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摘要:存貨在企業管理中占有重要的經濟地位,一家企業若想長久良好的發展必然要提升自身的存貨管理水平。然而中國大多數中小型電纜企業在存貨管理方面存在著不同程度的問題。本文希望通過對中小型電纜制造企業的相關問題進行研究,提出適時的更改策略,從而使企業的相關問題得以解決。
關鍵詞:中小企業;電纜企業;存貨管理
1引言
中國的制造業不斷提升,逐漸躋身于世界前端。而電纜行業更是深入到生活的多個領域中,緊密地聯系著國民經濟的發展。在中國電纜行業中,中小企業占比95%以上。在這些中小型電纜企業中,存貨管理是不可或缺的一個環節。本文分析了中國中小電纜企業在存貨管理中存在的問題。通過相關分析,提出相應的解決對策。
2中小電纜企業存貨管理存在的問題
2.1存貨管理制度不健全
中國大多數中小電纜企業較多沒有完整的存貨管理制度。而有些企業制定了存貨管理制度卻疏于執行,只流于表面。在創辦企業初期大多將企業經營的重點放在增加銷量,擴大企業收益上。卻往往忽視了存貨管理制度的建設。隨著企業的發展,忽視存貨管理制度建設的弊端便逐漸凸顯了出來。如在原材料采購過程中無明確的存貨預算管理,多靠采購人員的經驗判斷,易造成材料采購量大于實際需求量,導致原材料積壓或浪費。很多小型電纜企業存貨管理制度中明確規定了不相容崗位,但是為了節約成本卻不予執行,出現一人身兼數職的現象,增加了徇私舞弊的風險。
2.2存貨管理方法不完善
中小電纜企業大多缺乏完善的存貨管理方法。電纜行業電纜成品的倉儲環境一般應為通風的倉庫,但許多中小型電纜企業由于倉庫狹小,有些電纜只能放置于室外的露天場地。由于銅材、鋁材價值較高,其成本在整個電纜成本中占比高達百分之八十,在倉儲環節應對其妥善管理。但許多中小型電纜企業為了方便使用,將購買的銅材、鋁材直接堆砌在車間,無序擺放,造成倉庫管理人員無法有效對這一部分的原材料進行管理,極易造成原材料的損壞或丟失。電纜行業多為以銷定產,其原材料也多是根據訂單來采購,若由于存貨管理不當導致原材料出現問題,將會影響電纜的整個生產流程,造成直接的經濟損失。
2.3存貨管理信息化程度低
中小型電纜企業多為粗放式管理,缺少較為系統化的管理模式。多數的傳統式管理,使得中小電纜企業很難走出自身管理模式的怪圈。這種信息化管理模式的缺失進而造成了經營管理模式的缺陷。因此普遍存在著企業內部各部門之間管理信息交接的不完全甚至出現偏差等現象。大多數的中小型電纜企業往往很容易忽視存貨管理對于企業運行的重要意義。甚至對于科學的管理系統了解幾乎為零,從而傳統的存貨管理模式隨著科技的進步以及市場上對于企業競爭力的要求不斷提升,中小型電纜企業的問題不斷的被突出以及顯現出來。例如因企業內部信息傳遞的不完善從而導致存貨過量,或者生產與銷售兩者不符等問題。不僅會影響生產進行的順利程度同時還會無形中增加企業的生產成本。更容易造成時間積累后,存貨管理難度的增加,從而導致企業存貨管理混亂程度的不斷加深。
3改進中小電纜企業存貨管理的建議
3.1建立健全存貨管理制度
建立健全存貨管理制度,能夠有效地提高中小電纜企業的存貨管理水平和效果,使企業的資源得到有效配置,促進企業能夠良好地發展。首先應根據企業具體情況合理制定存貨管理制度,合理制定采購環節、驗收入庫環節、倉儲環節和出庫環節等關鍵控制點的業務流程規范。存貨管理制度制定后應嚴格按照制度標準執行,不可再將制度流于表面。其次在人員安排上應做到合理安排人員崗位,明確各個崗位的職權,確保各個不相容崗位相互分離、制約和監督。最后要提高對存貨管理的重要性的認識,樹立整體的存貨管理觀念,使采購、倉儲和財務等部門共同合作,共同提高企業的存貨管理水平。
3.2規范存貨管理方法的使用
中小電纜企業可合理利用ABC分類法對存貨進行管理。ABC存貨分類管理法以不同的商品品種以及其占用資金的比例為參考,將其劃分為不同的級別。根據不同級別的貨物類型進行分類別管理。其中最重要的庫存類別如銅材、鋁材等價值高、數量多的定為A類。其次是B類,即為普通的庫存類別如各類絕緣體和護套等,最后的C類就是不重要的庫存類型如各類低值易耗品等。通過對不同存貨的重要程度進行分類管理可以使存貨的庫存合理化,利于加強對存貨的管理。使存貨管理的層次更加確定,在存貨管理過程中的目標也更加明確,能夠更加科學的對存貨進行相關的調控管理,使存貨管理更加便捷有效。
3.3加強存貨管理信息化建設
中小電纜企業應跟據科學理論建立一套適合企業自身成長的信息化體系。隨著信息技術的發展,加強存貨管理信息化建設能夠有效地提高存貨管理的效率,從而達到減少工作失誤,進一步提升自身競爭力的目標。一套良好的企業信息化管理系統能夠準確有效地將企業的各部分信息穿插起來,并進行科學化的良好地整合。因此,當中小型企業的信息化管理系統逐步引起重視時,信息將得到系統化的整合。企業在建設信息管理系統的同時,更應當加強對各部門之間聯系以及企業整體氛圍的培養。在目前這個較為自由的競爭市場,企業若想簡化自身工作流程,就應當及時抓住要害,以自身企業文化及經營狀況作為出發點。真正做到將近些年的科學理論與實際結合,使公司在信息化的時代里,能夠有一套獨一無二的信息化管理體系。
4結束語
通過對以上的問題進行簡單的分析并提出相應的解決方案。從企業的自身運營出發,將目前中小電纜企業的問題得以突出并改善。無論是存貨管理制度、方法還是關于信息化的建設,都是需要企業真正充分的了解企業自身情況,將科學的理論方法結合到企業中,并加以實施。這樣不斷以科學的方式向前運行的企業,才能在自由競爭的市場上站穩腳跟。才有可能在國際競爭市場上彰顯自身的實力。
參考文獻
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[2]陳龍騰.淺析企業存貨管理[J].現代經濟信息,2019(04):147.
作者:商詩悅 陳園 單位:沈陽理工大學