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摘要:數字信息長期保存與維護問題是伴隨著網絡化發展出現的新事物,也是目前圖書館領域探討的熱點問題之一。本文闡述了數字資源長期保存和維護可能存在的風險,并提出了相應的管理策略。
關鍵詞:數字信息;數據;存儲
由于因特網的普及和數字技術的飛速發展,信息的生產、存儲和傳遞方式發生了革命性的變化,圖書館的數字館藏急劇增加,越來越多的學術交流活動以數字化形式展現。研究數字信息資源長期保存與管理顯得尤為重要。
1圖書館數字資源長期保存與管理的風險
1.1軟硬件的故障
數字信息從形成、傳輸到存儲都是通過計算機實現的,因此數字信息與計算機中的各種軟硬件設施有著密不可分的關系。數字信息需要依托計算機的存儲介質而存在,而存儲介質可以保存數字信息。離開存儲介質及計算機的軟硬件平臺,數字信息既看不見也摸不著,這就決定了數字信息對計算機的依賴性。如果計算機出現服務故障、系統癱瘓等問題,數字信息就讀不出來,數字信息對其他設備的不兼容性,使其只能在某種設備上處理,而不能在其他設備上處理,如果軟件過時或出現錯誤,數字資源還可能承受病毒和蠕蟲的襲擊,從而面臨著再也不能從原有存儲格式中讀取出來的風險。
1.2數據的脆弱性
數字資源通常沒有單獨制造出來數字格式資料的物理材料版本,沒有其他的存儲形式,一旦破壞,就永遠丟失。數據是數字信息的代碼,是數字信息存在的前提,沒有了數據,數字信息將無法再現,然而數據是脆弱的,WestWorld公司的報告指出,每500個數據中心每年就有一個要經歷一次災難。病毒和黑客的存在、存儲介質故障和誤操作等意外情況也會使數據遭到破壞,造成巨大的損失。在丟失的數據中,有一些是永久性的損壞,通過專業的修復技術也無法修復,這樣的后果是十分嚴重的。
1.3數字信息的動態性
數字信息的貯存不同于傳統的印刷型紙質文獻那樣固定不變,它處于一個動態的狀態中,隨時更迭。在互聯網的環境下,它可以完美地被復制,也可以不留痕跡地被竄改和刪除。有時候用戶在計算機看到的文章與原文不太相同,可能是被人修改過了,也可能是不恰當的操作使部分信息丟失;網絡信息一直處在動態的過程中,信息的數量一直在變化,有時候很多有價值的信息在下載之前就消失了;聯機的計算機系統和數據庫處于完全開放的狀態,如果出現黑客的攻擊、病毒的侵害等危機,信息有丟失的風險。
2數字信息長期保存與維護的策略
2.1技術策略
在圖書館數字信息資源長期保存與維護的管理中,技術策略可能發生的變數最多也最不穩定。一方面由于技術更新周期日益縮短、新技術層出不窮;另一方面是這些技術在開發成本高低、應用風險大小、適用范圍寬窄等方面都存在差別。這些數字信息資源采用何種方案,關鍵取決于被選擇需要保護的資源。
2.1.1數據的備份?,F如今數據的備份主要分為數據庫備份和文件備份兩種。一款優秀的備份軟件,不管是針對數據庫還是針對文件,應該可以做到實時備份、安全備份和容災備份。這應該是一個自動備份和智能備份的熱備過程。國家信息中心信息安全研究與服務中心認為,一個優秀的災備系統首先應該是自動智能的,這樣可以減少人員負擔,無需人工干預,備份工作自動執行;其次要實現實時備份(CDP,持續數據保護)功能,因為實時備份保證了備份數據和主數據的一致性,當主數據發生任何故障,備份的數據則是完整的;再次還要實現異地容災,這樣可支持數據實時備份至異地,確保在發生災難時也能找回數據。
2.1.2信息的修復。在數字技術不斷變化的今天,數字資源面臨著因技術平臺的頻繁變遷而可能讀不出信息的風險,因而要化解技術淘汰帶來的難題,我們也必須采用技術的手段來解決技術的問題。而這些技術手段與解決方案都涉及許多前沿技術,風險很大,因此,有必要在我國建立數字信息恢復中心來承擔數字資源長期保存過程中的技術問題。近年來,我國已經建立了上百家數據恢復中心,它們的服務領域主要是針對由于硬件、軟件故障或其他災禍帶來的數據損失的恢復。著名的數字信息資源典藏系統LOCKSS對內容采取多站點分布式存檔,這些分布式檔案不斷地進行交流以比較內容的不同,若一個站點的數字內容毀壞,毀壞的內容可進行自動修復。
2.2法律策略。知識產權問題是圖書館數字資源長期保存與維護面臨的主要法律問題。我們必須建立一個有利于保存圖書館數字資源的完善的法律保障體系,做到既有利于信息資源的保存,保障廣大公眾的利益,又有利于知識產權人的利益,使整體利益,長遠利益與個體的、局部的和暫時的利益之間保持平衡。具體來說,圖書館在今后的數字信息資源采集與保存行動中,除了在實踐過程中應自覺遵守著作權法、商標法、專利法等專門法律外,還應完善著作權集體管理制度、建立數字資源繳存制度和加強專門的立法工作。數字信息資源以傳統信息資源難以比擬的優勢逐漸成為信息資源的主體。數字信息資源作為信息資源的重要組成部分越來越受到各國政府與圖書館界的重視。如何保存與維護這些豐富了我們生活的有效資源,并使之可長期存取,是我們需要關注的問題,也是全社會的責任。
參考文獻
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作者:陳月 單位:陸軍裝甲兵學院