物資中轉現場管理初探

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物資中轉現場管理初探

1.對現場物資進行嚴格把關

1.1注重物資驗收時的質量

首先,要嚴格保證驗收物資的質量。而要想保證這一點就需要相關的管理人員付出極大的細心與耐心,嚴謹的執行本職工作。中轉物資入庫前仍然需要相關工作人員的配合,在此階段,相關人員要做好準備工作,準備好相應的工具,收拾好庫房,隨時準備接收物資;在中轉物資到達中轉站現場以后,相關的保管人員和監督人員就要一起核對物資的明細,以確保物資資料是否準確無誤,在一切檢查工作完成后,要建立相關的臺賬明細。而在檢查與核對工作中,一旦發現物資有差錯、明細對不上或是相關資料不健全的情況,就要進行更進一步的檢查,然后向上級及時如實的反映現場的情況。而對于施工設備,就需要相關單位一起核對;在物資入庫時,就要按照實際的數量,保質保量的開展入庫工作。

1.2注重物資保管時的質量

經過上一階段的工作,物資就要進入保管階段,如果上一階段即驗收階段工作出現差錯,那么將會直接影響本階段的工作,這就需要進行以下幾項工作:

(1)進行安全管理工作。

物資管理工作本身就存在這巨大的風險,而管材的保管風險相對就更大些因為管材很容易出現滾落的情況,這就要做好預防措施,防止隱患的發生。

(2)進行規范管理工作。

物資保管工作舉足輕重,所以物資保管工作要做到科學化,規范化。首先,可以針對不同種類的物資進行分門別類的進行存儲;其次,還可以對物資保管工作進行圖表化的管理;再次,對于保管的物資要做到及時的核對、盤查、檢查;最后,對于保管的物資的生產日期等相關事務要及時向上級領導匯報。

1.3注重物資發放時的質量

物資發放的工作離不開施工單位的配合,這一階段也是一個十分關鍵的階段,所以對于物資的發放,相關工作人員要盡職盡責,決不可疏忽大意。因此,針對此階段的工作,我們要做到三堅持、四不出庫和24小時發貨,從而為工程建設提供一個強有力地物資保障。

2.開展QHSE工作

2.1質量管理

質量管理對于中轉物資管理而言是首要的。所以相關的工作人員就要把科學管理,保障質量放在重中之重。員工要高效認真的完成自己的工作,逐步提高自己的管理水平。在物資出入庫時,員工要嚴格把關,核對相應的明細,防止出現賬目混亂不清的狀況。對于入庫的各種物資,要及時采取有效措施避免出現損壞損失的情況,做好物資的保管工作。在物資保管工作中一般要做到以下幾點:首先,要及時和準確,并保證全部的物資及時的發放物了;其次,信息的傳遞及時、準確率達到100%;再次,要保證所有的物資在庫房中保存的狀態良好;再次,在驗收階段,要保證物資驗收及時;最后,提高員工的整體服務水平。

2.2HSE管理

員工的安全重于泰山,因此,要加強員工的安全教育。時時刻刻為員工的安全考慮,一切按照國家安全生產的規定開展工作,逐步完善中轉站的HSE管理體系。物資管理問題設計到方方面面,所以我們要建立各種規章制度來切實的完善整個管理系統,逐步完善物資的現場管理工作。發揚“誠信開拓、敬業愛崗、優質高效、團結奉獻”的工作精神,打造精品物資中轉站。

3.結語

對于一個物資中轉站而言,服務水平和職業健康安全環境可以說是它最為核心的競爭力。誰的服務水平更高,管理機制越健全,誰就能在這場競爭中取得最終的勝利。因此,為了能夠在激烈的競爭中占有一席之地,物資中轉站必須嚴格的落實好各種相關的制度與規定,把產品質量把關工作放在首位,不斷地進行自查與整改,從而取得工作上的進步與提高,并致力于打造精品物資中轉站。

作者:胡曉娟 單位:中國石化江漢油田供應處

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