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摘要：
信息時代下計算機技術、互聯網技術、信息技術等先進技術應用日益廣泛的情況下，企業應當注意利用先進技術來武裝物流管理，提高物流管理的有效性，也就是構建物資管理信息化平臺，獲取物資管理所需的信息，優化物資管理，使之在企業內切實有效的應用，充分發揮作用，保證物資有效應用，并且降低物資采購成本。所以，物資管理信息化平臺建設與應用是非常必要的。基于此，本文將通過分析物資管理信息化建設的內容，進而結合案例來探討物資管理信息化平臺的建設與應用，希望對于提高物資管理信息化平臺的有效性有所幫助。
關鍵詞：
物資管理;信息化;建設;應用
物資管理就是對生產過程中所需各種物資的采購、儲備及使用等進行計劃、組織、控制。作為生產經營管理中不可或缺的重要組成部分，其能夠對物資采購、物資配置、物資使用等方面進行合理的管控，從而提高資源利用率，節約生產成本。在信息時代下，要想使企業物資管理充分發揮作用，需要良好建設和應用物資管理信息化平臺，從而獲取與物資管理相關的信息，如物資價格信息、物資采購周期信息、供應商信息等，為物資管理提供決策意見，優化物資管理，使之在企業中能夠充分發揮作用，提高資源利用率。由此看來，積極構建和應用物資管理信息化平臺是非常必要的。
一、物資管理信息化建設
1.物資管理信息化建設內容。1.1以供應鏈系統為平臺的管理模式。作為物資管理信息化建設內容之一，以供應鏈系統為平臺的管理模式的實施，可以保證物資管理的整個過程是連續的，上下配合，從而將物資管理的作用充分發揮出來。對于以供應鏈系統為平臺的管理模式的實施，需要構建管理小組或管理機構，負責這部分內容。在具體規劃與實施這一管理模式的過程中，遵循由易到難的原則，明確供應鏈系統技術實施要求，分析供應鏈系統技術應用難點與重點，進而提出節點控制與軟件工程化管理相結合的管理方式，以此來保障供應鏈系統技術有效應用，提高其應用效果。另外，還要考慮基于供應鏈系統的物資管理信息化平臺，在對多個工程項目資源配置之中可能出現協調不佳的情況予以高度重視，探究切實有效的措施來加以處理。1.2建立“三庫”基礎數據庫。為了使物資管理信息化平臺能夠支持物資管理，選擇適合的物資采購模式，從而保證物資采購合理，滿足工程建設相關要求，還需要建立“三庫”，即價格庫、周期庫及供方庫。價格庫。為了能夠詳細的、全面的了解物資價格，提高物資采購的經濟性；合理規劃工程項目預算成本等，制定健全的價格庫很是必要。對于價格庫的建設，應當考慮當前市場上材料種類多、價格不同；市場材料價格波動等因素，進而遵循先國內后國外、先標準物資后特殊物資的原則，對以往分散采購中不同物資的價格波動情況予以了解，再結合市場行情，分類存儲不同物資的價格數據。周期庫。由于對物資的正常生產周期和試驗驗證周期的預估不足，一定時期出現了物資齊套緊張的局面。為了避免工程項目建設不會受到影響，合理構建周期庫也是非常必要的。對于周期庫的建立，應當劃分出常規物資采購周期、復驗篩選周期、特殊物資采購周期等，進而收集并存儲不同材料相關的信息。供方庫。為了深化供方精細化管理，配合供應鏈系統實現采購工作的管理控制，構建涵蓋外購供方和商的數據庫也是非常必要的。也就是收集并且存儲供方相關信息，如產品特性、質量狀況、財務狀況、售后服務等。1.3規范統一的編碼標準。編碼工作的良好展開，能夠為物資采購、物資選用等工作提供統一的物資標準。當然，要想保證編碼工作能夠良好展開，還要在物資管理信息化建設之中注意規范統一的編碼標準。2.物資管理信息化建設的原則。出于良好的建設物資管理信息化建設的考慮，在具體進行物資管理信息化建設中應當注意遵循以下原則，即：2.1前瞻性原則。企業物資管理并不是一項被動的工作,而是要未雨綢繆,提前做好各項準備。為了避免物資管理信息化建設的過程中出現這樣或那樣的問題，需要遵循前瞻性原則來分析和思考物資管理信息化建設中可能出現的問題或突發狀況，進而合理規劃物資管理信息化建設方案，為有序的、有計劃的展開物資管理奠定基礎。2.2系統性原則。物資管理信息化平臺的構建，不僅能夠為物資管理提供所需信息，還能使物資管理與其他部門產生聯系，進而協調合作，使物資管理能夠切實有效的落實，真正發揮作用。為了做到這一點，需要在物資管理信息細化建設中還要注意遵循系統性原則[4]。2.3全面化原則。物資管理內容較多，會涉及到物資預算、物資采購、物資存儲、物資配置等方面，這使得物資管理在具體落實的可能受某些因素的影響，進而出現管理差錯或問題。為了保證物資管理信息化平臺能夠顧及到物資管理的方方面面，還要注意遵循全面化原則，合理展開物資管理信息化建設。
二、物資管理信息化平臺建設及應用
1.案例概述。某工程分公司在工程管理上存在幾方面的難點，即對工程施工質量、施工進度、施工成本及施工安全控制難度加大，致使工程建設目標難以實現；因工程項目增多且工程項目所在地點比較分散，出現了資源分配不均的情況，致使資源利用率較低；工程管理缺乏全面的、良好的管理決策等。另外，盡管工程分公司在網絡和信息安全基礎平臺建設上付出了諸多努力，但是受業務需要、技術發展不佳、管理體系不健全等諸多因素的影響，致使網絡和信息安全基礎平臺存在諸多問題，不能切實有效的應用。這使得工程分公司迫切需要建立和應用完善的物資管理信息化平臺。2.物資管理信息化平臺建設的總體目標。基于對工程分公司工程項目落實實際情況的了解，物資管理方面難以做到物資統一領導、科學管理、任務明確、責任落實、分級負責、規范流程、加強配合、合理操作，這不利于工程項目的良好落實。為了改變這一現狀，應當積極建設物資管理信息化平臺，以便實現物資管理信息化這一目的，使物資管理能在工程項目落實的過程中充分發揮作用，優化配置資源，提高資源的利用率。3.物資管理信息化平臺建設的總體方案。在具體進行物資管理信息化平臺建設的總體方案規劃之中，我們需要將重點放在物資管理信息化平臺框架和運行機制制定上。3.1基本框架?？紤]到物資管理信息化平臺主要是輔助物資管理的，因此物資管理信息化平臺能夠收集物資管理相關的信息，并且對信息予以整理、分析，進而為物資管理提出決策意見，以便優化物資管理，使之能夠在工程項目之中充分發揮作用。為此，對物資管理信息化平臺基本框架的構建中，需要包括網絡連接、運用的系統及相關軟件。（1）網絡連接是支持物資管理信息化平臺高效運作的關鍵。出于保證網絡連接良好，最好利用總公司的只能光網，與本公司進行網絡連接，支持物資管理信息化平臺。（2）運用系統的有效構建，可以保證相關設備能夠良好的運行，切實有效的收集、整理、分析、運用信息。當然，要想保證系統能夠良好的運行，還需要合理設置其網絡結構，采用雙機集群的方式來集合服務器，配以專業的存儲設備。（3）軟件配備。為了保證物資管理信息化平臺能夠進行信息收集、信息整理、信息分析、信息存儲等，配以有效的軟件也是不可缺少的。3.2平臺搭建。在構建物資管理信息化平臺基本框架的情況下，具體展開平臺搭建，則是從物資管理信息化平臺應當具備的功能及作用出發，規劃物資管理信息化平臺的各個模塊，如數據采集模塊、數據處理模塊、統一編碼模塊、數據庫等。在此基礎上分析與制定物資管理信息化平臺所應用的技術方案、搭建流程等，進而有計劃的、有序的、有目的的搭建平臺。3.3物資管理信息化平臺創新之處。相對于以往所構建的網絡和信息安全基礎平臺來說，物資管理信息化平臺創新之處，主要表現為：其一，以項目為核心，對項目進行出／入庫的成本核算在處理物資的出庫及入庫業務時，增加了相應項目，達到按項目跟蹤物資明細成本的目的。其二，實現信息資源共享，促使各部門能夠實時查詢信息，使之作為部門工作的依據，進而合理規劃部門工作。這充分說明了物資管理的實施，不僅能夠優化物資管理，還能促使其他部門工作良好落實。其三，物資管理信息平臺的有效實施，能夠綜合分析各個工程項目建設所需物資，進而結合物資儲備量，制定合理的物資調撥方案，以便物資管理人員能夠以此為依據，合理的調撥物資，滿足各個工程項目物資應用所需，并且提高物資利用率。其四，物資信息平臺的設立，將入圍的供應商及入圍設備、材料價格等信息，及時有效地到物資管理信息系統的信息平臺上。方便工作人員與供應商取得聯系，進行商務談判，簽訂采購合同，保證物資供應，并且節約采購資金。其五，還能設立非所有權物資管理流程，并將系統錄入到平臺中，真正把此類物資跟蹤管理起來。
三、結語
作為生產經營管理中不可或缺的重要組成部分，物資管理能夠對物資預算、物資采購、物資配置、物資使用等方面進行合理的、有效的管控，從而提高資源利用率，節約生產成本。但是，對我國一些企業或單位物資管理實施情況來看，其或多或少都會出現一些問題，導致管理效果不佳。對此，結合時代特點及物資管理需要，優化建設物資管理信息化平臺，使之能夠獲取物資管理相關的信息，如物資價格信息、供應方信息、物資質量信息等，進而合理規劃物資管理，使之切實有效的實施，充分發揮作用，提高物資的利用率，促使企業或單位創造更高的經濟效益，推動企業或單位持續健康的發展。由此看來，物資管理信息化平臺的構建有著較高的現實意義。
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作者:常琪 單位:中鐵大橋局集團第一工程有限公司
