前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的紙質檔案信息化管理研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：
紙質檔案在其本身的含義上就是以筆與紙的形式對社會上的組織與個人在生活中直接影響而形成的各種記錄性的文字與圖表等不同信息的合集。電子檔案在現實生活中的應用雖然具有快速性與高效性的特點，并且在生活之中的應用范圍也在漸漸的占領高地，有著不可阻擋的趨勢。但是與此同時，電子檔案的可靠性與真實性卻總是不如人意。因此，在電子檔案得到大力推廣的今天，必須要將紙質檔案的重要性進行突出的保護。
關鍵詞：
檔案信息化；紙質檔案；電子檔案；重要性
檔案上的信息化本身體現出來的是檔案管理在信息時代的一種必然的趨勢。在檔案的管理上，同樣是我檔案事業的“十二五”規劃的中的一項重要的內容關于紙質檔案的去與留，一直都是專家學者們經常探討的一個熱點。所以基于此，現在必須要做的是對信息化背景下紙質檔案的定位與重要性進行一個充分的認識，盡量在紙質檔案與電子檔案的結合互補中尋求一個關鍵點，讓檔案的信息化管理走上科學化與規范化的正軌。
1紙質檔案擁有非常明顯的比較優勢
紙質檔案就是以筆和紙的形式對社會組織和個人在工作生活中直接形成的各種文字、圖表等不同形式的信息進行記錄與保存的檔案形式。這種把紙張作為信息記錄載體的檔案有著一些非常突出的優勢：
1.1信息與載體的依附性較強。載體與信息的統一就使原始記錄性這一屬性得以形成。其在檔案信息的原始真實性與存儲介質的原始依附性兩個方面都有所體現。因為信息與載體密不可分屬于傳統介質的特點，當信息與載體達到充分地結合，將其進行分離就非常難。不僅如此，人們只有借助于依附在紙張等載體上的文字、圖形，才能夠對其所承載的信息有所了解。
1.2充分體現檔案信息的原始憑證性。紙質檔案的形成是由文件直接轉化過來的，對過去的歷史情況客觀地記錄，其憑證功能令人信服。作為管理檔案信息的載體，也是在特定的條件下通過特定的責任人制作來形成的實體材料。
2紙質檔案在檔案信息化管理中的重要性日益凸現
檔案信息化管理就是通過信息技術等高科技手段來促使檔案由實體保管實現以數字化信息為載體，向社會提供服務為重心的轉變。在檔案信息化管理過程中，紙質檔案有著極其重要的作用，主要體現在：
2.1發揮紙質檔案原始憑證作用可確保檔案的真實性。檔案生命力最基本的體現就在于檔案的原始證據和法律憑證作用兩大方面。對檔案來說，完全實現數字化和網上應用就必須解決好電子檔案的真實性及其法律效力兩個問題，但是，對于電子檔案的法律地位國家尚且沒有相關法律法規能夠對此進行明確.但對于管理完善的紙質檔案來說，其真實性是確定無疑的。傳統紙質檔案所體現的是“內容的原始性”和“形式的原始性”的有機統一，其唯一性表現在其文件資料的字體、字跡、圖像、印章以及紙張載體均不可能被替換掉，若存在被篡改和復制的內容也很難達到與原件完全一致的程度。因此，目前的技術條件就決定了紙質檔案的真實性和法律效力比電子檔案要高出很多。
2.2發揮紙質檔案穩定性作用?？纱_保檔案信息安全性。因為計算機軟硬件系統及信息存儲的本身就有缺陷和不足，與紙質檔案比較起來，電子檔案在傳輸、存儲和利用中的安全性就相對比較弱，也就比傳統紙質檔案難以進行信息安全防護。所以很多存在于電子檔案中的信息安全問題不可能出現在傳統的紙質檔案中，且紙質檔案安全管理的模式和經驗都已經非常成熟。要確保信息環境下的電子檔案的安全可靠，不僅需要開發和應用諸多類型的信息安全與技術手段，紙質檔案提供的安全保障也有著不可替代的作用。
3發揮紙質檔案在檔案信息化管理中優勢的途徑
傳統的紙質檔案有著電子檔案無法替代的一些絕對的優勢，其安全性和隱患性在檔案信息化得到了充分的體現，與此同時，紙質上的檔案管理被許多的機構認可，具有很強的法律效力與權威性，這是電子檔案無法取代的。所以，要從以下幾個方面入手。
3.1促進檔案管理人員的觀念更新。紙質檔案與管理人員的位置關系是檔案屬于管理人員的客體，在傳統對紙質檔案管理上的辦法已經讓管理人員適應了，所以在紙質檔案與電子檔案上的共存模式組合上讓許多的工作人員感到吃力，這樣的趨勢要求檔案的管理人員需要盡快的將自身思想觀念給進行及時的轉變，實現從傳統的模式轉化為現代的管理模式，以全面型檔案管理人才上的標準對自己進行要求，跟上時代的腳步，科學的對檔案進行管理。在知識的學習上，檔案的管理人員一定要積極學習新的的知識，對自己的知識體系進行完善，以現代的科技手段對自己的職業上的素養進行豐富。對傳統的檔案管理方法進行熟練的掌握以后，也要與時俱進的將網絡檔案管理上的技術手段進行學習，熟練的將電腦上的知識進行掌握，其中包括數據庫上的信息存儲。進而成為一個在檔案管理上的全能型人才。從工作的重心到服務手段的各個方面都進行全面的改革，將傳統在檔案管理模式上的局限都進行及時的提升與改進，在對自己綜合素質進行提升的基礎上，也進一步的將自我在創新能力上的實力進行拔高的處理，樹立一個現代檔案管理人員的新形象。
3.2對檔案管理標準進行完善。想要檔案盡快實現信息化，這樣的轉變離不開與計算機技術的結合，數據上的質量會對檔案起到決定性的作用，合格的數據上的格式必須要有相關的標準與健全的制度，于此同時，還要將新型檔案上的信息進行載體儲備格式與轉換標準上的項目進行積極的推進。因此，必須將完善的檔案管理上的標準進行及時的建立，進一步的將電子檔案與紙質檔案工作進行規范。
3.3改進與調整檔案保管設施。只有將電子檔案與紙質檔案上的結合工作給進行妥善的處才能將最佳的效果進行實現。加上這兩者的運行支柱都是一定的物質支持而存在的，所以在安全性上與完整性都離不開一定的實施與條件來進行保證。紙質檔案在信息的存儲上不如電子檔案的多，所以在長期的積累的案卷面前，檔案存儲在庫房需求上很大，這給庫房的壓力也很大。電子檔案的出現就將這個問題進行了完美的解決。光盤在信息的存儲上的擁有很大的優勢，并且占據的空間也很小，不會讓人工資源造成浪費。
4結論
對于檔案上的管理人員來說，一定要對紙質檔案的真實性與安全性進行充分的認識，并理解這些特性的重要作用，想要實現檔案管理從傳統的模式轉變為現代的模式上來，就必須將兩種模式上所要面對的融合進行充分的準備，做好兩者之間的在優勢上的互補，進而有力的將現代檔案事業上的工作得到健康與科學的運行，只有兩者能夠做到優勢上的互補，才能將檔案儲存上的管理進行進一步的優化。
作者：劉欣欣 單位：大慶市龍鳳區人才交流服務站
參考文獻
[1]吳寧寧.檔案信息化建設的風險及防控措施分析[J].智能城市，2016（9）.
[2]郭攀.提高新時期醫院人事檔案管理工作的體會[J].辦公室業務，2016（3）.
[3]韓春榮.檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考研究[J].青春歲月，2016（1）.
[4]許麗英.試論檔案信息化管理的探討與研究[J].現代經濟信息，2015（5）.