海上油氣田庫存管理分析

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海上油氣田庫存管理分析

【摘要】基于供應鏈概念下的VMI給庫存管理提供了一個重要思路,供需雙方可持續減少因不確定的獨立預測而產生的商流、物流和信息流的浪費,從而降低供應鏈總成本,是供應鏈“橫向一體化”的體現。鑒于海上油氣田庫存管理現狀和物資管理特點,引入VMI可有效改善海上油氣田庫存管理工作。

【關鍵詞】庫存管理;供應鏈;VMI;海上油氣田

1前言

庫存(inventory),是未來會需要但目前仍暫時閑置的資源。其對企業的重要作用主要有:預防不確定性、隨機的需求變動;保持生產連續性、穩定性;便于以經濟批量訂貨,節省費用等。但是一旦庫存量較大,勢必會占用大量的流動資金,資金使用效率下降的同時,企業整體利潤也會受到嚴重影響,甚至拖垮企業。正是清楚地認識了庫存這把“雙刃劍”,現代企業也開始探索如何更加科學的進行庫存管理。在供應鏈管理思想深入人心的當前,基于供應鏈概念下的新型庫存管理方法在現代企業可發揮重要作用。

2VMI簡介及優勢

VMI(VendorManagedInventory)即供應商管理庫存,是一種比較先進的供應鏈庫存管理模式?;舅悸肪褪?供應商(包括制造商、商等)基于合作企業的業務需求和庫存情況,對企業的物資庫存進行管控,是供應鏈“橫向一體化”的體現。目前在我國,VMI已經成熟的運用到了超市、醫院等企業中。經過一些行業多年的探索和實踐,VMI的優勢已經逐漸顯現,也成了很多大中型企業庫存管理方式上的重要選擇之一。

2.1對于供應商來說

管理企業的庫存,意味著和企業的合作關系更加親密,便于未來雙方的長期合作,增強了經營的穩定性和市場競爭力;同時,由于對需求信息的了解更加深入,有利于供應商及時調整生產計劃。

2.2對于企業來說

庫存交由供應商管理,企業免去了大量的采購、分析、倉儲管理等工作,可有效節約大量成本;庫存轉移到供應商,企業可以減少大量的庫存積壓,該部分物資釋放的資金可用于企業生產經營中去,更加有利于企業的發展壯大。

2.3對于整個供應鏈來說

VMI可大大提高供應鏈的響應速度,增強供應鏈條的穩定性,同時有效減少整個鏈條的庫存成本[1]。

3海上油氣田庫存管理現狀

中海石油(中國)有限公司湛江分公司(以下簡稱湛江分公司)海上油氣田主要負責海域石油、天然氣的生產工作,遠離陸地、環境復雜,其倉儲管理也和陸地其他企業有著明顯不同。

3.1物資采購到貨周期長

由于作業點遠離陸地,交通不便且受限于天氣條件,貨物配送要求較高、費用較大,遠無法實現陸地的平均配送時效,如表1所示。也正因如此,一旦缺貨,將很難及時補貨到位,對生產工作會造成較大的影響。所以,油氣田倉庫相較陸地單位,更注重物資的儲備工作。

3.2物資儲存條件要求高

海上油氣田所在位置環境惡劣,空氣濕度大、鹽度高等,對物資的長期儲存帶來很多挑戰。

3.3海上油氣田倉庫空間小,庫存控制要求高

海上油氣田有著設計復雜、工程量大和造價昂貴等特點[2],其整體設計面積也會因成本、安全等因素進行控制,油氣田配備的倉庫面積自然也會隨之精簡。在現場工作需要、到貨周期長和倉庫面積小等多重壓力下,海上油氣田對于庫存管理工作的要求較高。

4海上油氣田庫存管理引入VMI分析

湛江分公司海上油氣田生產、生活所需物資,均由公司采辦部門根據各油氣田的需求進行匯總、集中采購,再由陸地倉庫(兼有配送中心職能)進行統一驗收、配送。湛江分公司海上油氣田數量眾多,且所需物資統一性、通用性強,因此,從整個公司層面看,物資需求就達到了一個較高的總量。同時,作為油氣生產單位,各油氣田對很大一部分物資的使用、消耗存在著一定的規律。鑒于海上油氣田的以上庫存管理現狀和物資管理特點,引入VMI使供應鏈上下游企業成為一體,可有效改善海上油氣田庫存管理工作。實施VMI,供需雙方首先便要做好信息互通,這是實現科學管理的關鍵環節。雙方應對物資的安全庫存、最高庫存等數值做好分析、確認,借助專業的信息系統進行管理。之后,當庫存水平低于安全庫存時,系統將自動提醒補貨;當庫存水平快要達到零值時,系統就會發出緊急警報。這樣,供應商就可以參照陸地倉庫的配送周期,提前協調做好相應的供貨計劃。此外,專業的信息系統還能對歷史數據進行整理,有針對性的指導供應商的生產、補貨計劃。海上油氣田還應向供應商準確提供未來各階段的需求計劃,防止出現未告知供應商超常規的使用計劃導致補貨不及時,從而影響正常生產的情形。信息的互通、共享,也會方便供應商根據緊急程度不同來合理地安排補貨級別(見圖1所示)。

4.1常耗、周期性消耗物資

這類物資的消耗具有一定的規律,可控性強,可作為VMI管理的重點。供應商也不用大量囤貨,只需在特定時間段進行生產、補貨,然后及時供貨即可。

4.2應急儲備物資

該部分物資,一般具備以下幾種特點:對主裝置主作業流程的安全穩定運行有重大影響的關鍵設備備件;正常運行期間,發生故障的可能性很小,但一旦發生故障很難事先預測和短時間內修復;一般屬于專用件,制造工藝復雜,采購周期長。這類物資,消耗量不多且使用計劃不明確,海上油氣田可存放少量應急。供應商也只需少量存放,為防止物資長期存放而出現老化、過期,給供應商帶來不必要的損失,供應商可對該類物資實施定期出售、及時補新的管理方式。

4.3其他物資

該部分物資使用規律不明確,也非應急儲備物資??蓪φ瞻踩珟齑?、最高庫存等數值,并參照海上油氣田未來的需求計劃進行定量補充。這樣,VMI可使得海上油氣田庫存周轉速度明顯加快,公司整體庫存積壓資金也會大大降低;部分庫存管理工作前置到供應鏈上游的供應商的同時,供需雙方也從之前簡單的交易關系,變成了戰略合作伙伴關系,利益共享、責任同擔,所在供應鏈條也會更加穩固。另外,供應商尤其是制造商,對物資的儲存、保養更具專業性和針對性,這是VMI不可忽視的另一大重要優勢。

5結束語

精益生產認為“庫存是萬惡之源”,但海上油氣田的特殊性,使得其庫存水平長期以來一直很難維持在較低水準。VMI給海上油氣田的庫存管理提供了一個重要思路,雙方可持續減少因不確定的獨立預測而產生的商流、物流和信息流的浪費,從而降低供應鏈總成本[3]。

[參考文獻]

[1]張浩.采購管理與庫存控制[M].北京:北京大學出版社,2010.

[2]那莎.基于海上平臺建造的成本費用控制的分析[J].當代化工研究,2018(3):170-171.

[3]王雅銳,趙清.基于VMI的備件庫存成本控制研究[J].物流工程與管理,2018(4):58-59.

作者:吳云歡 單位:中海石油(中國)有限公司

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