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摘要:隨著數字化信息技術的快速發展,在圖書館管理當中對信息技術逐漸獲得了很好的應用,圖書館人員的實際工作效率獲得了很大的提升。高校圖書館在發展中逐漸實現科技化,并且隨著讀者對于信息資源的需求在增加,這就需要加強重視,同時采用科學合理的措施來解決。圖書館信息化管理主要就是采用當前信息系統自身的收集以及存儲和整合等功能,實現圖書館管理的科學化以及網絡化和資源共享,以此為人們提供科學合理的服務功能。圖書館信息化將傳統的管理模式進行了改變,使得管理工作表現的更加開放以及高效,因此,加強對圖書館管理當中的信息化建設的現狀及改進措施進行分析有著重要的意義。
關鍵詞:圖書館管理;信息化建設;現狀;改進措施
一圖書館開展信息化建設的意義
圖書館采用信息化技術能夠對圖書信息融入到共享網絡平臺當中,高校圖書館由于空間非常有限,通常會產生擁堵以及資源不充足的情況,在這當中,和高校的實際狀況進行結合起來,實現網絡信息化建設,使得讀者能夠應用網絡來對圖書的實際狀況了解,同時應用網絡來對圖書的使用情況做好登記。這樣不但能夠使得圖書館管理人員的效率不斷提升,對圖書的使用也更加的方便,從而將圖書館的服務功能大大提升。對于當前信息化環境當中,傳統的圖書館管理模式被淘汰,因此就需要采用科學合理的管理模式來對圖書館當中所存在的相關問題合理的處理,以此為學生能夠提供良好的服務。在圖書館管理中加強對信息化平臺的應用能夠將其信息存儲量也能夠提升,學生可以采用網絡來對圖書信息有效搜索,對圖書的位置和實際的借閱信息進行了解,這樣就能夠將圖書查找時間合理節約。在整體角度可以看出,對圖書館未來的發展中信息化建設是其主要方向,然而在現階段實際的技術落實當中還有很多問題需要合理的處理[1]。
二圖書館管理信息化建設的現狀
(一)圖書館數據系統之間的兼容性比較差
在圖書館管理當中,我們所面對的主要問題就是圖書館之間的協調性不是很好。盡管在數據系統之間有著相應的合作,然而在實際的應用當中,各自都保持著自身獨有的特點,很難對數據庫實現合理的統一,這樣就會在一定意義上對圖書館的協調性產生很大的影響,并且對有關的數據信息資源在共享方面也非常的低。并且對大部分信息資源也在被不斷的提出,以致于產生資源的浪費,對圖書館自身的管理有效性和準確性要求也很難滿足。
(二)數字信息技術的建設水平有待提高
隨著當前網絡資源的發展,在圖書館信息化建設當中很多對信息的普及速度比較慢,這樣就對信息技術的推廣產生一定的影響。盡管現階段很多圖書館已經構建了相應的數據庫,然而這些數據庫只能實現對資源的檢索,不能對相關的信息資源和數據實現深化挖掘,使得數據資源庫在實際的應用中比較單一和不完整。盡管現階段很多圖書館已經具備自動識別技術,但是信息化程度還是在一定一意義上很難有效的滿足數字化圖書館信息整合的要求。
(三)缺乏信息化管理專業人才
由于管理人員長期處于固定模式當中,對信息化平臺接觸的時間不多,造成信息化人才的建設不是很充足,很多圖書館管理人員對于信息化技術的要求很難適應,這就在一定意義上使得其實際應用功能很難有效落實。高校圖書館在實際的管理中人員的年齡偏大,缺少一定的積極性,并且受到其他客觀因素的影響,很難招聘到技術水平比較高的技術人才。但是,在現階段圖書館管理當中急需一些技術水平比較高的工作人員,只有確保圖書館信息功能起到相應的作用,才能夠使得人們對于信息化所帶來的便利有效意識到,從而對傳統的管理模式實現合理的替代。
(四)信息共享受到阻礙
在圖書館管理當中,首先需要加強對資源的合理共享,同時在這種實際的思想指引下進行相關系統的設計以及工作的合理安排。然而在圖書管理當中,還有很多圖書管理人員對于資源共享概念不是很清楚。在實際的圖書管理信息化應用中,在一定意義上知識的信息管理平臺自身的建設和開發加強盲目重視,對其實際的意義和作用不是很了解。相對一些發達國家來講,我國現階段網絡技術還有很大的差異,系統性和統一性不是很完善,在實際的應用中,設備以及數據在檢索和管理方面有著很大的影響因素[2]。
三圖書館管理信息化建設改進措施
(一)加強對信息化建設的技術研究
對于圖書館信息化建設,需要強化對信息技術的不斷研究和重視。對于圖書館管理發展中,技術創新是其發展主要根本,因此,在實際的信息化建設當中,需要從內部和外部兩個方面加強研究。在內部當中,加強對傳統技術的不斷創新,比如,按照圖書館的實際特征開發相應的設備等,對這些設備的應用中除了能夠對人力的節約之外,還能夠將工作效率實現提升,從而將人們的閱讀體驗不斷提升,促進圖書館的合理發展,實現圖書館信息化建設的速度。在外部方面可以看出,加強圖書館和互聯網信息的融合,確保相關資源的共享,對互聯網狀態中的圖書館儲備合理健全和完善,實現圖書館信息化管理建設的不斷深化。
(二)加強圖書館的資源建設
對于圖書館資源來講,其主要呈現出多樣化,主要就是內部資源和外部資源以及文化資源等。內部資源主要就是可以對書籍的采購和實現數據庫資源的有效管理,對圖書館的使用面積不斷的擴大等方面來實現;對外部資源在建設中主要就是對互聯網資源實現應用,對其之間的聯系合理的擴展,強化各個圖書館之間良好的溝通,使得資源能夠實現整合;文化資源可以采用對圖書館實現獨特的設計以及其內部裝修風格實現個性化等。由于不同區域圖書館自身的規模也是不同的,書籍的儲備和人員的素質以及人們的閱讀需求等都是不同的,因此在對圖書館資源完善中就需要做好整體全面的規劃。比如,因為一些偏遠區域的圖書館當中的書籍資源很少,以及互聯網設施不是很完善,人員的服務水平不是很高等,這些都可以采用資金的提供以及資源的捐贈等方式,實現互聯網資源的交換等。
(三)提高圖書館管理信息化建設人員的素質
在圖書館信息化建設當中,人才的建設非常重要,因此,對于圖書館信息化建設當中,就需要加強高品質以及高技術人才的不斷培養,在這當中就需要將人員的素質不斷的提升。圖書館需要按照自身的實際需求,加強高層次人才的吸引以及培養,從而將圖書館隊伍素質整體提升。并且,在圖書館的管理當中,加強管理人員素質的不斷提升,使得其能夠實現個性化管理之外,還需要做好相應的監督以及激勵。管理人員需要帶動人員不斷加強學習,對知識有效創新,從而起到相應的指引作用。只有這樣才能夠在一定意義上使得圖書館信息建設取得很好的效果[3]。
(四)加強圖書館的資源建設力度
現階段,對圖書館規模進行衡量的主要因素就是資源的儲備,其對于圖書館工作的效果有著很大的影響。因此,在對圖書館實際的信息化管理和建設中就需要不斷加強資源建設強度的提升。在管理和建設中,通常因為資源的種類呈現多樣化,并且資源的源頭也是不同的,這就需要在對數據資源渠道擴展方面進行針對性的實施,以此實現圖書館規模的擴展,實現多種資源的合理整合。同時,在對資源的實際建設當中,需要加強對資源系統以及全面規劃,對各個專業的水平不斷提升,以此實現互聯網資源的有效應用,確保圖書館管理水平獲得一定的提升。
(五)提高圖書館管理信息化建設觀念
傳統圖書館管理主要就是將儲藏作為主要的發展目標,在新時期圖書館信息化建設,其主要就是加強對傳統思想觀念實現創新,加強信息化的作用合理體現出來,使得人員能夠對于信息化建設的重要性有效認識到,樹立良好的服務理念,確保圖書館能夠很好的服務讀者。這就需要在圖書館自身的理論基礎上,實現有效的改進和合理創新。在新時期信息時代的發展中,需要將圖書館信息化建設作用合理的體現出來,對原有資源實現有效的整合,采用對互聯網信息的應用,為人們提供全面的資源以及良好的服務[4]。
四結語
總而言之,對高校圖書館,在實際的管理中需要不斷加強創新,對傳統的管理模式實現創新,和當前信息化技術和資源有效的結合起來,在實際的圖書館信息化建設實際當中,需要從自身的實際出發,按照圖書館的實際發展現狀,融入相關信息化技術方式,和圖書館的日常管理工作有效的結合起來,全面實現對圖書館的自身管理理念和模式提出,并且加強對管理方式的不斷創新,采用信息化技術實現館藏資源的共享,從而為人們提供全面以及高效的服務。
參考文獻
[1]李紅播.圖書館管理信息化建設存在的問題及對策分析[J].新聞傳播,2016(11):112-113.
[2]馬依拉•艾尼.圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施[J].新西部(理論版),2016(04):78.
[3]荊琦.圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施[J].大慶社會科學,2016(01):103-104.
[4]劉彥.信息化時代下圖書館檔案管理工作創新[J].中國管理信息化,2013,16(12):85-86.
作者:楊濤 單位:西安工業大學