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摘要:隨著大數據時代的到來,企業外部環境的變化不僅為企業的發展帶來了機遇,更帶來了全新的挑戰。很多企業高度關注在大數據時代對企業傳統生產經營活動帶來的沖擊和影響,總是力求以最快的速度、最少的時間及時調整企業的經營管理模式,盡快適應大數據時代對企業發展提出的全新要求。大數據思維為企業進行管理會計體系的變革奠定了思想基礎,而實現“業財融合”則是企業管理會計體系變革的主要方向和目標。本文對大數據思維下企業實行“業財融合”的必要性進行分析,并結合企業管理會計體系的實施進行剖析,最后提出在大數據思維下企業實現“業財融合”管理會計體系應用的有效措施。
關鍵詞:大數據思維;業財融合;管理會計體系;應用策略
一、引言
在大數據時代,實現數據的精細化和多元化是保證企業實現“業財融合”的重要數據支撐。在大數據環境下企業的采購、生產、銷售、服務、管理等一系列經營活動基于數據的背景,都發生了變化。作為企業的管理者在大環境的影響下紛紛轉變管理理念。樹立了全新的大數據管理意識,并且充分認識到傳統的管理會計體系在構建中與大數據思維之間出現了沖突,并清醒地意識到進行管理會計體系革新的重要性,實現企業“業財融合”的必要性。因此,在海量數據的支撐下,企業應依托計算機技術,如云計算、區塊鏈等,充分借助技術生態系統的支撐,消除企業在業財之間存在的融合壁壘,從而實現由企業財務會計向管理會計方向發展的轉變,在提升企業管理水平的同時,實現企業價值的增值。
二、大數據時代對企業業財融合管理會計體系構建與完善的影響
(一)全面提升了企業會計信息的真實性、全面性
在大數據環境下,企業的財務與業務的信息量變大、數據繁多,其中包含很多結構化和非結構化的數據,而非結構化數據所占比重較大。在傳統會計下是無法準確記錄計量這些碎片化的數據信息的,而大數據環境下則可以被系統所采集,會計數據不僅包含著企業各項資產、負債等會計要素的信息,而且還囊括了企業所有的經濟業務信息資料,信息覆蓋面更為廣泛。現代計算機技術能夠自動完成對會計信息的搜集、分析、處理、核算和匯總,形成企業所需要的經營分析數據,在此過程中,人為因素無法對數據的產生的過程和核算結果進行干擾。由此可見,在大數據環境下,企業的各項數據能夠充分反映企業最真實的經營狀況,經營成果的展現更加準確。
(二)加強了對企業的治理,全面提升了企業的財務管理水平
在傳統的企業管理中,業務部門和財務部門之間相互獨立,很多財務人員并不了解業務部門的工作流程,這就導致企業在進行成本計量、資源投入時出現偏差,沒有充分發揮財務的預測職能。在大數據時代,業財融合能夠使企業財務人員準確把握各項業務的進展情況,從而最大限度地發揮財務的事前預測、事中監督、事后反映評價的管理職能,實現了對業務流程的財務表現進行實時、動態的監控。另外,在實現業財融合后企業的業務人員能夠更加詳細的了解在業務開展各階段所消耗的資源及效益目標的達成情況,能夠幫助業務人員及時采取措施調整業務達成情況與目標的偏差。同時,在大數據下實現的業財融合提升了企業職責分工的科學性。不論是業務部門還是財務部門,可以根據管理會計的基本原則、產品的生產特征、成本的形態及歸屬等共同制訂有效的成本費用管控方式,使得核算方式更加科學、更加合理。
三、大數據思維下企業“業財融合”管理會計體系構建的必要性
當前,經濟下行壓力較大,各個行業在想方設法通過資源整合、效率提升等方面加大力度。以財產保險行業為例,在大數據思維下實現管理會計的業財融合使得行業資源的投放更加精準、更加有效。最有代表的應用方式之一便是在營銷資源的精準投放上。例如,對于家庭汽車保險,通過對客戶的大數據分析,對客戶的車輛信息、新舊程度、駕駛人信息、車輛使用范圍、出險信息、違章情況、駕駛人習慣等進行大數據分析,通過分析找出公司的目標客戶群體。管理會計基于大數據分析,能夠對企業的資源投入與目標的達成之間的關系進行有效平衡,并將這些內容有機的融合到企業管理體系中,為企業實現經營目標作出貢獻,從而提升財務人員的管理價值。
四、大數據思維下企業實現“業財融合”管理體系構建的有效措施
(一)結合企業實際構建完善的數據信息庫,為企業實現“業財融合”
管理會計體系的構建奠定數據基礎在大數據模式下企業的會計工作體系需要海量的數據,加速企業的業財融合,獲取海量的、精細化的業財數據,為促進企業的全面發展提供數據支撐。例如,保險公司建立數據“倉庫”,將每張保單的各項信息進行匯總清分,將紛繁復雜的數據進行分類整理,通過不同數據組合形成多維數據分析報表、分析圖表等,根據分析結果,評價投入與產出效果,挖掘有價值的業務來源。通過橫向與縱向的比較在企業內部構建完善的數據信息庫,為實現業財融合管理會計體系構建奠定堅實的數據基礎。
(二)加強信息溝通與交流,實現業務與財務部門的聯系與融合
企業內部的業務和財務部門由于考慮問題的視角不同,溝通的語言不同,很容易產生矛盾和沖突,通過大數據,可將數據作為橋梁,通過數據語言客觀反映業務的真實情況。同時,作為業財融合的雙方,財務部門應該通過數據分析,了解企業的業務經營狀況,向業務部門反饋經營中存在的問題、產生原因及解決建議,雙方以達成經營目標為出發點,消除兩個部門溝通上的隔閡。另外,應建立相關規章制度,完善兩個部門之間溝通機制,保證暢通的溝通渠道。
(三)充分運用大數據技術,對企業管理會計體系進行轉型升級
隨著人工智能科技在會計上得到運用,可以將日常煩瑣的會計審核、報銷、核算等基礎會計工作通過機器人完成,既保障自動化處理核算工作的質量,又減少核算工作所消耗的人力資源,提升核算工作效率的同時,使企業的財務人員能夠將更多的精力集中到財務分析、預測、參與公司決策等管理工作中。另外,充分運用大數據技術,全面提升企業財務人員運用大數據技術的能力、提高財務事前控制能力、提升財務價值創造能力、以防范企業經營風險并建立管理會計體系下的財務人員績效管理。
(四)全面提升企業信息系統專業技術,構建“業財融合”數據的系統支撐平臺
企業應對當前的所有信息系統進行重新整合,構建業財融合的系統支撐平臺,最終實現系統的集成化管理。目前企業管理信息系統主要包括:業務系統、運營平臺、ERP系統、資金管理系統、預算管理系統、費用控制系統、BI系統等,要實現這些系統數據的傳輸和無縫對接。在實現信息集成后要將企業的業務、財務活動數據在管理會計角度上建立數據融合,實現數據、技術、企業流程的融合。另外,在此基礎上構建的管理會計應用系統實現了從業務經營到財務管理在流程上的統一性、在經營目標上的一致性,從而提升企業核心競爭力,實現企業價值提升。
五、結語
綜上所述,大數據時代是人類發展不可逆轉的時代和趨勢,在新的環境下,企業只有順應這種趨勢才能在新時代中獲得更好的生存和發展機遇。因此,企業樹立大數據思維,實現業財融合管理會計體系的構建能夠打破傳統會計中的局限性,最終使企業在新時代下保持獨特的競爭優勢。
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作者:白偉 單位:合眾財產保險股份有限公司