前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的物資管理不安全因素探討,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、物資管理過程中的人為因素
由于每個人受教育程度不同,自身努力的程度不一致,綜合素質參差不齊,各自的世界觀不一樣,對同一個問題看法的程度不同,為人處事有差異。有人對錢財如糞土,有人貪圖贏頭小利;有人遵紀守法,有人知法犯法;有人知足常樂,有人貪得無厭;有人愿意粗茶淡飯,有人喜歡山珍海味;有人不講究穿戴,有人喜歡穿金戴銀;有人喜歡當宅男、宅女,有人喜歡在外過夜生活。所以企業選用到物資崗位上的人員,一定要慎重,應是綜合素質較高,遵紀守法、經得住金錢誘惑,耐得住寂寞的人。因物資管理人員經常給行行色色的人打交道,他們經常會請客吃飯,會試探性給這給那,就看你是否抵擋得住,他們目的有幾個:一是讓你給他做更多生意,二是在合同談判時讓你不好給他講價,三是在到貨質量不怎么好時也能驗收合格入庫,四是在招標采購某項物資的資質不合格時也能讓其入圍,五是付款時能優先考慮支付貨款等等。實際上就是想在你身上獲取最大利益,如果物資管理人員立場不堅定,鉆進設計好的圈套,就會身不由已去為他們服務,但將會給企業帶來經濟損失,如物資管理人員因自身不保,還會對企業的形象造成不良影響,也會對創星級企業以及創一流企業造成致命的影響。因而物資管理人員一定要潔身自好,一切同企業利益為重,清清白白做人,干干凈凈做事。物資管理人員要不斷提高業務素質,不要認為物資管理人員不需要多少物資管理專業知識以及各技術專業知識,如果懂一些技術專業會少出差錯,如能判斷技術專業提的計劃有沒有大問題,如有問題的計劃物資買回來了不能用,應會耽誤生產,會給企業造成損失,盡管不是物資管理人員的錯,但還是有一定責任。物資管理人員需有嚴謹的工作作風,特別是生產上急需的物資,應想盡一世辦法去按照使用部門要求的時間買回來,如晚回來影響到開機的時間,就會少發電,影響企業經濟效益。這真正體會到時間就是金錢。
二、物資管理過程中物的因素
比如,同一樣東西,生產廠家不同,產品質量肯定有差異,質量好的東西,使用壽命就長,質量好的產品,大家都喜歡使用,因用起來放心,質量過硬的品牌物資,大家都喜歡購買,質量不過硬的物資,銷路就不好。所以市面上就存在假冒偽劣產品,它們以次充好,以假亂真,擾亂市場。既然如此,我們應從以下幾方面下功夫,以保證所購物資質量有所保障,保證企業經濟不受損失:一是,做好一年一度的供應商評價工作,把優質供應商留下來,把所供物資出現過質量問題、交貨不及時等問題的供應商淘汰出去。二是,在招標采購環節,對不是企業合格供應商來投標的,應重點對其資質進行審查,必要時派人到該企業進行調研,也應對價格偏低的投標商進行考察,看他們是否有履約能力,是否會存在今后所供的貨是以次充好的情況發生。三是,對重要的物資,要求使用部門與供應商簽署技術協議,確保所供貨物的質量。加強廢舊物資管理工作,對是否是報廢物資,必須有嚴格的鑒定和審批程序,防止把還有利用價值的物資當廢品賣出去,給企業帶來經濟損失。另外,在廢舊物資處理程序上也應規范化。
三、物資管理過程中環境的因素
有一句致理名言是“環境造就人”,所以人們所處的環境對人的影響非常大。從人們所處的大環境來看,由計劃經濟向市場經濟轉軌過程中,是以經濟建設為中心,國家、企業、家庭、個人都在為經濟利益而奮斗,國家經濟繁榮、企業經濟效益提升,個人收入有所提高、家庭逐步走向富裕,在這發展過程中,第三產業發展也很快,旅游、餐飲、娛樂等行業欣欣向榮,說明人們已經不滿足于溫飽,消費也不斷升級和多元化。在這大環境中,有的企業贏利能力很強,有的還虧損、甚至破產,有的人收入很高,有的人收入很低,甚至吃不飽,環境就是這么殘酷,有的人靠自己的能力掙錢去花天酒地、游山玩水、住洋房、開豪車、養情婦等。但有的人在這花花世界里想不勞而獲,利用手中的權力貪污、盜竊、受賄,也去享受不該自己享受的生活。這是每個人生活中的大環境,人們不得不面對現實。物資管理人員生活和工作的環境,對其本人的行為也有一定的影響。如結交的朋友是酒肉朋友,是喜歡過夜生活的朋友,那本人很容易被供應商腐蝕,如工作的同事喜歡接受供應商宴請或接受禮品,那本人也容易去接受這一事實。俗話說得好“近朱者赤,近墨者黑”,作為物資管理人員,很多供應商都想拉攏你,關鍵看自己的立場是否堅定,是否能處於泥而不染。供應商單位的銷售人員,他們所處的環境比電廠企業員工所處的環境惡劣得多,也復雜得多。他們絕大多數都是供貨單位聘用的人員,他們是靠較低的基本工資加銷售提成生活,他們工作目的是追求利益最大化,每做一筆生意,都想方設法賺到更多的錢,他們不遺余力地接觸物資管理人員、專業技術管理等人員,他們口似懸河、倒背如流地重復介紹他們的產品質量是如何如何好,售后服務很周到,價格也不高,他們還盛情邀請去吃喝玩樂,并說事成后給更多好處等,還說與你交朋友等,第一次接觸沒做成生意,有可能還有第二次,甚至多次,試探你是否可以打開缺口,只要立場不堅定,就會被輪番攻勢擊倒。因此,企業在加大反腐猖廉的教育力度的同時,制定好物資管理的制度,規范物資計劃、招標采購、物資驗收入庫、貨款支付等過程的行為,并加強過程監督。還可根據違規行為給企業造成經濟損失的程度,定性為經營異常、經營一般事故、經營重大事故,對其進行相應的經濟處罰,更嚴重的移交司法機關處理。防止物資管理人員及專業技術管理等人員與個別供應商勾結而抬高物資購買價格、使劣質產品驗收入庫、物資無領料手續出庫、未按合同要求提前付款等行為發生,因這些行為都會給企業帶來經濟損失,如企業員工犯罪還會受到法律的制裁,給企業形象抺黑??傊?,給企業的大安全造成了不可挽回的損失。
四、結束語
綜上所述,受人、物、環境因素的影響,物資管理過程中也會發生不安全事件。因此,我們需加強物資管理,制定好物資管理制度,規范物資管理過程中的行為,嚴防相關人員鉆空子,并對物資管理全過程進行監督,以及加大考核力度,避免給企業的大安全造成不必要的損失。
作者:鄭世剛 單位:安徽華電六安電廠有限公司