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摘要:
網絡信息化時代的到來,校園一卡通應用系統逐漸受到人們的關注,并普及到各高職院校的校園管理中,節約了學校管理成本,對實踐教學管理具有重要意義。文章主要從校園一卡通應用系統的構建出發,對校園一卡通應用系統在實踐教學管理中的應用進行了分析。
關鍵詞:
校園一卡通應用系統;實踐教學管理;具體應用
校園一卡通應用系統即以校園網為載體,通過電子與信息技術,充分利用身份識別、各項校園服務和校園管理的功能,對學校全體人員、財務和資源進行集中管理的一種模式。為校園管理帶來方便、安全和高效,在提升校園管理效率同時,為校園管理節約大量的財力與人力,對實踐教學管理具有重要意義。
一、校園一卡通應用系統的構建
校園一卡通應用系統構建在校園網上,借助計算機、終端設備和網絡設備,充分發揮校園網絡的作用,通過卡片方式,實現網絡信息化系統的管理。通常情況下,校園一卡通應用系統的構成部分,主要包括以下幾方面:(1)在校園網上,建立系統主干平臺。系統主干平臺主要由數據中心及各樓宇管理中心組成;其中數據中心處于學校的核心位置,連接著校園網中心的數據庫服務器、身份查詢前置機、應用服務器以及服務器。而管理中心位于各個校區的核心位置,連接著各個校區校園網的二級交換機,為教師與學生提供服務。(2)數據庫服務器與雙機熱備份的有機結合,主要負責存儲、更新、維護以及備份校園中全部信息數據。即通過一卡通服務器、機房管理服務器、身份驗證和校園門戶服務器,對相關應用業務進行處理。服務器負責設定、更改相關信息參數,實時監控接入一卡通平臺上的各種子系統設備的運行狀態,實現信息數據同步管理與全系統的安全管理。(3)綜合業務子系統。該系統一般安裝于校區的發卡中心,負責學校持卡人的開戶、撤戶、身份識別、換卡、查詢、掛失、解掛、凍結、解凍、現金充值和商戶管理等綜合業務。每一個發卡中心都可按照條件設置一臺或者是多臺操作終端,并根據授權的權限負責相應的業務。(4)應用子系統。該系統主要由圖書館管理、醫院管理、上機管理以及教務管理等子系統組成,負責主干平臺的管理和服務工作,該系統的接入需要數據中心綜合前置機授予相關權限,利用駐留在底層的第三方接入程序和數據中心實現通訊,達到數據共享。
二、校園一卡通應用系統在實踐教學管理中的應用
1.系統功能。(1)個人基本信息查詢。校園一卡通應用系統是學生在校的一種身份標識,因為IC卡芯片中存儲著學生具備信息,所以學生在校園范圍內使用校園一卡通應用系統,能夠隨時隨地查詢個人信息,具有安全性、靈活性以及穩定性的特點。例如校園一卡通應用系統的數據管理與訪問,主要是建立在Browser/Web/Server的基礎上,使用“集中、分布、集中”的3層體系結構,將學生個人信息存儲到內部芯片中,這樣學生就可以通過賬號、密碼查詢考試成績、獎助學金的發放、課程安排、個人賬戶消費和獎懲情況。(2)實驗室信息監控。對實驗室信息系統監控的業務數據,學校各個管理部門只有上傳相關信息數據的權利;而對于非部分的信息數據的權利,訪問者只能通過Web服務器下載數據信息。即是全校的全部部門的業務數據均是采用不交叉匯總方式,形成一個市中心服務器管理數據庫,這樣相關管理部門即可通過超級用戶權限實時監控、查詢實踐教學課堂的上課信息。(3)數據匯總。數據匯總系統的應用優點,主要包括以下幾方面:①數據輸入的唯一性。能夠有效避免校園內各個核算部門相互交叉,出現重復核算的情況,降低數據輸入的冗余度。②數據儲存的實時性。為數據信息的匯總與查詢提供方便、快捷。③數據信息結算的精確性。利用數據匯總系統進行實踐教學管理,能夠做到以人時為單位,精確到分鐘,最大限度提升實踐教學管理的效率。(4)身份標識和計費、結算功能。學生在校園范圍內使用校園一卡通應用系統,可實現各個實驗室計劃內上課、開放實驗上課以及自由上機,為學生提供方便。即是通過每個人的學號,以IC芯片的索引鍵值,建立一個完善的個性化數據庫,讓校園實踐教學管理向信息化、規范化和制度化方向轉變。(5)其他功能。嚴謹、穩妥的安全體系,主要移植了商業銀行對財務管理的相關功能,數據的安全體系從科學多方面加以保障。例如用戶級的秘鑰,由用戶自行管理;數據庫管理系統能夠保護系統安全性與字段級;校園網系統為其提供防火墻保護措施,避免網絡黑客對系統的攻擊;而人性化消費模式可按照太平洋卡的管理模式,通過校園卡管理中心,對卡片實施掛失、補發、凍結、解掛、換卡以及解凍等操作,以免卡片丟失后,被其他人惡意消費。2.具體應用方法。(1)利用電子貨幣與結算功能實現準入、匯總。校園一卡通應用系統作為校園卡的充值賬戶,集電子貨幣與結算手段為一體化,通過這一功能實現學校范圍內參與實踐教學管理的無現金消費。例如學校每一個學期開學前,相關管理部門根據實踐教學大綱的要求與開放實驗需求,事先將虛擬電子貨幣錄入借記卡賬戶中,因為芯片上虛擬貨幣專項專用,無虛擬貨幣無法進入內部系統,可有效避免黑客非法入侵,讓參與實踐環節的教師與學生能夠通過每一個實踐點內的三級工作站,以上下機打卡方法,借助虛擬的電子貨幣完成消費。當次結算,數據信息當日實時入賬,讓參與實踐的人員有意識了解實踐環節中的操作規程,保持警惕,減少實踐中事故發生率,實現實踐教學管理工作量人數的實時匯總與有關數據儲存同時,提升實踐教學資源利用率,促進校園虛擬消費的數據化。(2)利用信息查詢與監控實現實踐教學紀律管理。當學生身份驗證識別后,參與實踐環節時,實踐點的三級工作站就會將有關信息數據傳輸到二級服務器中,然后相關管理部門即可通過匯總后的實時數據庫對實踐點實施監控。例如在實踐教學管理過程中,因為實踐課組織形式是學生分散到實驗室與試驗臺進行學習,具有較大的流動性,加上學生對學習與紀律的主觀認識不足,極易出現遲到、逃課和早退的形象,加大教師的管理難度。針對這一現象,經過共同協商,實踐教學管理部門決定利用校園一卡通應用系統,加強對實踐課內的管理,通過服務器的信息查詢與監控功能,對實踐點教師是否根據計劃時間開課,有無漏課、不開課,學生遲到、早退現象進行監控,不僅方便教師利用系統反饋信息,嚴肅課堂紀律,節約管理時間,還可讓一級管理部門實時了解實踐教學管理的具備信息,避免二級管理部門管理出現執法不嚴、考核不真實的情況,從而提升一級管理數據信息的真實性與管理高效性。(3)創新實踐教學管理方法。學校要想提升實踐教學管理的效率與質量,應充分發揮校園一卡通應用系統的優勢,在知識發展基礎上,優化實踐教學管理,積極探索新的實踐教學管理方法,加強對實踐教學的管理,實現一級管理部門橫向和縱向管理的“一線相接,一網清查”,以此延伸實踐管理的范圍。
三、校園一卡通應用系統的應用建議
對于系統中存在問題,理應加大后續軟件開發力度,延伸校園一卡通應用系統的充值范圍,對實踐教學管理進行完善。并簡化軟件安裝過程與對Windows系統的依賴性,環節管理與協調壓力;對軟件上下傳和實時傳輸功能進行優化,合理增加設置實踐教學管理環節的虛擬貨幣消費額度和結算功能,提升系統應用的靈活性。此外,還應加強學生主觀認識,樹立學生對校園一卡通應用系統使用的消費理念,讓學生自行保護校園一卡通應用系統。并建立完善卡管機制,不能隨意借用,幫助他們樹立正確的消費觀念與學習態度,避免卡片丟失和損壞,使之有效用于實踐教學管理中。
四、結束語
綜上所述,校園一卡通應用系統的建設是一項系統且龐大的項目,在建設過程中涉及校園管理的方方面面。這就要求高職院校相關負責人,不斷進行拓展、完善,充分發揮校園一卡通應用系統的職能作用,以此提升教學質量和管理水平,減少人力和物力,促進高職院校教學管理向信息化方向發展。
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作者:文教鳳 單位:桂林航天工業學院