物資精細化管理在企業管理的應用

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物資精細化管理在企業管理的應用

摘要:精細化管理可以為企業發展提供重要保障,做好物資精細化管理對于企業管理規范化具有重要作用。精細化管理的實質就是將企業管理責任細分,將企業管理中容易忽視的細節與問題清理出來,通過精細化管理實行優化,從而保證企業管理各個環節做到科學準確,從而大大提高企業管理的效率。然而,在實際中許多企業對此認識不足,本文就此進行分析,對物資精細化管理在企業管理中應用問題進行探討。

關鍵詞:物資精細化管理;企業管理;應用探討

隨著經濟下行壓力增大,企業發展面臨的困境突出。為此,企業開始重視物資精細化管理在企業管理中的應用,以利于全方位提升企業管理能力。然而,由于企業對于精細化管理理念認識不足,其在企業管理中發揮的作用有限,需要人們提高認識,規范流程,加強管理,從而有效提升企業管理效率。

1物資精細化管理在企業管理中應用的重要性

現代企業管理中,物資精細化管理是企業管理的必然趨勢。與企業傳統管理方式相比,物資精細化管理實現了重大突破,將傳統企業簡單粗放的經營管理模式更加規范精準、細化,從細節入手解決企業內部管理不善的問題,降低了企業的管理成本,提升了企業的管理效率,使企業的效益得以提高。因此,物資精細化管理在企業管理的應用中具有重要意義。首先,物資精細化管理提升了企業管理效率。一直以來,企業的運營效率問題長期困擾著企業發展。許多企業一直找不到提升效率的有效方法,精細化管理在企業中的實施,使企業的內部管理更加規范有序,各項管理工作得到加強,在這一管理模式下,企業的運營成本得到有效控制,運營效率得到提高,從而使企業的經濟效益得到整體增長;其次,企業運營管理需要物資精細化管理提供決策依據。物資精細化管理是現階段企業發展中十分需要的方法,其精細化的特點,使企業生產管理運作流程相當標準,具有科學性和規范化,使企業生產運營安全有序,減輕了管理人員工作壓力,減少了管理成本,物資精細化管理應用于企業經營管理中,企業決策層能夠有效地獲取精細化的市場信息,組織調研進行市場細化,促進企業經營決策的精細化,使企業的經營風險大大降低,經營收益保持穩定增長;最后,物資精細化管理使企業管理中員工素質問題得到解決。企業管理人員對于員工素質問題一直很頭痛,無法實施有效的管理方法解決這一問題,由于員工素質的差別較大,管理起來難度極大。物資精細化管理在企業管理中的應用,使企業的業務流程得到統一,員工執行標準一致,這就使員工行為得到規范,否則流程中就會出現生產差錯,不能進入下一步操作程序,這就使員工必須執行統一規范的精細化標準,使員工行為步調一致,精細化管理使員工素質得到極大提升,促進了企業各項效益的提高。

2物資精細化管理在企業管理中的應用現狀

現階段,精細化管理在企業管理中的應用領域不很廣泛,在一些大型企業應用較多,比如煤炭、鐵路等大型企業,在一些中小型企業或者新興行業應用較少,物資精細化管理在企業管理中的應用有待于進一步深入,物資精細化管理的理念尚未引起企業的高度重視?,F階段,物資精細化管理在企業管理中的應用現狀表現在以下幾個方面:第一,物資精細化管理應用的局限性。物資精細化管理在企業管理中的應用局限于對“物資”的管理,包括物資采購管理和物資倉儲管理兩方面。由于企業生產經營所需要原材料等物資基礎是企業必備要素,因此,對于物資進行精細化管理是保障企業生產經營正常運行的重要保證。做好物資管理精細化工作是企業管理的重點,企業管理需要對各方面管理進行細分,管理好物資才能有效維護企業正常的生產經營;第二,物資精細化管理中應用的時效管理。物資精細化管理對于物資的時間管理較強,物資按生產計劃組織采購,物資管理在企業中占重要部分,物資精細化管理要求物資在時間上高度連貫,保持高效運轉,而在企業管理中實際應用強調的重點是生產經營環節,物資在生產經營環節滯留的時間過長,影響了物資精細化管理時效。物資精細化管理活動按物資采購開始進入生產經營各個環節,依次進行延續,為生產經營服務提供有效支撐。企業管理理念中,對于物資的時間管理上,要求所有過程中“物資”占用的過程時間最短,則企業成本最小,比如物資在生產銷售環節停留的時間越短,物資管理的成本也就越少。因此,為了滿足客戶需求,物資管理部門需要更好地為生產經營提供支持,加強溝通和協調,實行物資精細化管理。在精細化管理模式下,物資的運轉通過客戶需求推動,倒逼生產,從而由企業提出物資需求,減少物資占用時間,企業按“訂單”組織生產、制定物資采購計劃實施物資采購活動,節省了資金占用時間,提升了企業效益;第三,物資精細化管理能夠掌握企業管理中的物資的動態需求。物資精細化管理能夠了解企業生產中的物資需求,企業生產運營活動中物資的動態變化能夠隨時掌握,企業可以根據需要及時調整。這就使物資庫存降到最低,占用的資金最少,而又不使企業生產處于停斷狀態,使企業綜合效益最大化。

3物資精細化管理在企業管理中的應用存在問題

3.1認識不足,對物資精細化管理在企業中的應用不夠重視

現階段,大多數企業對于物資精細化管理不夠重視,沒有認識到其重要性。許多企業還沒有從傳統管理方式轉變過來,沒有增進對科學化管理模式認識。因此,導致物資精細化管理在企業管理中的應用沒有真正發揮作用,其有效性得不到很好的體驗。表現在兩個方面:一是企業管理層對物資精細化管理在企業中的應用不重視,在管理理念上沒有轉變,影響著物資精細化管理在企業管理中的推進;二是大部分員工對精細化管理不了解,精細化管理沒有在企業管理中有效應用,影響著企業效率提升。

3.2物資精細化管理在企業管理中的應用面不廣

表現在兩個方面:一是在企業層面,應用物資精細化管理的企業不多,應用較好的是一部分大中型企業,中小型企業應用較差;二是在內部,物資業精細化管理在企業管理中的應用面窄,大多數企業沒有將物資精細化管理運用在企業管理的全過程。有的企業側重于生產,有的企業側重于物資采購。更多的是沒有專門的管理體系和協調組織,導致精細化管理實施存在困難,不能提升管理效應。

3.3物資精細化管理在企業管理中的應用效率不高

物資精細化管理能夠為企業管理提升效率。然而,許多企業在物資精細化管理上不愿意投入時間和精力,沒有很好地組織專門人員進行組織實施,物資精細化管理流于形式,卻希望能夠得到最佳的經濟回報。在企業管理中應用敷衍應對,得不到有效落實,特別是精細化管理模式中關鍵環節沒有落實到位,比如責任制、定額管理,崗位監督等都沒有嚴格落實,實施活動停在表面,沒有領會了精細化管理的實質,從而使企業管理效率得不到有效提升,影響了企業的發展。

4提升物資精細化管理在企業管理中應用的有效措施

(1)提高認識,發揮物資精細化管理在企業管理中應用的重要作用。一是,企業管理層要認識到物資精細化管理在企業管理中的應用的重要意義,從而轉變管理理念,重視物資精細化管理在企業管理中的應用,增強物資精細化管理意識,在企業管理中推動物資精細化管理工作;二是按照物資精細化管理思路組建管理機構,明確各個部門職能,推動物資精細化管理在企業管理中的應用“落地”。在企業管理中,進一步進行職能分工,明確崗位責任,保持各個崗位職能高效運轉,提升企業的管理效率;三是培養員工精細化管理意識,要加強對員工精細化管理能力培訓,使員工懂得精細化管理對企業發展的重要性,并在崗位上嚴格執行精細化管理目標,形成精細化管理的企業文化,創造出執行物資精細化管理的良好氛圍。引導員工按照精細化管理標準進行檢查整改,逐步完善各項工作流程,形成良好的崗位職業習慣。(2)構建體系,拓寬應用層面。精細化管理是對企業原有管理體制的改革和優化,因此,應當根據企業現有的實際狀況和原有的管理體制進行分析,找準物資精細化管理的切入點,從企業實際出發,構建管理體系,逐步拓寬應用層面。一是對企業的內部管理制度進一步梳理,完善內控管理,使企業的各項制度能夠得以落實;二是加強企業資源的整合,優化資源配置,促進企業全面發展。通過資源整合,使企業的優勢得到集中,企業的“產業鏈”得到充分的利用,在此基礎上,對企業各項業務進一步做精做細做實。企業管理水平更加專業化,能夠更好地服務客戶需求,從而有效地提升客戶滿意度,做實客戶資源,積極拓展新的客戶資源,為企業發展打開廣闊空間;三是做到細化與規劃并進,提升各部門協同效應。實施物資精細化管理,要與企業長期戰略規劃銜接、并進,使企業能夠放眼長遠,立足現實,穩健經營。同時,物資精細化管理在企業管理中的應用時各部門要高度一致,保持協同作戰,形成協同效應,形成規范統一的企業管理控制體系;四是優化管理流程,落實責任,實現流程管理精細化。要做好管理流程的優化,對企業管理中的各個環節,要進一步加強流程梳理,不斷進行優化,力求達到最佳。做好生產運營各環節物資控制、人力資源控制、費用成本控制,實行目標量化管理,加強對計劃、采購、生產、出庫等各個環節物資標準的精細化管理,實行全程控管。在流程中強化崗位責任,并嚴格執行崗位規范,使流程管理不留漏洞,實行無縫對接,提升整個流程運營效率,使流程精細化管理精準實施,實現企業經營管理全程精細化,全面提高企業運營整體效益。(3)強化執行紀律,提高物資精細化管理在企業管理中的應用效力。制度再好,歸在執行。物資精細化管理在企業中的應用效果如何由企業執行力決定,因此,要強化物資精細化管理在企業管理中的應用的執行紀律。為此,紀律制定時要征求企業一線員工意見,充分了解一線崗位員工的真實需求,促進員工真正參與物資精細化管理,促進精細化管理“落地生根”,這樣,能夠保證制定的各項紀律能夠接“地氣”,執行起來減少阻力,達到預期目的。同時,要注重紀律執行的嚴肅性,對于違反精細化管理規定的,要嚴肅處理,促進精細化管理在企業管理中得到進一步推進。通過紀律執行,提高物資精細化管理在企業管理中的應用效力,提升企業管理效率。

5結語

物資精細化管理在企業管理中的應用具有重要意義。企業應當增強對物資精細化管理在企業管理中的應用的認識,培養員工參與精細化管理的意識,讓員工主動參與精細化管理。企業要做好管理體系構建,強化執行紀律,確保應用效力,讓物資精細化管理在企業管理中的應用發揮管理效率。

參考文獻

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作者:耿陽 單位:陜西煤業物資有限責任公司黃陵分公司

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