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摘要:
設備物資管理工作是工程項目的關鍵一環,我們應意識到工程項目設備物資管理的重要性。在項目實施過程中緊抓設備物資的管理工作,使其貫穿于各個環節中且有效銜接,使設備物資的儲備及運轉具有統籌性和合理性。
關鍵詞:
工程項目;設備物資;管理;措施
正文:
良好的設備物資管理能夠為工程項目的實施提供基礎條件,保證設備能夠以最佳的狀態運行,并為項目的施工提供足夠的物料;同時對設備物資進行有效的管理能夠節省施工的開支、保證施工的質量,實現降低成本、提高質量目標,并確保不會拖延施工進程。對于工程企業來說,成本的降低意味著更高的利潤,因此應當加強設備物資的管理,使工程企業更好發展。
1管理的現狀分析
1.1重使用不重管理
工程項目設備物資的使用是保證施工正常進行的重要手段,其采購、維護保養等管理環節也是確保設備物資能夠正常運轉的重要一環,然而在實際的施工過程中,大多數工程企業通常只重視設備物資的使用過程,卻忽略了設備物資的維護保養、采購等環節,在進行設備物資的管理時,一味的要求設備能夠按照施工的要求運轉、調度,卻在使用間歇期沒能做好設備的維護保養工作,這種只重視施工,不重視保養的做法,大大增加了設備的磨損,并不利于設備的高效運行。而物資的管理主要體現在物資使用環節的收發和記賬上,并沒有有效的措施保證物資的運轉的合理性,也無法做到回溯跟蹤,物資的回收也缺少完善的制度。
1.2管理制度不完善
目前某些工程企業中與物資管理有關的規章制度并不完善,因此使得設備物資在運轉過程中的某些環節中缺少規范性的約束,使得設備物資的管理無從下手,另外有的工程企業也制定了一整套的管理制度,但缺乏適用性,沒有從自身的特點出發制定設備物資的管理制度,可操作性并不好,相反這些制度在執行過程中會流于形式化,甚至會對施工過程造成一定的困擾??傊煌晟?、不實際的管理制度會使設備物資的管理失去規范性,甚至擾亂了正常的施工秩序。
1.3資料檔案管理較差
在設備物資的運轉過程中,會形成大量的技術資料和設備物資檔案,這些資料檔案一方面對工程項目的施工具有重要的技術指導意義,另一方面也能夠使得施工過程具有一定的回溯性,在施工公路必不可少的一部分,出行者對服務區的依賴程度與日俱增,人性化的高速公路服務區,可以使人們出行的腳步慢下來,享受這個過程,為出行的人提供更為人性化的出行需求,同時也能更加充分的發揮高速公路的輻射帶動作用,促進經濟社會持續健康的發展。參考文獻[1]石東浩、周江,國內外高速公路服務區比較,《中外建筑》,2013(7):51-55。[2]丁宏、冀倫文,比較視域下高速公路服務區的生態建設,《現代物流報》,2015年12月14日第B01版,生態文明金融???。[3]全國注冊咨詢工程師(投資)職業資格考試參考教材編寫委員會,《項目決策分析與評價》2017年版中出現的問題而進行原因分析時,能夠起到回溯的作用。而在進行實際的設備物資資料檔案管理時,有些企業并沒有設置專業的崗位和人員進行管理,也沒有形成定期整理資料檔案的制度,不能分門別類的存放和妥善的保管,在需要這些資料檔案進行技術參考時往往無法第一時間提供,甚至出現遺失的現象。而目前工程項目的驗收環節,對于設備物資資料的完整性、準確性要求越來越高,只有進行良好的設備物資資料檔案管理工作,才能保證項目順利通過驗收。
1.4采購計劃混亂
工程項目的涉及面較多,有些大的工程項目中通常還包含著許多的分項目,設備、材料的采購工作復雜而量大,同時施工過程中的不可控因素較多,更使得臨時采購、無計劃采購的現象比比皆是。另外設備及其配件的、工程物料等的采購在制定計劃時,適用性、合理性考慮不周,還會出現重復購買、錯買的現象,使得工程項目投入的資金被浪費,工程項目的成本升高,究其原因還是設備物資采購的管理工作混亂造成的。
2應對措施分析
2.1完善管理制度
企業的管理工作需要有完善的規章制度來保證,使得企業工作人員在進行工作時能夠有制度來約束其行為,從而使管理工作能夠有效、順利的開展,工程項目設備物資的管理工作也不例外。在進行管理制度的制定時,應當首先從企業的特點和項目的實際情況出發,增加制度的可操作性,不要盲目的照搬模仿其他企業的成功案例,應當建立符合自身發展要求的制度。再就是要對設備物資的各個管理環節進行充分的考慮,不放過任何一個管理細節,避免出現管理漏洞。還要充分考察制度的執行效果,及時的進行優化改善,不斷的改進。最后還要將相應的監督檢查工作做好,保證制度被高效的執行。
2.2加強盤查力度
設備物資的盤查能夠使企業能夠及時的了解其運轉情況,發現其中存在的不足,有利于設備物資管理工作的改進,每年應當進行兩次對設備物資的盤查,并對一些不良物資進行清倉。盤查應當確保設備物資的賬單、實物、標示的一致性,同時考察管理人員的工作效果,對于重要的設備物資還要進行評估。對于積壓或無法使用的不良物資應當徹查責任人,并進行相應的處罰,保證設備物資的高效運轉。
2.3加強設備的維護
設備的使用固然能夠提高工程項目的施工效率,但設備的維護保養能夠使設備處于良好的運行狀態,防止設備在施工過程中出現故障率高、磨損大的現象,避免影響施工的進程。因此應當對設備使用過程中出現的問題應及時的記錄和維修,并充分利用設備的運轉間歇期,進行維護保養工作,使設備隨時可以高性能的運轉。對于設備的易損件或者需定期更換的零部件應按照要求做好備品備件,保證設備的正常運行。
2.4加強采購管理
項目工程設備物資的采購應當編制合理的采購計劃,與施工進程相適應,投入較大的設備還要進行合理性評估,根據綜合效益來評估是才有租賃還是購買,并對施工所需的各項材料進行記錄,形成數據庫,有專業人員統一管理。設備物資的采購還要遵從市場行情的變化趨勢,盡量保證設備物資的性價比。嚴格控制臨時性購買和計劃外購買流程,制定嚴格的流程,使每一項采購均有記錄、有審核、有監督,防止采購管理的失控。
3結束語
在企業施工建設過程中,設備物資管理是其的重要組成部分,做好設備物資管理在企業的發展和成長中起著巨大作用??梢杂行岣咴O備的利用率和使用損壞率,企業成本得到有效控制,為施工單位創造更大的利潤空間,加速資金流動速率,保證建筑行業持續快速發展。
參考文獻
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作者:高美麗 單位:中鐵十八局集團國家工程有限公司