海軍財務信息管理研究

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海軍財務信息管理研究

【摘要】

海軍裝備財務人員要以現代化信息技術為手段,有計劃、有組織地協調和控制裝備財務信息管理,充分有效利用裝備財務信息。本文在闡述了我國海軍裝備財務信息管理現狀的基礎,具體分析了其中存在的問題以及對策。

【關鍵詞】

海軍財務;裝備;信息

1我國海軍裝備財務信息管理現狀

近些年,我國海軍裝備建設進入快速發展階段,海軍裝備的采購、維修以及研發都需要巨大財力支持,因此必須重視海軍裝備財務管理工作,提高財務信息化建設水平,加快實現海軍財務管理的精確化。高效優質的財力保障才能助力我國實現現代化強軍夢。隨著計算機信息化技術的發展和普及,海軍財務信息化管理深入到財務管理的方方面面,對信息化管理的要求也越來越高。海軍裝備財務信息管理系統由最初的通用型逐步向高端專業型轉變。各級海軍財務業務人員以及管理人員必須要有強烈的歷史使命感,努力將管理手段與現代信息技術相結合,提升和改造傳統的財務管理模式,要實現海軍裝備財務信息管理的現代化,就必須提高海軍裝備財務管理水平。近年來,我國海軍裝備財務工作逐步走向完善和規范,各部門大量的財務信息通過系統自動采集或者人工錄入,海軍裝備財務數據分析能力和管理能力都得到一定程度的提高,共享信息平臺也逐步開始完善,一系列財務管理信息系統被逐漸使用,在裝備財務管理中發揮了舉足輕重的作用,但總體來說我國現階段的海軍裝備信息資源總體管理水平還不高,還僅僅是實現了業務的計算機處理。

2我國海軍裝備財務信息管理中存在的問題

我國海軍裝備財務管理業務系統存在難以集成,數據交換共享比較困難,業務系統缺乏長遠規劃,大都著眼于滿足現有業務需求。各個系統就是一個信息孤島,系統之間數據相互獨立。在信息化建設中,各級管理部門比較重視業務系統和硬件設施建設,對信息資源的開發和有效管理缺乏足夠的重視,因此很難發揮海軍裝備信息資源的作用,極大浪費系統建設投入的大量人力和物力。詳細來講,我國海軍裝備財務信息管理主要存在以下兩個問題。

2.1海軍裝備財務信息缺乏集中管理和統一規劃

只有規范化、標準化以及制度化的信息才能被有效利用,現階段,我國海軍裝備財務信息的標準化工作還不夠完善,同一信息卻有不同的表達方式、信息的表述也是各式各樣,計算機在處理這些非標準化的信息時就會遇到很大的困難,統計分析這些裝備財務信息就會比較困難。此外在裝備信息資源管理體制上也存在欠缺,沒有統一協調和規劃信息資源管理,各部門各自為政現象嚴重,因此信息資源的一致性就很難保證,一方面造成了大量的財力、物力和人力的浪費,另一方面要綜合利用信息資源比較困難,無法滿足高層次決策對信息的需求。缺乏頂層設計,就無法形成系統的、科學的海軍裝備財務信息管理系統,其進展明顯落后于海軍財務信息化建設的要求。

2.2利用開發海軍裝備財務信息的能力不強

目前,很多海軍裝備財務也都沒有完善的信息系統支持,數據、信息利用和深加工的工具也非常欠缺,導致信息的利用率不高,特別是在海軍裝備采購、經費投量投向決策以及裝備經濟分析等方面,還必須提高裝備經濟信息數據的利用廣度和深度,管理層得到的關系信息不全面,很多管理信息并沒有向上匯報,因此就無法全面管控和分析相應的業務,無法進一步利用開發很多信息資源,專業領域知識無法借助大量的業務數據信息得到轉化,很多時候,管理和決策還是依靠經驗來進行。

3存在問題的應對方法

信息技術在未來海軍建設中具有舉足輕重的作用,各國軍隊都非常重視軍事信息資源的管理,只有不斷加強海軍裝備財務信息資源的開發利用和管理,才能提高海軍裝備經費使用效益和提升海軍裝備財務保障能力,才能進一步提升海軍裝備財務管理的水平。具體來講,可以從以下方面著手。

3.1海軍裝備財務信息管理體制需要盡早完善,合理規劃

財務信息管理體制要自上而下、層次分明和集中統一,否則就無法應對未來的息化戰爭。在條件允許的情況下,海軍總部和各分支建立專職的信息管理機構,構建信息管理部門和財務職能部門相結合的雙渠道信息流通體制,集中精力調整和改革海軍裝備保障體制和財務管理體制,增加專職負責信息管理的人員編制和組織結構,減少業務管理層次,通過管理體制的改革,不斷提升信息技術的應用效益。

3.2加強信息資源管理的標準化建設和頂層設計

只有做好信息資源頂層設計規劃,才能建設好海軍裝備財務信息資源,首先要做好需求分析,明確信息傳輸流程和信息源,建立有序的機構,優化各種信息反饋渠道,匯總、分類以及存儲和加工之類的信息工作要做好,只有這樣才能提升信息資源的使用效率。此外還要根據海軍信息化建設的大的要求,努力提高海軍裝備財務信息標準化。標準化工作是紛繁復雜的工作,其主要內容有:報表文件標準化、數據結構標準化、業務術語標準化、信息流程標準化以及管理方法標準化等等。這其中的重中之重是要裝備財務數據標準要統一,例如數據交換接口標準、信息編碼和分類標準,只有這樣,信息的兼容性、共享性以及整體性和交換性才能得到提高,為將來的海軍裝備財務信息傳輸、收集處理、自動化以及運籌決策一體化打下基礎。推動社會經濟發展的重要力量之一是有效管理和利用信息資源,在信息現代戰爭中,要生成戰斗力,就必須加強信息資源的管理,優化軍隊財力資源的運用和配置,提高信息的使用效率和共享。一定要利用好信息化手段,在海軍裝備決策中進一步發揮裝備財務信息資源的作用,有力推動裝備建設,提升海軍裝備經費使用效能和裝備財務保障能力。

作者:朱夢夢 朱光偉 單位:海軍裝備部裝備采購中心 91635部隊

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