圖書館管理與知識管理

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【摘要】

我們都知道圖書館是一個具有豐富知識的儲存庫,它所包含的信息及知識涉及到了各個領域,所以我們把圖書館比作是知識的海洋,只要我們對知識有渴望和需求就可以盡情的翱翔在這片廣闊的海洋之中。可是隨著社會的發展,我們會發現有些比較突出的現象,圖書館這樣如此重要的場所人流量卻越來越少,并且變得越來越冷清,那么是什么原因導致這種現象的呢?其中最重要的原因就是信息技術的快速發展,當然也會有其他的原因摻雜在一起。很多人會感到迷惑或者有質疑,信息技術的不斷進步為什么會影響到圖書館,跟圖書館之間到底有什么關系呢?信息技術的不斷發展對圖書館的管理產生了巨大的沖擊,導致圖書館的生存空間不斷的被縮小,它原來的管理能力漸漸地被信息管理所代替。在這樣的狀況下,圖書館要想生存下去就必須改變管理模式,尋求和開發出新的管理模式,并且將這種新的模式正真的運用到實際中,也許這樣才能挽救圖書館逐漸衰亡的命運。本文主要探討了圖書館知識管理對圖書館管理的創新,因為只有將這兩者相結合才能讓圖書館的發展更有動力。

【關鍵詞】

圖書館;管理;知識;創新

前言

在當今的社會中,不管是什么領域都存在這巨大的競爭,并且這種競爭會隨著社會的發展變得越來越強烈,各種競爭存在于社會和生活中的各個各個方面,或許是人才的競爭、也可能是地位的競爭,當然圖書館的競爭也是實實在在存在的。有的人會說圖書館好像跟競爭沒有什么聯系,因為它的存在不是以盈利為目的。但是從圖書館的本質上出發,我們會發現它是一個功能性非常強的組織,在這個組織中,它的圖書管理以及圖書借閱等相關的功能是整個圖書館存在的價值體現,所以只有擁有這些功能,圖書館才算是真正的存在。圖書館在社會中的競爭不是各種利益上的競爭,而是最最基本的生存競爭。在我國的一些發展比較迅速的城市中,圖書館知識管理運用得非常普遍,因為運用這種方法能夠對圖書館管理進行創新,這種管理還取得了很好的效果,所以本文就具體的分析了圖書館知識管理對圖書館管理的創新。

一、圖書館知識管理的概念

什么叫做知識管理呢?對于這一概念我們可以追溯到20世紀末,但是由于這一概念本身具備很多特性,比如復雜性和表現形式的多樣性,對于它的定義也沒有一個特定的說法。其實從一般層面上來說,知識管理這一理念是一些企業在面對外界環境的時候,為了提升自己的競爭力而提出的一種管理方法。圖書館知識管理理念是把信息管理當成基礎,主要包括了知識的創新管理、知識的開發、知識的流通等等。在現代這種知識經濟時代,知識管理是是一種新型的管理理念和模式,它以創新為目標、以知識為核心、以人為本,知識管理的內容也涉及到了各個方面。圖書館知識管理就是把人力資本管理當作管理的核心,把以人為本的管理思想充分的體現到了圖書館中。

二、知識管理對圖書館管理的影響

圖書館是知識的海洋,更是人類知識文明的寶藏,它一方面能夠讓知識得到很好的傳播和更新,另一方面也能讓社會文化得到很好的推進。圖書館有著這么重要的作用,但是現在它卻面臨著嚴峻的考驗,圖書館在各方面的發展遇到了前所未有有的影響和阻礙,其中這些影響中就包括了管理機制,當然圖書館是否能夠很好的生存下去還會受到外在因素和內在因素的影響,外在因素主要是急劇變化的環境,內在因素主要是圖書館自身的建設和發展等等,另外圖書館管理在發展的時候它的主動性和創造性沒有得到很好的發揮,最終就會出現觀念落后、管理方法不能及時更新等等。而圖書館知識管理的改革對圖書館管理的影響很大,能夠讓傳統的管理模式得到改變,讓調控機制朝著健全的方向發展。

三、圖書館實施知識管理的必要性

(一)知識管理在圖書館管理中的優勢

圖書館的知識管理的理念主要是以人為本,這樣才能更加全面的為人民群眾提供服務,在了解各類客戶的需求之后,根據他們的需求,結合網絡先進信息技術和資源的自動化共享等等,讓圖書館的所有信息得到很好的整合和分類,在滿足客戶的需求的同時也為客戶提供更優質的服務。另外圖書館的顯性知識和隱性知識能夠與更好的交融在一起,把圖書館的知識管理當做基礎,并且以推動創新建設為目標目標,最終實現知識的更新。如果想要滿足人們獲取知識的捷徑,圖書館必須把現代信息技術當成最主要的手段,以此來實現資源的共享。

(二)圖書館管理存在的缺陷

隨著社會的變化,圖書館管理開始朝著數字化方向發展,因為數字資源比紙質的更加便捷,但是這種單純的轉變會出現很多問題,整個圖書館的管理體系中,各種因素不能很好的相結合和融合,最終使一體化的進程受到影響。另外圖書館在數字方向的發展還不夠成熟,數字化資源不能得到有效的管理,當然網絡的優勢就得不到良好的發揮。圖書館的建立和發展應該以服務人民為主,而不是僅僅把圖書管理當做核心,忽視以人為本的管理理念。這樣的后果會影響資源的管理,給人們查詢資料帶來了很多的阻礙。

四、圖書館知識管理創新的具體措施

(一)組織和開發信息知識資源

當我們在對圖書館知識管理進行創新的時候,應該把網絡信息和知識當做一個背景,打破傳統的紙質書籍,把網絡信息資源和數字化電子文獻當成主要的發展,這也是圖書館發展的重點和最基礎的東西。另外我們還應該重視隱性資源的開發和利用,保證為人們提供的知識和資源是最先進和創新的。

(二)創新知識的運用

如果想要實現圖書館知識的創新管理,建立一個數字化的中心是很有必要的,這樣才能對各個單位和部門提供多樣性、更深入的信息。另外加強圖書館的維護和整體的擴充也是非常重要的,讓網上的信息得到大力的發展和建設,讓圖書館的信息和相關的知識狀況得到更好的建立,推動圖書館逐漸朝著知識服務型轉變。

(三)圖書館館員的創新

要想圖書館知識管理得到創新,首先在圖書館內服務的工作人員或者隊伍應該得到創新。在這個知識經濟時代,很多挑戰和機遇都會存在,能否成功的抓住機遇或者面對挑戰就是圖書館館員自身的問題了。所以圖書館館員應該在服務的同時提高自身的素質,不斷的進行學習,具備創新意識和創新精神,只有這樣才能提出最先進的管理方法,順利的解決圖書館日常工作中遇到的各種問題。

(四)有效管理人力資源

有效的管理對于一個組織來說是非常重要的,準確的來說,任何一個組織都離不開有效的管理。圖書館的知識管理創新當然也不例外,其中最重要的就是人力資源管理。圖書館的管理工作需要優秀的人才,這樣才能讓工作得到更好的開展,所以資源管理者要充分了解每一位員工我,挖掘他們自身的才能。同時鼓勵員工之間進行良性的競爭,考評制度和獎懲制度也要得到很好的落實,這樣圖書館管理人員才能得到最好的發展和進步。

五、結語

圖書館管理模式一直都在發生著轉變,從文獻管理模式到信息管理模式,最后再到知識管理模式,所有模式的轉變給圖書館管理帶來了新的高度,讓圖書館的所有知識能夠更好的為人們使用。我們都知道圖書館的核心就是知識以及相關的資源,那么圖書館知識管理應用到圖書館管理中可以說是一個新的轉型,直接對圖書館的生存和發展有著巨大的影響。但是怎樣做好圖書館知識管理工作是需要我們不斷探索和實踐的,這樣才能最大限度的實現圖書館資源的共享,并且促進圖書館以人為本的理念的實施,讓圖書館管理得到更好的進步和飛躍性的成功。

作者:任力新 單位:內蒙古商貿職業學院

參考文獻

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