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(一)全面預算管理可以有效地整合港口企業內部的管理資源
全面預算管理就是指在企業內部以全面預算作為重點展開預算管理。全面預算管理涵蓋了企業在經營管理階段有關生產、經營、管理、投資等所有經濟活動,通過對這些經濟活動的分析,對企業內部的資金收支、成本控制、盈虧管理以及融資投資方面進行預測,進而以預算報表的形式指導企業經營管理工作的開展,因此能夠有效地整合企業內部的管理資源,強化企業的目標管理與精細化管理。
(二)全面預算管理是港口企業對市場形勢的應對手段
隨著新時期我國社會經濟的不斷轉型發展,港口企業生產經營環境也出現了較大的變化,尤其是在企業的產權限定、資產結構、權責關系等方面,呈現出多元化與復雜化的趨勢。采取全面預算管理,由于是以企業的生產經營目標、發展規劃以及戰略遠景作為目標指導,并且采取的是事前、事中及事后的全面管理,因而可以提高企業對于市場的適應力,提高港口企業的市場競爭力。
(三)全面預算管理是提升港口企業管理效率的有效措施
在當前形勢下港口企業大多數已經實現了集團化的經營管理,企業在內部管理模式上力圖有效整合分公司、經營實體以及工作人員,因此在管理工作中更加強調港口企業的戰略發展目標。采取預算管理的模式,可以通過對企業內部各個部門以及各個環節的監督管理,強化管理措施的執行,提高港口企業的經營管理效率。
二、當前我國港口企業全面預算管理存在的問題分析
(一)全面預算管理編制不科學
當前我國港口企業在全面預算計劃的編制管理上存在著較多的問題,一些港口企業的管理工作組人員采取簡單的編制方法進行預算編制,未能有效的整合固定、彈性、滾動、零基等幾種預算編制方法,僅僅依靠增量或者是減量進行預算編制,這就造成了全面預算計劃簡單粗略,甚至是嚴重的脫離實際,預算計劃脫離實際情況,與企業的經營發展目標不一致,難以真正的指導企業經營運轉的規范有序開展。
(二)全面預算管理缺乏港口企業內部的有效配合
全面預算管理并不僅僅是財務部門或者是某一部門的職責,全面預算管理無論是在預算計劃的編制還是實施過程中,都需要企業內部的各個職能部門參與,只有全員參與才能確保企業的全面預算管理計劃得到有效的實施。但是這正是我國港口企業在全面預算管理上所欠缺的,導致全面預算計劃的執行力度較差,預算計劃在實施過程中出現中梗阻。
(三)全面預算管理的考評方法過于簡單
在一些港口企業全面預算管理工作中,缺乏有效的考核機制,導致全面預算管理的執行激勵力度不強。這主要是由于這些企業在考評方式上過于簡單,偏重于財務指標的考核,非財務指標以及動態化的考評管理力度較弱,對預算計劃執行的差距問題也缺乏有效的處置措施,造成了全面預算管理體系松弛,預算管理有效性較差。
三、以全面預算管理提升企業經營管理水平的措施
(一)確保預算編制與企業生產經營的一致性
對于港口企業的全面預算管理應該遵循“實事求是、全面準確”的原則,對于全面預算管理中所涉及的到預算項目、項目要素、資金收支金額、預期發生時間以及預算項目的可行性、必要性,確保預算計劃能夠與港口行業特點相一致。此外,在全面預算管理的編制方法上,應該根據港口行業的不同預算項目,采取固定預算、塔形預算、零基預算等多種預算方法相結合的編制方法。對于全面預算的編制程序,在編制準備階段,應在企業內部組織動員,并將預算編制項目細化分解,交由港口企業內部的各個部門負責,按照預算編制要求、模板以及時間安排進行預算計劃的編制。在完成預算計劃的編制以后,應在港口企業內部組織與評審,重點確保全面預算計劃與港口企業經營目標的一致性以及較強的可操作性,完成評審以后即可執行實施。
(二)強化全面預算的執行管控
全面預算管理真正能夠起到指導港口企業生產經營的作用,必須強化全面預算計劃的執行力度。在全面預算管理的執行上,應當結合不同的預算項目目標,明確不同預算項目的執行責任人,按照金額管理、項目管理與數量管理的方法強化執行。為了確保全面預算計劃能夠得到有效的落實實施,企業應該將全面預算計劃按照月度或者是季度為周期進行分解,并由財務管理部門負責審核預算分解計劃的合理性,之后按照預算計劃對企業內部的請款單以及情況項目進行審核,確保與預算計劃相符。對于需要增加付款項目或者是付款額度的行為,應當有預算管理部門采取相應的措施進行調劑控制,以控制企業的整體年度預算范圍。
(三)制定有效的全面預算考核體系
在全面預算管理中建設考核體系的主要目的是為了確保全面預算的約束性與權威性,強化全面預算的控制能力。對于全面預算考核體系,應該按照目標原則、激勵原則、時效原則以及全面評價的原則,綜合選取財務指標以及非財務指標,按照月度或者是季度為周期,對全面預算計劃兌現的差異率、執行差異率等進行評價分析,準確的評價反映港口企業全面預算管理的執行效果,并與企業的工資獎金、股權、期權、培訓以及職位晉升等激勵方式相結合,以提高企業部門及員工對于全面預算計劃執行的積極性,確保全面預算管理的有效性。
作者:呂海艷 單位:青島港國際股份有限公司物流分公司