體檢中心信息化管理的應用

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體檢中心信息化管理的應用

摘要:社會經濟高速發展使得人民的生活水平有了很大的提高,人們的保健意識也越來越強,以預防疾病為主的保健理念正在被更多的人接受和提倡,健康體檢可以使人們及時了解自身的健康狀況,為工作生活做好保障,也可能盡早的發現身體潛在的疾病,提早治療防患于未然。因此,體檢中心的工作有很大的意義,優化體檢流程,提高工作效率是重中之重。本文就體檢中心信息化管理應用進行討論。

關鍵詞:體檢中心;信息化管理;應用

體檢中心每天面對大量的參檢人員,參檢人員基本信息,檢查資料的匯總,是非常重要和繁雜的工作,引入信息化管理系統,可以提高工作效率,使得體檢流程更加方便快捷,避免人為出錯,體檢資料便于保存和查詢,提高體檢中心的整體管理水平,讓體檢者獲得好的體驗,從而提高體檢中心的經濟效益。

一、體檢中心信息化管理的意義

體檢中心經過多年的發展,已經全面步入信息化管理的階段,體檢中心的信息化不但給體檢者提供了優質高效、方便快捷的醫療服務,實現了以人為本的管理理念,同時也逐步形成了體檢中心的管理文化與價值理念。信息化是體檢中心快速發展的必然選擇,極大的提高了體檢中心的管理水平與經濟效益,也在不斷的改善體檢中心的服務模式。對于體檢中心內部而言,信息化管理可以優化體檢流程,節省人力成本,提高工作效率和服務的質量,從而獲得更多的收益。對于體檢中心的外部而言,由于信息化形成的服務模式,可以提高人們的認可度、擴大市場、從而提高體檢中心的醫療水平,取得更好的社會效益和經濟效益[1]。體檢中心的社會價值在于體檢中心信息化實際上建立了一個全面的醫療數據庫,這里包括大量的體檢者的個人資料、體檢信息以及疾病信息匯總等。分析這些數據信息,可以幫助醫療行業對于某種疾病的發病年齡、地區等進行科學的分析;采集匯總這些數據,能夠使體檢中心獲得極具價值的信息資源。通過信息化系統,企業管理者可以獲得科學、準確的數據,為企業發展決策提供有利的依據,從而得到更大的發展。

二、體檢中心信息化管理的目標

(1)全面實現無紙化的體檢管理模式。(2)動態調整:通過動態排隊系統對參檢人員進行合理導引,減少等候時間。(3)采用條碼及RFID識別貫穿整個體檢流程、檢驗標本采用條碼識別、檢驗設備采用雙向數據傳輸等技術。(4)建立完善一體化的數字化體檢中心,各系統模塊完全無縫連接,并為未來擴展留下空間。(5)檢驗科管理系統,采用條碼化管理,檢驗數據網絡系統化存儲與傳輸,直接上載到體檢人員的體檢項目相應欄目中,減輕檢驗人員的工作強度,提高工作效率,并使檢驗信息存儲和管理更加簡捷、完善。(6)數據加工。系統完整的收集了體檢的原始信息,配合各種管理模式,為體檢者提供不同層次的健康指導和分析統計;還可以進行各類綜合統計與分析,通過分析,為體檢單位提供符合客觀實際的職工健康情況分析報告,為體檢單位提供準確的決策信息。

三、體檢中心信息化管理的組成模塊

采用信息化管理的基本體檢流程為:登記基本信息,選擇體檢項目,錄入體檢信息,進行體檢,上傳體檢結果,生成體檢報告,打印體檢報告,體檢信息的統計與分析[2]。目前,通過信息化管理體檢中心可以承擔各類單位或個人的體檢工作,包括:單位組織或個人的健康體檢、國家征兵體檢、高考體檢、公務員考試體檢、教師考試體檢、單位招工體檢、司機年審、入學入職體檢、婚前檢查等等。信息管理系統主要包括以下幾個模塊:(1)體檢登記模塊:這個模塊分為個人和單位兩個體檢登記模塊。個人體檢登記,有許多種體檢套餐,體檢人可以根據自身的實際需求進行選擇,確定后管理軟件會生成一個體檢ID號碼,首次體檢時,管理軟件會建立體檢者的基本檔案,包括姓名、性別、年齡、聯系方式等信息,下次進行體檢時,通過姓名或身份證號可以檢索出體檢人的基本信息。對于單位的體檢登記,根據單位需要可以制定適合不同性別和不同年齡段的體檢套餐,根據單位提供的名單建立體檢檔案,并合理安排體檢時間,同時可以對體檢項目及時間進行靈活的調整。(2)體檢醫生模塊:這個模塊是將各個不同的科室設置為一個工作站,包括各個功能科室、化驗室和診斷室,體檢人可以根據自己選擇的套餐到各科室刷卡或掃碼進行體檢。(3)體檢結果錄入模塊:體檢結束后,要求體檢醫生將各人的體檢結果錄入到該模塊中。這個模塊中有大量的疾病項目的模版,可以自動識別陽性的體征項目并做出標記,能使醫生快速、準確地發現異常結果項目。(4)主檢醫生審核模塊:這個模塊是主檢醫生對體檢者的體檢結果進行審核,它會將所有體檢項目中的異常結果和陽性體征進行全面匯總,便于主檢醫生在審核時隨時查看,并對體檢者進行健康宣教。(5)體檢報告模塊:體檢人的體檢信息經主檢醫生審核完畢后,會以體檢報告的形式打印出來,反映體檢人所選體檢項目的詳細信息和醫生建議,交于體檢人或單位。(6)統計查詢模塊:這個模塊可以統計查詢體檢人數,體檢項目等內容,也可以對醫生的工作量和各個科室的收入情況進行統計。(7)系統維護模塊:系統維護工作是對海量的體檢數據進行管理和維護,應安排專門的系統維護人員,通過密碼權限進行維護。

四、體檢中心的軟件管理

(一)軟件系統運行環境

1.支持多種操作系統,比如WindowsXP,Windows7,WindowsNT;客戶端支持WindowsXP以上的各版本操作系統2.服務器要做好雙機熱備份3.支持各個功能模塊的集中管理4.支持多用戶量的處理

(二)數據傳輸及存儲要求

1.后臺采用Oracle數據庫2.數據傳輸利用對等光纖網絡3.具有快速的數據采集能力,進行實時數據傳輸4.支持海量數據存儲

(三)軟件運行界面要求

1.界面要操作簡單,方便維護2.界面的表達簡單明了,比如彈出式窗口、樹形結構等3.各科室可以自定義參數,采用符合自己科室特點的方案4.運行數據要安全可靠

(四)系統的安全性要求

1.體檢中心統一管理服務器,各科室通過客戶端進行工作2.采用多級安全密碼技術3.名系統能定義操作人員的功能模塊,職能權限,使用權限4.對基礎數據進行完整的維護,實現客戶信息,體檢結果等數據自動更新進入體檢中心數據庫,并保證數據的安全性和可靠性

五、信息化管理的數據應用

信息化管理使得體檢中心積累了豐富的數據資源,醫院和體檢中心可以充分利用這些不斷增加的數據資源,有效的擴大信息的共享范圍,可以將這些數據資源用于醫療科研,健康管理等方面,為不同領域的科學研究提供大量的數據支持。

(一)為數據的積累與共享創造了條件

體檢中心可以將體檢報告中出現的陽性體征進行整理匯總,并給出相應的治療建議,同時生成體檢信息庫,信息可以讓體檢醫生共享。在平常的工作中,將體檢信息不斷的補充完善進入信息庫。大量的數據積累對體檢醫生具有指導性的幫助,可以給予體檢人有效的體檢結論和治療建議。

(二)為體檢單位提供統計分析報告

信息化管理為體檢單位提供了科學真實的統計報告,體檢中心根據單位體檢人員的檢查數據,進行統計學分析,提取出陽性體征,并將結果匯總后反饋給單位,使體檢單位及時掌握員工的健康狀況。

(三)擴大了體檢信息的共享范圍

通過信息化管理,大量的體檢信息不但能為體檢中心帶來科學的指導,同時為國家的醫學科研工作提供大量豐富的數據支持。體檢中心可以配合醫院科室展開科研工作??梢愿鶕煌巳壕幹撇煌捏w檢套餐,收集科研數據[4]。

六、體檢中心信息化管理的發展

目前人們對于健康管理的認知正在不斷轉變,體檢中心也正在從單純的健康體檢向健康管理轉變,從經營型向學科建設型轉變,從普通的疾病檢查向做出健康評估轉變[5],因此對體檢中心的信息化管理提出了更高的要求。

(一)通過信息化管理手段,實現對各類重大疾病的預警

當前影響人類健康的頭號敵人是癌癥、心腦血管疾病、糖尿病、肝病等慢性疾病,根據世衛組織的研究表明:有三分之一的疾病人類可以通過預防保健避免,有三分之一的疾病人類可以通過早期的發現得到有效的控制,還有三分之一的疾病在高度信息化的大環境里通過及時溝通可以提高治療效果。通過信息化管理可以對大量的體檢結果進行統計和分析,評估各項體檢指標與各類重大疾病的相關性,找出相關性最強的指標,在管理系統中設置風險值,當輸入體檢結果時,如果檢測結果超過系統設置的風險值,系統就會提醒體檢人注意某類疾病,并給出相關建議。因此,信息化管理技術的提高,對于實現各類疾病的預警和控制有著非常重要的作用。

(二)為體檢人設計科學的體檢方案

信息化管理通過對大數據的分析,根據體檢人不同的年齡,性別,職業以及地域分析出與某類疾病的相關性,并給出科學、經濟的體檢方案,提高用戶體驗。

(三)實現開放性接口

信息化管理可以通過網絡實現開放性接口,實現多領域的信息共享,不但能與體檢中心內部各模塊無縫對接,還可以和外部的系統進行數據共享,比如社區衛生服務管理信息系統、銀行支付系統等等,支持網上支付、第三方付款等多種支付方式。

七、結束語

總之,體檢中心信息化管理是對體檢工作進行規范化、自動化、數字化的現代化管理,極大的優化了工作流程,提高了體檢中心的工作效率,并對體檢結果進行科學的分析和管理,延伸了信息的應用空間,同時也提高了體檢中心的經濟效益和市場競爭力。

參考文獻

[1]黃定貴,楊敏,鄭紅雨.淺析信息化建設與體檢中心發展[J].中國衛生標準管理,2015,6(24):3-4.

[2]曾惠莉.杏林妙手管理軟件在體檢中心信息化管理中的應用[J].當代醫學,2015,21(10):13-14.

[3]陳丹.體檢中心信息化建設中系統開發及應用[J].機電工程技術,2018(S1):299-301.

[4]宋曉華,許瑩,樓慧萍.淺論信息化建設與體檢中心發展[J].中國醫院,2007(06):47-48.

[5]林偉鋒,于海霞,陳盈盈.信息化系統在健康管理中的應用與展望[J].醫療裝備,2015,28(09):99-100.

作者:施雨 單位:六安市中醫院

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