銷售企業財務管理問題及對策探究

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銷售企業財務管理問題及對策探究

摘要:隨著我國經濟平穩發展,社會需求量不斷上升,這給銷售企業發展帶來了新的機遇。但同時隨著銷售企業規模的擴大,其市場競爭壓力和內部管理壓力也對企業發展造成了一定的瓶頸,不利于企業實現可持續發展。比如,一些企業在內部管理過程中還存在著比較嚴重的財務管理問題。因此,加強財務管理特別是財務風險管理就成為銷售企業的一項重要任務。本文就銷售企業財務管理過程中存在的主要問題進行分析,并提出了相應的解決措施,以促進我國銷售企業財務管理工作的開展。

關鍵詞:銷售企業;財務管理;問題對策

自我國進入新經濟時期后,國家經濟市場變化巨大,企業面臨的市場環境也更加復雜,對于銷售企業而言,為了保持市場影響力,要加快轉型升級,通過提高經營管理水平來促進企業發展,實現降本增效。財務管理作為內部控制管理的重要內容,銷售企業必須予以重視,防止資金占用、資不抵債等問題的出現,從而降低財務風險,促進企業持續發展。本文就銷售企業財務管理問題進行探討,希望給銷售企業財務工作者能帶來一些思考。

一、加強銷售企業財務管理的重要性

首先,有利于提高銷售企業市場競爭力。目前,我國市場環境變化劇烈,銷售企業競爭壓力也越來越大,而加強企業財務管理工作,通過科學財務管理措施能有效加強企業內部各部門之間的聯系與交流,從而促進企業各方面信息數據共享,提高企業內部管理質量、經營效率和市場競爭力,這對企業發展具有重要作用。其次,有利于加快銷售企業轉型升級。很多銷售企業會通過財務管理風險控制分析對企業經營狀況進行分析,查明其當前經營發展中存在的問題,通過先進的互聯網技術,構建一個實時動態的內部管理系統,從而建立一個與企業發展相匹配的風險防控系統,進而對內部財務管理進行科學控制,實現業財融合,促進銷售企業的轉型升級。最后,有利于促進銷售企業財務工作效率的提高。加強財務管理工作,促進財務工作效率提高,這是顯而易見的。一是加強財務制度規范能落實銷售企業財務執行,在財務審批流程、財務預算、財務執行等方面,通過加強財務管理能有效落實財務執行。二是能進一步提高銷售企業財務管理人員專業能力和素質,隨著銷售企業面臨的市場環境在不斷變化,針對一些銷售行業,如汽車銷售行業的法律政策也在完善,因此,加強財務管理能有效促進企業財務管理人員自覺學習,提高其專業能力,從而提高財務工作效率。此外,加強財務管理能樹立銷售企業內部財務意識,提高全體員工對財務工作的重視與理解,從而提高財務工作效率。

二、銷售企業財務管理工作存在的主要問題

銷售企業在內部管理控制中,財務管理工作無疑十分關鍵,尤其是對于我國會計制度的改革更新,金稅三期的實施,這對銷售企業財務管理人員而言,是一個巨大挑戰,給財務人員專業素質提出了更高要求。但從整個財務管理體系而言,銷售企業財務管理工作主要存在著以下幾個問題。首先,是企業管理者對財務管理工作比較忽視,更多的是加強企業銷售量和業務量,而忽略了內部控制。其次,財務內部控制不強,執行力缺失。再次,銷售企業缺乏健全的管理信息系統,盡管一些企業構建了管理信息系統,但隨著企業規模擴大或業務范圍變更,一些系統流程并不符合企業經營實際情況,尤其是在財務審批流程上,影響了企業財務工作的開展。同時,由于管理信息系統的不健全,不利于業務信息數據真實性的收集,從而使銷售企業財務數據結果真實性大大降低。最后,銷售企業財務管理人員綜合素質不強,尤其是隨著業財融合的推進,既要具備財務知識,也要足夠了解企業業務運營模式的財務人員較少。此外,在銷售企業財務管理過程中,還需加強財務風險控制,一些銷售企業對一些財務關鍵點沒有制定完善的管理措施,如:進貨管理、合同管理等,從而使企業財務管理不能有效發揮其作用。

三、優化銷售企業財務管理工作的對策

(一)強化內部財務管控和財務風險防控意識

對于企業而言,財務管理部門必不可少,企業在發展過程中,財務管理工作在會計核算、預算管理、納稅籌劃、投融資管理、資金風險控制等方面發揮著重要作用,其能為企業保駕護航。首先,銷售企業管理者必須加強對財務管理控制的重視,通過由上而下的倡導重視,使企業基層管理人員及員工對財務相關精神和要求有所了解,如:在資金審批流程、資金合理使用及預算編制、預算執行等方面配合工作上,能讓銷售企業財務管理工作開展效率高、質量好。通過企業全員參與,能提高銷售企業內部財務管理控制的意識。其次,加強財務風險防控意識,銷售企業在開展財務風險防控工作時,一定要結合我國相應的法律法規進行,保證防控工作與法律政策相結合,同時,企業要樹立一條防控主線,使其符合企業戰略發展,并加強關鍵節點的責任機制,每個節點由專人負責,一旦出現問題,能迅速發現并解決,從而保證企業健康發展。此外,銷售企業還應建立風險數據庫,對同行業銷售企業遇到的財務風險問題進行收集,如:應收賬款問題、賒銷問題等,并制定好相應的解決措施,如果自身企業也發現該類問題,則能及時有效的解決。

(二)加強財務管理制度建設,推進業財融合一體化進程

銷售企業要想提高財務管理執行力度,必須加強財務管理制度建設,保證財務相關業務活動能有序開展,并按照既定的計劃方案執行,因此,銷售企業要加強財務分析控制,通過控制過程及分析結果反饋來指導財務工作的開展。首先,企業要明確財務分析內容,一般而言,財務分析控制內容主要是對會計內容進行分析控制,包括會計分析的方式和時間。其次,健全財務管理制度,明確財務工作者的工作職責,合理劃分崗位,以實現相互監督。最后,推進業財融合一體化進程,對于銷售企業而言,企業資金主要來源于產品的銷售,因此,整個財務管理工作重心也是面向銷售業務這一板塊,通過財務和業務的精準對接,暢通溝通渠道,從而保證銷售數據信息的真實性,從而通過財務來約束銷售行為,減少企業財務管理問題,降低財務風險。

(三)健全銷售管理信息系統,強化銷售監督

銷售企業要想真正促進財務管理工作的有效開展,在現代社會時代背景下,必須對銷售環節進行有效的監督與控制,保證銷售過程合理合法,從而在財務收入方面,大大降低風險。因此,銷售企業必須構建一套合理的銷售管理信息系統,并和財務管理系統進行對接,從而加強對企業銷售業務的監督。同時,在構建銷售管理信息系統時,一定要結合企業銷售業務流程和實際情況,如,寶馬汽車有限公司在構建銷售管理信息系統時,首先對內部業務都進行了一個統一的整合管理,其次對汽車產品和資金使用流程進行分解管理,進而保證企業內部銷售流程的科學化、合理化及智能化。此外,寶馬汽車有限公司還在財務管理上運用了SAP系統,從而強化資金運行監督,提高了資金使用效益。所以,作為汽車銷售企業,一定要構建完善的銷售管理信息系統,這不僅是對業務流程地樹立,也是對銷售流程的監督,從而充分發揮財務資金的效果,促進企業可持續發展。

(四)提高企業財務工作人員綜合素質

財務工作人員作為企業財務工作的主體,提高其綜合素質是財務工作有效開展的保障。尤其是隨著我國信息技術的發展,財務管理工作不僅僅只是利用網絡技術進行線上辦公及數據登錄,更多的是借助系統軟件,實現大數據信息搜集、數據分析、預算管理控制和財務風險防控。財務管理人員也從過去的會計核算人員向會計管理分析人員轉變,因此,當前銷售企業對財務工作人員專業素質能力要求更高,不僅需要具備一定的財務專業能力,還需要熟練使用財務系統軟件,從而高效率開展財務管理工作。因此,企業首先要對財務管理人員進行信息系統培訓,滿足企業發展需求。其次,引進一批綜合素質強的財務工作人員,提高企業財務管理水平。此外,銷售企業還應建立一個有效的交流溝通平臺,以促進財務部門內部之間的信息共享,提高財務數據準確性,也有利于實時更新財務信息數據,從而發揮企業財務數據的作用,為企業戰略決策提供堅實的數據基礎。

四、結語

隨著我國市場經濟不斷發展,市場競爭壓力加劇,銷售企業不僅需要在產品和服務上突破,還應在內部控制和財務管理工作上下功夫。結合當前企業實際情況,強化財務管理理念,優化財務管理流程,健全財務管理制度,加強銷售監督,促進業財融合一體化建設,從而為銷售企業發展做好后勤保障,實現降本增效。同時,在資金核算方式、會計主體和會計要素上,銷售企業要不斷完善,并利用好相應的法律政策及稅收優惠政策;在稅務籌劃上,要降低稅務成本,提高企業經營效益。另外,銷售企業要提高財務工作人員的綜合能力,加強企業財務防控效果,從而使企業健康持續發展。

參考文獻

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作者:徐春 單位:重慶北汽幻速汽車銷售有限公司

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