國有企業財務共享服務問題探究

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國有企業財務共享服務問題探究

摘要:財務共享服務,是一種通過信息化技術的支撐將企業內部資金使用情況公開,進而將內部資源、資金等利用率發揮到最大的創新手段,對企業成本管理、經營效率、內部控制等方面起到了重要的作用。近些年,國有企業面臨國內外市場激烈競爭壓力,財務核算如果依舊是采用傳統的會計核算模式,不僅給工作人員帶來了很大的工作壓力,也讓其數據分析的效率低下,不利于國有企業的發展,所以,為了保證國有企業能夠在市場上繼續發展下去,必須建立相應的財務共性服務系統,以便應對外來市場環境變化帶來的風險,已有很多國有企業逐步建立自己的財務共享服務中心,在摸索的過程中出現了很多問題。本文主要基于現在國有企業財務共享服務發展的現狀對其中存在的問題進行簡單的分析,并結合具體情況給出相應的對策,希望能夠幫助國有企業財務共享服務進一步發展。

關鍵詞:國有企業;財務共享服務

引言

信息時代的到來,讓云儲存、云計算、會計電算化、大數據分析等逐漸走向人們的眼前,在國有企業的發展過程中,財務管理是內部各種管理的核心,企業必須順應時代的發展,積極地進行轉型,構建財務共享服務中心,提高企業整體的管理水平,它可以將企業各方面獲取的財務信息進行集中分析,做到企業的精細化管理,提高企業經營效率。

1財務共享服務模式概念

所謂財務共享模式,是一種依托于現代信息技術產生,將業務處理工作作為核心的財務管理模式,在企業的發展過程中,對企業管理模式以及組織結構起到一定的優化作用,跟上現代企業發展的步伐。財務共享服務中心的建設,能夠將企業全員的力量結合起來,做到集中管理,統一分配,將企業經營效益發揮到最大。而財務共享服務中心成立的意義,就在于能夠通過這樣的方式實現降本增效,實時的進行企業財務更新并保證財務數據的準確性,另外通過線上軟件分析這樣的工作模式極大地縮減了工作人員的壓力,對外界市場環境的變化更加敏感,對風險的預測能力也更強。

2財務共享服務在財務管理中的重要性

2.1使財務管理工作更加規范、統一。財務共享服務平臺的建設,能夠幫助企業更好地進行企業財務信息的處理,統一憑證的審核、會計科目的設立等,使企業財務部門的業務處理有一個標準化流程,真正做到了財務信息的準確性、嚴謹性,讓財務數據信息起到了該有的作用,便于企業領導者更好的做出對企業發展有利的決策。另外,隨著信息時代的到來,會計電算化也成了現代企業著力發展的方向,而財務共享服務中心的建設,無疑是起到了重要的作用。

2.2實現資金統籌處理。在企業的傳統資金管理中,企業領導者對資金的調用權利較大,雖然現在很多企業引進了預算管理模式,但是其執行力度卻沒有跟上,導致很多預算執行效果與企業既定的預算目標并不相符,其中很大的原因都是因為企業領導者對企業財務資金具有一定的使用權利,使企業經營中的意外支出出現較多。而財務共享服務中心的建設,能夠實現資金的統一管理,做到資金管理規范化的要求,幫助企業更好地進行預算編制,減少資金超支現象的發生,對財務活動進行中發現的風險進行一定的控制,保障企業財務資金的安全。

2.3強化企業內部控制,合理規避風險發生。財務共享中心的建設,意味著企業所有的資金活動都需要通過線上系統的審批,統統記錄進去,提高了企業對資金的管控力度,減少了企業財務舞弊現象的發生,在某種程度上實現了企業全員監督,為企業制定了一套標準的財務核算流程,進一步幫助企業完成內部控制的建設工作,強化內部控制的作用,對資金活動中產生的風險產生相應的監督作用,幫助企業合理規避經營中的風險,提高企業經營效益,進而提高企業的核心競爭力,使其更加適應現代社會的發展,實現企業的進一步轉型[1]。增收節支方面,共享財務中心的大平臺,獲取更多與金融企業合作的話語權,包括資金收益、金融企業營銷補貼、上門收款等財務費用很大程度上降低和促銷費用的節約。另一方面,國有企業因國有資產保值增值要求,向分子公司派駐財務負責人,財務共享中心的建立,取消了外派財務負責人,人工成本方面做到節約開支。

3國有企業建設財務共享服務中存在的問題

3.1企業缺乏財務共享服務的概念認識。在國有企業中,財務共享服務工作的進行不徹底,很大一部分原因在于企業領導者沒有對財務共享服務形成相應的認識,沒能認識到該工作在企業發展過程中的重要性,再加上在企業的經營過程中,領導者更重視的是產品的質量以及企業的利潤收入,對企業其他方面并沒有足夠的重視,且很多國有企業的領導者并不了解企業財務部門的工作內容,對財務共享工作的定位并不清晰,再加上很多領導者的主觀意識強烈,剛愎自用,為了保障眼前的利潤而忽略長久利潤,阻礙了財務共享服務中心的建設。財務共享服務必須得到領導者的支持,才能夠保證其在企業發展中得到全員的重視,進而為企業的發展貢獻力量。

3.2業財融合工作不到位,缺乏相應財務共享環境。財務共享服務工作的進行,必須要在企業業財融合工作進行到一定程度上才能夠展現出財務共享服務的成效。如果企業的業務與財務工作不能做到有效的結合,就會導致業務與財務提供的數據出現差異,口徑不能得到統一,如果盲目地進行財務共享服務的建設,不僅不能幫助企業進一步發展,反而還會使企業浪費大量的資金進行后期的維修工作。目前,很多國有企業并沒有針對該工作成立相應的部門,單獨開設財務共享服務部門的企業很少,業財融合工作進行的不順利,導致企業數據不能得到及時溝通,難以提出下一步的發展決策,企業缺乏相應財務共享環境。

3.3財務共享初期成本較高。財務共享服務中心的建設,需要基于企業已有的ERP系統的基礎上進行,并且,為了服務中心能夠與企業發展方向相貼合,必須配備專業的技術人才,且不斷地進行嘗試,不斷摸索,研究出最符合企業自身的模式。進行這些工作的前提,是企業必須有足夠的資金支持。而由于很多國有企業的領導者沒有意識到財務共享服務中心建設的重要性,導致在這方面的建設中很少進行資金的支持,相關人員進行工作時常常捉襟見肘,財務共享服務建設質量不高,影響企業進一步發展[2]。

3.4部門之間缺乏有效溝通。除了國有企業,在很多企業的發展過程中,部門之間閉門造車,專注自身的工作指標,與其他部門缺少溝通是常態。尤其是在國有企業,財務部門幾乎不會得到企業的注意,很多工作的進行都是以業務為主,傳統的概念中將財務部門的工作任務概括為對數據的總結分析,而業務主要是以企業拓展為主,從某種方面上來看,財務部門對資金的管控在一定程度上限制了企業業務部門的發展,長此以往,二者之間缺少有效的溝通,實際工作中就會產生各種矛盾,不利于財務共享模式的建設,更不利于企業的長遠發展。

3.5財務共享服務中心缺乏專業人才。財務共享服務中心的建設,在國有企業的發展中,有很大的重復性,需要財務人員不斷地進行調整,且其工作流程較為單一和枯燥,長時間下去工作人員難免感到煩悶,且對財務人員的發展空間產生了一定的限制。另外,由于很多國有企業不重視財務共享服務中心的建設,導致這部分的工作人員在企業的地位低下,工作人員工作積極性不高,導致企業財務流動性較大,難以培養出專業性人才,因此,國有企業的財務共享服務中心建設工作,在一定程度上面臨著人才缺失的風險。

4國有企業財務共享服務建設措施

4.1強化概念認識,制定相應的管理制度。國有企業要想做好財務共享服務建設工作,必須從企業管理者下手,強化管理者的思想認識,提高其對財務共享服務建設的重要性了解,其次企業才能上行下效,逐漸形成全員意識。另外,制定相應的管理制度是強制財務共享服務建設工作進行的基礎,國有企業應從自身的實際發展情況出發,制定相關的管理制度,使財務共享服務建設工作進行有理可依,層層劃分,強化管理制度的作用。最后,必須保證企業有統一完整的會計科目、信息系統等,提高企業各部門工作的協調性、統一性[3]。

4.2做好內部控制管理工作。內部控制管理工作的進行能夠為財務共享服務建設提供良好的企業環境。對國有企業來說,財務共享服務中心建立的前提,必須做好企業的內部控制管理工作,制定相應的內控管理制度,強化企業內部各管理制度的約束作用。其次,對于發展規模較大的國有企業來說,可以成立相應的內部控制管理部門,提高內控管理水平。

4.3打造數據處理中心。僅僅依靠ERP系統并不能幫助國有企業做好財務共享工作,企業必須結合自身發展情況以ERP系統為依托,完善企業業財系統,企業以5G、云傳輸等技術手段為輔,建立綜合管理平臺,包括統一收銀管理系統、開發后臺數據傳輸軟件、統一進銷存系統、業績統計系統等,完成以財務共享中心為依托的綜合管理平臺。

4.4培養財務型管理人才。國有企業必須做好財務人員轉型的工作,讓財務人員意識到,未來的財務發展趨勢,不僅僅是要求他們掌握基礎的會計核算知識,還需要他們掌握相應的信息技術,不斷地提高自身能力,成長為企業需要的復合型人才,定期進行培訓,提高相關人員的綜合素質。

5結語

對于國有企業來說,財務共享服務的建設工作不僅僅能夠幫助企業提升對現代市場的適應能力,更是自身想要取得發展的重要步驟。但是就目前國有企業的發展情況來看,要想真正實現財務共享建設工作,還有很大的完善空間。

參考文獻

[1]李金霞.談當前企業財務共享服務中心存在的問題[J].商場現代化,2019,000(23):160-161.

[2]范博艷.基于財務共享的企業財務管理探討[J].企業文化旬刊,2018,000(11):200,202.

[3]陳川.淺談國有企業財務共享中心建設存在的問題及對策[J].商場現代化,2019,000(21):143-144.

作者:烏云格日勒 單位:首都機場餐飲公司內蒙古分公司

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