上市公司管理會計信息化問題及策略

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上市公司管理會計信息化問題及策略

摘要:近年來,我國經濟實現了跨躍式發展,各企業也得到了較大進步,尤其是隨著全球化進程的深入和我國市場經濟的快速發展,信息化進程也實現了很大提升。但傳統的會計工作模式已經無法滿足企業的實際需求,企業應當積極轉變傳統的會計工作,逐漸向著信息化管理會計模式方向發展,充分體現出管理會計信息化的價值和作用。管理會計信息化能夠使企業會計工作變得更加高效、便捷、準確,基于此,筆者結合自身的工作實踐經驗,提出了應對管理會計信息化問題的有效策略,希望可以確保上市公司實現有序健康發展。

關鍵詞:上市公司;管理會計;信息化;問題;改進策略

一、管理會計信息化概述

(一)含義

管理會計需要通過對公司財務信息進行歸納總結,對這些收集的信息分析處理,為公司的有序運行提供重要的數據支持,確保公司的財務資本安全運作。管理會計信息化就是指管理會計部門利用信息化技術,對上市公司的內部財務信息開展高效管理工作,使公司內部財務信息更加安全、科學、合理。想要建設管理會計信息化,需要人才、技術以及設備的支持,對公司的經營決策和經營計劃進行明確。隨著上市公司經濟發展水平的提高,管理會計信息化的價值也越來越大,能夠有效提高公司的財務管理水平,最大限度地降低潛在的安全風險,促進企業的健康發展。

(二)特征

管理會計信息化比較突出的特點就是智能化、實時化以及多維化。其中,智能化就是指管理會計信息化不單單可以開展基礎的核算,還可以讓工作人員歸納整理信息數據,讓其他工作人員高效利用信息。實時化就是指公司各個部門可以通過信息化技術實時上傳財務數據,使內部交流的及時性和便利性得到有效提高,更加合理利用財務資源。而多維化就是指管理會計信息系統,可以對公司資本信息進行多角度收集處理,為公司的決策提供重要的多維度數據支持,充分體現出財務信息的全面性。

二、上市公司管理會計信息化現狀

(一)預算管理信息化

上市公司在開展預算管理的時候,主要涉及事前控制、事中調整以及事后分析,但在實際工作時,很多公司只重點關注事后分析,認為事前控制和事中調整不是特別重要,依然采用Excel線下編制預算。管理人員在進行審批的時候對預算額無法及時查看,只能根據自身的經驗進行批復。還有部分企業開展預算管理信息化已經基本完善,比如徐工集團的“343”全面預算管理體系。“343”是基于云平臺建立的全面預算管理體系,實現了業財一體化,在2017年獲得“最佳管理會計實踐”大獎。

(二)成本控制信息化

隨著生產力的提高和產品類型的增加,企業的傳統觀念成本管理模式已經無法滿足實際需要,無法實現對成本的最佳控制。因此,建立成本管理信息系統到了迫在眉睫的時刻,系統可以幫助企業對各個部門的成本數據進行監察,實現精益化成本管理。但部分企業采用其他的成本管理體系無法實現成本信息化,就需要利用作業成本法建立成本管理體系,比如,許繼電氣的信息化數據系統,可以對企業成本進行滾動分析,為管理決策提供重要支持。

(三)業績評價信息化

目前,各大公司對于“人”的發展要素越來越重視,但很多上市公司員工的傳統業績評價效率不高、容易出現差錯。因此,開展業績評價信息化非常重要,通過現代信息系統評價員工完成工作的進度和貢獻度,使公司的整體經營效率得到提升。比如,2005年,海爾公司就已經實施了“人單合一”模式。該模式可以讓公司員工直接與用戶形成關聯,通過給予用戶更加優質的服務,充分發揮出員工的自身價值,使在一定程度上使業績管理更加準確、透明。

三、上市公司管理會計信息化現存問題

(一)信息化應用軟件落后

因為部分上市公司沒有足夠重視管理會計信息化發展,導致應用情況和應用軟件較為落后,開發管理會計軟件較為緩慢,很多管理會計模塊是基于傳統的財務軟件改進得來的,實際應用效果遠遠達不到預期目標,開發的管理會計信息化應用軟件無法滿足實際的發展需求。

(二)信息化理論體系落后

目前,信息化水平相比于西方發達國家還存在較大差距,而且我國管理會計信息化缺乏統一的理論要求,在實際操作過程中出現了很多問題。首先,理論知識與實踐活動不匹配,因為企業在開展經營活動中存在很多不確定因素,會對上市公司的會計信息化發展有很大影響。其次,對管理會計理論知識缺乏深刻理解,實際應用中依然存在較多漏洞。

(三)缺乏風險管理手段

財務會計管理中只是單純地依靠會計信息化系統,已經無法滿足管理層的信息需求,對會計信息化的主動性有較大影響。在貫徹落實好會計信息化后,上市公司可以對整個業務流程進行優化,但缺乏相應的軟件開展信息化風險管理,使公司會計信息系統的危險性大大增加。

四、上市公司管理會計信息化優化對策

(一)完善信息網絡

上市公司在開展管理會計決策的時候,要針對各個部門的情況充分考慮財務信息,尤其是隨著網絡信息化的完善,不同部門的信息聯系越來越密切,需要對財務信息網絡不斷完善,提高自身的財務信息共享程度,實現管理核算一體化和財務預算一體化。首先,要實現集中化處理財務業務。建立會計信息化系統,能夠實現人財物的一體化發展,使企業內部資源實現整合。其次,確保會計數據信息安全。上市公司想要充分發揮財務數據的價值,要確保財務數據的安全處理,這就需要相關工作人員制定妥善措施確保財務數據信息安全,對預警機制不斷進行完善,建立科學的會計安全管理制度,使人員操作流程變得更加規范,使安全風險事故的出現概率最大限度地降低,確保公司的有序安全運行。

(二)加強對管理會計理論的研究

對于實踐操作來說,理論是非常重要的基礎部分,但我國對于管理會計理論方面的研究比較薄弱,沒有充分認識到管理會計的重要價值。這就要求上市公司相關人員,結合公司的實際情況和國情,對財務會計理論開展多角度深層次研究,打造適合自身的財務會計管理理論,確保上市公司有效規避潛在的財務風險。管理會計人員也應當不斷提高自身的專業水平和綜合素養,確保公司有序發展。

(三)加強信息風險管理

企業要對網絡環境進行強化,確保財務管理流程的安全性和順暢性,使企業的會計信心網絡技術水平得到提升。例如,及時更新木馬查殺技術、防火墻技術,由專業人員開展網絡管理,首先,要確保的是信息安全問題。其次,對公司會計檔案管理加強重視,通過管理財務信息資源,確保數據信息安全。

五、結語

總而言之,在當下全球化背景下,上市公司想要實現穩定有序發展,就需要對自身管理加強重視,尤其是要加大對管理會計的改革力度,確保上市公司的有序發展。作為會計領域的重要分支,管理會計能夠結合公司的實際財務狀況,開展信息資料的整理、加工,為公司管控財務成本提供重要支持。上市公司在越來越激烈的市場環境中,要充分發揮出管理會計的價值,財務管理會計人員要針對存在的問題制定相對應的改進策略,并不斷提高自身的綜合素養,加強專業知識水平。上市公司也應當重視對人才的引進和培養,定期開展培訓講座活動,使上市公司的經濟運營體系有序進行。上市公司在建設管理會計信息化時,要結合自身的實際情況,對管理會計數據加強重視,做好調整工作,將管理會計信息化價值充分發揮出來,推動上市公司的穩健發展。

參考文獻:

[1]安永紅.上市公司管理會計信息化問題及對策[J].財經界,2020(1).

作者:黃琛 單位:華電國際電力股份有限公司財務資產部

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