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信息管理工作總結范文1
在《中華人民共和國公務員法》的實施工作日臻完善的大背景下，根據《〈中華人民共和國公務員法〉實施方案》中“各級公務員主管部門要建立公務員管理信息系統”的要求，中央組織部、人力資源和社會保障部、國家公務員局印發了《公務員管理信息系統建設工作方案》并共同召開“公務員管理信息系統建設視頻會議”進行工作部署。**日，省委組織部、省人力資源和社會保障廳共同召開“全省公務員管理信息系統建設視頻會議”，對建設全省公務員管理信息系統進行部署。
根據中央、省里統一安排部署，市公務員管理信息庫建設工作于七月上旬正式啟動，此項建設工作時間緊、任務重、要求高，在上級領導的精心指導及各單位操作人員的全力配合下，我市人保部門不僅匯集了全面充分的建庫數據，而且踐行了按時上報數據信息的建庫要求，較好地完成了分級建設管理的初期任務。公務員管理信息的建庫工作，是一項包括信息采集，處理錄入邏輯關系，涉及行政管理學范疇，具有一定技術含量的細活，之所以能按上報要求，保質保量地完成任務，主要是在做好我市公務員管理信息庫建設的過程中，準確、科學與辯證的工作思路是其最為重要的保障因素，從理論與實踐相結合的角度而言，它們也構成了完善此項建設工作的哲學維度。
一、本體論：建設中的準確――以事實為依據
在本體論上，德國哲學家康德將人的理性稱為“追溯本原的能力”，而本原，就是“放在第一的事物”。對作為必須具備理性素質的行政工作人員來說，“客觀事實”就是所謂的本原，即“放在第一位的事物”，而重視、追溯與恪守“客觀事實”的能力，就是行政工作人員的理性。在我市本次公務員管理信息庫的建構過程中，以事實為依據，準確地采集信息、充分地整理信息以及規范地審核信息成為了建庫工作的首要原則。作為“二個中心”之一，市公務員局要求各采集單位工作人員嚴格按照統一標準(60-131項信息)完成本單位全體公務員的數據采集、校核及錄入工作，并進一步審核各基礎信息源上報的公務員人員匯總名單及身份證明材料，在具體的操作實踐上，以各市直單位及各縣為獨立文件庫，掌握了63份詳實的電子版與紙質版文字材料，以確保數據準確無誤、信息客觀真實。
二、方法論：建設中的科學――從實際操作出發
毋庸置疑，在當代科學哲學中，哲學是作為科學的方法論。其中，實證主義至今仍是科學發展的重要方法論之一，它所強調的科學的兩大支柱是觀察和邏輯(或理性)，換言之，對任何事物合乎科學的理解必須有意義并且同實際觀察相符，兩者缺一不可。對于我市公務員管理信息系統的建設而言，科學地學習、研究進而應用好《公務員管理信息系統》軟件是實踐操作中最關鍵的環節，基于系統軟件開發的階段性與特殊性，許多工作人員在實際操作過程中都遇到了不盡相同的疑點與難點，在經過相互交流與學習之后，本著科學觀察、邏輯分析以及實證校驗相結合的方法論思路，最終基本解決了軟件應用上的疑難部分。尤為值得一提的是，上饒市交通運輸局以及經濟技術開發區管委會的同志們經過反復操作實踐，提出了備份與接收雙向合并的科學方式，從實際操作出發，極大程度地提高了工作效率，保證了信息錄入、架構、管理、匯集和上報工作的暢達、精準與快捷。
三、認識論：建設中的辯證――堅持發展的觀點
在的哲學光輝下，辯證唯物主義認識論認為，世界上一切事物都處在永不停息的運動、變化和發展的過程中。由于公務員隊伍的發展是一個動態的過程，人員的更替、機構的調整以及政策法規的變化都影響到對公務員隊伍進行管理的各個環節，因此，以發展的眼光看問題，與時俱進，保持創新精神與創造能力對于構建科學完善、功能齊備的公務員管理信息系統意義非凡。就目前《公務員管理信息系統》(標準單機版)的使用功能而言，其對于公務員管理信息系統建設的作用主要依托于“系統管理中心”、“機構信息管理”以及“信息管理系統”這三個功能模塊，因此還基本停留在匯總的意義之上。筆者認為，隨著公務員管理需求的逐步擴大，“工資管理”、“綜合查詢分析”等功能模塊將會為公務員管理工作提供更加充分的實際意義，這也將是今后系統建設和管理工作人員繼續學習的方向和關注的焦點，而最終形成一個動態、同步而智能的信息化、科學化、規范化的公務員管理信息系統已非遠在八荒之外。以上這些堅持發展的認識，也正是做好公務員管理信息庫建設的辯證哲學之依據所在。
信息管理工作總結范文2
時間一晃而過，彈指之間，2018年悄然而至，在公司領導的指導下，圓滿地完成了的各項工作，受到了客戶的一致認可和好評。2018年度，本人嚴格履行崗位職責，認真學習，努力工作，較好地完成了本職工作和領導交給的各項任務。主要工作內容有：IT信息資產管理，辦公電腦管理，打印耗材管理，公司會議、活動保障，信息資產年底盤點，MES二期上線新增工作內容?，F將具體工作匯報如下：
一、本年度完成的主要工作如下：
1、IT信息資產管理：
IT信息資產臺帳管理。包括設備型號，購置時間、保修期限、使用部門、資產發放、使用人員、設備安放位置、資產移交、使用人員信息變更、庫存信息等。通過登記造冊，粘貼資產信息標簽，做到每臺設備有據可依。
2、辦公電腦管理：
（1）硬件故障處理，硬件維修，硬件保養、除塵。因大部份電腦使用時間已經操過兩年，硬件故障與日俱增，主要表現在電腦開機無反映，電腦開機黑屏，主機箱報警，鼠標鍵盤不能使用等問題。
（2）操作系統安裝、配置，辦公所需軟件安裝配置。
（3）辦公、生產系統的安裝和故障處理。包括（OA系統、E-HR系統、考勤系統、 EFI神龍供應商信息交流系統、PDM系統、DFL郵箱、ERP系統、MES系統）等。
（4）工業軟件的安裝配置故障處理。包括（AutoCAD、 CATIA、UG、Auto Form）等。
（5）殺毒軟件的安裝與病毒預防、查殺。（Symantec）
（6）網絡管理及各類網絡故障處理。包括（網絡模塊故障處理及維修，網線制作，超流量限制，無法獲取IP）等。
（7）電腦，打印機，復印機、投影儀保養工作。
3、打印耗材管理：
耗材庫存管理。耗材出入庫管理。定期向甲方上報耗材庫存數據。部門耗材領用審核（部門申請打印機耗材需要現場簽字確認墨粉需要換新后綜合部才同意簽字發放）。費墨粉盒、硒鼓回收庫，房登記入賬。
4、公司會議、活動保障工作：
視頻會議、電話會議或其它會議開始前需提前半小時將設備調試好（包括視頻會議設備，電話會議設備，音箱系統，投影儀等）。等待會議正常進行后方可離開。公司各種大小活動需提前更換好大廳和活動室的LED顯示屏，準備好音箱、話筒等設備。
5：信息資產年底盤點工作：
根據客戶要求，每年年底對所有信息資產進行盤點，核對信息資產表。制作、粘貼IT資產清點卡。
6：其它工作
包括考勤系統，門禁系統的故障處理。第三方公司的網絡故障處理
二：2018年MES二期上線新增生產相關運維內容：
1） 焊接機柜（119個）
2） 電氣電柜（焊裝車間15個，工業園暫缺資料，數量未知）
3） 平板電腦（40部）
4） 電視看板（16部）
5） 分屏系統（6套）
6） 生產 AP (60部)
7） 項目部署（生產現場電腦、打印機7套）
8） PDA接入（ERP項目使用）
1、焊接機柜（119個）
生產使用博士焊接機機柜接入網絡維護，所屬網絡MES二期弱電網絡，僅限內網使用，通過有線鏈路連接。
2、PD柜（焊裝車間15個。工業園暫缺資料，數量未知）
生產使用PD柜的接入網絡維護，所屬網絡為MES二期弱電網絡，僅限內網使用，通過有線鏈路連接。
3、平板電腦（40部）
（1）系統安裝及指定Chrome瀏覽器，MES系統，ERP系統的安裝。
（2）指定軟件安裝（如播放器，OFFICE辦公軟件,Adobe Reader等）。
（3）指定IP地址配置。接入網絡故障處理（所屬網絡為MES二期弱電網絡，僅限內網使用）。
（4）設備硬件故障處理。
4、電視看板（16部）
（1）系統安裝及指定Chrome瀏覽器的安裝。
（2）指定軟件安裝（如播放器，OFFICE辦公軟件等）。
（3）指定IP地址配置。
（4）接入網絡故障處理（所屬網絡為MES二期弱電網絡，僅限內網使用）。
（5）設備硬件故障處理。
（6）電視看板設置（如亮度，色度，音量）
5、分屏系統（6套）
（1）接入網絡故障處理（所屬網絡為MES二期弱電網絡，僅限內網使用）。
（2）設備故障處理（分屏接收及發射器，電視機等）。
（3）電視看板設置（如亮度，色度，音量）
6、生產 AP (60部)
（1）接入網絡故障處理（所屬網絡為MES二期弱電網絡，僅限內網使用）。
（2）設備故障處理。
7、項目部署（生產現場電腦、打印機7套）
（1）系統安裝及指定Chrome瀏覽器的安裝，MES系統，ERP系統的安裝。
（2）指定軟件安裝（如播放器，OFFICE辦公軟件,Adobe Reader等）。
（3）指定IP地址配置。
（4）接入網絡故障處理（所屬網絡為MES二期弱電網絡，僅限內網使用）。
（5）打印故障處理。更換墨粉現場審核。費墨粉盒、硒鼓回收。
（6）設備硬件故障處理。
8、PDA接入（ERP項目使用）
（1）設備硬件故障處理。
（2）接入網絡配置，接入網絡故障處理
以上是本人2018年的工作內容。如有不合適的地方，敬請公司領導加以批評指導為盼。
三、以下是本人對工作的建議和意見：
關于工作量的問題，本人來到東風模具沖壓公司成都分公司工作以來，辦公設備、配套IT信息化生產設備不斷增加。大部分設備使用年限都已經超過兩年，硬件故障與日俱增。維護內容和工作量不斷增加。至 MES二期開始實施以來工作量更是增加了一倍以上。目前基本是兩個人的工作量全部由我一個人承擔。
舉例說明：
1、舉例說明：2018年11月6號。xx通知，把車間40臺工業平板調試好。短短一句話，每1臺包括的內容有（找出每臺工業平板的電源空開開關打開、安裝鼠標鍵盤、安裝系統、安裝遠管理軟件、配置固定IP、安裝OFFICE、安裝谷瀏覽器、配置ERP、MES客戶端、測試ERP、EMS連接情況），中途還會隨時接到電話需要處理其它問題。
2、客戶安排工作范圍以外事宜。如：1、會議、公司大小活動、領導來訪問、客戶參觀前半小時都必須更換好大廳，會議室LED顯示屏標語。2、第三方公司（如物流、工裝維保、模具供應等公司）電腦、網絡以及外設故障也要求我處理。
就不一一列舉了，鑒于此，我擬提出兩個方案申請：1、根據實際工作量增加運維人員。2、按實際工作量增發勞動報酬。
來到這里工作，我最大的收獲莫過于在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高，也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了公司的發展要靠大家的共同努力去創造。明年需要做的工作還很多。相信在全體員工的共同努力下，公司的明天更輝煌。在來年的工作中我將更加努力上進，以一種全新的姿態來迎接以后的工作。我絕不驕傲自滿，而是以此作為自己人生一個新的起點，爭取做一個優秀的從業人員，為公司的發展盡獻自己的一份力量！
信息管理工作總結范文3
本崗位目前主要有兩項主要工作內容：
其一，總公司辦公樓計算機、打印機及其他辦公機具維護管理，其二，全公司網絡維護工作。
現對前期工作作如下總結和計劃：
一、計算機及其網絡維護管理方面的工作
工作內容：此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、維修、管理，并保證公司計算機及相關網絡產品的正常工作，公司計算機上軟件的安裝及維護，軟件在使用過程中出現問題的解決，防治機器及整個網絡被病毒攻擊，及公司內辦公資源共享設置等。
完成情況：本年度此項工作的具體完成情況如下：
(一)、計算機的定期更換，新增配置和維護情況
公司計算機硬件整個年度總體來講，因是定期更新機器所以出現問題頻率較少，每臺機器除了日常的簡單故障維護之外，硬件方面很少出問題。
(二)、計算機系統及軟件維護
公司計算機由于機器較多，日常出現故障的情況較為常見， 主要的計算機故障有：系統故障，網絡故障，軟件故障等，很多機器由于長期使用，導致系統中存在大量垃圾文件，系統文件也有部分受到損壞，從而導致系統崩潰，重裝系統，另外有一些屬網絡故障，線路問題等。其他軟件問題主要包括殺毒軟件的安裝使用，office辦公軟件的使用等。
(三)、公司計算機病毒的維護與防范情況
目前網絡計算機病毒較多，傳播途徑也較為廣泛，可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播，為了做好防范措施，公司每臺機器都安裝了殺毒軟件，并定期自動升級，對發現病毒的機器及時的進行處理。半年來，公司機器中毒情況較為嚴重的現象是機器殺毒軟件被病毒攻擊，防火墻無法配置，最后處理方法是每臺機器斷網進行殺毒，經過查殺病毒得到及時控制，病毒通過優盤及局域網傳播，查殺后對所有殺毒軟件行進升級，并保證后期正常使用。另外一種病毒中毒現象是exe文件被感染，運行速度緩慢，共享文件夾自動復制病毒文件，此種病毒經過晚上下班期間，對整個網絡進行中斷，后來每臺機器查毒進行處理，才全面得到控制。并恢復網絡的正常使用，保證日常工作的進展。后期病毒防范方面一定要加強職工的防范認識，經常升級殺毒軟件，并對機器進行定期殺毒。
年度工作中存在的不足：
1、公司計算機及網絡方面的管理情況較為混亂，這其中有部分屬職責尚未明確方面的問題，另外，早期的計算機管理方面比較混亂，后來對公司所有計算機都進行了詳細的配置登記，并把每臺機器責任到人，對機器的選型也進行了一定的控制，從而對設備管理方面進行有效控制。
2、公司目前軟件使用方面仍存在一些不足，一方面是職工的計算機應用能力還有待提高，另一方面也是網絡管理規劃中存在部分問題。
來年工作計劃：
本崗位作為公司一個服務性崗位，來年工作重點可從兩方面進行：
1、開發維護好內部網，現今內部網已基本完善，下一步的主要工作就是進一步維護和更好的利用。主要是在后期一定要做好維護優化工作，隨時更新優化瓶頸效應，讓更多的職工利用內部網資源來方便高效的工作。
信息管理工作總結范文4
為了積極推進蔬菜生產標準化，更及時、準確、全面地反映市郊蔬菜的產銷情況，為領導決策當好參謀，進一步加強蔬菜產銷信息管理工作，提高蔬菜生產信息化管理水平，現提出20**年蔬菜生產信息管理工作考核意見。
一、按時完成**農業綜合數據庫系統管理
1、每月3日完成上月**市郊區蔬菜的現有面積情況表和**市郊區蔬菜播種生產完成情況表；每月5日完成上月**市郊區蔬菜產銷情況表。
2、*月底前完成全市28萬畝蔬菜最低保有量面積落地到村的工作，從*月份起做好蔬菜最低保有量的月度統計工作（即蔬菜最低保有量的現有面積情況表、播種進度情況表以及蔬菜生產最低保有量的產銷情況表）。
3、年終完成**市蔬菜農民專業合作社產銷情況表、**市郊區蔬菜園藝場產銷基本情況表、**市郊區各營銷配送組織經營情況統計表、**市菜田面積與勞力情況匯總表、**市郊區出口蔬菜產銷表、**蔬菜安全監管平臺上網蔬菜基地的基本情況表以及配合有關部門完成新建設施菜田項目地理信息管理系統上圖工作。
二、按時完成蔬菜安全監管平臺的記載和輸送工作
1、各區縣和重點鎮（鄉）要落實責任人員，具體指導基地及時上傳信息，蔬菜基地至少每周上傳一次。
2、按照檔案農業的要求，如實記載種子、農藥、肥料的采購記錄和種植、采收、施肥、用藥等田間生產記錄。
3、保證輸送“檔案農業”記載數據的數量和質量。
4、“檔案農業”記載的數據要反映農事操作的完整性及可追溯性。
5、積極發展蔬菜標準化基地檔案上網，提高上網基地的數量，保證市郊150家蔬菜生產重點基地信息上網。
三、搞好蔬菜生產動態與安全監管中信息的傳送
1、及時做好各種災害性條件下蔬菜生產的各類統計。
2、及時掌握各種蔬菜生產的信息動態，如各不同生產階段的重大的生產措施，市場動態（包括菜價和品種）、安全監管、農民合作社等典型材料，并把相關信息通過電子郵件等不同形式及時發送到市菜辦。
四、準時參加會議與培訓，完成年度總結和提高數據綜合分析能力
1、準時參加市召開的各種會議和組織的各類培訓。
2、及時完成市布置的年度信息工作總結。
3、提高統計分析能力，注重數據綜合運用。
信息管理工作總結范文5
【關鍵詞】 疾病預防機構 檔案管理 信息系統 應用
檔案信息管理是疾病預防控制機構非常重要的一項工作，它全面、系統、連續記錄了一個單位，一個部門發展的全貌和成績，是一種歷史文獻，可為今后的工作提供咨詢、發展、決策的科學依據。自從上個世紀九十年代后期有條件的單位己逐步使用檔案信息管理系統，檔案信息管工作進入了網絡信息時代。但疾控系統檔案管理工作發展不平衡，存在一定的問題和不足，與其它機關、事業單位相比，己處于落后狀態。 因此，我們根據疾病預防控制機構衛生防病檔案信息管理工作需求和特點開發了，疾病預防控制機構檔案信息管理系統(以下簡稱系統)，現報告如下
1 系統設計技術
1.1設計目標
按照IS0/IEC 17025準則的要求，開發疾病預防構檔案信息管理系統，建立信息管理的自動化網絡平臺，實現對檔案信息分類管理和對外地資源等信息綜合管理，推動業務流程的標準化和自動化，全面 管理與決策與業務處理能力，減少業務差錯，減少運行成本，提高工作效率和質量。各項功能在滿足常規業務需求的同時，能處理各種特殊業務需求。
1.2設計原則
遵循統一規劃、統一設計、統一標準、協議和接口的原則，確保系統先進、經濟、適用、安全、可靠；采用國際通用的軟件開發標準和開發工具，確保系統的開放性和較高的可維護性；充分考慮系統的可擴展性，以適應不斷發展業務需求；充分保護現有軟硬件和數據資源。
1.3體系結構和技術特點
采用以C/S模式為主體的體系結構。界面框架采用Powerbuilder 8.0工具進行開發，模塊應用程序采用Delphi 7.0 工具進行開發。系統功能強大、穩定、操作方便；數據庫端充分利用了sql server 2005的特性，利用存儲過程實現了大量業務處理邏輯的封裝，利用觸發器維護了數據的一致性、完整性。
1.4外部接口
軟件接口可將數據輸出到Excel，Word或Access等，或從這些格式的數據文件中導入數據，從而使用戶有更大的靈活性。硬件接口主要解決從各種檢測設備中自動提取數據。
1.5運行環境
硬件平臺：微機(CPU 586及以上， 內存64M以上），打印機（針式 Lq1600系列）。軟件平臺：中文WINDOWS 98/ME/NT。服務器網絡操作系統選用Microsoft Windows 2003，數據庫為sql server 2005，客戶端操作系統為Windows xp/vistar系列，文檔處理系統采用MS Office 2003。
2 系統特點
該系統以下特點：采用Windows NT技術和先進的Client/Sever客戶/服務器模式，支持MS-Sever.Sybase等多種大型數據庫，提供intent服務；該系統功能強大、穩定、先進、經濟、適用、安全、可靠、操作方便，可實現系統功能的增加及調整，易于升級和維護； 業務處理高度自動化、智能化、無紙化。
系統按默認設置自動進行任務分派；采取模塊化設計，可方便實現系統功能的增加及調整，易于升級和維護；本系統硬件要求低，運行費用少，而且界面美觀，操作簡便，經過幾天的培訓就可上崗，適合基層單位使用；該系統高度自動化、智能化、無紙化。數據輸入方式靈活多樣，可以直接錄入、拷貝錄入或批量導入，數據輸出可以打印，也可以導出為Excel、Word、HTML等格式。這樣，有效保證了系統的靈活性和實用性；該系統信息自動分類，如把年度工作計劃、工作總結、領導講話、會議記錄、音像照片。目標管理文件、重點疾病控制、工作簡報、典型事例、典型人物、科研成果、專利、論文、著作、重大突發公共衛生事件、人動等輸入系統會自動分別歸類存檔保存。
3 系統功能
該系統由信息錄入、檔案管理、查詢、文件管理、數據字典、系統維護六部份組成。
3.1信息錄入 信息錄入包括首先錄入信息的類別、時間、編號、題目即可，也可實現拷貝錄入或批量導入檔案相關資料，大大提高了工作效率。
3.2信息管理 信息管理，信息統計。信息管理是對檔案資料可以隨意進行增加、修改、刪除。信息統計管理是對已存檔的信息進行統計、分析、備查等
3.3查詢 查詢功能十分簡便、易行、快速、準確，可根據錄入日期、擋案編號、資料題目查詢。
3.4文件管理 收集與檔案管理相關的文件資料，建立檔案管理文件庫，隨時可查閱借鑒。
3.5數據字典 數據庫數據字典不僅是每個數據庫的中心。而且對每個用戶也是非常重要的信息。用戶可以用SQL語句訪問數據庫數據字典。本系統數據字典主要包括信息書寫、包裝形式、物態顏色、報告設置等。
3.6系統維護 包括備份數據、恢復數據、系統設置和修改密碼功能。信息資料、信息模板等數據，定期備份。提供用戶權限管理功能可自行編輯對象的編碼和內容，方便添加、修改、刪除信息資料，提供操作日志管理功能；提供在線幫助功能等。
4 討論與分析
我國的檔案管理工作進入了網絡信息時代。但多數疾控單位仍使用傳統的、繁鎖的、人工方式進行檔案管理工作，每年都消耗了大量資源，工作效率低下，以至檔案工作信息不流暢，管理不規范，而且管理職能不明確，專業人員不穩定，業務素質不高，經費投入不足，都影響了擋案管理工作的發展。為了解決這個問題，我們把檔案管理與先進的計算機技術相結合，研發疾病預防控制機構擋案信息管理系統。該系統是采用科學的管理思想和先進的數據庫技術，實現以擋案信息管理為核心的的全方位管理，是一套完整的檔案信息綜合管理和質量自動體系。有以下優點：該系統操作快速，準確、方便，實用， 從檔案的立擋、到每份文件的編排、目錄的抄寫，全部微機化，信息由手工記錄變成自動記錄，使檔案管理管理更加及時準確，全面提高了工作效率和管理水平；信息資料可在微機上長期保存，利用率高，同時也保證了檔案信息的真實、可靠； 以前每年整理檔案運需花大量的時間抄寫目錄使用該系統后只需十多分鐘即可，節省了大量人力和時間，提高了工作效率和管理水平；檔案輸入系統后，只要輸入資料的的類別、時間、編號、題目，檔案可自動分類進入目錄，檔案管理達到規范化、制度化；該系統提高了社會和經濟效益；使用該系統后， 擋案質量不斷提高，促進了計劃免疫資料的規范化管理，使我市擋案工作上了一個新臺階；查詢功能十分簡便、易行、快速、準確，高效，可根據錄入日期、檔案編號、資料題、目錄進行查詢；原有的檔案原件保存時間久遠，長期人工調閱，原件易遭到磨損、破壞，降低了使用價值，該系統可形成數字化多媒體文件，在微機中隨時查閱，提高了利用率，也有利于原件保護。
總之，通過該系統的實施，加強和規范了檔案管理工作，優化了工作流程和崗位安排，提高了工作質量和效率，降低了工作運行成本，提高工作質量和工作效率。當然，該系統功能需要進一步開發完善，擴充網上對外服務功能，以及與疾控機構其它業務系統的有機整合，建立標準統一的檔案管理軟件，以便資源共享。其次是各單位也耍增強檔案意識，貫徹執行《檔案法》及其相關法律法規，加大對檔案管理工作的經費投入，協調各科室檔案管理工作的關系，固定和培訓專職檔案管理工作人員，提高疾病預防控制機構檔案信息管理工作的水平。使檔案管理工作走向科學化、系統化、數字化、程序化、規范化。
參 考 文 獻
[1]中華人民共和國國家標準《檢驗和校準檢測檢驗能力的通用要求》.北京，中國標準出版社，2002.
[2]甘仞初主編.《信息系統開發》，北京，經濟科學出版社，2000.
信息管理工作總結范文6
【關鍵詞】造價管理；系統；開發；目的；作用；業務
一、開發造價管理信息系統的目的
合理確定和有效控制工程造價，最大限度地節約工程投資，是工程造價部門的重要職責，是投資估算、設計概算、施工圖預算、標底、工程合同、結算等造價管理環節的工作主題。目前，運用傳統的手工方式進行造價管理，不僅工作量大，過程繁雜，效率低，而且精細程度不夠，歷年的造價資料也沒有形成數據積累，并且在造價文件的編制、審核、審批、以及統計分析等環節都有欠規范，無法適應當下對工程造價管理工作在工作質量、辦公效率和操作透明度方面的要求，同時，造價數據文件格式不統一，造價文件傳遞渠道多樣（U盤、電子郵件、網上通道等），使造價管理工作還不夠系統化、程序化和規范化。
因此，根據造價系統內需求，建立工程造價管理信息系統，提高科學管理水平，創新造價管理工作，促進公司造價管理向著系統化、程序化、規范化管理的方向發展。同時，緩解造價專業力量不足，提高造價人員的工作責任心和工作質量，讓造價人員在公平、合理、規范、透明的工作環境中高效優質地完成造價工作，促使投資達到科學合理的使用水平，從而保證設計、施工企業的合理生存與健康發展，把工程建設服務的雙方建成一個和諧共存、共同發展的利益共同體。
二、造價管理信息系統實現的目標
將造價管理業務（包括估算、概預算、合同經濟條款、結算、以及定額、指標、費率），置于網絡平臺之上進行管理；采用多專業的造價計價系統，流程化報審、審核審批；編審過程中建立起集中、共享的工程造價數據庫，分級授權查詢，以及進行指標測算和造價分析工作，促進造價管理的系統化、程序化和規范化管理。
系統化
采用統一的軟件操作平臺，執行統一的計價依據標準和管理制度文件，嚴格遵照內部控制管理工作流程和用戶權限進行造價業務的處理，實現了從估算到竣工結算的全過程覆蓋。
程序化
在造價管理的全過程中，無論是造價編制部門、審查部門網上用戶，還是眾多施工單位分散用戶，都能夠嚴格按照建設項目管理程序和內控體系規定的工作流程，便捷地進行一級編制和多級審核。
規范化
網絡化造價編審操作，陽光透明，為杜絕工作隨意化，保障投資資金安全運作，提高工作責任心和工作質量，提供了一個有效的管理途徑。
三、造價管理系統組成及作用
造價管理信息系統由工程造價編審編輯軟件和工程造價管理平臺兩部分構成。工程造價編審編輯軟件分為計價依據管理軟件、造價編制審核軟件。計價依據管理是實現工程造價部門對計價標準的規范化、統一管理，保證參與各方使用統一的規則，根據系統設置權限，由工程造價部門使用與維護，定期根據工作需要，維護各專業的計價規則包括定額庫、指標庫、材料價格庫，并統一到門戶網站上，供參與各方用戶下載，用戶在編審造價文件時，系統自動驗證是否最新版本，以此保證計價規則的統一性與規范性。造價編制審核軟件實現多專業的預結算造價文件的編制與審核工作，審核過程要留痕及可查詢，編審完成的造價文件上傳到審核管理信息系統上，根據系統設置的流程及內控管理要求，有序進行流轉與控制。
工程造價管理平臺，主要包括造價編審管理、數據中心、指標管理、基礎工作管理、系統管理五大子系統，其中造價審核部分具有新待辦任務系統提示功能。
造價編審管理是工程造價管理平臺的主要業務模塊，主要實現資本性支出項目和成本列支項目的審查管理。資本性支出項目主要包括項目管理估算、概算、招標文件、標底、合同文件、預算、結算審查管理；成本列支項目包括結算審查管理。
數據中心主要包括編審動態、綜合查詢、造價分析、造價臺帳和檔案管理。編審動態是實現造價編審各階段過程的動態查詢、流轉記錄查詢、項目信息統計；綜合查詢是對造價編審過程中產生的數據，進行查詢和統計；造價分析對項目各階段造價按項目組進行造價對比分析和預警；造價臺賬主要是對造價編審文件在網上審查流程過程中生成的臺帳進行查詢和統計；檔案管理是對已完成并且是不經常用到的項目的造價數據進行歸檔、撤檔和查閱管理。
基礎工作包括資質與培訓信息工作總結的管理。資質與培訓信息管理是對造價人員的資質和培訓信息進行管理；工作總結是對工程造價部門各科室的工作總結進行管理。
網站管理是實現造價信息、通知公告、規章制度、主辦單位信息的編輯維護管理；工程造價編審編輯軟件、定額庫及指標庫等升級的管理。
系統管理是實現本系統的機構、用戶、權限等信息的維護、授權、系統參數設置等管理。
四、造價管理系統參與方及主要業務
1、工程造價部門
（1）負責補充定額、單位估價表的編制、修訂及審核工作。
（2）負責建設項目投資估算、初步設計概算的審查工作。
（3）負責公司招投標項目的標底編制、招標文件、合同的審核工作。
（4）負責工程建設項目的預算、進度款、竣工結算審查工作。
2、規劃部門
（1）建立建設項目的前期基本信息
（2）負責委托項目估算審查；
（3）上傳估算批復文件、投資計劃、最終估算文件；
3、設計單位
（1）可行性研究報告、方案立項投資的估算編制，送交規劃部門；
初步設計配套的概算編制，送交項目歸口管理部門；
4、施工單位
（1）編制上報項目施工圖預算；
（2）編制上報項目竣工結算；
5、監理單位
（1）對上報項目施工圖預算、竣工結算工作內容真實性審查；
6、工程管理部門
（1）負責建立項目建設期的信息，包括標段信息，合同信息；
（2）委托項目的招標文件、合同審查、標底編制；
（3）簽收、報審項目施工圖預算和竣工結算；
（4）簽收、報審維護項目竣工結算；
7、審計部門
（1）負責工程結算的審計，上傳審計結果；
總上所述，工程造價管理系統的開發能夠使編審各方實現統一的計價標準，為參建各方搭建數據平臺，督促參建各方提高管理水平，所以加快推進造價信息化管理勢在必行。
