多校區圖書館信息資源管理論文

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多校區圖書館信息資源管理論文

一、多校區圖書館信息資源管理建設目標

多校區圖書館應為一體化運作機制,一個適應跨校園信息環境、滿足跨校區教學和科研對文獻信息資源需求的動態平衡,同時還要適應多校區和擴招形勢的要求的綜合圖書館。以資源保障整體化發展思路為指導,以校園網絡為依托,采取“整體規劃,合理分布,協調發展,共同保障”的建設方針,力求建成一個具有文獻資源管理和協調機制,能發揮校區館之間文獻信息資源的綜合優勢,具有完善館際資源存取和傳遞體系。確立現代化信息服務手段的創新機制的內外互連的信息網絡系統,實現全校范圍內的書刊文獻資料“通借通還”的服務機制,并提供全天候的網絡信息檢索服務,有效地提高校內外用戶的文獻信息資源的可獲知能力和可獲得能力。開展多校區圖書館局域網絡環境建設,實現統一的圖書館自動化管理系統進行多校區管理,將館藏書目數據庫、國內外大型文獻數據庫上網,有計劃地開展各種特色專題數據庫、館藏文獻數字化、虛擬圖書館等建設。不僅要立足本校,建立全校范圍內的文獻信息資源保障體系,實現全校范圍的文獻信息資源共享,而且還要走出校門,面向社會,放眼世界,將其融入到區域性、系統性、全國性、全球性的文獻資源信息系統中,以實現更大范圍的文獻信息資源共享。

二、多校區圖書館信息資源整合中遵循的基本原則

(一)統一管理

第一,文獻信息資源統一管理。形為多個圖書館,實為一個綜合圖書館統一管理。各個校區的圖書館不再為獨立的圖書館,打破各校區圖書館獨立建設文獻信息資源的封閉式機制。文獻資源布局應根據各校區院系專業設置特點及讀者對文獻需求特點,來調整館藏文獻信息資源,更好的滿足讀者對信息文獻的需求。文獻建設統一管理整體考慮,保障文獻信息的完整性、連續性、系統性,減少了文獻信息資源的重復建設投入,減少浪費。第二,圖書館工作人員統一管理。圖書館工作人員是讀者和信息資源之間的橋梁、紐帶,其自身素質的提高有益于信息資源利用的進行。各校區圖書館工作人員統一管理、培訓,加強讀者至上的觀念,使圖書館的服務規范、制度、方式、理念有統一標準。第三,讀者用戶統一管理。“一切為了讀者,一切從讀者出發”是圖書館工作的服務宗旨。多館制模式下,圖書館在空間上的不統一使得文獻的流通變得更具復雜性。但保證“讀者至上”原則,為方便讀者,多校區圖書館使用統一的流通規則。讀者可以使用一證通用,憑一張借閱證件就可以在任一校區圖書館借閱文獻資料,實現通閱通借通還制度。加強OPAC功能,在網上開展預約借書和續借服務,提供異館代借文獻遞送服務,實現讀者無需奔波就能借閱到任何校區圖書館的館藏文獻。

(二)信息資源優化

多校區存在著院系專業學科設置、學生結構及重點建設學科等的不同,導致讀者對文獻信息資源需求也有所不同,所以要求各校區圖書館對文獻信息資源按讀者需求進行優化調整,保障重點學科及讀者對文獻信息資源的需求。

(三)各校區圖書館增強協調合作

每個校區圖書館文獻信息資源有限,要到達文獻信息資源共享,提供讀者對文獻信息資源利用率,就要做好各校區圖書館之間的協調工作。依托現代網絡資源,更便利文獻信息資源的傳遞、調配。只有協調工作做好,才能構建結構合理、比例適宜、配置恰當的全校圖書館文獻信息資源保障體系,也才能夠最大限度地滿足多校區讀者多層次、多元化文獻信息資源的需求。

三、多校區圖書館信息資源整合的具體措施

(一)建立健全文獻信息資源利用保障體系

多校區圖書館對文獻信息資源建設不再以完整性和系統系做標準,不再建立“小而全”的獨立多校區圖書館,而是把整個學校圖書館視為一個整體圖書館來考慮建立文獻信息資源,甚至可以多校聯合建立文獻信息資源。建立多校區圖書館文獻信息資源應該針對多校區院系學科學生等情況,結合校區圖書館實際情況來構建。校區圖書館館藏文獻信息資源應該是要統一規劃,統籌安排,目標管理,使全館文獻信息資源得到合理分布,體現整體發展,特色收藏,保證專業文獻資源滿足教學科研的需要。在文獻信息資源保障方面,應堅持以本校應用型為主,強調適用性原則進行文獻信息資源建設,根據服務的讀者,結合本校重點學科的建設和發展的需要,建立有主有從能體現高校特色的藏書結構體系。具體來說,保證本校的國家、省重點學科文獻收藏的系統性和完整性,中文資料的收藏力求完備,外文資料的收藏達到研究級。加大各種非印刷型文獻載體的收藏量,不斷豐富本館的文獻信息資源,努力提高教學和科研文獻需求的保障率,建立和完善文獻信息保障體系,最大限度地滿足全校師生教學、科研的需求。高等學校的院系(所)資料室是全校文獻保障體系的組成部分,將其納入全校文獻信息資源建設中,打破圖書館、各院系資料室分散封閉的格局,統一編目建庫、統一管理文獻資源,對院系資料室進行全面的協調、規劃、重新布局,合理劃分圖書館與院系資料室的權限,接受學校圖書館的指導與協調,應面向全校開放,提供文獻信息服務,實行資源共享。

(二)建立多元化的信息整合和共享機制

多校區圖書館格局,存在著校區空間分割,文獻信息資源分散,造成利用不便,而數字化信息資源依托校園網絡環境因其不受時間與空間限制的特點,成為彌補這個不足的最為有效的辦法。數字化電子信息資源以有形和無形兩種形式為主,類似光盤、錄像帶、磁盤等媒體為介質的被我們稱之為有形資源,而存儲于網絡信息環境或計算機設備中的電子信息資源,則被視為無形資源。電子信息資源應以讀者用戶需求為導向,建立專業、高效的專題數據庫。對電子信息資源進行組織與管理,主要是針對圖書館文獻資源,對現有的紙質文獻資源應盡量實現數字化,并對數字化信息資源進行分類、編目,構建完善標準化數據庫。方便讀者的使用,各校區的圖書館使用統一的自動化管理系統,實現館藏書目的標準化和規范化,構建高質量的館藏書目數據庫,為多校區讀者提供快捷高效的檢索系統。電子資源應盡快上網,在校園網上進行共享,并在書目檢索、摘要檢索的基礎上努力實現全文檢索,以滿足多校區廣大讀者的文獻資源需求,實現開放高效的數字化信息服務。高校圖書館其信息資源存在著資源有限性,在信息化背景下,高校圖書館可以通過加強館際之間的交流與協作,將校外信息資源作為自身必要的有益補充,還可以采取構建圖書館聯盟等形式,使得高校之間、高校與社會之間通過分工與合作的方法,實現圖書館文獻信息資源的共建共享。這種形式不但可以使現有的信息資源得到充分利用,還可以使每個圖書館的文獻信息資源建設得到優化,為文獻信息資源的加工、整理以及進行深層次開發搭建一個技術平臺,為讀者用戶最大范圍的使用和利用各類文獻資源開辟了一個快速方便的通道。

(三)構建高效完善的文獻信息資源網絡

網絡環境下的信息資源保障是以圖書館自動化管理系統的高度集成化和網絡化為前提的。因此,以發展網絡技術為重點,以多校區的校園網為依托,充分利用網絡電子資源開展文獻信息服務的網絡管理系統,確保多校區圖書館文獻信息資源服務工作的高效運作。基于網絡的Web技術可以在世界范圍內提供各種信息的采集和綜合、信息的分析和處理、信息的交互和共享,多校區圖書館信息網絡管理系統可以采用基于Web的Internet的技術支持來建設內部信息網絡,然后通過網關與外部的Internet相連,這樣不僅可以與外界保持兼容,同時也能獲得良好的網絡技術支持。

(四)提高圖書館工作人員綜合素質

圖書館是信息資源的載體,圖書館工作人員是圖書館信息資源的建造者和使用的管理者,隨著網絡技術化水平的不斷提高,對于圖書館工作人員的能力水平和專業技能也提出更高的要求。圖書館工作人員不僅要具備基礎圖書管理知識,同時也應該不斷提高計算機應用水平和外語水平。因此,全面加強人才基礎建設,為圖書館工作人員提供再教育和培訓的機會,強化相關專業技能的系統化培訓,不斷推進素質教育,強化現代化信息發展的新觀念,積極引進和研發新技術和新方法,為圖書館健康發展提供全面支持。圖書館工作人員必須適應信息時代要求的職業道德觀念,有創新意識,有良好的職業道德和法制觀念,用心構筑起信息資源與讀者之間的橋梁。

四、結語

總之,高校多校區辦學模式是中國高校擴大辦學規模、提高辦學效率的產物,要適應當前高校多校區辦學的形勢,多校區辦館我們只有不斷總結經驗,不斷探索多校區管理體制和運行機制的有效模式,不斷地優化整合現有的文獻信息資源,提高服務水平,才能不斷滿足廣大讀者日益旺盛的閱讀需要,研究需要,創新需要,才能充分發揮圖書館在現代高等教育中應有的作用。

作者:張貝 黎玫 單位:云南大學圖書

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