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摘要：本文對流域性發電企業常見物資編碼問題進行了梳理并提出了編碼分類體系及管理要求，為電力企業物資編碼管理提供重要參考。
關鍵詞：發電企業；物資編碼；特征項；管理
物資編碼是將物資按其分類內容進行有序編排，并用簡明文字、符號或數字來代替物資的“名稱”“類別”。通過對物資的編碼可以應用計算機進行高效率管理并可實現整個倉儲作業的標準化管理。準確的物資編碼，利于各單位盤點同類物資，避免重復采購存儲物資金額，控制采購成本；利于各單位盤點出廢舊物資，針對廢舊物資出臺相應的處理及庫存管理策略；利于真實反映物資庫存消耗，規范公司成本核算，提高物資管理精細化水平；利于發電企業庫存積壓率逐年環比下降，釋放資金。流域性發電企業各電廠的物資名稱、物資編碼、物資分類、物資采購計劃依據等在各電廠執行情況差異較大，同項物資名稱不統一、同項物資對應不同編碼、同項物資在不同電廠分類不同的情況依然存在，導致物資重復采購，庫存高企，有必要解決流域性發電企業的物資編碼問題，并對相應的編碼體系及管理體系進行規范。
1物資編碼常見問題
1.1編碼技術問題
（1）編碼分類顆粒度與企業物資管理要求不匹配。編碼分類顆粒度太粗，小類類別無法滿足現階段物資分類需求，大量物資分到“其他”分類里，拓展性太低；分類太細導致無用類別太多，導致數據冗余，不方便使用。（2）未建立編碼分類層級結構關系。物資編碼結構層級關系的建立，可以使我們更直觀的了解公司物資分類方式方法，和各類物資之間的關系，更方便物資人員的使用，以物資編碼結構樹的形式在生產管理系統中展示。（3）同類物資各電站沒有統一的名稱規范，這將是導致物資管理中一物多碼和重碼出現的最直接原因。（4）編碼特征項設定、特征值填寫規范、計量單位使用不規范。特征項和特征值是一條物資的基本屬性，也是代表物資的唯一屬性，如果使用不規范會造成一物多碼、重復采購、錯誤采購的出現，造成大量物資出現積壓、報廢等情況。（5）計量單位使用不規范。計量單位未采用統一的標準，同時采用捆、件、個、箱、盒等非標準計量單位也是導致編碼錯誤的主要原因之一。
1.2編碼管理問題
1.2.1物資管理信息系統中物資編碼申請、審核功能不夠完善、智能
物資編碼的審批流、申請新物資分類的審批流、物資特征項管理等審批流管理不一致，導致人為性錯誤增加，也是導致一物多碼和重碼的重要原因。
1.2.2物資編碼無退出使用機制
大量的過期編碼嚴重干擾編碼查詢功能的使用。過期物資編碼的退出機制有待建立。
1.2.3編碼申請及審核人員技術能力不足
由于物資編碼申請人員對物資編碼體系不熟悉、人員經驗不足等，對物資編碼所需的基本信息辨識不明或填寫不準確、不完整等現象，造成在物資編碼申請流程中需要往復澄清。因電廠物資，特別是專用設備、備件和專用工器具等，其專業性強，由于審查人員的專業知識有限，只能保證物資編碼模板信息填寫的規范，而對于物資基本屬性的準確性、完整性與差異性難以識別，也是加大重碼概率的主要因素。
1.2.4物資編碼數據庫缺少
定期維護物資編碼數據庫缺少定期維護導致編碼庫中重碼問題、過期碼問題致使數據混亂，嚴重影響使用便捷性。1.2.5電廠物資編碼制度缺失各電廠不能建立完整的物資編碼管理、使用制度。電廠物資編碼制度的缺失不利于現場工作人員物資工作的開展及相關人員的培訓。
2電力企業物資編碼管理基本思路
電力生產企業主要工作目標為電力安全穩定生產，物資管理是電力安全穩定生產的相對重要的輔助性工作。維護物資編碼數據是一項長期的基礎工作，物資編碼使用、管理過程中必須搭建好相應的企業物資編碼體系、使用、維護等管理制度，同時也必須采用先進的信息化技術編碼進行管理。
3物資編碼分類
3.1分類原則
（1）唯一性原則：應保證物資編碼在整個體系中的唯一性，且同一層級的編碼長度應相同。（2）可擴充性原則：編碼應留有適當的后備容量，以便適應不斷擴充的需要。（3）獨立性原則：不同層級的編碼相互獨立，不同類目下的編碼相互獨立。
3.2物資編碼格式
物資編碼由大類、中類、小類、品類、特征5部分組成，見圖1物資編碼格式。一條完整的物資編碼由12位數字碼組成，每位數字取值范圍為0～9。大類代碼編碼長度為1位阿拉伯數字，編碼范圍為1～9。中類代碼編碼長度為2位阿拉伯數字，編碼范圍為01～99。小類代碼編碼長度為3位阿拉伯數字，編碼范圍為001～999。品類代碼編碼長度為2位阿拉伯數字，編碼范圍為01～99。特征代碼編碼長度為4位阿拉伯數字，編碼范圍為0001～9999，根據物資規格型號、材質、圖號、計量單位及制造廠等信息按流水順序賦碼，為無含義碼。
3.3具體分類
物資編碼分材料、低值易耗品、備品等共3大類。（1）材料編碼按功能、材質進行分類。按功能分類，如農林牧漁產品、建筑材料等類別。（2）低值易耗品中類、小類、品類編碼按功能進行分類。如勞保用品、文教及辦公用品、辦公器材等類別。（3）備品的中類、小類編碼按功能進行分，品類按照功能、電壓等級、冷卻方式等方法進行分類。備品僅包含一般備品，不包含事故備品。備品包含機械備品、電工備品、保護監控設備、通信及網絡設備等類別。
4物資特征
4.1物資特征項
物資特征是從物資屬性提取的可用于標識唯一物資個體的屬性集合，物資通常具有1個或多個特征。特征項是指用來定義一條具體物資的多項主要屬性參數，其中每一項參數都被稱為特征項。物資特征項包含名稱、型號、技術參數、品牌等信息。物資品類可設置1個或多個特征項。特征項相同且特征值相同的物資編碼是唯一的。特征項按照實際需求的主次排列。
4.2物資特征項設置原則
（1）以該類物資具有公共特性、通用特性以其價值對其影響大的特性為原則制定。（2）一般情況下，備品須設置品牌特征項，材料和低值易耗品可不設置品牌特征項。（3）在無法提供物資標準規格型號的前提下，圖號或者出廠編號作為特征項。（4）非生產物資或與生產關系不大的物資，特征項設置簡潔為主，如低值易耗品可僅設置一個特征項。
4.3物資特征值
特征值是每個物資特征項對應的屬性描述，同一類別同一特征項下特征值應保持一定規范。
4.4物資計量單位規范
物資品類必須設置一個基準計量單位，即一條物資編碼只能用一個基準計量單位。計量單位采用國際標準單位制，不能使用桶、捆、根、箱、盒、包、瓶（多增加幾個）等非標準單位。無法采用國際標準單位制的物資可采用物資最小出庫單位。
5物資編碼管理要求
5.1構建完整的編碼管理體系
積極推動電廠物資編碼維護、管理相關制度建設對編碼的新增、修改、作廢等做好制度管理規定。公司使用電力生產管理系統對物資編碼進行管理，物資編碼管理模式為各電廠獨立管理編碼，編碼經各電廠批準后流域電廠共享。公司電力生產管理系統是物資編碼的管理平臺，負責編碼的新增、修改、刪除、停用等審批流程；公司其他智能物資管理系統，如IETM系統、智能倉儲系統僅共享物資編碼數據，無編碼進行新增、修改、刪除、停用等權限，從而保障物資編碼的數據唯一性。
5.2采用先進信息技術做好編碼管理工具
通過信息化技術在企業物資信息管理系統中建設物資編碼字典，規范物資名稱、型號規格、計量單位、技術參數等特征項，由相關人員對信息進行選擇。同時要做好填寫時的提醒功能及模糊查重、重碼校核功能，方便填寫人員核對。
5.3適時開展物資編碼基礎信息集中治理工作
各電廠每年汛期盤庫后進行物資編碼數據修訂。各電廠每年將自己申請的編碼庫進行維護，對新增的錯誤編碼重新修訂；刪除2年未用且無庫存的物資編碼，盡量精簡物資編碼梳理，使數據規模降至平均1萬條/電站，保障在電廠級別物資編碼數據庫準確、精簡。
5.4加強物資相關人員培訓
通過對物資編碼相關人員不斷開展崗前及崗中技能培訓，使電廠員工對物資編碼的意義及流程更加了解，熟悉物資編碼規則與要求，分清不同物資屬性與參數設置，在物資編碼管理中確保物資數據的準確性和完整性，能夠進一步推進物資編碼管理的規范化。
6結語
物資編碼可以從源頭規范企業的物資需求計劃，加強庫存周轉率的跟蹤，使物資計劃更加合理、有序；將企業庫存情況對企業各職能部門、單位開放，加強了庫存和價格數據共享及過程數據監管；優化物資集中采購，大大提升物資采購效率，降低物資采購成本；通過統一物資編碼，實現了各電廠的庫存借用和調撥；納入物資大數據管理，通過大數據分析手段，優化、提升企業電力生產物資供應鏈管控。
作者：裴志康 賈太飛 單位：雅礱江流域水電開發有限公司 朗坤智慧科技股份有限公司
