圖書館信息資源管理體系的形成

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摘要:圖書館被稱作是知識與信息的創新工廠和倉庫,在知識經濟和信息飛速發展的時代,只有成立多目標的圖書館信息資源管理體系,打造極佳的圖書館運行環境,才能向各個信息需求主體提供特定的信息服務。圖書館是收集與整理、存儲與傳遞信息及知識的場所,能提供信息利用服務,并且還是一個管理信息資源的機構,只有在完善信息資源管理體系的基礎上,向人們提供各種順應時展的信息服務,才能獲得更好的發展。

關鍵詞:信息資源;圖書館;管理體系

圖書館被稱作是知識與信息的創新工廠和倉庫,處于知識經濟和信息飛速發展的時代,圖書館的系統管理及信息管理應緊跟時代步伐,廢除以往的將實物資源管理視為主要管理的方式,而將信息管理視為核心,形成多目標的信息資源管理體系,在重組知識信息結構、改變制度及創建虛擬數據庫的前提下,創造較佳的運行環境,將信息資源管理體系所具有的作用發揮到極致。

一、圖書館信息資源管理體系的建立背景

1.數字閱讀環境的形成

數字資源的飛速增長、互聯網的迅猛發展及多媒體技術的日趨成熟,國內的數字閱讀逐漸興起,并表現出突飛猛進的發展形勢,演變成人們獲取信息的一大途徑。2015年12月截止,國內達到了6.88億的網民規模。由于“無線建設”及“智慧城市”的大范圍實施,除了3G/4G之外,WiFi無線網絡也逐漸成為主要的上網方式。另外,對于圖書館來說,網絡也為其打開了服務新空間,同時,大部分圖書館都創建了微信公眾號,并將此當作新平臺與新載體來推廣閱讀信息。

2.數字資源改變信息資源結構

從有關資料來看,數字世界所擁有的信息量在2011年超出了1.8萬億GB,而到2020年將會達到現今的50倍。依據信息服務提供方進行分析,截至“十二五”末期,在公共圖書館這一領域,國內所有公共圖書館在可用數字資源量方面將獲得很大的增長,即將達到10000TB的數字資源總量,其中有1000TB的資源量來自國家圖書館,是2010年末(480TB)的兩倍多;省級數字圖書館達到了100TB的數字資源量,而各個市級和縣級的數字資源量分別為30TB、4TB。當今是一個網絡化的時代,人們獲取信息的方式與渠道變得日益多樣化。越來越多的人通過網絡來實現信息資源的查找、存儲、傳遞、共享[1]。

二、圖書館信息資源管理系統的形成

1.信息管理

信息是借助某種載體呈現出來的參數里面蘊含意思的解釋。21世紀被稱作是知識經濟和信息化時代。對知識進行搜集、整理、分析、共享其實也屬于信息的創新及處理過程,屬于組織乃至社會長期發展、實施管理改革的重要因素。與此對應的是,管理圖書館應廢除以往將實物資源視為主要管理的方式,轉而將信息作為管理的核心。由于計算機校園網絡的大力推進,在圖書館里,信息管理已獲得了相關的應用,可依然存在問題:信息管理方面的系統化建設還極為欠缺,停留在自為和分散的狀態,當前的信息管理系統僅屬于技術系統,并非資源管理系統,信息中心這一信息管理機構,從某種程度上來說屬于網絡技術部門,而不是信息綜合部門。信息管理在軟環境方面極為不成熟,存在眾多認識上的差異,在組織和制度之類的運行環境上不是很完善。在信息活動的過程中,圖書館不僅生成大量信息,更需要眾多信息。從信息管理的程度上可以看出圖書館在管理方面的水平,對圖書館的服務與管理質量會產生一定影響。所以,對于圖書館的管理改革來說,增強信息管理水平迫在眉睫。圖書館應將計算機網絡所具有的作用有效發揮出來,將信息視為管理與知識的資源進行管理,創建統一管理的信息資源管理模式。

2.多目標圖書館信息資源管理系統的建立

圖書館作為一個復雜系統,擁有多個目標,并由多個分散的、獨特的系統組成。對于圖書館內部來說,從組織體系來看,包括讀者服務支持系統、書刊管理系統及教學科研系統;從管理層次來看,涉及執行系統、決策系統及操作系統等。各個系統生成不一樣的信息,比如,重復信息、非真信息、無用信息及交叉信息等,構成了極為復雜的信息關系。每個系統信息資源的組成都包含了七項信息元素:書刊、知識、時間、讀者、電子讀物、技術及空間,組建成了圖書館所有信息活動的物流、信息流、人流及知識流。信息資源管理系統的關鍵任務在于借助計算機網絡技術將各種信息資源及其之間的關系反映出來,憑借某種規則來管理信息流,進而對物流、人流及知識流進行調節[2]。因為各個管理主體在信息元素方面的需求各不相同,所以,從管理的實際需求來看,可將信息資源管理系統劃分成各個層次:書刊管理信息系統、辦公處理系統、決策支持系統、知識服務系統。每個層次間能實現功能互補,從而使各系統得以正常運轉。

三、數字閱讀的特點及其對圖書館信息資源建設的影響

1.數字閱讀的特點

人們之所以會喜歡上數字閱讀,是因為其擁有很多優勢,像覆蓋范圍廣、容量大及使用便捷等,可以滿足生活在快節奏當中的人們的各項訴求。由于網絡技術的迅猛發展,網絡已經進入了千家萬戶,人們在任一時間都能借助電子閱讀器、網絡及數據庫來獲取信息,而建立在電子閱讀設備及網絡基礎之上的數字閱讀也打破了時空限制,實現了泛在閱讀(UbiquitousReading)的良好效果,人們能在任何地點和時間進行閱讀,而不必跑到書店或圖書館去翻閱資料,于是大大增強了獲取信息的效率。除此以外,網絡鏈接還存在聚合知識點這一優勢,超文本閱讀能使信息實現跳轉,使讀者的閱讀視野變得更為廣闊。數字閱讀使人們的閱讀方式得到改變,同時壯大了閱讀群體,讓閱讀主體的覆蓋面變得更為寬廣。閱讀載體具有多樣性,主要有手機、平板電腦、臺式電腦及電子閱讀器等,人們能從自身的閱讀習慣與需求出發,自行選擇,不僅能在公共空間中閱讀,還能隨身攜帶,呈現數字閱讀在空間上的移動特征。另外,數字閱讀還屬于視頻與音頻相互融合的一種閱讀形式,各種多媒體技術讓各種文本實現了網上互聯,屬于一種新的視覺化形式,給人們增添了新的閱讀享受,使數字閱讀演變成普遍的全民閱讀。“三網融合”借助數字閱讀,基本上實現了人們最為根本的文化需求[3]。

2.數字閱讀對圖書館信息資源建設的影響

數字閱讀雖然向人們提供了不一樣的閱讀體驗,但給圖書館在信息資源建設方面造成了一定的沖擊,數字資源需求的急劇上升同圖書館的借書率與閱讀率的大幅下降構成明顯對比。為了滿足讀者的各項需求,大部分圖書館著手將館藏資源建設實施變革。由于館藏空間的欠缺、數字資源大幅增加,越來越多的讀者偏愛數字閱讀,很多圖書館將資源結構進行了調整,將電子期刊與電子書的比例進行提高,著重建設數據庫,并在建設圖書館資源時,將數字資源作為主要內容?;跀底珠喿x這一背景,圖書館資源結構的改變可以最大限度地滿足讀者需求,同時,還有利于解決館藏空間較小同文獻劇增之間的矛盾。從建設圖書館信息資源的層面出發,對于圖書館的信息資源建設來說,獲取和擁有是兩種相互依賴的方式。由于互聯網技術的飛速發展,讓資源的共享與傳播變得極為便捷,圖書館因資源獲取方式的更新而將館藏數量擴大,產生更高的成本效益,尤其是在當前的數字閱讀時代,此種優勢更為顯著。比如,更多的圖書館開始重視讀者在數字閱讀方面的需求,并將其視作導向,用存取的資源建設模式取代了擁有的資源建設模式,憑借網絡資源的研發、數字資源的采購及資源的開放與共享等形式向人們提供閱讀服務。

四、網絡環境下圖書館的信息資源管理新特點

圖書館的網絡化使自身的服務能力得到了提升,可各種信息資源卻給管理帶來了不少麻煩。信息資源所出現的分散管理現象、信息管理技術落后及資源管理系統特點模糊等均阻礙了數字化信息服務工作。由于信息技術實現了全球化,造成信息資源隨處可見,圖書館這一收集與整理、儲存與傳遞信息,并將信息提供給人們的場所,也屬于一個信息資源管理機構,只有向人們提供所需的信息服務,才能得以繼續發展。基于網絡環境的圖書館信息管理,表現出以下特征:(1)信息傳遞網絡化;(2)信息服務多元化;(3)信息載體多種多樣;(4)信息資源實現共享。圖書館的發展方向是數字化、網絡化,其網絡化使其館藏信息資源變得更加完善,只有逐漸分析與總結基于網絡環境的圖書館信息資源所具有的特點,對圖書館加強信息資源方面的管理,才能給人們提供更好的服務。

參考文獻:

[1]鄶媛媛,代云韜.淺析大數據背景下圖書館信息資源管理問題[J].電腦迷,2017(8).

[2]王霞,劉偉.試論大數據背景下圖書館信息資源管理問題[J].電腦迷,2016(8).

[3]姜虹.大數據背景下圖書館信息資源的管理及利用[J].黑河學院學報,2016(7).

作者:邢敬芳 單位:中山大學

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