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摘要:我國經濟發展水平不斷提升,經濟發展模式也正在發生轉變,社會對商品的數量和種類的需求越來越多,這對我國商品流通企業來說是一種發展機遇。對于高周轉的商品流通企業而言,存貨管理是商品流通企業管理的核心內容,商品流通企業要想在競爭愈發激烈的市場環境中獲得更高的市場競爭力和市場占有率,必須重視起存貨管理辦法。本文分析了商品流通企業存貨以及相關的財務指標,對現階段我國商品流動企業的存貨管理現狀進行了分析,并提出改善我國商品流通企業存貨管理的一些建議辦法,希望為我國商品流通企業的發展做出一些貢獻。
關鍵詞:商品流通企業;存貨管理;對策
存貨是企業資產的重要組成部分,特別是對于商品流通企業而言,存貨的數量和管理狀況都直接影響了企業的經營利潤和管理結構。數據顯示:一般工業企業的存貨占企業總資產的30%左右;而商業流通企業的存貨占比更高。對于位于商品樞紐中心的商品流通企業來說,存貨是營業正常開展的重要基礎,而對于地處偏遠地區的商品流通企業來說,考慮到運輸成本,存貨的數量和管理是關系企業經營存亡的重要因素。因此,商品流通企業在經營管理過程中要格外重視存貨的管理內容,完善的存貨管理制度能夠增強企業的周轉運營效率,增加企業經營利潤和資金周轉能力,提高企業的活力與市場競爭力;而缺乏良好存貨管理制度的企業則會削弱企業的財務管理效果,加大企業的財務風險,引發企業的經營危機。
一、商品流通企業的財務狀況分析
(一)存貨相關財務指標分析
要想分析商品流通企業的存貨管理狀況,要學會分析與存貨相關的財務指標計算。在財務指標體系中,與存貨核算相關的大概有以下幾個指標:速動比率、存貨周轉率以及存貨周轉速度。速動比率是指速動資產總額占流動負債的比率,而速動資產是指流動資產總額減去存貨總額,其計算公式為:速動比率=(流動資產總額-存貨)/流動負債總額,從計算公式可以看出,存貨的增加會帶來速動比率的下降。對于一般的企業來說,較好的速動比率基本保持在1左右,而商品流通企業的存貨數量要比一般企業的存貨數量多,導致其速動比率小于1。但由于商品流通企業的存貨周轉速度要快于其他企業,因此速動比率較低對于商品流通企業而言并沒有造成很大影響。存貨周轉比率是指銷售收入與存貨的比率,其計算公式為:存貨周轉率=銷售收入/存貨,通過上述計算公式我們可以發現,存貨的數量增加會導致存貨周轉率的下降,而存貨周轉率越高,企業的利潤也越高。對于商品流通企業來說,商品的周轉速度都較快。存貨是資產組成的一部分,存貨數量的多少還會間接影響到企業的資產負債結構以及資產的質量。但是企業存貨的多少并不直接代表著企業資產負債結構的優劣,存貨數量多并不意味著企業的資產負債結構好,需要根據不同行業不同企業的經營生產特點來具體決定存貨的最佳數,達到資源的優化配置和企業利潤最大化的目的。
(二)存貨量分析
要想分析企業的存貨管理優劣情況,首先要學會分析企業的存貨量狀況,對不同期的存貨數量進行比較分析,了解清楚存貨數量變動的具體情況和趨勢,對不同的存貨數量變化情況進行不同分析。一般而言,我們會比較分析兩期的存貨數量,兩期存貨數量的對比有以下幾種情況:一是本期存貨較上期相比持平。兩期存貨數量的持平代表了企業的存貨數量穩定,對于商品流通企業來說,存貨的穩定是較理想的狀態,因為商品流通企業的商品銷售和周轉速度都較快,能夠在存貨周轉速度如此快的情況下保持住穩定的存貨數量說明企業的管理較完善。二是本期存貨數較上期相比出現較大的上升。若是出現較大上升的情況,則需要具體分析,上升的原因其中可能是因為本期企業的銷售出現不利,導致企業的存貨數大增,大量存貨的積壓對于企業來說十分不利,但是對于商品流通企業而言,如果企業的銷售出現了下滑情況,則商品流通企業會選擇減少存貨的采購,因此一般情況下商品流通企業很少出現存貨數量大幅度上升的情況。若是商品流通企業出現了大幅度的存貨上升,則有可能是因為企業預期未來存貨的市場價格會出現較大的提高,企業為了降低成本考慮,在本期購買大量存貨作為儲備。三是本期存貨較上期相比出現較大的下降。存貨的大幅下降對于商品流通企業來說最可能意味著企業的經營管理不力,出現停止經營的情況。
二、我國商品流通企業存貨管理存在的問題
(一)存貨來源存在的問題
目前,我國商品流通企業的存貨來源有著很大的不穩定性。首先,存貨的品質存在不穩定性?,F如今經濟發展水平不斷提升,消費者的收入越來越高,對于消費品的質量要求也越來越高,如果商品流通企業的存貨質量不能保持良好的穩定狀態,會導致消費者對企業以及其產品失去信心,影響企業的銷售能力和存貨周轉速度,導致企業的經營管理出現危機。其次,存貨的來源地存在不穩定性。不同來源地的存貨采購會影響到企業存貨成本、質量的不同,也會對企業的財務核算造成影響。
(二)存貨管理存在的問題
我國大部分商品流通企業都沒有建立起完善的存貨管理制度體系,大多企業對存貨的管理都十分粗放、簡單,沒有形成完整全面的存貨管理制度和獨立的存貨管理部門。特別是一些小型超市等商品流通企業,對于企業的存貨根本沒有詳細完整的賬目記錄,在進行存貨采購時往往是一通混亂,企業管理者都無法理清存貨賬目。嚴重影響了企業的經營管理效率。
(三)存貨數量存在的問題
對于商品流通企業而言,確定最佳的存貨數量是核心問題。對于一些小型超市來說,因為其規模較小,資金規模較小,存貨對于超市資產來說所占的比重相當大,存貨的采購也占用了企業大量的資金。而對于一些體量較大的商品流通企業而言,存貨資金所占的比例就會相對減少。因此,對于不同規模的商品流通企業來說,要根據自身實際情況來確定存貨的數量,而我國大多數商品流通企業的存貨數量計算都存在著問題。
三、改善商品流通企業存貨管理的對策
(一)建立起全面的存貨管理體系
首先,商品流通企業要重視起存貨對于整個企業經營管理的重要意義,在企業內建立起符合企業自身發展實際情況的存貨管理體系。對于存貨管理體系,企業要堅持制定存貨的明細賬目管理,收集、整理每次存貨采購的發票和憑據,做好存貨采購、支出的賬目管理,方便存貨的會計核算,讓存貨的采購和支出賬目更加透明化。另外,在存貨管理體系中,要對企業的存貨進行分類,編制出企業自己的存貨目錄,更加方便企業存貨的入庫和獲取,方便企業隨時補貨。
(二)加強存貨的定期盤點清查
對于企業存貨的管理,要加強盤點和清查工作。企業要定期開展存貨的盤點清查工作,并對每次的盤點清查工作都做好賬目記錄,根據存貨盤點情況將不同時期的存貨情況進行分類,以便未來更好的管理工作。對于在庫存中存放時間過長而沒有銷售出去的存貨,企業要重點做好記錄觀察,針對企業目前的業務情況和市場環境做出該類存貨采購方案的調整,盡量減少此類存貨的采購。另外,對于在庫存中周轉較快的存貨,說明此類存貨的市場銷售情況良好,符合消費者的需求,因此,企業可以針對市場需求增加此類存貨的數量。存貨的定期盤點清查能夠加強企業對于市場的了解,優化企業的存貨結構。
(三)實施零庫存管理模式
對于商品流通企業來說,占用資金大、周轉速度慢的存貨商品十分消耗企業的資源,對于加快存貨和資金的流轉十分不利,但是這些存貨可能是企業必不可少的一部分。因此,企業可以針對這些存貨采取零庫存管理,與零銷商簽訂預定合同,在客戶有購買需求時直接與生產廠家聯系發貨,這樣大大地減少了商品流通企業的資金和庫存占用,提高了商品流通企業的經營效率。
參考文獻
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作者:徐凌峰 單位:高濟醫藥(安徽)有限公司