探究對管理創新促進企業降本增效

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探究對管理創新促進企業降本增效

摘要:從現代企業發展理論的角度上看,企業要增強自身的創新能力,降低成本、提升管理效率,只有運用創新塑造前進的內驅力,才能夠在越來越激烈的市場競爭中獲得更為廣闊的發展空間。本文將主要探討如何通過管理創新,達到降本增效的企業管理目標。

關鍵詞:企業管理;創新;降本增效

當下我國經濟正處于轉型的關鍵時期,新舊動能之間的轉變為經濟發展帶來了新的供應關系以及發展特征,供給側改革等多種新概念相繼出臺。企業需要與時俱進,重塑價值鏈,提升內在優勢,不僅要進一步了解市場的特征,也要從內部管理的角度挖掘、釋放企業發展潛力,優化內部流程。對于現代企業來說,迅速轉型可以提高企業的內在動力,降本增效也成為企業當下發展的核心任務之一。管理層面的創新離不開管理制度的轉變以及技術的改革,企業需要勇于突破傳統管理理念的束縛,探尋發展的新機遇,大膽創新、勇于挑戰,對企業內部的資源配置以及運營效率進行優化,找到企業在新時期經濟和價值增長的新著力點,以更低的成本競爭優勢參與到行業發展過程中,拓寬發展空間,獲取更強的競爭優勢。

一、以管理創新夯實企業降本增效基礎

當下很多企業都推進了精細化運營。在精細管理的過程中,企業要通過深化改革,以管理作為支撐,促進企業朝更好的方向發展。經濟管理也需要從基層做起,朝縱深方向推廣,切實將精細管理的要求和每個崗位細則融合在一起,讓上下形成聯動,促使每個員工都能在自覺遵守精細工作準則的基礎上勝任崗位職責。從以往企業管理經驗可以看出,運用精細化管理方法可以有效發現企業在運營、管理和生長過程中存在的問題,尤其可以提高企業內部資源的運轉效率,促進企業改革目標的實現,減少各種形式以及環節的資源浪費。企業需要充分認識管理創新的重要性,主動將管理向精細化方向轉型,無論是精細化管理,還是精細化生產管理的每一個流程和步驟,都要與精細二字相互輝映,在互相推動促進過程中,幫助企業實現成本優勢,提高企業收益。具體來看,以管理創新促進企業降本增效需要將以下幾個方面作為基礎。

1.加強培訓,以提高員工綜合能力為基礎。

首先企業在培訓方式上要進行改革,不能再按照以往零散、不系統的培訓方法推進,只有在管理層面上從培訓角度切入,堅持系統化培訓原則,加強內訓才能夠讓企業上下內部形成合力。無論是領導干部、生產骨干、班組長,還是員工,逐層逐級都要通過培訓形成上下一致的認知。員工由于層次和專業分工不同,企業可以推進專業化培訓,提高企業員工的專業素質,更好地投入生產環節中,提高生產效率。其次,在培訓內容選擇上要堅持理念作為引領,將精細化管理與企業文化進行高度整合,切實發揮文化的引領作用。企業內部需要加強對培訓內容的吸收,認識到精細化管理對于企業未來發展的重要影響,同時培訓的內容也要加強精細化方法使用,讓精細化管理不再是一句口號或一種理念,而是實實在在成為一種工作方法,和每一個員工的日常生產結合在一起。精細化管理理念需要落地為精細化工作行為,切實推動精細化管理舉措的實施。在培訓方式方法上,企業可以選擇一些操作性強、實效性更高的方法,讓每一名員工都能夠明確崗位職責,在工作中自覺融入經濟化管理。這就需要企業管理人員以及教育組織者根據企業生產特征與時俱進地進行培訓的調整,著力打造一支工作能力強、管理素質高的員工隊伍。

2.強化專業化管理模塊為支撐點。

企業在管理創新過程中推進精細化管理,可以有效實現降本增效的目標。企業要重視精細化管理的重要性,并切實推動精細化管理與企業日常經營管理活動的結合。一方面企業應用精細化管理方式可以推動整個生產工序專業化模塊的構建,專業化模塊的融入能夠提高企業的整體生產效率,讓企業實現信息共享。尤其對于一線生產企業來說,整個生產過程中所產生的數據、信息、資源等,都能夠在精細化管理中實現在線共享以及動態預警,有利于企業基層管理人員隨時發現生產中存在的問題,避免經濟損失。從另一個方面上看,專業化的管理模塊也能夠將企業管理中各項問題轉變為可以量化的經濟指標,讓管理轉變為一種客觀的內容,根據數據決定管理決策,這種數據化的呈現方式,也有利于保障企業管理效率,降低管理風險,尤其是減少或避免決策層面的失誤,提高企業整體管理水平。在數據帶動下,無論是生產還是管理,各個環節都有了更大的可優化空間,及時發現管理中存在的漏洞,推動企業實現持續改善,這些正是精細化管理創新思維能為企業帶來的直接轉變。

3.以貼近現場找問題并加以落實整改為目的。

企業推進管理創新能夠帶動企業實現整體優化升級。在使用精益管理措施時,也要考慮到一線的實際工作情況,根據管理中所反映出來的問題,從精細化管理的角度進行落實以及整改,只有在不斷接受反饋、優化管理流程的循環往復下,才能夠真正達到事半功倍的管理效果。從貼近現場的角度將經濟化管理落實下去,需要管理層面做好現場問題的診斷,公司需要在現場整頓的基礎之上,找到問題的根源,提高企業發展潛力,由原本的外部主導轉向為內部主導。所以,從這個層面上看,進行現場診斷管理是一種可以復制和推廣的方法,也可以清晰有效地了解內部存在的問題,進行舉一反三。在現場管理階段,要將優化作為診斷的重要突破口,從精益化管理思維管理工具、管理方法的角度切入,提高整體運營效率,這也是節約企業運營管理資源的有效方法。企業也要抓好產線對標,企業在管理層面要永遠看到自身存在的不足,以及和其他企業之間的差距,走出閉門造車的困境,了解顧客真正需要什么,而競爭對手又在做什么,將對標定位為站在巨人的肩膀上彎道超車。只有加強對市場的研究和分析,才能夠縮短自己的試錯過程,找到最適合自己的發展方向和方法。對此,企業要跟進全方位動態對標,既要看到其他企業的創新和進步之處,也要快速解決自身在發展中存在的差距和不足,借鑒他人的優勢,從個別關鍵指標切入,實現管理層面的突破。企業也要積極地搭建更多利于創新能力發展的平臺,讓職工能夠參與到管理創新的過程中,采取具體措施優化自身崗位的生產效能。這些創新的平臺尤其要加強和職工之間的溝通以及交流,企業可以采用QQ群、微信群或者企業公眾號等方式,做好信息的及時,運用點對點溝通的策略,打通和職工之間的溝通渠道,在了解基層反饋的基礎上,提高管理效率,降低運營成本。

二、以內部市場化為抓手推進管理創新,夯實降本增效各個環節

現代企業也要實行內部市場化管理,以此作為降本增效的抓手。對于企業發展來說,深化改革和降本增效是兩條必須堅持的主要線路,推進內部市場化可以將外部市場壓力滲透到企業實際生產經營的各個環節,讓企業員工更了解企業面臨的實際發展現狀,從而優化自身崗位工作,這也是一種壓力倒逼的管理方法。內部市場化管理可以讓員工更了解市場的發展動向,直面市場的發展情境。企業也可以將職工的利益和企業的利益捆綁在一起,促進企業實現整個價值鏈的共享,提高業績水平。很多企業在生產流程和管理上具備一定的復雜性,尤其是生產流程上能夠借鑒的企業并不多,所以企業要加強對自身管理模式以及生產經驗的摸索,找到更適合自己發展的運作模式,讓各級市場以及工作崗位都能進入運營狀態中,形成精細化管理的共識。具體來看,以內部市場化為抓手的落實策略,應從以下幾個角度切入。

1.重塑管理機制,深化降本增效細節。

企業首先要做的是積極轉變成本效益的觀念,認識到只有讓每一個員工都能夠和生產經營掛鉤,才能真正落實精細化管理,讓企業內部形成發展共識,以市場的風向為借鑒,構建更加行之有效的企業成本運行機制。企業要盯住市場主體,以市場的需求作為導向,對現有的管理環節進行優化以及重塑,保障市場主體在每一個環節中能夠發揮出指導性作用。企業參與生產的管理人員也要加強對市場發展現狀的了解和認知,逐層遞進,和外部市場形成關聯關系。其次,企業需要圍繞市場主體建立更為完善的管理體系,由點及面,由面求得完善的內部市場運營機制,讓企業員工能夠在工作中自覺達到改善產品質量、降低成本、提高生產效率的目標。由于價格體系也反映的是企業生產商品和提供服務的總體價值,企業要將之作為管理創新環節中優化內部市場化運作的有效依據,每一種生產要素都要有明確的價格跟進;同時也要推進合理的預算方法論,對企業做出全面預算規制,這也是體現企業管理創新的關鍵環節。計量體系可以保障企業每一個市場行為作為企業內部管理環節創新的基礎,企業要持續優化這一環節,將之作為推進市場化運作的有效手段。針對計量體系和核算體系進行的管理調整的目的,在于幫助企業獲知當天的實際運營成果以及投入與產出,及時發現問題,這也是對企業崗位的有效監督??己梭w系作為管理創新中重要的反饋環節,需要加強對市場主體業績的考核,由原本的指標考核轉變為經營成果考核,這種考核的策略可以更準確地發現企業在實際運營中存在的漏洞,反映主體經營成果,為結算提供支撐。所以企業創新管理的各個環節都至關重要,都要遵循科學管理的原則,做到協同共振。

2.調節崗位收入,進行動態實施。

契約化管理模式可以幫助企業在內部市場化的過程中,真正落實按勞分配。由于很多企業都存在大鍋飯的分配形式,很難激活員工的工作潛能以及積極性,所以企業要將市場化的關鍵結果落實為人的市場化,在人員配置以及指標市場化的過程中,提高員工的參與積極性。薪酬市場化層面可以幫助企業從公司領導契約化管理拓展到基層干部的契約化管理,讓基層有更多的自主選擇權。針對企業中的責任承包人,則可以推進動態化考核方式,激發主人翁意識,從而更好地塑造職工在管理創新中的關鍵作用。其次,企業也要注重和市場保持密切聯系,讓管理創新的實際運營結果體現于考核以及員工的收入上,讓職工感受到個人的收入是直接受到市場業績和成本影響的,這種薪資構成策略以及貼近市場的管理理念,可以進一步激發員工作為市場主體創造更大的價值,實現合力降本增效的目的。

3.強化經營文化,助力企業管理創新。

企業要將市場化理念應用于生產經營的過程中,加強各方面信息的交流以及互通,提高信息傳達效率,為職工營造主動參與的氛圍。生產者要從原本的消極心態轉變為生產者心態,從公司發工資轉變為自己掙工資,這也需要企業從文化的角度切入,為員工搭建創收和企業增效的實施平臺。企業也要多鼓勵員工完善自己的能力素養,提高生產效率。企業可以從降低設備費用的角度鼓勵員工自主維修,挖掘員工更多的潛能,通過人力資源方面的優化為員工增加福利,而不是通過增加人員的方式提升人力資源成本,這對于員工也是一項有效的鼓勵。企業對于人力資源的配置要加大精簡力度,讓更多職工加入教育過程中;也要根據員工對崗位付出的勞動量以及貢獻程度,量化到薪資收入,在企業內部推進“干得多干得少薪資都有反映”的公平氛圍,從而激發員工的主觀能動性。

三、以智能體系構造為抓手,推進公司管理創新

當下我國很多制造業企業也在不斷朝向智能制造方向發展,由原本的被動跟進市場轉變為主動統領市場,這也是我國制造業行業發展的重點任務。只有增加制造過程中的智能比例,才能夠真正推進自身實現革命性的提質增效。在增加智能制造能力的過程中,企業首先需要從長遠發展的角度,不斷加強頂層設計,制定出的智能生產方案和策略要符合行業事實以及企業發展的戰略規劃;通過加強內部管理、優化生產環節、推動自主知識產權構建,達到提升自身核心競爭力的目標。強化頂層設計的方法可以讓企業在現有管理基礎上,抓住智能化管理創新的時機。在這方面,企業可以積極地向國外先進企業吸取經驗,提高自身的創新能力。人才也是頂層設計中需要關注的重點模塊,企業可以加強和高校之間的優勢聯合,吸納專業人才,尤其是物聯網、大數據、云計算等信息技術專業的高質量人才,從這些方面切入,切實提高企業生產經營中的智能化水平,將先進的生產技術與運營管理服務實現深度融合,這樣企業才能夠更好地抓住發展的契機,推進智能化決策以及精準控制。例如,在整個流程上不斷推進和優化精細化管理細則,幫助企業在激烈的市場競爭中擁有更強大的核心競爭力。其次,現代企業也要找準自身的主攻方向。未來行業的縱深發展要求企業要有其所擅長的金牌業務,而不是發展為全能型企業。對于制造業企業來說,找準自己的主攻方向,在擅長的領域不斷深耕,將會幫助企業塑造自己的金牌口碑。所以,企業要持續提升自身的產品質量,降低資源能耗,在智能化運營管理模式上持續推進,這些都是幫助企業塑造核心競爭力的幾大方向。企業也要認識到管理層面的創新是一個復雜而龐大的系統工程,需要根據企業的實際情況不斷探索、試錯、攻堅和突破。很多企業推進管理創新的過程,都會受到舊有管理模式的束縛以及阻礙,所以企業管理者需要清醒地認識到創新管理模式并非一蹴而就的,更不能急于求成,需要以堅持不懈的信心重點突破,解決企業在發展創新中遇到的每一個問題,用積極的心態面對,這樣才能幫助企業在管理創新的路上腳踏實地走好每一步。

綜上所述,對于任何一家企業來說,降本增效都能夠幫助企業提高經濟利潤,打造核心競爭力。而新舊動能轉換需要將管理創新作為重要切入點。管理創新也要成為企業發展的長遠目標之一,企業管理者需要將管理創新的理念貫穿于增強企業核心競爭力的各個環節中,堅持精益求精發展戰略,不放過任何一個細節,也要融會貫通,不可急于求成。精益求精的戰略需要企業上下通力協作,并將之貫徹到生產經營的全過程,每個人都要將精細化管理作為崗位要求之一,并將之和崗位職能匹配到一起。所以,企業管理者要做好企業文化的構建,讓企業上下形成合力,抓住降本增效這一契機,持續不斷地為企業賦能,讓企業能夠在瞬息萬變的市場環境中始終保持優勢狀態,以更強的核心競爭力拓展更為廣闊的發展空間,為社會帶來更多正向影響,樹立企業口碑。

作者:袁松濤

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