社保檔案管理制度創新發展

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社保檔案管理制度創新發展

【摘要】社保檔案是對參保人員參保信息的詳細記錄,也是參保人員享受社保待遇的重要憑證,因此需要重視社保檔案管理工作。在當前社保檔案管理工作中還存在許多問題,這主要是缺乏完善的社保檔案管理制度,因此需要加快推動社保檔案管理制度的創新發展,從而維護社會的和諧穩定。

【關鍵詞】社保檔案;社保檔案管理制度;創新;法律法規

一、社保檔案管理制度創新的必要性

(一)隨著企業的改革不斷深入,需要建立并完善社保檔案管理制度。企業在發展過程中,為了能夠創造更高的經濟效益,則會有效降低運營成本。在當前企業發展過程中,人力資源成本占有較高的比例,企業為了能夠更好地運營,則會打破傳統的終身聘用模式,利用合同制來降低企業人力資源成本,同時也使人員流動性增加。在企業改革不斷深入過程中,為了能夠更好地保障失業人員的正常生活,國家則需要建立并完善社保體系,隨著參保人員數量的增加,必然需要建立健全社保檔案管理制度,從而實現對社保檔案的科學化管理,維護好參保人員的切身利益。

(二)建立并完善社保檔案管理制度是國家發展的必然需求。在當前我國社會保障體系中,主要以社會保險、社會福利、社會優撫及社會救濟四個方面的內容為主,這其中社會保險是社會保障體系中非常重要的一項內容。當前社會發展過程中失業問題已成為社會性問題,為了保證社會的穩定性,醫療保險和養老保險受到越來越多的關注,而且我國已步入老齡化社會,養老問題尤為突出,在這種情況下,為了提高社會保障服務質量,則需要加快對社保檔案管理制度進行創新,從而實現對社保檔案的高效管理。

二、社保檔案管理制度創新的策略

(一)建立統一的社會保障檔案管理機構。通過建立統一的社會保障檔案管理機制,可以實現對社保檔案的科學化和規范化管理。社保檔案管理機構建立后,通過對原有檔案管理制度進行創新,使社會檔案管理工作能夠有據可依,從而落實好相關管理責任,實現對社保檔案的有效管理,為社保體系穩定社會奠定良好的基礎。另外,通過對社保檔案管理機制實施制度化管理,還能夠進一步提高社保檔案管理工作的效率,使社保檔案能夠更好地服務于民眾和社保管理工作。

(二)健全社保檔案管理標準和管理制度。我國幅員遼闊,各地經濟發展水平和社會文化氛圍都存在一定的差異性,這就導致社保檔案管理標準存在許多的不同之處。但針對于一般性的社保業務檔案工作,還需要進一步統一社保檔案管理標準,從而為社保檔案的流動和交換奠定良好的基礎。特別是當前人員流動性增加,通過健全社保檔案管理標準,可以為人員流動過程中社保檔案的轉移提供制度支持。同時,還要在當前社保檔案管理制度的基礎上,針對實際情況進一步對社保檔案管理制度進行完善,特別是要針對社保檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、借閱等方面的內容進行明確規定,全面提升社保檔案的科學性和社會性,實現對社保檔案的科學化管理。

(三)加大經濟投入,完善社保檔案基礎建設。通過制定社保檔案管理辦法,可以將社保檔案存儲內容、范圍、設備配置、管理、人員職責及軟件開發利用等內容進一步翔實規定,從而形成一致性的社保檔案管理體系,實現對社保檔案的規范化管理。這就需要重視社保檔案基礎建設,加快對社保檔案管理的投入,進一步完善社保檔案管理設施建設,重視社保檔案信息數據庫標準化建設,構建社保檔案管理信息平臺,充分利用信息技術來創新社保檔案管理模式,實現社保檔案信息資源的有效、合理利用。 

(四)完善社保檔案的法律法規。在當前社保檔案管理制度創新過程中,需要通過充分的調研來進一步完善社保檔案相關的法律法規。針對現行的法律法規實施效果進行了解和分析,從而找出與實際社保檔案管理工作矛盾的地方,對其加以修改和完善,確保社保檔案法律法規的科學性和合理性。在實踐工作中,需要深入調查社保檔案管理部門在檔案收集、整理、保管和利用等環節的工作,并進行深入分析和總結,廣泛征求公眾的意見,將公眾的反饋信息作為檔案法律法規修改的依據。最后還要結合相關專家的研究分析結果,從而制定出嚴謹、科學的社保檔案法律,全面提升社保檔案管理工作的科學性和高效性。 

三、結束語

社保制度作為社會福利制度中的重要組成部分,通過創新社保檔案管理制度,有利于實現社會保障檔案的有效管理,從而為社保工作的順利開展起到重要的保障。因此在實際工作中,需要針對社會發展的實際情況加快對社保檔案管理制度進行創新,使其不斷完善,從而推動社保工作的良性發展。

【參考文獻】

[1]鐘聞.對社保檔案管理規章修改的若干建議[J].中國檔案,2011(07).

[2]池利蓉.對社保檔案管理重要性及對策研究[J].群文天地,2012(15).

[3]楊文杰,韋瑋,曹佩琪等.和諧社會背景下低保檔案管理途徑探析[J].蘭臺世界,2013(17).

作者:趙敬華 單位:黑龍江省趙光農場社會保險事業管理局

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