合同與項目管理范例6篇

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合同與項目管理

合同與項目管理范文1

Abstract: Contract management determines the whole project management if can effectively develop or not in a certain extent, and the law is the important basis in the process of engineering contract drafting, signing and implementation, this paper described the contract and law in detail based on the engineering project management.

關鍵詞: 合同管理;法律;工程項目;管理

Key words: contract management;law;engineering projects;management

中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)34-0061-02

0 引言

社會環境隨著當今社會的不斷發展也在逐漸向多樣化社會環境演變,同時也導致了諸多不確定性因素的大量出現,諸多不確定性存在也會將諸多的風險帶到工程管理中,使工程管理更據難度。合同管理的重要性在工程管理中也日益顯著,將合同管理作為工程管理的中心是當今諸多企業管理員的一致做法。對相關法律知識進行詳細的了解也是在合同起草以及簽訂之前的重要也是首要的任務。

1 合同管理

目前社會中最為普遍和重要的項目就是工程項目。房建、軍事、工業、軟件、土木等都是最為常見的工程項目。經過科學構思以及詳細的計劃之后付諸于工程建設中便是工程項目的管理,在實現工程目標的過程中要使用合理的方法和措施來作為工程建設過程中的保障。對施工項目的管理和建設項目的管理是工程項目在管理工作中出現最為頻繁的管理,而合同管理是否能夠切實有效的執行決定著管理目標的實現與否。

實際工程的任務是由合同來分配的,能夠將工程施工的各個環節下分到每個責任單位,使每個環節的施工都有相應的單位負責,杜絕了以此承包現象,而同時合同還能夠落實項目的施工計劃。項目工程中的各類問題也因合同而有了明確、具體的定義,合同約束了雙方對工程的執行力度,促使簽署雙方能夠按照合同制的規定將工程完成,也保證了工程施工的時間。因為合同中的相應條款對施工的細節做出了明確的規定,嚴格按照合同的相關要求施工還能夠保障工程的質量。

工程合同的重要性在現代工程項目中愈加顯著,同時管理的效果也得到了各類工程的廣泛的認可。其主要原因是:①工程合同因為工程項目自身的復雜性加劇也變得越來越復雜;合同中的各類條款也越來越多,導致逐漸增多的合同糾紛和合同爭執因合同的不完善現象大量出現。②工程的工期以及工程質量和成本的控制都被合同有機的統一到了一起,工程各個環節的責任也有了具體的劃分,因此合同也在項目中有了很顯著的地位,對工程管理的作用也得到了大力加強。工程項目管理必須依靠合同管理才能夠將工程目標按質按量完成,工程也才能因此形成一個緊密的管理系統。

2 合同與法律之間的關系

隨著合同管理在工程項目管理中的地位顯著提高,管理合同的起草和簽訂都必須要依靠法律作為基礎,而法律效應也在雙方將合同簽署之后立即生效。工程項目中各個環節的法律依據也都以簽署的合同為基準,同時合同也約束了雙方在建設項目施工過程中必須按相應的規程來建設,合同和法律兩者的不同點是兩者的權益都是使用合同進行維護的,而法律則起到了保護合同的作用,合同中的條款在此過程也都得到了法律的全權維護,因此兩者之間有著非常緊密的聯系,項目在施工和管理工程中也都必然會使用到合同的法律約束作用來保障工程的施工質量,也能夠有效控制整個項目的管理。

合同在簽署之前相應的簽署方需要協商好相關事宜,工程施工的具體目標必須要在合同中有明確的條款明示,以及工程中各個環節詳細的施工措施也都要在合同中有明顯的標注。簽署合同的當事人需要明確合同的重要性,一旦簽訂之后合同便具有法律的效應,合同范圍之內的相關條款的法律效應也于簽訂后正式生效。任意一方在工程建設中出現違反合同現象必然將受到法律的制裁。

3 合同中矛盾問題的解決措施

因為合同雙方直接的經濟利益沒有得到合同的統一約束,導致雙方的矛盾的出現,若合同沒有得到雙方及時協商并完善,矛盾會更加激化,合同應該使當事人雙方能夠達到共贏的目的,而我國現今項目施工中各方都是本著自己利益來簽署合同,因此造成合同中存在諸多的漏洞和歧義,造成簽署雙方的矛盾和糾紛頻繁出現。

總而言之,不確定性風險的存在會導致合同法律糾紛的大量出現,使得任何工程項目都可能會出現此類現象,也會造成大量拖延工期、成本增多等工程失控的現象出現,工程直接的經濟利益也會因此大大降低,甚至出現項目投資失敗的風險。

以下原因是導致項目出現風險的主要原因:①工程管理工作因為現今工程日益加大的規模以及復雜的工程結構使得管理難度也日益加大;②工程本身的施工時間就很長,加上諸多的外界影響以及社會條件的限制,很容易出現大量不確定事件,導致項目資金大量損失;③工程在實施之前招攬了大量的寫作單位,擬定的文件和工程合同因為單位差異而出現很多差錯,導致合同存在大量漏洞和風險;④各個工程項目也因為各種新型管理模式的相繼出現而變得更加復雜化;⑤隨著工程中各個環節都向著國際化發展,相應的操作風險也隨之增大,相關的國際法律也會約束到整個項目工程。

無論何種造成合同糾紛的因素,出現風險的原因都是因為合同中沒有明確相應條款的內容,或者因合同的條款不在法律防護范疇之內,便會導致其本身就不受法律保護,有些根本與事實不成立的合同也不受法律保護,另外,當事人為了滿足自身的經濟利益對合同中的各個條款沒有明確或者按照要求去執行,各種合同問題也因此相繼出現,合同在工程項目中的簽訂和施工過程中對合同的履行是保障合同不出現風險的主要措施,合同中各個條款和相應的約束條件,簽署的雙方都要仔細審查并分析,達成共識之后才能夠簽署,要保障合同雙方的利益和權力都能夠在合同中公平地體現出來,合同簽署之后若要再作更改需要經過對方簽署人的同意之后方可進行,將合同中的不足之處指出,并經過雙方協商之后及時將其完善,合同雙方的負責人要明確自身所需履行的義務和自身的責任,合同在簽署之后要按個按照合同的要求履行自身義務。工程相關部門應該將合同中對責任的分配迅速落實到執行單位頭上,各個部門需要執行和完成的任務都要清楚交代,使各個部門對合同的目標都能夠明確,工程在建設過程中也能夠因合同的保障而有序開展。

雙方在簽署合同之前還要清楚合同簽署后的效應,杜絕簽署無效合同,要對合同中的承包商以及建設過程中的各個單位進行資格確認,確保施工單位的技術過硬;合同簽訂必須是在簽署雙方都自愿的情況下才能簽署,脅迫簽署欺詐簽署等現象是絕對不允許出現的;合同簽署之后必須要確保第三方的利益乃至國家的利益不會因合同而受到損害。

4 結束語

當今各個企業重點關注的工作便是工程的項目管理,企業自身是否能夠具有良好的收益也取決于相關工程管理的效果,而合同管理又是工程項目管理中的重中之重,其自身與法律之間的關系也密不可分,做好合同的管理工作是項目對管理人員的重點要求,管理人員要對合同與法律之間的關系能夠有正確的認識,擬定合同的過程中也要以法律為重點依據來起草,同時自身的法率意識也需要大力提高,而這些準備工作都是為了能夠杜絕因合同而出現糾紛的現象。

參考文獻:

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合同與項目管理范文2

關鍵字:如何理解;管理好合同;管理好項目

對于任何一個項目來說,其管理內容可以概括為三個方面:一協調;二管理;三控制。所謂的一協調,就是對內與對外的協調;二管理指信息管理與合同管理;三控制就是我們常說的投資控制、質量控制與進度控制。如何才能夠有效地管理好一個項目?這是目前工程實踐項目中面臨的一個最為實際的問題。在筆者看來,管理好合同就等同于管理好項目。為什么時候這么說呢,筆者主要從以下五個方面對這問題進行闡述和分析。

一、合同管理的含義

所謂的合同管理,就是指企業在合法的條件下,對以企業自身作為當事人的合同進行訂立、履行、變更、解除、終止并進行審查、監督與控制等一系列行為的總稱。主要內容是合同的訂立、履行、變更、解除和終止,而審查、監督與控制是手段。合同管理是系統性的、動態性的和全過程的。目前,由于市場經濟的本質是契約經濟或者說是合同經濟,因此,合同就是市場經濟主體開展市場交易的依據。所以,合同的本質所在就是規范市場、節約費用。

二、從合同管理職能的角度來理解“管理好合同等同于管理好項目”

我們知道,合同確定了項目的成本、進度及質量等目標,同時也規定了合同雙方的責、權和利的關系。合同管理的職能體現在項目實施的各個環節,對整個項目的運作起著保證和控制作用。在現代的項目實施與管理中,如果沒有合同意識就可能會造成項目的整體目標不夠明確。如果沒有合同管理,整個項目管理就很難形成系統,也就很難甚至不可能實現項目最后的目標。在現代企業項目,特別是建筑工程項目中,不僅僅需要專業化的合同管理人員及部門,還要求所有參與工程項目管理的人員及部門都要熟悉甚至是精通合同,至少要做到知曉。所以說,合同管理作為項目管理的一個極其重要的內容,貫穿于整個工程的項目管理中。與其他的管理職能相互結合,共同組成整個工程項目的管理體系。

三、從合同管理重要性的角度來理解“管理好合同等同于管理好項目”

(一)合同管理是整個項目管理的核心所在。項目管理以“一協調、二管理、三控制”為主線。其中,合同管理是整個項目管理的核心所在,它體現在項目管理的各個環節,貫穿于整個項目的全過程。合同管理的成功與否將會對企業能否很好地盈利產生很大的影響。對于項目管理人員來說,一定要結合項目自身的實際,加強合同管理,使項目實現及時、準確、全面和有效的管理。

(二)合同管理是有效實現合同目標的前提。在當前市場經濟體制下,通過合同管理,承包商能夠很好地實現成本、質量及工期等各種任務目標。在現代的工程管理中,合同管理是工程項目建設成敗的關鍵所在,它是承包商在競爭環境下立足的基礎條件。合同管理對項目的整體運作起著控制與保證作用。特別是對于項目管理人來說,應依照合同中相應的條款,做好相應的工作,以保證項目能夠健康、有序、順利的實施,也為今后項目的結算打下良好的基礎。

四、從合同管理與項目進度、質量、投資及風險管理等關系的角度來“理解管理好合同等同于管理好項目”

顯然,對于任何一份合同來說,都會有比較明確的質量要求、進度要求和工程款的支付結算辦法等,這就是所說的項目目標。施工單位對于項目在進度、質量和投資上的管理,就是要達到合同上所限定的目標。對于項目的進度與質量管理,通常要對項目的目標要求進行分解,按照工期要求與質量標準要求,配備合適數量和水準的人員以及合適施工水平的設施設備,根據工作進度表來協調和組織人員與設備進場。對于項目的投資管理,往往會受到項目的市場環境、項目的范圍、項目工期及質量的影響。對于項目風險的負擔,施工單位要在合同管理中將對于風險的管理看做影響生產利潤的一個重要的因素,將風險管理放在和進度管理、投資管理、質量管理同等重要的位置。

五、從當前企業施工合同管理中所面臨主要問題的角度來理解“管理好合同等同于管理好項目”

目前,企業施工合同管理中存在著很多問題,這些問題的存在,嚴重影響了施工項目合同的管理,也在很大程度上阻礙了項目本身的順利開展。如果能夠有效地管理好工程合同,從某種程度上說,也就能夠有效地管理好項目。當前,企業施工合同管理中主要面臨四個方面的問題。

首先,合同文本的簽訂不夠規范,合同內容的表述不夠嚴謹。這一方面是由于雙方當事人對合同管理不重視,合同條件界定不清楚等,導致合同不夠完善,故在項目實施過程中很容易出現雙方責任、權利、義務約定不明確造成合同糾紛。另一方面,在合同的簽訂過程中,一方為了滿足另一方的意愿,不得不承諾某些不平等的條款約定。其次,施工合同文件與實際施工成本出入較大。目前國內大中型項目建設工期較長,期間物價波動較大,合同文件也只針對部分物價進行調整,導致合同雙方在權利、義務上失衡。第三,合同的履約問題。合同雙方未能按照合同約定,履行各自的義務和責任,出現在合同執行過程中不能及時跟蹤工程質量安全、工程進展等情況。另外在索賠問題上,由于市場競爭及不平等的合同條件等原因,使索賠工作受到了很大的干擾。此外,承包商的自我保護意識及索賠意識較薄弱,使得合同的索賠工作舉步維艱,承包單位的經濟損失得不到滿意賠償。第四,合同管理意識比較薄弱,企業內部缺乏專職的合同管理人才。目前,企業中項目合同管理人員,大多數是非專業性人才,人員的綜合素質及綜合業務能力參差不齊,缺乏行之有效的管理體系及具體的操作流程,對合同履約風險防范機制不健全、相關措施不完善,這就嚴重影響了合同的管理,也就影響了項目的順利進行??梢哉f,及時解決合同管理問題,也就處理好了項目管理中出現的問題。就目前的合同條款及其詳細程度來看,對合同管理好了,也就對三控制的工作做好了。因此,管理好項目的關鍵就是管理好合同,管理好合同等同于管理好項目。

結束語:合同管理是現代企業或者企業項目管理中一項十分重要的內容。怎樣才能很好地減少或避免項目風險?怎樣去有效地控制工程造價以實現項目效益的最大化?怎樣才能更好地管理好項目?這三個問題一直是工程實踐中所面臨的最實際的問題。就目前的合同條款及其詳細程度來看,對合同管理好了,也就對三控制的工作做好了。因此,管理好項目的一個很大的關鍵就是管理好合同。綜上所述,管理好合同,其實就等同于管理好項目。

參考文獻:

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合同與項目管理范文3

【關鍵詞】項目管理 信息化 信息系統

在我國,綜合項目管理信息系統的應用在工程企業中的應用范圍比較小,要想在激烈的企業競爭中穩定立足,隨時抓住信息化發展帶來的機遇,把握住企業發展的經濟命脈,只有加強企業的信息系統的建設,加強信息化管理,將工程進度系統、質量系統、合同系統、成本系統綜合管理,合理地進行工程計劃、組織和協調工作。因此,綜合項目管理信息系統具有很強的實用性和很高的先進性。

1 國內外工程項目管理信息系統現狀

項目管理能夠實現高效率運行,可以跨領域解決復雜問題,依據不同的原則實現項目分類。對施工項目實行信息化管理,可以省時省力省成本,提高項目的工作效率,以便獲得最大的經濟效益。

1.1 國內工程項目管理信息系統的發展與現狀

我國工程項目管理系統的研究開始于20世紀70年代。最初,用戶為了自己的生產經營,自己研發的單項功能的管理軟件,后來慢慢轉化為專業化的項目管理軟件企業。項目管理信息系統的運行環境也由單擊用戶拓展到網絡多用戶,在一定程度上實現了企業內部的數據共享。由此,項目管理信息系統逐步走向社會化、商業化的發展道路。

雖然項目管理信息系統已經逐步發展,但是距離世界先進水平還有很大差距。具體原因有以下幾點:(1)缺乏健全的工程項目管理體系。工程項目管理的組織體系不太完善,組織結構、人才結構以及技術管理結構銜接不完美。(2)缺乏高素質的專業技術人才。盡管工程項目管理系統在我國已經得到推廣,但是真正嚴格按照國際標準的項目管理規則實施的管理信息系統相對較少,而且具備專業資質的人員少之又少,遠遠不能滿足信息管理的現代化需求。(3)企業工程項目管理技術落后。目前可應用于工程項目管理的計算機系統比較匱乏,特別是施工于國內偏遠地區以及國外相對落后的國家。

1.2 國外工程項目管理信息系統的發展與現狀

國外項目管理中信息管理發展較早一些,在上個世紀七十年代,就提出并研究了項目管理信息系統。到了上個世紀九十年代,隨著項目管理軟件的迅猛發展,項目管理信息系統不斷的得到完善。項目管理信息系統由最初簡單的數據共享,逐步實現項目實際情況分析及預測,最后實現了平臺的兼容和交互使用。參與工程項目的人員可以實現協同辦公,在線文檔管理及視頻會議等。

2 項目管理信息系統開發的流行趨勢

項目管理信息系統是項目管理學科發展進程中產生的信息化管理產物,對工程企業的有效運營及國民經濟的飛速發展起著至關重要的作用。

2.1 項目管理信息系統在工程企業中的主要作用

(1)項目管理信息系統可以為企業提供有效的生產數據,這樣為企業管理人員及時并準確地對工程做出決策提供了有效的依據,大幅度的提高了企業的管理水平。(2)項目管理信息系統通過數據的收集、存儲、分析及輸出等功能,有效的預測企業的運營及風險情況,對管理人員針對各種特殊情況做出相應的決策提供了依據,有利于企業的穩定運行。

2.2 項目管理信息系統的發展趨勢

現在是信息技術飛速發展的時代,網絡迅猛發展,綜合項目管理信息系統在企業的運營管理方面也越來越普及,特別是工程企業,信息管理系統不斷改進并完善。綜合項目管理信息系統細分為投標管理、合同管理、人力資源管理、物資管理、進度管理、成本管理等等,是一個交錯復雜的平臺。進入了3G時代,移動互聯網絡飛速發展,所以在固定的辦公場所,只要有配套的電腦設備就可以實現工程的信息化管理。

目前,很多大型工程企業的市場逐步開拓到國外市場,這無形中給企業管理提出了更高的要求。因此隨著移動終端發展,移動辦公系統有著巨大且廣闊的發展前景。

3 綜合項目管理信息系統設計

綜合項目管理信息系統的設計是建立在一個交互能力良好、具有可擴展性、易協同、易管理、易伸縮的平臺的基礎上的,方便于用戶的使用和企業的管理。

3.1 全過程項目管理

綜合項目管理信息系統是基于項目全生命周期的管理,包括項目信息上報與確定、投標、總承包合同簽訂、合同交底、項目策劃、項目生產、項目風險管理、竣工管理以及項目完工后評價的全過程。項目生產過程中,企業可以進行計劃、資金、項目風險的預測及監察,傳遞項目管理知識,為項目生產提供管理服務。

3.2 綜合項目管理信息系統的核心業務

管理信息化業務將設計以項目為對象的綜合項目管理業務和以企業組織為管理對象的企業管理業務。在兩項業務的應用基礎上,進行數據挖掘分析和電子商務應用。綜合項目管理信息系統是以項目為完整管理單元,以合同管理和成本管理為主線,串聯招投標管理、項目信息管理、進度管理、物資管理、設備管理、費用申請管理、質量管理、HSE管理、勞務管理、知識管理等。

3.3 綜合項目管理信息平臺的總體應用架構及設計架構

(1)總體應用架構。綜合項目管理信息平臺根據不同層面的應用架構,對工程項目的信息化進行規劃與定義。在具體應用架構時,根據按照項目的類型、項目管理的形式等進行不同的應用架構,對項目WBS、項目CBS、項目管控程度進行應用架構。在具體的管理信息化應用架構時,按照角色布置應用。(2)設計架構。綜合項目管理信息平整的考慮系統的安全性、適應性、開放性、可維護性、結構上的可擴展性、系統性能效率等方面的因素,設計SUP平臺,座位整個設計架構的基礎。

4 總結

智能化工程項目管理系統實現了合同管理、成本管理、進度管理、物資管理及技術質量管理等一系列功能,從而達到了對工程進行過程控制的目的。通過綜合項目管理信息系統,可以對工程項目管理的安全性起到了有效的正作用。隨著高科技的不斷發展,工程項目管理信息系統也將會得到逐步的發展和完善。

參考文獻

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作者單位

合同與項目管理范文4

關鍵詞:施工合同;風險防范;風險控制

中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

引言:建筑工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標以及與工程建設目標相關的具體內容,明確雙方相互權利、義務關系的協議。在現代建筑工程項目管理中合同管理具有十分重要的地位,已成為與進度管理、質量管理、成本管理、信息管理等并列的一大管理職能。這是由合同在現代建筑工程中獨特的作用所決定的。隨著我國建筑市場的不斷成熟,完善建筑工程項目合同管理措施及風險防范的重要性日益顯現。

我們要對工程的合同進行管理。而且我們對合同的管理不僅僅是在開始時,在整個工程項目的過程之中都有合理的進行。要及時的跟進,而且要系統的加強對合同的管理工作。此外,要對合同實施全方位的管理,不僅要將合同中涉及的內容進行合理的管理,還要將一些變化及時的處理。這樣才能防止損失的發生。

一、合同管理在工程變更的重要性

工程變更涉及到設計變更通知書、現場簽證記錄、簽證記工單等資料,這些資料的真實性、有效性及實效性是反映工程變更的重要依據。因此,在合同中應對工程變更的發生作出明確的界定,對變更后工程造價的計量計價作出明確的約定。

(1) 工程合同應約定工程變更必須真實,即真正發生了原設計或原招標文件中所沒有的工程內容,而這些內容并不是承包人自己的工作失誤所造成的,并明確檢驗方法。承發包雙方管理人員應做到誠實信用,加強責任心,在工程變更資料中真實地反映變更內容的部位和范圍,并具體說明這些變更是由發包人或監理工程師所提出的。防止在工程變更中以小充大,甚至無中生有的現象發生。

(2) 工程變更的有效性是指在合同中必須明確工程變更資料的會簽程序,只有完全符合會簽手續的工程變更資料才是有效的。由于大部分工程變更都涉及到工程造價的增加,因此,在合同中應明確規定工程變更必須有造價人員的簽字。而目前大部分工程合同中沒有約定誰有簽字權,誰沒有簽字權,更沒有約定造價人員的簽字權,這是很容易使工程造價失控的。工程造價的確定和計算,是一個很專業的技術工作。對工程變更的內容,造價人員應預先進行測算和分析,當分析結果發現工程造價增長較大時,造價人員應及時向發包人反映,取消變更或者找出替代方案,以控制工程造價的增加。只有合同中對工程變更資料的有效性作出了明確的規定后,在施工過程中合同管理才是有據可行的,才能避免“干了再算”的被動管理現象的發生。

(3) 工程合同應約定工程變更資料辦理的時間限制程序和違約責任,即變更資料的時效性。工程建設是一個期間很長的過程,施工的內容也復雜多樣。對發生變更的工程牽涉到整個工程的方方面面,如果不能及時有效的辦理變更資料,將會損害承發包雙方的利益,帶來合同糾紛?,F在許多工程都有到竣工驗收時才集中辦理簽證簽字手續的現象,這在工程項目管理中是極不正常的,往往會有很大漏洞產生,使工程造價失去控制的失敗。

二、完善工程項目合同管理措施

(一)建立施工企業的合同管理措施

合同管理系統,就是施工企業從上向下建立起一支專業管理隊伍,實行系統管理。作為獨立法人的施工企業,建立合同專門管理機構,這個機構等同于企業成本管理部或工程部,是內部管理機構。各項目經理部也設立專職合同管理人員,隸屬于企業合同專門管理機構。施工企業應制定施工合同管理辦法,將合同管理系統的職責、權利、分工,用內部管理規定的形式確立下來。將合同管理系統分為兩極,公司級和項目級。

(二)制定施工企業的合同管理制度

除了有專門的合同管理體系外,施工企業還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:

1.合同分級管理制度

按照施工企業特點,公司層面應設立合同管理專門部門,項目部層面應有專門的合同管理機構及人員,合同分級管理制度就是要明確公司層面及項目部層面合同管理人員不同的職責。公司層面合同管理主要職能應體現在根據施工的實際需要,制訂統一的合同范本;指導、協助項目部依法簽訂合同,辦理合同簽章手續;定期或不定期檢查工程項目合同的簽訂和履行情況;及時將履行完畢的工程項目合同進行整理并移交檔案室存檔。項目部主要是對合同對方的資信狀況進行審查;對合同條款與合同對方進行談判,合同價款、合同合法性報公司層面審核;合同履行過程中做好合同的履行或變更。

2.合同的審查批準制度

施工企業在施工合同簽訂前還應實行審查、批準制度。即在各業務部門會簽后,送交合同專門管理機構或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣,通過嚴格的手續,使合同簽訂的基礎更加牢靠。

3.印章管理制度

施工企業的合同專用章是代表企業在經營活動中對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此,企業對合同專用章的使用、保管要有嚴格的規定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實行專章專用,尤其不準在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應追究其行政或法律責任。

三、合同風險管理防范

(一)做好合同簽訂時的管理,為履行合同打好基礎

建筑工程具有投資大、工期長、結構復雜、受場內場外環境影響大,不可預見性因素多的特點。施工合同應盡量做到內容完整,條款說盡,表聯明確、嚴密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎上,通過對工程信息的調研與反饋,制定出嚴密、周詳、可行的談判方案,不打無準備之仗。

(二)認真履行合同,加強履約管理

1.分析合同漏洞,解釋爭議內容。

工程施工的情況是千變萬化的,再標準的合同也難免會有漏洞,找出漏洞并加以補充,此可減少合同雙方的爭執。另外合同雙方爭執的起因往往是對合同條款理解的不一致,分析條文的意思,就條文的理解達成一致,才能為索賠工作打開通道。

2.分析合同風險,制定風險對策。

界定和確認工程項目所承擔的風險是什么,風險影響程度大小,才能找到對策和措施去控制風險,規避風險。

3.分解合同并落實合同責任。

主要是加強合同交底工作:項目經理部對所有的合同均進行交底,以會議與書面相結合的形式向全體員工介紹各個合同的承包范圍、各方的責任與義務、合同的主要經濟指標,合同存在的風險,履約中應注意的問題,將合同責任進行分解,具體落實到職能部門與個人。同時,設置專職合同管理,對項目各部門的履約情況進行管理、分析,協調各部門的聯系,這樣可加大合同管理。

(三)加強合同履約過程控制

合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項義務的全面完成及各項權利的實現,以合同分析的成果為基準,對整個合同實施過程的全面監督、檢查、對比、引導及糾正的管理活動。

合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預先分析目標偏離的可能性,擬訂和采取預防性措施,以保證目標得以實現。被動控制是從計劃的實際中發現偏差,對偏差采取措施及時糾正的控制方式。

合同控制的首要內容是對合同實施情況追蹤,追蹤的對象如:具體的合同事件:包括工程的質量、工期、成本、分包商的工作:對分包商的工程缺陷提出意見,提出警告,責成他們改進。

對業主和監理工程師的工作跟蹤:他們是否及時下連命令,做出答復,及時支付工程款項、追蹤工程的總體情況:如整體工程的秩序如何,已完工程是否通過驗收,有無大的工程事故,進度是否出現拖期,計劃和實際成本有無大的偏差等。通過追蹤收集、整理,能反映出實際狀況的各種資料和數據,如進度報表、質量報告,成本和費用收支報表等,將這些信息與工程目標,如合同文件進行對比分析,對偏差進行處理,進行調整,可以采取組織措施派遣得力的管理人員;可以采取技術措施,采取更有效的施工方案或新技術;可以采取經濟措施對工作人員進行經濟激勵;最有效的措施是合同措施,如找出業主的責任,通過索賠降低自己的損失。如發現業主有意不支付工程款,發生合同虧損,要及早確定戰略,采取各種辦法,減少倉己的損失。

結語:在市場經濟條件下,承包人要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經濟效益意識,更關鍵的是要增強合同風險意識并學會科學的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護自己的合法權益,以提高經濟效益,避免和減少經濟損失。

參考文獻:

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[2]程森.淺談當前施工合同管理中的問題和對策.山東水利.2004.

合同與項目管理范文5

關鍵詞:施工企業;合同管理;施工項目;成本管理

引言

施工企業作為一級經濟組織,贏得利潤、獲取效益是企業經營的本質表現,隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和完善,市場競爭愈來愈顯激烈,這種本質表現更為突出,而以推行項目成本管理責任制和項目成本核算制為主要內容的項目管理,是施工企業在市場競爭激烈的情況下,謀求經濟利益、拓展生存空間的有效管理模式,該模式的主要管理載體是成本管理,合同管理對成本管理則具有深化意義,因此,本文將合同管理視角對施工項目的成本管理問題進行研究。

一、施工項目成本管理的概念及重要性

施工項目的成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它貫穿于項目管理活動的全過程和各個方面,包括成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內容。進行施工項目成本管理能夠對施工中的成本進行控制,有利于降低施工中的資金浪費,加快施工的速度,提高施工的質量,增加施工企業的效益?;诤贤暯堑氖┕こ杀竟芾?,能夠使施工企業細化利益雙方的責任,減少可能出現的利益糾葛,有助于施工企業在激烈的建筑行業中順利發展,結合自身發展的實際情況制定出完善的施工成本管理計劃,轉變傳統的粗放型施工成本管理方式,促進其可持續發展。

二、施工項目成本管理現狀

隨著我國經濟的快速發展,我國的建筑行業取得了巨大的成功,全國建筑行業的總資產正在逐漸增加,截止到目前,已突破了20億元大關,但隨著國內建筑市場與國際接軌,資源的日益匱乏,建筑業承包市場的競爭日益激烈,搞好成本控制,提高經濟效益已成為施工企業提高自身核心競爭力的重要途徑。目前,我國很多施工企業雖然已經開始對施工成本進行控制,通過降低人力、物力的消耗,來不斷提高企業的經濟效益,但從整體建筑行業的發展來看,采用施工項目成本管理的企業并不多,并且各個企業的施工成本控制效果也不盡相同。由于工程項目建設具有生產周期長、內容涉及面廣、不確定因素多、人員工種多樣、資源消耗量大等特點,加之我國大多數施工企業長期以來采取的是“粗放式”項目管理模式,致使很多施工企業對施工成本控制工作沒有給予足夠的重視,甚至沒有看到對于施工成本控制在企業的可持續發展中的重要作用,從而造成了大量的資金浪費,這勢必會影響施工企業今后的發展。采用施工項目成本管理,必須首先預定簡單的施工成本目標,然后再交給各個施工項目組,否則在施工中將沒有精準的施工成本數據,施工項目人員也就無法對預定施工成本目標進行深入分析,這種施工成本管理也就起不到應有的作用。

三、施工項目成本管理存在的問題

(一)施工企業施工成本管理意識淡薄

部分施工企業施工項目成本管理意識淡薄,常常忽視了對成本管理的應用,在簽訂的施工合同條款中沒有對于雙方具體責任與義務的落實,沒有對合同條款進行細化,造成了在施工過程中對各項資金的管理不到位,無法實現預定的施工成本目標,容易造成施工中人力、物力的浪費,缺少了對突發的施工成本支出做出估算,并且合同中的漏洞加劇了施工企業對施工成本管理的失控,一些問題的出現導致施工成本的突然增長,許多企業管理人員將企業施工中出現的成本管理問題全部歸咎于項目經理和財務管理人員,使得各部門之間配合不協調,導致出現了更多的施工成本管理方面問題。

(二)施工成本管理不切實際

許多施工企業在施工成本管理中不切實際,紙上談兵,沒有根據具體的施工情況采取相適應的施工成本管理方法。比如某大型企業在施工過程中,為了穩定施工工人,保證人員充足,與施工工人簽訂了相關的合同,以此來確保工程的正常施工,但很多工人的法律法規意識淡薄,沒有意識到簽訂合同的法律效力問題,在具體的施工過程中我行我素,不打招呼就走人的情況市場發生,嚴重影響了施工進度,使施工不能夠順利進行,更不利于施工企業對施工成本的有效管理。

(三)施工項目成本管理缺乏有效監督

在施工企業的管理內部常常缺少施工成本管理監督部門,增加了施工成本管理的隨意性,甚至有些施工企業沒有指派專員對于施工成本進行專業的管理,而是盲目的開始施工,因為沒有很好的施工成本管理,使施工企業內部徒增了很多沒有實際作用的部門和人員,導致了施工成本的增加,體制的不健全同樣使得一些建筑材料的購買出現了浪費,建筑材料的使用率低下,很多方面的資金支出不能得到嚴格的審查,最終使施工中實際支出的資金與預定的成本目標相差甚遠。

(三)施工項目成本管理方式不完善

施工成本管理方式不夠完善也是影響施工企業對于施工成本管理的重要因素之一,在施工成本管理前期的資金預算和分析并沒有結合實際雙方簽訂的合同價格,并且對各階段施工資金支出情況不能夠做到及時的記錄和分析,導致了施工過程中成本管理的不確定性,后期對于施工的資金增加和成本管理脫離施工情況的問題愈加嚴重,另外還有各種突發的因素使得施工成本改變,一些施工中的索賠問題等都會造成施工成本管理的風險,影響施工企業對于施工成本的控制。

四、完善施工項目成本管理的對策

(一)加強施工項目項目成本管理觀念

施工企業應當在工程中加強施工成本管理的觀念,重視在施工中對施工成本的管理,實現企業對于施工成本的可控性。例如:某施工企業在施工前的大會上,為各部門詳細的講解了施工成本管理的具體流程,明確落實了各個部門的責任,并且培養出了企業內部的高水平施工成本管理人員,降低了施工中的資金浪費,提高了企業資金的利用率,使施工進度得到了大幅度的提升,增強了施工質量的同時企業得到了更高的效益。

(二)制定嚴密的施工合同

企業需要重視施工合同的簽訂,在施工內容中細化雙方的權利和責任,對于施工的具體內容、施工的時間、施工的質量和施工的款額都要具體落實到施工合同之中,并寫明違約的后果,實現雙方對合同內容的嚴格執行,對施工成本進行有效的管理例如:某企業在施工前,將施工合同中對于施工材料的數量和質量以及施工時間、檢驗時間、質量審核的方式等等內容都進行了詳細的討淪并列入到了合同條款中,降低了在施工中糾紛出現的幾率,并預先估計了可能出現的賠付問題,在合同中將賠付問題更加詳細化的說明,保證了施工企業的正常施工,加強了對施工成本的管理。

(三)制定周密的施工項目成本管理計劃

施工中的一些細小問題會使施工成本管理不夠明確,因此需要分段式的進行施工成本管理,形成周密的施工成本管理計劃,避免有人鉆合同的空子,影響施工項目成本管理的順利進行。此外,還應將施工成本管理的責任問題落實到個人,實行嚴格問責制度,對于影響施工進度、質量或者成本管理的行為,采取一定的懲罰手段,避免類似的行為發生。對于出現的施工成本變化進行詳細的分析和記錄,以便后期的施工成本核算,使施工成本管理更加的高效和科學。

結論

基于合同視角探析施工成本管理,不僅要提高施工工人的法律意識,還要加強企業對施工項目成本管理的重視,結合具體的施工情況,建立健全施工成本管理監督體系,不斷完善施工成本管理過程,明確施工項目成本管理在節省成本方面的作用,通過施工合同條款細化明確施工雙方的權利和義務,將施工成本管理的責任落實到每一個人,降低影響施工成本管理的情況發生,實現企業對施工成本管理的全面控制,進一步降低施工企業的人力和物力消耗,幫助施工企業在競爭激烈的建筑行業中脫穎而出,保持可持續發展。

參考文獻

[1] 張煜帆.基于合同視角的施工成本管理及應用研究[D].廣州大學,2012.

合同與項目管理范文6

【關鍵詞】 建筑企業;合同管理;建筑市場

隨著我國改革開放的深入,我國建筑施工企業逐步從國內市場走向國際市場,面臨的競爭也日趨激烈。為了提高工程項目質量,建筑施工企業必須注重工程項目管理,尤其是項目合同管理。近些年,我國出臺了一系列制度規范來強化建筑施工企業的項目合同管理。我國建筑施工企業在項目合同管理方面進行了積極探索,但是仍然存在很多不足。強化項目合同管理,已經成為建筑施工企業提高綜合實力和市場競爭力的重要舉措。

一、建設施工項目合同管理的意義

(一)加強合同管理是建設項目管理的核心所在

建筑施工項目管理對于項目質量提升以及建筑施工企業效益的提升有著重要意義。而在建筑施工項目管理中,合同管理處于核心的地位。所有建筑施工項目的實施都是以承包發包合同的簽訂為前提的。沒有有力的項目合同管理作為支撐,建筑施工企業不僅無法對工程質量、工程進度、工程費用進行有效控制,而且無法進行人力資源、工程風險等綜合管理工作。所以,建筑施工企業只有抓住項目合同管理這個核心,才能確保建筑工程項目的有效運行,實現建筑施工企業的預期目標。

(二)加強合同管理是規范建設主體行為的需要

在我國建筑施工項目運行過程中,建筑主體之間糾紛屢屢發生。不僅如此建筑市場還出現了較為嚴重的誠信危機和不正當競爭等,嚴重破壞建筑市場秩序。導致這些問題的主要原因就是建設主體各方的基本權利和義務關系沒有明確。加強項目合同管理,明確建設主體各方面的權利義務關系,可以為建筑主體各方享有權利和履行義務提供堅實的法律基礎。同時,也可以促進建設主體按照合同約定的權利義務關系來處理糾紛,從而有利于規范各個主體的行為,促進我國建設市場秩序的完善。

(三)加強合同管理是市場經濟發展的客觀要求

市場經濟是誠信經濟,也是法制經濟。目前,為鼓勵建筑市場的發展,我國政府為建筑企業提供了良好的法制環境。建筑市場主體也應該按照市場經濟發展的要求,依法加強內部管理。項目合同管理本身就是一種重要的法制化管理手段,與市場經濟發展的要求是契合的。不僅如此,隨著我國改革開放的深入,建筑市場已經全面開放,建筑施工企業不僅需要面向國內市場,還需要應對國際市場的挑戰。在國際市場上,建筑施工企業更加應該適應國際市場規則,遵循國際慣例,不斷加強項目合同管理。

二、我國建筑施工項目合同管理存在的問題

(一)項目合同管理認識不到位

加強項目合同管理,不僅能夠提升建筑施工企業的誠信度,提升建筑施工企業的品牌形象,增強建筑施工企業的市場競爭力,而且有利于建筑施工企業維護自己的合法利益。為此,建筑施工企業必須將項目合同管理作為企業管理的一個核心內容。但是我國建筑施工企業對此認識還不到位,缺乏強烈的合同法律意識。所以,在項目合同簽訂過程中,建筑施工企業在對合同條款的推敲方面還做得不夠,對違約責任、違約條件等規定也不夠明確。在項目合同履行過程中,建筑施工企業也項目合同管理也缺乏重視,存在很多不規范之處。

(二)項目合同管理體系不完備

雖然我國建筑施工企業在項目合同管理方面進行了積極探索,但是由于我國建筑施工企業對項目合同管理的認識不到位,使得建筑施工企業項目合同管理體系還不完備,具體表現在如下幾個方面:一是合同歸口管理不夠,有相當一部分建筑施工企業沒有設立專門的法律事務機構來負責項目合同管理,而是制定某個綜合部門來負責的;二是分級管理和授權管理機制不健全,導致建筑施工項目違法轉包、分包情況屢屢發生;三是合同管理制度不健全,相當一部分建筑施工企業的合同審查制度、公證制度、監督檢查制度等還有待于進一步加強。

(三)項目合同管理人員素質不高

項目合同管理效果的好壞從根本上取決于建筑施工企業項目合同管理人員素質的高低。項目合同管理是一項技術性、專業性都很強的工作,從事項目合同管理的人員不僅要有較好的法律知識,而且還需要通曉工程項目的運作規律。所以,發達國家項目合同管理的任務一般是由第三方的專業人士來完成的。在我國,由于人們的法制觀念和合同意識還不高,建筑施工企業基本上是把項目合同管理作為一項基本的事務性工作,將這一工作交由一般辦公人員來完成的。而一般辦公人員的法律素質和項目管理知識都不高,難以適應項目合同管理工作需要。

(四)項目合同管理法制建設滯后

我國建筑施工項目合同管理中,不僅建筑企業存在不足,我國政府在這一方面的法制建設也比較滯后。相較于發達國家,我國對合同法的立法比較晚,直到1999年3月才頒布《合同法》。不僅如此,我國《合同法》也還存在不足之處,很多合同問題沒有具體規定。合同法制建設遠遠沒能跟上市場經濟發展的步伐。由于合同法制建設不到位,導致建筑施工企業相關人員的合同法律意識比較薄弱,項目合同管理力度不夠。為促進建筑施工項目合同管理的完善,必須加強項目合同管理的法制建設。

三、我國建筑施工項目合同管理的對策建議

(一)提高建筑企業項目合同管理意識

針對我國建筑施工企業項目合同管理意識薄弱的問題,應該

從如下幾個方面加以克服:一是要求建筑施工企業將項目合同管理定位為企業管理的核心內容,即將項目合同管理上升到企業發展的戰略層面,充分認識到項目合同管理對建筑施工企業品牌形象及核心競爭力提升的戰略意義;二是要加強對建筑施工企業員工合同法律意識的培訓,要通過講座、知識競賽等多種形式,向員工普及項目合同管理的法律知識,增強員工合同法律意識以及運用合同管理法律知識的能力。

(二)健全建筑企業項目合同管理體系

針對我國建筑施工企業項目合同管理體系的問題,應該做好如下幾個方面的工作:一是要明確合同管理機構。我國建筑施工企業應該改變原來制定綜合部門負責項目合同管理的做法,而組建專門的企業法律事務機構來負責項目合同管理。不僅如此,還需要對合同管理機構及人員的職責進行明確規定。二是要加強項目合同授權委托管理。建筑施工企業應該明確讓法定代表人或授權的人來簽訂項目合同。三是要完善項目合同管理制度,如審查制度、公證制度、專用章管理制度、合同臺賬及統計報表制度、合同歸檔制度等。

(三)提高建筑企業項目合同管理人員素質

針對我國建筑施工企業項目合同管理人員素質問題,應該從如下幾個方面加以改進:一是要做好項目合同管理人員的選聘工作。建筑施工企業要根據項目合同管理崗位的需要,通過公開考評和競爭招聘等方式選拔優秀的人員到這一崗位上;二是要做好項目合同管理人員的培訓工作。建筑施工企業應該不定期地對項目合同管理人員進行培訓,還可以讓他們到相關高校進行深造,讓其適應日益變化的法制環境;三是要建立崗位責任制,明確項目合同管理人員的權、責、利,并完善相應的激勵機制。

(四)加強建筑企業項目合同管理法制建設

針對我國建筑施工企業項目合同管理法制建設問題,應該從如下幾個方面加以改進:一是要對《合同法》進行進一步修訂和完善?!逗贤ā奉C布至今已經有15年的時間了,社會環境發生了翻天覆地的變化,我國應該根據實際情況對《合同法》的相關條款進行進一步修訂和完善。二是要加強對承包商的資質管理。建設行政主管部門必須做好承包商的監督管理工作,對其違法行為要嚴肅查處,維護建設市場秩序。三是要加強工程招投標管理。政府要大力貫徹執行《招標投標法》,堅決維護建筑市場秩序。

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