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摘要：隨著現代信息技術的快速發展，信息化管理已成為企業強化內部管理的重要手段。本文以某施工企業為例，通過分析該企業目前物資管理現狀，就如何建立物資信息化管理系統，實現數據的收集、整理及分析，為決策提供依據。
關鍵詞：物資；信息化；管理
1引言
企業的物資管理,是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資在工程建設項目成本中占50%~60%的比重，是工程項目成本管理的主戰場，關系到施工項目超過半數的成本支出，關系到企業的經營效益和長遠發展，其物資管理水平的高低對保障項目的施工和整體經濟效益有著非常重要的影響?，F就以筆者所在公司下屬某家工程施工企業為例，針對該企業目前物資管理存在的問題，簡要分析如何通過建立物資信息化管理系統，提升企業物資管理水平，準確核算項目成本，為決策提供依據。
2該施工企業物資管理存在的問題及分析
該施工企業主要經營范圍包括城市道路工程、10萬噸/日及以下給水廠、總貯存容積1000立方米及以下液化氣貯罐場（站）、各類城市生活垃圾處理等工程。該企業目前物資管理主要還是以傳統的手工記賬為主，物資成本核算缺乏及時性和準確性，嚴重制約企業成本控制水平和經濟效益的提升?？傮w來說，其目前存在的主要問題有以下幾個方面。（1）物資管理沒有統一的規范化流程，部門職能設置不合理、崗位職責混亂，導致物資管理人員工作疲于奔命，無暇顧及管理水平的提高和業務能力的提升;（2）在實際工作中部分物資管理人員工作不嚴謹，態度不端正，缺乏責任心，如在庫存管理方面沒有及時對出入庫進行記賬，月末盤點時數量存在較大的出入。（3）沒有建立物資信息的共享和流通，數據信息缺乏時效性，導致決策缺乏科學性和合理性。（4）項目分兵作戰，不能將相對靠近若干項目的物資需求進行統一采購，難以通過集約采購享受量大從優的價格優惠。
3物資管理信息化系統的建立
通過對該企業物資管理中存在問題的分析，并結合該企業實際情況，下面簡要談談如何建立物資信息化管理系統，提升企業物資管理水平。該企業目前與物資管理相關的責任部門有：工程科、物供科、經營科和倉庫。工程科主要負責項目所需材料的測算；物供科主要是根據工程科下達的通知備料和材料采購、驗收；經營科主要負責采購合同的擬定，并將訂單交付物供科進行采購；倉管主要負責材料的進出庫管理。物資管理信息化系統的建立主要是要對企業物資管理流程環節進行梳理，流程明確后通過信息化手段實現物資管理目標。根據該施工企業情況對物資管理流程進行了梳理，具體分為兩個主流程：一是物資供應流程，包括采購計劃、采購管理和貨物驗收等三個子流程；二是庫存管理流程，包括貨物入庫、材料領用和物資核算等三個子流程。下面簡要介紹下具體流程環節。（1）采購計劃是物資供應的起點，也是物資成本核算的開始，主要是由工程科根據新的工程項目編制總備料單通過信息化管理系統下達給物供科，物供科根據總備料單制定采購計劃逐級上報給領導層審批。采購計劃的編制可以利用物資管理信息系統所記錄的材料及供應商信息，對每一筆采購系統中均有記錄，且主要材料的價格會根據市場價進行實時調整，讓采購計劃的編制更高效。（2）采購管理是指由物供科依據審批后的采購方式進行采購，包括采購信息的公開、采購價格的確定、供應商的選擇、采購合同的簽訂等等。我們可以通過信息化管理手段，將采購信息在網站公開，有利于擴大供應商范圍，提高采購效率，降低采購成本，從而突破傳統采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質比價的基礎上找到滿意的供應商，大幅度的降低采購成本。對于不合格的供應商應及時予以清除，及時合格供應商、不合格供應商及存在危險謹慎合作的供應商名錄，從而降低物資采購的風險。（3）貨物驗收是確保采購物資能夠滿足項目施工需要的最后防線。貨物驗收可以采用條形碼的形式對進場物資的品種、品牌、規格、型號、質量等進行驗收。通過設定好的物資分類，利用手持機做好物資收入并打印條形碼，然后通過無線網絡技術將驗收物資的數據上傳到物資管理信息系統中。倉庫保管員憑借條形碼單據，按照物資的品種、規格、型號、數量進行二次清點并進行擺放。（4）采購入庫是指將驗收好的物資登記入賬，并填寫入庫單。由于貨物驗收時已將數據上傳到系統中，系統將自動生成物資采購入庫單，避免了人為再次輸入所需的時間及可能存在的差錯。（5）材料領用是工程科根據每天工程所需材料開具備料單下達給倉庫，倉庫人員根據備料單與領料人辦理相關手續。材料的領用同樣也是利用掃描條形碼的形式進行出庫管理，通過無線網絡技術將數據上傳到物資管理信息系統中，然后自動生成材料出庫單。（6）物資核算是利用物資管理信息系統與財務核算系統實現數據共享的方式，將物資管理信息系統的出庫單、入庫單等單據直接傳輸到財務核算系統，財務人員只需要錄入物資的采購單價，即可完成工程物資成本核算，不需要再重新編制出庫單和入庫單，避免了重復勞動和可能出現數據錄入出錯。
4結語
綜上所述，物資管理信息化系統建立是全面落實實現物資管理標準化、規范化、精細化要求的有效途徑，同時更是使企業整體把握工程物資管理、縮短溝通距離、有效控制物資消耗成本的有效利器。物資管理信息化系統的有效運用能夠更好地服務施工項目，有效提升物資管理水平。
參考文獻
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作者:鄭旭暉 單位:泉州市自來水有限公司
