圖書館檔案信息化管理策略

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圖書館檔案信息化管理策略

【摘要】伴隨著大數據環境的到來,信息互聯網技術快速發展,新興媒體不斷涌現。自媒體、流媒體等技術對讀者的閱讀習慣產生了巨大沖擊。在大數據環境背景下,碎片化的閱讀已經成為讀者普遍的閱讀方式。但是碎片化的閱讀不利于讀者養成正確的閱讀習慣,而且也沒有辦法能夠處理信息技術。所以必須要加強讀者閱讀活動的有效引導,提高讀者服務的理念和水平,積極探索創新圖書館檔案新業態,幫助讀者閱讀水平不斷提升。

【關鍵詞】大數據環境背景;圖書館檔案;發展趨勢

1引言

隨著我國社會經濟發展進入常態化,大數據環境背景已經來臨。在這一背景下,新媒體成為信息傳播的主要動力,讀者群體產生了非常重要的影響。為了能夠積極養成讀者群體的閱讀習慣必須要加強讀者的監督工作,為讀者群體樹立良好的服務意識,促進讀者群體形成良好的閱讀習慣。

2大數據環境在圖書館檔案管理應用中存在的不足

2.1沒有明確大數據環境與圖書館檔案管理工作之間的關系

大數據環境經過幾十年的發展對人們產生的影響非常深遠,但是在應用大數據環境的過程中還存在許多問題。由于目前大部分圖書館檔案管理人員針對大數據環境的認識不到位,只是將大數據環境作為一種輔助工具,主要的功能在于減輕圖書館檔案管理負擔,所以造成大數據環境的應用效果不明顯。目前我國對于大數據環境的發展特點和相關的研究理論知識還不夠完善,沒有針對計算機信息技術進行深入的研究,所以也無法促使大數據環境在圖書館檔案管理中快速應用,導致大數據環境的應用流于表面[3]。

2.2圖書館檔案管理人員素質偏低

在針對數字檔案建設的過程中,除了需要圖書館檔案管理人員掌握檔案專業管理知識和技能之外,還必須要針對大數據環境進行充分的了解與把握,也就是說數字檔案需要大量的復合型人才。由于目前我國圖書館檔案管理復合型人才整體質量偏少,而且專職檔案人員學歷普遍較低,非檔案專業畢業的專職圖書館檔案管理人員缺乏一定的大數據環境,這樣就導致圖書館檔案管理人員的整體素質參差不齊。在數字檔案建設的過程中必須要加強對于數字檔案信息技術服務方式進行全面整合,由于檔案工作人員數量不足,所以導致圖書館檔案管理工作流程不規范,無法提高圖書館檔案管理的服務質量。

2.3成本控制不到位

在數字檔案建設的過程中,必須要充足的資金保障,無論是硬件設備還是軟件系統的開發都需要大量的資金投入,由于檔案人員沒有能夠真正的利用可利用數字圖書館檔案管理設備,所以導致設備閑置率過高的問題,這樣也就無法充分的實現圖書館檔案管理信息化水平,也無法有效的控制成本。由于數字圖書館檔案管理必須要通過軟件系統的整合才能夠實現各項操作業務,但是由于對于數字檔案軟件系統的開發通常采取外包的方式,所以會存在與單位實際情況存在較大差異,導致系統軟件無法充分利用。

3圖書館檔案管理中大數據環境應用探索

3.1明確大數據環境在圖書館檔案管理中的應用策略

為了增強大數據環境的應用水平,必須要建立健全圖書館檔案管理的制度。在開展圖書館檔案管理的過程中,對管理人員的要求必須進行全面升級,不僅需要圖書館檔案管理人員具備專業的檔案知識,還要加強對于大數據環境方面的熟練運用,掌握現代化的圖書館檔案管理軟件處理方式,保證圖書館檔案管理不斷創新,促進檔案大數據環境的跨越式發展。此外,要強化組織和管理水平針對各部門之間進行分工合作,幫助檔案工作有序開展,要正確的面對市場走向將科技理論成果及時轉化為經濟成果[5]。

3.2促進檔案信息數據庫的建立

圖書館檔案數據庫建設標準化包括兩方面,第一方面是實現借閱管理標準化,借閱作為基層圖書館最重要的功能,是整個基層圖書館的核心業務,只有加強對圖書館借閱行為的標準化規范化管理,才能夠保證圖書館的借閱質量,為群眾營造良好的借閱環境。第二個方面是要保證圖書管理精細化,精細化管理最主要的目的就是適應集約化和規?;慕M織管理方式。在精細化管理的過程中必須實現目標細分、標準細分、任務細分、流程細分、管理細分、考核細分,只有通過對于各個施工項目環節進行細致化,處理才能夠保證每一位管理負責人都能夠盡職盡責。精細化管理的最終目的就是要保證對于總體目標進行快速分解,從而提高總體規劃貫徹落實的情況。對基層圖書館精細化管理來說,必須制定相關的管理標準,提高圖書館各個環節的管理質量。

3.3加強數字檔案的管理水平

數字檔案是信息技術發展的重要內容。通過數字檔案能夠有效的減少檔案存儲空間、提高圖書館檔案管理的便攜性,加強數字檔案與多媒體信息之間的整合,提高了數字圖書館檔案管理計算機化以及信息化傳輸的特點。在數字檔案建設的過程中,能夠有效加強對于珍貴檔案的保存,并且拓展了檔案的內容。在數字圖書館檔案管理的過程中,運用數字檔案技術能夠增強圖書館檔案管理的具體效果,提高圖書館檔案管理的方式與方法促進圖書館檔案管理效率飛速提升。通過對于檔案的科學管理,可以促進我國城市建設事業的水平不斷發展。

4結論

在大數據環境與圖書館檔案管理結合的過程中,必須要以最便捷、最快速的方式來處理各項文件管理工作,保證信息技術管理更加的高效與便捷。在數據圖書館檔案管理建設的過程中,必須要針對未來數據信息發展趨勢進行準確判斷,從而提高數據圖書館檔案管理的質量與水平,保證數據信息的真實性與可靠性。

【參考文獻】

[1]李鵬.大數據時代下的服務導向型圖書館用戶檔案管理[J].山西檔案,2018(06):29-31.

[2]景勤娟.多元化需求背景下的大數據檔案服務模式創新[J].山西檔案,2018(05):62-64.

[3]高峰.大數據背景下的高校圖書館檔案管理策略探研[J].遼寧師專學報(社會科學版),2018(03):137-138.

[4]史朝霞,郎吉才.圖書館大數據環境下檔案管理工作創新途徑分析[J].人力資源管理,2017(11):244.

[5]白文紅.互聯網時代強化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑[J].中國管理信息化,2017,20(02):159-160.

作者:梅艷琳 單位:重慶市巫溪縣人民醫院

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