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摘要:在經濟市場化、全球化發展的背景下,酒業公司傳統的財務管理已經很難與現代化的社會發展相符合,將業務與財務結合的財務管理已經成為公司在現代化背景下發展的必然趨勢。公司在實行業財融合形式的財務管理時,能夠強化業務與財務部門之間的交流,可提升業務部門的策劃和管理水平,并且能夠對財務和業務實行全過程監督。本文主要從業財融合在酒業公司中應用的必要性及存在的問題著手,并對其實際的運用策略進行詳細的探討。希望可將業財融合積極應用在酒業公司財務管理中,對于提升公司財務管理水平具有重要的意義。
關鍵詞:業財融合;酒業公司;財務管理
財務管理是公司中一項綜合性很強的工作,同時是組織財務活動、處理財務關系以及為公司創造經濟效益所實施的系列管理方法,其中包括評估、分析、計劃、核算以及協調等管理過程。從目前財務管理工作情況來看,酒業公司財務管理工作還停留在簡單核算層面,對于其監督和決策等職能還沒有得到充分發揮。這就需要酒業公司結合市場環境變化、自身的發展需求,合理應用業財融合實施財務管理,從而實現酒業公司更為長遠的發展。
一、酒業公司業財融合概述
(一)業財融合概念
對于酒業公司的管理來說,應將公司的所有人員及部門進行統一化管理,全方位、立體化的對公司的每一項業務進行全面系統、精細的管理,進而從根本上為公司節省不必要的支出,同時進行合理高效的業務資源系統化管理,有效打破傳統層面上的業務財務之間存在的壁壘,使業務部門和財務部門真正成為一個有機整體,共同面對變化多端的市場環境,有效提高公司的競爭實力。
(二)業財融合在酒業公司財務管理中的必要性分析
一方面,業財融合是酒業公司提高財務管理質量的重要條件。例如:在新項目投資中,需要財務部門深入了解業務內容,而后才能夠準確的對相關財務數據進行分析和加工,形成具有可靠性的分析報告,為公司是否投資提供科學依據,從而提高財務管理質量。另一方面,合理應用業財融合有利于實現價值管理最大化。酒業公司財務管理的主要目的是價值管理最大化。良好的價值管理可以為公司尋找合適的增值服務,優化公司業務流程,提升核心競爭力。
二、業財融合在酒業公司財務管理中存在的問題
隨著社會經濟飛速發展,傳統財務管理模式弊端逐一顯現,不符合社會發展需求,致使酒業公司財務管理落后,衍生出諸多問題。
(一)缺乏獨立的業財融合部門與專業化人才
在傳統財務管理工作中,財務人員已經形成固定思維與工作模式。隨著時展,酒業公司由籠統管理方式向精細化管理轉變,而財務人員缺乏對現代財務精細化管理的正確認知,使其在自身崗位中墨守成規,循規蹈矩的完成工作任務,在預算與決策工作中僅通過整合財務數據的方式分析公司發展方向及趨勢。而業財融合對財務人員要求較為嚴格,不僅要掌握財務知識,還需要懂得業務處理,通過對比分析財務數據與業務數據,將其預算及決策落實到整個酒業公司經營管理環節當中。然而,在實際應用過程中,酒業公司雖有獨立的業財融合部門,但在具體的業財融合的管理中,仍舊會出現專職財務人員兼職對業務進行管理,這種非專業的、并不具備業財統一管理能力的人員,進行業財融合的管理工作,勢必會衍生出一些不符合酒業公司發展規律的現實性問題。
(二)缺乏健全且完善的業財融合運行機制
完整且健全的業財融合運行機制,是促進業務部門工作與財務管理工作有機融合的重要前提,而業財融合平臺、財務數據查詢體系與實時數據反饋系統是其主要內容。但酒業公司中財務部門與業務部門職能差異較大,缺乏健全的業財融合運行機制,致使兩部門員工在工作目標與職責側重點中出現分化情況。業務部門在實際經營過程中更加注重業務完成情況,而財務部門則更加重視對公司運行風險與成本的把控。多數公司的運行機制僅針對其自身職能范圍,極少有公司建立健全業財融合運行機制。
(三)在業財融合工作中忽視預算、成本等管理內容
業財融合實踐收效甚微的主要原因是酒業公司未以預算、成本等管理內容為著力點,公司經營管理財務工作定位靠后,在業財融合工作中無法全面監控預算及成本管理工作,使其決策存在較大問題。除此之外,即便公司在發展經營過程中,在進行財務管理工作時,運用了業財融合的管理模式進行管理,但其管理方式及管理手段仍舊存在一定的膚淺性,使管理工作僅停留在表面,而并沒有從深度和廣度兩個層面將業財管理工作真正落到實處。(四)在業財融合過程中信息化水平較滯后由于業財融合期間,不管是公司財務人員還是業務人員,均會接觸到大量的數據信息,致使財務及業務工作人員的日常工作量快速增大。受此影響,對于酒業公司信息化技術的運用也提出了更高的要求,但以實際情況來說,在業財融合過程中,酒業公司的信息化水平卻處于滯后的狀態中,難以在相關工作的開展中充分運用信息技術。在此情況下,使得酒業公司在業財融合過程中所遇到的阻礙因素較多,且不利于降低業務及財務人員的工作壓力,導致業財人員在實際工作中感到分身乏術,難以保障該項工作的開展質量。
三、業財融合在酒業公司財務管理中的運用策略分析
在現代化公司發展道路中業財融合作為創新性模式,有利于公司業務活動順利開展的同時為其在競爭日益激烈的市場中贏得一席之地。
(一)整合公司員工,建立業財團隊
業財融合工作需要素質過硬的專業隊伍,因此,酒業公司需要落實財務工作人員的轉型、升級等工作,使其能夠以更好的狀態和專業素養投入到財務管理工作中。此外,在整合公司員工,建立業財團隊的過程中,應重點培養并提升團隊工作人員的信息技術能力,通過信息技術保證業財融合發揮作用,提高財務管理工作質量和效率。為使財務工作人員能夠對業務有一定了解,需要組織相關培訓,在業務活動中發揮出財務工作中的敏銳嗅覺,實現業財有效融合。在專業團隊人員的培訓工作中,公司可以從成本管理、稅務預算等小組中選出優秀的工作人員進行培訓,爭取在短時間內提升其專業能力和素養,并且節約人才培養成本,使其盡快參與到公司的財務管理中。例如:酒業公司為加快業財融合工作速度,使其盡快發揮作用,組建專業的工作隊伍,將無法直接進行財務賬面核算的內容納入其中,比較常見的是將人力資源管理、銷售服務等按照特定的方式量化,并且將其他部門工作中消耗的成本和賬務進行簡單的核算處理,取得較好的業財融合效果。
(二)建立健全業財融合的運行機制
財務部門與業務部門需要根據自身的工作職責做到相互幫助、相互制約,在重要項目上,兩個部門可采取聯簽制度,保證項目順利進行的同時,控制項目風險。通常情況下,業務與財務兩個部門在日常工作的溝通中難免出現分歧,影響業財融合的速度,以及工作質量和效率。公司應站在組織者和管理者的角度思考,建立健全業財融合運行機制,由公司的管理層組織小組建設工作,并且定期召開會議,總結、分享業務和財務兩個部門的工作經驗和工作需求等。在業財融合工作中,主要是從專項業務和財務融合、日常業務與財務融合兩個方面來落實具體的工作,可有效提升公司的財務管理水平。
(三)預算、成本等管理作為業財融合的著力點
預算是酒業公司開展相關活動的基礎。通過科學且有效的預算管理,有利于公司了解自身生產經營中產生的成本。預算管理既是財務管理中不可缺少的環節,也是業務工作中衡量工作實效性的一個重要指標,而單純依靠財務部門的工作很難完成預算工作,也無法保證預算的準確性,這就需要業務部門等相關部門積極配合,為財務部門提供真實可靠的數據,并且在預算的過程中不斷溝通,糾正不足,提高預算的合理性。可見,預算是實施業財融合的有效著力點,財務和業務工作人員能夠根據業財融合的相關活動,對預算內容展開全面細致分析,探索調節和控制預算的有效措施。同時,財務和業務人員還可以針對于細節相關的內容、部門進行全面核算,從而確定業財融合過程中的細節和重點,并對其進行優化,在這個基礎上落實下一步處理措施。成本管理是酒業公司財務與業務部門聯系最為直接的點,從成本管理的角度進行業財融合,有利于實現融合目標。簡單來說,就是在業財融合的背景下,合理分配公司發展的成本,幫助公司全面且深入的認識成本,更為準確的把握好業務部門的運行情況,促進業務與財務部門的有效融合,從而降低公司的生產經營成本。
(四)在業財融合過程中重視推廣信息化工具
對于酒業公司來說,其在開展業務和財務工作時,更應重視以信息化工具為重要媒介,促進公司業財融合。具體來說,酒業公司應在最為恰當的時機推廣運用信息化工具,并注重選擇適宜的切入點,讓其能夠為投資管理、全面預算,以及成本管理等方面的工作提供輔助,借助信息系統將復雜的財務信息,以直觀性、動態性的形式展示出來,從而為酒業公司業務決策工作開展提供重要的根據。正如酒業公司資源計劃系統,促進酒業公司業務管理和財務管理二者之間的融合,通過運用信息化工具,建立數據庫,實現數據共享,也為生成相應財務憑證、資金分析、人力資源以及市場開發等方面加以整合,從而實現酒業公司相應業務的綜合性管理。再者,運用信息工具,也為酒業公司戰略發展打造良好的信息環境,為酒業公司制定戰略決策提供有效保證。
四、結語
傳統形式的財務管理已經不適應現代化的經濟環境,酒業公司想要在新時代獲得穩定的發展,就需要結合經濟環境創新財務管理模式,積極在財務管理工作中落實業財融合工作,加強業務與財務部門的合作,組建新的財務管理團隊,優化財務管理流程和方法,實現業務與財務快速、有效的融合,并且在公司發展中發揮作用。
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