運行中撤回、改派；
* 支持任務接到前、后兩種狀態的委托辦理；
* 辦理過程跟蹤；
* 流程可管理，管理員可以對流程執行掛起、恢復、刪除等操作。
（2）電子簽章
油田企業法律事務管理信息系統采取加密措施是尤為重要，電子簽章技術藉由加密技術及公私金鑰之技術架構，以確認數字信息傳遞者之身份真實性及數字文件之真正性，并附加高精度的顯示及打印效果。主要能實現如下功能和性能：
* 易用性：使用電子簽章通過簡單的選擇操作進行，簡單方便。
* 廣泛適用性：可保護多種類型的電子文件。
* 安全性：使用安全散列算法（SHA-1）、三重DES加密算法以及PKI框架（Public Key Interface）的電子簽名和電子印章的綁定。
* 可審計性：可通過簽名者身份、簽署日期和時間、簽署歷史紀錄等追溯文檔的用印和修改過程，數字簽章完全按照中華人民共和國電子簽章條例（草案）設計實現，提供可信的法律依據，協助司法實現。
* 便攜性：電子文檔一經簽署和蓋章，簽章即和文檔綁定在一起，并可安全地進行傳輸。
* 開放性：系統完全兼容國際標準（x509，PKCS）證書格式，可以直接融入國家及國際組織的PKI體系。
4.結束語
通過油田企業法律事務管理信息系統建設，使得油田企業原先垂直型的層狀結構中加入了網狀信息流和工作流。這種管理結構的改變，并不削弱管理的權威性。相反，它可以進一步增強層狀結構的權威，而且擴大了決策基礎，促進決策科學化。 通過“管理制度化、制度表單化、表單流程化、流程信息化”的四化過程，實現了企業法律事務工作真正意義上的“嚴格管理、依法維權、服務把關、防范 風險”。該系統在中石化部分油田已經取得了很好的應用效果。
參考文獻
[1]郭晉偉.SOA架構的管理信息系統設計與實現[D].沈陽：中國科學院沈陽計算技術研究所，2006年
